SALLE POLYVALENTE : PROPOSITION DE REGLEMENT D
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1. Les locations concernent La grande salle les sanitaires le coin bar et le vestiaire L annexe 1 et les sanitaires attenants La cuisine et le mobilier qu elle contient L annexe 2 avec cuisinette et les sanitaires attenants les repas avec musique sont interdits apr s 20h Un formulaire de Pr R servation est disponible sur le site Internet et l accueil de l H tel de Ville La r servation est confirm e par courrier Trois mois avant la date de location la personne devra fournir un ch que de caution d un montant correspondant 50 du tarif de location libell l ordre du Tr sor Public ainsi qu un relev d identit bancaire Un re u lui sera donn Le ch que de caution sera encaiss puis rembours apr s paiement de la location La caution pourra tre conserv e ou diminu e du montant des d g ts en cas de d gradation s constat e s ou encore en cas d impay de facture Une p nalit de 10 sera factur e en cas de perte du badge donnant acc s la salle EFFECTIFS AUTORIS S Grande salle 600 personnes avec tables 850 personnes sans les tables Annexe 1 70 personnes avec les tables 100 personnes sans les tables Annexe 2 120 personnes avec les tables 150 personnes sans les tables MODALIT S DE LOCATION La location est propos e selon trois formules au choix Location journ e de 8h 22h Etat des lieux d entr e la veille 15h acc s la salle 8h le lendemai2. loueur Les bouches de ventilation de recyclage d air et les clairages de secours ne doivent pas tre masqu s L installation lectrique est aux normes en vigueur et fait l objet d un contr le annuel par un service agr ACCES A LA SALLE Les personnes morales et physiques pouvant pr tendre l acc s en location la Salle Polyvalente sont les suivantes par ordre de priorit gt Associations dombasloises de loi 1901 pr sentant un int r t local dans l un des domaines suivants sportif culturel patriotique nature et environnement pr vention des risques etc gt Associations de loi 1901 pr sentant un int r t dans les domaines suivants action sociale action humanitaire ou caritative gt tat collectivit s locales tablissements publics dans le cadre de leur mission de service public gt Particuliers dombaslois avec possibilit de pr t gratuit d une annexe pour le d c s d un ascendant ou descendant gt Entreprises dombasloises Associations dombasloises L acc s gratuit la salle sera limit une fois pour la grande salle et deux fois pour les annexes par ann e civile Il est strictement interdit une personne morale de faire b n ficier l un de ses membres de la gratuit accord e pour un v nement caract re personnel d faut la Ville proc dera la facturation de la location et prononcera la perte temporaire ou d finitive de la gratuit pour l association Le cho
3. NS SPECIFIQUES AUX EMPLOYES ET RETRAITES DE LA VILLE Les employ s et retrait s de la Ville peuvent b n ficier dans les m mes conditions que d crites ci dessus de la location de la salle la seule diff rence que la location suppl mentaire de mat riel vaisselle ustensiles de cuisine etc leur sera accord e titre gracieux Lu et approuv le iisrescr reier reisinin iea ainiai aiaa L organisateur Nom pr nom sss sssesssrerersrrerrrerrrerrerrrerrrerenen Signature
4. TA SALLE POLYVALENTE REGLEMENT D UTILISATION LOCATIVE Ville de Dombasle Pr ambule Le r glement de la Salle Polyvalente a t cr au Conseil municipal du 25 novembre 2008 et modifi le 31 mars 2015 Le conseil municipal r affirme le r le primordial de la Salle Polyvalente et de ses annexes pour la vitalit et le d veloppement de la vie dombasloise Les diff rents articles du pr sent r glement doivent donc confirmer cette volont CARACTERISTIQUES La Salle Polyvalente est compos e de trois salles une grande salle et deux annexes 1 2 d une cuisine d une cuisinette dans annexe 2 de deux sanitaires d un quai de d chargement de vestiaires d un hall d entr e d un bar d un local lave vaisselle et d une r gie SECURITE La Salle Polyvalente Etablissement Recevant du Public ERP class en 2 cat gorie type L est soumise aux dispositions g n rales et particuli res du r glement de s curit contre les risques d incendie et de panique Toutes les issues normales et de secours doivent rester libres et tre d verrouill es l ensemble des rideaux m talliques doivent tre ouverts avant l entr e du public et ce jusqu la sortie de la derni re personne Il appartient au loueur d assurer la surveillance de ces acc s au regard des dispositions s curitaires du d partement Les prescriptions sont imm diatement applicables et leur non observation engage la responsabilit civile et p nale du
5. es tables et les chaises doivent tre nettoy es puis rang es comme suit les chaises empil es par lot de 15 les tables mises sur chariot par lot de 10 STATIONNEMENT DES VEHICULES Tout v hicule doit tre obligatoirement stationn sur le parking de la Place de la R publique sous peine de proc s verbal les entr es lat rales du b timent sont exclusivement r serv es aux services d intervention et d urgence L arr t et le stationnement le long de la rue de Filderstadt sont exclusivement r serv s aux v hicules techniques des organisateurs de spectacle Le quai de d chargement est r serv aux transporteurs de mat riel PRESCRIPTIONS A APPLIQUER L heure l gale de fermeture est fix e 2h du matin Dans le cas o une prolongation s av rerait n cessaire elle doit tre demand e par courrier Monsieur le Maire au plus tard 15 jours avant la date d utilisation Le son devra tre r duit partir de minuit La salle est quip e d un limiteur de son les deux premiers d passements sont signal s par un clair lumineux et une coupure de courant de courte dur e Le 3 d passement provoque la coupure d finitive Toute installation lectrique ne peut se faire que par un agent communal mis disposition par le Maire Aucun branchement autre qu en prise directe triplette lectrique interdite n est autoris la sonorisation et les projecteurs sont imp rativement branch s au bloc de puissance lectrique disp
6. ix d attribution des salles d pendra de la nature de la manifestation En cas de demandes multiples pour une m me date l Adjoint r f rent tranchera Ces d cisions s appuieront en permanence sur la philosophie exprim e dans le pr ambule Seules ces associations ont l autorisation d organiser des manifestations type loto La gratuit des heures de technicien sera tudi e au cas par cas En cas de salle mal nettoy e des heures de nettoyage seront factur es Le mat riel d t rior ou perdu sera factur La billetterie ne peut se faire que dans l entr e sauf cas exceptionnel loto La vente de boisson doit s effectuer partir de l espace bar et condition que le responsable de l association soit titulaire d une autorisation sp cifique Le badge d acc s est remis par l agent communal une p nalit tarifaire sera tablie en cas de perte Partis politiques l acc s gratuit la salle sera effectif uniquement pour des r unions durant les p riodes de campagne lectorale pour les scrutins nationaux r gionaux d partementaux et locaux Particuliers l acc s la grande salle est possible pour les festivit s du mariage dont l un des deux mari s ou leur p re et m re r side Dombasle Pour d autres v nements il appartiendra l Adjoint r f rent d accorder ou non la location Des justificatifs seront demand s afin de s assurer du domicile du demandeur ou de la nature de l v nement LOCATIONS
7. n Etat des lieux de sortie le lendemain de la location 8h Location 24h de 8h 8h le lendemain Etat des lieux d entr e la veille 15h acc s la salle 8h le lendemain Etat des lieux de sortie le lendemain de la location 8h Location longue exemple pour un week end de 16h le vendredi 8h le lundi Etat des lieux d entr e le vendredi 15h acc s la salle 16h Etat des lieux de sortie le lundi 8h L tat des lieux se fera en pr sence d un agent communal Les lieux doivent tre rendus dans le m me tat de propret observ lors de l tat des lieux de d part le non respect de cette consigne engendrera une facture de nettoyage sur la base d un forfait horaire fix en Conseil municipal Un local mat riel avec produits d entretien et sacs jaunes pour les d chets concern s par le tri s lectif sont mis disposition La vaisselle les ustensiles de cuisine le mat riel de cuisson les armoires n gatives et positives mises disposition sont aux normes d hygi ne alimentaire Il convient d utiliser le poste de d sinfection mis disposition cet effet pour nettoyer ce local Le mat riel de cuisine et le lave vaisselle doivent tre utilis s selon le mode d emploi s curit hygi ne et fonctionnement La verrerie doit tre mise dans les conteneurs verre derri re la salle Le nappage des tables est obligatoire pour les repas et les activit s manuelles L
8. onible sur sc ne L emploi d artifices et de flammes nues est interdit Il est interdit de fumer dans tous les locaux de la Salle Polyvalente RESPONSABILIT CIVILE de L ORGANISATEUR L organisateur est responsable des faits et gestes de ses clients convives ou invit s il doit souscrire une assurance responsabilit civile pour la dur e de la location qui couvrira les locaux Une copie du contrat sera exig e la signature du dossier de location Le nom du titulaire du contrat d assurance doit tre le m me que le nom du locataire et que le nom du titulaire du compte indiqu sur le ch que de caution Toutes les d t riorations constat es par un tat des lieux contradictoire avant et apr s manifestation seront factur es au loueur Les supports muraux seront install s sans clou ni punaise la gomme adh sive est privil gier La r gie est interdite d acc s toute personne trang re au service La ville n assume aucune responsabilit en cas de vol de mat riel v tements etc qui aurait lieu lors de la manifestation Il est interdit de vendre de l alcool sans autorisation en bonne et due forme Lorsqu il quitte d finitivement la salle le loueur ou l organisateur s assure de la fermeture des volets du nettoyage de la sortie des conteneurs et de l absence de toutes personnes Toutes les charges et d clarations directes ou indirectes en lien avec la manifestation incombent au loueur DISPOSITIO
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