Aux Présidents d`UDOGEC / UROGEC
Contents
1. F d ration Nationale des Organismes de Gestion des Etablissements enoGEC de l Enseignement Catholique 277 rue Saint Jacques 75240 PARIS Cedex 05 T l 01 53 73 74 40 Fax 01 53 73 74 44 mail contact fnogec org Aux Pr sidents d OGEC Aux Chefs d tablissements Note d information n 2008 06 Objet Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EAAD Madame Monsieur Nous vous informons de la conclusion d un rapport d tape sur I EAAD ci joint par les partenaires sociaux dans le cadre de l Inter branches Ce rapport auquel sont annex s les documents supports de l entretien retrace et officialise la d marche mise en oeuvre par l Inter branches Nous vous prions de croire Madame Monsieur en notre consid ration distingu e R dacteur de la note Francilia GOMES Patrice MOUGEOT Secr taire G n ral NEGOCIATION INTER BRANCHES SUR L ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE ET DE DEVELOPPEMENT DANS LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT PRIVES SOUS CONTRAT 277 rue Saint Jacques 75240 PARIS Cedex 05 T l 01 53 73 74 40 Fax 01 53 73 74 44 cpn secretariat fnogec org RAPPORT D ETAPE Les documents relatifs Annuel d Activit et de D veloppement EAAD annexes ci jointes ont t finalis s et adopt s par les partenaires sociaux dans le cadre de l Inter branches lors la s ance du 11 d cembre 2007 L EAAD comporte Un support de l entretien Annexe 1 exe2. Capacit valuer le travail de ses collaborateurs Capacit d l guer et contr ler Aptitude au dialogue la communication et la n gociation Aptitude pr venir arbitrer et g rer les conflits Comportement face la s curit du travail Autre sp cifier
3. tendu cela ne signifie pas non professionnel au contraire offrir un caf etc selon la personnalit de chacun et la tradition de l tablissement Il est n anmoins indispensable de rester soi m me lors de cet entretien afin d viter l impression de superficialit de la rencontre si elle n est pas en v rit Annexe 3 Par exemple si l entretien est pens r ellement comme un rapport entre deux personnes l usage du lt je gt ou du lt nous gt est privil gier sur le lt on gt Le lt nous gt m me permet parfois des pr cisions indispensables deux personnes parlent chacune en leur nom La grille qui est propos e peut tre modifi e et am nag e selon ce que chaque chef d tablissement veut mesurer les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Elle doit cependant tre efficace et valoriser l objectivit de l approche Un EAAD est r ussi lorsqu il conduit un accord dans l valuation lorsqu il permet au salari de se sentir cout et reconnu et ou lorsqu il offre des solutions aux ventuelles difficult s rencontr es Annexe 4 POUR LE SALARIE EAAD mode d emploi Comme l entretien d embauche l Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EA AD est un des entretiens professionnels que vous avez au fil de votre carri re Il est un temps privi
4. besoins ventuels de formation n cessaires une volution dans votre carri re ou une mise niveau rendue indispensable par l volution de votre fonction PPPE 422 6 Je me tiens votre disposition ainsi que X pour vous donner les pr cisions qui vous semblent n cessaire son bon d roulement Veuillez agr er Madame Monsieur MODELE La lettre doit tre fortement personnalis e 2 La plage horaire doit tre assez pr cise et suffisamment longue pour permettre l entretien de se d rouler correctement il montre psychologiquement au collaborateur l importance qui lui est accord e Par contre puisque la ponctualit est appr ci e dans la grille elle doit tre respect e par le meneur de l entretien 2 Le lieu est strat gique le bureau du CE ou du Cadre offre solennit n cessaire mais chacun reste juge du lieu le plus ad quat 4 On pr cise ici lors de telle r union en d but d ann e par la circulaire n X du W lors du comit d entreprise du W il est fondamental que l ensemble des personnels de l tablissement aient t pr alablement inform s de la proc dure mise en place 5 Selon le terme choisi on privil gie les comp tences ou leur valuation voir Un collaborateur sp cialis responsable RH par s il existe Annexe 3 POUR LE CHEF D ETABLISSEMENT OU LE CADRE DELEGUE A L ENTRETIEN EAAD mode d e
5. les r ponses par le dialogue afin de parvenir des documents communs support d entretien et grille d appr ciation bilan de et point de d part pour l ann e venir b Ces documents servent de guide et de r f rence tout au long de l ann e et de point de d part pour l entretien de l ann e suivante Par ces deux temps on indique clairement au collaborateur que son point de vue est essentiel et que le dialogue est privil gi Le salari dont on attend une implication dans le projet de nos tablissements et dans notre communaut ducative doit se sentir acteur et impliqu dans son valuation afin de la d dramatiser L entretien permet deux personnes de se poser gt en tablissant une relation de confiance base de la r ussite de la rencontre La crainte pour le salari les h sitations la premi re fois pour le sup rieur hi rarchique peuvent cr er des crispations et d tourner l entretien de son objectif r el permettre l tablissement de faire une analyse objective de la situation professionnelle de la personne et favoriser l expression de celle ci sur le c ur de son m tier et de sa pratique Des conditions mat rielles sont souha itables le temps de l entretien doit tre libre ne pas r pondre au t l phone ne pas se laisser d ranger se concentrer sur ce moment privil gi disposer le lieu de la r union de telle fa on ce que le contact soit facilit et d
6. plusieurs points de votre collaboration au sein de notre tablissement les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Les crit res retenus sont identiques pour tous les personnels de l tablissement garantissant l objectivit de l appr ciation et son quit Chaque rubrique est elle m me pr cis e par des d finitions dans les cases qui sont cocher La grille comporte ensuite 4 niveaux de r sultats allant de insatisfaisant excellent cocher par le salari et le responsable hi rarchique Une derni re colonne permet d indiquer si vous tes ou non concern par l ensemble des crit res d appr ciation de la grille Ces r sultats constituent le support de l entretien et doivent permettre en cas de divergence de vous expliquer L objectif est de parvenir en fin d entretien une grille commune accept e par les deux parties L coute et le dialogue sont le fondement de cet entretien Celui ci se d roule dans la confiance et le respect mutuel des personnes Les r sultats de l entretien sont confidentiels Chaque ann e le dossier de l entretien est archiv dans votre dossier personnel et une copie vous est transmise ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE DE DEVELOPPEMENT Crit res g n raux Ponctualit Assiduit Pr sentation Analyse Synth se c
7. as aux imp ratifs Respecte peu les consignes Respecte les consignes Idem et anticipe les situations Analyse Ne sait pas Parvient avec Sait identifier Sait prendre les Annexe 5 d composer les probl mes difficult s percevoir les diff rents l ments d une situation s lectionner et hi rarchiser les l ments d un probl me et proposer une solution L d cisions n cessaires pour r soudre des questions d passant ventuellement son cadre de comp tence Synth se V rification de son travail Autre sp cifier Pour l encadrement Capacit mobiliser faire adh rer Ne se positionne pas comme f d rateur Commet quelques maladresses dans l impulsion qu il souhaite donner l quipe Sait convaincre et motiver Sait mobiliser son quipe en la faisant adh rer aux changements et projet au service de l tablissement Gestion de l quipe contr le et organisation de l activit Animation administrative de l quipe Capacit d velopper les comp tences des collaborateurs
8. l gi de rencontre entre un responsable et son collaborateur autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation Il traitera galement des comp tences actuelles voire ventuellement de celles acqu rir Cet entretien se d roule en deux temps 3 Premier temps Une invitation vous est adress e deux semaines environ avant la date fix e Elle est accompagn e d une grille d appr ciation que vous avez remplir de son mode d emploi et du support d entretien 4 Second temps a L entretien se d roule partir des grilles pr alablement remplies par vous m me d une part et par votre responsable hi rarchique d autre part Le dialogue permet de comparer les r ponses Cet change conduit une grille d appr ciation commune bilan de l entretien et point de d part pour l ann e venir b Cette grille sert de guide et de r f rence au long de l ann e et de point de d part de l entretien de l ann e suivante Le temps pris pour compl ter la grille est ainsi essentiel la r ussite de la rencontre il est fondamental d accorder la plus grande attention aux r ponses apporter qui permettent d appr cier avec objectivit votre activit Vous avez tre acteur de votre entretien parce que membre de la communaut ducative impliqu dans la vie de l tablissement La grille d appr ciation que vous allez compl ter analyse
9. lissement Date de l entretien IDENTIFICATION DU SALARIE NOM et PRENOM usai uqa en N DATE DE NAISSANCE 22522 DEPUIS aa DATE D ENTREE DANS L ETABLISSEMENT 0 ANCIENNETE DANS LE SECTEUR DE L ENSEIGNEMENT DIPLOMES ai a tenant dan en Pau dada a neo td one sde CONTENU DE LA FONCTION EXERCEE OBSERVATIONS DU SALARIE Annexe 1 MODIFICATIONS INTERVENUES EN COURS D ANNEE DANS LES ACTIVITES PRINCIPALES ET PERMANENTES DE LA FONCTION OBJECTIFS ET RESULTATS DE LA PERIODE ECOULEE OBJECTIFS PERMANENTS REALISATION ET COMMENTAIRES OBJECTIFS PARTICULIERS DE L ANNEE REALISATION ET COMMENTAIRES ECOULEE ANALYSE DE L ANNEE ECOULEE 1 FACTEURS AYANT INFLUE SUR LES REALISATIONS Annexe 1 2 OBSERVATIONS COMPLEMENT AIRES A LA GRILLE D APPRECIATION OBSERVATIONS DU RESPONSABLE HIERARCHIQUE OBSERVATIONS DU SALARIE 3 CONCLUSION a APPRECIATION GLOBALE PAR LE SALARIE b APPRECIATION GLOBALE PAR LE RESPONSABLE HIERARCHIQUE 4 OBJECTIFS ET OU MISSIONS PRINCIPALES DE L ANNEE A VENIR d finir lors de l entretien Objectifs actions r sultats attendus d lais et moyens pouvant concerner la fonction actuelle un largisse
10. ment de la fonction actuelle le comportement dans la fonction des progr s r aliser dans la maitrise des comp tences individuelles niveau d implication dans le poste Annexe 1 5 ACCOMPAGNEMENT ET FORMATION ENVISAGEE DANS LE POSTE 6 PROJET PROFESSIONNEL DU SALARIE 7 COMMENTAIRES DU SALARIE Si n cessaire faire apparaitre les points de divergence Date et signature Le salari Le responsable hi rarchique Copies transmises au salari au responsable hi rarchique au chef d tablissement Annexe 2 Exemple de lettre d invitation qui doit comporter certain nombre _d l ments incontournables 1 Madame Monsieur J ai le plaisir de vous inviter votre Entretien Annuel d Activit et de D veloppement le mardi 15 novembre h h dans mon bureau Conform ment information faite le XXX vous trouverez ci jointe la grille d appr ciation fiche individuelle de comp tence de votre activit qu il vous appartient de remplir et qui sera le support de notre entretien Cet entretien vise changer se dire ce qui va bien et ce qui peut tre am lior dresser le bilan de votre activit dans l tablissement rechercher les volutions ventuelles de votre poste en d finissant vos nouveaux objectifs pour l ann e venir ensuite lors de l entretien professionnel r fl chir ensemble aux
11. mple de lettre d invitation du salari participer l entretien Annexe 2 Un mode d emploi destin au chef d tablissement et cadres interm diaires charg s de mener l entretien Annexe 3 Un mode d emploi destin au salari Annexe 4 grille d appr ciation vierge Annexe 5 Un exemple de grille d appr ciation remplie Annexe 6 Les partenaires sociaux ont convenu de proc der officiellement une phase d exp rimentation aupr s d un panel d tablissements repr sentatifs sur proposition des organismes employeurs ayant particip la n gociation Cette phase d exp rimentation aura lieu aupr s des tablissements volontaires dans le courant du premier semestre 2008 Les partenaires sociaux se r uniront le 24 juin 2008 afin d valuer les r sultats de ces exp rimentations de proc der d ventuelles modifications des documents Sur la base du volontariat les tablissements pourront mettre en uvre les entretiens au cours de l ann e scolaire 2008 2009 La mise en oeuvre obligatoire de l EAAD pour tous les tablissements relevant de l Inter branches interviendra en septembre 2009 Paris le 4 f vrier 2008 ADEJF Association DIWAN EPLC FEP CFDT FFNEAP FGTA FP FO FNEC FP FO FNOGEC SEASKA SNCEEL SNEC CFTC SNEPL CFTC SNPEFP CGT SPELC SYNADEC SYNADIC SYNEP CGC UNEAP UNETP Annexe 1 SUPPORT DE L ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE ET DE DEVELOPPEMENT Identification de tab
12. mploi L Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EA AD est un moment important tant pour le salari que pour le chef d tablissement Il vise valuer l activit professionnelle et les comp tences du collaborateur il s agit d un outil de GRH qui permet d am liorer les r sultats travers l efficacit des personnes une rencontre entre deux personnes travaillant ensemble et souhaitant mettre en perspective le travail de l une par le regard professionnel de l autre Il est un temps privil gi de rencontre entre un responsable et son collaborateur autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation Il traite galement des comp tences actuelles et ventuellement de celles restant acqu rir Une valuation r ussie permet de mieux accompagner les modifications dans l organisation de l tablissement par l implication des diff rents personnels Apr s consultation du CHSCT puis du CE d faut les DP et information des salari s cet entretien se d roule en deux temps 1 Premier temps invitation du collaborateur deux semaines environ avant la date fix e Sont Joints un support de l entretien grille d valuation remplir accompagn e de son mode d emploi 2 Second temps a l entretien permet partir des documents remplis par le salari et le responsable hi rarchique d sign de confronter
13. ontr le Autonomie Volont de se perfectionner R solution de probl mes Rapport aux autres Compr hension des consignes Souci de la s curit Comportement relationnel Implication engagement R activit initiative Travail en quipe Ma trise de soi Crit res sp cifiques au poste Outil de travail Sens de l conomique Sens du service aux familles l ves Comportement face la s curit A sp cifier A sp cifier Pour l encadrement Capacit mobiliser faire adh rer Gestion de l quipe contr le et organisation de l activit Animation administrative de l quipe Capacit d velopper les comp tences des collaborateurs Capacit valuer ses collaborateurs Capacit d l guer et contr ler Comportement face la s curit du travail Annexe 5 ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE DE DEVELOPPEMENT Crit res g n raux Respect du projet Ponctualit Nombreux retards Quelques retards 4 7 Toujours l heure Assiduit Pr sentation Qualit d coute Respect du planning Obligation de discr tion Compr hension des con
14. signes Autonomie Volont de se perfectionner R solution de probl mes Autre sp cifier Rapport aux autres Souci des r gles d hygi ne et de s curit Aspect relationnel Implication professionnelle Manifeste peu d int r t pour son travail Implication irr guli re peu consciencieux I Fait des efforts pour la r alisation des objectifs du service Consciencieux efficace cherche perfectionner Travail en quipe R activit initiative Ma trise de soi Autre sp cifier Crit res sp cifiques au poste Ma trise technique Alerte sa hi rarchie Entretient sur les Ne respecte pas son Utilise correctement t Outil de travail 4 ponctuellement son p dysfonctionnem outil de travail D son outil de travail outil de travail propose des am liorations Sens de l conomique Sens du service aux familles l ves Comportement face la s curit Ne veille p
Download Pdf Manuals
Related Search