modalités pratiques transmission dossiers
Contents
1. Paris le agence d valuation de la recherche et de l enseignement sup rieur Secr tariat g n ral SG SI BL SI Affaire suivie par Benoit Labrousse Mel Benoit labrousse aeres evaluation fr Tel 01 55 55 63 95 Le pr sident de l Agence d valuation de la recherche et de l enseignement sup rieur Mesdames et messieurs les pr sidents et directeurs d tablissement d enseignement sup rieur et de recherche de la vague D Objet Modalit s pratiques de transmission des dossiers d valuation l AERES PJ mode d emploi de l application Dans mon courrier en date du 24 avril 2008 je vous informais de l organisation de l valuation des tablissements de la vague D Je souhaite vous apporter quelques pr cisions sur les modalit s pratiques de la transmission des dossiers n cessaires l AERES Calendrier La date limite de transmission des informations est fix e au 15 octobre 2008 d lai de rigueur Le dispositif de d p t des informations ne sera plus accessible aux tablissements apr s cette date Dispositif de d p t des informations L AERES met en place un dispositif destination des tablissements et organismes leur permettant de transmettre les dossiers n cessaires l valuation Ce dispositif sera op rationnel au cours du _ mois de juillet et accessible par Internet travers l adresse http extranet aer s evaluation fr Ce site contiendra l ensemble2. 1fichier les fiches RNCP 1 fichier la fiche d auto valuation 1 fichier El ments pour l valuation des licences Les dossiers seront transmis par l tablissement support en cas de cohabilitation Pour chaque mention valuer le dossier correspond au dossier de demande d habilitation un formulaire de description synth tique de la licence responsable discipline domaine mention un d p t des fichiers correspondant au dossier d habilitation offre globale de formation licence 1 fichier dossier principal de pr sentation de la mention 1fichier les annexes 1fichier les fiches RNCP 1 fichier la fiche d auto valuation 1 fichier v luation de la recherche seignement sup rieur 20 rue Vivienne 75002 Paris T l 01 55 55 60 45 60 49 Fax 01 55 55 63104 ZO RUE VIVIENNE 75002 Paris T l OI 553 SE 60 O0 Fax Oi 88 86 83 94 qu aeres cvalumtion fe SIRET 150 003 404 AUDE
3. de la documentation n cessaire l utilisation de l outil Modalit s d acc s L acc s l application est s curis et n cessite un identifiant et un mot de passe Un acc s par tablissement sera cr par l AERES les tablissements doivent transmettre une adresse de messagerie lectronique l AERES l adresse vagued aeres evaluation fr en pr cisant qu il s agit de la personne charg e du d p t des dossiers Cette adresse constituera l identifiant utilis par P tablissement pour d poser ses dossiers IL est bien entendu possible d utiliser une adresse de messagerie fonctionnelle ventuellement partag e entre plusieurs personnes Dispositif d acc s aux rapports de l AERES pour observation Le rapport labor par l AERES sera transmis aux tablissements et organismes pour observation via ce dispositif Il vous sera alors possible de transmettre directement vos observations l AERES 20 BUE VIVIENNE 75008 Paris T l OL SE 55 60 00 Fax O S9 ES 63 OA winu acrecevaluation fp SIRET 13O DO 464 DGOS ae se Modalit s d acc s Pour ce faire vous voudrez bien transmettre l AERES va ued aeres evaluation fr les coordonn es lectroniques de la personne charg e d acc der aux rapports d valuation et de transmettre les observations l AERES en le pr cisant Cette adresse constituera l identifiant utilis par l tablissement pour consu
4. icateurs conform ment la circulaire contractuelle 1 fichier projet d tablissement pour la p riode venir 1 fichier organigramme de l tablissement 1 fichier comptes financiers des quatre ann es tels qu approuv s par Le conseil d administration une archive zip de l ensemble de ces fichiers valuations externes conduites l initiative de l tablissement COS visiting commitee une archive zip de l ensemble de ces fichiers El ments pour l valuation des unit s de recherche Dans le cas d unit s mixtes avec un tablissement d enseignement sup rieur les l ments seront transmis par l tablissement universitaire Dans le cas d unit s propres les l ments seront transmis par l tablissement ou l organisme Le dossier correspond au dossier unique de demande de reconnaissance un formulaire de description de l unit de recherche directeur coordonn es tablissements et organismes de rattachement disciplines un d p t des fichiers correspondant au dossier unique c est dire bilan d activit de recherche et des r sultats obtenus par l unit bilan scientifique et formulaire soit deux fichiers projet pour la p riode venir projet scientifique et formulaire soit deux fichiers et une archive zip de l ensemble des fiches individuelles d activit s soit un fichier Elements pour l valuation des coles doctorales Les do
5. lter les rapports et d poser les observations Il est bien entendu possible d utiliser une adresse de messagerie fonctionnelle ventuellement partag e entre plusieurs personnes La transmission de ces 2 adresses de messagerie est indispensable l utilisation de l outil de transmission des dossiers et des observations Je vous remercie de bien vouloir transmettre ces informations avant le 15juillet 2008 D p t des informations L application mise en place par l AERES permet de transmettre les dossiers pour l valuation des tablissements des unit s de recherche des coles doctorales des licences et des masters Vous trouverez en annexe ce courrier le mode d emploi pour r aliser ces d p ts RHSIAUES l ments importants le d p t d un dossier se d roule en deux phases la cr ation du dossier et la saisie des informations puis la validation du d p t tant que la validation n est pas effectu e l valuation ne peut avoir lieu Les informations saisies et transmises par l tablissement seront utilis es par AERES et par les experts pour la r alisation des valuations un certain nombre d l ments doivent obligatoirement tre saisis ou transmis ils sont indiqu s dans une police grasse l cran El ments pour l valuation des tablissements Les l ments suivant seront transmis travers l outil _auto valuation dont bilan du quadriennal 1 fichier tableaux d ind
6. ssiers seront transmis par l tablissement support de l cole doctorale Pour chaque valuation d cole doctorale le dossier correspond au dossier de demande d accr ditation un formulaire de description de l cole doctorale directeur coordonn es tablissements rattach s ZO RUE VIVIENNE 75002 Paris T l D 55 58 60 00 Fax O ESS 39 ED GA muu gepgg LV RIRE ELU fP SIRET p30 COS A94 AUDI un d p t des fichiers correspondant au dossier d accr ditation d claration de politique de formation doctorale un fichier bilan de la p riode coul e bilan scientifique et p dagogique et tableaux du bilan soit 2 fichiers projet pour la p riode venir projet scientifique et p dagogique et tableaux du projet soit 2 fichiers fiche d auto valuation 1 fichier et liste d unit s de recherche rattach es 1 fichier El ments pour l valuation des masters Les dossiers seront transmis par l tablissement support en cas de cohabilitation Pour chaque mention valuer le dossier correspond au dossier de demande d habilitation Un formulaire de description synth tique du master responsable discipline domaine mention sp cialit s et ventuelles cohabilitations un d p t des fichiers correspondant au dossier d habilitation offre globale de formation master 1 fichier dossier principal de pr sentation de la mention et des sp cialit s fichier Les annexes
Download Pdf Manuals
Related Search