mode d`emploi du contributeur web uapv "présenter une structure"
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1. s votre structure A LIRE ATTENTIVEMENT Remarque 1 la publication d informations sur le site Internet est soumise au contr le ditorial de la Mission Culture et Communication voir remarque 2 Il est possible que les administrateurs du site interviennent sur les fiches structures pour en harmoniser la mise en forme Remarque 2 la publication d informations sur le site Internet s inscrit dans le cadre de l utilisation du r seau RENATER Cela impose la signature et le respect de la charte informatique de l UAPV et la publication d informations ayant trait exclusivement l enseignement sup rieur la recherche et la culture Remarque 3 toutes les ressources mises en ligne devront respecter la l gislation fran aise en mati re de droits de la propri t intellectuelle et de protection des donn es personnelles ou nominatives notamment Remarque 4 l image et ou les documents joints devront respecter les formats en vigueur Consultez les modes d emplois concern s cr er un document PDF et optimiser une image pour le web Compl tez la lecture de ce document par la d monstration interactive que vous trouverez en Intranet rubrique Contributeurs web section Pr senter une structure Mode d emploi contributeur web UAPV Modifier votre fiche de pr sentation personnelle page 1 Universit d Avignon et des Pays de Vaucluse Mission Culture et Communication 2007 Param trer votre navigateur web Typo3 est un2. syst me de gestion de contenu en ligne Il s utilise comme client de votre navigateur habituel celui avec lequel vous surfez sur Internet Comme tout syst me de gestion de contenu 1l est stock sur un serveur vous avez ainsi la possibilit d y acc der n importe o et n importe quelle heure Pour que Typo3 puisse fonctionner correctement nous vous conseillons de v rifier les param tres de votre navigateur Vous devez activer les JavaScript et accepter les cookies Nous vous renvoyons la documentation de votre navigateur pour v rifier ces param tres accessibles partir du menu Outils options pour Internet Explorer et Firefox Quoi qu il en soit un message d erreur appara tra lors de la connexion Typo3 si la configuration n est pas optimale Acc der au module de gestion de fiche structure Web g Connectez vous au site adresse suivie de typo3 E Page TYPO3 taskcenter i SEE johndoe en mode backend l aide de vos identifiants de Fichiers mot de passe et de messagerie T uti Centre de T che Allez dans le menu Centre des t ches cliquez CA contre r a Cr ation Actualit sur Actions sur l action nomm e S XX xxx RIRE E AS DEP AES ER m SES puis droite sur le nom de votre service d partement ou laboratoire Vous tes pr sent dans le module de gestion de fiche structure R gler les param tres d affichage A T E Pour viter les erreurs de scrip
3. F3 gt Responsable s champ texte simple gt Page web des membres permet d ins rer un lien vers la page de pr sentation personnelle des membres de la structure d crite Seuls les personnels ayant une activit d enseignement ou de recherche ayant fait une demande aupr s des administrateurs du site apparaissent ici Plusieurs choix possibles par un clic dans la fen tre de droite Il est possible de choisir l ordre des membres en cliquant sur une occurrence dans la fen tre de gauche et en utilisant les fl ches haut bas Un clic sur la corbeille supprime l occurrence s lectionn e dans la fen tre de gauche gt Chiffres cl s champ texte simple Champ optionnel gt Informations compl mentaires champ texte avec diteur avanc Champ optionnel gt Mots cl s garantit un meilleur r f rencement de votre fiche par les moteurs de recherche Choisissez de pr f rence des mots cit s dans le r sum et s parez les par une virgule sans espaces avant ni apr s gt Meta description phrase de description utilis e par les moteurs de recherche pour d crire la page Mode d emploi contributeur web UAPV Modifier votre fiche de pr sentation personnelle page 4 Universit d Avignon et des Pays de Vaucluse Mission Culture et Communication 2007 Description des activit s des services et d partements de formation onglet structures Les responsables de laboratoires ne doivent pas renseigner les champs de cet ongl
4. Universit d Avignon et des Pays de Vaucluse Mission Culture et Communication 2007 WERTE MODE D EMPLOI DU CONTRIBUTEUR WEB UAPV PR SENTER UNE STRUCTURE D AVIGNON UNIVERSITE D AVIGNON ET DES PAYS DE VAUCLUSE Param trer votre navigateur web Acc der au module de gestion de fiche structure R gler les param tres d affichage Enregistrement Editeur de texte avanc et gestionnaire de liens D p t de fichiers sur le serveur Modification des champs communs Description des activit s des services et d partements de formation onglet structures Description des activit s des laboratoires onglet laboratoires Un EU D ND D ND Vos droits d acc s vous donnent la possibilit de pr senter les activit s de votre laboratoire service d partement de formation sur le site institutionnel au travers d une fiche de structure Cette derni re doit vous tre affect e par les administrateurs du site avant que vous puissiez y avoir acc s En cas d erreur ou de modification contactez les l adresse webmaster univ avignon fr Cette fiche de structure sera affect e la rubrique Pr sentation pour les services la rubrique Formations pour les composantes et d partements de formation la rubrique Recherche pour les laboratoires Les visiteurs y acc deront depuis le menu organisation gauche depuis les rubriques concern es depuis les fiches des formations ou des personnels rattach
5. des adresses de Lien courant Aucun Ins rer un nouveau lien messagerie est galement possible gr ce cet diteur de Cible blank J texte avanc Cliquez sur l ic ne de liens dans Ouvrir dans fen tre x Hauteur w nn i TES la barre d outils et choisissez l onglet relatif l action que Titre vous souhaitez op rer Fichier URL externe E mail Avant de cliquer sur le bouton Attribuer lien choisissez Arborescence de dossiers E E images pour actualit s E Nouvelle fen tre pour l option Cible afin que la page E S documents pour actualit s H J m desanar pour Danes s C d actualit reste visible apr s ouverture du lien O SP images pour fiches perso H La cr ation de liens vers des fichiers attach s suppose que ces derniers soient auparavant d pos s sur le serveur D p t de fichiers sur le serveur Enregistrez et fermez le module de gestion de fiche web E A S images pour actualit s documents pour actualit s wl structure en cliquant sur la disquette marqu e d une PE I TETTE Nam de fichier jus Duin E EW Paf Fichier a fich MA capcorn programmme 2005 pdf PDF 11 01 07 2 3M R Fichiers images pour fiches perso P Utilisateur wl Recharger l arborescence partir du EA ia CTOIX Ex Lee eee LA Configuration G 1 File s 2 3 Mbytes g Q p 2 ide Allez dans le menu Fichiers cliquez sur gai mas 9 Ba propos de Envoyer des fichiers WY manuel docume
6. et gt Type de la structure renseign par les administrateurs du site gt Organigramme champ texte avec diteur avanc Il vous est possible de d crire la r partition des t ches des principaux responsables de la structures gt Contacts champ texte avec diteur avanc permettant ventuellement de pr ciser les contacts affect s telle ou telle action gt Pr sentation champ texte avec diteur avanc Il vous est possible de faire un lien vers la fiche de votre laboratoire et le cas ch ant le site de ce dernier gr ce au gestionnaire de liens voir plus haut gt Recherche champ texte avec diteur avanc Champ optionnel gt Partenariats champ texte avec diteur avanc Champ optionnel Description des activit s des laboratoires onglet laboratoires Les responsables de services ou de composantes ne doivent pas renseigner les champs de cet onglet gt Reconnaissance choisir le niveau de reconnaissance scientifique gt Liste directions scientifiques choisir la ou les DS gt Discipline de recherche champ texte avec diteur avanc gt Composition champ texte avec diteur avanc permettant de d crire le type et la r partition des personnels PR MCF IGR IGE Techniciens etc gt Comit d valuation champ texte avec diteur avanc Champ optionnel gt Equipes champ texte avec diteur avanc gt Axes de recherche champ texte avec diteur avanc gt Pub
7. in d assurer un r f rencement optimal de votre fiche Mode d emploi contributeur web UAPV Modifier votre fiche de pr sentation personnelle page 3 Universit d Avignon et des Pays de Vaucluse Mission Culture et Communication 2007 gt Photo elle doit tre optimis e pour le web voir plus haut Cliquez sur l ic ne pour acc der au menu de gestion de fichier image et d poser votre photographie dans le r pertoire images pour fiches structures gt Structure s de rattachement choix parmi les laboratoires composantes services de l Universit auquel la structure que vous d crivez est li e Plusieurs choix possibles par un clic dans la fen tre de droite Il est possible de choisir l ordre des structures en cliquant sur une occurrence dans la fen tre de gauche et en utilisant les fl ches haut bas Un clic sur la corbeille supprime l occurrence s lectionn e dans la fen tre de gauche Champ optionnel pour les services gt Rattachement s externe s champ texte avec diteur avanc vous permettant notamment d ins rer un lien vers les autres structures dont vous d pendez ventuellement pour vos activit s Laiss vide ce champ est masqu l cran Champ optionnel gt Mentions dipl mes et ou parcours li s choix parmi les formations li es votre structure Il est conseill lorsque cela est possible de privil gier toujours le niveau de g n ralit le plus grand la mention plut t que tous le
8. lications champ texte avec diteur avanc Il vous est possible de faire un lien vers un fichier attach PDF ou RTF gr ce au gestionnaire de liens voir plus haut Le d veloppement d une base de donn es d di e aux publications des chercheurs de l UAPV est en projet gt Equipements champ texte avec diteur avanc Champ optionnel gt Coop rations internationales champ texte avec diteur avanc gt Coop rations universitaires champ texte avec diteur avanc gt Coop rations industrielles ou institutionnelles champ texte avec diteur avanc Champ optionnel gt Actions de valorisation diffusion champ texte avec diteur avanc Champ optionnel A NOTER dans les applications web le retour la ligne s effectue en tapant MAJ ENTREE la touche ENTREE utilis e seule ins re quant elle un saut de paragraphe PLUS D INFORMATIONS Mission Culture et Communication 33 0 4 90 16 25 55 webmaster univ avignon fr Mode d emploi contributeur web UAPV Modifier votre fiche de pr sentation personnelle page 5
9. nts pour fiches structures pour les 2 aana les nes Expand all C Afficher le presse papiers documents textes images pour fiches structures pour les images puis sur le bouton Envoyez des fichiers Choisissez le nombre de fichiers que vous souhaitez et cocher Ecraser les fichiers existants si vous voulez remplacer une version ant rieure d un fichier Cliquez sur Parcourir pour explorer vos r pertoires Les documents joints doivent respecter les formats d changes standards PDF RTF JPG ou GIF Leurs noms de fichier ne comporteront ni espace ni accents ex mon fichier rtf Les images seront optimis es pour le web voir mode d emploi concern Pour couper coller supprimer un fichier cliquez sur son ic ne avec le bouton droit de la souris ATTENTION vous partagez ce r pertoire avec tous les autres responsables de fiches structures prenez garde ne supprimer que vos propres documents et conservez en pr cieusement une copie Modification des champs communs gt Cacher Type Nom de la structure et Nom court permettent de g rer les param tres d affichage des fiches sur le site et dans le menu organisation R serv aux administrateurs du site gt R sum pour encadr limit 400 caract res espace compris soit environ 70 mots et 6 lignes de traitement de texte il trouve sa place en haut de la fiche aux cot s de votre photographie Il est conseill d y glisser beaucoup de mots cl s af
10. s parcours Plusieurs choix possibles par un clic dans la fen tre de droite Il est possible de choisir l ordre des formations en cliquant sur une occurrence dans la fen tre de gauche et en utilisant les fl ches haut bas Un clic sur la corbeille supprime l occurrence s lectionn e dans la fen tre de gauche Champ optionnel gt Campus et Site g ographique choisissez une occurrence dans les menus d roulants gt Courriel T l phone T l copie Bureau 1 et 2 champs texte simples Pensez ajouter l indicatif 33 devant les num ros de t l phone pour les internautes trangers gt Localisation champ compl mentaire au site g ographique Pour m moire nous utilisons dans tous nos documents de communication les termes Campus centre ville ou Agroparc Site Sainte Marthe Facult des Sciences etc puis le cas ch ant B timent Nord ou Sud Moderne ou Classique avant l indication du niveau et de la salle gt Plans d acc s permet de choisir un des plans d acc s mis votre disposition dans le r pertoire images pour fiches structures Cliquez sur l ic ne de dossier situ e cot de la corbeille allez dans le r pertoire images pour fiches structures puis cliquez sur le nom du plan d acc s souhait Cela vous permet de ne pas passer par le module de gestion de fichiers Merci de ne pas modifier ces plans sans autorisation de la Mission Culture et Communication Plan d acces o a PHP PH
11. t la case D sactiver l diteur C afficher la description des champs de texte avanc RTE doit tre coch e D sactiver l diteur de texte auanc RTE Le fait de cocher D sactiver l diteur de texte avanc RTE 2 acc l re le temps de chargement de la page mais vous oblige cliquer sur l ic ne LE pr sente cot des champs textes ditables en mode avanc Vous trouverez ces options en bas de page Enregistrement gt Pour enregistrer cliquez sur l ic ne disquette qui se trouve en haut ou en bas de page gt Pour enregistrer et fermer cliquer sur la disquette marqu e d une croix Un avertissement appara t l cran n en tenez pas compte H EA p EX x gt Pour quitter sans enregistrer cliquez sur la croix gt Les autres options d enregistrement sont r serv es aux administrateurs du site Mode d emploi contributeur web UAPV Modifier votre fiche de pr sentation personnelle page 2 Universit d Avignon et des Pays de Vaucluse Mission Culture et Communication 2007 Editeur de texte avanc et gestionnaire de liens Paragraphe Par d faut Texte Noma v BzZuUuXx x M SG 0 QE gt Certains champs disposent de barres d outils vous fone cle m permettant de mettre en forme le texte affich l cran gt L insertion de liens html vers des pages du site ou opprimer iE LEP che URL externe E mail d autres sites des fichiers attach s ou
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