presentation de la fiche journaliere de presence au poste et
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1. Responsables de structures ou sous structures pour faire remplir la fiche 8 Le FBR ne r gle t il pas le probl me du manque de motivation et d assiduit 9 Comment les Heures Suppl mentaires sont elles r gl es Et les autres outils d j en cours d utilisation e REPONSE DE L IGM Il faut reconna tre que tout agent est r fractaire au contr le de ponctualit et de pr sence et le d faut d exemplarit de certains Responsables aggrave le ressenti Ah Si l on pouvait tre libre de ces contr les registres cahiers et fiches Le probl me n est pas la fiche mais la culture et le naturel de l Homme Mais retenons que le Minist re de la Sant offre souvent un service public imp ratif et non secondaire ou facultatif L IGM est astreint au contr le de r gularit et de conformit aux lois et r glements absent isme absences r p t es et injustifi es du poste de travail et retard au service Notons qu il y a injustice ou iniquit sociale quand certains font des efforts normes pour tre conformes aux horaires conventionnels et que d autres violent les principes et narguent les autorit s hi rarchiques Encore que cette fois ci il s agit d un contr le pyramidal et d outil de contr le interne qui corrige un d ficit d autorit et quels que soient les outils d j mis en place la pr sente fiche qui est synth tique l emporterait et pourrait s imposer Sans la pr sente fi2. ATELIER BILAN 2013 DU SECTEUR SANTE GRAND POPO LES 26 ET 27 DECEMBRE 2013 PRESENTATION DE LA FICHE JOURNALIERE DE PRESENCE AU POSTE ET POSITIONS DIVERSES a Pr alables de Management Outil de la GAR et pr cis ment de son volet GOTT Gestion Optimale du Temps de Travail En effet la GAR est impl ment e suivant plusieurs volets dont la Planification Strat gique sur Vision mise la Programmation Budg taire ax e sur les R sultats le Syst me de Suivi Evaluation dot d indicateurs et de valeurs cibles mais comme il convient de le souligner ce ne sont pas des automates ou des machines qui font activer le Processus de la GAR non ce sont des Hommes et des Hommes au Travail et leurs postes de travail r els ou virtuels Outil de Contr le Interne Bonnes pratiques et S ret s permanentes et de Contr le Pyramidal avec la sp cificit du secteur Sant et l ambigu t quelques fois cons quence irr versible de la gestion des permanences et permanenciers gt Ligne du Tableau de Bord d un Responsable de Structure qui devient comme un Centurion Romain qui doit proc der quotidiennement une revue de troupe b Mode d emploi Dimensionner en nombre de lignes le Tableau Mod le selon l effectif de la structure et ne pas remplir l avance la Fiche Mettre la fiche en 70 copies imprim es et reli es en anneau pour un trimestre p riode g n ralement admise en remplacement ou
3. E JOURNALIERE D ABSENCES Y D B arrondi au sup rieur TAUX MENSUEL DE RETARDS T1 X A x 100 en et arrondi au sup rieur TAUX MENSUEL D ABSENCES T2 Y A x 100 en et arrondi au sup rieur COMMENTAIRE SUR LES T1 ET T2 MENSUELS AUTRES FAITS MENSUELS DE GESTION DE RESSOURCES HUMAINES Signature du Responsable de la Structure ou d membrement NB Les d membrements sont les Services ou Divisions pour les Directions Centrales ou Techniques ou les Formations Sanitaires et Autres Services Administratifs pour les DDS
4. che qui est porte l un des l ments de crit res retenus sur quelle base mat rielle et probante d signer les Agents Mod les C est vrai qu il faut inverser les pratiques de gestion administrative ax e outrance sur support papier mais en attendant la Soci t Num rique et Automatis e r v e il s agit de dimensionner par structure et mettre en uvre la pr sente fiche La Fiche journali re de Pr sence au poste et Positions diverses ne demande que quelques secondes d inscription et suivant la structure ou son d membrement quelques minutes de remplissage par le point focal pour compte des non pr sents Cet outil de format synoptique fait partie des documents GAR GOTT labor s par le MRAI et adopt s en Conseil des Ministres depuis fin 2006 il est fortement recommand que chaque responsable l op rationnalise pour se rendre compte de son utilit pour la restauration de l autorit sur l effectif mis disposition RAPPORT MENSUEL DE STATISTIQUES SYNTHESE DES FICHES DE PRESENCE ET POSITIONS DIVERSES Param trer si possible en fichier Excel STRUCTURE OU DEMEMBREMENT ses MOIS ANNEE ass ans EFFECTIF EN REVUE A NOMBRE DE JOURS OUVRABLES B oessssuusssssserrrrssssrssrerrrrsssserreee NOMBRE DE RETARDS CONSTATES C MOYENNE JOURNALI RE DE RETARDS X C B arrondi au sup rieur NOMBRE D ABSENCES NON JUSTIFIEES D MOYENN
5. compl ment des registres existants D signer un point focal 2 agents au moins pour inscrire les noms de tous les coll gues non pr sents en mission s minaires voyages et assimil s en cong s administratifs permission repos ou arr t maladie ou absents Arr ter la fiche quotidienne sous contr le annotations et signature du Responsable de la Structure ou de son Int rim gt Adresser en J 5 au Sup rieur hi rarchique un rapport mensuel des Statistiques des fiches journali res les Sup rieurs hi rarchiques Directions Centrales Techniques et D partementales doivent synth tiser les statistiques re ues et adresser au SGM et l IGM une fiche mensuelle en J 10 c R sultats attendus Y Ex cution des t ches inscrites au PITA dans le temps minimum possible productivit v Am lioration de la Performance du Secteur et Contribution l Atteinte des OMD vV Acquisition du r flexe et de la culture de la ponctualit QUESTIONS REPONSES e QUESTIONS 1 Service ou Direction voire Division Dans les DDS CHD ou quelle structure 2 Point focal et occupation des 2 agents qui ne feront que cela Recruter pour cela 3 O cela a t utilis l exp rience pilote 4 Les directeurs vont s inscrire comment 5 Outil de transmission des rapports 6 Limites la Fiche Tonne de Fiches A l re des TIC et Automatisme Biom trie 7 De quelle force dissuasive ou de frappe disposent les
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