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1. 1 Nom STATUTS Les chercheuses et chercheurs tudiants de biologie de l Universit Laval se sont regroup s en association sous le nom de ASSOCIATION DES CHERCHEUSES ET CHERCHEURS TUDIANTS DE BIOLOGIE DE L UNIVERSITE LAVAL ACCEBUL 2 Dispositions d claratoires et interpr tatives Dans les pr sents r glements adopt s sous autorit moins que le contexte n impose un sens diff rent les expressions et mots suivants signifient a b c d e f g Association Association des chercheuses et chercheurs tudiants de biologie de l Universit Laval Universit Universit Laval Facult Facult des Sciences et de G nie de l Universit Laval D partement D partement de biologie de l Universit Laval AELI S Association des tudiantes et tudiants de Laval inscrits aux tudes sup rieures inc AEGSEG Association des tudiants gradu s en sciences et g nie Chercheur e s tudiant e s toute personne inscrite un programme de deuxi me ou troisi me cycle en biologie De fa on all ger la r daction et la lecture du pr sent document le genre masculin sera employ tant entendu qu il d signe les deux sexes 3 Buts Les objectifs de l association sont a b c d Prot ger et promouvoir les int r ts ducatifs sociaux conomiques et de recherche de ses membres Promouvoir l action engag e du biologiste dans son milieu en tant que perso2. cation des r glements A Seules l assembl e g n rale annuelle ou une assembl e extraordinaire peuvent modifier ou adopter des r glements Le quorum requis lors de l adoption ou de la modification des r glements est fix 15 des membres de l association
3. es fonds li s aux fonctions de leur comit Le tr sorier veille la tenue des livres de comptabilit et des communications avec l institut financier h te p ex Caisse Desjardins Les ch ques sont sign s par le tr sorier et par le pr sident compte deux signataires Si un des membres du comit ex cutif s oppose la signature d un certain ch que il peut retarder d une semaine la signature du ch que Durant cette p riode 1l pourra entamer la proc dure de r vision Art 4 B Modalit de paiement D 2 3 Toute demande de support financier par les comit s se doit d tre accompagn e d un compte de d pense d taill avec les factures l appui ou en l absence de facture d une preuve qu il y a eu des d penses financi res encourues lors de l activit du comit L association n est en aucun cas responsable de l administration financi re des comit s Ces derniers sont responsables de leur gestion Ainsi en cas d op rations d ficitaires l association ne peut tre tenue responsable En cas de manque de fonds pour certaines activit s le comit se doit de contacter le tr sorier afin de convoquer une r union avec celui ci Cette r union aura pour but d arriver un consensus sur la meilleure solution afin de trouver des fonds suppl mentaires pour le comit C R mun ration Aucun membre de l association n est r mun r pour ses services Art 9 Modifi
4. es de l association quivalent au quorum B Quorums Le quorum est fix 15 des membres de l association Si le quorum n est pas atteint l assembl e est annul e et report e C Fonctions 1 L assembl e est l instance souveraine et d cisionnelle au sein de l association Elle est repr sentative des membres de l association 2 L assembl e a le pouvoir de mandater un ou des membres pour la repr senter Elle peut destituer les repr sentants lus si requis 3 L assembl e extraordinaire a le pouvoir de d cider de la recevabilit de tout projet ou initiative soumis au comit ex cutif et peut les amender sa guise 4 Seulement les positions et opinions vot es par l assembl e extraordinaire peuvent tre jug es comme tant des positions officielles de l association 5 De par ses pouvoirs et fonctions l assembl e extraordinaire conf re donc un pouvoir d cisionnel quivalent tous les membres de l association D Mode de fonctionnement 1 Un pr sident et un secr taire seront nomm s au d but de chaque assembl e le mod rateur veille la bonne marche de l assembl e le secr taire r dige le proc s verbal 2 Tout membre de l assembl e extraordinaire a droit de parole de proposition et de vote 3 Les positions et d cisions prises en assembl e sont celles adopt es par vote majoritaire des membres pr sents 4 La tenue d un r f rendum est un autre moyen par lequel peu
5. et 2 doctorats et en oc anographie 2 postes 2 doctorats Est charg d valuer et de modifier au besoin les cours offerts aux cycles sup rieurs afin de mieux les adapter aux besoins des tudiants Ce comit comprend trois tudiants aux tudes sup rieures en biologie au moins un tudiant au doctorat et un la ma trise et deux tudiants en oc anographie doctorat iii Repr sentant l Association des tudiants gradu s en sciences et g nie de l Universit Laval AEGSEG 1 poste Repr sente les membres de l ACC BUL au sein du conseil d administration de l AEGSEG Participe la prise de d cision dans les diff rentes affaires de l AEGSEG et tient l ex cutif de l ACC BUL inform de ces d cisions iv Repr sentant l Association des tudiantes et des tudiants de Laval inscrits aux tudes sup rieures inc AELIES 1 poste Ce poste permet d assurer une communication entre l AELIES et l ACCEBUL v Responsable du site internet 1 poste S assurer de la pertinence du contenu et de la mise jour r guli re du site web de l ACCEBUL B Fonctions et devoirs 1 Les repr sentants sont lus par l assembl e 2 Les repr sentants doivent d fendre les positions vot es par l assembl e 3 Les repr sentants sont tenus de fournir sur demande un compte rendu de leurs activit s pour lesquelles ils ont t mandat s au comit ex cutif ou l assembl e extrao
6. n quelques lignes la nature de sa protestation 2 Cette requ te doit tre accompagn e par la signature d un nombre de membres de l association quivalent au quorum appuyant le requ rant Ceci est demand afin de s assurer que la requ te ne soit pas l expression de la prise de position d un seul individu mais bien d un nombre non n gligeable de membres 3 Le comit ex cutif interrompt toute activit en lien avec la plainte et ce jusqu ce que la proc dure de r vision g n re un verdict 4 Le comit ex cutif doit pr senter la requ te l assembl e g n rale annuelle ou appeler une assembl e g n rale extraordinaire o la question sera d battue et vot e 5 La proc dure de r vision se termine lorsque le r sultat du vote de l assembl e a t d voil Le r sultat du vote ne peut tre contest Ceci peut la limite aller jusqu destituer un repr sentant de ses fonctions ou renier toute reconnaissance un comit Art 5 Assembl e extraordinaire A Convocation 1 Transmettre 7 jours l avance l avis de convocation 2 Cet avis indiquera la date l heure et le lieu de l assembl e 3 L avis de convocation doit indiquer l ordre du jour 4 L avis de convocation sera affich un endroit connu de tous 5 Un membre peut demander la tenue d une assembl e extraordinaire s il pr sente au comit de coordination une requ te sign e par un nombre de membr
7. nne ressource et agent initiateur de discussions de d bats et de r flexions Repr senter ses membres aupr s du d partement de biologie de la facult de l Universit des autres associations de l Universit ainsi que tout autre organisme Faciliter les activit s scientifiques et sociales au sein du d partement de biologie 4 Membres Sont membres de l association tous les chercheurs tudiants de deuxi me et troisi me cycle inscrits au d partement de biologie 5 Si ge social Le si ge social de l association est situ au d partement de biologie de l Universit Laval R GLEMENTS Art 1 Comit ex cutif A Membres 1 Pour tre membre du comit ex cutif il faut tre membre de l association 2 Il n y a pas de limite quant au nombre maximal de membres admissibles au comit ex cutif mais tout poste suppl mentaire doit tre cr en assembl e g n rale 3 Il y a quatre postes combler Art 1 B 1 4 Pour devenir membre du comit ex cutif le volontaire doit se pr senter l assembl e g n rale annuelle d lection et tre lu au poste auquel il s est propos ou a t propos et ensuite second 5 Dans le cas d abandon ou d absence de volontaires lors de l assembl e g n rale pour les repr sentants du comit ex cutif une assembl e extraordinaire ou un sondage par internet devra tre cr par le comit ex cutif en vue de pourvoir les postes vaca
8. nts par vote de ses membres 6 Un m me individu peut occuper plusieurs postes B Postes combler et fonctions associ es i Pr sident Le Pr sident a la responsabilit globale de l association Il est le repr sentant officiel de l ACC BUL aupr s des diff rentes instances du d partement de la facult et du campus et a galement la responsabilit d tablir et de conserver le lien entre l ACC BUL et ces instances notamment l AEGSEG et l AELI S Il doit se tenir au courant des actualit s universitaires afin d y r agir le cas ch ant ainsi que faire le suivi des diff rents dossiers tous les niveaux Il s assure de la bonne ex cution des d cisions prises lors de l assembl e g n rale et coordonne le travail des autres membres du C E ainsi que des membres des diff rents comit s qu il remplace lors de leur absence C est lui qui convoque les assembl es de l association et il signe tout document financier conjointement avec le Tr sorier Ensemble le Pr sident et le Tr sorier sont responsables des demandes de subventions pour l association aupr s des instances mentionn es plus haut ii Vice Pr sident Le Vice pr sident a pour t che d assister le Pr sident dans ses fonctions Il pourra le remplacer lors de r unions qui ne demandent pas de vote Advenant une absence prolong e du Pr sident le Vice pr sident sera responsable par int rim de l ACC BUL Finalement il ex cute toute
9. ociation 3 Ne seront reconnus officiellement par l association que les positions projets ou dossiers ayant t approuv s par une assembl e g n rale C Reconnaissance des comit s 1 Les membres d un comit doivent appartenir l association 2 Pour tre reconnu comme comit de l association un nouveau comit doit tre propos aux membres et approuv par ceux ci lors d un vote une assembl e g n rale 3 Une fois inscrit l association un comit peut b n ficier d un support financier approuv par le comit ex cutif 4 Tous les comit s devront nommer un repr sentant qui devra sur demande rendre compte des activit s de son comit 5 La reconnaissance d un comit peut tre remise en question en tout temps Art 4 D Structure interne et fonctionnement 1 La structure interne et le mode de fonctionnement de chaque comit sont laiss s la discr tion des membres des comit s Ainsi de ce point de vue les comit s constituent des entit s relativement ind pendantes Art 3 lection et nomination des repr sentants A Postes combler i Repr sentant tudiant la table du Fonds d investissement tudiant 2 postes S assure de la distribution intelligente de l argent vers par les tudiants au Fonds d investissement lors de leur inscription quelques r unions par ann e Repr sentant tudiant au comit de programme en biologie 3 postes 1 ma trise
10. r ceux ci 4 Administrer les fonds de l association 5 Convoquer l assembl e g n rale annuelle et les assembl es extraordinaires D Pouvoirs 1 Le comit ex cutif a un pouvoir de repr sentativit aupr s des membres de l association conditionnel leur consultation sur les positions prendre Toutefois le comit ex cutif peut choisir de ne pas se prononcer sur certains enjeux 2 Le comit ex cutif peut appuyer divers projets et initiatives soumis par les diff rents comit s et les membres de l association Ainsi il se doit de soutenir logistiquement administrativement et financi rement dans la mesure du possible les initiatives propos es par les membres de l association qu il juge pertinentes E Proc dure pour la convocation des r unions du comit ex cutif 1 Envoyer 7 jours l avance l avis de convocation 2 Cet avis indiquera l heure la date et le lieu de la r union 3 Quorum l gitimant la r union les 4 membres lus moins d une entente pr alable Art 2 Comit s A Comit s existants et responsabilit s associ es i Comit boussole 1 poste Ce comit s assure de la mise jour annuelle du contenu de La Boussole et de transmettre le document tous les tudiants et professeurs au d but des sessions d automne et d hiver ii Comit concours de photos 1 poste Ce comit s assure de l organisation du concours annuel de photos au sein du d par
11. rdinaire selon le cas 4 Le repr sentant est lu pour un mandat d un an d butant g n ralement en septembre ou octobre 5 Si un repr sentant ne se conforme pas aux articles 3 B 2 et 3 B 3 la proc dure de r vision peut tre entam e Pendant ce temps il continuera d occuper ses fonctions jusqu ce que l Assembl e g n rale d cide de son statut 6 Pour chaque poste de repr sentant non occup pour des raisons d abandon ou d absence de volontaires lors de l assembl e g n rale un repr sentant int rimaire pourra tre d termin par le comit ex cutif sans le besoin de vote Si un membre de l association tudiante est en d saccord avec la nomination par le comit ex cutif du repr sentant au poste combler il peut entamer la proc dure de r vision Art 4 C ligibilit Tout membre de l association peut se pr senter un poste de repr sentant Art 4 Proc dure de r vision A Fonctions 1 La proc dure de r vision permet n importe quel membre de l association de contester la repr sentativit d un repr sentant 2 Cette proc dure permet galement de contester les d cisions prises par le comit ex cutif qui concernent l ensemble des membres de l association et qui n ont pas t soumises au vote B Mode d emploi pour l utilisation de la proc dure de r vision 1 Le membre qui conteste doit pr senter au comit ex cutif sa requ te crite indiquant e
12. t che que lui affecte le Pr sident ou l Assembl e g n rale ii Secr taire Le secr taire s occupe de l administration sensu stricto de l association Ainsi il fait le tri du courrier transmet de l information aux membres prend des notes lors des r unions r dige les proc s verbaux conserve les archives et ex cute finalement toute t che que lui affecte le Pr sident ou l Assembl e g n rale iv Tr sorier Le Tr sorier s occupe des fonds de l association et des livres de comptabilit Il est responsable de la pr sentation du budget annuel et de la planification budg taire de l association De plus il conserve tous les documents qui y sont reli s ch que contrats factures etc Il ex cute aussi toute t che que lui affecte le Pr sident ou l Assembl e g n rale Il signe tout document financier conjointement avec le Pr sident Il s assure de toutes transactions faites l institut financier h te p ex Caisse Desjardins C Fonctions du comit ex cutif 1 Engager le processus d lection permettant la nomination des divers repr sentants 2 Voir ce que les repr sentants lus i soient fid les aux positions vot es par l assembl e ii produisent r guli rement un compte rendu de leurs activit s 3 Informer r guli rement les membres des diff rentes activit s ayant cours au sein de l association et de toute autre question susceptible d tre d int r t pou
13. t se faire une prise de position officielle Art 6 Assembl e g n rale annuelle A Convocation 1 Convocation crite chacun des membres de l association via leur adresse lectronique ulaval 2 La convocation crite doit s effectuer 2 semaines l avance 3 Affichage une semaine l avance de l avis de convocation 4 L avis devra tre affich un endroit connu de tous 5 L avis indiquera l heure la date et le lieu de l assembl e B Date de l assembl e L assembl e doit se faire pr f rablement en d but d ann e scolaire c d en septembre ou octobre C Quorum 1 Le quorum est fix 15 des membres de l association 2 Si le quorum n est pas atteint l assembl e est annul e et report e D Fonctions 1 Rapport des membres du comit ex cutif et des comit s sur les activit s de l association depuis la derni re assembl e g n rale annuelle et tude du travail accompli par les diff rents comit s 2 Pr sentation et approbation des tats financiers de l association bilan relev g n ral des recettes et des d penses 3 Recrutement de membres pour le comit ex cutif 4 lection des repr sentants Art 7 Dispositions financi res A Tr sorerie 1 Le comit ex cutif se charge de l administration des fonds de fonctionnement de l association 2 3 4 5 Les comit s social et Colloque de biologie se chargent de l administration d
14. tement de biologie Chaque ann e les photos sont encadr es et affich es au d partement ii Comit sant et s curit au travail 1 poste Ce comit s assure du respect des lois et des r glementations en sant et s curit du travail et de la pr vention des dangers pour l ensemble du personnel tudiant du D partement de biologie iv Comit Colloque 3 8 postes Ce comit s occupe d organiser la tenue du colloque d partemental qui se d roule g n ralement au d but de la session d hiver Il s agit entre autres de trouver des partenaires financiers rassembler les pr sentations trouver des valuateurs parmi le corps professoral trouver des conf renciers invit s et pr parer la logistique de l v nement v Comit social 4 5 postes Il doit voir l instauration et l organisation d activit s caract re social sportif culturel ou scientifique Le comit social g re son budget Un bilan complet des entr es et sorties d argent de la petite caisse du comit social doit tre livr annuellement B Fonctions et pouvoirs 1 C est au niveau des comit s que se travaillent les diff rents dossiers et que s organisent les diff rents projets et activit s 2 Les comit s ne sont pas repr sentatifs des membres de l association Ainsi les positions projets et dossiers soutenus par les comit s ne sauraient donc pr tendre refl ter les vues de l ensemble des membres de l ass
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