Mode d`emploi - Ministère de la Culture et de la Communication
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1. demande et donc le calendrier d intervention en tranches op rationnelles pour ne pas geler inutilement des cr dits qui par ailleurs pourraient faire d faut Dans ce cas si l acceptation de la premi re tranche ouvre de facto un droit de suite chaque tranche devra cependant faire l objet d une demande sp cifique 3 Caract ristiques ditoriales Nom de l diteur Pour une APP on s efforcera de rechercher le visa de l diteur pressenti avec lequel les objectifs auront t d finis Il est en effet indispensable que l auteur pr cise clairement les caract ristiques de son projet avant de le r diger car celles ci influent directement sur la forme que doit prendre le manuscrit C est pourquoi il convient que des contacts soient tablis avec l diteur d s ce stade du projet Pour les AE la subvention est attribu e l diteur c est donc lui de faire la demande en fonction de son projet d dition Il ne s agit plus alors d un montage potentiel mais bien de mettre en place des moyens adapt s pour rendre le projet conomiquement viable L diteur fournira une copie de l avis de son comit de lecture et de celui des experts qui ont rapport le projet aupr s de ce comit Caract ristiques techniques Pour une APP il s agit ici de pr ciser le format du projet qui doit tre en ad quation avec le support pressenti et qui peut faire l objet d une n gociation pr alable avec l diteur potentiel afin d ob2. concordance un texte r dig repr sentant au moins 10 de l ouvrage propos l ensemble des lettres d engagement des collaborateurs sur leur participation au projet la lettre d engagement du ou des conseillers scientifiques les avis des commissions consult es en amont sur les travaux les rapports de leurs experts ainsi que le cas ch ant des jurys de th ses lavis de la CIRA l avis scientifique du CRA i n cessaire l avis de l INRAP les divers devis justificatifs des d penses engager Pour une AE un manuscrit quasi complet au minimum 80 du texte d finitif et int grant les parties scientifiquement les plus significatives en particulier introduction conclusion et sommaire tr s d taill l avis du comit de lecture et les rapports de ses experts ventuellement les avis des commissions consult s en amont sur les travaux et ceux de leurs rapporteurs lavis de la CIRA lavis scientifique du CRA un tat pr visionnel des recettes et d penses Pour un dossier de valorisation de la recherche le programme ou le synopsis d taill de la manifestation d gageant ses objectifs les points forts du sc nario par rapport l tat actuel de la question trait e la liste et le r le exact des divers scientifiques participant au projet la composition du comit scientifique un avis scientifique du CRA un tat pr visionnel des recettes et d p
3. enses Sous direction de l Arch ologie 2015 Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologiques 3
4. ent donc de d signer ici l organisme qui sera habilit recevoir et g rer la subvention qui n est pas n cessairement l institution dont d pend hi rarchiquement le demandeur S il s agit d une association son pr sident devra imp rativement remplir le formulaire interminist riel de demande de subvention disponible sur www service public fr formulaires Dans le cas des UMR veillez pr ciser quel est l organisme r cipiendaire de la subvention 5 Obligations de l diteur L engagement moral des int ress s de se conformer aux obligations induites par le b n fice d une subvention du minist re de la Culture est un pr alable incontournable POUR M MOIRE ENSEMBLE DES PI CES FOURNIR Pour tre examin par la CPDRA les dossiers doivent comporter l int gralit des pi ces justificatives demand es Elles sont diff rentes selon le type de projet Pour une APP le rapport la th se ou le collectif sur lequel se fonde l laboration du manuscrit un projet de sommaire d taill comportant pour chaque chapitre le nom de l auteur le nombre pr visionnel de pages un r sum succinct du contenu i possible un tableau de concordance entre le sommaire pr visionnel et le rapport d origine expliquant les principales modifications suppressions d veloppements inflexions apport es pour en faire un manuscrit publiable dans le format retenu en l absence de rapport initial ou de tableau de
5. favorable de son comit de lecture la valorisation de la recherche arch ologique tels que l organisation et la tenue de colloques d expositions de films etc 2 Projet D nomination de r f rence sous laquelle le projet sera d sormais voqu et unanimement reconnu Il s agit en g n ral du titre ou du condens de celui ci Sous direction de l Arch ologie 2015 Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologiques 1 Porteur du projet Dans le cas de plus en plus courant d un projet intervenants multiples il convient de pr ciser ici le responsable principal qui s engage coordonner le projet Le responsable de l organisme de rattachement du p titionnaire devra imp rativement apposer son visa sur le formulaire pour signifier son accord de principe sur le projet Dans le cadre d une demande d APP Coordinateur scientifique Pour aider la r alisation des projets de publication et faciliter leur ach vement l exp rience a montr qu il pouvait tre utile voire indispensable de nommer un conseiller tuteur ou m diateur c est dire une personne ayant une habitude de la publication une bonne connaissance des sujets trait s et si possible la confiance et l estime des auteurs qu il accompagnera dans leur d marche r dactionnelle Il peut tre coopt par l quipe r dactionnelle ou mandat par la CPDRA Collaborateurs scientifiques Il s agit de lister ici l e
6. ion de l Arch ologie 182 rue Saint Honor 75033 Paris cedex 01 m Dossier administratif et financier Destin aux services de gestion comptable pour permettre le versement de la subvention il est demand dans un second temps apr s l avis de la Commission Un organisme ne peut b n ficier que d une subvention par an Mais plusieurs projets g r s par un m me organisme peuvent tre subventionn s la m me ann e Dans ce cas il sera constitu un dossier scientifique par projet mais un seul dossier administratif et financier regroupant les demandes financi res de l ensemble des projets port s par l organisme LE FORMULAIRE DE DEMANDE 1 Type de demande Il s agit de pr ciser quelle cat gorie de dossier subventionnable le projet appartient En effet 3 grandes cat gories de projet sont de nature tre subventionn es l aide la pr paration de publication APP qui permet de r aliser un travail de mise en forme pour obtenir des manuscrits publiables partir de donn es de terrain RFO de r sultats de programmes collectifs de recherche ACR PCR d actes de colloques ou de travaux universitaires Ce travail doit se faire en fonction d un projet d dition c est pourquoi il est indispensable que les contacts aient t pris d s ce moment avec l diteur potentiel l aide l dition AE qui permet de passer du manuscrit au produit fini Elle doit tre demand e par l diteur apr s avis
7. nsemble des personnes qui un titre quelconque doivent apporter une contribution mat rielle ou r dactionnelle au projet que cette derni re soit payante ou non Prestataires Il s agit des organismes dont d pendent les divers participants au projet et qui seront conduits facturer l organisme gestionnaire les prestations fournies Pour tre prise en consid ration leur demande doit tre accompagn e d un devis pr visionnel listant de mani re aussi claire et d taill e que possible l ensemble des d penses inh rentes l op ration Pour l INRAP il conviendra d indiquer si n cessaire dans un document sp cifique la part int gr e dans des PASS et celle relevant de prestations payantes Calendrier L exp rience montre qu un projet qui s tend sur plus de deux ans n est pas r aliste perte d int r t de motivation et des objectifs et qu il n arrive que tr s exceptionnellement terme en g n ral apr s avoir t red coup en sous projets op rationnels de taille plus raisonnable C est pourquoi nous encourageons fortement les porteurs de projet structurer les op rations en modules maximum de 18 24 mois Il est important de d finir la dur e minimum n cessaire la r alisation de l op ration en tenant compte des tuilages possibles Si elle est sup rieure 6 mois ou si on sait par avance que le projet ne pourra se d rouler sur une seule et m me ann e budg taire il convient de r partir la
8. tenir son accord de principe Ainsi il est inutile de pr voir des planches hors texte ou un dossier d illustrations en couleur si l diteur ou le support ditorial refusent a priori de les assumer Pour une AE l diteur r sume le contenu de sa maquette et tout ce qui justifie le co t Ainsi il pr cisera la nature et la qualit du produit en fournissant quelques indications essentielles permettant d estimer le rapport texte illustrations annexes ainsi que le type de couverture cartonn e pellicul e de reliure cousue coll e le grammage et la nature du papier le format envisag pour les ouvrages hors collections Il n oubliera pas de pr ciser les coordonn es de son ou ses diffuseurs Sous direction de l Arch ologie 2015 Commission des Publications et de la Diffusion de la Recherche Arch ologiques 2 4 Budget de l op ration Il doit permettre d estimer la fiabilit conomique du projet le poids relatif de la subvention demand e dans ce cadre c est pourquoi il est hautement souhaitable qu un tat pr cis des recettes et d penses envisag es accompagne la demande faisant clairement appara tre le montant des demandes pr sent es aupr s des autres institutions susceptibles d aider le projet et le montant des recettes de la vente Organisme b n ficiaire L aide financi re apport e par la sous direction de l Arch ologie est une subvention Elle ne peut tre fournie titre personnel il convi
9. z DIRECTION GENERALE DES PATRIMOINES Literie at Fraternit Service du Patrimoine R PUBLIQUE FRAN AISE Sous direction de l Arch ologie Cuiturd Bureau de la gestion des vestiges et de la documentation arch ologiques ommunication Demande d aide en vue d une publication ou d une op ration de valorisation de la recherche arch ologique MODE D EMPLOI LA DEMANDE Tout projet pr tendant une subvention doit pr alablement faire l objet d une valuation par la CIRA territorialement comp tente Toutefois pour les projets de publication APP et AE issus d op rations dont le ou les rapports ont d j fait l objet d un avis circonstanci de la CIRA pr nant une publication supra r gionale le r examen du projet par la CIRA n est pas obligatoire dans la mesure o la demande sera accompagn e de ces avis initiaux m Dossier scientifique Il doit tre pr sent l aide du formulaire joint d nomm Formulaire de demande d aide en vue d une publication ou d une op ration de valorisation de la recherche arch ologique Ce formulaire accompagn de toutes les annexes pr vues est transmis en un seul envoi et sous couvert du CRA de la r gion concern e au plus tard 6 semaines avant la date de la session de la CPDRA o le dossier doit tre examin l attention du secr tariat de la Commission Sophie Goedert t l 01 40 15 77 15 Minist re de la Culture et de la Communication DGPAT sous direct
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