Objectifs du TD : - Biostat - Ecole nationale vétérinaire de Toulouse
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1. Choisir une mise en page automatique Liste puces 3 Cliquer sur l ic ne de liste puces puis sur OK L cran a alors l apparence suivante TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 6 amp Fichier Edition Akl Insertion Format Outils Dessin Fen alza HI Le mag ce sans titre Cliquez pour ajouter un titre a LE ee re tente E ner s Nouvelle diapositive Mise en page Mod le On retrouve les principales barres d outil qui ont d j t vues pour Word et Excel ainsi qu un certain nombre d autres outils sp cifiques Il se peut que la disposition des barres d outils soit diff rente ou que certains outils ne soient pas affich s Dans ce dernier cas l instruction Barres outils du menu Affichage fait appara tre un tableau qui permet d installer les outils n cessaires voire de personnaliser la pr sentation de ces outils Barres d outils Mise en for me C amer O Fersonnalis e EJ A i R tablir EJ For mes automatiques Boutons en couleur 4 Info bulles TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 7 4 Enregistrer la pr sentation dans votre dossier personnel par la commande Enregistrer sous du menu Fichier en lui donnant le nom de votre choix Pendant le travail enregistrer p riodiquement pour viter de perdre le travail effectu a l occasion d une mal2. qui renvoie des sch mas soit par des ic nes des barres d outils si celles ci ont t install es 19 tester ces outils sur les formes d j tablies et les positionner centr es sur l axe vertical du transparent e 5 5 grouper les objets dans certains cas il peut tre pratique de grouper divers objets pour les faire se d placer simultan ment Cela peut se faire de deux mani res apr s avoir activ les objets grouper 1 utiliser la commande Grouper du menu Dessin 11 utiliser l ic ne Grouper des barres d outils Les op rations inverses utilisent 1 Dissocier du menu Dessin 11 l ic ne correspondante 20 grouper puis d grouper les deux fl ches et tester les effets en d pla ant les objets apr s groupage et dissociation 5 6 retourner les objets si l on souhaite faire subir des rotations des sym tries aux objets ou aux copies d objets deux solutions principales existent 1 la commande Pivoter Retourner gt du menu Dessin qui ouvre un tableau dont les sch mas repr sentent les op rations r aliser 11 utiliser les ic nes des barres d outils qui figurent les m mes sch mas 21 tester ces possibilit s sur une des fl ches TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 15 e 5 7 ajouter du texte les textes peuvent tre rajout s sous forme d objets texte que l on obtient avec l
3. ic ne texte des barres d outil puis que l on peut d placer d former modifier etc 22 cliquer dans l outil texte de la barre d outil Avec la souris cliquer l endroit o on souhaite crire et frapper le texte Puis d placer le texte au lieu souhait et modifier la police et le corps des caract res et ventuellement leur couleur Le transparent doit maintenant tre termin 6 Importation d images de graphes etc Diverses proc dures sont possibles e 6 1 importations partir d applications diverses par la proc dure copier coller il est possible comme pour les textes de copier un tableau Word un fragment de tableur Excel un graphe Excel et de les coller dans une pr sentation Power Point repr sentons par exemple les variations de la glyc mie dans un test d hyperglyc mie provoqu e par voie intraveineuse chez un chien et dans Excel composons i le tableau des valeurs ii le graphe correspondant reportez vous ventuellement au TD Excel si le graphe ci dessous a d j t effect dans Excel il suffit d aller le rechercher dans votre dosier personnel TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 16 Excel TD Power Point i A A B D E F 6 Z l 5 O B 5 A 5 A 7 5 y m I CE 27 E 5 x 4 2i Ti j 20 15 15 30 q3 60 75 g0 105 120 Temps min hij mi i ml a a mul ml mi a
4. un des graphiques que vous avez pr c demment faits lors du TD Excel puis effacez e 6 2 importations partir de la banque d images de Power Point une s rie d images peut tre obtenue par la commande Objet du menu Insertion cela am ne l ouverture d un tableau Ins rer un objet Activer ClipArt Gallery et OK ou bien double clic sur ClipArt Gallery Il appara t alors un tableau permettant de s lectionner la figure que l on souhaite importer Apr s avoir activ l immage que l on souhaite coller cliquer sur le bouton OK et l image se colle sur le transparent TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 19 Microsoft ClipArt Gallery Image dans Diab te sucr chien JPB Choisir une Toutes cat gories cat gorie pour Animaux B afficher dessous Appareil m nager Architecture F suggestion Four ins rer une image dans votre document choisissez une cat gorie puis faites d filer la liste pour voir toutes les images de la cat gorie S lectionnez ensuite une image et appuyez sur OK 7 Commentaires de transparents P HE Pour chaque transparent il est possible de pr parer un commentaire qui peut servir au conf rencier pour garder en m moire les iape ae mie eca par wwie cher L chier mit l ments essentiels qu il souhaite se rappeler ou bien pour noter des points compl mentaires usage personnel etc Une telle page est obt
5. sentation r alis e 5 3 copier coller des formes des dessins 3 Lancement D finition du format Cr ation d un style 5 4 alignement des objets 3 1 lancement 5 4 1 utilisation des rep res 3 2 format 5 4 2 outils d alignement 3 3 cr ation d un styme fonction masque 5 5 grouper les objets 3 4 retour au mode cr ation de diapositives 5 6 retourner les objets 3 5 utilisation des mod les de pr sentation 5 7 ajouter du texte 4 Cr ation des transparents de texte 6 Importation d images de graphes etc 4 1 saisie du texte 6 1 partir d applications diverses 4 2 mise en forme du texte 6 2 partir de la banque d images 4 3 cr ation du transparent suivant 7 Commentaires de transparents 5 Cr ation d un transparent contenant un sch ma 8 Diaporama projection reclassement des transparents 5 1 cr ation de formes 9 Impresssion des documents TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 4 1 Pr sentation g n rale Un support visuel pour une pr sentation orale cours conf rence etc est constitu d une s rie de documents en g n ral tr s simples pour pouvoir tre 1 appr hend s tr s rapidement par l auditoire 11 comment s par le conf rencier Chacun de ces documents est en g n ral compos s de quelques mots des photos des images graphes etc 2 Th me de la pr sentation r alis e Pour d crire les possibilit s de base de Power Point nous a
6. TD d informatique Initiation la manipulation d un logiciel de pr sentation de diapositives transparents Ecole Nationale V t rinaire de Toulouse D partement des Sciences biologiques et fonctionnelles UP de Physique et chimie biologiques et m dicales UP de Biomath matiques Mode d emploi 1 avant la s ance de TD lire la totalit du document pour savoir ce qui devra tre effectu 2 faire toutes les manipulations indiqu es et r pondre toutes les questions pos es Dur e approximative pr paration 1 h manipulation 3 h JP Braun D Concordet M Lyazrhi TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 3 Objectifs du TD Se familiariser avec l un des utilitaires les plus fr quemment employ s pour la cr ation de supports visuels servant de support des pr sentations orales c est dire essentiellement l laboration de diapositives ou de transparents voire la projection directe des documents qui ont t pr papres gr ce des projecteurs Sp ciaux Parmi les diff rents logiciels de ce type Power Point est l un des plus r pandus Dans ses versions les plus r centes les donn es enregistr es sont directement transf rables des syst mes du type Macintosh aux syt mes de type PC et compatibles Plan 1 Pr sentation g n rale 5 2 outil formes automatiques 2 Th me de la pr
7. adresse Commande Enregistrer du menu Fichier ou raccourci clavier CTRL S e 3 2 d finition du format Le choix des formats est effectu dans le menu Fichier gr ce la commande Mise en page qui ouvre un tableau permettant de choisir diff rentes options SRE GE 5 Ouvrir ce tableau tester diff rentes possibilit s puis choisir un format personnalis adapt a la pr sentation de transparents c est dire un cran carr soit par exemple 20 cm x 20 cm On voit alors l cran afficher un cadre carr similaire celui figur ci contre e 3 3 cr ation d un style propre la pr sentation utilisation de la fonction masque Pour que tous le transparents de la pr sentation aient la m me pr sentation nous allons d finir les caract res de ce mod le gr ce la fonction masque des diapositives du menu d roulant Masque de Affichage Les caract ristiques ainsi d finies s afficheront alors pour tous les transparents pr par s partir de ce masque qui sert de toile de fond L aspect du document change alors en m me temps que masque des diapositives s affiche en bas de l cran TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point TRE modifierie Boo de titre du masque cone de titre des mises en page amang L Cliquez pour modifier les styles de texte du masque Second mveau Troisi
8. c mie permanente r sultant Soit Rq le texte ins r dans un des cadres peut tre apport par la syst me copier coller soit partir d un autre document Power Point soit partir de tout autre document e 4 2 mise en forme du texte Par exemple en ayant cliqu dans la zone texte n importe quel endroit 11 chercher R gle dans le menu Affichage Cela affiche une r gle que l on peut utiliser avec ses tabulateurs comme dans Word Sp E iab te sucr chien JPB e TERRE RIT TE M l ne IRIIR4ITI ITISIII 12 souligner mettre en gras les mots hyperglyc mie permanente soit avec les ic nes des barres d outil soit avec les raccourcis clavier TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 12 13 metttre les mots hyperglyc mie permanente en rouge pour ce faire i les activer ii cliquer sur l ic ne couleur des caract res iii s lectionner soit le rouge dans le tableau qui apparait soit un rouge dans les s tableau x qui apparait apr s avoir cliqu sur autre couleur On peut galement justifier le texte l aligner droite gauche le centrer etc e 4 3 cr ation du transparent suivant Il suffit de cliquer dans la case Nouvelle diapositive en bas de l cran Elle fait ouvrir une fen tre Nouvelle diapositive identique celle qui avait servi cr er la pr sentation c
9. chien ee at Hart Ehara dala ragu m kirn regm on ce m D or TR ma naiaah mda M Fea r Hd rr F ASe e e ecran iul O Te OOO l ah brin d Irad ira ser lbras fkn d n HPF HA El parn rnb bn pa FHE Fn J MAEHE Sji 9 Impression des documents TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 21 L impression des documents est possible soit en couleur si l on dispose d une imprimante de ce type soit en noir et blanc La commande utiliser est Imprimer du menu Fichier qui ouvre une boite de dialogue permettant diff rentes options noir et blanc n documents par page etc LaserWriter LaserWriter II WNT F1 7 2 Copies Pages Toutes De mm Magasins papier Tous 1 re page Haire iio Mijpippuir Destination Imprimante C Fichier Pastscript Imprimer Documents 6 diapositives pa w J Mettre l chelle de la feuille C Noir et blanc int gral C J Noir et blanc k 30 Imprimez votre pr sentation raison de 6 documents par page
10. cule shift est enfonc e ou non ii choisir l paisseur de trait voulu avec l outil paisseur de trait iii d s lectionner le trait qui vient d tre cr 9 choisissez les couleurs de la pr sentation par l outil Jeu de couleurs des diapositives du menu Format S lectionner les options voulues dans le tableau qui apparait et valider en cliquant sur OK il existe des palettes standard et une option de personnalisation Choisir une palette Couleur Couleur Autres palettes arri re plan texte et traits Titre Titre Texte Texte Description S lectionnez une palette de couleurs Four afficher d autres combinaisons de couleurs s lectionnez diff rentes couleurs d arri re plan et de texte Dans le tableau qui appara t ensuite cliquer sur appliquer partout Modifier la palette Ombres port es A kemplissages rri re plan P Accentuation Texte et traits M W AGcentuyation Texte du titre Accentuation Changer de couleur Choisir une palette S lection du masque uga TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 10 Les caract ristiques choisies pour le masque s appliqueront ensuite tous les transparents e 3 4 retour au mode cr ation des transparents pour quitter le mode masque diff rentes possibilit s sont offertes la plus simple consiste cliquer dans l ic ne repr sen
11. enue en cliquant sur l ic ne correspondante en bas de la page V rifier que la glyc mie du chien ajen n est pas rop iewe administrer x gkg d une solution a50gh 3 pr lever sur fuorures 27 faire un commentaire sous le graphique de l hyperglyc mie provoqu e TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 20 28 revenir la pr sentation de base en cliquant sur l ic ne repr sentant une diapositive 8 Diaporama projection reclassement des transparents Lorsqu une s rie de transparents a t pr par e on peut juger de la pertinence des encha nements en faisant d filer les transparents les uns apr s les autres dans l ordre o ils ont t cr s 29 activer la fonction diaporama en cliquant sur l ic ne repr sentant un cran de projection en bas gauche de l cran Le premier transparent s affiche alors sur la totalit de l cran et le passage au suivant se fait en cliquant avec la souris Pour reclasser les transparents on utilise le mode Trieuse de diapositives L cran prend l aspect suivant dans lequel les diapositives sont d pla ables l aide de la souris comme n importe quel objet E Diab te sucr chien JPB BE CCS M r d Or in on er mir 2 r da Toku piar non du dabhea mure B din La dtd er udn iit arih tr hli Amh b HER Sheep N rE attriti le diak te sucr aiii du
12. f 2 En cliquant sur OK un nouveau fond de transparent s affiche 5 Cr ation d un transparent contenant un sch ma e 5 1 cr ation de formes il existe divers outils qui permettent de cr er des formes rectangle ovale trait forme libre arc Par exemple 14 dans la zone de titre frapper sch ma de la r gulation 15 essayer d obtenir un r sultat similaire celui qui est repr sent ci dessous sch ma de la r gulation s cr tion d insuline TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 13 i cliquer sur l outil rectangle de la barre d outil Le curseur prend alors la forme d une croix En d pla ant le curseur touche de la souris enfonc e on dessinne un rectangle ii d placer le rectangle pour le positionner l endroit souhait ventuellement en modifier les dimensions en tirant sur les poign es iii changer l paisseur du trait avec l outil paisseur de trait la couleur du trait avec l outil couleur du trait y la couleur de remplissage avec l outil couleur de remplissage e 5 2 utilisation des outils Formes automatiques exemple des fl ches Cet outil permet de dessiner des formes plus ou moins complexes et de les d former ou modifier en fonction des besoins personnels 16 cliquer sur l ic ne fl che vers le bas amener la souris sur le transparent le curseur a la forme d une croix d placer le curseur sou
13. llons cr er une s rie de documents au format transparents pour r troprojecteur visant servir de support une conf rence de formation sur le diab te sucr du chien selon le plan suivant titre et identit du conf rencier plan de la conf rence d finition classification valeurs usuelles de la glyc mie chez le chien signes cliniques du diab te sucr exploration biochimique du diab te sucr traitement conclusion 3 Lancement de Power Point D finition du format Cr ation du style de la pr sentation 3 1 lancement 1 lancer le logiciel Power Point en cliquant deux fois sur l ic ne correspondante sur le bureau Le premier cran qui appara t est le suivant TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 5 PourerPoint Cr er une nouvelle pr sentation en utilisant O Assistant Sommaire automatique O Assistant Choisir un style Conseil pour les nouveaux utilisateurs L utilisation de 1 Assistant Sommaire automatique est la m thode la plus rapide O Ouvrir une pr sentation existante pour cr er des pr sentations efficaces 2 Choisir pr sentation vierge en cliquant dans le bouton correspondant puis dans OK Appara t alors l cran suivant qui donne le choix de plusieurs formes g n rales de pr sentations Cliquer successivement sur chaque ic ne et observer la d nomination des pr sentations propos es Nouvelle diapositive
14. me niveau Qusth me niveau Cinqui me niveau Zone d objet des mises en page automatiques Par exemple 6 modifions la zone du titre en i cliquant dans le cadre correspondant puis en choisissant dans la barre d outils eiae e OA AIS la police de caract re Arial Helvetica en Macintosh le corps 36 points des caract res gras ii cliquant sur le cadre ce qui le fait appara tre en gris pais avec des poign es pour le d placer vers le haut cliquer sur n importe quel point du cadre et touche gauche de la souris enfonc e d placer jusqu au point souhait puis rel cher la souris le r tr cir verticalement cliquer sur la poign e situ e au milieu du bas du cadre et touche de la souris enfonc e d placer jusqu au point souhait puis rel cher la souris 7 modifiez la zone de texte pour lui faire prendre les caract ristiques suivantes police Times corps 36 caract res maigres Pour supprimer les puces gros points en t te des lignes il suffit de cliquer sur l ic ne correspondante de la barre d outils TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 8 ajoutez un trait horizontal pour s parer les deux zones de titre et de texte Pour ce faire i s lectionner l outil trait de la barre d outils puis tracer le trait en d pla ant la souris bouton gache enfonc Observez la diff rence dans le trac du trait selon que la touche majus
15. nd CIM DE Er r DC Ma mm 23 sur un nouveau transparent i titre r gulation de la glyc mie ii texte hyperglyc mie provoqu e par voie intraveineuse chez un chien sain iii collage du graphe s lectionner le graphe dans Excel en cliquant deux fois l init rieur ce qui fait appara tre des poign es aux angles et au milieu des c t s copier ce qui fait apparaitre un pointill autour du graphe aller dans Power Point et cliquer au milieu du ransparent coller d former d placer le graphe pour lui donner la faille et la place souhaitees Pour am liorer l aspect du sch ma deux possibilit s principales e 1 recolorier la totalit de l image coll e 24 cliquer sur l image puis utiliser Recolorier du menu Outils qui propose un tableau permettant de changer les diverses couleurs import es partir d Excel si le graphe a t pr alablement color dans Excel Sinon le graphe est monochrome et une seule couleur est possible par exemple rouge qui s obtient par le menu d roulant gr ce la fl che sous Nouvelle TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 17 Recolorier l image Initiale Nouvelle u F m 47 La FF qm jet io Ts de Modifier Description a Couleurs Permet de modifier toutes les couleurs de l image O Remplissages e11 recolorier l image par parties cette proc dure est beaucoup pl
16. ris enfonc e il se forme une fl che que l on peut d former d placer Rq en pla ant le curseur un endroit donn e et en faisant la m me op ration en appuyant en m me temps sur la touche CTRL la forme reste centr e sur le point o se trouvait initialement le curseur 17 positionner la fl che changer son aspect en fonction de vos souhaits e 5 3 copier coller des formes ou dessins les proc dures habituelles avec ou sans raccourcis clavier sont applicables aux formes 18 utiliser pour le deuxi me rectangle et la deuxi me fl che e 5 4 alignement des objets 5 4 1 utilisation des rep res Dans le menu Affichage la commande Rep res permet de faire appara tre deux fines lignes pointill es d pla ables l aide de la souris Elles peuvent donc aider positionner les divers objets qui tendent soit se plaquer par un bord soit se centrer sur ces rep res Lorsque les rep res sont d plac s une fl che et une valeur chiffr e indiquent leur distance par rapport l axe vertical ou horizontal du document en cours 5 4 2 utilisation des outils d alignement TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 14 lorsque deux ou plusieurs objets sont activ s simultan ment maintenir la touche majuscule enfonc e et cliquer successivement sur chacun des objets on peut les positionner les uns par rapport aux autres soit par la commande Aligner gt du menu Dessin
17. tant une diapositive en bas gauche de l cran L apparence du fond de transparent ressemble alors au suivant Cliquez pour ajouter un titre 3 5 Rq utilisation des mod les de pr sentation Power Point poss de une bibioth que de mod les que l on peut utiliser en cliquant sur le bouton Mod les du tableau Power Point qui appara t au lancement du logiciel ou l ouverture d une nouvelle pr sentation par la commande Nouveau de Fichier Ci dessous eux exemples TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 11 k Lorem Ipsum Lorem Ipsum m Delor sit amet consectetuer adipiscing elit m Lbior sit amet consectetuer adipiscing sed diam elit sed diam Nonummy nibh euismod Nonummy nibh euismod Tincidunt ut TORIK Ut Laoreet dolor Lacreet GE Magna aliquam Magna aliguam m Fxerci tation ullamcorper suscipit lobortis nu Exerci talion ulamcorper suscipit nis 1 ut aliquip ex ea com lobortis nisi ul aliquip ex ea com 4 Cr ation des transparents de texte e 4 1 saisie du texte Il suffit de frapper le texte comme dans n importe quel traitement de texte Par exemple pour le transparent de d finition 10 cliquer dans le cadre de titre ce qui a pour effet d effacer ce qui y tait crit et frapper d finition du diab te sucr faire de m me dans le cadre texte et y frapper le diab te sucr est un tat d hypergly
18. us d licate car elle impose de pr alablement dissocier l image qui a t coll e comme un bloc en une s rie d l ments puis traiter chaque l ment s par ment Cette possibilit n est pas offerte pour toutes les images mais elle l est pour les graphes extraits d Excel 25 cliquer sur l image pour l activer Ceci n est pas un groupe mais un objet import Sa conversion en objets Dessin il s affiche un tableau PowerPoint va d truire de fa on permanente i toute donn e incorpor e Convertir en auquel on r pond OK objets PowerPoint puis utiliser Dissocier du menu Lorsque l op ration est termin e on observe que tous les l ments de l image sont activ s I Danger ce stade tous les l ments de l image sont ind pendants et peuvent tre d plac s effac s d form s 26 cliquer n importe o en dehors de l image puis par exemple activer la l gende des abscises et la colorier en bleu faire de m me pour celle des ordonn es L aspect du transparent est le suivant TD Initiation la manipulation du logiciel Power Point 18 r gulation de la glyc mie hyperglyc ne provoqu e par voie TV chez un chien sain k Mghucose nmoi T 6 J 4 3 Fa 1 0 15 0 15 a S 60 75 90 105 120 Temps min Rq on peut ainsi aller rechercher n importe quelle image de n importe quel fichier Testez le par exemple avec l
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