Mode d`emploi outils 5S - Euro
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1. Le Jus ous aus Jus Jar ue ous eso Y o Je Actions groupes pr vues Mise jour du Actions groupes r alis es Cumul groupes pr vues Cumul groupes r alis es Actions maintenance pr vues Actions maintenance r alis es Cumul maintenance pr vues Cumul maintenance r alis es Total actions pr vues Total actions r alis es Cumul pr vues Cumul r alis es E 241 SIRIOS Mode d utilisation outils 5S 3 onglet Graphiques comparatifs Evolution de la r alisation des actions tous services confondus 700 600 500 400 Cumul pr vues 300 8 Cumul r alis es 200 100 0 Nombre d actions o a E 2 AN _ Mois concern Evolution r alisation des actions confi es la maintenance 390 300 250 200 150 100 50 Nombre d actions Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12 Mois 1 Mois concern Evolution des actions men es directement par chaque groupe 350 T Cumul groupes pr vues 200 150 Cumul groupes 100 r alis es 50 2 0 Nombre d actions N Fo A SIA LE LE e ye lt K Mois concern E 241 SIRIOS Mode d utilisation outils 5S 2 Evolution cotation 35 Tableau et graphe dans onglet Evolution cotation du fichier indicateurs d act2. SIRIOS Mode d utilisation outils 5S Sommaire CO a a cn do on rouen pi El PR rindiendo 2 A is eee nee E A E 2 E PA dedi morm i ee e e AE E A 2 Bi Preparation chantier essnee T E E E E du 3 I Checklist preparation de CHAOS ee ae EE De ed Oi 3 IL IES CUALES ricino 3 IA On DUE AM E Ez E e p o OA 3 2 UA o E A A E e uo A 4 gt Fiche de decisi n sur objets mules 2 ici terio kietai 5 A E E A A O A A 5 J JNK Ni E E E E E E E 5 O Content a a e ADI inn R E E ed 6 1 a D OM nn 7 A IS D CO a de A E a AE 7 la HE TG CO LUS LM ACUYIS Dri E EN EEE EE EAA 7 2 o ac ea ee ee een nee eo re 9 Ba COMMON CARE E E E E E E E EE ES 10 EEE 10 EH MEOSE Mode d utilisation outils 5S I Indications g n rales Les titres se chaque sous paragraphe correspondent aux noms des fichiers pr sents sur la cl Dans les fichiers Excel seules les zones en fond bleu clair sont renseigner les autres sont fixes ou calcul es Tous les documents sont format s de mani re tre imprim s sur papier format A4 Il Plannification A Plannification projet 1 Planning de d ploiement A E N Planning de d ploiement 5S SYMBIOSE ES a e O 1 Sn In I SS MA SCI ES MM TS A o Renseigner 1c1 les Noter 1c1 le Mettre 1c1 la Renseigner 1c1 actions responsable de date de les semaines en entreprendre et les l action ou le derni re mise notant la date chantiers pr vus pilote du chantier jour du 1 jour E SIRIOS Mode
3. r e sur la fiche Etat 5S de la Zone 5 Rabattre ensuite au dos de la fiche les 2 parties de l attache 6 La fl che et la fiche sont alors solidaires faire pivoter plusieurs fois la fl che de mani re ce que le trou s agandisse et facilite par la suite la rotation de la fl che votre syst me est pr t tre affich
4. d utilisation outils 5S B Pr paration chantier 1 Check list pr paration de chantier Chantier Pr vu le Liste des t ches effectuer __ bb JOUI NON Commentaires Avez vous d fini clairement le p rim tre du chantier d limitation g ographique nombre de machines concern es 2 A l issue de la pr paration avez vous valu le budget n cessaire et vous vous tes assur des limites de celui ci Avez vous constitu votre quipe A ooo d A A Avez vous inform toutes les personnes qui seront dans le o EA L TL i lo ooo do Servez vous de cette Les t ches g n rales sont Utilisez cette colonne liste comme pense b te regroup es en t te de pour vos commentaires noter ici si vous avez document puis les t ches ou indiquer lorsque la trait le sujet ou non faire sont regroup es par tape ligne est non applicable Ill D roulement chantiers 1 Cotation bureaux 1 Phase Grand M nage DEBARRAS CRIT RES RETENUS POUR LA COTATION Napota 3 LON Documents inutile foie p rim s vieux calendriers agendas ouble emploi avec un stockage informatique 7 A ile magazines revues contenant de l information p rim e Vo Une liste de crit res par Une valuation du niveau par critere tape O inacceptable 1 mauvais 2 moyen 3 Bon N A non applicable E 241 SIRIOS Mode d utilisation outils 5S sal 1 jar a 1 Pour
5. chaque tape On fait les totaux par colonne 2 On fait la somme des 3 On compte le nombre de crit res totaux de toutes les applicables que l on multiplie par 3 et on colonnnes divise la somme du 2 par cette valeur et on obtient le niveau 5S sur une tape Bilan g n ral Nombre de Crit res Cotation 0 applicables J 1 Phase Grand M nage D barras I 1 Phase Grand M nage Rangement 2 Phase ORDRE ET RIGUEUR Total par colonne lignes A B D On peut de la m me fa on qu indiqu Cotation ci dessus faire une cotation 5S globale globale de toutes tapes confondues la zone F E X 2 Cotation atelier Le principe de la grille est identique les crit res sont adapt s une activit de production il y a 5 tapes au lieu de 4 pour les bureaux EH SIRIOS Mode d utilisation outils 5S 3 Fiche de d cision sur objets inutiles N utiliser ce document Utiliser ces colonnes Utiliser ces colonnes que pour les objets sur pour l avis d un ou des pour noter l avis du lesquels le groupe ne membres du groupe d cideur peut pas trancher 4 5 pourquoi Noter dans cette Noter dans cette colonne les r ponses aux colonne les r ponses pourquoi associ s la colonne pr c dente et au 1 pourquoi proc der ainsi pour chaque colonne 5 Journal kaizen AAA E Lister les Reporter ici la Noter ici les actions d coulant de Les 3 derni res probl mes cause issue d
6. es l analyse des causes cette colonne colonnes 5 pourquoi peut aussi tre utilis e pour noter toutes les autres actions mener entre 2 sessions terrain s utilisent comme dans un plan d action classique n cessitant une r flexion EH MEIOS Mode d utilisation outils 5S 6 Contenu affichage tableau 5S sur l inutile ot de la zone Sous powerpoint vous avez les principales rubriques afficher sur le tableau du chantier Chaque slide est personaliser avec vos propres informations EH SIRIOS Mode d utilisation outils 5S IV Controle am lioration A Contr le projet 1 Indicateur d activit 5S Renseigner le 1 onglet Donn es saisir E SYMBIOSE Date de mise jour 17 janv 07 Mos moisi Mois 2 Zone Actions groupe Actions maintenance Actions groupe Actions maintenance Pr vues R alis es Pr vues R alis es Pr vues R alis es Pr vues R alis es Atelier 1 Atelier 3 Atelier 4 Renseigner 1c1 les Noter 1c1 les actions Noter 1c1 le mois zones ayant pr vues r alis es concern entam une mener par le groupe activit 5S lui m me dans la Noter 1c1 les actions pr vues r alis es confi es la maintenance par chaque zone Le 2 onglet et 3 onglet vous calcule automatiquement les informations 2 onglet Tableau comparatif ER RP Synth se volution des actions
7. ivit 5S ll Mois Moist mosz mosa Moisa Moiss mose mosz Mois Moiso Mois to moisi Moisi2 Moisi A A RC TAO TOT 4 MS aa mu ns ata Midas an ON E A A A A A A A A A A A A cc 69 73 71 7 D TN Ci O er Nombre de chantiers Reporter les valeurs de cotation g n rale de chaque zone le reste est calcul puis mis sous forme de graphe Evolution cotation g n rale 5S 90 80 70 e 60 Moyenne F 90 Cotation maxi Z i Cotation mini S 30 Nombre de chantiers 20 10 0 Al De N D o S A A KQ Se ES Ra Q Se CEN Q Mois concern a SIMIO Mode d utilisation outils 5S B Contr le chantier 1 Etat 5S Cet outil sert visualiser l tat de la zone 5S au quotidien sur la base de quelques crit res qui permettent d valuer en fin de chaque quipe le niveau 55 Pour mettre en place l outil de visualisation 7 EOI pia TA Te EI E ED i To cg Er Tree Eve y os PES y y Faa PART ASS rie Y S SEE TEA e SE HS dela zone ne ne Parties rep r es percer 1 Imprimer le PP sur feuille rigide A4 220g m2 2 S1 possible plastifier les fiches 3 D couper la fl che et percer l aide d un cutter le centre des parties rep r es 4 Prendre une attache parisienne et transpercer la partie rep r e de la fl che puis la partie rep
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