Aide - Animations d`été 2015 à Strasbourg
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1. Cr er votre compte utilisateur Remplissez au moins les champs marqu s avec un ast risque rouge gt Si vous faites partie d un service de l Eurom tropole saisissez obligatoirement le code service qui vous a t transmis Cela nous permettra plus tard d afficher vos manifestations dans les bonnes rubriques du site de l t gt Saisissez une adresse e mail valide laquelle vous aurez acc s Elle servira d identifiant pour vous connecter la plateforme et sera utilis e pour vous envoyer les messages de confirmation Si votre association dispose d un compte e mail g n rique accessible par toutes les personnes qui saisissent des manifestations sur la plateforme nous vous conseillons de ne cr er qu un seul compte sur la plateforme avec cette adresse e mail g n rique Ex info association com gt Choisissez un mot de passe Il peut contenir des majuscules minuscules et ou chiffres Veillez bien le noter et le conserver I ne vous sera pas envoy par e mail Apr s l envoi de votre saisie vous allez recevoir un e mail d activation l adresse que vous avez indiqu e Cliquez sur le lien contenu dans l e mail pour activer votre compte Maintenant vous pouvez vous connecter et commencer d poser votre ou vos manifestation s Si vous souhaitez modifier les informations saisies lors de la cr ation de votre compte connectez vous puis cliquez sur Voir mon compte Si vous rencontrez un souc2. Informations pratiques En cas de doute consultez la note sur la page d accueil de la plateforme ou au dessus du formulaire de Saisie ou contactez le service communication num rique gt Ne proposez pas qu une seule fiche pour plusieurs manifestations Par exemple s il s agit d un cycle de concerts avec des groupes de musique diff rents ou un cycle d activit s sportives avec un th me diff rent chaque fois cr ez une fiche par manifestation distincte Pour cela vous pouvez utiliser la fonction Dupliquer voir b Dupliquer gt La saisie des manifestations a lieu du 30 mars au 20 avril 2015 pour les services de l Eurom tropole de Strasbourg et les ALSH gt Vous pouvez modifier vos manifestations jusqu une semaine apr s leur saisie Ensuite elles rentreront dans le processus de validation Mode d emploi Site t 2015 4 8 Ville et Eurom tropole de Strasbourg Service communication num rique multimedia strasbourg eu gt Vous trouverez d autres consignes utiles dans l explication des champs en particulier Pour saisir une manifestation rendez vous sur http www ete strasbourg eu formulaire et connectez vous l aide de votre adresse e mail et votre mot de passe r Cliquez sur G rer mes manifestations e G rer mes manifestations D in Cliquez sur Ajouter une manifestation Ajouter une manifestation Remplissez les champs en faisant attention la pertinence de l inf
3. plus tard Attention cette fiche ne sera pas visible par l administrateur et ne pourra donc pas tre valid e Pour la remettre en attente de validation vous devez cliquer sur Enregistrer et reproposer 4 Aide Cette aide est galement disponible en cliquant sur Aide dans le menu en haut gauche de l cran sur la page www ete strasbourg eu formulaire Pour toute information suppl mentaire veuillez contacter le webmaster en cliquant sur Contact en haut gauche de l cran ou envoyez un message l adresse suivante multimedia strasbourg eu Mode d emploi Site t 2015 8 8
4. Strasbour eu eurom tropole Saisie de manifestations pour le site internet de l t 2015 Mode emploi Informations g n rales ssisissscsisssscsssrisosuossosiedsuincesasisionssda niini 2 de LOS CAES ES CODE A NE A EI E E N AE A OEN IA E E 2 D Le processus de validati O iscnssinieaorn erne E 2 1 Cr er un compte utilisateur ooococcccccooccooococcccsccsssssscssssscsssssssssssssssssssose 3 CONNEXION a E T E E A 3 3 Gestion des manifestations sesssseeccccceecccccccccececccceccccccccecceccoceccccccceeceecose 4 amp Saisir une Monl esta AUTO EE 4 D D plig er ne mani estat Oise resecnoiroriir erinda ine gerua AT EO AAE EE 6 SUD une Manil estaliON kanpina ee ana se ten Eana ENa a cn 7 d Modifier une manifestation en attente de validation ss 7 e Modifier une manifestation refus e par l administrateur ss 7 ee a E 8 Merci de votre collaboration Mode d emploi Site t 2015 1 8 Ville et Eurom tropole de Strasbourg Service communication num rique multimedia strasbourg eu o Informations g n rales a Les dates a retenir Apr s le lancement du site la saisie des v nements sera nouveau disponible et ce pendant tout l t Vous pouvez modifier vos manifestations jusqu une semaine apr s leur saisie Ensuite elles rentreront dans le processus de validation Quand une fiche a t valid e par l administrateur vous ne pouvez plus la modifier b Le processus de validatio
5. i par exemple si l e mail d activation n a pas t envoy n h sitez pas contacter le service communication num rique multimedia strasbourg eu 2 Connexion Vous devez avoir cr un compte avant de vous connecter pour la premi re fois voir 1 Cr er un compte Pour vous connecter rendez vous l adresse http www ete strasbourg eu formulaire Cliquez sur Connexion Saisissez l adresse e mail utilis e pour la cr ation de votre compte utilisateur Tapez votre mot de passe gt En cas doubli de votre mot de passe allez sur la page d accueil du formulaire cliquez sur Connexion puis sur Vous avez oubli votre mot de passe Attention le nouveau mot de passe sera cr de fa on g n rique et vous sera transmis automatiquement par e mail Vous pouvez d cider de vous connecter automatiquement chaque visite en cochant la case ad quate Mode d emploi Site t 2015 3 8 Ville et Eurom tropole de Strasbourg Service communication num rique multimedia strasbourg eu 3 Gestion des manifestations Vous avez cr votre compte vous vous tes connect maintenant vous pouvez saisir et ainsi proposer vos manifestations estivales Dans votre espace personnel vous avez acc s aux fonctionnalit s suivantes Mon compte Voir mon compte e G rer mes manifestations f ta e G rer mes manifestations refus e D in e D connexion Voir mon compte ceci
6. n Les manifestations que vous proposerez seront mod r es par le service communication num rique avant d tre publi es sur le site Ainsi nous vous prions de soigner votre saisie particuli rement au niveau des dates de la mise en forme voir les consignes lors de l explication les champs plus loin de l orthographe etc Q Attention nous ne v rifions pas si les informations donn es sont exactes Le processus de validation id al est le suivant Saisie par Mod ration l organisateur par le service hs Validation Publication communicatl par le service on num rique communication num rique Le processus de validation en cas de besoin de r ajustements est le suivant Saisie par Mod ration par Mod ration par Validation Publication l organisateur le service le service a communication communication num rique num rique x Modification et re proposition Rems par l organisateur par le service communication num rique Mode d emploi Site t 2015 218 Ville et Eurom tropole de Strasbourg Service communication num rique multimedia strasbourg eu 1 Cr er un compte utilisateur Avant toute proposition de manifestation il vous faut cr er un compte si cela n est pas d j fait Oo Attention tous les comptes des ann es pr c dentes ont t supprim s Pour la cr ation d un compte utilisateur rendez vous l adresse http www ete strasbourg eu formulaire Cliquez sur
7. nte vous avez la possibilit de pr ciser le s prix gt Sila manifestation est gratuite pour une cat gorie et payante pour une autre exemple gratuit pour les moins de 12 ans s lectionnez payant et pr cisez les diff rentes cat gories de prix dans le champ pr vu cet effet Type de public si la manifestation est sp cifique aux enfants et aux jeunes vous avez la possibilit de pr ciser l ge minimum et l ge maximum Mode d emploi Site t 2015 5 8 Ville et Eurom tropole de Strasbourg Service communication num rique multimedia strasbourg eu Descriptif d crivez au mieux votre manifestation Veillez tre concis 1000 caract res maximum Vous pouvez structurer votre texte l aide de l diteur l affichage sur le site peut tre diff rent celui dans l diteur Veillez garder une logique dans le formatage gt B gras Pour des parties du texte mettre en avant gt l italique Pour des parties du texte particuli res mettre en avant citations noms de groupes associations gt Format Paragraphe format normal par d faut du texte Titre 4 intertitre de premier niveau Titre 5 intertitre de second niveau Doit obligatoirement tre compris dans une partie introduite par un titre 4 gt Liste puces N7 Liste num rot e gt Retrait gauche droite pour g rer le retrait dans les listes B Z Paragraphe nwi NI Format Pa
8. ormation ainsi qu l orthographe Langue de la manifestation renseignez la langue du contenu que vous allez saisir Organisateur indiquez le nom du service ou de l association Ne pas mettre le nom d une personne Cette information sera affich e sur le site internet sur la fiche de la manifestation concern e Intitul de la manifestation le titre de votre manifestation Ne saisissez pas de mots enti rement en majuscules Essayez d tre concis et clair par exemple ne pas saisir Concert tout seul Type de manifestation choisissez votre type de manifestation parmi une liste pr d finie Vous avez la possibilit de choisir jusqu 3 types de manifestation diff rents Manifestation rattach e un cycle cochez Oui si votre manifestation fait partie d un cycle de manifestations puis s lectionnez le cycle Ce champ concerne plut t les services de l Eurom tropole et est r serv aux manifestations effectivement programm es dans le cadre des cycles Date de d but et Date de fin elles doivent tre comprises entre le 20 juin 2015 et le 30 ao t 2015 Toute manifestation non comprise entre ces dates ne sera pas valid e gt Si votre manifestation se r p te durant l t ou s il y a des jours de fermeture saisissez la date de d but et la date de fin de la manifestation Indiquez ensuite dans le champ Informations pratiques les jours de fermeture Par exemple si votre manifestation est
9. ous devez cr er une fiche distincte par manifestation diff rente Utilisez la fonction Dupliquer pour le faire ceci all gera et acc l ra la t che Depuis la page d accueil de votre espace personnel Cliquez sur G rer mes manifestations Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez dupliquer Mode d emploi Site t 2015 6 8 Ville et Eurom tropole de Strasbourg Service communication num rique multimedia strasbourg eu Cliquez sur Dupliquer c t du titre Dupliquer lg Maintenant vous vous trouvez dans le formulaire de saisie de la fiche dupliqu e Modifiez les informations modifier et enregistrez Attention quand vous dupliquez une fiche le visuel n est pas recopi automatiquement dans le nouveau formulaire de saisie Vous devez le remettre si n cessaire c Supprimer une manifestation Si vous souhaitez supprimer une manifestation utilisez la fonction Supprimer Ainsi la ou les fiches concern es ne seront plus soumises validation ni publi es sur le site internet Depuis la page d accueil de votre espace personnel Cliquez sur G rer mes manifestations ou G rer mes manifestations refus es Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez supprimer supprime m Cliquez sur Supprimer c t du titre et confirmez d Modifier une manifestation en attente de validation Vous pouvez modifier vos fiches j
10. ragraphe Titre 4 Titre 5 Informations pratiques saisissez ici toutes les informations pratiques relatives la manifestation Pr cisez par exemple les horaires d taill s le mat riel n cessaire le repas tir du sac une autorisation sp ciale demand e pour les enfants l accessibilit pour handicap s et toute autre disposition particuli re 500 caract res maximum Consultez le point pr c dent concernant la mise en forme Num ro de t l phone le num ro de t l phone de l association ou du service afin que le public puisse vous contacter en cas de besoin Cette information sera affich e sur le site internet E mail l e mail g n rique de l association ou du service afin que le public puisse vous contacter en cas de besoin Cette information sera affich e sur le site internet Site web l ventuel site web de l association organisatrice Image de la manifestation Il est pr f rable de joindre un visuel pour illustrer la manifestation sur le site internet Ceci peut par exemple tre l affiche officielle Attention les consignes suivantes doivent tre respect es gt L image doit tre au format jpg jpeg gif ou png gt La r solution web de l image doit tre de 72 dpi maximum gt L image ne doit pas d passer un poids d 1 Mo b Dupliquer une manifestation Si vous souhaitez saisir des manifestations similaires qui se diff rencient peu par exemple dans la programmation ou le lieu v
11. une exposition qu on peut visiter du lundi au vendredi entre 10h00 et 18h00 en juillet indiquez la p riode du 01 07 2015 au 31 07 2015 et pr cisez dans les informations pratiques que l exposition est ferm e le samedi et le dimanche Ajouter une p riode cliquez sur le bouton rouge Ajouter une p riode pour pouvoir renseigner d autres dates et horaires voir l exemple donn ci dessus Attention cette fonction est r serv e uniquement pour g rer la multip riode d une seule manifestation Si votre manifestation est par exemple un cycle de concerts avec une programmation diff rente chaque occurrence vous devez dupliquer la fiche et saisir les d tails de chaque occurrence groupe style de musique Ville la manifestation peut avoir lieu Strasbourg choisissez le quartier ou dans les communes environnantes inscrites dans le menu d roulant S lectionnez votre commune Adresse indiquez le lieu de la manifestation ou le lieu de d part si c est une parade ainsi que l adresse si possible Merci de ne pas saisir des informations du type Le 1 juillet Place Kl ber Le 8 juillet Place Austerlitz Dans ces cas cr ez des fiches diff rentes et donnez des titres clairs Idem pour les programmations diff rentes par lieu par exemple Yoga Parc de l Orangerie Pilates Parc de la Citadelle cr ez des fiches diff rentes et donnez des titres clairs Tarif si la manifestation est paya
12. usqu une semaine apr s leur saisie Apr s elles rentreront dans le processus de validation Une fois qu une fiche a t valid e vous ne pouvez plus la modifier Si vous devez modifier votre fiche apr s qu elle ait t valid e contactez le service communication num rique Pour modifier une fiche en attente de validation depuis la page d accueil de votre espace personnel Cliquez sur G rer mes manifestations Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez modifier Cliquez sur le titre de la fiche que vous souhaitez modifier Apportez les modifications et enregistrez e Modifier une manifestation refus e par l administrateur Vous pouvez modifier vos fiches qui ont t refus es pour et les proposer nouveau Dans ce cas suivez les consignes indiqu es dans le motif de refus que vous avez re u par e mail Depuis la page d accueil de votre espace personnel Cliquez sur G rer mes manifestations refus es Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez modifier Cliquez sur le titre de la fiche que vous souhaitez modifier Apportez les modifications Cliquez sur Enregistrer et reproposer pour remettre la fiche en attente de validation OU Mode d emploi Site t 2015 118 Ville et Eurom tropole de Strasbourg Service communication num rique multimedia strasbourg eu Cliquez sur Enregistrer si vous souhaitez revenir sur la fiche
13. vous permet de modifier les informations relatives votre compte utilisateur G rer mes manifestations en suivant ce lien vous allez trouver la liste des manifestations que vous avez saisies Vous pouvez modifier dupliquer ou supprimer les l ments en attente Vous pouvez aussi consulter les l ments d j valid s en lecture seulement gt C est depuis cette partie que vous pouvez ajouter une manifestation G rer mes manifestations refus es Quand votre fiche a t refus e par le service communication num rique rendez vous dans cette partie pour corriger la fiche et pour la proposer nouveau D connexion Pour quitter l espace de proposition cliquez sur D connexion afin de bien fermer votre session Sous ce menu vous trouverez une note explicative qui contient des consignes concernant la saisie des manifestations Merci de prendre en compte ces informations lors de la saisie de vos manifestations a Saisir une manifestation Attention Vous devez respecter quelques consignes concernant la saisie des manifestations gt Seules les manifestations situ es entre le 20 juin et le 30 ao t 2015 inclus seront prises en compte gt Si une manifestation unique est soumise des jours de fermeture et ou n a lieu que certains jours de la semaine cr ez un seul v nement en indiquant la date de d but et la date de fin de la manifestation Ensuite pr cisez les jours de fermeture dans le champ
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