Règlement intérieur
Contents
1. REGLEMENT INTERIEUR Public concern administrateurs et adh rents Titre 1 Objectifs de la MJC de la Vall e Maison Pour Tous La Maison des Jeunes et de la Culture de la Vall e Maison Pour Tous de CHAVILLE est une association d Education Populaire r gie par la loi de 1901 La MJC de la Vall e MPT est ouverte tous individus isol s ou groupements Elle s interdit toute discrimination envers les diverses convictions politiques philosophiques et religieuse La MJC de la Vall e MPT est ind pendante des partis politiques et des groupes confessionnels Les usagers doivent s abstenir de toute propagande caract re politique ou religieux Sont consid r s comme actes de propagandes la vente de journaux et p riodiques les distributions de tracts et qu tes Cette interdiction ne vise nullement les conf rences d bats colloques cercles d tudes portant sur des questions politiques sociales conomiques religieuses qui doivent tre encourag s afin que tous puissent apprendre confronter leurs points de vue dans une atmosph re de libre discussion et de tol rance L objectif de la MJC de la Vall e MPT est de permettre ceux qui la fr quentent jeunes et adultes de s instruire se cultiver se distraire et se former l exercice des responsabilit s En particulier la MJC de la Vall e MPT aide la r alisation de projets d animation destination des jeunes et la c2. la MJC ainsi que dans son environnement ext rieur Chacun se doit de respecter les id aux de la MJC la cit tol rance respect d autrui citoyennet 3 3 Adh sion L adh sion individuelle la MJC valable du 01 septembre de l ann e en cours au 31 ao t de l ann e suivante est n cessaire la participation aux activit s et l environnement d di aux activit s et aux loisirs Chaque adh rent devra au moment de son inscription fournir les l ments permettant l enregistrement des donn es dans le syst me informatique de gestion de la MJC autorisation de la CNIL et en respect de la loi Informatique et Libert L adh rent s engage Payer les cotisations propres aux activit s pour lesquelles il s inscrit Respecter les statuts et le r glement int rieur affich s Assister l AG annuelle ou s y faire repr senter La carte MJC qui lui est d livr constitue le r c piss de son adh sion L inscription donne droit l assurance responsabilit civile obligatoire souscrite par la MJC pour toute pratique d activit s Toute demande d adh sion sans inscription une activit est soumise l approbation du CA 3 4 Admission aux activit s L acc s aux activit s est subordonn au paiement d une cotisation dont le montant est vot par le CA En d but d ann e il est toutefois possible d obtenir un bon d essai pour une s ance On ne peut assister en spect
3. les moyens de reprographie ne peuvent tre utilis s qu avec l autorisation du Directeur contre contribution Les pr ts de salle font l objet d un contrat sp cifique en ce qui concerne l usage et l entretien des locaux et des mat riels mis disposition Toute introduction de mat riel et installation de logiciels ne peuvent tre faites qu avec l autorisation crite du Directeur La MJC se d gage de toute responsabilit en cas d utilisation frauduleuse avec ou sans cons quence 3 8 Interdictions 1 L introduction d alcool est interdite dans l enceinte de la MJC La consommation de boissons est autoris e dans le lieu pr vu cet effet 2 Ilest interdit de p n trer dans l association en tat d ivresse ou sous l emprise de la drogue 3 Conform ment la loi il est interdit de fumer dans les salles de travail de r union et dans tout lieu accueillant du public Il est obligatoire de respecter les zones non fumeurs 4 Les jeux d argent sont proscrits dans l enceinte de la MJC Le non respect de ces quatre alin as entra nera une d cision de sanction manant du Bureau et de la Direction 5 l introduction et l usage de produits stup fiants entra neront une exclusion d finitive 3 9 S curit Le respect des consignes et des proc dures de s curit affich es dans l tablissement est obligatoire En cas d accident d au non respect des r gles de s curit la MJC est en droit de
4. a surveillance et le bon d roulement des orientations d battues en CA dans le cadre du projet de l association objectifs concepts Il veille la coh rence et au respect des d l gations donn es au directeur Fonctionnement les r unions du Bureau donnent lieu compte rendu Le Secr taire est charg de sa r daction et de sa diffusion avant la r union suivante du Bureau Le Directeur participe aux r unions du Bureau mais ce dernier se r serve la possibilit de se r unir sans sa pr sence Missions g n rales Le Pr sident assiste le Directeur dans le fonctionnement g n ral de l association Il est le correspondant de l autorit de tutelle du Directeur et informe cette autorit selon les modalit s arr t es et au moins une fois par an de la mission et du travail du Directeur Le Tr sorier assiste le Directeur dans la gestion administrative et financi re Il doit s assurer de l exactitude des d clarations fiscales et veiller au respect des ch ances pour les paiements et pour les demandes de subventions Le Secr taire est responsable du classement des PV des CA des CR des r unions de Bureau et des documents statutaires des AG Il doit s assurer aupr s de la direction de l envoi en temps et en heure des convocations des CA et AG Chaque membre du Bureau peut tre charg du suivi d une Commission ou peut en tre l initiateur 2 4 R le des commissions Objectifs vis s faciliter le trava
5. ateur une activit sans l accord du Directeur et de l intervenant Pour tout enfant mineur le Directeur doit demander une autorisation sign e des parents lorsqu il s agit d une inscription une activit sportive pr sentant des risques particuliers ou n cessitant une d pense importante La participation des sorties camps peut exiger des compl ments de contribution Certaines activit s sportives peuvent n cessiter la fourniture de certificat m dical pour leur pratique Le paiement des cotisations vaut pour l exercice en cours Sauf cas de force majeure l abandon en cours d ann e du fait de l adh rent ne justifiera pas un remboursement m me partiel La MJC se r serve le droit de regrouper ou d arr ter une activit si le nombre d inscrits est insuffisant Dans ce cas un remboursement prorata temporis sera propos aux adh rents oblig s ou d sireux d interrompre l activit concern e 3 5 Organisation des activit s La direction s assure de l ad quation des locaux avec la pratique de l activit Chaque ann e la brochure de la MJC d taille la liste des activit s r guli res et le lieu d exercice Chaque intervenant ou animateur doit v rifier que tous les membres de son cours sont inscrits Chaque intervenant ou animateur est responsable du rangement du mat riel et doit signaler toute disparition d t rioration ou mauvais fonctionnement l administration Pour c
6. demander r paration des pr judices subis ventuels aux contrevenants En cas d accident corporel l administration prendra les mesures qui s imposent La MJC r serve le droit au Directeur l administrateur l animateur au permanent de refuser l acc s ou l utilisation des locaux toute personne physique ou morale groupe susceptible de troubler le fonctionnement et les moyens de la structure Certains v nements exigent la pr sence de personnel de surveillance et ou de s curit et ou de secours qui reportent l organisateur des dits v nements Deux tests d vacuation seront r alis s annuellement et organis s par la Direction Un proc s verbal sera dit 3 10 Sanctions Toute d gradation ou acte volontaire de perturbation utilisation de logiciels pirat s violence physique d clenchement de l alarme ou des alarmes fera l objet de poursuite de demande de r parations et de sanctions Cette d marche s applique galement toute tentative de p n tration ou violation de l enceinte priv e interne salle ou externe courettes Il en sera de m me pour toute installation non autoris e de logiciel Les sanctions prononc es par le Directeur sont avertissement par lettre aux parents pour les mineurs l exclusion temporaire ou d finitive les compensations financi res en cas de d gradation ou n cessit de remise en tat L adh rent peut fa
7. des activit s et de leurs r gles de fonctionnement le responsable du fonctionnement de la structure et des quipements En fin de saison il pr sente au CA le projet d animations pour la saison suivante Le bilan constitue le rapport d activit s qu il pr sente au CA pr c dent l AG annuelle Ses missions ses objectifs et ses t ches font l objet d un document contractuel 2 7 Administration Tout courrier ou exp dition de courrier utilisant le logo et l appellation de la MJC devra obtenir l aval de la Direction ou du Bureau Cette r gle s applique tout participant adh rent usager intervenant animateur b n vole salari administratif Titre 3 Fonctionnement 3 1 Horaires inscriptions Les horaires d ouverture des locaux de la MJC sont fix s par le Directeur en accord avec le Bureau Sauf exception la MJC est ferm e les dimanches et jours f ri s Les inscriptions sont prises au secr tariat de la MJC aux horaires d ouverture des bureaux et donnent lieu la remise de cartes d adh rents 3 2 Attitude et comportement des adh rents et usagers Une conduite correcte est exig e de chacun des adh rents et usagers de la MJC L acc s aux salles des activit s n est r serv qu aux pratiquants et adh rents il n est autoris qu en pr sence de l intervenant ou de l animateur d activit s Il est recommand d viter tout bruit excessif dans l enceinte de
8. doit obtenir au moins vingt cinq pour cent 25 des suffrages exprim s pour tre lu En cas d galit de voix entre candidats sur un poste pourvoir le candidat le plus jeune est lu En cas de litige le CA sortant est seul habilit statuer 2 2 R le du Conseil d Administration Objectif le CA d bat d finit oriente et dynamise la politique de l association Sur compte rendu du Bureau il s assure du d roulement et de la coh rence du projet de l association Le CA est source de r flexions de propositions et de ressources pour la vie de l association Fonctionnement les convocations accompagn es de l ordre du jour et des diff rents rapports sur les questions l ordre du jour devront tre envoy es dix jours avant la s ance pour le cas d une session extraordinaire Toutes les actions pr vues dans les statuts doivent tre soumises son vote cf article 15 des statuts Tout vote portant sur des personnes se d roule bulletin secret sinon le scrutin se d roule main lev e sauf si un membre du CA s y oppose Les PV de CA relus et valid s par le Bureau sont affich s dans la quinzaine qui suit sur les panneaux pr vus cet effet Toutes informations et tous documents de travail restent confidentiels Le CA lit les membres des Commissions qui ont pour mission d tudier de pr parer ou de suivre les dossiers et projets du CA 2 3 R le du Bureau Objectifs le Bureau assure l
9. e la MJC au moins huit jours calendaires avant la date de P AG le cachet de la poste faisant foi Le Bureau pr sente au CA lors de la r union pr c dant l AG la liste des associations et personnes choisies pour leur comp tence auxquelles il souhaite proposer leur participation en tant que membres associ s du CA Aucun candidat n est autoris se faire conna tre par voie de tracts affiches et r unions au sein de la MJC Le Bureau est comp tent pour reconna tre l ligibilit des candidats en regard des statuts 2 1 3 Organisation du vote et r sultats La liste des lecteurs tels que d finis par les statuts est pr par e par le Bureau Il est rappel que les parents adh rents ou non adh rents d enfants de moins de seize 16 ans disposent d un seul droit de vote Les bulletins de vote sont pr par s par le Bureau Les lecteurs doivent signer la liste d margement avant de mettre leur bulletin de vote dans lurne L AG lit en son sein un ou plusieurs bureaux de vote compos chacun de trois membres Les fonctions de membre du bureau de vote et de candidat au poste de conseiller d administration sont incompatibles Est consid r comme nul outre les cas habituels tout bulletin sur lequel subsistera un nombre de noms sup rieur au nombre de si ges pourvoir Sont proclam s lus les candidats totalisant le plus de voix jusqu concurrence du nombre de postes pourvoir N anmoins un candidat
10. ertaines activit s des r gles de fonctionnement peuvent tre dict es Le Directeur est responsable de leur diffusion aupr s des adh rents usagers animateurs ainsi que de leur application Le CA se r serve le droit d agir en cas d anomalies constat es 3 6 D roulement des activit s Dans la mesure du possible le pratiquant doit respecter l horaire de l activit L intervenant ou l animateur peut d cider de l acc s aux cours en cas de retard La pratique de certaines activit s de type sportif gymnique danse impose une tenue correcte et adapt e Le changement de chaussures s ches et propres est obligatoire L intervenant ou l animateur en appr cie la probit Un espace d habillage est mis disposition les pratiquants devront l utiliser dans chaque salle d activit s Tout accident survenu au cours d une activit devra faire l objet d une d claration par l intervenant ou l animateur aupr s de l administration qui prendra toutes dispositions r glementaires La participation des adh rents une manifestation v nementiel stage organis ou propos par un intervenant ou un animateur de la MJC en leur nom propre ou via une structure ext rieure doit obtenir pour sa communication l aval crit du Directeur Un animateur ne peut organiser au sein de la MJC des activit s annexes ou d riv es de son activit sans l accord crit du Directeur La MJC d cline t
11. il et d velopper l aide la d cision du Directeur du Bureau et du CA Les commissions peuvent couvrir tous les sujets dans le champ des objectifs de la MJC Fonctionnement les commissions sont cr es par le CA dont elles re oivent mission et d l gation mais respectent les pr rogatives du Directeur elles ne se substituent pas lui Les commissions n ont pas pouvoir de d cision Elles tudient proposent et rendent compte au Bureau Le CA doit tre inform du travail en cours afin de l orienter dans le sens qu il souhaite Le Directeur ou l un de ses collaborateurs est membre de chaque commission qui se r unit sur l initiative du responsable de la commission ou du Directeur La commission Finances est obligatoire et renouvel e tacitement Pour leurs travaux et au cours de leur d roulement elles peuvent se faire assister de toute personne morale ou physique comp tente m me ext rieure la MJC 2 5 Groupes de travail Pour la gestion de la MJC ou des tudes ponctuelles le Bureau peut se faire aider par des groupes de travail Leur dissolution est prononc e de fait apr s l obtention des r sultats valid s par leurs mandants 2 6 R le et responsabilit s du Directeur Le Directeur a la charge de mettre en application et de rendre op rationnel le projet de la MJC ainsi que de maintenir sa coh rence Il est le chef du personnel Il est le responsable ducatif de l association le coordonnateur
12. ire appel et expliquer sa demande devant le CA L appel n est pas suspensif les sanctions prises sont applicables imm diatement En cas de renvoi les cotisations vers es par l adh rent restent acquises l association Les questions soulev es par la violation des statuts et des principes fondamentaux de la MJC sont du ressort du CA Titre 4 Diffusion modification Ce r glement sera affich et un exemplaire remis chaque animateur ou intervenant Date d application 04 Mai 2002 Le Pr sident Le Tr sorier Le Secr taire
13. oute responsabilit en cas d accidents lors des sorties propos es ou organis es par des animateurs hors cadre de la MJC Il est interdit aux animateurs de vendre du mat riel ou des tenues vestimentaires propres l activit dans l enceinte de la MJC Durant leur cours tout intervenant et animateur doit assurer la diffusion des journaux et informations de la MJC La vente ou distribution de tract journal de caract re politique ou confessionnel sont interdites dans l enceinte de la MJC 3 7 Locaux mat riels Les adh rents doivent respecter les locaux et faire usage du mat riel avec soin Un inventaire du mat riel est mis la disposition de l intervenant ou de l animateur dans chaque salle Aucun mat riel ne peut sortir de la MJC sans l accord crit du Directeur Le mat riel pr t par la MJC avec l accord du Directeur doit tre utilis conform ment au mode d emploi et rendu en parfait tat dans les d lais et selon les modalit s fix es Une caution peut tre exig e Ces consignes s appliquent galement dans les locaux ou salles ext rieures mis disposition par d autres structures Toute anomalie incident dysfonctionnement sera signal l administration dans les plus brefs d lais En cas de d t rioration caus e par n gligence ou imprudence les frais de r paration ou de remplacement seront la charge de l emprunteur Les moyens t l phoniques ou autres de communication et
14. r ation d activit s encadr es par des adultes b n voles ou r mun r s dans le respect des statuts et du r glement int rieur La MJC de la Vall e MPT favorise les projets de formation des jeunes et leur participation la vie et l animation de la maison Elle a une ambition de qualit de d veloppement de cr ation elle favorise l expression de la responsabilit et de l autonomie et se veut un lieu d exercice concret de la citoyennet Nota l appellation MJC de la Vall e Maison Pour Tous de Chaville pour la suite du texte sera transform e en MJC Pour toutes les fonctions pr sidence tr sorerie secr tariat et direction le titre masculin ne pr juge pas du sexe du titulaire du poste Cette note couvre galement toutes les personnes cit es dans ce document Titre 2 Administration 2 1 Assembl e G n rale 2 1 1 Organisation Le CA fixe la date de l Assembl e G n rale et d l gue l organisation au bureau L ordre du jour une fiche de candidature au CA et une fiche de pouvoir sont envoy s chaque membre de 1 AG quinze jours 15 avant celle ci Dans les m mes d lais les diff rents documents statutaires sont mis disposition de toute personne qui voudrait en prendre connaissance au secr tariat de la MJC Le jour d une AG ordinaire ou extraordinaire aucune activit ne fonctionnera 2 1 2 Candidatures Les candidatures doivent tre adress es au Pr sident d
Download Pdf Manuals
Related Search