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Manuel - Sécurité sociale.be

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1. tous les crit res de recherche de la recherche pr c dente seront effac s et le syst me affichera nouveau les param tres standards Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Les statuts d une attestation Donn es historiques Ecran de gestion gt Statut Les crans de recherche gt Recherche par anomalie Les crans de recherche gt Recherche par travailleur Les crans de recherche gt Recherche par canal Les crans de recherche gt Recherche avanc e Les crans de recherche gt Les r sultats Valider des attestations gt Valider plusieurs attestations Manuel Capelo DHG 15 51 5 2 Les crans de recherche gt recherche par anomalie On peut rechercher via l onglet Anomalies les attestations qui comprennent une anomalie sp cifique L utilisateur peut s lectionner un code d anomalie et lancer une recherche En cliquant sur les codes du lien une liste de toutes les anomalies sera affich e La recherche pourra en outre encore tre affin e en recherchant des attestations avec des anomalies qui se trouvent dans un statut sp cifique EN COURS ou EN REEXAMEN ou des attestations qui sont marqu es comme compl tes Les attestations dans tous les statuts sont affich es par d faut qu elles soient compl tes ou non Gestion Statut Anomalies Travailleur Mode Recherche avanc e Acr er Export S lectionner le code anomalie codes D Afficher les attestations en cours Affiche
2. 2 Compl tez les champs obligatoires contr lez si la combinaison saisie code d absence ann e est unique pour cet employeur 3 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton Enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Saisie d une absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Adapter une absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Supprimer une absence non situable 6 33 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Adapter une absence non situable Suivez les tapes suivantes pour adapter une absence non situable existante 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre Carri re sur l ic ne Adapter c t de l absence non situable qui doit tre adapt e OU 2 Cliquez dans l cran Employeur dans le cadre Absences non situables sur l ic ne Adapter s c t de l absence qui doit tre adapt e 3 Adaptez les donn es dans l cran Absences non situables 4 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton Enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Saisie d une absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Cr er une nouvelle absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Supprimer une absence non
3. 9 51 Validation nouveau de l attestation F600pton do Validation de Suspension l attestation par l attestati de l attestati batch Statut ne aie Statut EN COURS EN REEXAMEN Cr ation d une attestation online Envoyer l attestation au SdPSP Cf aussi Valider des attestations gt Valider une attestation Valider des attestations gt Valider plusieurs attestations Valider des attestations gt La suspension d une attestation 2 4 Donn es historiques Capelo gt la cr ation d une attestation Donn es historiques Une attestation Donn es historiques peut tre cr e de deux mani res canaux e Via le Batch l attestation est cr e par l employeur et est envoy e par batch ftp et charg e dans la base de donn es Capelo L employeur peut ensuite demander l attestation via le site Web et la valider si l attestation est compl te et ne comprend pas d anomalies Si l attestation n est pas compl te ou qu elle comprend des anomalies elle peut tre compl t e corrig e en ligne et ensuite tre valid e e Cr ation Web l attestation est compl t e en ligne par l employeur ou le secr tariat social et elle est ensuite valid e Tant qu une attestation batch n est pas adapt e elle sera enregistr e en tant que BATCH Une attestation WEB est une attestation cr e en ligne OU une attestation batch qui est ensuite adapt e en ligne Une attestation Donn es historiques d
4. Ajouter un employeur R f rez vous Gestion d une attestation gt Cr er un nouvel employeur Adapter un niveau il est possible d adapter chaque niveau en cliquant sur l ic ne adapter l arri re Ajouter une absence non situable il est possible d ajouter une absence en cliquant sur l ic ne adapter de l employeur pour lequel elle doit tre ajout e Une fois que les donn es de l employeur sont ouvertes une absence non situable peut tre cr e R f rez vous ensuite au chapitre G rer une attestation gt g rer les absences Supprimer un niveau il est possible de supprimer chaque niveau en cliquant sur l ic ne supprimer X Ace moment l un champ bleu appara t dans lequel il faut confirmer que l l ment doit tre supprim tes vous s r de vouloir supprimer les l ments ci dessous Supprimer Annuler Attention la suppression d un niveau entra ne la suppression de tous les niveaux sous jacents Cf aussi Gestion d une attestation gt Ecran d aper u Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Travailleur Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt cadre Contact Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Dipl mes Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Anomalies Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Boutons de gestion 6 6 G rer une attes
5. Dipl mes s sssssessessesssresrresrrisrresrne 26 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Carri re ussssssssssesesssrisreisrrisrrierresrnen 26 G rer une attestation gt cran d aper u gt anomalies ssssssssssenseenssenssresstenstnnsnnnstnnsnnesnnnrene 27 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Boutons de gestion ssesessrssesrrssrsrrssrrrrssrsns 28 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt saisie employeur 28 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Aper u des l ments de carri re 29 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Aper u des absences non situables 30 Manuel Capelo DHG 3 51 6 11 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Cr ation d un nouvel employeur 31 6 12 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Adapter un employeur sssssssssesssesrrssssessnen 31 6 13 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Supprimer un employeur 31 6 14 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Saisie d un l ment de carri re 32 6 15 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Aper u des traitements bar miques 33 6 16 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Cr er un nouvel l ment de carri re 34 6 17 Gestion d u
6. Qu est ce que les donn es historiques Cf aussi Les crans de recherche gt Recherche par statut Les crans de recherche gt Recherche par anomalie Les crans de recherche gt Recherche par mode Les crans de recherche gt Recherche avanc e Les crans de recherche gt Les r sultats Les crans de recherche gt Cr ation nouveau travailleur 5 4 Les crans de recherche gt recherche par mode L onglet Mode permet de rechercher des attestations par canal BATCH ou WEB e Afficher les attestations BATCH attestations qui sont re ues via un batch ftp et qui ne sont pas adapt es en ligne ensuite e Afficher les attestations WEB attestations qui sont cr es en ligne ou attestations BATCH qui sont ensuite adapt es en ligne e Afficher toutes les attestations toutes les attestations seront affich es qu il s agisse d attestations batch ou web La recherche est lanc e en cliquant sur le bouton Rechercher les attestations trouv es seront affich es dans le champ r sultats ou un message indiquant qu aucune attestation n a t trouv e appara tra Manuel Capelo DHG 17 51 LERon L tMe L setelen Limetes Mode Recharte sons Ag es AEn assist mamie a S lectionner le mode Afficher les attestations batch 2 Afficher les attestations web Afficher toutes les attestations Si une nouvelle recherche doit ensuite tre r alis e on peut cliq
7. laquelle le traitement bar mique se rapporte Elle doit tre saisie dans le format suivant 01 01 2001 Sa saisie est obligatoire Il s agit de la r f rence vers une chelle de traitement unique chez chaque employeur du secteur public cf DmfA Atlas sur www pdos be Sa saisie est obligatoire Il s agit de la date partir de laquelle l anciennet p cuniaire acquise par le travailleur compte sans interruption Cette date est exprim e en mois et en ann e dans le format suivant 2001 01 Montant du traitement bar mique Les d cimales sont exprim es avec une virgule par exemple 32275 50 Le nombre d heures sur la base duquel le traitement du travailleur est calcul Le nombre d heures ne peut pas tre sup rieur 48 heures Le nombre d heures qui correspond un traitement bar mique complet pour la fonction exerc e par le travailleur Le nombre d heures ne peut pas tre sup rieur 48 heures Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Aper u des suppl ments de traitement Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Cr er un nouveau traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Adapter un traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Supprimer un traitement bar mique 6 21 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Aper u suppl ments de traitement L cran Traitement bar
8. CAPELO DHG Manuel de l utilisateur de l application en ligne Donn es Historiques Capelo 01 09 2015 Mises jour dans cette version Page Partie concern e Modification 20 5 7 Les crans de recherche gt Attestations Ajout du type de travailleur comme crit re de cr er recherche Manuel Capelo DHG 2 51 Table des mati res i T 1 2 2 2 2 2 2 3 2 4 3 3f 3 2 4 4 1 4 2 4 3 4 4 5 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 9 6 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 6 9 6 10 IAOdU TIONM EPEE EEEE Se A A TAAA A ti tests 6 Objectif de ce document terasse due a eaaa aaa hadida Dea NE en nn 6 Structure d Ce docuUMeEnNt irainaren riaria aE ias AEE NTE AATE NEARE ANEETA SA A Ei 6 Donn es historiques O ape O aa a aa a a a a aa 7 Donn es historiques Capelo gt Le projet Capelo ss 7 Donn es historiques Capelo gt Qu est ce que les donn es historiques 7 7 Donn es historiques Capelo gt les statuts d une attestation Donn es historiques 9 Donn es historiques Capelo gt la cr ation d une attestation Donn es historiques 10 Se connecter au ste MW eDi e a a a aaa e dre rentre Rada ne aaa a a aaa aaaea aS 11 Se connecter en tant qu employeur ou mandataire 11 SE AECONNECIE eiae nr ten Re tele ee en ee aa e et tte 11 L cran d geston osioon A ARE RL AE A A te 12 E
9. Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Carri re Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Anomalies Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Boutons de gestion 6 5 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Carri re Carri re D Employeur AG FED SECURCHAINE ALIMENT A P x eaa o ooo o El ment de carri re 01 09 2001 01 02 2003 f x D El ment de carri re EE a 2003 31 12 2010 b Traitement 01 01 2006 31 08 2006 PR b Suppl ment de traitement 01 01 2006 b Absence non situable Employeurs Ajouter un employeur Manuel Capelo DHG 26 51 Ce cadre affiche une liste avec la carri re de l employeur La liste est illustr e hi rarchiquement e _Le les employeur s pour le s quel s le travailleur a travaill e Les l ments de carri re qui sont associ s l employeur e Les traitements bar miques qui sont associ s un l ment de carri re e Les suppl ments de traitement qui sont associ s un traitement bar mique e Les absences non situables qui sont associ es l employeur Chaque niveau mentionne aussi la date de d but et de fin du niveau les exceptions sont les absences non situables qui sont saisies par an Si un niveau sp cifique comprend une anomalie il sera affich avec l ic ne indiquant les anomalies Ajouter un employeur il est possible d ajouter un employeur en cliquant sur le lien
10. X c t du traitement bar mique qui doit tre supprim 3 Un champ bleu appara t dans lequel il faut confirmer que le traitement bar mique doit tre supprim Confirmez la suppression Attention cette op ration supprime non seulement l l ment de carri re mais aussi tous les ventuels suppl ments de traitement sous jacents Cf aussi Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Saisie d un traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Aper u des suppl ments de traitement Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Cr er un nouveau traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Adapter un traitement bar mique 6 26 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Saisie d un suppl ment de traitement Cet cran affiche les donn es d taill es d un suppl ment de traitement durant la carri re du travailleur Un suppl ment de traitement d pend toujours d un traitement bar mique Si le suppl ment de traitement contient des anomalies qui portent uniquement sur les donn es dans le suppl ment de traitement elles seront mentionn es en haut de l cran Manuel Capelo DHG 38 51 00978 399 Date de d but du suppl ment de traitement date de d but inf rieure la date de d but du bloc parent On retrouve en dessous les niveaux sup rieurs du suppl ment de traitemen
11. des donn es doivent tre ajout es adapt es une attestation affichant le statut VALIDE ne peut pas tre adapt e e S lectionnez via un des crans de recherche l attestation qui doit tre suspendue e Cliquez sur le lien du num ro NISS l attestation s ouvrira dans l cran d aper u e Cliquez sur le bouton Placer l attestation en r examen le statut de l cran sera modifi et passera EN REEXAMEN Une fois les adaptations r alis es l attestation pourra nouveau tre valid e si elle ne contient aucune anomalie Cf aussi Valider des attestations gt Valider une attestation Manuel Capelo DHG 50 51 9 Contact Vous avez une question une remarque ou une plainte Le centre de contact de la s curit sociale est votre disposition Vous pouvez le joindre par t l phone 02 511 51 51 ou en utilisant le formulaire de contact accessible via le lien suivant Manuel Capelo DHG 51 51
12. gt Ecran Employeur gt Cr ation d un nouvel employeur Suivez les tapes suivantes pour cr er un nouvel employeur 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre employeurs sur le lien ajouter un employeur 2 Saisissez l employeur a Si l employeur est le m me que l employeur d clarant l employeur qui est responsable de la d claration des donn es historiques cliquez sur donn es de carri re accomplie chez l employeur d clarant b S il s agit d un employeur ant rieur cliquez sur Donn es de carri re accomplie chez un employeur ant rieur et indiquez dans ce cas le num ro BCE le num ro ONSS le num ro ONSSAPL ou le num ro de d partement SdPSP de cet employeur dans les champs pr vus cet effet c Si aucun num ro de r f rence n est connu donnez une description dans le champ description de l employeur attention ces donn es ne peuvent pas tre valid es 3 Indiquez dans le cadre Caract re de la carri re s il s agit d une carri re principale ou d une carri re secondaire 4 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Employeur gt Saisir un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des l ments de carri re Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des absences non situables Gestion d une attestation gt Employeur gt Adapter
13. ment de carri re 6 16 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Cr er un nouvel l ment de carri re OC Suivez les tapes suivantes pour cr er un nouvel l ment de carri re 1 Cliquez sur l cran employeur dans le cadre l ment de carri re sur le lien ajouter 2 Compl tez au moins les champs obligatoires s il s agit d une carri re dans l enseignement indiquez aussi les donn es dans le cadre enseignement S il s agit d une carri re dans l arm e forces a riennes compl tez le champ Classe du personnel navigant 3 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Saisie d un l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Aper u des traitements bar miques Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Adapter un l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Supprimer un l ment de carri re 6 17 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Copier un l ment de carri re Un l ment de carri re existant peut tre copi Suivez les tapes suivantes pour cr er un nouvel l ment de carri re sur la base d un l ment de carri re existant 1 Cliquez dans l cran employeur dans le cadre l ment de carri re sur
14. u gt Cadre Travailleur Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Dipl mes Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Carri re Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Anomalies Valider des attestations gt Valider une attestation 6 8 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt saisie employeur Cet cran affiche les coordonn es d un employeur durant la carri re du travailleur Seul des employeurs du secteur public peuvent tre cr s Ces employeurs peuvent tre identifi s par la saisie d un num ro de r f rence Manuel Capelo DHG 28 51 Employeur 5 Donn es de carri re accomplie chez l employeur d clarant Donn es de carri re accomplie chez un employeur ant rieur Employeur ant rieur En tant qu employeur au ter janvier 2011 employeur d clarant vous avez l obligation de d clarer tout historique de la carri re effectu e par votre travailleur comme contractuel ou comme statutaire dans le secteur public c est dire non seulement les prestations au sein de votre institution mais galement les l ments de carri re aupr s d employeurs ant rieurs N d entreprise de l employeur R pertoire des employeurs CAPELO N ONSS de l employeur N ONSSAPL de l employeur N SdPSP de l employeur R pertoire des num ros SdPSP Description de l employeur a Si les donn es de l employeur portent sur celles de l employ
15. un travailleur qui se trouve dans le mode BATCH peut ensuite tre cras e par une version plus r cente qui est galement envoy e via le FTP Une fois qu une attestation est en mode WEB cela n est plus possible moins que l attestation soit d abord enti rement supprim e Cf aussi Les crans de recherche gt Recherche par mode Valider des attestations gt La suspension d une attestation Manuel Capelo DHG 10 51 3 Se connecter au site Web 3 1 Se connecter en tant qu employeur ou mandataire Vous pouvez acc der au site Web via le site de la S curit sociale 1 Connectez vous au site de la s curit sociale https www socialsecurity be et choisissez votre langue 2 Cliquez sur l illustration EMPLOYEURS amp MANDATAIRES 3 Cliquez dans l onglet Gestion des relations de travail sur le lien Capelo Carri re publique lectronique 4 Cliquez dans le cadre droite donn es historiques sur le bouton introduire une d claration 5 Connectez vous avec vos codes d acc s nom d utilisateur et mot de passe ou votre carte elD l aide d un lecteur de carte Se connecter et acc der aux services s curis s Se connecter Avec vos codes d acc s Nom d utilisateur E plus d infos sur les codes d acc s Mot de passe Se connecter au v n Jai oubb mon mot de passe Mon entreprise n a pas encore d acc s Avec votre carte d identit l
16. 5 9 Les crans de recherche gt Cr ation d un nouveau travailleur Cet cran est utilis pour cr er les types d attestations historiques suivants 3 attestation pour un travailleur non actif dans le secteur public au 01 01 2011 4 attestation remise par un employeur ajout au champ d application Capelo apr s le 01 01 2011 5 attestation pour la r gularisation de l historique de carri re du travailleur L unique condition est qu une DmfA PPL ait d j t envoy e pour le travailleur en question Cr ation d un nouveau travailleur Attention ceci concerne les travailleurs qui ne travaillaient pas dans votre institution le er janvier 2011 ou ceux qui doivent fournir des donn es historiques r troactivement Si ce n est pas le cas le travailleur doit tre s lectionn via l onglet A cr er NISS Raison de la demande 3 Attestation pour un travailleur qui n est pas en fonction dans le secteur public au 01 01 2011 4 Attestation introduite par un employeur entr dans le champ d application de Capelo apr s le 01 01 2011 5 Attestation en vue de r gulariser l historique de carri re du travailleur Cr er l attestation Annuler L utilisateur saisit le num ro NISS du travailleur et choisit le type d attestation d application pour ledit travailleur Apr s les contr les l cran d aper u s ouvrira et l on pourra commencer saisir les donn es de carri re Contr les les donn es suivantes s
17. Aper u des l ments de carri re Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des absences non situables Gestion d une attestation gt Employeur gt Cr er un nouvel employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Adapter un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Supprimer un employeur 6 9 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Aper u des l ments de carri re L cran Employeur indique aussi en bas les l ments de carri re qui sont associ s l employeur en question El ment s de carri re li s 1 Statutaire d finitif 3800 3800 01 01 2007 31 12 2009 1 Statutaire d finitif 3800 3800 01 01 2010 mamn anx Ajouter Manuel Capelo DHG 29 51 Les donn es de carri re sont affich es dans une liste avec les donn es suivantes e La nature de la relation de travail e Les horaires des prestations le nombre d heures de travail par semaine T sur le nombre moyen de r f rence d heures par semaine N les deux en centi mes e La date de d but de l l ment de carri re e La date de fin de l l ment de carri re e Les boutons d action pour adapter copier ou supprimer l l ment de carri re On retrouve sous la liste le bouton Ajouter pour ajouter un nouvel l ment de carri re l employeur en question Cf aussi Gestion d une attestation gt Employeur gt Saisir un employeur Gestion d
18. Attestations en statut VALIDE e Attestations en statut EN REEXAMEN avec anomalies e Attestations en statut EN REEXAMEN sans anomalies Tous les statuts sont affich s comme un lien En cliquant dessus les donn es demand es seront affich es sur l onglet Statut Manuel Capelo DHG 13 51 Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Les statuts d une attestation Donn es historiques Ecran de gestion gt Travailleurs Ecran de gestion gt Mode Les crans de recherche gt Recherche par statut Valider des attestations gt Valider plusieurs attestations 4 4 Ecran de gestion gt mode Ce cadre indique une subdivision par canal mode en totaux et en pourcentages attestations en ligne Mode Attestations en mode BATCH 460 Attestations en mode WEB 42 Total 502 attestations batch et 92 8 100 e Attestations en mode BATCH attestations qui sont re ues via batch ftp et qui ne sont ensuite pas adapt es en ligne e Attestations en mode WEB attestations qui sont cr es en ligne ou attestations BATCH qui sont ensuite adapt es en ligne Les deux modes sont affich s comme un lien En cliquant dessus les donn es demand es seront affich es sur l onglet Mode Cf aussi Ecran de gestion gt Travailleurs Ecran de gestion gt Statut Ecran de gestion gt Mode Les crans de recherche gt Recherche par mode Manuel Capelo DHG 14 51 5 Les crans
19. ation en ligne onglet travailleur gt lien cr ation nouveau travailleur Les instructions administratives reprennent une description plus d taill e des diff rents types d attestations historiques Cf aussi Donn es historiques Capelo gt La cr ation d une attestation Donn es historiques Les crans de recherche gt Attestations cr er Les crans de recherche gt Cr ation nouveau travailleur 2 3 Donn es historiques Capelo gt les statuts d une attestation Donn es historiques Une attestation Donn es historiques comprend trois statuts diff rents e En cours une attestation est re ue ou cr e en ligne et n est pas encore valid e Tant qu une attestation est dans ce statut un utilisateur peut ajouter ou adapter les donn es Ensuite l utilisateur peut valider l attestation Cela n est possible qu une fois que l attestation est compl te et qu elle ne comprend plus d anomalies e Valide l employeur a valid l attestation et elle est envoy e au SdPSP pour la poursuite de son traitement Une attestation au statut Valide ne peut pas comprendre d anomalies et ne peut pas tre adapt e e En r examen l attestation valide doit tre adapt e et est donc plac e en statut En r examen L attestation peut tre adapt e et ensuite tre nouveau valid e si l attestation ne comprend plus aucune anomalie apr s les adaptations Manuel Capelo DHG
20. de recherche 5 1 Les crans de recherche gt recherche par statut On peut rechercher via l onglet Statut les attestations qui se trouvent dans un statut sp cifique Un des statuts suivants peut tre s lectionn EN COURS VALIDE ou EN REEXAMEN par d faut on recherchera les attestions dont le statut est EN COURS Gestion Statut Anomalies Travailleur Mode Recherche avanc e Acr er Export TOENE la a a n nail S lectionner le statut En cours v Anomalies v Afficher uniquement les attestations marqu es compl tes R initialiser La recherche peut en outre tre affin e e Afficher uniquement les attestations avec anomalies si cette option est s lectionn e on affichera toutes les attestations dans un statut sp cifique qui comprennent au moins une anomalie e Afficher uniquement les attestations marqu es compl tes si cette option est s lectionn e on affichera toutes les attestations dans un statut sp cifique dont les attestations sont marqu es comme compl tes Les deux options peuvent tre s lectionn es en m me temps La recherche est lanc e en cliquant sur le bouton Rechercher les attestations trouv es seront affich es dans le champ r sultats ou un message indiquant qu aucune attestation n a t trouv e appara tra Si une nouvelle recherche doit ensuite tre r alis e on peut cliquer sur le bouton R initialiser
21. donn es de contacts disponibles 2 Cliquez dans la liste de contacts sur le lien ajouter contact 3 Remplissez dans l cran de remplissage toutes les informations relevantes au moins un champ doit tre rempli 4 Sauvez les donn es en cliquant sur sauver Retour la liste des contacts Retour l attestation Contact Pr nom Nom D nomination Adresse Email T l phone GSM Fax Attention e Il n y a pas de contr le sur d ventuels duplicata si un contact d j existant est introduit nouveau celui ci sera cr comme une nouvelle ligne Manuel Capelo DHG 44 51 e D ventuels contacts qui sont envoy s via un fichier batch ne seront pas ajout s la liste de contacts Cf aussi Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre contact Gestion d une attestation gt donn es de contact gt liste de donn es de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un contact existant une attestation DHG Gestion d une attestation gt donn es de contact gt adapter un contact dans la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt supprimer un contact de la liste de contacts 6 38 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt adapter un contact dans la liste de contacts Un contact existant dans la liste de contacts peut tre adapt 5 Cliquez dans l cran d aper u d une attestation historiqu
22. export es en cliquant sur le lien CSV c t du bouton valider A ce moment l un message appara tra si le fichier doit tre sauvegard Attention seules les donn es de cette page en question sont sauv es Si un r sultat de recherche couvre par exemple 2 pages les donn es de la premi re page devront tre sauv es apr s il faudra passer la deuxi me page et les donn es de cette page devront tre export es Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Les statuts d une attestation Donn es historiques Ecran de gestion gt Statut Ecran de gestion gt Mode Les crans de recherche gt Recherche par statut Les crans de recherche gt Recherche par anomalie Les crans de recherche gt Recherche par travailleur Les crans de recherche gt Recherche par mode Les crans de recherche gt Recherche avanc e Les crans de recherche gt Export 5 7 Les crans de recherche gt Attestations cr er L onglet cr er comprend tous les travailleurs du type attestations historiques 0 1 et 2 pour lesquels l employeur doit cr er des attestations de donn es historiques et pour lesquels rien n a encore t re u cr L employeur peut galement effectuer un tri sur base du type de travailleur Le NISS le nom et les pr noms des travailleurs sont affich s En cliquant sur le lien NISS un cran d aper u vide sera affich et ensuite les donn es historiques pourront t
23. fin r f rences de l chelle de traitement 3 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Saisie d un traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Aper u des suppl ments de traitement Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Adapter un traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Supprimer un traitement bar mique 6 23 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Copier un traitement bar mique Un traitement bar mique existant peut tre copi Suivez les tapes suivantes pour cr er un nouveau traitement bar mique sur la base d un traitement bar mique existant 4 Cliquez dans l cran l ment de carri re dans le cadre traitement bar mique sur le bouton copier c t du traitement qui doit tre copi 5 Toutes les donn es seront copi es sauf les dates de d but et de fin Compl tez les 6 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton Enregistrer 6 24 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Adapter un traitement bar mique Suivez les tapes suivantes pour adapter un traitement bar mique existant 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre Carri re sur l ic ne Adapter c t du traitement bar miqu
24. groupes de travailleurs sp cifiques 1 Les travailleurs qui ont quitt le secteur public avant le 1er janvier 2011 et qui ont demand une pension de retraite il s agit des travailleurs qui ont quitt le secteur public sans tre partis en retraite Si la demande de pension de retraite est re ue le dernier employeur du secteur public doit indiquer et valider les donn es historiques Ces donn es prestations absences et donn es de r mun ration partir de 2006 peuvent uniquement tre indiqu es via l application web donc une d claration via un fichier batch n est pas possible 2 Les travailleurs qui ont quitt le secteur public avant le 1er janvier 2011 et pour lesquels une pension de survie a t demand e il s agit des travailleurs qui ont quitt le secteur public sans tre partis en retraite Si la demande de pension de survie est re ue le dernier employeur doit indiquer et valider les donn es historiques Ces donn es prestations absences et donn es de r mun ration partir de 2006 peuvent uniquement tre indiqu es via l application web donc une d claration via un fichier batch n est pas possible 3 Les travailleurs qui entrent nouveau en service dans le secteur public apr s le 1 janvier 2011 il s agit des travailleurs qui apr s le 1 janvier 2011 entrent en service dans le secteur public et qui avaient d j travaill pour le secteur public par le pass La responsabilit de la d cla
25. le bouton copier c t de l l ment qui doit tre copi 2 Toutes les donn es seront copi es sauf les dates de d but et de fin Compl tez les 3 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton enregistrer Manuel Capelo DHG 34 51 6 18 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Adapter un l ment de carri re Suivez les tapes suivantes pour adapter un l ment de carri re existant 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre carri re sur l ic ne adapter c t de l l ment de carri re qui doit tre modifi OU 2 Cliquez dans l cran employeur dans le cadre l ments de carri re sur l ic ne adapter c t de l l ment de carri re qui doit tre adapt 3 Adaptez les donn es dans l cran l ment de carri re 4 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Saisie d un l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Aper u des traitements bar miques Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Cr er un nouvel l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Supprimer un l ment de carri re 6 19 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Supprimer un l ment de carri re Suivez les
26. ment de carri re gt Cr er un nouvel l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Adapter un l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Supprimer un l ment de carri re 6 15 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Aper u des traitements bar miques L cran El ment de carri re indique aussi les traitements bar miques qui sont associ s l employeur en question Manuel Capelo DHG 33 51 Traitements bar miques 213236611913 01 01 2007 30 06 2009 338074467412 01 07 2009 31 12 2009 f DX Ajouter Les donn es de carri re sont affich es dans une liste avec les donn es suivantes e La r f rence de l chelle de traitement La date de d but du traitement bar mique La date de fin du traitement bar mique e Les boutons d action pour adapter copier ou supprimer X l l ment de carri re On retrouve sous la liste le bouton Ajouter pour ajouter un nouveau traitement bar mique l employeur en question Cf aussi Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Saisie d un l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Cr er un nouvel l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Adapter un l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Supprimer un l
27. situable 6 34 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Supprimer une absence non situable Suivez les tapes suivantes pour supprimer une absence non situable existante tes vous s r de vouloir supprimer l absence non situable avec code absence 31 Supprimer Annuler 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre Carri re sur l ic ne Supprimer 3 c t de l absence non situable qui doit tre supprim e OU 2 Cliquez dans l cran Employeur dans le cadre Absences non situables sur l ic ne Supprimer 3 c t de l absence qui doit tre supprim e 3 Un champ bleu appara t dans lequel il faut confirmer que l absence doit tre supprim e Confirmez la suppression Cf aussi Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Saisie d une absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Cr er une nouvelle absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Adapter une absence non situable Manuel Capelo DHG 42 51 6 35 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt liste de donn es de contacts L employeur peut constituer et g rer une liste de donn es de contacts Via cette liste l on peut ajouter des donn es de contacts une attestation individuelle On peut galement ajouter des contacts la liste m me ou adapter ou supprimer des contacts
28. t dans lequel il faut confirmer que le suppl ment de traitement doit tre supprim Confirmez la suppression Cf aussi Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Saisie d un suppl ment de traitement Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Cr er un nouveau suppl ment de traitement Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Adapter un suppl ment de traitement 6 31 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Saisie d une absence Cet cran affiche les donn es d taill es d une absence non situable durant la carri re du travailleur Une absence non situable d pend toujours d un employeur Lors de la cr ation d une absence on contr le si la combinaison employeur ann e code d absence est unique En d autres termes si par exemple pour l employeur A une absence est cr e pour 2001 et que le type d absence est 31 cette combinaison ne pourra pas nouveau tre utilis e il est possible de cr er le m me code 31 et la m me ann e 2011 pour un autre employeur B ou encore d utiliser le m me employeur A et la m me ann e 2001 mais un autre code d absence 32 Si l absence contient des anomalies qui portent uniquement sur les donn es dans l l ment elles seront mentionn es en haut de l cran La valeur doit tre comprise entre 1 et 366 On retrouve en dessous les niveaux sup rieurs de l abse
29. tapes suivantes pour supprimer un l ment de carri re existant 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre carri re sur l ic ne supprimer 3 c t de l l ment de carri re qui doit tre supprim OU 2 Cliquez dans l cran employeur dans le cadre l ments de carri re sur l ic ne supprimer 2 c t de l l ment de carri re qui doit tre supprim 3 Un champ bleu appara t dans lequel il faut confirmer que l l ment de carri re doit tre supprim Confirmez la suppression tes vous s r de vouloir supprimer l l ment de carri re avec date de d but 01 01 2006 et date de fin 31 12 2010 Supprimer Annuler Attention cette op ration supprime non seulement l l ment de carri re mais aussi tous les ventuels niveaux sous jacents Cf aussi Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Saisie d un l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Aper u des traitements bar miques Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Cr er un nouvel l ment de carri re Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Adapter un l ment de carri re 6 20 Gestion d une attestation gt Ecran Traitements bar miques gt Saisie d un traitement bar mique Cet cran affiche les donn es d taill es d un traitement bar mique durant la carri re du travailleur Un
30. traitement bar mique d pend toujours d un l ment de carri re et un ou plusieurs suppl ments de traitement peuvent ventuellement tre associ s un traitement bar mique Si le traitement bar mique contient des anomalies qui portent uniquement sur les donn es dans le traitement bar mique elles seront mentionn es en haut de l cran Manuel Capelo DHG 35 51 00970 414 Date de d but du traitement bar mique incompatible avec la date de d but du bloc parent 00970 399 Date de d but du traitement bar mique date de d but inf rieure la date de d but du bloc parent On retrouve en dessous les niveaux sup rieurs du traitement bar mique e Le nom du travailleur ce lien redirige l utilisateur vers l cran d aper u e Le nom de l employeur auquel l l ment de carri re est associ ce lien redirige l utilisateur vers le champ employeur e La r f rence de l l ment de carri re dont le traitement bar mique d pend Les champs suivants sont pr sents Date de d but Date de fin R f rence de l chelle de traitement Date de prise de rang Montant du traitement bar mique Nombre d heures par semaine Nombre d heures par semaine traitement bar mique complet Cf aussi Date de d but de la p riode laquelle le traitement bar mique se rapporte Elle doit tre saisie dans le format suivant 01 01 2001 Sa saisie est obligatoire Date de fin de la p riode
31. un suppl ment de traitement Manuel Capelo DHG 39 51 Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Adapter un suppl ment de traitement Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Supprimer un suppl ment de traitement 6 28 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Copier un suppl ment de traitement Un suppl ment de traitement existant peut tre copi Suivez les tapes suivantes pour cr er un nouveau suppl ment de traitement sur la base d un suppl ment de traitement existant 1 Cliquez dans l cran traitement bar mique dans le cadre suppl ment de traitement sur le bouton copier c t du suppl ment de traitement qui doit tre copi Indiquez au moins les champs obligatoires date de d but date de fin r f rence du suppl ment de traitement 2 Toutes les donn es seront copi es sauf les dates de d but et de fin que vous devrez compl ter 3 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton enregistrer 6 29 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Adapter un suppl ment de traitement Suivez les tapes suivantes pour adapter un suppl ment de traitement existant 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre Carri re sur l ic ne Adapter c t du suppl ment de traitement qui doit tre adapt OU 2 Cliquez dans l cran Traitement bar mi
32. une demande de pension de retraite diff r e Mettre en examen cette attestation NMO ON gt K P Valider cette attestation E mail travailleur Supprimer cette attestation j Num ro de r f rence G_ Attestation compl te Enregistrer j Statut EN COURS Derni re mise jour 16 54 50 16 05 2013 Mode WEB 2 anomalies Historique Ajouter un dipl me Carri re b Employeur 0877901666 SERVICE DES PENSIONS DU SECTEUR PUBLIC D El ment de carri re 16 03 2005 gt El ment de ame N 01 10 2005 30 11 2009 b Traitement 01 01 2006 01 01 2008 30 11 2009 D Absence non situable 2009 Employeurs Ajouter un employeur Lien pour revenir l cran de recherche d o l on vient Anomalies que l attestation comprend Lien pour cr er un aper u de carri re en Pdf Lien pour cr er un aper u de carri re en xml Donn es g n rales relatives l attestation Type d attestation historique Manuel Capelo DHG 23 51 G Champ de v rification pour indiquer si une attestation est compl te H Boutons pour valider suspendre ou supprimer une attestation bouton pour enregistrer des adaptations Donn es de contact de l employeur d clarant l J Aper u de tous les dipl mes K Lien pour ajouter des dipl mes L Aper u de la carri re employeurs avec l ments de carri re traitements bar miques et suppl ments de traitement M Bouton
33. HG export 20110921 114824 csv a Type Microsoft Office Excel Comma Separated Values From d1409020 Open Save f Cane While files from the Intemet can be useful some files can potentially a ham your computer If you do not trust the source do not open or save this file What s the risk Date de cr ation comme date de cr ation sont utilis es e Les attestations qui sont cr es par batch la date qui est communiqu e par l employeur dans le champ FormCreationDate e Les attestations qui sont cr es partir de la liste A cr er la date de cr ation de l attestation Lancer une recherche apr s avoir rempli les crit res de recherche la recherche est lanc e en cliquant sur Rechercher Si aucune attestation ne satisfait aux crit res de recherche un message Aucune attestation trouv e appara tra Dans tous les autres cas un pop up appara tra demandant d ouvrir ou de sauver le fichier Donn es export es les donn es suivantes d une attestation seront export es vers CSV e Num ro BCE de l employeur d clarant Manuel Capelo DHG 21 51 e Num ro NISS du travailleur e Nom du travailleur e Pr nom s du travailleur e Statut de l attestation e R f rence de l attestation e Canal de l attestation e Date de cr ation de l attestation e Date de derni re modification de l attestation Cf aussi Les crans de recherche gt les r sultats
34. T T E A T e nets dead e Pda detre 44 Manuel Capelo DHG 4 51 6 38 6 39 TA 1 2 7 3 8 1 8 2 8 3 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt adapter un contact dans la liste de contacts 45 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt supprimer un contact de la liste de contacts 45 Suivi des ANOMACS eser se anni EE it ANAE ne me re ele tete eee et de 47 Suivi des anomalies gt Qu est ce qu une anomalie 7 47 Suivi des anomalies gt Tracer les anomalies 47 Suivi des anomalies gt Avertissements 48 Valider des attestations seen 49 Valider des attestations gt Valider une attestation 49 Valider des attestations gt Valider plusieurs attestations 49 Valider des attestations gt La suspension d une attestation ssensssnsssssrneneneeen nnna nserrtnnnn nn nnen ne 50 Contaetha a A aa EA AE A EE ea ci ERE 51 Manuel Capelo DHG 5 51 1 Introduction 1 1 Objectif de ce document Ce document a pour but de d crire de mani re d taill e toutes les fonctions du nouveau site Web Capelo DHG Donn es Historiques Historische Gegevens sous la forme d un manuel L objectif est de mettre ces donn es disposition via la fonction aide du site Web L utilisateur pourra demander ces informations des mani res suivantes e En naviguant dans la structure treeview ouverture et fermeture des niveaux du manuel e En cliquant dans un article sur les ventuels
35. ade ou de la fonction du travailleur dans cet l ment de carri re Il s agit d un champ textuel libre Cat gorie de personnel laquelle le travailleur appartient pour le calcul de la pension de retraite tanti me II faut faire un choix partir du tableau pr sent Sa saisie est obligatoire Cat gorie d institutions dont l employeur fait partie R f rez vous pour cela l annexe 42 des instructions administratives Raison de la fin de l occupation du travailleur chez l employeur La saisie doit tre faite partir d un choix dans le tableau Le type de fonction auquel l l ment de carri re se rapporte Un choix peut tre op r partir d un tableau Uniquement pour le personnel enseignant On peut indiquer cet endroit si l l ment de carri re porte sur une fonction dans une cole subventionn e ou non sinon on peut choisir non applicable Uniquement pour le personnel enseignant On peut indiquer cet endroit si le travailleur a t pay en dixi mes ou en douzi mes sinon on peut choisir non applicable Uniquement pour le personnel de la Force a rienne du Minist re de la D fense On peut indiquer ici quelle classe au sein de la D fense le travailleur appartenait Un choix peut tre op r partir d un tableau Gestion d une attestation gt El ment de carri re gt Aper u des traitements bar miques i u i j er u uvel l j Gestion d une attestation gt El
36. attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Cr er un nouveau suppl ment dE TrALEMENt LL A A E Me ae sets de en ane ent nee so A DA ares eee 39 6 28 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Copier un suppl ment de trANeM NE sir nie te ANR A LS LA pe ta TATT EE 40 6 29 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Adapter un suppl ment de ANEMENES 2H MR nr A E nee ce RME E tas es un ete 40 6 30 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Supprimer un suppl ment de L ARM E ESS A RS Re Pr E E ee Re Ne res 40 6 31 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Saisie d une absence 41 6 32 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Cr er une nouvelle absence non situable 42 6 33 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Adapter une absence non situable 42 6 34 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Supprimer une absence non situable 42 6 35 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt liste de donn es de contacts acesnenn 43 6 36 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un contact existant une attestation DHG 43 6 37 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un nouveau contact la liste de 070A re Co E sn E
37. aut de l cran Cf aussi Suivi des anomalies gt Qu est ce que les anomalies Suivi des anomalies gt Avertissements Manuel Capelo DHG 47 51 7 3 Suivi des anomalies gt Avertissements Les avertissements sont d ventuelles incoh rences qui se trouvent dans la d claration Ils n entra nent pas de blocage donc une d claration peut tre valid e et ils ont surtout pour objectif de signaler l utilisateur que certaines donn es semblent incoh rentes Manuel Capelo DHG 48 51 8 Valider des attestations 8 1 Valider des attestations gt Valider une attestation Si l attestation de Donn es historiques est compl te elle peut tre valid e Une validation est uniquement possible si e L attestation affiche le statut EN COURS ou EN REEXAMEN et e L attestation est compl te champ complet coch et ne comprend plus aucune anomalie d ventuels avertissement sont accept s Si ces conditions sont respect es l attestation peut tre valid e e S lectionnez via un des crans de recherche l attestation qui doit tre valid e e Contr lez si elle ne pr sente plus aucune anomalie le champ anom affiche O e Cliquez sur le lien du num ro NISS l attestation s ouvrira dans l cran d aper u e Cliquez sur le bouton Valider cette attestation le statut de l cran sera modifi en VALIDE 1 attestation trouv e Cf aussi Valider des att
38. cran de gestion gt A quoi sert un cran de gestion ssssssssssesisssrnssrrsernssrrssrnssrnssrnssensstnssnns 12 Ecran d gestion gt Trayal Soie a ienne a naaien ERAN EAEri E AENEA AAEREN E 13 Ecran de gestions Statut area nm a Anne ne de nee AAE A AEAEE EA AAA a den dre de 13 Ecran de gestion gt mode rate nn tte ter nn etes a mi te niet ie ends 14 lL s crans derecherchossesro a est er a tete ter mate ASE 15 Les crans de recherche gt recherche par statut 15 Les crans de recherche gt recherche par anomalie 16 Les crans de recherche gt recherche par travailleur 16 Les crans de recherche gt recherche par mode 17 Les crans de recherche gt recherche avanc e sessesssesssesssesseesintrintrintrtnntinnesnnern nenn nenn nent 18 tes crans derecherche gt l8s f Sultats 1 stsitleeslesne trente tte aaraa aE a aa a aaa 19 Les crans de recherche gt Attestations cr er 20 Ees crans de recherches EXPO mi fai a aa aeda aaa nr Re een ei 21 Les crans de recherche gt Cr ation d un nouveau travailleur 22 Gestion d un att statiOnzi ess nes enr RE rent n Aaaa aa a aa A alaaa aaa iaaa 23 Gestion d une attestation gt cran d aper u ss 23 Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre Contact 24 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Travailleur ssssssssrreeseerseerssen 25 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre
39. e de donn es dans le cadre contact sur le lien ajouter contact si l attestation ne contient pas encore de donn es de contact ou sur l ic ne adapter s4 s il y a d j des donn es de contacts disponibles 6 Cliquez dans la liste de contacts sur l ic ne adapter derri re le contact qui doit tre adapt Adaptez les donn es dans l cran de remplissage 8 Sauvez les donn es en cliquant sur sauver N Attention des adaptations dans la liste de contacts n ont pas d impact sur les donn es de contact qui sont d j utilis es dans des attestations Cf aussi Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre contact Gestion d une attestation gt donn es de contact gt liste de donn es de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un contact existant une attestation DHG Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un nouveau contact la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt supprimer un contact de la liste de contacts 6 39 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt supprimer un contact de la liste de contacts Un contact existant dans la liste de contacts peut tre supprim 1 Cliquez dans l cran d aper u d une attestation historique de donn es dans le cadre contact sur le lien ajouter contact si l attestation ne contient pas
40. e qui doit tre adapt OU Manuel Capelo DHG 37 51 2 Cliquez dans l cran Carri re dans le cadre Traitement bar mique sur l ic ne Adapter c t du traitement bar mique qui doit tre adapt 3 Adaptez les donn es dans l cran Traitement bar mique 4 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton Enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Saisie d un traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Aper u des suppl ments de traitement Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Cr er un nouveau traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Supprimer un traitement bar mique 6 25 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Supprimer un traitement bar mique Suivez les tapes suivantes pour supprimer un l ment de carri re existant tes vous s r de vouloir supprimer le traitements bar miques avec r f rence 288373057084 Supprimer Annuler Traitements bar miques 288373057084 01 01 2006 31 12 2010 Ajouter 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre Carri re sur l ic ne Supprimer 2 c t du traitement bar mique qui doit tre supprim OU 2 Cliquez dans l cran El ment de carri re dans le cadre Traitement bar mique sur l ic ne Supprimer
41. ectronique elD plus d infos sur r elD Er n ar l 1 flectroni 3 2 Se d connecter Vous trouverez dans la partie sup rieure droite de chaque cran le bouton Se d connecter pour quitter l application Manuel Capelo DHG 11 51 4 L cran de gestion 4 1 Ecran de gestion gt A quoi sert un cran de gestion L cran de gestion est le premier cran qu un utilisateur voit une fois qu il est connect Cet cran affiche la situation de toutes les attestations de donn es historiques qu un travailleur doit cr er et valider Les attestations sont affich es par nombres et en pourcentages Gestion Statut Anomalies Travailleur Mode Recherche avanc e Acr er Export Travailleurs Attestations cr er 479 95 Attestations d j cr es 27 5 Total 506 100 Statut Attestations en statut EN COURS avec anomalies 26 96 Attestations en statut EN COURS sans anomalies 0 0 Attestations en statut VALIDE 1 4 Attestations en statut EN REEXAMEN avec anomalies 0 0 Attestations en statut EN REEXAMEN sans anomalies 0 0 Total 27 100 Mode Attestations en mode BATCH 9 33 Attestations en mode WEB 18 67 Total 27 100 Les donn es sont affich es subdivis es de trois mani res diff rentes e Subdivision par travailleur une distinction est faite entre les attestations cr er pour ces travailleurs aucune donn e n a encore t re ue ou saisie par rapport aux dipl mes ou la ca
42. encore de donn es de contact ou sur l ic ne adapter 4 s il y a d j des donn es de contacts disponibles 2 Cliquez dans la liste de contacts sur l ic ne supprimer X derri re le contact qui doit tre supprim Attention des adaptations dans la liste de contacts n ont pas d impact sur les donn es de contact qui sont d j utilis es dans des attestations Cf aussi Manuel Capelo DHG 45 51 Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre contact Gestion d une attestation gt donn es de contact gt liste de donn es de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un contact existant une attestation DHG Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un nouveau contact dans la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt adapter un contact dans la liste de contacts Manuel Capelo DHG 46 51 7 Suivi des anomalies 7 1 Suivi des anomalies gt Qu est ce qu une anomalie Une anomalie est une erreur ventuelle qui se trouve dans la d claration Les anomalies doivent tre r solues avant qu une attestation puisse tre valid e et puisse donc tre envoy e Les causes possibles des anomalies sont e Des champs obligatoires n ont pas t remplis e Des l ments ayant les m mes r f rences e Incoh rence entre les donn es saisies ou re ues e Incoh rence entre les don
43. estations gt Valider plusieurs attestations 8 2 Valider des attestations gt Valider plusieurs attestations Plusieurs attestations peuvent tre valid es en m me temps Les attestations doivent r pondre aux conditions suivantes e Les attestations doivent pr senter le statut EN COURS ou EN REEXAMEN et e Les attestations doivent tre compl tes et ne peuvent plus contenir d anomalies les ventuels avertissements sont autoris s Si ces conditions sont respect es e S lectionnez dans l cran de gestion Attestations avec statut EN COURS sans anomalies ou Attestations avec statut EN REEXAMEN sans anomalies cadre Statut une liste des attestations sera affich e e Cliquez sur Tout s lectionner toutes les cases seront coch es e Cliquez sur Valider toutes les attestations s lectionn es seront valid es Attention seules les attestations qui sont affich es sur la page ouverte seront valid es Si les attestations s lectionn es occupent plusieurs pages il faudra cliquer sur page suivante en bas droite et proc der nouveau la s lection et la validation Cf aussi Valider des attestations gt Valider une attestation Manuel Capelo DHG 49 51 8 3 Valider des attestations gt La suspension d une attestation Une attestation valid e peut tre suspendue statut EN REEXAMEN Cette op ration peut tre n cessaire si par la suite
44. eur d clarant l employeur qui est responsable de la d claration des donn es historiques le bouton radio Donn es de carri re accomplie chez l employeur d clarant peut tre coch dans ce cas le syst me utilisera le num ro d entreprise BCE de l employeur d clarant S il s agit d un employeur ant rieur l option Donn es de carri re accomplie chez un employeur ant rieur doit tre s lectionn e et l un des champs suivants doit tre compl t e Le num ro d entreprise BCE de l employeur Banque Carrefour des Entreprises e Le num ro ONSS de l employeur le num ro de r f rence sous lequel l employeur est inscrit aupr s de l Office national de S curit sociale e Le num ro ONSSAPL de l employeur le num ro de r f rence sous lequel l employeur est inscrit aupr s de l Office national de S curit sociale des Administrations provinciales et locales e Le num ro SdPSP de l employeur sous lequel l employeur qui n existe plus est inscrit aupr s du Service des Pensions du Secteur public Si une r f rence d un employeur ant rieur est inconnue on peut la rechercher via le lien r pertoire employeurs Une description peut en outre tre introduite en tant que solution temporaire Cette description doit tre remplac e par l un des num ros de r f rence susmentionn s au moment o l attestation doit tre valid e Cf aussi Gestion d une attestation gt Employeur gt
45. existants lI fr de Page d accueil Aide Contact SERVICE DES PENSIONS DU SECTEUR PUBLIC Vous tes connect en tant que MockFirstName MockLastName SERVICE DES PENSIONS DU SECTEUR PUBLIC Quitter Retour l attestation SERE UE PENSIONS DU SECTEUR PUBLIC N d entreprise 877901666 S lectionner PDOS Geraardsbergen Sociaal Huis Kattestraat 27 9500 Geraardsbergen 4 x S lectionner PDOS Hasselt Ridder Portmansstraat 16 3500 Hasselt 2K S lectionner PDOS Kortrijk Keer Der Vlamingenstraat 6 8500 Kortrijk P x S lectionner PDOS Leuven Provinciehuis Provincielaan 1 3000 Leuven K S lectionner SdPSP Arlon Rue des D port s 50 6700 Arlon fR S lectionner SdPSP Bruxelles Place Victor Horta 40 1060 St Gilles PR S lectionner Pd D Eupen Rottenberg 33 4700 Eupen P x lectionner SdPSP Li ge Rue du Paradis 50 4000 Li ge PR S lectionner SdPSP Marche en Famenne Ch teau Jadot Rue du Commerce 2 me tage 6900 Marche en Famenne SK S lectionner SdPSP Mons Rue de Nimy 73 7000 Mons P x S lectionner PDOS Brussel Victor Hortaplein 40 1060 Sint Gillis P x S lectionner PDOS Brugge Torhoutsesteenweg 281 8000 Brugge P x S lectionner PDOS Antwerpen Sint Katelijnevest 54 7 5de verdieping 2000 Antwerpen PR S lectionner SdPSP Namur Rue Godefroid 35 5100 Namur f XK On outer un contact L cran consiste en une liste de contacts si d j pr sents devant chaque contact il y a un lien s lectionnez pour ajo
46. gt Employeur gt Saisir un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des l ments de carri re Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des absences non situables Gestion d une attestation gt Employeur gt Cr er un nouvel employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Adapter un employeur 6 14 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Saisie d un l ment de carri re Cet cran affiche les donn es d taill es d un l ment de carri re durant la carri re du travailleur Un l ment de carri re d pend toujours d un employeur et un ou plusieurs traitements bar miques peuvent tre associ s un l ment de carri re Si l l ment de carri re contient des anomalies qui portent uniquement sur les donn es dans l l ment de carri re elles seront mentionn es en haut de l cran 00048 404 Nombre moyen d heures par semaine du travailleur incompatible avec la mesure de r organisation du travail 00051 008 Mesure de r organisation du travail pas dans le domaine de d finition On retrouve en dessous les niveaux sup rieurs de l l ment de carri re e Le nom du travailleur ce lien redirige l utilisateur vers l cran d aper u e Le nom de l employeur auquel l l ment de carri re est associ ce lien redirige l utilisateur vers le champ employeur Les champs suivants sont pr sents Date de d b
47. ion moins qu il s agisse d une attestation P dont le statut est VALIDE L cran d aper u de l attestation sera affich x Supprimer Ce bouton permet de supprimer une attestation dont le statut est EN COURS Valider Ce bouton permet de valider une attestation Cela n est possible que si le statut de l attestation n est pas VALIDE et si elle ne comprend pas d anomalies Manuel Capelo DHG 19 51 On peut en outre cliquer sur le NISS d une attestation Dans ce cas l utilisateur sera redirig vers l cran d aper u de l attestation ce qui revient cliquer sur le bouton Adapter Validation de plusieurs attestations il est possible de valider plusieurs attestations la fois Cela peut tre r alis en s lectionnant toutes les attestations valider via le champ de s lection qui se trouve au d but de chaque ligne ou en cliquant sur le bouton s lectionner tout tous les champs sont alors s lectionn s Ensuite toutes les attestations peuvent tre valid es en cliquant sur le bouton Valider en bas gauche Le syst me fera alors passer toutes les attestations s lectionn es au statut VALIDE CI Une attestation s lectionn e n est pas valid e si e Cela a d j t fait le statut de l attestation est d j VALIDE e Elle comprend encore des anomalies R sultats Exporter des donn es les donn es illustr es peuvent aussi tre
48. itialiser Exemple on recherche une attestation web d un travailleur qui s appelle Peters et qui se trouve dans le statut EN COURS Recherche par nom si un nom est saisi une recherche sera effectu e sur tous les travailleurs portant ce nom ou les travailleurs dont le nom commence par l entr e saisie Par exemple si le nom JANS est saisi Tous les travailleurs qui s appellent Jans seront affich s mais aussi ceux qui s appellent Jansen Janssen Janssens etc Recherche par ann e de naissance Une fois qu au moins un des deux champs r serv s l ann e est compl t le syst me le reprendra comme crit re de recherche selon les principes suivants Manuel Capelo DHG 18 51 Ann e de A ann e 7 R sultat naissance de comprise vide vide On ne recherche pas sur la base de l ann e de naissance 1968 1968 La recherche se base sur les travailleurs n s en 1968 1968 vide La recherche se base sur les travailleurs n s en 1968 ou plus tard vide 1968 La recherche se base sur les travailleurs n s en 1968 ou plus t t 1968 1970 La recherche se base sur les travailleurs n s entre 1968 et 1970 inclus Recherche par r f rence l employeur a la possibilit d ajouter une r f rence chaque attestation Si tel est le cas on pourra rechercher via cet cran les attestations avec num ro de r f rence Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Les statuts d u
49. liens sujets apparent s ou sur un mot dans le texte Informations qui ne sont pas couvertes par ce manuel e Explication du contenu des donn es relatives aux pensions cadre l gal etc e Explication sur l envoi des donn es historiques via ftp Ce document est l un des cinq documents mis la disposition de l employeur et du secr tariat social Document Description Instructions administratives Document qui d crit les r gles relatives la d claration des donn es historiques Glossaire amp xsd Documentation technique qui d crit les blocs et zones de donn es structur s de la d claration Mode d emploi batch Document qui d crit les tapes qui sont n cessaires pour transmettre les fichiers de donn es via ftp ou sftp Manuel de l utilisateur de l application en ligne Document qui d crit le fonctionnement du site Web qui est utilis pour la gestion des attestations de donn es historiques Description des anomalies Aper u de toutes les anomalies et avertissements warnings relatifs la d claration des donn es historiques 1 2 Structure de ce document Le document est subdivis en chapitres qui suivent la structure pr sent e D ventuels articles li s seront en outre mentionn s Manuel Capelo DHG 6 51 2 Donn es historiques Capelo 2 1 Donn es historiques Capelo gt Le projet Capelo Capelo signifie Carri re publique lectronique Elektronische loopbaan overheid L objec
50. mique indique aussi le s suppl ment s de traitement qui est sont associ s l employeur en question R f rence suppl ment de traitement 443885320078 Ajouter Les donn es de carri re sont affich es dans une liste avec les donn es suivantes Manuel Capelo DHG 36 51 e La r f rence de l chelle de traitement e La date de d but du suppl ment de traitement e La date de fin du suppl ment de traitement e Les boutons d action pour adapter P copier ou supprimer X un suppl ment de traitement On retrouve sous la liste le bouton Ajouter pour ajouter un nouveau suppl ment de traitement l employeur en question Cf aussi Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Saisie d un traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Cr er un nouveau traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Adapter un traitement bar mique Gestion d une attestation gt Traitement bar mique gt Supprimer un traitement bar mique 6 22 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Cr er un nouveau traitement bar mique Suivez les tapes suivantes pour cr er un nouvel l ment de carri re 1 Cliquez dans l cran l ment de carri re dans le cadre traitement bar mique sur le lien ajouter 2 Indiquez au moins les champs obligatoires date de d but date de
51. n es et la premi re d claration DmfA premier trimestre de 2011 Lorsqu une attestation batch est charg e dans la base de donn es elle est contr l e par rapport la pr sence d ventuelles anomalies Ces contr les sont nouveau r alis s chaque fois qu un utilisateur veut enregistrer des donn es par exemple si un utilisateur cr e ou adapte un l ment de carri re en ligne et confirme cette action via le bouton Enregistrer Un code d anomalie se compose de deux parties la premi re partie 5 chiffres d signe l l ment champ ou bloc de donn es o se trouve l anomalie la seconde partie 3 chiffres d crit la nature de l anomalie Prenons par exemple le code d anomalie 00014 235 la valeur dans le champ Num ro d entreprise Id 00014 n est pas reprise dans le r pertoire des employeurs 235 Cf aussi Suivi des anomalies gt Tracer les anomalies Suivi des anomalies gt Avertissements 7 2 Suivi des anomalies gt Tracer les anomalies Les anomalies sont affich es sur les crans suivants e Laliste reprenant les attestations indique si une attestation contient des anomalies et si oui combien e Surl cran d aper u les anomalies sont mentionn es entre les diff rents blocs sup rieurs e Sur l cran d aper u les anomalies sont mentionn es dans un bloc sp cifique avec une ic ne d anomalie e Sur l cran d un bloc l anomalie est mentionn e en h
52. nce e Le nom du travailleur ce lien redirige l utilisateur vers l cran d aper u e Le nom de l employeur auquel l absence non situable est associ e ce lien redirige l utilisateur vers le champ employeur Les champs suivants sont pr sents et obligatoires Ann e civile L ann e civile laquelle l absence se rapporte l ann e civile doit se situer entre 1950 et 2010 Pour la m me ann e civile un l ment de carri re doit tre disponible et associ au m me employeur Nombre de jours Le nombre total de jours calendrier d absence pour une ann e sp cifique et un code sp cifique Le nombre de jours calendrier doit tre compris entre 1 et 366 Code pour l absence non situable Le code qui d crit l absence Les codes sont pr sent s comme des boutons parmi lesquels il faut choisir Cf aussi Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Cr er une nouvelle absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Adapter une absence non situable Gestion d une attestation gt Absences non situables gt Supprimer une absence non situable Manuel Capelo DHG 41 51 6 32 Gestion d une attestation gt Ecran Absences non situables gt Cr er une nouvelle absence non situable Suivez les tapes suivantes pour cr er une nouvelle absence non situable 1 Cliquez dans l cran Employeur dans le cadre absences non situables sur le lien Ajouter
53. ne attestation gt Ecran El ment de carri re gt Copier un l ment de carri re 34 6 18 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Adapter un l ment de carri re 35 6 19 Gestion d une attestation gt Ecran El ment de carri re gt Supprimer un l ment de carri re 35 6 20 Gestion d une attestation gt Ecran Traitements bar miques gt Saisie d un traitement DaAr miIque sn Pere ne ee ie sr le idee eine rar nee ne EEN tu eds Sa rie a soute Soiree ad 35 6 21 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Aper u suppl ments de traitement 36 6 22 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Cr er un nouveau traitement Dar MIQUE 2252 00 nn AE aA A a Te A ET Te en RARE PR Mi ee eaa a A 37 6 23 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Copier un traitement bar mique 37 6 24 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Adapter un traitement bar mique 37 6 25 Gestion d une attestation gt Ecran Traitement bar mique gt Supprimer un traitement Gar MIQUe inoia aaa en re Re dde aa AREA te eee da eee den L a a Aa ETA 38 6 26 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Saisie d un suppl ment de traitement eiad dede nana eadi gene due en sand fre ce Peun ce dr dora RA ARKAA AAKE REE us NN NE da es 38 6 27 Gestion d une
54. ne attestation Donn es historiques Donn es historiques Capelo gt Qu est ce que les donn es historiques Ecran de gestion gt Statut Ecran de gestion gt Mode Les crans de recherche gt Recherche par statut Les crans de recherche gt Recherche par anomalie Les crans de recherche gt Recherche par travailleur Les crans de recherche gt Recherche par mode Les crans de recherche gt Les r sultats 5 6 Les crans de recherche gt les r sultats Une fois que les crit res de recherche sont saisis et que la recherche est lanc e les r sultats seront affich s dans une liste Les donn es suivantes sont affich es e Un champ de s lection pour s lectionner une attestation cocher e Le nom du travailleur de l attestation e Le pr nom du travailleur e Le NISS du travailleur sous la forme d un lien e Le statut de l attestation EN COURS VALIDE ou EN REEXAMEN e Le mode de l attestation BATCH ou ONLINE e Le nombre d anomalies que l attestation comprend ce moment e Les boutons d action Name_29 FirstName_29 72121214029 EN COURS BATCH 13 ERI Name_51 FirstName_51 72121216207 EN COURS BATCH 14 ERI Si la recherche ne donne aucun r sultat un message sera affich Boutons d action ces boutons sont destin s ex cuter une action sur une attestation sp cifique de la liste Bouton Fonctionnalit Adapter Ce bouton permet d adapter une attestat
55. on d une attestation gt donn es de contact gt liste de donn es de contact Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un contact existant une attestation DHG Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un nouveau contact la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt adapter un contact dans la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt supprimer un contact de la liste de contacts Manuel Capelo DHG 24 51 6 3 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Travailleur Cr ation de l aper u pdf Cr ation de l aper u xml Travailleur Travailleur Enregistrer Type de travailleur 0 Attestation pour un travailleur en fonction dans le secteur public au 01 01 2011 E mail travailleur Num ro de r f rence E Attestation compl te Statut EN COURS Derni re mise jour 13 35 39 08 07 2013 Mode WEB Pas d anomalies Historique Ce cadre comprend les informations les plus essentielles relatives l attestation e Le nom le pr nom et le NISS du travailleur 0 0 e Le type de travailleur Pour plus d information voir le point 2 2 Donn es historiques Capelo gt Qu est ce que les donn es historiques e L adresse email du travailleur Ce champ optionnel doit tre rempli si le travailleur souhaite apr s validation recevoir son aper u de carri re via
56. ont contr l es pour savoir si e Le num ro NISS est connu le num ro doit tre correct et une DmfA PPL doit d j avoir t re ue e l n existe aucune attestation de donn es historiques pour le num ro NISS saisi e La raison choisie est autoris e pour le travailleur Voir aussi Donn es historiques Capelo gt Qu est ce que les donn es historiques Les crans de recherche gt chercher le travailleur Les crans de recherche gt attestations cr er Manuel Capelo DHG 22 51 6 Gestion d une attestation 6 1 Gestion d une attestation gt cran d aper u Cet cran donne un aper u de toutes les donn es qui sont saisies pour une attestation sp cifique A partir de cet cran les donn es sur la carri re peuvent tre consult es adapt es et supprim es Cet cran donne aussi un aper u de toutes les anomalies que l attestation comprend Le statut de l attestation peut aussi tre modifi dans cet cran nl fr de Page d accueil Aide Contact V SERVICE DES PENSIONS DU SECTEUR PUBLIC Vous tes connect en tant que MockFirstName MockLastName SERVICE DES PENSIONS DU SECTEUR PUBLIC Quitter LA Retour iste des atestatons la liste des attestations CAP 001 Validation bloqu e pour cette attestation C Cr ation de l aper u pdf Cr ation de l aper u xml D Travailleur JEAN TEST 47110100163 Type de travailleur 1 Attestation cons cutive
57. pour lesquels aucune donn e historique n est encore re ue ou saisie e Les attestations d j cr es les employeurs pour lesquels les donn es historiques sont d j disponibles quel que soit le statut de l attestation Si l on clique sur le lien Attestations cr er le syst me affichera l onglet A cr er une liste reprenant les travailleurs NISS nom et pr nom pour lesquels l employeur doit encore cr er une attestation Cf aussi Donn es historiques Capelo gt La cr ation d une attestation Donn es historiques Ecran de gestion gt Statut Ecran de gestion gt Mode Les crans de recherche gt Attestations cr er 4 3 Ecran de gestion gt statut Ce cadre indique en totaux et en pourcentages une subdivision des attestations de donn es historiques par statut et s il existe ou non des anomalies par rapport celles ci Il s agit non seulement d attestations pour lesquelles des donn es ont d j t re ues ou cr es et donc pas d attestations qui doivent encore tre cr es Statut Attestations en statut EN COURS avec anomalies 498 99 Attestations en statut EN COURS sans anomalies 0 0 Attestations en statut VALIDE 4 1 Attestations en statut EN REEXAMEN avec anomalies 0 0 Attestations en statut EN REEXAMEN sans anomalies 0 0 Total 502 100 e Attestations en statut EN COURS avec anomalies e Attestations en statut EN COURS sans anomalies e
58. pouvons ce niveau faire la distinction entre les membres du personnel actifs au 1er janvier 2011 et plusieurs exceptions R gle g n rale actif au 1 janvier 2011 Avant Capelo le dernier employeur tait responsable de la constitution du dossier de pension de son travailleur et ce dossier sous format papier tait envoy au SdPSP En analogie ce principe la t che visant rassembler toutes les donn es de carri re historiques et les envoyer sous format lectronique sera confi e l employeur chez qui le travailleur est en service au 1 janvier 2011 Nous entendons par donn es de carri re e Les prestations et les absences e Les traitements bar miques et les suppl ments de traitement uniquement partir de 2006 et uniquement pour les statutaires e Les donn es relatives aux dipl mes qui sont susceptibles de donner lieu l octroi d une bonification dans le calcul de la pension du secteur public Manuel Capelo DHG 7151 Les donn es peuvent tre envoy es par batch ftp ou tre directement saisies en ligne Les donn es re ues peuvent aussi tre compl t es ou corrig es en ligne par la suite par batch D s que les donn es sont compl t es et ne comprennent plus d anomalies elles peuvent tre valid es Une fois valid es le SdPSP recevra les donn es en cr era un aper u et l enverra au travailleur pour contr le Exceptions Les donn es historiques doivent aussi tre indiqu es pour certains
59. que dans le cadre Suppl ment de traitement sur l ic ne Adapter c t du suppl ment de traitement qui doit tre adapt 3 Adaptez les donn es dans l cran Suppl ment de traitement 4 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton Enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Saisie d un suppl ment de traitement Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Cr er un nouveau suppl ment de traitement Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Supprimer un suppl ment de traitement 6 30 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Supprimer un suppl ment de traitement Suivez les tapes suivantes pour supprimer un l ment de carri re existant tes vous s r de vouloir supprimer le suppl ment de traitement avec r f rence 111111111127 Supprimer Annuler R f rence suppl ment de traitement 111111111127 01 01 2006 31 12 2010 PE X Ajouter Manuel Capelo DHG 40 51 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre Carri re sur l ic ne Supprimer X c t du suppl ment de traitement qui doit tre supprim OU 2 Cliquez dans l cran Traitement bar mique dans le cadre Suppl ment de traitement sur l ic ne Supprimer X c t du suppl ment de traitement qui doit tre supprim 3 Un champ bleu appara
60. r les attestations compl tes corriger Afficher les attestations en r examen Afficher l ensemble des attestations R initialiser La recherche est lanc e en cliquant sur le bouton Rechercher les attestations trouv es seront affich es dans le champ r sultats ou un message indiquant qu aucune attestation n a t trouv e appara tra Si une nouvelle recherche doit ensuite tre r alis e on peut cliquer sur le bouton R initialiser tous les crit res de recherche de la recherche pr c dente seront effac s et le syst me affichera nouveau les param tres standards Cf aussi Les crans de recherche gt Recherche par statut Les crans de recherche gt Recherche par travailleur Les crans de recherche gt Recherche par mode Les crans de recherche gt Recherche avanc e Les crans de recherche gt Les r sultats Suivi des anomalies gt Qu est ce que les anomalies 5 3 Les crans de recherche gt recherche par travailleur On peut rechercher via l onglet Travailleur les travailleurs pour lesquels une attestation de donn es historiques est attendue On peut rechercher un travailleur de trois mani res e Surla base du NISS du travailleur e Surla base du nom du travailleur e Sur la base du nom ET du pr nom de l employeur Il n est pas possible de faire une recherche uniquement bas e sur le pr nom Si un nom est saisi une recherche sera effectu e sur tous les tra
61. ration des donn es historiques incombe dans ce cas l employeur chez lequel le travailleur est entr en service La d claration peut se faire via un fichier batch ou via l application web les donn es de r mun ration ne doivent pas tre indiqu es Une attestation de donn es historiques peut uniquement tre remise apr s r ception d une premi re DmfA pour le m me travailleur 4 Les employeurs qui ne tombent sous le champ d application de Capelo qu apr s le 1er janvier 2011 un employeur qui ne tombe que par apr s sous le champ d application de Capelo doit remettre une attestation de donn es historiques pour tous ses travailleurs Ces donn es couvrent avec effet r troactif la carri re dans le secteur public pr alable la d claration via la DmfA le SdPSP d terminera jusqu o les donn es de carri re peuvent remonter La d claration peut se faire via un fichier batch ou via l application web les donn es de r mun ration ne doivent pas tre indiqu es Une attestation de donn es historiques peut uniquement tre remise apr s r ception d une premi re DmfA pour le m me travailleur 5 R gularisation des donn es de carri re d un travailleur il s agit uniquement d un groupe de travailleurs contractuels tr s sp cifique pour lequel bien qu il soit actif au 1 janvier 2011 aucune donn e historique ne doit tre indiqu e Si un tel travailleur est ensuite nomm ou entre au service d un aut
62. re employeur du secteur public ces donn es historiques doivent nouveau tre indiqu es La d claration peut tre r alis e via un fichier batch ou via l application web Manuel Capelo DHG 8 51 Types d attestations historiques Type d attestation historique O Attestation pour un travailleur actif dans le secteur public au 01 01 2011 1 Attestation suivant une demande de pension de retraite diff r e 2 Attestation suivant une demande de pension de survie diff r e 3 Attestation pour un travailleur non actif dans le secteur public au 01 01 2011 4 Attestation remise par un employeur ajout au champ d application Capelo apr s le 01 01 2011 5 Attestation pour la r gularisation de l historique de carri re du travailleur Cr ation de l attestation Aussi bien via batch qu en ligne Cr ation en ligne onglet attestation cr er ou rechercher NISS via l onglet travailleur Uniquement en ligne onglet attestation cr er ou rechercher NISS via l onglet travailleur Uniquement en ligne onglet attestation cr er ou rechercher NISS via l onglet travailleur Aussi bien via batch qu en ligne Cr ation en ligne onglet travailleur gt lien cr ation nouveau travailleur Aussi bien via batch qu en ligne Cr ation en ligne onglet travailleur gt lien cr ation nouveau travailleur Aussi bien via batch qu en ligne Cr
63. re ajout es Un travailleur sp cifique peut tre cherch via l option Travailleurs sans attestation sur l onglet Travailleur Cf aussi Ecran de gestion gt A quoi sert un cran de gestion Les crans de recherche gt Recherche par travailleur Manuel Capelo DHG 20 51 5 8 Les crans de recherche gt Export Le tab Export offre la possibilit de s lectionner des attestations sur base d un ou plusieurs crit res de recherche et d exporter ceux ci par la suite en format csv Pour cette s lection les crit res de recherche suivants peuvent tre utilis s Crit re de recherche Explication Statut Recherche d attestations dans un statut sp cifique en traitement valable ou en recherche Canal Recherche d attestations BATCH ou d attestations WEB Complet Recherche d attestations qui sont coch es comme compl tes OUI ou pas NON Cr partir de jusque Recherche d attestations sur base de la date de cr ation de l attestation Modifi partir de jusque Recherche d attestations sur base de la date de la derni re adaptation de l attestation Gestion Statut Anomalies Travailleur Mode Crit res de recherche Statut En cours Mode Attestation comol te Cr e du au Modifi e du au Rechercher Recherche avanc e A cr er Export File Download zs Do you want to open or save this file F Name capelo D
64. rri re et les attestations d j cr es des donn es sont d j disponibles quel que soit le statut de l attestation e Subdivision par statut de l attestation une distinction est faite entre les trois statuts que peut avoir une attestation et le fait que ces attestations comprennent ou non des anomalies e Subdivision par canal mode de l attestation une distinction est faite entre les attestations re ues via FTP et qui ne sont ensuite pas adapt es via le site Web BATCH et les attestations qui sont cr es ou adapt es en ligne WEB L cran comprend des onglets vers les diff rents crans de recherche et un tab Export pour l exportation de donn es Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Les statuts d une attestation Donn es historiques Donn es historiques Capelo gt La cr ation d une attestation Donn es historiques Ecran de gestion gt Travailleurs Ecran de gestion gt Statut Ecran de gestion gt Mode Valider des attestations gt Valider plusieurs attestations Manuel Capelo DHG 12 51 4 2 Ecran de gestion gt Travailleurs Ce cadre indique avec des totaux et des pourcentages combien d attestations de donn es historiques sont compl t es et combien doivent encore tre trait es Les donn es sont affich es en nombres et en pourcentages Travailleurs Attestations cr er 0 0 Attestations d j cr es 502 100 Total 502 100 e Attestations cr er les travailleurs
65. s tre compl t Manuel Capelo DHG 32 51 Nombre moyen d heures par semaine de la personne de r f rence Nombre moyen d heures par semaine dans l horaire de base du travailleur Nature du service D nomination de la fonction ou du grade Cat gorie de personnel du secteur public Type d institution du secteur public Motif de fin de la relation statutaire Nature de la fonction Etablissement subventionn Paiement en dixi mes ou en douzi mes Classe du personnel navigant Cf aussi Le nombre d heures par semaine devant tre prest es chez l employeur en cas d emploi temps plein Il est exprim en centi mes Le nombre d heures ne peut pas tre sup rieur 48 heures Ce champ doit toujours tre compl t Ce champ doit tre compl t si l l ment de carri re concerne une fonction temps partiel et si une mesure de r organisation est en vigueur Le nombre d heures qui doit tre saisi ici correspond au nombre d heures par semaine que le travailleur aurait prest s il n avait pas b n fici d une absence Le nombre d heures ne peut pas tre sup rieur 48 heures Le nombre d heures doit tre saisi en centi mes Ce champ doit tre coch si l l ment de carri re concerne un service actif Cela n est possible que si l on choisit la cat gorie de personnel 4 Titulaire d un emploi mentionn dans la liste jointe la loi du 21 07 1844 service actif Description du gr
66. s cette zone correspond au nombre d heures ou au nombre de prestations livr es pendant la p riode prise en consid ration Les heures sont exprim es en centi mes d heures par exemple 37 heures 20 minutes est indiqu comme 3733 Le montant de base forfaitaire pour une heure ou une prestation Les d cimales sont exprim es avec une virgule par exemple 32275 50 Pourcentage variable du traitement Ce pourcentage doit tre introduit en centi mes de pour cent par exemple un pourcentage de 21 65 est introduit comme 2165 Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Cr er un nouveau suppl ment de traitement Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Adapter un suppl ment de traitement Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Supprimer un suppl ment de traitement 6 27 Gestion d une attestation gt Ecran Suppl ment de traitement gt Cr er un nouveau suppl ment de traitement Suivez les tapes suivantes pour cr er un nouvel l ment de carri re 1 Cliquez dans l cran traitement bar mique dans le cadre suppl ment de traitement sur le lien ajouter 2 Indiquez au moins les champs obligatoires date de d but date de fin r f rence du suppl ment de traitement 3 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton Enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Suppl ment de traitement gt Saisie d
67. s d action pour adapter ou supprimer des l ments N Symbole d anomalie O Symbole Warning P Lien pour ajouter des employeurs Cf aussi Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Travailleur Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre Contact Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Dipl mes Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Anomalies Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Boutons de gestion 6 2 Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre Contact Ce cadre peut ventuellement contenir des donn es qui se rapportent des donn es de contact de l employeur et qui doivent tre envoy es avec l aper u de carri re Les donn es qui peuvent tre montr es sont e Nom et pr nom d une personne de contact e Nom ou description d un service d partement etc e Donn es d adresse e Adresse e mail e Num ro de t l phone fixe ou mobile e Num ro de fax Si le cadre ne contient pas de donn es de contact un lien ajouter contact appara tra via ce lien l utilisateur peut s lectionner un contact d une liste de contacts si disponible Un seul contact peut tre choisi un contact existant peut par contre tre adapt en cliquant sur l ic ne adapter amp un contact peut tre supprim en cliquant sur l ic ne supprimer x Cf aussi Gesti
68. s donn es ne sont PAS ajout es la liste de donn es de contact Ajouter des donn es de contact en ligne des donn es peuvent tre ajout es via le site web 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre Contact sur le lien ajouter Contact 2 Choisissez dans la liste de donn es de contacts un contact en cliquant sur le lien s lectionnez devant le contact Si un contact n apparait pas dans la liste celui ci peut d abord tre ajout la liste apr s quoi celui ci peut tre s lectionn Cf aussi Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre contact Gestion d une attestation gt donn es de contact gt liste de donn es de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un nouveau contact la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt adapter un contact dans la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt supprimer un contact de la liste de contacts 6 37 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un nouveau contact la liste de contacts Un nouveau contact peut tre ajout la liste de contacts 1 Cliquez dans l cran d aper u d une attestation historique de donn es dans le cadre contact sur le lien ajouter contact si l attestation ne contient pas encore de donn es de contact ou sur l ic ne adapter s il y a d j des
69. son adresse email plut t que par courrier postal e Le statut de l attestation et le mode de l attestation BATCH ou ONLINE e La derni re modification apport e l attestation e Le num ro de r f rence de l attestation optionnel e Un champ de v rification pour indiquer si l attestation est compl te ou non e Un lien vers l historique de l attestation quelles sont les modifications qui ont t apport es et quand Aper u En cliquant sur le lien Cr ation de l aper u le syst me cr era un aper u en format PDF qui reprendra toutes les donn es disponibles de l attestation Champ de v rification Complet Ce champ de v rification permet d indiquer si l attestation est compl te ou non Cela n a aucun impact sur le statut de l attestation mais peut tre consid r comme une mani re de trier les attestations Historique Avec ce lien l utilisateur peut consulter l historique de l attestation R f rez vous pour cela au chapitre Gestion d une attestation gt historique d une attestation Cf aussi Gestion d une attestation gt Ecran d aper u Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt cadre Contact Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Dipl mes Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Carri re Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Anomalies Gestion d une attes
70. t e Le nom du travailleur ce lien redirige l utilisateur vers l cran d aper u e Le nom de l employeur ce lien redirige l utilisateur vers l cran employeur e La r f rence de l l ment de carri re ce lien redirige l utilisateur vers l cran l ment de carri re e La r f rence du traitement bar mique duquel le suppl ment de traitement d pend ce lien redirige l utilisateur vers l cran Traitement bar mique Les champs suivants sont pr sents Date de d but Date de fin R f rence suppl ment de traitement Montant du suppl ment de traitement Nombre d heures de prestation Montant de base du suppl ment de traitement Pourcentage de l chelle de traitement Cf aussi Date de d but de la p riode laquelle le suppl ment de traitement se rapporte Elle doit tre saisie dans le format suivant 01 01 2001 Sa saisie est obligatoire Date de fin de la p riode laquelle le suppl ment de traitement se rapporte Elle doit tre saisie dans le format suivant 01 01 2001 Sa saisie est obligatoire Il s agit de la r f rence vers un suppl ment de traitement unique chez chaque employeur du secteur public cf DmfA Atlas sur www pdos be Sa saisie est obligatoire Montant du suppl ment de traitement Les d cimales sont exprim es avec une virgule par exemple 32275 50 Pour un suppl ment pay par heure ou par prestation le nombre indiqu dan
71. tation gt cran d aper u gt anomalies 90416 406 D claration de l employeur relative l historique de carri re du travailleur pas de DmfA ppl pour ce travailleur et cet employeur d clarant 90416 420 Validation bloqu e pour cette attestation 90416 397 D claration de l employeur relative l historique de carri re du travailleur pas d l ment de carri re d clar pour le 31 12 2010 L cran d aper u affiche les ventuelles anomalies que l attestation comprend e Les anomalies qui ne sont pas li es un l ment sp cifique sont affich es en haut de l cran e Les anomalies qui se trouvent un niveau sp cifique dans la carri re sont affich es dans la liste avec la carri re l ic ne de l anomalie amp sera plac derri re le niveau R f rez vous ensuite au chapitre Suivi des anomalies Cf aussi Gestion d une attestation gt Ecran d aper u Manuel Capelo DHG 27 51 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Travailleur Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt cadre Contact Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Dipl mes Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Carri re Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Boutons de gestion 6 7 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Boutons de gestion Le statut d une attestation peut tre adapt
72. tation gt Ecran d aper u gt Boutons de gestion Manuel Capelo DHG 25 51 6 4 Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Dipl mes Dipl mes jou graduaat Capelo 01 01 1999 1 enseignement de plein exercice horaire normal o JAR Lou Graduat Capelo 01 03 2009 2 enseignement de plein exercice horaire d cal Ey Ajouter un dipl me Ce cadre affiche une liste des dipl mes saisis pour cette attestation e Dipl me belge Oui Non indique si le dipl me a t obtenu en Belgique ou l tranger e Intitul du dipl me description du titre ou du dipl me obtenu e Date de d livrance du dipl me date laquelle le dipl me obtenu a t d livr elle doit se situer entre le 01 01 1950 et le 31 12 2010 e Type d enseignement indique le type d enseignement suivi e Dur e des tudes indique la dur e des tudes en ann es Ajouter un dipl me il est possible d ajouter un dipl me en cliquant sur le lien Ajouter un dipl me Adapter un dipl me il est possible d adapter un dipl me en cliquant sur l ic ne adapter derri re le dipl me Supprimer un dipl me il est possible de supprimer un dipl me en cliquant sur l ic ne supprimer Cf aussi Gestion d une attestation gt Ecran d aper u Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt Cadre Travailleur Gestion d une attestation gt Ecran d aper u gt cadre Contact
73. tif Cr er une banque de donn es des carri res pour le secteur public Ceci permettra au service des pensions de d livrer un aper u de carri re et une estimation de la pension l ensemble du personnel du secteur public Les membres du personnel g s de 55 ans et plus recevront cette information automatiquement Autre avantage le dossier de pension en format papier sera remplac par un dossier lectronique Le projet CAPELO se compose de deux volets 1 D une part partir du premier trimestre de 2011 la collecte des donn es relatives la r mun ration et au temps de travail via la d claration DmfA PPL largie en fonction des besoins sp cifiques en mati re d attribution et de calcul de la pension dans le secteur public Si n cessaire ces donn es seront compl t es par une d claration sp cifique du des dipl me s et du des motif s de la fin de la relation statutaire cf Compl ments au dossier de carri re 2 D autre part la collecte lectronique des donn es historiques en d autres termes les donn es pr c dant le 1er janvier 2011 Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Qu est ce que les donn es historiques 2 2 Donn es historiques Capelo gt Qu est ce que les donn es historiques La d claration des donn es historiques a pour but la collecte des donn es de carri re du personnel du secteur public dont le personnel contractuel qui ne sont pas fournies via une DmfA PPL Nous
74. uer sur le bouton R initialiser tous les crit res de recherche de la recherche pr c dente seront effac s et le syst me affichera nouveau les param tres standards Cf aussi Ecran de gestion gt Mode Les crans de recherche gt Recherche par statut Les crans de recherche gt Recherche par anomalie Les crans de recherche gt Recherche par travailleur Les crans de recherche gt Recherche avanc e Les crans de recherche gt Les r sultats 5 5 Les crans de recherche gt recherche avanc e L onglet Recherche avanc e permet de combiner diff rents types de crit res de recherche et d affiner une recherche Les crit res de recherche qui peuvent tre combin s sont les suivants e Les donn es relatives au travailleur nom pr nom ann e de naissance e Le type de travailleur voir 2 2 Donn es historiques Capelo gt Qu est ce que les donn es historiques e La nature de la relation de travail du travailleur e Le statut de l attestation du travailleur e Le mode de l attestation du travailleur e Une ventuelle r f rence de l attestation du travailleur On peut aussi indiquer si une attestation comprend des anomalies ou non Gestion Statut Anomalies Travailleur Mode Recherche avanc e A cr er Export Travailleur Attestation Nom PETERS Statut En cours Pr nom Mode Ann e de naissance de 19 19 Anomalies Type de travailleur R f rence employeur R in
75. un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Supprimer un employeur 6 12 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Adapter un employeur Suivez les tapes suivantes pour adapter un employeur existant 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre carri re sur l ic ne adapter c t de l employeur qui doit tre modifi 2 Adaptezles donn es dans l cran Employeur 3 Enregistrez les donn es en cliquant sur le bouton Enregistrer Cf aussi Gestion d une attestation gt Employeur gt Saisir un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des l ments de carri re Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des absences non situables Gestion d une attestation gt Employeur gt Cr er un nouvel employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Supprimer un employeur 6 13 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Supprimer un employeur Suivez les tapes suivantes pour supprimer un employeur existant 1 Cliquez dans l cran d aper u dans le cadre carri re sur l ic ne supprimer 3 c t de l employeur qui doit tre supprim 2 Confirmez la suppression de ces donn es Attention cette op ration supprime apr s la confirmation non seulement l employeur mais aussi tous les niveaux sous jacents Manuel Capelo DHG 31 51 Cf aussi Gestion d une attestation
76. une attestation gt Employeur gt Aper u des absences non situables Gestion d une attestation gt Employeur gt Cr er un nouvel employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Adapter un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Supprimer un employeur 6 10 Gestion d une attestation gt Ecran Employeur gt Aper u des absences non situables L cran Employeur indique aussi les absences non situables qui sont associ es l employeur en question Absence s non situable s Ajouter une absence Les absences sont affich es dans une liste avec les donn es suivantes e l ann e civile laquelle l absence se rapporte e Le nombre de jours d absence pour un type d absence sp cifique au cours de cette ann e e Le code d absence le type d absence e Les boutons d action pour adapter ou supprimer X l absence On retrouve sous la liste le bouton Ajouter pour ajouter une nouvelle absence non situable l employeur en question Cf aussi Gestion d une attestation gt Employeur gt Saisir un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Aper u des l ments de carri re Gestion d une attestation gt Employeur gt Cr er un nouvel employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Adapter un employeur Gestion d une attestation gt Employeur gt Supprimer un employeur Manuel Capelo DHG 30 51 6 11 Gestion d une attestation
77. ut Date de d but de la p riode laquelle l l ment de carri re se rapporte Elle doit tre saisie dans le format suivant 01 01 2001 Sa saisie est obligatoire Date de fin Date de fin de la p riode laquelle l l ment de carri re se rapporte Elle doit tre saisie dans le format suivant 01 01 2001 Sa saisie est obligatoire Nature de la relation de travail Code qui indique la nature de la relation de travail du travailleur Un choix peut tre op r partir d une table Sa saisie est obligatoire Type de contrat de travail Champ qui indique si l l ment de carri re porte sur un emploi temps plein ou temps partiel Contrat pr caire Champ qui indique si l l ment de carri re porte sur un emploi ex cut dans le cadre d un contrat pr caire Un choix peut tre op r partir d un tableau reprenant les codes Mesure de r organisation du Code qui indique que le travailleur a b n fici d une absence Un choix peut temps de travail tre op r partir d un tableau reprenant les codes Pour plus d informations sur ces codes il est possible de cliquer sur le lien liste ou l annexe 44 des instructions administratives Nombre moyen d heures par Le nombre d heures r ellement prest es par semaine Elles sont exprim es semaine du travailleur en centi mes par exemple 37 heures 20 minutes est saisi comme 3733 Le nombre d heures ne peut pas tre sup rieur 48 heures Ce champ doit toujour
78. uter un contact une attestation droite de chaque contact il y a les boutons d action adapter s et supprimer x pour pouvoir adapter ou supprimer un contact Sous la liste de contacts il y a un lien ajouter contact pour ajouter un nouveau contact la liste Au dessus de la liste il y a un lien retour l attestation pour retourner l cran d aper u Cf aussi Gestion d une attestation gt cran d aper u gt cadre contact Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un contact existant une attestation DHG Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un nouveau contact la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt adapter un contact dans la liste de contacts Gestion d une attestation gt donn es de contact gt supprimer un contact de la liste de contacts 6 36 Gestion d une attestation gt donn es de contact gt ajouter un contact existant une attestation DHG Manuel Capelo DHG 43 51 Des donn es de contact peuvent tre ajout es une attestation de donn es historiques Ces donn es seront imprim es sur l aper u de carri re qui sera envoy pour contr le au travailleur Envoyer des donn es de contact par batch des donn es de contact peuvent tre envoy es par batch Tant que la structure du fichier est respect e celles ci apparaitront simplement dans l cran d aper u mais ce
79. vailleurs portant ce nom ou les travailleurs dont le nom commence par l entr e saisie Par exemple si le nom JANS est saisi tous les travailleurs qui s appellent Jans seront affich s mais aussi ceux qui s appellent Jansen Janssen Janssens etc Manuel Capelo DHG 16 51 Gestion Statut Anomalies Travailleur Mode Recherche avanc e Acr er Export NISS Nom Pr nom Travailleurs avec attestation D Travailleurs sans attestation Cr ation d un nouveau travailleur R initialiser Rechercher La recherche peut encore tre affin e en indiquant si l on recherche des travailleurs pour lesquels il existe d j une attestation que le statut soit EN COURS VALIDE ou EN REEXAMEN ou des travailleurs pour lesquels aucune attestation n a encore t cr e La recherche est lanc e en cliquant sur le bouton Rechercher les attestations trouv es seront affich es dans le champ r sultats ou un message indiquant qu aucune attestation n a t trouv e appara tra Si une nouvelle recherche doit ensuite tre r alis e on peut cliquer sur le bouton R initialiser tous les crit res de recherche de la recherche pr c dente seront effac s et le syst me affichera nouveau les param tres standards Le lien Cr ation nouveau travailleur permet de cr er une attestation historique de type 3 4 ou 5 pour plus d informations ce sujet cf point 2 2
80. via les boutons de gestion dans l cran d aper u Supprimer cette attestation i n E E j Bouton Valider cette attestation Ce bouton peut uniquement tre utilis si Epegisker l attestation ne pr sente plus aucune anomalie et si son statut est EN COURS ou EN REEXAMEN Ce bouton modifie le statut de l attestation pour le faire passer en VALIDE Bouton Mettre en examen cette attestation Ce bouton peut uniquement tre utilis si le statut de l attestation est VALIDE et il change le statut de l attestation en EN REEXAMEN Bouton Supprimer cette attestation si ce bouton est utilis toutes les donn es pour cette attestation seront supprim es apr s confirmation par l utilisateur l exception du travailleur auquel cette attestation est associ e L attestation sera consid r e comme cr er Bouton Enregistrer ce bouton permet d enregistrer toutes les adaptations apport es l attestation Avec ce bouton toutes les adaptations effectu es dans l cran d aper u sont enregistr es adresse email du travailleur num ro de r f rence la checkbox attestation compl te Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Les statuts d une attestation Donn es historiques Cf aussi Donn es historiques Capelo gt Les statuts d une attestation Donn es historiques Gestion d une attestation gt Ecran d aper

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