EAAD : support
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1. travail outil de travail outil de travail propose des am liorations Sens de Ne se sent pas Est sensibilis et le Manifeste Idem et propose des l conomique concern manifeste de temps r guli rement son am liorations n int gre pas autre souci de cette l conomie pr occupation Sens du service aux Ne se sent pas S applique avec Maintient le bon En fait une pr occupation famille et l ves concern quelques rapport avec les constante n int gre pas maladresses familles et les cette l ves pr occupation Pr sentation en Pr sentation Pr sentation pas Bonne Tr s bonne pr sentation lien avec le poste inadapt e toujours adapt e pr sentation Autonomie en lien Absence Partielle Bonne Tr s bonne avec le poste d autonomie Comportement face Ne respecte pas Respecte les Respecte Idem et anticipe les la s curit les consignes consignes a l ensemble des situations l mentaires minima consignes ou les principes de base Analyse Synth se Ne sait pas Parvient Sait identifier Sait prendre les d cisions d composer les percevoir les s lectionner et n cessaires pour r soudre probl mes diff rents l ments hi rarchiser les des questions d passant d une si2. Travail en quipe ne Ne communique et sait sait communique et ne travaille pas communiquer et communiquer et ne travaille suffisamment avec travailler travailler jamais avec ses ses coll gues r guli rement r guli rement coll gues avec ses coll gues avec ses coll gues en outre contribue dynamiser l quipe R activit n est pas pr vient sa dans une agit en fonction de initiative concern quand une situation nouvelle se hi rarchie quand une situation nouvelle se situation nouvelle alerte et propose une solution sa chaque situation nouvelle et en r f re sa hi rarchie pr sente pr sente hi rarchie Maitrise de soi ne se ma trise perd sa capacit reste calme et fait face l v nement face une pas et peut d action applique les et agit en cons quence situation perturber consignes 4 2 professionnelle l environnement appropri es inhabituelle Ma trise technique Ne se Doit s am liorer Ma trise technique Niveau expert pr occupe pas de la ma trise n cessaire correcte pour le poste Outil de travail Ne respecte pas son outil de Entretient ponctuellement son Utilise correctement son Alerte sa hi rarchie sur les dysfonctionnements
3. rechercher les volutions ventuelles de votre poste en d finissant vos nouveaux objectifs pour l ann e venir ensuite lors de l entretien professionnel r fl chir ensemble aux besoins ventuels de formation n cessaires une volution dans votre carri re ou une mise niveau rendue indispensable par l volution de votre fonction nr 6 ts x Je me tiens votre disposition ainsi que pour vous donner les pr cisions qui vous semblent n cessaire son bon d roulement Veuillez agr er Madame Monsieur MODELE La lettre doit tre fortement personnalis e La plage horaire doit tre assez pr cise et suffisamment longue pour permettre l entretien de se d rouler correctement il montre psychologiquement au collaborateur l importance qui lui est accord e Par contre puisque la ponctualit est appr ci e dans la grille elle doit tre respect e par le meneur de l entretien 3 Le lieu est strat gique le bureau du CE ou du Cadre offre la solennit n cessaire mais chacun reste juge du lieu le plus ad quat 4 On pr cise lors de telle r union en d but d ann e par la circulaire n X du W lors du comit d entreprise du il est fondamental que l ensemble des personnels de l tablissement aient t pr alablement inform s de proc dure mise en place 5 Selon le terme choisi on privil gie les comp tences ou
4. Annexe 1 SUPPORT DE L ENTRETIEN ANNUEL DE DEVELOPPEMENT Identification de l tablissement Date de l entretien IDENTIFICATION DU SALARIE NOM et PRENOM DATE DE NAISSANCE EMPLOI OCGUPE ne Eaa DEPUISLE LI DATE D ENTREE DANS 8 001001 ANCIENNETE DANS LE SECTEUR DE L ENSEIGNEMENT DIPLOMES x CONTENU DE LA FONCTION OBSERVATIONS DU SALARIE Annexe 1 MODIFICATIONS INTERVENUES COURS D ANNEE DANS LES ACTIVITES PRINCIPALES ET PERMANENTES DE LA FONCTION OBJECTIFS ET RESULTATS DE LA PERIODE ECOULEE OBJECTIFS PERMANENTS REALISATION ET COMMENTAIRES OBJECTIFS PARTICULIERS DE L ANNEE REALISATION ET COMMENTAIRES ECOULEE ANALYSE DE L ANNEE ECOULEE 1 FACTEURS AYANT INFLUE SUR LES REALISATIONS Annexe 1 2 OBSERVATIONS COMPLEMENTAIRES LA GRILLE D APPRECIATION OBSERVATIONS DU RESPONSABLE HIERARCHIQUE OBSERVATIONS DU SALARIE 3 CONCLUSION a APPRECIATION GLOBALE PAR LE SALARIE b APPRECIATION GLOBALE PAR LE RESPONSABLE HIERARCHIQUE 4 OBJECTIFS ET OU MISSIONS PRINCIPALES DE A VENIR d finir lors de l entretien Objectifs actions r sultats attendus d lais et moyens pouvant co
5. embauche l Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EA AD est un des entretiens professionnels que vous avez au fil de votre carri re Il est un temps privil gi de rencontre entre un responsable et le salari autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation Il traitera galement des comp tences actuelles voire ventuellement de celles acqu rir Cet entretien se d roule en deux temps 1 Premier temps Une invitation vous est adress e deux semaines environ avant la date fix e Elle est accompagn e d une grille d appr ciation que vous avez remplir de son mode d emploi et du support d entretien 2 Second temps a L entretien se d roule partir des grilles pr alablement remplies par vous m me d une part et par votre responsable hi rarchique d autre part Le dialogue permet de comparer les r ponses Cet change conduit une grille d appr ciation commune bilan de l entretien et point de d part pour l ann e venir b Cette grille sert de guide et de r f rence au long de l ann e et de point de d part de l entretien de l ann e suivante Le temps pris pour compl ter la grille est ainsi essentiel la r ussite de la rencontre il est fondamental d accorder la plus grande attention aux r ponses apporter qui permettent d appr cier avec objectivit votre activit Vous avez tre acteur d
6. leur valuation voir Un collaborateur sp cialis responsable RH par s il existe Annexe 3 POUR LE CHEF D TABLISSEMENT QU LE CADRE DELEGUE L ENTRETIEN EAAD mode d emploi L Entretien Annuel d Activit de D veloppement EAAD est un moment important tant pour le salari que pour le chef d tablissement vise valuer l activit professionnelle et les comp tences du salari il s agit d un outil de GRH qui permet d am liorer les r sultats travers l efficacit des personnes une rencontre entre deux personnes travaillant ensemble et souhaitant mettre en perspective le travail de l une par le regard professionnel de l autre Il est un temps privil gi de rencontre entre un responsable et le salari autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation Il traite galement des comp tences actuelles et ventuellement de celles restant acqu rir Une appr ciation r ussie permet de mieux accompagner les modifications dans l organisation de l tablissement par l implication des diff rents personnels Apr s consultation du CHSCT puis du CE d faut les DP et information des salari s cet entretien se d roule en deux temps 1 Premier temps invitation du salari deux semaines environ avant la date fix e Sont joints un support de l entretien grille d appr ci
7. ar un contr le contr le de de ses efficace mani re collaborateurs intermittente Aptitude au dialogue Montre peu Ne sait pas Entretient une Sait dynamiser la la communication d aptitude toujours communication et communication le et la n gociation communiquer un dialogue dialogue et la n gociation au sein de son quipe Aptitude pr venir Refuse ou ne G re avec G re efficacement Par son aptitude la s curit du travail consignes de s curit dont 1l est responsable vigilance face la s curit du travail au respect des r gles de s curit du travail arbitrer et g rer les sait pas difficult les et permet la pr vient arbitre et g re conflits identifier les conflits qui se r solution des les conflits conflits pr sentent conflits Comportement face N glige les Manque de Veille activement Impulse au sein de son quipe un comportement adapt aux r gles de s curit
8. ation remplir accompagn e de son mode d emploi 2 Second temps a l entretien permet partir des documents remplis par le salari et le responsable hi rarchique d sign de confronter les r ponses par le dialogue afin de parvenir des documents communs support d entretien et grille d appr ciation bilan de l entretien et point de d part pour l ann e venir b Ces documents servent de guide et de r f rence tout au long de l ann e et de point de d part pour l entretien de l ann e suivante Par ces deux temps on indique clairement au salari que son point de vue est essentiel et que le dialogue est privil gi Le salari dont on attend une implication dans le projet de nos tablissements et dans notre communaut ducative doit se sentir acteur et impliqu dans son valuation afin de la d dramatiser L entretien permet deux personnes de se poser gt en tablissant une relation de confiance base de la r ussite de la rencontre La crainte pour le salari les h sitations la premi re fois pour le sup rieur hi rarchique peuvent cr er des crispations et d tourner l entretien de son objectif r el permettre l tablissement de faire une analyse objective de la situation professionnelle de la personne et favoriser l expression de celle ci sur le c ur de son m tier et de sa pratique Des conditions mat rielles sont souhaitables le temps de l entretien doit tre libre ne
9. e votre entretien parce que membre de la communaut ducative impliqu dans la vie de l tablissement La grille d appr ciation que vous allez compl ter analyse plusieurs points de votre collaboration au sein de notre tablissement les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Les crit res retenus sont identiques pour tous les personnels de l tablissement garantissant l objectivit de l appr ciation et son quit Chaque rubrique est elle m me pr cis e par des d finitions dans les cases qui sont cocher La grille comporte ensuite 4 niveaux de r sultats allant de lt insatisfaisant lt excellent gt cocher le salari et le responsable hi rarchique Une derni re colonne permet d indiquer si vous tes ou non concern par l ensemble des crit res d appr ciation de la grille Ces r sultats constituent le support de l entretien et doivent permettre en cas de divergence de vous expliquer L objectif est de parvenir en fin d entretien une grille commune accept e par les deux parties L coute et le dialogue sont le fondement de cet entretien Celui ci se d roule dans la confiance et le respect mutuel des personnes Les r sultats de l entretien sont confidentiels Chaque ann e le dossier de l entretien est archiv dans votre dossier personnel et une copie vo
10. ncerner la fonction actuelle un largissement de la fonction actuelle le comportement dans la fonction des progr s r aliser dans la ma trise des comp tences individuelles un niveau d implication dans le poste Annexe 1 5 ACCOMPAGNEMENT FORMATION ENVISAGEE DANS LE POSTE 6 PROJET PROFESSIONNEL DU SALARIE 7 COMMENTAIRES DU SALARIE Si n cessaire faire appara tre les points de divergence Date et signature Le salari Le responsable hi rarchique Copies transmises au salari au responsable hi rarchique au chef d tablissement Le salari signe le jour m me le document et dispose d un d lai de 48h pour faire parvenir d ventuelles remarques par crit Annexe 2 Exemple de lettre d invitation qui doit comporter un certain nombre d l ments lt incontournables gt Madame Monsieur le plaisir de vous inviter votre Entretien Annuel d Activit et de D veloppement le mardi 15 novembre de h h dans mon bureau Conform ment l information faite le vous trouverez ci jointe la grille d appr ciation fiche individuelle de comp tence 2 de votre activit qu il vous appartient de remplir et qui sera le support de notre entretien Cet entretien vise changer se dire ce qui va bien et ce qui peut tre am lior dresser le bilan de votre activit dans l tablissement
11. nne Tr s bonne consignes Volont de se Aucune Peu de volont R elle volont Est de par sa volont de perfectionner se perfectionner un l ment moteur au sein de l tablissement s curit pour soi et pour les autres R solution de Ne r sout pas R sout Bonne capacit Tr s bonne capacit L probl mes les probl mes partiellement les probl mes Souci des r gles Ne se soucie Se soucie A le souci du Se soucie parfaitement d hygi ne et de pas irr guli rement respect des r gles rapport l ext rieur familles l ves fournisseurs mauvaise image de l tablissement l image de marque de l tablissement bonne image de l tablissement Qualit d coute ne tient pas accepte la applique les rend compte la par rapport la compte des hi rarchie mais ne consignes et les hi rarchie et sait tre hi rarchie remarques et tient pas assez remarques force d am lioration des consignes de la compte des consignes hi rarchie consignes et remarques Relationnel par donne une est indiff rent contribue la contribue par son action la valorisation de l image de l tablissement
12. pas r pondre au t l phone ne pas se laisser d ranger se concentrer sur ce moment privil gi disposer le lieu de la r union de telle fa on ce que le contact soit facilit et d tendu cela ne signifie pas non professionnel au contraire offrir un caf selon la personnalit de chacun et la tradition de l tablissement Il est n anmoins indispensable de rester soi m me lors de cet entretien afin d viter l impression de superficialit de la rencontre si elle n est pas en v rit Par exemple si l entretien est pens r ellement comme un rapport entre deux personnes l usage du je ou du lt nous gt est privil gier sur le Le lt nous gt m me permet parfois des pr cisions indispensables deux personnes parlent chacune en leur nom La grille qui est propos e peut tre modifi e et am nag e selon ce que chaque chef d tablissement veut mesurer les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Elle doit cependant tre efficace et valoriser l objectivit de l approche Un EAAD est r ussi lorsqu il conduit un accord dans l appr ciation lorsqu il permet au salari de se sentir cout et reconnu et ou lorsqu il offre des solutions aux ventuelles difficult s rencontr es Annexe 4 POUR LE SALARIE EAAD mode d emploi Comme l entretien d
13. tuation l ments d un ventuellement son cadre probl me et de comp tence proposer une solution V rification de son travail Capacit mobiliser faire adh rer N en voit pas la n cessit Ne se positionne pas comme f d rateur N y pense pas spontan ment Commet quelques maladresses dans l impulsion qu il souhaite donner l quipe Accomplit les v rifications n cessaires Sait convaincre et motiver En a le r flexe permanent Sait mobiliser son quipe en la faisant adh rer aux changements et projets au service de l tablissement Gestion de l quipe contr le et Ne parvient pas tablir une D sorient devant l urgence ou Dresse assez bien le plan de travail Sens lev de l organisation sait ne r f re pas sa hi rarchie le cadre des proc dures requises les directives son quipe organisation de organisation du l incident et et en suit s adapter aux situations l activit travail insuffisamment r guli rement nouvelles efficace exigeant l ex cution Animation Ne laisse Diff re la Rend compte en Cr e et diffuse avec administrative de a
14. ucune transmission de g n ral de la pertinence ses l quipe consigne aux certaines marche de son collaborateurs et sa collaborateurs informations dans quipe et transmet hi rarchie les informations relatives son service Capacit valuer le travail des N assume pas pleinement sa Rencontre des difficult s dans sa Sait valuer le travail de ses Par l valuation sait faire voluer les comp tences d velopper les comp tences des reconna tre ou valoriser les d velopper ou diversifier les les comp tences de ses collaborateurs mission mission collaborateurs de ses collaborateurs d valuation d valuation Capacit Ne sait pas Ne cherche pas Sait reconna tre Consid re le d veloppement des comp tences des dialoguer avec l ensemble de ses collaborateurs r guliers au sein de son service collaborateurs comp tences de comp tences de ses collaborateurs et collaborateurs comme ses collaborateurs sait les valoriser une priorit pour la collaborateurs personne et le service Capacit d l guer Ne sait pas D l gue D l gue et Sait faire voluer les et contr ler d l guer ponctuellement et contr le avec d l gations mises en en exerce le rigueur le travail place p
15. us est transmise AnnexeS Grille d appr ciation ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE ET DE DEVELOPPEMENT Respect du projet d tablissement Ne respecte pas le projet L Respecte partiellement le projet Respecte le projet Est en parfaite ad quation avec le projet L Ponctualit Met en cause par ses retards le bon Quelques retards perturbant le fonctionnement du R guli rement l heure A bien int gr l importance de la ponctualit pour le bon fonctionnement service L fonctionnement de par retards il faut de l tablissement comprendre retards l tablissement injustifi s Respect du Ne respecte pas Respecte Respecte Respecte parfaitement le planning le planning partiellement le r guli rement le planning planning planning Implication Manifeste peu Implication Bonne implication Forte implication professionnelle d int r t pour irr guli re son travail Obligation de Ne respecte pas Respecte Respecte Respecte parfaitement discr tion dans l obligation partiellement l obligation l obligation l exercice de ses l obligation fonctions Compr hension des Difficile Partielle Bo
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