atelier_4_fiche-restitution - DREAL Rhône
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1. Atelier 4 l valuation l ment d une strat gie d am lioration continue Contexte clairage sur le contenu de l atelier Il est n cessaire de promouvoir l chelle r gionale des d marches d am lioration continue et d valuation comme outil de management l chelle d un territoire tant pour les CT ayant d j engag une d marche p rennisation que pour celles qui souhaitent s y initier Information et sensibilisation des CT lus cible principale de mani re tr s concr te et participative sur l int r t des d marches d valuation et strat gie d am lioration continue Objectifs de l atelier questionnements de l atelier Eclairer sur les champs du possible en mati re d am lioration continue partager l int r t et les cl s de succ s d une d marche d am lioration continue int grant l valuation rep rer les besoins communs pour d velopper une pratique Communiquer mobiliser impliquer des lus et techniciens afin de faciliter un apprentissage de mettre en commun les objectifs territoriaux et les besoins ressentis autour de cette notion et de mettre en valeur les initiatives individuelles et collectives D o part on Points de vue Divergences convergences Questions en suspens Questions non r pondues Les CT ne sont pas au m me stade de r flexion et de pratique les petites collectivit s se posent des questions sur les moyens mettre en place pour2. valuer l A21 e Plan de commutation complet site internet journal municipal march s et manifestations diverses porte porte Accompagnement RAEE sur la m thode et la pr paration de l valuation soutient technique et financier DREAL Un accompagnement dans le COPIL d valuation e Le dispositif de reconnaissance A21 doit permettre un cadre d valuation commun aux collectivit s lab lis es Comit local d valuation et ou d accompagnement compos de diff rentes collectivit s diff rentes personnes
3. ail suite au changement de municipalit pour une bonne transition Envoyer r guli rement par mail la commune le lien documents outils concrets pour aider la mise en place d une valuation e Accompagnement en termes de strat gie et en terme financier e Besoin de formation des lus l valuation e Formation et journ e d change d di e l valuation partag e e Evaluation de notre valuation points positifs points n gatifs points am liorer e Pour suivre l accompagnement m thodologique et financier Financement pour une valuation participative Un consultant au bureau d tude e Elaborer une m thodologie simplifi e d valuation pour toute les petites communes e Accompagnement au cahier des charges d valuation et au choix du bureau d tude Campagne de COM nationale sur A21 et DD dire que ce n est pas que de l cologie coh rence entre les territoires Evaluation d une commune par une autre par un comit politiquement neutre technicien DD par exemple e Sensibiliser les lus vulgariser l valuation rassurer Temps gt optimisation et finance e Finance gt subvention b n volat et tablir priorit s e M thodes d animation innovantes et conviviales Un auditeur externe li la reconnaissance A21 e Auditeur ext rieur exemple DDT DREAL type citergie subvention Etat lien avec reconnaissance Bien r gler et finaliser la gouvernance participative avant d
4. jet avant le 15 07 e R fl chir avec la DGS la meilleure strat gie pour sensibiliser les lus au DD l valuation et comment mettre en oeuvre cette valuation e Finaliser le cahier des charges de l AMO suivi et valuation A21 e Comit de pilotage 2 post it e Sensibiliser les lus sur la pertinence de l valuation e Relire l A21 local et repenser les indicateurs mis en place e V rifier les objectifs et indicateurs r alisables demander accompagnement et retour d exp rience RAEE e Prendre l A21 exixtant et le r actualiser e Echanger avec mon lue absente pour lui donner des arguments des id es resorties de l atelier en vue de la prochaine commission environnement Demander PPT synth se de l valuation de la ville PESSAC et mettre en discussion au sein du service DD e Evaluation et p riode pr lectorale quels points de vigilance Mode d emploi pour la mise en place d une valuation participative pour les petites communes e Exemple ateliers forums pour mobiliser les citoyens sur l valuation e Aide la construction d une m thode d valuation adapt e au contexte de la collectivit Etre invit au groupe de travail et r seau A21 par RAEE Accompagnement sur la formation des lus techniciens sur l valuation e Accompagnement m thodologique personnalis aux sp cificit s de la commune avis sur le programme d valuation Accompagnement pour d finir un nouveau cadre de trav
5. le plus qui posent le de probl me Quel 1 geste ferez vous en rentrant dans votre collectivit e Meilleure implication des lus informations e D finir quelle est la volont politique d valuation en lien avec les lus e Modifier le contenu de mon prochain COPIL DD en int grant des points appris ce matin e Discuter avec des citoyens autour du rapport DD 2013 pour mieux d terminer ce qu ils attendent de l valuation et du suivi de notre strat gie DD Proposer un appel projet pour l valuation e Reprendre la m thodo qui avait t crite lors de l laboration de l A21 et la repr senter de fa on synth tique au prochain COTEC COPIL e R fl chir sur un plan COM Lancement d quipe pour d marrer l valuation e Voir si les indicateurs d f nis pour chaque fiche action permettront de faire une bonne valuation partag e e Reprendre rendez vous avec l animateur de l association notre village pour compl ter la question Diffuser aux lus une note informative sur la m thodologie de l valuation e Se poser la question de plus value de la d marche pour convaincre la municipalit e Consulter le site internet de la ville de PESSAC e Lier valuation et r flexion de l A21 version 2 Appeler Peter SZERB RAEE e Revoir notre cahier des charges sur l valuation de notre A21 int gr dans notre appel projet pour laborer notre A21 voir la n cissit ou non de refaire l appel pro
6. valuation Pour aller plus loin c t collectivit Pistes d action El ments de m thode Choix strat giques Ressources mobilisables actions possibles Besoins d accompagnement au niveau r gional Ou national faire de l information et de la formation int grer une formation de l instance d valuation dans le cahier des charges d dier un budget l valuation d s la phase initiale valoriser les participants pr sentation au conseil municipal travailler en r seau sur le sujet avoir un bon portage politique DG Vulgarisation pour les lus n cessaire aussi int grer dans le cahier des charges Campagne A21 Evaluation par une autre collectivit par des pairs Animation innovante compl te Communication Finaliser la gouvernance participative A21 avant l valuation Plan d action valuable avec des objectifs op rationnels clair chiffr s dat s Avoir un temps fort annuel d valuation Articulation avec l ensemble des proc dures La communication pour les lus ne doit tre que positive Regarder ce qui ne va pas en disant comment atteindre ce que nous n arrivons pas aujourd hui Le m lange des genres dans les actions petites et structurantes est tr s difficile a g rer Evaluer quand il y a sujet d actualit rebondir se coordonner avec le rapport DD Se caler sur des questions valuatives qu ont les lus Choisir les actions qui impactent
7. valuer BE externe et co t quels indicateurs alors que les plus grosses semblent mieux arm es Expliquer les effets b n fiques de l valuation L valuation n est pas un jugement mais un outil de management d am lioration N cessit de rendre compte et d avoir une transparence Du c t technicien la n cessit d une valuation est bien per ue par contre il faut faire partager cette id e l ensemble des lus et pr voir d s le d but une d marche valuative programm e Atouts Ressources Opportunit s Leviers Freins Contraintes Menaces Faiblesses Cadre de r f rence national guide et accompagnement de RAEE appels projets de la DREAL permet une communication renforc e autour de l A21 Les rapports DD sont aussi un outil facilitateur de l valuation des A21 donn es territorialis es connues Difficult s m thodologiques manque de temps et de moyens financiers humains Probl me de mobilisation interne et de la participation citoyenne repr sentativit diversification Manque de culture commune valuation de volont politique peur du jugement Difficult de faire valoir l int r t de prendre un BE mais valuation par les paires probl matique aussi Probl me pour choisir les bons indicateurs suffisant mais pas trop nombreux Difficult de communiquer sur une valuation censure politique int r t des habitants P riode des lections d licate pour l
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