Guide Pédagogique pour l`écriture et la disposition des documents.
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1. V ou v vol ou vol v Dans les num rations ou les palmar s il est pr f rable d utiliser ler 1re 2me qui ont l avantage de s crire avec le m me nombre de caract res J convient d viter les abr viations t l m l et fax dans le corps des lettres et d y utiliser plut t les mots t l phone adresse ou messagerie lectronique t l copie ou t l copieur Page 15 Tableau 6 UTILISATION DU TRAIT D UNION Principes On met un trait d union entre les diff rents l ments de certains mots compos s notamment ceux commen ant par demi c est dire proc s verbal mi semi nu arc en ciel vis vis sur le champ demi livre mi temps semi automatique nu t te nu pieds nue propri t main d uvre dans certains mots commen ant par les pr fixes apr s arri re avant contre entre extra sans apr s midi arri re garde sous ultra vice avant coureur contre attaque entre deux extra l ger sans g ne sous pr fet ultra c l bre vice roi apr s non lorsqu il est suivi d un nom d un infinitif ou d un adjectif employ comme nom ou un non lieu une fin de non recevoir substantif un non titulaire un non voyant mais non avenu non solvable un agent non titulaire apr s quasi suivi d un nom quasi contrat quasi d lit mais quasi jamais crivain n avec n associ certains noms qu il qualifie pour exprimer que la qualification est si naturelle 3 Il est un a2. CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC ceccccc Signes de classification pr c dant les titres sous titres et l ments d num rations Les signes de classification utiliser peuvent tre les lettres majuscules les chiffres arabes les lettres minuscules le tiret le point ou un autre signe losange carr Lettres et chiffres peuvent tre suivis d une ponctuation logique uniforme point ou tiret Un espace au moins doit tre laiss entre le signe de classification et le d but du texte qui suit Dans les documents justifi s droite cet espace doit tre un espace impos l absence de 1 La vie quotidienne possibilit de dilatation assure le parfait alignement de la premi re lettre de chaque l ment de l num ration Le recours des chiffres romains peut s effectuer dans les conditions figurant dans le tableau 10 Cas particulier de la classification d cimale Les chiffres arabes doivent seuls tre utilis s Les chiffres correspondant la m me classe ou sous classe sont align s verticalement Les chiffres peuvent tre s par s par un point et le cas ch ant par un tiret seulement en premi re position Pagination Lorsqu un document comporte plusieurs pages celles ci doivent tre num rot es La premi re page peut ne pas tre num rot e le num ro 2 demeure toutefois attribu la deuxi me page Quand un document est imprim recto et verso l usage con
3. Il dit Sois prudent surtout au d but d une citation Page 5 apr s certains signes de ponctuation Ida ira Caen Prendra t elle le train ou sa voiture La route est si belle Elle h site puis s engage Quel plaisir le point le point d interrogation le point d exclamation les points de suspension sauf si la phrase est inachev e les deux points suivant les mots tels que remarque objet nota ou exemple Remarque Frais de port inclus Objet Plan de formation Nota Ne pas oublier votre passeport Exemple L autoroute de l Est au d but des titres de civilit Cher Monsieur Hormis les cas num r s ci dessus l emploi d une lettre majuscule au d but des mots est souvent abusif Il convient d accentuer les majuscules et dans la mesure du possible R SUM CONGR S BAR ME LE ON de souder les digrammes qui doivent l tre Madame TAILL Monsieur BESSI RES Les additifs graphiques galement appel s signes diacritiques et les ligatures permettent de Monsieur FRAN OIS Madame DUFA supprimer les ambigu t s de lecture de respecter l int grit des patronymes et toponymes de LE DE FRANCE CH TEAUROUX convertir correctement en minuscules une cha ne de caract res crite en majuscules MONS EN BAR UL Remarques 1 Les principes nonc s s appuient largement sur les recommandations faites dans Le Bon Usage par Maurice Gr visse ditions Duculot
4. Ils sont de plus en plus transgress s en raison du transfert abusif dans les crits en langue fran aise de pratiques devenues courantes dans certains pays utilisant la langue anglaise Lorsque plusieurs solutions sont envisageables il convient d adopter une solution identique dans l ensemble du document concern Les noms patronymiques s crivent souvent en lettres capitales ce qui permet d viter une confusion entre nom et pr nom Si le nom est crit en petites capitales il est conseill d crire la lettre initiale en grande capitale c est dire avec un corps plus important Ces noms utilis s adjectivement ainsi que les noms de langue s crivent avec une Jacques ROGER minuscule Jacques ROGER Il est possible de distinguer un titre d ouvrage de son contexte en l crivant en italique la population fran aise parle le fran ais l enseignement du latin Page 6 Il est galement courant d crire en majuscules la premi re lettre de chaque l ment de la d nomination sauf les mots de liaison seulement la premi re lettre des noms les premi res lettres servant constituer le sigle correspondant la premi re lettre du terme directeur de classement cf norme AFNOR Z 44001 1996 Ces pratiques sont n anmoins contestables puisqu elles conduisent mettre une majuscule au d but de noms communs d adjectifs ou de mots de liaison ce qui est en contradiction avec le bon usage de la langue fran aise
5. Pour certains titres la majuscule n est obligatoire que lorsqu on s adresse directement la personne Dans les autres cas monsieur s crit normalement sans majuscule lorsqu il n est pas suivi du nom patronymique Il peut s crire avec ou sans majuscule lorsqu il est suivi d un nom patronymique Certaines administrations ne mettent pas de majuscules aux titres de civilit cf le bulletin officiel de l ducation nationale I y a lieu n anmoins d admettre que le texte produit respecte le mode d criture pratiqu ou pr conis dans le cadre de l organisme concern notamment lorsqu une charte graphique y a t tablie L accentuation des majuscules est recommand e dans l Abr g du code typographique l usage de la presse ditions du CFPJ 35 rue du Louvre 75002 PARIS Cette accentuation constitue un l ment de la qualit d un texte L accentuation des majuscules n est toutefois possible que si le caract re accentu figure dans le r pertoire de caract res utilis par le logiciel Remarque Lorsque la police et la taille du caract re adopt ne permettent pas l affichage l cran ou l impression des accents des majuscules il est n anmoins recommand de saisir et de m moriser la majuscule avec son accent ventuel Cette pr caution vite les mauvaises surprises en cas de changement ult rieur de police de taille ou de transformation de la cha ne de caract res en lettres minuscules Page
6. Tableau Tableau Tableau Tableau 9 Tableau 10 Tableau 11 Tableau 12 Tableau 13 Utilisation des majuscules Espacement des signes et des symboles Coupures de fin de ligne Abr viations Liste des abr viations courantes Utilisation du trait d union Symboles d unit s Unit s mon taires criture des dates criture des nombres Mise en page d un texte Pr sentation d un tableau Pr sentation des lettres Page 3 DOCUMENTS R ALIS S EN LANGUE FRAN AISE PRINCIPES G N RAUX L criture et la disposition des textes r sultent d usages largement r pandus ou font l objet d une normalisation fran aise ou internationale L inobservation des normes et des usages peut traduire un d faut de professionnalisme Une certaine latitude d appr ciation peut tre laiss e dans le choix de la pr sentation afin de permettre l metteur de personnaliser le document par des signes distinctifs La mise en page d un document doit faciliter sa lisibilit son exploitation et son classement Page 4 Tableau 1 UTILISATION DES MAJUSCULES Il convient de ne pas abuser de l utilisation des majuscules et de veiller adopter une solution identique dans un m me document Principes Il y a lieu d utiliser une majuscule au d but du premier mot d une phrase ou d un titre Les taux d int r t baissent La politique familiale au d but des noms propres ou consid r s comme tels noms patronymiques
7. pr noms Dupond Jean toponymes noms g ographiques et noms de voies dans les adresses l Auvergne la Seine 45 rue du Mail pith tes li s par un trait d union aux noms g ographiques ou certaines institutions tats Unis Extr me Orient Beaux Arts Belles Lettres noms de peuples et de dynasties les Fran ais les Bourbons noms d institutions religieuses savantes ou politiques l glise le Parlement l tat la Nation l Arm e l Assembl e nationale la Facult de M decine la L gion d honneur mais les glises les parlements nationaux les tats europ ens l Antiquit la Renaissance la R forme la Grande Guerre p riodes et v nements historiques L usage est flottant pour Moyen ge qui peut s crire galement Moyen Age voire moyen ge noms publicitaires ou de marque commerciale Nestl titres d ouvrages au premier nom ainsi qu l adjectif qui peut le pr c der et en le Code civil La L gende des si cles Le Bon Usage les Ch timents g n ral l article initial ventuel lorsqu il fait partie du titre au d but du premier mot des d nominations de personnes morales la Chambre de commerce et d industrie de Melun d organismes et de services le Cr dit du Nord la direction Achats mais la direction des achats les chambres de commerce et d industrie de l Ile de France le Premier ministre au d but de certains titres et dignit s le Pr sident de la R publique
8. Centim tre carr Millim tre carr Temps Volume Jour Heure M tre cube Minute D cim tre cube Seconde Centim tre cube Milliseconde Millim tre cube Microseconde Hectolitre Nanoseconde D calitre Litre Vitesse D cilitre Centilitre Kilom tre par heure Millilitre M tre par seconde Masse Divers Kilogramme Becquerel radioactivit Hectogramme D cibel bruit D cagramme Degr Celsius temp rature Gramme Hertz fr quence D cigramme Lux clairement Centigramme Tonne quivalent p trole Milligramme Tonne Angle Degr Grade Radian Minute d angle Seconde d angle Remarques 1 Un d cret fran ais autorise le symbole j pour jour au lieu de d comme day 2 Bien que couramment utilis e l abr viation mn ou MN est incorrecte au regard de la norme 3 La suppression de l espace entre le nombre et le symbole est tol r e 25 C Page 19 Principes Dans les relations internationales on utilise une codification trois lettres les deux premi res Tableau 8 UNIT S MON TAIRES correspondent le plus souvent au code du pays la troisi me au nom de l unit mon taire Dans les relations nationales on peut utiliser les codes ou symboles nationaux usuels Pays Unions Communaut s Alg rie Allemagne Autriche Belgique Canada Danemark Espagne tats Unis d Am rique France Gr ce Irlande Isra l Italie Japon Liban Luxembourg Maroc Maurice le Norv ge Pays B
9. r sidence ou d un ensemble immobilier 1 Tableau 13 Pr sentation des lettres 04 05 98 4me ligne soit l adresse g ographique num ro dans la voie type et nom de voie ou nom d une r sidence ou d un ensemble immobilier s il n y a pas de nom de voie dans l adresse soit l adresse postale bo te postale poste restante service X Sme ligne lieu dit ou hameau 6me ligne num ro de code postal sans espace et nom de la localit en lettres majuscules et sans soulignement Remarques La Poste ne rend pas obligatoire l utilisation des six lignes La pratique consistant mettre une virgule apr s le num ro dans la voie a tendance dispara tre les exemples d adresse donn s par La Poste le d montrent Bien que le terme CEDEX courrier d entreprise distribution exceptionnelle s crive en majuscules sur la ligne du code postal il peut s crire en minuscules sur les autres lignes Dans la mesure du possible on ne fait pas coexister dans l adresse les l ments g ographiques num ro type de voie nom de voie et les l ments de l adresse postale Quel que soit leur contenu les deux derni res lignes de la suscription ne devaient pas selon La Poste comporter de signes de ponctuation d apostrophe de tirets de parenth ses ou barres de fraction Cette recommandation de La Poste est peu compatible avec la volont des exp diteurs d crire et de m moriser les noms des communes
10. tre tablies sur du papier format A4 AS ou ASL Marges Les marges minimales sont fix es 20 mm droite et gauche Nature et disposition des inscriptions La lettre normalis e comporte cinq zones voir feuille gabarit Les zones 1 2 et 5 constituent des constantes m moris es dans un mod le et leur contenu est souvent pr imprim Zone 1 mentions obligatoires concernant l exp diteur nom raison sociale ou d nomination forme juridique et montant du capital social adresse g ographique et ou postale num ro d inscription au registre du commerce et des soci t s autres mentions l gales ou r glementaires Zones 2 et 5 autres mentions concernant l exp diteur ne figu rant pas en zone 1 Zone 3 d signation et adresse du destinataire suscription La suscription est crite au maximum sur 6 lignes qui doivent pouvoir recevoir chacune au moins 32 caract res espaces compris Les l ments d information sont ordonn s sur les lignes et d une ligne l autre dans le sens de l criture en allant du particulier au plus g n ral lre et 2me lignes nom pr nom titre ou qualit raison Monsieur Jacques DUPONT sociale ou sigle Architecte R sidence de la Vall e indication d tage d appartement de 14 rue Belle porte de num ro de bo te aux lettres La Chaumi re 77300 FONTAINEBLEAU 3me ligne mentions compl mentaires de distribution b timent entr e tour ou nom d une
11. ananas Combien d invit s attendez vous Ces fruits b n fi ciant d une r duction de 10 en cette saison la d pense devrait s lever 8 50 F x4 34F 34F 10F 6F 50F 2 3 l Italie Pays Bas tats Unis Le postiche que l on appelle par pu deur cheveux de compl ment a fait des progr s consid rables 20 X 4 soit 80 Remarques En typographie le mot espace est du genre f minin alors que dans le langage courant et en L homme d s qu il veut s adresser au informatique il est du genre masculin loin emploie certains artifices pour pallier les insuffisances de la nature Le caract re espace impos ro break space NBSP ou hard space en anglais rend r sultat susceptible d tre obtenu ins cable la cha ne de caract res dans laquelle il est ins r Dans le r pertoire de caract res avec saisie d un espace normal utilis par le logiciel il correspond un code num rique diff rent de celui du caract re espace Il est parfois appel espace liant ou espace ins cable ou espace L homme d s qu il veut s adresser au prot g C est un espace non dilatable lors des op rations de justification droite des fins loin emploie certains artifices pour de ligne pallier les insuffisances de la nature r sultat correct obtenu gr ce la Cet espace est en g n ral visualis l cran l aide d un petit rond analogue au caract re saisie d un espace impos ent
12. comme pr vu dans le tableau 6 Utilisation des enveloppes fen tre la premi re ligne de la suscription doit se trouver 38 mm du bord sup rieur de la feuille le premier caract re de chacune des lignes de l adresse est situ au maximum 135 mm et au minimum 105 mm du bord lat ral droit de la feuille Zone 4 r f rences et corps de la lettre Toute libert est laiss e l metteur pour la disposition des l ments de cette zone Il est conseill de laisser au moins deux lignes vides sous la zone r serv e la suscription La zone 4 comprend les l ments suivants Mentions n cessaires la date pr c d e ventuellement de l indication du lieu de d part de la lettre le titre de civilit exemple Monsieur le texte de la lettre la signature 2 le nom du signataire Rectorat de l acad mie de Nice 53 avenue Cap de Croix 06181 NICE CEDEX 2 AFNOR Tour Europe Cedex 07 92080 PARIS LA D FENSE Rectorat de l acad mie d Amiens BP 2609 80026 AMIENS CEDEX Madame Sophie PARADEL 8 avenue de la Gare 78690 ST REMY L HONORE 78690 SAINT R MY L HONOR Vos r f AS SN 96 Nos r f CL JP 92 Objet Votre candidature PJ 3 formulaires Paris le 3 juillet 1998 Tableau 13 Pr sentation des lettres 04 05 98 Mentions facultatives mais recommand es les r f rences du destinataire et de l metteur de la lettre l objet de la lettre le nombre
13. et la d signation succincte des pi ces jointes la qualit du signataire la d signation des destinataires d une copie de la lettre ventuellement les mentions CPI Recommand l attention de Expr s Remarque Si les mentions r f rences objet pi ces jointes ne sont pas pr imprim es il est inutile de les faire figurer sur la lettre lorsqu elles n ont pas tre compl t es Les correspondances internationales La mention du nom du pays de destination figure en lettres capitales sur la derni re ligne de l adresse L abr viation USA peut tre utilis e pour les tats Unis d Am rique L indication du pays en clair est facultative si l on fait pr c der le code d acheminement postal de l indicatif de nationalit suivi d un tiret Exemples d indicatifs de nationalit Alg rie Allemagne Autriche Belgique Canada Danemark Espagne Finlande France Grande Bretagne Gr ce Irlande Italie Japon Liban Liechtenstein Monaco Maroc Norv ge Pays Bas Portugal Su de Suisse Tunisie Turquie Lorsqu elles ne sont pas pr imprim es il est recommand d utiliser les abr viations ci dessous Vos r f Nos r f PJ John Smith Park Avenue FAWKER VICTORIA 3060 AUSTRALIE Monsieur DUBIEZ Route Verte CH 1315 LA SARRAZ SUISSE facultatif Tableau 13 Pr sentation des lettres 04 05 98
14. lettre il est recommand d crire le mois en lettres et de ne pas l abr ger il n y a pas lieu de mettre de majuscules aux noms de jours et de mois puisqu il ne s agit pas de noms propres il est recommand d crire les ann es avec leurs quatre chiffres et de ne pas crire un z ro au d but du quanti me si l on est contraint de s parer les l ments d une date seul le mois peut tre coup criture sous forme num rique L Organisation internationale de normalisation International Standard Organisation ISO recommande de repr senter la date par des chiffres arabes quatre chiffres pour l ann e deux chiffres pour le mois deux chiffres pour le quanti me Les trois groupes de chiffres peuvent tre s par s soit par un espace un tiret un point une barre oblique On peut galement conform ment l usage fran ais crire les dates dans l ordre quanti me mois ann e La cha ne de caract res ainsi constitu e ne doit pas tre coup e en fin de ligne ce qui implique la saisie d un espace impos voir tableau 3 ou d un trait d union liant voir tableau 3 entre les trois l ments de la date Remarques 1 Il convient de savoir qu aux tats Unis les dates exprim es en chiffres sont souvent crites dans l ordre mois jour ann e 2 En raison du passage du cap de l an 2000 il convient de renoncer crire le mill sime avec seulement deux chiffres Page 2
15. par une barre oblique cou per col ler trans pirer ou tran spirer cr dit bail Mme DUBOIS JOLY AFNOR va t elle l ou ver ture cho ob i ne se coupent pas po tique mais anti a rien micro ordinateur voya geur mais poly technique lec ture coupure impossible avant re mais capa ble syllabe muette compor tant plus de deux caract res G LAMY Mme LAMY 10 km 26 juil let 1994 23 460 26 10 3 142 590 5 Remarques Il est judicieux d utiliser la fonction coupure des logiciels parfois appel e c sure et la justification droite chaque fois que cela est possible Les texteurs distinguent en g n ral diff rents types de tirets le trait d union utilis pour relier un mot compos ce type de tiret autorise la coupure s il est situ en fin de ligne le tiret de s paration conditionnelle autorise une coupure de mot Il peut tre expression introduit manuellement ou tre ins r automatiquement par la fonction coupure du logiciel Il peut tre ignor par le logiciel si la mise en page est modifi e Il est souvent visualis l cran l aide du caract re Le tiret ins cable ou trait d union liant est utilis pour emp cher la s paration de Saint Denis mots reli s par un trait d union Le mode d emploi des logiciels indique en g n ral la fa on d entrer ces deux tirets sp ciaux qui ne sont pas habituellement grav s sur le clavier Les trois types de tirets pos
16. sigles et acronymes lors de leur premi re occurrence dans un document dans une table r capitulative des sigles utilis s lorsqu il s agit d un document volumineux Remarque Certains acronymes sont devenus des noms communs et prennent la marque du pluriel Titres et noms de personnes Les titres ne s abr gent pas lorsqu ils sont employ s seuls et lorsque l on s adresse la personne Les titres de civilit peuvent s abr ger lorsqu ils sont suivis d un nom ou d une qualit dans une suscription trop longue Page 12 Annexes ann Saintes Stes Mesdames Mmes AFNOR Afnor URSSAF Urssaf CEDEX PAE DI di change de donn es informatis GR TA Groupement d tablis sements des radars des c d roms des gr tas des prions Bonjour Mademoiselle Cher Monsieur Durand Monsieur le Pr sident Nous avons rencontr Mme Dupont Mr le Directeur technique adjoint e Pr noms Les pr noms peuvent tre abr g s conform ment aux usages en conservant la lettre initiale suivie le cas ch ant d une ou deux lettres du mot abr g Remarques Cette derni re solution est recommand e dans l Abr g du code typographique l usage de la presse ditions du CFPJ Les points d abr viation risquent en effet d tre interpr t s tort comme marquant la fin d une phrase notamment par les correcteurs syntaxiques des texteurs Sigle terme complexe abr g dont pa
17. 1 La r union du 8 juillet 2000 a t report e ler mars 1945 15 septembre 1995 le 7 janvier 1999 21 jan vier 1996 1994 03 21 1994 03 21 1994 03 21 1994 03 21 21 03 1994 21 03 1994 21 03 1994 21 03 1994 21 janvier 1996 21 01 1996 21 01 1996 03 21 94 01 02 2003 est sans ambigu t en France alors que 01 02 03 peut signifier ler f vrier 2003 ou 1903 en France 3 f vrier 2001 internationalement 2 janvier 2003 aux tats Unis Tableau 10 CRITURE DES NOMBRES La lisibilit est l objectif essentiel atteindre dans l criture des nombres Une pr sentation homog ne doit toujours tre recherch e Principes En France on s pare les tranches de trois chiffres par un espace de pr f rence un espace impos 40 003 423 afin d viter la coupure du nombre en fin de ligne puisqu on ne doit pas couper un nombre exprim en chiffres on s pare la partie enti re de la partie d cimale avec une virgule sans ins rer 120 365 50 F d espace 1 352 685 425 00 F e Exceptions On n ins re pas d espace dans l criture des ann es 1947 des num ros de page La page 1354 du journal officiel des num ros d articles de codes de lois et de r glements La loi n 42 5410 le d cret 95 665 des codes postaux 91000 VRY des r f rences num riques Compte bancaire 001194620 e Tol rance Les nombres dont la partie enti re comporte quatre chiffres peuvent s crire sans Cet
18. 1 MISE EN PAGE D UN TEXTE Marges Dimensions minimales norme NF 10 010 marge sup rieure 15 mm marge inf rieure 12 75 mm marge gauche 15 mm marge droite 5 mm Toutefois il est pr f rable d utiliser des marges de dimensions sup rieures celles fix es par la norme afin de prendre en compte la pr sence ventuelle d un titre courant la n cessit d une pagination une contrainte tenant la reliure les marges minimales de l imprimante la perspective de photocopies successives dont il peut r sulter de D EN A OOE p P V P P u V P u u Amsterdam est aujourd hui un magnifique l gers agrandissements monument Paragraphes Il est difficile d imaginer aujour d hui en admirant l une des multiples fa ades pignons qu l origine Amsterdam n tait en fait qu un mar cage Un paragraphe est compos d une ou plusieurs lignes dans un m me bloc de texte En traitement de texte un paragraphe est souvent mat rialis par la pr sence du symbole pied de mouche la fin de celui ci chaque id e essentielle correspond un ou L omnipr sence de l eau rendant plusieurs paragraphes le sol particuli rement instable toutes les maisons d Amsterdam sont construites sur La structure du document doit tre perceptible gr ce sa mise en page des pipis si un travail est effectu l interligne qualifi de normal l interlignage entre les paragraphes doit tre plus important la
19. 7 Chambre de Commerce et d Industrie Agence nationale pour l Emploi Agence Nationale Pour l Emploi F d ration nationale des Produits horticoles Monsieur le Ministre Monsieur le Directeur Recevez Monsieur l assurance mais le ministre de l ducation nationale la directrice des personnels enseignants le directeur du service apr s vente Ce monsieur est agr able J ai rencontr monsieur DUPONT Vous serez accompagn de Madame DURAND Vous serez accompagn de madame DUPONT Adjoint au directeur madame Marie DURAND Nota Lorsque le clavier ne comporte pas la gravure de la lettre majuscule accentu e ou une touche morte permettant la saisie de l accent souhait pr alablement la lettre non accentu e le mode d entr e du caract re accentu peut en g n ral tre trouv dans le manuel d utilisation du logiciel ou du mat riel insertion partir d une table de caract res sp ciaux recours une combinaison de touches appel e raccourci clavier saisie du code num rique attribu au caract re sur le module num rique du clavier ainsi ALT 128 affiche ALT 144 affiche et sous Windows ALT 0159 affiche ALT 0192 affiche ALT 0200 affiche et ALT 0140 affiche crit sous cette forme dans le Journal officiel de la R publique fran aise Il est n anmoins courant de mettre une majuscule aux noms des minist res ducation nationale Agriculture Tableau 2 ESPAC
20. EMENT DES SIGNES ET DES SYMBOLES Principes e Pas d espace avant un espace apr s la virgule le point les points de suspension les points de conduite le signe ast risque les symboles degr minute d angle seconde d angle Un espace avant un espace apr s les signes de ponctuation deux l ments signes dits doubles le point virgule les deux points le point d interrogation le point d exclamation le symbole pourcentage les signes arithm tiques x les symboles d unit s les signes accolade amp perlu te Pas d espace avant ni apr s la barre oblique l apostrophe le trait d union le tiret de coupure de fin de ligne Un espace l ext rieur pas d espace l int rieur des parenth ses des guillemets des tirets tenant lieu de parenth ses Dans le cas de plusieurs signes cons cutifs le principe d espacement relatif au dernier signe a priorit sur celui relatif au signe pr c dent Page 8 Quelle que soit la solution adopt e pour l espacement il est indispensable de veiller l appliquer de fa on identique dans l ensemble d un m me document Il est midi La temp rature doit atteindre 35 au minimum Il faut penser aux lunettes de soleil au chapeau la bouteille d eau Surface corrig e Nous allons acheter des fruits il faut pr voir des bananes des oranges sans oublier un
21. MINIST RE DE L DUCATION NATIONALE DE LA RECHERCHE ET DE LA TECHNOLOGIE DIRECTION DE L ENSEIGNEMENT SCOLAIRE Sous direction des actions ducatives et de la formation des enseignants Bureau de la formation continue des enseignants DESCO A 10 Centre d tudes pour la r novation p dagogique de l enseignement technique CERPET D partement Sciences et techniques conomiques 39 rue de la Roquette 75011 PARIS T l phone 01 43 55 32 00 T l copie 01 43 55 90 15 GUIDE P DAGOGIQUE POUR L CRITURE ET LA DISPOSITION DES DOCUMENTS avec des outils de bureautique Version n 8 novembre 1998 Page 1 L volution des fonctionnalit s des outils de la bureautique a renouvel les pratiques professionnelles des personnels de secr tariat et a consid rablement largi les types d individus amen s produire des documents et mettre des messages crits Dans ce contexte de diversification des pratiques le pr sent guide se veut ouvert et p dagogique L emploi du terme Pi Pot termes d avantages et d inconv nients Favoriser la lisibilit des documents produits inciter au respect d usages qui font partie de nos sp cificit s culturelles promouvoir la coh rence des solutions retenues la qualit de la communication et la simplification du travail de saisie ont t les pr occupations dominantes des concepteurs de ce guide Ce travail est le fruit d une action d innovation p dagogiqu
22. as Portugal Royaume Uni Russie Su de Suisse Tunisie Turquie Union europ enne Communaut financi re africaine Polyn sie fran aise Nouvelle cal donie Remarques Unit mon taire dinar deutsche Mark schilling franc belge dollar canadien couronne danoise peseta espagnole dollar franc fran ais drachme livre irlandaise shekel lire yen livre libanaise franc luxembourgeois dirham du Maroc roupie de Maurice couronne norv gienne florin n erlandais escudo portugais livre Sterling rouble couronne su doise franc suisse dinar tunisien livre turque cu euro franc CFA franc CFP 1 Les symboles d unit s mon taires s crivent avant ou apr s le montant en chiffres Lorsqu un espace est ins r entre l unit et la somme il doit s agir d un espace impos afin que somme et unit mon taire soient imprim s sur une m me ligne L Union europ enne a choisi l euro comme unit mon taire unique Le code international est EUR L euro va remplacer l ECU European currency unit Pour les autres pays se reporter la norme NFEN 24217 octobre 1995 Page 20 Code international DZD DEM ATS BEF CAD DKK ESP USD FRF GRD IEP ILS ITL JPY LBP LUF MAD MUR NOK NLG PTE GBP RUR SEK CHF TND TRL XEU EUR XOF XAF XPF 3 50 F 300 GBP 300 Code ou symbole national usuel F 3 50 GBP300 300 Tableau 9 CRITURE DES DATES Principes Au sein d une phrase ou dans une
23. cative FRANCE T L COM ou France T l com bien que la charte graphique du logotype adopt e par l entreprise soit France Telecom par analogie avec British Telecom Mr Pierre DUPONT Tableau 5 LISTE DES ABREVIATIONS COURANTES Monsieur Messieurs Madame Mesdames Mademoiselle Mesdemoiselles Ma tre Docteur Directeur Noms g n riques de d nominations Compagnie tablissements Soci t Noms g n riques de lieux all e avenue b timent boulevard chemin cours faubourg impasse passage place quai route square l ments de noms propres de lieux Saint Sainte Saints Points cardinaux Nord Sud Est Ouest Nord Est Mr M ou M MM MM ou MI UTS Mme ou M Mmes ou MMS Mle Mlle Mlle Melle ou Melle Mles Mlles Mlles Melles ou melles Me ou M Dr ou D Dir ou Dir Cie ou C ts S Ets ou Ets St ou St all ou all av ou av b t ou b t bd che ou che crs imp ou imp pas ou pas pl ou pl qu ou qu rte sq ou sq St ou S Ste ou Ste Sts ou StS oOmaz NE ou N E crire Mr n est pas s aligner sur l usage anglo am ricain Mr mais le retour une pratique dactylographique qui a t supplant e par l usage typographique M L abr viation Mr a le m rite d tre en coh rence avec la fa on d abr ger les autres titres de civilit Mme Mmes Mle Page 14 Nombres ordinaux et adverbes num riques premier p
24. d ins rer des traits d union dans les noms propres devenus noms de rues Cette pratique a tendance tre abandonn e Microordinateur orthographe pr conis e par l arr t minist riel du 19 f vrier 1993 Page 17 quatre vingt dix huit cinq cent vingt cinq cent trente cinqui me la Saint Jean rue Saint Martin Monsieur Saint L ger mais les reliques de saint Martin Champagne Ardenne Provence Alpes C te d Azur mais Pays de la Loire Meurthe et Moselle Romorantin Lanthenay Villeneuve l s Avignon Saint Cyr sur Loire le canton de l le d Yeu mais des vacances dans l le d Yeu avant hier apr s demain p le m le au dessus au dedans au dehors par devant au devant de au del par del grosso modo Chante t elle Y va t on grand chose grand m re grand croix grands parents tout fait tout coup tout l heure en del en dessus en dessous antimilitariste interplan taire coop rateur copropri taire suburbain supermarch un compte rendu des comptes rendus l de b uf ex quo rue Victor Hugo ou rue Victor Hugo Tableau 7 SYMBOLES D UNIT S Principes Les symboles d unit s sont pr c d s d un espace sauf les symboles d unit d angle degr minute seconde se placent toujours apr s le nombre complet toutefois les symboles d unit s mon taires peuvent tre plac s avant la somme ne peuvent tre renvoy s la ligne suivante ne
25. e pilot e par le d partement Sciences et techniques conomiques du CERPET mise en place durant les ann es scolaires 1993 1994 et 1994 1995 dont l objectif est de r unir dans un guide p dagogique les savoir faire indispensables tous les producteurs de textes utilisant des outils de bureautique Anim e par Monsieur l Inspecteur g n ral CHAUVOIS et par Madame Marie Fran oise COULON IPR IA Paris l action a t men e par Mme Claudette CHAMPAGNE professeur au lyc e Louis Bascan Rambouillet Mme Marie Claude DIGOUT professeur au lyc e Saint Exup ry Cr teil Mme Carmen LAIZET MARTINEZ professeur au lyc e Uruguay France Avon Mme Fran oise MALLARD professeur au lyc e Camille Pissaro Pontoise Mme Annie SADARNAC professeur au lyc e Paul Langevin Suresnes Des versions provisoires du guide ont t diffus es aupr s d utilisateurs potentiels Le projet a t soumis l inspection g n rale des lettres et des langues vivantes Les remarques mises ont t prises en consid ration Ce guide remplace la brochure du CNDP R GLES D CRITURE ET DE DISPOSITION DE TEXTES MODE D VALUATION DES TRAVAUX DE SECR TARIAT Page 2 EXTRAIT DU GUIDE P DAGOGIQUE POUR L CRITURE ET LA DISPOSITION DES DOCUMENTS AVEC DES OUTILS DE BUREAUTIQUE SOMMAIRE DOCUMENTS R ALIS S EN LANGUE FRAN AISE PRINCIPES G N RAUX Tableau Tableau Tableau Tableau Tableau
26. elle on dans quelques locutions anciennes comportant l adjectifgrand On ne met pas de trait d union dans les locutions commen ant par tout sauf tout puissant dans les locutions form es de en et d un des mots dedans dehors de del dessus dessous dans les mots compos s commen ant par anti archi co inter intra sub super hyper dans compte rendu compte tenu et dans microordinateur Remarques Certains des principes nonc s sont inspir s de Le Bon Usage Maurice Gr visse Editions Duculot Les tol rances orthographiques institu es par l arr t du 28 d cem bre 1976 dit arr t HABY conduisent ne pas p naliser les l ves de l enseignement l mentaire et secondaire ne respectant pas certains des usages mentionn s dans ce tableau dans tous les cas on admettra l omission du trait d union sauf lorsque sa pr sence vite une ambigu t ou lorsqu il doit tre plac avant ou apr s le euphonique intercal la troisi me personne du singulier entre la forme verbale et un pronom sujet postpos Professionnellement il est toutefois recommand de respecter le bon usage On vite ainsi en g n ral de faire r agir le correcteur orthographique du texteur Il y a lieu de souder les digrammes minuscules et majuscules et qui doivent l tre Devant un substantif non est un pr fixe n gatif dans les autres cas il s agit d une n gation L usage tait
27. fin de permettre au lecteur de visualiser la structure g n rale du texte Les sous titres doivent tre d gag s du texte gr ce un interlignage augment pr sent s de fa on identique s ils sont de m me niveau diff renci s les uns des autres selon leur niveau et mis en vidence gradation dans les proc d s de mise en valeur en respectant une suivis d un signe de ponctuation s il s agit d une interrogation ou d une exclamation Si d autres signes de ponctuation sont utilis s ils doivent tre uni formes pour les sous titres de m me niveau Page 26 Le prix de l ensemble se d compose ainsi un pantalon 1250F une veste 560 F VOTRE QUARTIER VIVEZ VOUS SAINEMENT LES QUARTIERS PITTORESQUES DU VIEUX PARIS VOTRE QUARTIER Apprenez le conna tre Historique CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Population CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Ccccccc Pour diff rencier les sous titres on peut recourir 1 Les anciens habitants amp la mise en page centr la marge ou en retrait CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC des signes de classification diff rents voir ci apr s SECCREREECE la diversit des caract res type taille tout autre proc d sp cifique au logiciel utilis gras italique 2 La nouvelle g n ration
28. les crire en toutes lettres Remarques La plupart des recommandations de ce tableau trouvent leur source dans l Abr g du code typographique l usage de la presse ditions du CFPJ Cette pratique tend r gresser afin de faciliter la lisibilit et d viter le risque d incompr hension par des lecteurs de certains pays trangers notamment les touristes La volont de faciliter la lisibilit conduit souvent crire en chiffres les adjectifs num raux sup rieurs 20 Il convient n anmoins de privil gier la coh rence au sein d une num ration L article ind fini un ne doit en aucun cas tre crit l aide du chiffre 1 Page 23 Elle habite dans le X arrondissement Il a t lu au XX congr s Tome IV acte II sc ne III Chapitre premier Louis XIV Nous sommes la fin du XXME si cle Aucun des dix huit candidats n a t lu au premier tour Le bureau du troisi me adjoint est situ au quatri me tage Faites les deux tiers du chemin lisabeth trente ans pouse Fabrice trente cinq ans La mairie est cinq cents m tres ou 500 m tres Le d placement n cessite deux jours de trajet en voiture mais La travers e durera 2 h 10 min Payez cent quatre vingt francs Un avoir de trois mille francs Elle habite dans le 10 arrondissement Il a vendu trois chevaux et une vache Il poss de 125 moutons 3 chevaux 1 vache Il porte un chapeau Tableau 1
29. r commodit on n a conserv que tout ou partie des initiales des mots qui le composent et qui selon les cas peut se prononcer lettre par lettre syllabe par syllabe ou des deux fa ons la fois Acronyme terme form de plusieurs groupes de lettres emprunt es un terme complexe dont il constitue une forme abr g e et dont la prononciation est exclusivement syllabique L accentuation de certaines lettres des sigles et acronymes para t l gitime lorsque trois conditions sont r unies la lettre concern e est accentu e dans le mot auquel elle est emprunt e l accentuation est en coh rence avec la prononciation usuelle du sigle ou acronyme l accentuation de l une des lettres n apporte pas une innovation d rangeante par rapport l criture habituelle des sigles ou des acronymes dont l usage est bien tabli 5 Voir tableaux 5 et 13 On ne s pare pas en fin de ligne l initiale du pr nom et les titres abr g s du nom patronymique voir tableau 3 ce qui conduit entrer syst matiquement un espace impos entre ces l ments Page 13 R PHILIPPE Ph DURAND J P DURAND J P DURAND On crira donc PIC et non EPIC pour tablissement public industriel et commercial CEDEX et non C DEX pour courrier d entreprise distribution exceptionnelle INSEE et non INS pour Institut national de la statistique et des tudes conomiques PAE et non PA pour projet d action du
30. re le mot degr mais dont le code informatique est diff rent de celui de ce dernier nature et le signe de ponc tuation double qui le suit Les signes de ponctuation deux l ments d une part le symbole pourcentage d autre part peuvent ne pas tre pr c d s d un espace sous r serve qu une solution identique soit adopt e pour l ensemble d un document Cette pratique d origine anglo saxonne n est toutefois pas conforme aux usages fran ais Se reporter au tableau 3 Coupures de fin de ligne En typographie et de plus en plus en micro dition PAO on distingue deux largeurs d espace l espace fine et l espace forte Le signe point virgule les points d exclamation et d interrogation sont pr c d s d une espace fine et suivis d une espace forte Le signe deux points est pr c d et suivi d une espace forte la virgule et le point succ dent imm diatement la lettre qui les pr c de et sont suivis d une espace forte Il devient n anmoins courant que les guillemets ouvrants et fermants normalement utilis s pour encadrer une citation soient respec tivement suivis ou pr c d s d un espace impos Il devient n anmoins courant de mettre un espace apr s le tiret d ouverture et avant le tiret de fermeture Il est alors n cessaire de pr voir un espace impos Ida si le temps le permet ira la f te foraine Page 9 Tableau 3 COUPURES DE FIN DE LIGNE d faut d ajustement
31. remi re deuxi me etc premi rement deuxi mement etc primo secundo etc Subdivisions d ouvrages article chapitre num ro num ros page pages paragraphe Autres abr viations adresse lectronique adresse postale annexe bo te lettres bo te postale c est dire ce qu il fallait d montrer confer copie pour information courant dito environ et c tera exemple facture habitant idem id est c est dire marque d pos e registered trademark nota bene notre num ro de t l copieur num ro de t l phone par exemple par ordre par procuration pi ce s jointe s post scriptum pr sident directeur g n ral recto s il vous plait soci t anonyme soci t responsabilit limit e suppl ment tous droits r serv s copyright voir volume votre ler ou 1 lre 1 re 1 ou 1 re s 2e 2me 2 me 2 2 ou 2 me 1 2 ou 1 2 1 2 art ou art chap ou chap n n S p ou p paragr paragr ou M l ou M l Adr Adr ou ann ou ann BAL ou B L BP ou B P c d ou c d cqfd ou c q f d cf ou cf CPI ou C P I ct d env ou env etc ou etc ex ou ex fre hab ou hab id ou id i e NB ou N B n Tcp Fax ou T l T l amp ou Q p ex p o p p PJ ou P J PS P S P S ou P S pdg p d g ou p dg r SVP svp S V P ou s v p SA ou S A SARL ou S A R L suppl ou suppl
32. rtiste n qu elle semble tre de naissance is tu it on est ce entre le verbe et un pronom personnel ou ce on postpos Crois tu Voit on Qu est ce entre le verbe l imp ratif et le pronom personnel compl ment quand ils forment un seul groupe dites lui prends le phon tique entre le pronom personnel et l adjectif m me MOMIE lui m me eux m mes soi m me celui ci cet homme ci devant les particules ci l jointes aux diverses formes du pronom d monstratif celui ou un h i ces choses l nom pr c d d un adjectif d monstratif ci dessous ci dessus ci devant ci apr s ci contre ci joint ci annex ci inclus ci pr sent ci g t l dedans l dessus l dessous l haut l bas jusque l de ci de l par ci par l par del au del de dans certaines expressions d butant ou se terminant par ci ou l Page 16 dans les noms de nombres compos s y compris ordinaux entre les parties qui sont l une et l autre moindre que cent entre le mot saint et le nom suivant quand on d signe une localit une f te une rue une poque ainsi que dans un patronyme mais pas lorsqu on d signe le saint lui m me dans les noms compos s d signant les r gions d partements cantons et de communes dans certaines locutions invariables avant et apr s le euphonique intercal la troisi me personne du singulier entre le verbe et le sujet postpos il
33. s dent des codes informatiques diff rents dans le r pertoire de caract res utilis Les d finitions de ces termes figurent dans le tableau 4 Pour obtenir ce r sultat quelle que soit la mise en page finalement retenue saisir Mardi prochain je dois voir Mme Dupond car le syst matiquement un espace impos voir remarque 1 du tableau 2 31 a0ut 1996 aura lieu chez elle la rencontre europ enne des jeunes cin astes Page 11 Tableau 4 ABR VIATIONS L usage fran ais est de placer un point la fin de l abr viation si la lettre qui la termine n est pas la der ni re lettre du mot abr g N anmoins il est devenu fr quent de ne pas placer de point la fin d un mot abr g Principe L abr viation ne porte pas la marque du pluriel sauf lorsque la lettre qui la termine est la derni re du mot abr g Cas particuliers Sigles et acronymes L criture des sigles et acronymes n est pas stabilis e Ils s crivent en g n ral en lettres majuscules mais peuvent s crire en lettres minuscules sauf la lettre initiale notamment lorsqu ils peuvent tre lus de fa on syllabique Il est devenu tr s courant de les crire sans espace et sans point entre les lettres contrairement l usage ant rieur Il est possible d accentuer les lettres minuscules et majuscules lorsque la premi re lettre du mot qui est abr g correspondant comporte un accent Il est recommand de pr ciser la signification des
34. siste marquer le bas de page du recto par trois points cons cutifs par un pictogramme ou par tout autre proc d EE Tournez la page svp gt Remarques Dans la mesure du possible on vite de couper un paragraphe entre deux pages Dans le cas contraire on laisse au moins deux lignes sur la premi re page et deux lignes sur la suivante afin d viter la pr sence d une ligne veuve premi re ligne d un paragraphe en bas de page d une ligne orpheline derni re ligne d un paragraphe en haut de la page suivante La phrase d introduction d une num ration ne doit pas terminer une page et le dernier l ment d une num ration ne doit pas tre report seul la page suivante Le soulignement des titres et sous titres est viter Page 27 Tableau 12 PR SENTATION D UN TABLEAU La pr sentation de donn es sous forme de tableau a pour objectif l acc s facile une information Un tableau ins r dans un document constitu principalement de textes est pr sent de pr f rence en format portrait Cependant il peut tre n cessaire de pr senter un tableau en format paysage lorsque celui ci comporte de nombreuses colonnes Principe Marges Un tableau isol dans un document non reli il doit tre centr dans la page marges gales Lorsqu un tableau est inclus dans un texte les marges peuvent tre inf rieures identiques ou sup rieures celles du texte Il est cependant po
35. sont jamais suivis d un point sauf en fin de phrase ne prennent jamais la marque du pluriel ne commencent pas par une lettre majuscule sauf si l unit comporte le nom d une personne Coulomb Hertz Joule Amp re Becquerel Newton Volt Watt Celsius et ou si elle commence par m ga et giga s utilisent uniquement apr s un nombre crit en chiffres ne s utilisent pas seuls dans un texte Remarque Dans les textes enti rement crits en lettres capitales il convient d admettre que le symbole soit crit enti rement avec des lettres majuscules Page 18 125 km 12 5 km 400 F 25 USD ou 200 m min km h mais Hz pour Hertz MW pour m gawatt Mo pour m gaoctet Go pour gigaoctet ko pour kilooctet KHz pour kilohertz MHz pour m gahertz Mbit s pour m gabit par seconde Dans la pratique on rencontre pourtant couramment les formes MO GO KO Ko Mbps 5 m ou cinq m tres ou 5 m tres pendant des kilom tres LES 1 000 KM DU MANS RETARD 10 MIN PUISSANCE 10 KW Symboles d unit s de mesure ce tableau reprend des l ments de la norme NF X 02 006 ao t 1994 Longueur lectricit M gam tre Amp re Kilom tre Coulomb Hectom tre Volt D cam tre M tre nergie Travail D cim tre Centim tre Joule Millim tre Micron Force Aire Newton Kilom tre carr Puissance Hectom tre carr D cam tre carr M gawatt M tre carr Kilowatt D cim tre carr Watt
36. ssible d envisager une autre mise en page adapt e un objectif particulier Titres des colonnes ou des cases Selon leur nature il convient de les mettre en valeur voir tableau 10 Ils doivent tre d gag s des traits de bordure des colonnes et des cases c est dire non contig s Corps du tableau L interlignage est choisi en fonction du travail r alis La pr sence de traits int rieurs et ext rieurs est recommand e Les colonnes sont de m me largeur lorsqu elles contiennent des donn es analogues Les titres de colonnes peuvent tre centr s ou align s e Les donn es chiffr es peuvent tre centr es et ou align es droite par rapport aux chiffres des unit s Pour faciliter la lisibilit des donn es il est possible d utiliser des points de conduite au sein du tableau mais uniquement dans la premi re colonne il convient alors de les introduire l aide de la fonction automatique du logiciel si elle existe Page 28 Tableau 13 PR SENTATION DES LETTRES Dans la pratique les entreprises adoptent des solutions qui peuvent ne pas tre pleinement conformes la norme existante NF Z 11 001 notamment pour donner leur courrier un caract re qui leur soit propre Conforme ou non la norme les lettres sont normalement presque toujours r alis es sur du papier de format A4 et doivent respecter les contraintes techniques postales Principales dispositions de la norme Format Les lettres doivent
37. syst matique de la longueur des lignes du paragraphe sur la marge droite justification droite la marge droite doit tre la plus r guli re possible Un exc s de coupures en fin de ligne alt re toutefois la lisibilit du texte Principes Une coupure est possible entre deux syllabes ou entre deux consonnes doubl es Un tiret est utilis pour marquer une coupure de mot en fin de ligne Les mots qui comportent un pr fixe peuvent galement tre coup s apr s ce pr fixe Ne pas couper un mot compos ailleurs qu au trait d union un nom patronymique sauf s il s agit d un nom compos un sigle ou un acronym apr s le t euphonique avant ou apr s l apostrophe avant ou apr s une voyelle isol e entre deux voyelles sauf si la premi re voyelle appartient un pr fixe y avant ou apr s un sauf si le y appartient au pr fixe viter de couper sur plus de trois lignes successives si la coupure rejette en d but de ligne une syllabe muette finale de deux caract res Cas particuliers Nepas s parer l initiale du pr nom du nom patronymique les titres abr g s du nom patronymique le symbole d unit du nombre auquel il se rapportet les l ments d une date mais le mois crit en lettres peut tre coup Nepas couper un nombre entier un nombre d cimal crit en chiffres Page 10 L emplacement des possibilit s de coupure est marqu ci apr s
38. te ville comporte 2346 habitants espace lorsqu ils ne sont pas dispos s en colonne e Onexprime en chiffres arabes les mesures de longueur de surface de volume de capacit 70 m 500 m de poids de vitesse 3 tonnes 50 kg 30 litres les quantit s physiques ou lectriques Le four monte 480 les mesures d angles degr s minutes secondes Strasbourg se situe par 7 53 54 de longitude E et 48 34 57 de latitude N les sommes crites en chiffres 180 F 180 francs les heures lorsqu elles indiquent une division du temps ou une dur e suivie d une D part 18 h arriv e 10 h 30 ce qui corres pond 16 h 30 unit crite sous forme abr g e min de trajet mais seize heures trente minutes de trajet les taux d int r ts et les pourcentages 8 25 Page 22 e Traditionnellement on exprime en chiffres romains les num ros des arrondissements de ville les dynasties conciles congr s olympiades salons les num ros des tomes livres volumes chapitres l exception de premier et premi re qui s crivent en toutes lettres les nombres suivant un nom de souverain les num ros de si cle e On exprime en toutes lettres les adjectifs num raux et ordinaux indiquant l ordre et le rang les fractions employ es dans une phrase les ges les distances et les dur es condition que l unit ne soit pas abr g e les sommes lorsqu il est obligatoire ou prudent de
39. ts ou d arguments la pr sence d un point final est toutefois possible quoique non indispensable Il peut s agir de points virgules notamment lorsque les l ments de l num ration sont en relation syntaxique avec ce qui pr c de Il peut s agir de virgules notamment lorsque l num ration est une composante de la structure d une phrase Page 25 Ce n est pas par hasard si Amsterdam est surnomm e par beaucoup la Venise du Nord Ce n est pas par hasard si Amsterdam est surnomm e par beaucoup la Venise du Nord Ce n est pas par hasard si Amsterdam est surnomm e par beaucoup la Venise du Nord Ce n est pas par hasard si Amsterdam est surnomm e par beaucoup la Venise du Nord Parmi les tr sors d couvrir le mus e historique o sont expos es les plus belles uvres le mus e historique o sont expos es les plus belles uvres le mus e historique o sont expos es les plus belles uvres Documents fournir permis de conduire carte grise attestation d assurance L incident peut r sulter d une panne due l usure du mat riel d une malveillance d une erreur humaine Parmi les arguments susceptibles d tre utilis s le soleil garanti le calme le tarif exceptionnel vous retiendrez celui qui vous semblera le meilleur Lorsque le document est pr sent l interligne dit normal ou simple cas le plus fr q
40. uent si tous les l ments mis part le dernier ne comportent qu une seule ligne l interligne entre les l ments peut tre simple ou augment si un ou plusieurs l ments de l num ration autre que le dernier comportent plus d une ligne l interligne entre tous les l ments est de pr f rence augment Enum rations comportant des donn es num riques Les mentions chiffr es doivent tre s par es nettement du texte auquel elles se rapportent align es par rapport l unit On ne met pas de ponctuation apr s un symbole ou un nombre en fin de ligne y compris pour la derni re ligne Titres et sous titres Titre Un titre doit tre mis en valeur gr ce l un ou plusieurs des proc d s offerts par le logiciel graissage augmentation de la taille des caract res mise en grandes ou petites capitales changement de police de caract res Un titre n est pas suivi d un signe de ponctuation sauf s il s agit d une interrogation ou d une exclamation Si en raison de sa longueur le titre est coup automatiquement par le logiciel il convient d ins rer un retour la ligne afin de le couper logiquement Lorsqu un titre comporte une partie compl mentaire celle ci doit tre pr sent e de fa on laisser toute son importance la partie principale Sous titres Les sous titres correspondent aux id es cl s du paragraphe qu ils in troduisent Il convient donc de les mettre en valeur a
41. visualisation des principales subdivisions d un texte peut r sulter de l insertion de plusieurs lignes vides entre le dernier paragraphe d une subdivision et le premier paragraphe de la subdivision suivante Page 24 Pr sentation Les paragraphes peuvent tre pr sent s bloqu s la marge de gauche l am ricaine avec un retrait positif ou renfoncement la premi re ligne est en retrait vers la droite appel retrait d alin a retrait premi re ligne ou indentation avec un retrait n gatif ou d bord la premi re ligne d passe vers la gauche le reste du paragraphe bloqu s en indentation tout le paragraphe est en retrait Cas particulier des num rations Les num rations servent mettre en valeur des listes d informations Il convient donc de les d gager du texte qui les pr c de de celui qui les suit et de recourir des proc d s de mise en page paragraphe en retrait ou centrage et l utilisation de num ros ou de signes de classification parfois appel s puces La deuxi me ligne de chaque l ment de l num ration et le cas ch ant les suivantes peuvent tre plac es la marge au retrait de l num ration sous la premi re lettre de la premi re ligne avec un l ger retrait suppl mentaire la fin de chaque l ment la pr sence d un signe de ponctuation n est pas syst matique Ce peut tre une absence notamment dans une liste d obje
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