Projet "Mesure de la charge de travail du personnel infirmier"
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1. l issue du projet un texte en fran ais n erlandais et anglais destin la Newsletter AGORA max 40 lignes rapports interm diaires maximum 2 pages tous les 6 mois permettant de lib rer les tranches de financement de l quipe scientifique rapports pour le comit d accompagnement voir plus loin Ces activit s sont charge du budget de l quipe scientifique D roulement du projet L institution publique g re son projet et entretient donc un dialogue troit avec l quipe et la Politique scientifique qui forment le comit technique Le projet est accompagn par un comit d accompagnement compos de fonctionnaires et de scientifiques Ce comit se r unit ch ances r guli res et au moins trois fois durant la dur e du projet au d but au milieu et la fin du projet Y est repr sent des utilisateurs potentiels du r sultat du projet et toute personne qui peut contribuer faire avancer le projet L quipe se charge de fournir les documents pour ce comit l institution publique g re l agenda et les proc s verbaux date de la r union d information inscription une semaine l avance par e mail naji belspo be A d faut d inscription la r union est annul e 9 avril 10h00 Politique scientifique f d rale Programme AGORA projet WELAME 1 de 5 Fiche de projet 1 D nomination de l institution SPF Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et Environnement2. chantillon stratifi d h pitaux limit mais repr sentatif L quipe de recherche effectuera des mesures temporelles pour d terminer entre autres le nombre de mesures n cessaires par item Mesures tendues juillet 2009 avril 2010 10 mois Les mesures tendues seront effectu es dans les unit s de soins d un chantillon stratifi d h pitaux plus largement repr sentatif Une fois toutes les donn es r colt es une pond ration sera obtenue par item DI RHM et par indice Sur cette base la lourdeur totale des soins pourra tre d termin e par journ e d hospitalisation et reli e au quota de personnel D veloppement d un module d affectation du personnel mai 2010 juin 2010 2 mois Rapport juillet 2010 septembre 2010 3 mois Les r sultats obtenus et le processus suivi feront l objet d une pr sentation synoptique minutieuse 2 Pour l institution publique Mettre la disposition de l quipe de recherche le manuel de codage DI RHM qui doit tre utilis par les h pitaux belges Organiser chaque mois un moment de concertation avec l quipe de recherche pendant la dur e du projet Publier les r sultats pertinents Organiser les r unions du comit d accompagnement pendant la dur e du projet Programme AGORA projet WELAME 4 de 5 9 Conditions particuli res a suggestions pour la composition du comit d accompagnement Le comit d accompagnement devra se composer d experts issus d h pita
3. 2 Nom du projet Mesure de la charge de travail du personnel infirmier 3 Acronyme WELAME 4 Description du projet et situation au sein de l institution L tude propos e a pour objet de d velopper un module d affectation du personnel pour tous les indices l exception des indices C D et G sur la base du DI RHM Cet instrument doit permettre d affecter de r affecter de mani re objective le personnel infirmier et soignant au sein de l h pital en se basant sur le DI RHM Les h pitaux r coltent des informations strat giques essentielles pour les pouvoirs publics par l enregistrement du DI RHM Il importe de pouvoir utiliser ces informations diff rentes fins Le DI RHM doit permettre non seulement l autorit f d rale entre autres via le financement des h pitaux d assumer un r le d instance directrice mais aussi aux h pitaux d exploiter ces donn es pour am liorer leur organisation Les travaux pr paratoires l introduction du r sum hospitalier minimum sont actuellement termin s D s la phase de d veloppement du DI RHM les h pitaux ont t associ s activement par le service public Cette consultation des acteurs du terrain a fait clairement appara tre que ceux ci taient tr s nettement en faveur de nouvelles donn es infirmi res devant permettre une affectation la plus appropri e possible du personnel Le service public soutient enti rement ce point de vue Par ailleurs l initiative s inscrit dans l
4. NG O R A POLITIQUE SCIENTIFIQUE FEDERALE Fiche de projet pour les institutions publiques Informations pratiques Nom de l institution publique ayant introduit le projet SPF Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et Environnement Nom du projet mesure de la charge de travail du personnel infirmier Timing des t ches scientifiques 1 septembre 2008 31 ao t 2010 24 mois D livrables et activit s de valorisation charge de l quipe scientifique non compris ceux d crits dans la fiche ci apr s S minaire international en d but de projet tat de l art rapport exposant la mani re dont les donn es vis es par le projet peuvent tre compar es et harmonis es au niveau international Europ en L objet de ce rapport est de permettre l institution publique de traiter ses propres donn s dans une perspective de comparabilit internationale europ enne activit de valorisation en fin de projet l quipe fera une proposition dans son formulaire de soumission avec pour objectif de faire conna tre au mieux le r sultat du projet d livrables vis s par le contrat de recherche description du projet max 25 lignes en quatre langues fran ais n erlandais anglais et allemand pour le site web de la politique scientifique f d rale r sum du projet en maximum 10 pages pour le site web de la Politique scientifique f d rale galement en quatre langues et remettre
5. e droit fil du projet pilote sur le remplacement imm diat et le respect des horaires auquel ont particip 26 h pitaux en vue d une meilleure organisation des soins La possibilit d une affectation plus optimale du personnel sur la base du DI RHM est galement garante d une participation accrue des h pitaux L objectivit et la fiabilit des donn es collect es s en trouvent d s lors am lior es ce qui permet de renforcer la confiance dans un financement avanc 5 T ches mettre en oeuvre a par l quipe de recherche D velopper une analyse de tendance des donn es du personnel et des donn es de soins que les h pitaux ont enregistr es au cours des 20 derni res ann es dans le cadre du r sum infirmier minimum D velopper un module d affectation du personnel pour les indices H 1 CIN E M et Sp sur la base du DI RHM D velopper une m thodologie les aspects techniques et modules de calcul en collaboration avec le SPF Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et Environnement Travailler temporairement au sein du SPF Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et Environnement la r alisation d une int gration compl te Garantir l anonymat des donn es fournies b par l institution publique Mettre disposition le RIM des 20 derni res ann es Mettre la disposition de l quipe de recherche le manuel de codage du DI RHM tel il devra tre utilis par les h pitaux belges lo
6. ettre au SPF Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et Environnement de le mettre la disposition des h pitaux d cideurs politiques et chercheurs 7 Valorisation du produit final a pour l institution publique int gration du produit final dans son fonctionnement propre Le SPF Sant publique S curit de la cha ne alimentaire et Environnement a une t che importante de soutien au management hospitalier dans la conduite de la politique En outre l autorit pourra notamment gr ce au module v rifier les normes de personnel les plus appropri es Par ailleurs ce module donnera des informations aux d cideurs politiques de diff rents niveaux pour conduire leur politique b pour le public modalit s d acc s au produit final pour les chercheurs et le grand public 1 H pitaux Le module donnera aux h pitaux la possibilit d affecter chaque jour sur une base objective le pool du personnel infirmier aux diff rentes unit s de soins 2 Organisations professionnelles des praticiens de l art infirmier Les organisations professionnelles des praticiens de l art infirmier disposeront gr ce au module des informations n cessaires pour poursuivre leur professionnalisation Le module contribuera identifier et interpr ter l encadrement des diff rents h pitaux 3 Chercheurs Le module permettra aux chercheurs d tudier plus pr cis ment l encadrement des diff rentes unit s de soins Le module permet
7. rs de l application de l instrument Veiller la r alisation de mesures temporelles au sein des h pitaux suivant l ch ancier proposer par l quipe Programme AGORA projet WELAME 2 de5 Organiser chaque mois un moment de concertation avec l quipe de recherche pendant la dur e du projet Publier les r sultats pertinents Organiser les r unions du comit d accompagnement pendant la dur e du projet 6 Produit final attendu a par l quipe de recherche Une brochure reprenant sous forme de tableaux et graphiques d volution les r partitions et percentiles concernant les unit s de soins les journ es d hospitalisation l observation ETP par indice le ridit de qualification par indice les prestations par cat gorie de personnel et par indice les s jours par indice les patients par cat gorie d ge et par indice la projection des unit s de soins sur la carte RIM les items RIM Un rapport d analyse du DI RHM avec les aspects techniques les transformations de donn es effectu es et des explications sur les calculs et formules Un rapport d analyse un manuel technique d taill et un mode d emploi de l outil informatique dans une version applicable telle quelle par un informaticien Des descriptions d taill es des item DI RHM Les temps calcul s et ou mesur s par item DI RHM nouvelle pond ration des items et la m thode b par L institution publique Le module sera d velopp de mani re perm
8. tra de r aliser des analyses dans le temps et plusieurs niveaux d agr gation Programme AGORA projet WELAME 3 de5 8 Agenda et planning des t ches et budget allou a calendrier des activit s 1 septembre 2008 jusqu au 31 ao t 2010 b planification des activit s 1 Pour l quipe scientifique tude de la litt rature octobre 2008 1 mois L tude de la litt rature doit inclure une prospection des tudes internationales similaires et des articles internationaux sp cialis s les plus r cents Validation avec le secteur novembre 2008 f vrier 2009 4 mois La validation avec le secteur consiste d une part constituer un vaste groupe d experts pour les deux tours du Delphi et d autre part recruter un groupe de r sonance qui pourra r gir sur une base volontaire via un site web sp cialement pr vu cet effet Au cours du premier tour du Delphi le groupe d experts d finira le contenu des activit s partielles que l on peut distinguer dans chaque item DI RHM Le r sultat de cette recherche sera test par le groupe de r sonance Au cours du deuxi me tour du Delphi le groupe d experts d terminera les items DI RHM qui doivent tre mesur s par indice ainsi que les nuances par item DI RHM Le r sultat de cette recherche sera test par le groupe de r sonance Mesures pilotes mars 2009 juin 2009 4 mois Les mesures pilotes seront effectu es dans les unit s de soins d un
9. ux d organisations professionnelles du Centre f d ral d expertise des soins de sant de la Politique scientifique f d rale et de scientifiques provenant des 3 r gions qui pourront tre une valeur ajout e la recherche b clause de confidentialit et droits de propri t intellectuelle Une clause de confidentialit des donn es doit tre tablie entre le SPF Sant publique et l quipe scientifique en vue de l anonymat des donn es c pr sence de l quipe de recherche dans l institution En vue d une int gration parfaite dans le fonctionnement quotidien il est opportun que l quipe de recherche soit pr sente au SPF Sant publique pendant une p riode d termin e avant la r ception d finitive Programme AGORA projet WELAME 5 des
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