Fiche Technique n°3 : L`utilisation d`ALIAS.
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1. Signalera REMARQUE 2 Vous ne pouvez videmment pas rentrer les nouveaux licenci s dont le num ro n est pas encore connu ou ne figure pas sur le listing Pour saisir les scores reportez vous la rubrique 2 4 Feuille de contr le 2 3 SAISIE DES SCORES En fin de comp tition entrez le r sultat de chaque participant Nombre de lignes effectu es total quilles scratch La colonne Moyenne se calcule automatiquement et g n re le contenu de la colonne Delta Celle ci d termine l cart entre la moyenne du joueur sur le listing en cours de validit et la moyenne r alis e au cours de la comp tition La cellule passe en rose si la diff rence est sup rieure 15 Dans ce cas l arbitre devra annoter un commentaire sur la validit des scores saisis sur la feuille de contr le pour chacun des joueurs concern s 2 4 FEUILLE DE CONTROLE ET FICHIER FEDERATION Feuille de controle 2 4 1 La feuille de contr le est g n r e par la commande Et fichier f d ration de la feuille de saisie Si l onglet Comp tition n est pas rempli correctement un message d alerte appara t E Merci ime ALLS Aya EAJ Fhir L ton khoe jmeton Fem Gth Connie Teg Ery MEER SATE UN Pr a Ex gt Ma Liv i H Fi Fasie Compte Ls imak rympie A eil pai minra miN Fibri de Le corinne DE d un Hi Mode d ampia comp tition Sase Fesle de contre J Ling a2. roule la comp tition Fichier Edition Affichage Insertion Format Gutils Donn es Fen tre 7 exFert PDF Bercy 2 2 Aller sur la feuille Saisie E Mirosolt srel Alias teat xis 1 tahli Cr ation fichier Fr pen Tri Aupha s Recherche parnom D T J m commo Lic ned E Joueur la Dn Ti Scores s m un ee Mate fr oyy voit amp 18 RS EE CE E Oo d e ae 20 M SR RRTREE CNB d 09 Ro E NS NE N SE Remarque 1 Avant de proc der la saisie de donn es assurez vous que la feuille de saisie est affich e correctement il peut en effet arriver comme ci dessus qu elle s ouvre sur une autre ligne que la 8 de laquelle vous devez entrer les donn es me partir e C Mine eE G Echer Edtion fichage Insertion Fom Qutis Donn es Fen tre 7 oiPert PDF PTE i j L i nb Cr ation chier ns Tri Aipha mipha 3 Recherche parnom f d ration wraoue 4 Licence Joueur Tri Scores 5 PT 2 2 1 Saisie par num ro de licence Se placer en cellule A8 Le num ro de licence doit tre saisi dans la colonne A sous la forme Ann e un espace num ro Cette saisie se fait en supprimant les 0 en d but de mill sime ou de num ro Exemples ann e gt 05 5 00 0 num ro gt 0000456 456 0099999 99999 2010999 2010999 Licence gt 05 000456 5 456 00 099999 0 99999 85 201099
3. 9 85 2010999 Le programme affiche les donn es du joueurs extraites du listing dans chacune des colonnes d sir es Numi Num2 Nom Pr nom moyenne List Hand Club Si le programme ne reconna t pas le n de licence effectuez une recherche par le nom rubrique suivante 2 2 2 Recherche d un licenci par le nom EJ Microsoft Excel ALIAS OCTOBRE 2005bis xls SH Fichier Edition affichage Insertion m utis Donn es Fen re 2 TE ACARIES EU NE W WAVE BOWLING LA ROCHELLE J Choisir la donn e voulue ICI Saisir les premi res lettres du nom ICI LE ue DONNE 2 int grer avec le ET EE EN bouton Ajouter 3061226 s0 001225 fraummar Jisawie 12 177 9785233 97 0066233 PNCHNOT Herv 12 228 90 62677 Cao oser fonon ame 2 ee FEEN Entrez en cellule D3 les x premi res lettres du nom Avec la touche de tabulation KJ du clavier d placez la cellule active en E3 pour ouvrir la liste d roulante qui affiche les noms pr noms et club CNB Comm Arbitrage et R glementation ChL 3 01 01 10 Choisir le joueur souhait en cliquant dessus ses coordonn es num ro de licence nom et club s affichent dans les cellules blanches en ligne 5 Vous pourrez l ajouter dans la liste des joueurs d j saisis en cliquant sur le bouton Ajouter Si le joueur que vous venez de choisir figure d j parmi les joueurs saisis le programme vous le
4. CN BOWLING Fiche Technique n 3 L utilisation d ALIAS ALIAS Application de Liaison et d Int gration Automatique des Scores Comme son nom l indique ALIAS est un programme sous Excel destin minimiser les risques d erreur de Saisie en substituant une int gration automatique dans la base de donn es qui g re les moyennes des licenci s FFBSQ la saisie manuelle par le secr tariat de la f d ration Outre des modes de saisie extr mement simples et souples le programme permet divers tris potentiellement tr s utiles pour les organisateurs par sexe cat gorie cat gorie d ge Il est born par des contr les automatiques qui sans les exclure diminuent largement les risques g n r s par une saisie manuelle Sa diffusion est assur e mensuellement lors de la sortie du listing mis jour par le secr tariat de la f d ration par mail 1 CHARGEMENT DU FICHIER x Googk tsa Le Rechercher 9 ue Er 0 Sites Onhegupne a Todt Same utomutique 25 O Miss Es G Canah Ur fms D M eo a P de apii i F d ration Frega de B bng et Bart di Col Mo ED 09 em 7 Pages ie Our Qi d ration ran ais de owling et d s port de uilles Consultation du Listing National Remplheses ce crire pour rean votre heo Lesrinc Ge air acecs Ditti 204019 E Asna Cliquer sur un dore du tableaux pour chiin ie dal KSIL than bo a LISTING hata i eert e LAMES QUI P
5. E LE LS El LLET noel PA r ea Championnats et Challenges Doublettes Cor de La nigon Cdgteror Con da dipais Be Liom AIDE O8 RECHENCEN i VOUS baran decian noire ACTE EUT de nam QUE tres suffisent VEUS DOUVI rer ET SURAN JUIS ME RET ci gub Won du aan e e Tarman E larena Mode proti im i HR Cliquer sur T l charger le fichier Alias au format Excel zipp Enregistrer dans le r pertoire de votre choix D compresser le dossier Il est pr f rable de conserver le dossier zipp t l charg et d enregistrer une version renomm e du fichier pour les usages ult rieurs Exemple t l charger Alias 201X MM JJ zip sur le disque dur du micro ouvrir le fichier puis l enregistrer sur une clef USB ou un r pertoire sp cifique pour l arbitrage sous un intitul diff rent type Alias MM AA par exemple CNB Comm Arbitrage et R glementation ChL 1 01 01 10 Pour les utilisateurs de la version 2007 d OFFICE lors de l enregistrement du fichier f d ration enregistrer avec comme type classeur EXCEL 97 2003 comme l indique la vue ci dessous a ar r E ailla Hem Date de medikali Ancienne venions 1206 2000 18 40 enie de fichiers di DEVELOPPEMENT SEPTEMBRE 3007 07022008 COLE Derer de fichiers d ESSAI DOG 2008 16 55 Deer de fichiers 22 Emplacements r cents Ji AGES ALIAS COTE OMIS Doser de fichiers Aubet H ALAS 2008 09 09 z TATAA 1130 Feile Microsc t Oie Et Docgers EJ ALIAS OFF
6. ICE 2007 ss 131026 18 71 Feuille hicroto t Orie Ext E 206 207 JALAS septembre 200815 Lana 15H Feie Hrcscft C fice Ent L 2007 20 FN Chasseur xs LIU ARE 125 Ferie M reieit ifie Eri D X06 2009 i ALAS T Ancienne versions APLR ARDE k hT AATAL bE MEAT Den Modlit reemer M Document Monde fichier Cieseeani sis Type Chrete Excel 7 2003 aa Aueue FCROQUES oo Mots ch s Ajouter um mot cl le Ajouter un Hire Cbyet Sp cifier l objet rcesgrarer les TTHMATLRES Type choisir Classeur Excel 97 2003 xis Lie Cacher les dossies Outils Empe me 2 UTILISATION DU PROGRAMME Lorsqu on ouvre le fichier celui ci mentionne la pr sence de macros celles ci sont n cessaires au fonctionnement de l application il convient donc de choisir la commande Activer les macros 2 1 Cliquer sur l onglet Comp tition ORGANISATEUR Voir le r glement de la comp tition ce peut tre le centre un club le Comit Sportif R gional bowling ou le Comit National Bowling FINALE indiquer la date au format indiqu COMPETITION indiquer la nature Exple 2 hdp 3 TTMP 540 Coupe Fr phase Rgn N LICENCE il s agit de celui de l arbitre au format Alias cf infra ARBITRE Nom de l arbitre ou du directeur de comp tition CR N de la Ligue R gionale DEPT N du d partement dans lequel est implant le centre o se d roule la comp tition BOWLING centre o se d
7. Vous devez alors compl ter les diff rentes cellules conform ment aux indications donn es en rubrique 2 1 CNB Comm Arbitrage et R glementation ChL 01 01 10 Commentaires compl ter Lorsque l onglet comp tition est compl t le score des joueurs ayant un delta sup rieur 15 appara t partir de la ligne 16 Vous devez alors v rifier que votre saisie du nombre de lignes et du score est juste puis remplir la case commentaires pour confirmer le score r alis par le s joueur s II n existe pas de formule officielle vous pouvez donc mentionner juste exact correct ou toute autre mention de votre choix T Dhe Eten gfkhege eion Forma pbi Conn es Fegire Io ePertFOf J G h a aa 7 i l E i i a LE Hi i j K Mi Lique ou Tournel de 2 2 PE DE om poe poa o e EN EN EC 1 mers DES 0 D DID Co 0 es nnn OU M DO E N O R S O ET ET a a Cas des nouveaux licenci s es faire figurer ces joueuses et joueurs sur la Feuille de contr le en saisissant leurs nom pr nom club nombre de lignes et score en ligne 3 et en pr cisant dans la colonne commentaire qu il s agit d une cr ation cela permettra au secr tariat de g rer correctement les scores r alis s E Microsolt EEE Almie Eesi alz A E E E E E men 0 6 di l iun g 1 0 Eiu a a Ari J ip T i s TEE ET Ta HIE E A E D E IF LG LH LI J K M i PRE de contr le du 16 08 08 ou Towno
8. hab tique croissant Ce tri est particuli rement utile lorsque la feuille de score communiqu e par l organisateur est comme c est souvent le cas class e par ordre d croissant de scores Tri Scores Permet de trier tous les participants par ordre d croissant de moyenne afin de faciliter un ventuel pointage pour auto v rification Le tri est fait par ordre de parties d croissantes Initial Cette macro a pour but de remettre le fichier dans l ordre de saisie initiale des licences CNB Comm Arbitrage et R glementation ChL 7 01 01 10
9. i Busy 04 05 Danes Hrast Cle Earl ERES RE m eE ee m X Ben D MNT ele de control ri i e Pei aa CNB Comm Arbitrage et R glementation ChL 6 01 01 10 Remplissez cette fen tre pour les donn es suivantes Enregistrer sous s lectionnez le r pertoire ou le sous r pertoire de votre choix Nom de fichier choisissez le nom que vous souhaitez donner ce fichier Attention gt il doit tre reconnaissable Exple Date Comp tition Lieu Organisateur 31 01 2010 Chpt Fr Ind LR12 Scores V rifiez que vous tes bien sur un format reconnaissable par ceux qui n ont pas Excel 2007 Cliquez sur le bouton Enregistrer de cette fen tre Le fichier cr s enregistre puis se ferme automatiquement Remarque 3 C est ce fichier que vous joindrez au rapport d arbitrage et que adresserez la f d ration pour l enregistrement des scores Il est inutile de recopier les donn es dans la feuille de scores du rapport d arbitrage Quand l enregistrement de ce fichier est termin la version compl te d Alias s enregistre avec les donn es saisies Cette op ration peut prendre quelques instants laissez votre ordinateur travailler jusqu ce que l op ration soit termin e 3 INFORMATIONS DIVERSES ET MACROS Tri Alpha Feuille de contr le et fichier f d ration Tri Scores RANCE Initial Sexe Hat Tri Alpha Tri les participants par ordre alp
10. l de 2 MR RS DRE AR QE A ON RS a OS D IDD CO 7 ee miss ines bas Et M HE comp tition i Sade j Feuille de controle Pr t d marrer TU Be to D EE D Une fois la case Commentaires compl t e la mention Vous pouvez cr er le fichier F d ration appara t Vous devez alors cliquer sur la commande Creation fichier ted ration LE gus pol LT e7 C P j l thchier Feder a TOT 2 4 2 Le fichier destin la f d ration Fonctionnement de la macro Lorsque l on a cliqu sur le bouton les op rations suivantes s ex cutent automatiquement 1 Enregistrement du fichier initial 2 Affichage de feuille scores 3 Copie des donn es de la feuille Saisie sur la feuille scores 4 Enregistrement du fichier initial 5 Copie des feuilles comp tition scores et Feuille de contr le dans un nouveau Fichier EXCEL 6 Cr ation de ce nouveau document contenant les deux feuilles elles auront dans ce nouveau document le m me nom que dans le fichier initial 7 Ouverture d une fen tre Enregistrer sous pour copie dans le r pertoire choisi RE E Aj B C D IEA OF GICH l BF CETTE pem lignes cotes Loue Hej yae BAD THE ROQUES Last Cluses 6 li LUBA LES MEA 18 0 CR Oarra ARARE uns TE TT AIH RALEDE FR 162 50 E aa it 2 Di i X GO baaa Hermi Dardim Tygi Taie Klotiii Erv cpeiner Car F Ditume ti di L di myphaictori L Uptet Bjc F
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