GUIDE D`UTILISATION DU LOGICIEL STOCK XL
Contents
1. Creer Supprimer des articles 2 Imprimer listes ME ef EE FACTURATION Restrictions S0 NoMenuFac S1 NoSaisFac S2 NoVisuFact S3 noClient S4 nonAnalVte i Supprimer des pro EE EE Creer Avoirs D ebit Tout N on Exemplaires factures editer 0 1 Client Imprimer listes ventes CA Ouverture libre Tiroir Caisse FrontOff EURE COR SR E E a EA E CO re DIVERS Gestion des commandes KEE Entrees Gestion des FAaNTICALIONS LL Li Lei essieu sine Valider les Tabrical inns EE Numero imprimante dans la liste defaut 0 Creer des comptes Clients hee Modifier priz de vente 1 Modifier les factures EE Modifier les factures comptant 2 Modifier gt ons LE ee ue RE a nr Couleurs Chaque mot de passe peut avoir un enjeu de couleurs fond texte curseur qui lui est propre SARL XL Programmation Micro 9 687 24 63 30 RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 45 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET LA ogo Imprimante DESIGNATION Initial Normal WI2. Peut n cessiter l Assistance d un Technicien Dm em mm em mm mm em A I I SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 47 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET red Code Filtre Articles Client Stock lt 2 mois vendu annee stock gt 12 mois vendu ann CDE SPECIALE stock gt 0 Non vendu annee produit nouveau produit a supprimer Ca 2 g INSER Ajouter une nouvelle requ te Del Supprimer une requ te devenue inutile Entree Modifier le filtre au niveau du code et la description Fiche de contr le Chaque modification d un fichier affectant le prix de revient ou la quantit en stock donne lieu un enregistrement dans un mouchard On retrouve dans le mouchard la date de modification le code de l article l ancien et le nouveau prix de revient l ancien et le nouveau stock l ancien et le nouveau prix de vente ainsi que le mot de passe ayant effectuer les modifications Outil de changement des codes articles L utilisateur celui ayant les droits peut modifier les codes articles s il juge que le code ne respecte pas la nomenclature d sir e La cr
3. F1 Chercher Entree Modif 5 11 F10 Enlever Saisie E ztract Esc Quit F1 Rechercher F5 D tail de la fiche article ESC Echap permet de code R f rence Code d signation gencode quitter la saisie tout moment einan Genco de groupe prix de vente et prix le fichier n est pas valid revient l utilisateur pourra revenir sur la Saisie 2 XLPROG SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 5 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 24 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog Nombre d articles 537 SAISIE DE L INVENTAIRE STOCK1 FICHIE U 20 08 20 CODE DESIGNATION REFER AYON PRIX VIS STOCK FOURN LO 4081020200101 19 408102020012111 4 30 PC 4081020200161 14 X 10 S 30 PC 4081020250101 1d X 12 5 30 4081020250121 1d X 16 5 30 PC 4081020250161 1d X20 5 30 PC 4081020250201 1d 12 30 408102030012111 4 200009 5 16 5 25 PC 4081020300161 14 200010 15 X 20 25 4081020300201 114 300 0 000 9 000 200011 5 SZ 25 5 25 EC 40810203002511 1d 280 0 000 1 000 Fi Chercher Entree Modif F5 Deta1l Fi0 Enlever Saisie Elxtract Esc Quit di E fa U T fa T
4. Za al TT Ga KI VK A SPAX HARANT amp ALT A A A A d Si H LA fal wf wf wf wf e 200005 af d d r De 200006 SPAX a e E L LU U J j ei D LA Cas Li de Ha P A A BS BJ im imn Ge 200008 al Gei LA LA Gi LO LO Qi e LA Lai LA Entr e Permet d effectuer la saisie du stock physique Entr e pour valider F10 Permet de supprimer la saisie E Permet d extraire le fichier de saisie sous format Excel Toujours effectuer cette manipulation pour supprimer sinon le logiciel additionnera chaque quantit entr e Le curseur peut toujours tre d plac par les fl che du haut T du bas 4 page suivante pr c dente et les touches D but fin home SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 25 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L prog Lecteur de donn es du collecteur Listes des articles Liste des articles collect s pour l inventaire provenant d un collecteur ScanXL ou De la famille la famille autre outil Edi
5. signifie qu en pointant les articles cela permet d diter des tiquettes L utilisateur peut souhaiter de rattacher un ou plusieurs documents une fiche article photo mode d emploi recommandations diverses Les documents peuvent tre de tous types jpg xls pdf doc Le nom du document doit obligatoirement correspondre au code interne de l article L utilisateur peut souhaiter d int grer des requ tes qui permettent d interroger le fichier par rapport un crit re donn En tapant cela permet d acc der la liste des requ tes existantes Ainsi l utilisateur la possibilit de faire afficher les r sultats de la question pos e En tapant D cela permet d acc der la liste des documents rattach s l article point par le curseur Un poste ne peut visualiser que le fichier pour lequel il dispose du logiciel appropri Ne pas modifier un document lorsqu il est affich par StockXL car il s agit d une copie m moire SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 7 49 gt INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog Exemple Je demande au programme de n afficher que les articles qui on
6. scheletele F SE Pa T R air ma mar ai ai roi roi ma E m de Li Go Go k b b b Ce En En dr d e En lee En En fn Hi d Fa be Pe g t EC 4231020400251 310 SARL XL Programmation Micro 9 687 24 63 30 XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 8 49 wl INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog b La fiche article Avec le curseur s lectionn F5 l article souhait Code article Famille 2 carac 4 caract res individuelles Ex EL4321 Ici la r f rence du produit au catalogue du fournisseur Permet d inscrire le nom du GROUPE pour lequel le produit appartient VISSERIE SPAX 1 ACHAT LOCAL SPAX 2 X 10 5 30 PC Code d un autre article par lequel cet article est associ ex module co participation Code se r f rent au Permet d inscrire fichier des fournisseurs le taux de TSS Taper Entr e La liste soit 5 des fournisseurs s affiche Permet d attribuer une couleur afin de d marquer le produit selon crit res choisi par l utilisateur Permet galement une echerche rapide 4081020200101 del A 1673 19 15 27 00 0 7100 D
7. inscrire le prix d achat qui se Filtre Il est l titre indicatif L utilisateur trouve sur la facture du fournisseur met en place ces requ tes dans les param tres DESIGNATION nom donn l article Total Prix achat 12 05 debut du CODE DESIGN REFER partie s design requetes code Fournis Esc AU d ins rer un article inser en bas votre n le programme vous P indique les diff rentes fa ons pour rechercher l article souhait SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 31 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L Prog e Taper INSER et F1 permet de choisir dans le fichier de stock par code d signation r f rence groupe Les articles qui ont le code d un autre fournisseur peuvent tre amen s dans la commande gt La possibilit de changer le code fournisseur sera propos e au moment de l entr e en stock de la commande e Taper le fichier des articles du fournisseur apparait dans une fen tre avec pour chaque article le stock restant les ventes sur les 12 derniers mois et la moyenne des 4 derniers mois Il suffit de taper ENTREE pour la quantit c
8. 5 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET f prog GUIDE D UTILISATION DU LOGICIEL STOCK XL TENUE DE STOCK Si GESTION DES COMMANDES INFORMATIQUE DE GESTION XL ET SOLUTIONS INTERNET LA ogo Sommaire I LA TENUE DU STOCK CONSULTATION MISE JOUR 0 Page 5 17 ajAmchage AN e ee ein page 5 D S NCE ee ces page 10 La famille delartce page 16 d Les groupes Amies nd nie page 17 B B S TOR 18 21 STE PAR UR EE 19 e INVENTAIRE CHIFFRE a page 20 e LISTE DU STOCK PAR page 21 LES TRANSFERTS ENTRE LOCALISATION Page 21 22 D GESTION D INVENTAIRESS Page 23 26 a Cr ation et saisie d un mventare page 24 Listes des carts inventaire page 25 G n rer la facture dereoul ss page 26 Supprimer le fichier de saisie d mventare page 26 GESTION DES COMMANDES APPROVISIONNEMENT HEEN eege Page 29 30 CONSO ed page 29 La fiche foumtsseur page 30 B COMMANDES Page 31 43 ee en page 31 b Modification derni re entr e page40 Listes des commandes geen eeb
9. INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog B SAISIE ET CR ATION DE COMMANDES manuelle Il y a deux possibilit s pour entrer une commande e pr paration manuelle e proposition automatique Fournisseurs Commandes preparation entree Modification derniere entree jH Generer a partir du collec controler une entree a Liste des Commandes et Mise a Jour Prix de Vente Repartition d une entree Etiquettes d une command Generation comptable d A Di d On Li Gi SOCIETE DEMO STOCREL ETAT NUM CDE DATE CMDE FOURNISSEUR TRANSPORT ENTREE C RELIQUA 2000 25 03 2014 1 ACHAT LOCAL Entr Details Fl l Chercher Supprl Supprimer Insert l Creer El Etat Ce 1 panneau affiche liste des commandes en cours en attente d entr e stock Cette liste peut appara tre tri e par num ro par fournisseur par date ou par tat F1 En bas de l cran les manipulations faire suivant votre besoin e INSER pour cr er une commande e SUPPR pour supprimer une commande devenue inutile e ENTREE pour acc der au d tail de la commande point e par le curseur e F1 pour rechercher une commande soit par fournisseur par num ro par tat ou par date e pour modifier l tat de la commande SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499
10. SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 13 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog En bas de l cran vous trouvez les diff rentes manipulations suite F9 Zoom sur toutes les Entr es R serv Permet de voir relatives l article Permet de visualiser la la liste de tous les N de commandes date d arriv e liste de tous les transferts clients qui ont r serv fournisseur quantit s entr e qui concerne cet article cet article prix de revient stock restant L utilisateur a la possibilit avant d acc der au d tail du transfert Modif R R serv F9 Entr e Commandes Transfert F7 Facture Permet de visualiser les articles en commandes F7 Zoom sur toutes les Factures relatives l article partir d une date N de facture date client quantit vendue prix de F8 Permet de visualiser les modifications qui ont t effectu es sur la fiche article notamment au niveau De quantit en stock Possibilit de zoom sur Des prix de revient Des prix de ventes L utilisateur ayant tous les droits d acces aura la possibilit de voir uniquement le mot de pas
11. 2 tiquettes e par quantit s entr es 10 tiquettes 20 tiquettes qui seront imprim es f G n ration comptable d une commande entr e Ce module permet de basculer l entr e d une commande dans le logiciel de comptabilit XL COMPTA C LE COLLECTEUR Le collecteur de donn es sert transmettre une s rie d articles avec un identifiant code barre et une quantit Les utilisations les plus courantes sont e Inventaire e Pr paration de commandes e V rification d une entr e de commande e De factures de proforma e Contr le de prix des articles en rayons ou chez les concurrents e dition d tiquette code barre des articles scann s e Contr le d une arriv e de commande SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 42 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET LES UTILITAIRES SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 43 49 Va GA H well LO Autre mot de pass INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS I
12. 25 pc 4081020350161 20 2 40035300128 8 200017 DEMO COLLECTEUR 8 9 50003910379 6 200018 3 5 X 25 8 25 4081020350251 2 ACHA 40035300128 2 200019 S8PAX T F 3 5 X 30 8 4081020350301 ACHA 40035300128 9 200020 SEAX 3 9 X 35 5 2 4081020350351 E 3 ACHA 4003530012806 200021 3 5 40 5 408102035040 40035300128 tape Entr e R sultat de la requ te e Total 536 Articles Fichier Articles etiquettes pointees CODE DESIGNATION REFERENCE RAYON PRIX MAGAS DOCK RESA CMDE FOUR COD EARXE ARR GR RE RE EE 5 10 5 3 200007 1283 TE 00121 4003530093004 200003 16 5 3 4081020200161 ek 00 ACHA 4003530093001 200004 4081020250101 300 22 00 ACHA 4003530093008 200005 4081020250121 250 4 00 4003530093104 200006 4081020250161 330 4003530093101 200007 4081020250201 50000 4003530093108 200003 4081020300122 300 4003530024205 20002 35 5 20 4081020350351 350 4003530012806 200075 16 M 100 EC 4001020350162 960 4003530002005 200099 X 40 40 4081020450402 630 4003530021905 200125 90 M 10 PC 4081020600902 120 ACHA EEE 200142 020 En ei H nm D pe TE 5 5 0 J KN VS as d WS Da KN KN D kA Lu Wal di L
13. Micro 687 24 63 30 RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie BCI 17499 00011 12567602025 09 XLPROG 56 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 49 49 http www xlprog nc 9 info xlprog nc
14. et uniquement ceux dont le groupe commence par A1 seront imprim s STOCK MINI ATTEINT Liste tous les articles d un fournisseur donn dont la quantit en stock en commande est inf rieure au stock minimum Ce dernier peut tre mis manuellement ou calcul par l ordinateur en fonction des ventes et des d lais d approvisionnement du fournisseur SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 18 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L prog DITION POUR SAISIE INVENTAIRE e Eet surtout utiliser pour le comptage e Liste de tous les articles pr sents ou pas au choix dans le stock permettant de pr parer un inventaire physique INVENTAIRE CHIFFR NB manipulation dition faire avant et apr s pour comparer les variations de stock Il est recommand d enregistrer une copie sur l ordinateur Inventaire tri par famille Tri possible par fournisseur Total par famille et g n ral L inventaire peut tre d taill article par article ou abr g famille par famille INVENTAIRE A UNE DATE L utilisateur peut faire un inventaire arr t une date pr cise doit bien entendu avoir 1 fait son inventaire physique 2 retirer les entr es 3 ajouter l
15. l acc s un ou plusieurs sites SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 21 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET Num ro du transfert Code du vendeur ayant effectuer le transfert Nom des stocks concern s par le transfert stock d origine vers stock de destination TR signifie transfert Date du transfert TRANSFERT SOCIETE DEMOESTOCKEL NUMERO FRANSFERT OBSERVATION TR 501 25 03 2014 e MAGASIN Vers GIRA MAGASIN Vers DOCK MAGASIN Vers DOCK TEST TRANSFERT Fi Chercher 10 F5 Imprimer Insert Nouveau T Tableur T Basculer les donn es du transfert sous Rechercher par e Article e Bon eStock d origine eStock deDestination eDate eN de transfert forme de tableur Inser Faire une nouvelle feuille de transfert F10 Acc s au d tail du transfert F5 Imprimer une feuille de transfert sous format PDF SARL XL Programmation Micro RIDET 270728 001 BCI 17499 00011 12567602025 09 687 24 63 30 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 22 4
16. 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 30 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog a Une entr e l ments n cessaires pour l identification de la commande et facilite les recherches touche F1 voir page pr c dente Date de la commande nom du fournisseur date entr e du navire num ro de la facture du fournisseur et la date de la facture Numero date Cde Code Fournisseur Dot Entree Navire 2010 14 10 2014 2 ACHAT IMPORT 11 10 2014 CMI12543 Observations Num facture fournisseur 235 Dat09 08 2014 CODE REFFRENCE ACHAT DESIGNATION PACK TAXES TAR DOUANE FILTRE AAAA a a AAN 7 E aa mn nn n A 13 a j Ua 4 4 U 1 Ua 04 J Jl 1 F D Jd Li PA LA 1 i D J LU 0 not mn M A A kk AE D n 7 0 J 1 9 4 U 1 J LU 3 J MN J 1 1 J D J D j 5 LA D D J l S D A LU Code le code de l article Pack l ment renseign dans la fiche article Signifie que ce produit est conditionn regroup en packs R f rence la r f rence de l article chez le Taxes taxe unitaire douani re par produit fournisseur Qt inscrire la quantit n cessaire Tar douane Il s agit de la nomenclature commander douani re qui concerne ce type de produit Il est a titre indicatif
17. 01 3179730010515 ne73 18 15 27 00 1 0 7100 Devise EURO 256 360 563 256 44 690 690 00 2 69 62 8 30 8 00 Re 8 00 a 2052 ns 18 03 2011 MAGASIN W d 0 00 OMe 0 00 Quantit s disponibles dans les 4 diff rentes localisations stock Quantit qu il faut pour commander Ex Pour des canettes de coca Si votre client a besoin de 25 boites En commande l utilisateur a mis en commande qt 24 boites mini Le logiciel proposera une commande 48 boites parce que 25 24 1 Gisements l emplacement du produit physiquement dans le magasin XLPROG 687 24 63 30 http www xlprog nc 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie EA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 11 49 B P 4682 98847 NOUM INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L Prog Ici Total des quantit s vendues sur les 11 derniers mois le mois en cours est exclus Aout Juil Juin Mai Avri Mars Fevr Janv Dece Nove Sept 0 4 4 Total we Total des quantit s vendues sur Ici moyenne des ventes des une p riode de 12 mois 11 derniers mois le mois en cours est exclus Le programme s adapte selon les besoins de l utilisateur Pour modifier allez dans Param tres de l article FICHIER ARTICLES Organisation indexation 2 VENTES FACTURE Parametres 3 GESTION DES COMMA G
18. 82 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 35 49 Za INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog Taper ENTR E pour valider l entr e de marchandise en stock Cette page signifie que la marchandise a bien t entr e en stock avec la Ecart a repartir Entreel Modif F5 Art cle Fi0 Imprimer Esc Fin r partition de tous les frais qui d termine le prix de revient F10 Cette touche permet d imprimer deux documents voir annexes e la r partition de la douane pay e e le calcul th orique de la douane par article CAF Taux article L utilisateur peut cette tape voir si les chiffres sont coh rents si la r partition a bien t faite sur l ensemble des articles saisies dans l entr e en commande et si l cart qui reste r partir se rapproche de Il pourra alors les modifier SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 Di XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 36 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog Cette tape est TR S IMPORTANTE car pas de retour en arri re possible pour une modification des montants des frais une fois la saisie est confirm e Apr s la validation le programme dem
19. 9 XLPROG http www xlprog nc info xlprog nc INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog D GESTION D INVENTAIRE Il s agit d une analyse des articles en stock depuis une p riode donn e L inventaire peut tre partiel ou g n ral MAGASIN DOCK BUREAU STK 4 Consultation Mise Listes du stock Transfert entre Gestion d inventaire Recalcul stocks mini Invent stock MAGASIN Liste des Articles inventories un nouvel inventaire Inventaire des articles non inventories a eInventaire dont la date est ant rieur au eChoix du stock eChoix du GROUPE la famille la famille eArticles tri s par code d signation r f rence edu Fournisseur au Fournisseur e Fournisseur regroup ou s par R S SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 23 49 Za INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog a Cr er un nouvel inventaire 1200001 5 2 X 10 5 30 PC 4081020200101 1d 690 0 000 1 000 1 De la famille la famille Choix du fournisseur ou tous Voir les quantit s en stock O N Ressaisir le Mot de passe
20. NDO WINDO WINDO WINDO WIND hp845c Co tn ta ta ta CO 40 1 S d F L j 4 d P L Ki LA HAH CO Alen hp hp1200 CD Ki Suprim Inser Cr er une nouvelle Del Permet d enlever imprimante en prenant comme une imprimante de la mod le celle qui se trouvait liste ENTREE Choisir l imprimante modifier ous le curseur du Jeu de general Ecriture stand Debut gras Fin gras Condense 12 Car pouce Double largeur Fin double Souliqne fin SE Caractere separ colonnes Num EE sntete Lie Derniere ligne de la page Les codes sont fournis par le constructeur On les trouve dans les manuels livr s l imprimante Le contenu de la zone initialisation g n rale est envoy l imprimante au d but de chaque nouvelle dition SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 46 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog Les autres zones permettent au programme de changer des types d criture en fonction des besoins caract res gras pour les titres condens pour les ditions d passant 80 caract res par lignes La ligne ent te client permet de r gler la haute
21. NTERNET L Prog FICHIER ARTICLES VENTES FACTURE GESTION DES COMMA RESERVATION Couleurs T ZA L FABRICATION Epuration de UTILITAIRES Requet Codes Fichier Outil de Journal d erreurs Organisation indexation R organise tri les diff rents fichiers qui constituent la A base de donn es Cette op ration est n cessaire chaque fois que l on a manipul les fichiers restauration par exemple ou que l ordinateur a t teint pendant que des fichiers taient ouverts factures en cours de saisie par exemple ou si l on a des doutes sur les donn es fournies par le programme Param tres Concernent les donn es propres l entreprise Adresse de la Soci t inscrire en en t tes de factures ou de commandes Comptes de liaison avec la comptabilit Param tres d articles nom du Groupe et moyenne des ventes Codes d signant automatiquement les clients comptants indiff renci s Phase d en t tes et pieds de factures Modes de r glements banques cartes bancaires autoris s Initialisation des compteurs de num ros de factures proforma commandes r servation transfert etc Commande DOS ex cuter pour sauvegarder et restaurer les fichiers Mise en fonction d un code vendeur en facturation Modalit des remises Gestion des mots de passe Cette fonction permet la personne autoris e de cr er modifier supprimer des mots de passe et de vo
22. RRE 4081020200101 8131797300105 5 ARAARA d A AR a AT AAA STEET 200002 EPAX 7 l 0 d FC 10104060011 000 40035400930 A P d 16830 4081020200161 260 9 00 40035300930 408102050025 120 4 00 5 00 ACHA 140035300130 dd 4 4 4001020500301 32 140035300130 1 A SIM TE 200046 DOT DW F raoi Es p Fi Chercher F2 Meno P proforma F6 Compos F5 Detall Entree Choix Del Suppr E 1 i ml ON A 1 Te A D Fa Ch dl CH JXCract 1010065 IREQUESC ES PI Permet d acc der liste des proforma sur lequel figure l article point par le curseur F2 Option un m mo peut tre F1 Rechercher saisi sur chaque article comme un Par code le d but suffit 1 compl ment explicatif de l article Et Par d signation le d but suffit ou dans la fiche m mo taper Entr e pour Par r f rence celle du fournisseur saisir Par groupe mod le rayon Par exemple pour m moriser les Par fournisseur code caract ristiques techniques du produit Son contenu peut tre utilis pour NB La recherche d clenche alimenter automatiquement des lignes automatiquement le tri sur le crit re choisi de commentaires sur l article Ainsi l article trouv se situe toujours dans notamment en son environnement facturation proform
23. Remplir les diff rentes rubriques si n cessaire Pour calculer le prix de revient de chaque articles le logiciel a besoin de 4 valeurs 1 2 3 4 la valeur de la devise G n ralement renseign sur la facture du fournisseur Lorsqu il s agit d un achat local inscrire 1 pour un franc le montant de l assurance et le fret qu il soit maritime ou a rien il faut ici inscrire et ou faire le cumul des deux sommes le montant des taxes douani res unitaires le montant des prestations diverses intervenant apr s le d barquement frais transitaire frais de colportage port a roport vers le magasin frais de d potage etc Le programme r partit le fret et l assurance sur les diff rents produits soit ad valorem au prorata de leur prix d achat soit au prorata de leur poids ou volume respectif Le montant des taxes est r parti au prorata du prix CAF de chaque articles et de son taux de douane Le divers est r parti ad valorem et SC FCFP Total reparti ise en Total Divers Fret Total Prix de revient CT CA WI b A Ecart repartir Total n achat 0 05 1 0E ed CE F10 Est utile lorsque vous avez plusieurs montants inscrire SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 46
24. a r servation SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 5 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET LA ogo Les articles sont affich s en mode fiche ou en mode listing l cran Les colonnes affich es en mode listing sont param trables En mode fiche on peut acc der par une touche l historique des entr es et des factures concernant l article Total 526 Articles Fichier Articles CODE D SIGNATION REFERENCE RAYON PRIX IMAGASIDOCK RESAICMDE POUR CODE BARRE Om mu ACHA di 0035300930 AAA di T de DAX 1 1 T F 2 X16830 P n Zb 260 9 00 140035300930 1 If E J Lk f A 40811 600251 4 4 0 Jak ACHA 40035300130 70 DAX TF 5130815 100 0301 310 ACHA 140035300130 0 Fi Chercher F Meno P proforma F6 ComposKF5 Detail Entree Choix 2De1 Suppr Elxtract Bointe DJDocs JRequest Esc F5 ou Entr e Zoom sur la fiche compl te de l article point par le curseur Voir page suivante E Permet d extraire la liste et le d tail de tous les articles du stock en format tableur avec Code code filtre r f rence d signation groupe les prix de vente les prix de
25. ande la mise jour manuelle des prix de ventes ARTICLES ENTRES PAR COMMANDE 2010 Date d entree 11 10 2014 CODE DESIGNATION Ex Prev Rem PREV MARG Du prop Refer 200019 5PAX T F 3 5 X 305 20 PC 451 79 0 66 200029 5 4 X 35 5 20 PC 1169 31 0 27 30 288 66 4081020350301 320 30 1040 72 0 D a d Mads An DL I Ts As Mshl rames Dlramsan ant C Le programme proposera de mettre le m me coeff pour l ensemble des articles de cette commande entr e Entr e permet de modifier manuellement le prix de vente P Le programme va inscrire le prix de vente propos arrondi au dixi me pr s EX 288 66 290 ou 280 99 280 F5 Permet d acc der la fiche de l article point par le curseur Tab Cette touche va mettre le prix de vente PVTE z ro SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 37 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog gt Controler une entr 5 Liste des Commandes e 6 Mise Jour Prix de R Repartition d une entree depots Cette fonction est propos e automatiquement a
26. ation de ce fichier et la saisie des nouveaux codes n interf rent en rien avec le travail des autres utilisateurs La saisie peut s taler sur plusieurs jours si besoin Elle peut tre effectu e par plusieurs personnes simultan ment Seule la validation finale interviendra sur les fichiers Journal d erreurs Le journal contient le jour l heure la portion pr cise du programme o ont t rencontr des erreurs Il permet aux programmeurs de retrouver les probl mes rencontr s sans que l utilisateur ait les noter SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 48 49 L INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET Prog Toute l quipe d XL PROG vous remercie de votre confiance et reste votre disposition Nous sommes situ s 7 rue Pierre Artigue Portes de Fer 98800 Noum a Nouvelle Cal donie ICH Vers 0 055 TECH Cimeti re D tie gasten 4 Ducos ADM S curit e 5 g XL PROG amp ac e A R sidence Ze Les Cimes que o Eis S EGLISE DE K D L Esp rance Ki CH Ze 2 Ecole Les K 2 Pervenches ka E Vers FORD h AS wv z amp al De mamm te SARL XL Programmation
27. coefficient multiplicateur Il indique le rapport entre le prix de vente d termin et le prix de revient Correspond au coefficient par lequel le prix d achat sera multipli pour trouver le prix de revient Il est renseigner automatiquement par le programme Stock Mini Calcul par rapport au moyenne de ventes et d lais d approvisionnement du fournisseur voir fiche du fournisseur SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 SS 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 10 49 Remise maximum unique ce produit Correspond la somme des quantit s pr sentes dans les diff rents stocks SARL XL Programmation Micro RIDET 270728 001 BCI 17499 00011 12567602025 09 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET Il s agit d un prix pr f rentiel L utilisateur peut avoir plusieurs prix pr f rentiels selon ses besoins Ce prix est li au code tarif du client et les valeurs sont toujours dans l ordre d croissant ex Vte4 lt P Vte3 lt 2 lt PV normal Mais au niveau de la fiche client tarif 0 le programme prendra le prix de Revient 2UISSERIE SPAX gl ACHAT LOCAL SPAX T F 2 X 105 30 PC 40810202001
28. e Een page 41 R partition sur plusieurs 42 e tiquette d une commande entr e 12 1 EN f G n ration comptable d une commande entr e a page43 GOLLEC TEUR 2 44 I LES UTILITAIRES seau 40649 50 COORDONNEES D XL 51 SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 2 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET LA TENUE DE STOCK SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 3 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog Le logiciel est STOCKXL est un outil qui s adapte aux mieux selon vos besoins A CONSULTATION MISE A JOUR ARTICLES Entr e a Affichage l cran gt permet de consulter tous les articles enregistr s dans votre logiciel FICHIER ARTICLES Consultation Mise jo 1 Articles VENTES FACTURE is
29. es ventes Le prix de revient sera diff rent au moment de l inventaire Tri par famille Total par localisation et g n ral L inventaire peut tre d taill article par article ou abr g famille par famille LISTE DES FAMILLES LISTE DES GROUPES Liste des familles cr es ou des groupes cr es Si des codes de familles ou de groupes ont t donn s des articles sans que cette famille ou ce groupe n ait t cr e le titre de la famille ou de groupe sera laiss en blanc dans 1 liste du stock ou les analyses diverses SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 19 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog CONTROLE DES MARGES ET DES RUPTURES Liste des articles dont la marge est comprise dans une fourchette donn e Liste des articles dont la marge est hors d une fourchette donn e Liste des articles en rupture du stock et non en cours de commande LISTE DU STOCK PAR ANCIENNET Liste des articles enregistr s dans le logiciel tri e par date d anciennet Tri par famille Choix du fournisseur et groupe DITION DES TIQUETTES DES ARTICLES POINT S Le programme de gestion de stock peut piloter directement une imprimante code barre Le dessin de l tiq
30. estion des mots de passe RESERVATION Imprimantes FABRICATION Couleurs UTILITAIRES Fpuration des archives 1 DARAMFTRES ARTICLE Titre du Groupe es Ventes sur mois 1 11 SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 12 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog En bas de l cran vous trouvez les diff rentes manipulations Permet d imprimer des tiquettes li es e l article Soit en Gencode Soit en Gondole Le programme vous demande le nombre d tiquettes imprimer P Permet F3 Permet de changer d acc der la liste de Prix de vente en des proformas sur donnant un Coefficient lequel figure par rapport au prix de l article point par le revient curseur F1 Proforma F2 Memo P Proforma IF3 Coeff Etiquette F2 Option un m mo tre D saisi tir See un Ae Kee 9 proformas sur lequel figure compl ment explicatif de l article l article point par le curseur Par exemple pour m moriser les caract ristiques techniques du produit Son contenu peut tre utilis pour alimenter automatiquement des lignes de commentaires sur l article notamment en facturation proforma r servation
31. evise EURO Dern pr 256 360 563 256 44 090 090 00 VC Re E 30 bh 00 8 00 1803 2011 Le code barre du produit vite les erreurs de saisie ique ce produit Tarif douane et taxes sont renseign s automatiquement par le programme au moment de l entr e en stock SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 5 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 9 49 Za INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog KG kilo DZ douzaine CTN centaine et FAM Il s agit d une unit de mesure qui permet d avoir une quantit maximum facturer et n est jamais d stock Correspond au Prix d achat et DEVISE de la derni re entr e en stock chez le fournisseur Ex ici chez le fournisseur 1 NB ne jamais Calcul par le programme au moment de l entr e modifier le PRIX de d une commande Il sera toujours en CFP VENTE et d ACHAT DUISSERIE SPAX 1 ACHAT LOCAL SPAX 2 X 10 5 30 PC 4031020200101 3170130010515 gt 1673 16 15 21 00 256 300 503 E 18 03 2011 8 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Ce taux est ce que l on appelle le Taux de marge Ce coefficient est ce que l on appelle le
32. g nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 38 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET Prog PROPOSITION AUTOMATIQUE de commande e Cette outil fonctionne avec les stocks mini voir fiche article et les d lais d approvisionnement voir fiche fournisseur e La proposition automatique de commande accept e b Modification de la derni re entr e Fournisseurs Commandes preparation Modification derniere entree Proposition automatique Commande n 20107 2 ACHAT entree le 11 10 2014 CODE DESIGNATION REFERENCE ENTREE PRIX REVNV nAn Ia e E E my PA ASSA CA A A A D LA F Sei d l 2 D Se 4 A 1 A A A A 1 1 A D A A A 3 SPAX 4 X 35 5 20 4081020400351 5 000 Entree Mod1f Permet de modifier la quantit entr e ou le prix de revient de tout les articles de la derni re commande entr e Le prix de revient pond r est calcul en fonction du stock restant Seule la derni re entr e est accessible pour obliger l utilisateur bien contr ler chaque entr e de commande une correction tardive fausserait les calculs de prix de revient pond r si des articles entr s ont d j t vendus p SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Por
33. ir les mots de passe de chaque vendeur Chaque mot de passe contient un questionnaire relatif aux droits qu on lui accorde en r pondant par Oui ou Non A chaque mot de passe est associ e une imprimante par d faut choix dans la liste NB Le droit le plus important accord un mot de passe est celui donnant acc s aux mots de passe La personne qui dispose de ce droit a aussi automatiquement acc s la modification des quantit s en stock et du prix de revient des articles L option couleur permet d affecter chaque mot de passe un jeu de couleur d cran particulier voir page suivante SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 44 49 gt INFORMATIQUE DE GESTION prog ET SOLUTIONS INTERNET Maximum 9 caracteres Nom MARIE Mot de passe Entree garder tel quel Eh en chifres et ou lettres Acces aux mots de passe mouchard epurations LANGUE 15 ou 1 Y compris la presentation des factures O N RS e E EE EE SE UE 1 E Er Eer E GE FICHIER ARTICLES Liste des articles El Visu 2e nu a Yor DELA RES MCE D Fil art ile e E Modifier QUANTITE et PRIX
34. isseur N attribu Permet de cr er le automatiquement par le compte dans le programme mais logiciel de compta possibilit de le changer lors de la bascule Code Fournisseur 1 Generation compta le O N Nom du fournisseur __ Adre 1234 Adr suite OS Inscrire toutes les Adr suite coordonn es du Adr suite Adr suite fournisseur Fa o D D D Di gp Ci 0 dr ID D D Telephone 246330 1 1 1 Montant franco 0 Delai d appro jours Coef St Mini Observation s D lai d approvisionnement El ments utilis s par la de la marchandise qui gestion automatique des permettra le calcul du commandes stock minimum A partir de la fiche du fournisseur on peut acc der par diff rents zoom Entree Mod f F7 Commandes en cours F8 Arti F0 TextCmde F8 Permet d acc der la liste F9 Permet d acc der des articles du stock concern es aux commandes entr es Dar le fournisseur s lectionn chez ce fournisseur F7 Permet d acc der toutes les commandes en cours chez ce fournisseur SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 29 49
35. lle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 16 49 INFORMATIQUE DE GESTION L ET SOLUTIONS INTERNET prog B LISTE DU STOCK MAGASIN DOCK BUREAU STK4 STKS Tous Usage interne Pour les Clients Four les VENDEUR Specifique par Familles Alphabetique ref par GROUPE Article minimum atteint Edition pour saisie inventaire Inventaire chiffre Inventaire a une da Liste des Familles Liste des GROUPE Edit Etiquettes de D D Uniquement s il reste des quantit s en stock ON Avec m mo O N GROUPE vide tous Code Filtre vide aucun De la famille la famille CT m CT D ct PB F Etiquettes artic Controle Liste des 4 i i i 0 Saut de page entre famille O N Articles tri s par Codes D sign R f rence Du Fournisseur au fournisseur Fournisseurs Regroup s ou S par s S R Im re S La plupart des listes sont imprim es famille par famille Au sein de chaque famille on peut demander d diter les articles soit dan
36. n avoir une copie de sa commande sous format tableur SARL XL Programmation Micro RIDET 270728 001 BCI 17499 00011 12567602025 09 L Prog INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L utilisateur ayant cr er cette commande peut verrouiller la commande saisie s il souhaite qu aucun autre utilisateur ne la modifie Il faut s assurer que les autres utilisateurs n ont pas les droits est toujours conseill qu il y ait une seule personne qui fasse les entr es en stock Retour saisie Remise Globale sur la Modifier Entete Commande Imprimer Lettre de Commande Entree Globale Commande Changer L ETAT de la Commande Verrouiller la Commande Liste du Stock restant Liste du reliquat de La commande Importer commande d un collecteur Controler la commande par collecteur Exporter commande en fichier Excel L utilisateur disposant de ce mat riel peut apr s scan de ses articles importer les donn es dans le programme Ou contr ler la commande saisie gr ce au collecteur Permet de minimiser les erreurs 687 24 63 30 Bi 2 XLPROG 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 34 49 Ke Progo INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET Il est important de r unir tous les frais qui constituent le prix de revient avant de valider l entr e en stock
37. nie info xlprog nc 27 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog A LES FOURNISSEURS a Consultation Aller sur consultation Entr e 1 Fournisseurs 1 Consultation fournisseurs EN en 2 Commandes 2 Listes imprimante FOURNISSEURS SOCIETE DEMO STOCKEL CODE ADRESSE ACHAT LOCAL DIVERS RS 2 ACHAT IMPORT DIVERS Fi lChercher Creer Entree Detail Del Suprim Elxtract Esclfin S stock securite articles E Extraire la liste des fournisseurs sous forme de tableur F1 Rechercher par Code Nom d but suffit Une partie du nom mot Si le programme ne trouve pas la recherche demand e il demande de cr er O N Esc permet de quitter le menu DEL Supprimer le fournisseur s lectionn 5 Permet de d terminer le nombre de jour de stock de Visu de fiche compl te du fournisseur point par le curseur voir page suivante s curit pour les articles du fournisseur point par le curseur gt afin d viter les RUPTURES SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 28 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog b la fiche fourn
38. nt e par le curseur famille modifier le libell et les coefficients de la famille premi res lettres SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 15 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L Prog Les titres des familles serviront s parer les groupes d articles dans les listes du stock les analyses de ventes et les autres listes NB Les statistiques afficheront des totaux par familles mais aussi par groupes de familles repr sent s par le premier caract re de famille d Les Groupes Le GROUPE est un crit re de s lection d article diff rent de la famille Il peut tre rebaptis par l utilisateur voir param tres dans les utilitaires Par exemple Rayon Model Marque GROUPE CODE LIBELLE QUINCALDECO E E E E E E WW EEE E gp Nous pouvons sortir l inventaire par rayon voir liste du stock le chiffre d affaires par _ EEE mm pn pn pn e SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouve
39. ommander e Taper F5 si vous souhaitez voir le d tail de la fiche article point par le curseur e Permet de pointer l article lors des v rifications ou des modifications de saisie e Permet de modifier soit les r f rences d articles soit les prix d achat soit les quantit s ou soit les taxes Le programme selon le crit re choisi fera la modification sur l ensemble des articles de la commande e F2 Permet d acc der au m mo de la fiche article point par le curseur e Permet d ins rer un m mo sur la fiche article point par le curseur Un premier contr le consiste v rifier que le total de la commande correspond bien au total de la facture du fournisseur Sinon il faut pointer chaque article en v rifiant quantit et prix d achat Ce contr le est essentiel car le prix d achat des diff rents produits sera l une des bases de la r partition des frais qui constituent le prix de revient SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 32 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog tout moment la touche ESCI fin de la pr paration am ne au menu suivant Mettre une remise sur la EE totalit de la commande Remise Globale sur la Cde Modifier Ente
40. revient prix d achat fournisseur date dernier inventaire quantit en stock en commande ou en r servation etc DEL Suppression de l article Seulement si le stock 0 l historique de la d signation SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 6 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET xk Total 536 Articles Fichier Articles CODE DESIGNATION REFERENCE RAY 1x MAGAS DOCR RESA CMDE FOUR CODE BARRE 200001 5 T F 2 F EC 4081020200101 6901 1 00 3179730010505 200002 5 X 12 5 30 1081020200121 T 1400353003004 200003 T F 2 X e 4081020200161 260 9 00 lacxAl4003530083081 Re 10 5 30 0 4081020250101 VIN T 5 SPAX ab X 12 5 30 PC 4081020250121 EI een 200006 SPAX 2 5 X 165 KR PC 2081020250161 33 1 00 ACHA 4003530093101 200007 5 T F 2 5 X20 5 30 PC 4081020250201 50000 4003530093108 200008 SPAX 12 8 e PC 4081020300121 QU RUND 4003530084295 FE Fi Chercher F Meno P proforma 6 F5 D tail Entree Chobx Dell Um I Pointe DIDocs 4
41. s l ordre des codes soit dans l ordre alphab tiques des d signations ST EE On peut toujours s lectionner du stock en appliquant diff rents choix de filtres ou de groupe EEN SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 17 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L prog LISTE PAR FAMILLE Il y a 3 types de listes e usage interne avec prix de revient prix de vente marge remise accord e quantit en stock et en commandes e pour les clients avec uniquement les prix de ventes soit normaux soit promotion soit les deux e pour les repr sentants avec les quantit s en stock en commande r serv s et les prix de ventes soit normaux soit promotion soit les deux LISTE PAR R F RENCES FOURNISSEURS e Liste des articles tri s par r f rence fournisseur utile notamment pour les pi ces d tach es e Le tri peut tre fait au sein de chaque famille ou toutes familles confondues LISTE PAR GROUPE Liste de tous les articles dont la zone GROUPE commence et contient le code demand Par exemple si vous demandez la liste du groupe A1 tous les articles
42. se qui a fait la les modifications chaque facture pour visualiser le d tail SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 14 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog La famille de l article La cr ation de la famille est la 1 re tape avant cr ation de l article car obligatoirement un article fait partie d une famille Ces codes permettent d avoir une arborescence l organisation de la famille et sous familles La nomenclature est d finie par l utilisateur EE EE BE Familles GROUPE Articles FAMILLES D ARTICLES SOCIETE DEMO STOCKXL CODE LIBELLE COEFF 2 VISSERIE SPAX VISSERIE 05 MAIN D OEUVRE 2 90 0 00 Les coefficients servent au moment de l entr e d une commande Prix de revient multipli par coeff Proposition de prix de vente Le code famille repr sente les 2 premiers caract res lettres ou chifres du code de l article Entr e Modifier 7 Article F1 Chercher cr er DEL Supprimer ESC Permet de rechercher par Code famille ou Entr e Permet DEL Permet de uniquement de F7 Donne acc s la liste de tous supprimer la famille les articles de cette libell juste 2 poi
43. t t point s Tape puis la liste s affiche et avec les fl ches directionnelles du clavier je s lectionne la requ te Total 536 Articles AD Articles deprecies CODE ADA Deprecie a AYON PRIX MAGAS DOCK FOUR CODZ BARRE Avec photo 200001 SPAX 2 X 10 5 AD etiquettes polntees 690 1 00 ACHA 3179730019505 200002 2 T F 2 X 12 CSA Commandes speciales ACHA 4003530093004 200003 T F 2 X 1 5 DEBCB DEBUT CODE BARRE 26 4003530093001 200004 2 5 X 10 S FA Articles avec photos L 4003530093008 200005 2 5 X 12 5 FA Codes filtres 2 d ACHA 4003530093104 200005 5 T F 2 5 X 16 5 PRO Promo 4003530093101 200007 SPAX 2 5 X20 5 Roserves 5 ACHA 4003530093108 200003 SPAX 3 X 12 5 30 5 stocks negatifs 4003530024205 200009 3 X 16 S 25 observation 2 40035300127 7 200010 3 X 20 8 25 5 2 stocktdock negatif 40035300127 4 200011 5 T F 3 X 25 8 25 stock doc 28 40035300127 1 Ee SPAX I F 3 X30 5 25 ACHA e 35 25 O l Chercher 32 0 UL 2 00 T5 200014 SPAX T F 3 X 40 amp 20 408 1020300407 3 5 41035300121 2 200015 3 5 X 12 2 4081020350121 ACHA 40035300212 2 200015 3 5 X 16 6 2
44. te Commande Imprimer Lettre de Commande Entree Globale Commande Changer L ETAT de la Commande Verrouiller la Commande Liste du Stock restant Liste du reliquat de La commande Importer commande d un collecteur La lettre de commande peut tre Controler la commande Par collecteur chiffre ou non en devise 3 Exporter commande en fichier Excel lignes de pr sentation et 5 lignes de pied de commande sont disponibles Pour changer la date de la commande le fournisseur la date d arriv e le bateau le num ro et ou la date de la facture PREPAR PROFORMA RELIQUAT ENVOYEE CONFIRMEE TRANSIT BATEAU AVION LOCALE Lorsque la commande est arriv e et qu on dispose de l ensemble des frais qui constituent le prix de revient global de la commande voir page suivante L utilisateur peut changer l tat de sa commande par rapport son volution Reliquat signifie que R ception mais pas enti re de la commande C est dire que les quantit s command es sont diff rentes des quantit s re ues SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 33 49 Indique sur une feuille pdf les quantit s des articles command s restant en stock L utilisateur peut si besoi
45. ter les articles dont stock 0 O N gt La liste dit e permettra de voir si il n y a eu aucun oubli b Listes des carts Inventaire Stock Editer des articles saisis O N Limiter au fournisseur Editer les articles sans cart O N Abr ger famille Export en format tableur O N gt La liste dit e permettra de justifier les carts c G n rer facture de r gul G n re en facture la ou les saisies Mise jour du stock Supprime le fichier de saisie gt Cette manipulation est importante Il s agit de l ultime tape qui est celle de la validation de la saisie d Supprimer le fichier de saisie d inventaire Permet de supprimer le fichier en cours de saisie en cas d erreur ex pas le bon stock inventori etc N a aucune incidence sur le stock actuel SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 26 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L Prog GESTION DES COMMANDES SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc BCI 17499 00011 12567602025 09 2 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal do
46. tes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 39 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET LA ogo Listes des commandes et entr es Ha Proposition automatique a partir du collecteur ontroler une entree a partir du collecteur Liste des Commandes et Entrees Mise a Jour Prix de d une entree R partition d une sur plusieurs 1 Di EH CT Hi Commandes en Cours Articles en commande Liste par articles GROUPE Liste par commandes d une Commande Entree isation des Commandes Entree Ce menu permet de s lectionner l entr e de commande concern e La liste fait appara tre pour chaque produit l ancien et le nouveau prix de revient la quantit entr e le stock restant avant l entr e l ancienne et la nouvelle marge prix de revient prix de vente et l cart en entre l ancienne et la nouvelle marge SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 40 49 INFORMATIQUE DE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET prog d R partition sur plusieurs d pots Ce menu permet en cas de multi localisations de r partir les q
47. tes du stock GESTION DES 5 ransie entre ocalisal 3 GROUPE RESERVATION S 6 Soc SN Total 526 1 CODE REFERENCE RAYON PRIX FOUR CODE BARRE 200002 T F 2 X 12 8 4081020200121 200003 5 T F 2 X 16 4081020200161 260 ACHA 40035300930 200004 SPAX T F 2 5 X 10 5 30 RC 4081020250101 VIN 300122 00 ACIIA 400353005830 200002 5 2 2 125 2091020220121 290 4 00 40035300931 SPAK T P 2 5 X 16 5 30 4061020250161 330 1 00 1 00 40035300931 1 Le curseur peut toujours tre d plac par les fl ches du haut 1 du bas J page suivante pr c dente et les touches d but fin home Sur cette page se trouve e Nombre total d articles enregistr s e Code de l article e D signation de l article e R f rence de l article chez le fournisseur e Prix de vente Docks existants e Nom du fournisseur e Code barre de l article SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 Hi Sa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 4 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET Total 536 Articles Fichier Articles CODE DESIGNATION REFERENCE RAYON PRIX IMAGASIDOCK IRESAICNDE FOUR CODE BA
48. uantit s entr es d une commande sur plusieurs lieux de stockage STOCKEL REPARTITION MARCHAND S SUR LES DEPOTS Fi 1 Wl Bei bel PA FAT A H 1 Be Ae Ae 1 200015 200017 ARTICLE DEMO COLLECTEUR 200199 SPAK INOX 2 5 X 60 L 50 DC 200373 BTE VBA SPAX TF BICHRO TORX Entree 5 Mi article Entr elSaisir F1 Rechercher F5 Acc der au les quantit s par ordre par ordre d tail de la fiche dans les alphab tique alphab tique article diff rents stock code r f rence Gencode code r f rence Gencode NB En fin de r partition des quantit s le programme validera par des bons de transfert Il y aura autant de bon manuel que de transfert SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie 9 info xlprog nc 41 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L Prog 2 e Etiquette d une commande entr e Ce module permet d imprimer le nombre d tiquette e par produit e par quantit s entr es a po bk Exemple vous avez entr 10 onduleurs emball s dans des cartons et souhaitez qu il y ait 2 tiquettes sur chaque carton face avant et arri re donc e par produit
49. uette est param trable Plusieurs mod les d tiquettes sont possibles Une tiquette code barre peut tre imprim e individuellement directement partir d une fiche article ou bien en blocs apr s pointage des articles tiqueter On peut aussi demander l tiquetage d une commande entr e ou bien de tous les articles d une facture TIQUETTE DES ARTICLES SCANN S Le programme permet un moment donn d diter les tiquettes des articles qui ont t scann s LISTE DES GENCODES DE RENVOI Le programme permet d diter la liste de tous les gencodes des articles et familles qui n cessite un renvoi vers un autre gencodes SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 aa XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlprog nc 17499 00011 12567602025 09 S 4682 98847 NOUMEA cedex Nouvelle Cal donie info xlprog nc 20 49 INFORMATIQUE GESTION ET SOLUTIONS INTERNET L Prog C LES TRANSFERTS ENTRE LOCALISATION 1 3 deen Consultation Mise Jour Listes du stock Transfert entre localisations Gestion d inventaire Recalcul stocks mini fichier Articles pour collecteur Permet de transf rer un produit d une localisation une autre faut au minimum avoir deux localisations Le logiciel permet jusqu 24 localisations chaque mot de passe utilisateur est attribu
50. ur de l ent te client sur les factures La derni re ligne de la page permet au programme de savoir quel moment il doit envoyer l ordre de sauter la page suivante elle d pend de la taille du papier et l interligne puration des archives Recalculs Pour faire cette manipulation 1 faut qu il y ait un seul utilisateur utiliser le programme Le programme va supprimer toutes les factures les r glements les avoirs qui ont t archiv s que l utilisateur juge assez anciens pour ne plus avoir d int r ts les garder Requ tes articles clients LI CT D H M compt ar 1 d at H M U Ip Ci a e a En W LI wi a H H ai H Uu UI In i Hh CO Hmm LI LU P H d Pr Ke te Mie D Entree Permet de modifier le type de requ te sur Article Client ou Fid lit Le nom La description La requ te be D H UI A L offe 1 I H M 4 m H O He De b d D T GOL CO DEBUT CODE BARRE el Del supprimer INSER Ajouter une nouvelle requ te Del Supprimer une requ te devenue inutile D
51. ussit t apr s l entr e globale d une commande Mais elle peut tre rappel e tout moment si on souhaite revenir sur la mise au point des prix de ventes des articles entr s par telle ou telle commande Les articles de la commande point e apparaissent L ancien prix de revient l ancien coefficient prix de vente prix de revient le nouveau prix de revient le nouveau coefficient le prix de vente qu il faudrait appliquer pour garder la m me marge que pr c demment Taper Entr e pour modifier le prix de vente et la remise maximum autoris e sl e nouveau coefficient est recalcul imm diatement S il s agit d un article nouveau le prix de vente propos par l ordinateur sera le prix de revient multipli par le coefficient associ la famille de produit voir famille dans le module fiche article On a donc 4 tapes pour le calcul du prix de revient de l article 1 Le prix d achat en devise X valeur de la devise prix d achat en XPF 2 Prix d achat en XPF assurance fret prix CAF 3 Prix CAF Taxes Divers prix de revient de l entr e 4 reste du stock X ancien prix de revient quantit entr e X prix de revient de l entr e le tout divis par ancien stock quantit entr e prix de revient moyen pond r de l article SARL XL Programmation Micro 687 24 63 30 Bi 2 XLPROG RIDET 270728 001 9 7 rue Pierre Artigue Portes de fer Noum a Nouvelle Cal donie http www xlpro
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