Base 4D - Mode d`emploi Accès à la base : Généralités Principe de
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1. garder la RCP s lectionn e et cliquer sur Imprimer PPS Traitements sp cifiques Ecran 16 R capitulatif de tous les traitements sp cifiques Il se remplit automatiquement partir du PPS mais aussi en ajoutant une fiche notamment pour les traitements effectu s ailleurs ou ant rieurement la prise en charge dans l tablissement ou pour les traitements d cal s pour des raisons x Visites Ecran 17 et 18 Onglet qui ouvre sur une fiche permettant la communication ville h pital pouvant tre remplie n importes quelle occasion consultation soins urgence HDJ par un intervenant de ville ou d tablissement Agenda Historique Ecran 19 Rappel des t ches li es un patient et historique de tout ce qui le concerne et qui est saisit dans la base 4D R pertoi re Ecrans 20 et 21 R pertoire contenant les coordonn es Base 4D Onco 92 sud_mode d emploi ONCO 92 Sud Page 3 gt des professionnels en lien avec un patient et ou le r seau gt de l entourage d un patient En cas d intervenant non r pertori accepter de cr er une nouvelle fiche et remplir le minimum nom fonction commune Protocoles Saisis partir des protocoles fournis par les tablissements servent alimenter le PPS Consultables non modifiables 04 06 20072. ae Base 4D Mode d emploi Acc s la base Ouvrir le site internet www onco92sud com Cliquer sur Apr s l ouverture de la seconde page cliquer sur Acc s DMIS page appel e disparaitre Saisir votre login et votre mot de passe vous arrivez dans la base 4D la page de votre agenda G n ralit s Navigation dans les menus d roulants encadr s en bleus saisir les 2 ou 3 premi res lettres descendre avec les fl ches ou la souris Faire ENTER pour valider RE Principe de base JRE Les menus d roulants ne doivent tre modifi s QUE PAR LE RESEAU sur demande par mail ou appel au 01 46 30 18 14 Agenda personnel Permet de donner une t che quelqu un ou soi m me Base 4D Onco 92 sud_mode d emploi ONCO 92 Sud Page 1 la Cliquer sur Ajouter une fiche remplir Pour notifier qu une t che a t effectu e cliquer sur la case Effectu r alis A ce jour toute t che mise dans l agenda pour un autre intervenant ne sera vue que si ce dernier ouvre la base 4D Une fonction d alerte sera install e ult rieurement Ecrans I 4 Dossier du patient Dans le volet de navigation gauche cliquer sur Patient Taper les 2 ou 3 premi res lettres du nom de patient et double cliquer sur le patient choisi ou Modifier fiche sur Pour cr er un nouveau patient cliquer sur Ajoute
3. arder la RCP s lectionn e et cliquer sur Le dossier m dical MPRMERREE Il se compose de 5 onglets Il faut que l imprimante soit r f renc e dans le serveur Pathologie Ecrans 5 et 6 Si nouvelle cliquer sur Ajouter et remplir les Le r f rent PPS peut tre diff rent du items validant Cocher la case correspondant son Pour regarder dans une pathologie d j existante nom signera automatiquement le PPS la noircir et cliquer sur Modifier Les pr sences seront ajout es en cours de staff ou apr s par la secr taire du 3C Pour lier un document CR op ratoire CR anapath CR hospitalisation cliquer sur RCPs et PPS Ecrans 12 15 Ajouter un lien chercher votre disque dur et ouvrez le document choisi Il sera Un PPS est auto g n r par une d cision de RCP Pour en ouvrir un s lectionner la RCP qui va le automatiquement enregistr dans le serveur g n rer et cliquer sur Modifier PPS Ouvrir sert entrer dans un document d j li A louverture de la page cocher le type de Modifier permet d ajouter un commentaire traitement sa position chronologique Ant c dents Ecran 7 Base 4D Onco 92 sud_mode d emploi ONCO 92 Sud Page 2 04 06 2007 En cas de traitement non pr d finis cocher autres v nements et la case traitement sp cifique Pour obtenir une version papier du PPS
4. r fiche en haut gauche de la liste des dossiers Cr er un dossier au statut Enregistr et saisir les donn es Le dossier se compose de 10 onglets gt Identit gt Social consultables gt Intervenants et modifiables gt M dical gt Soutien psychologique gt Nutrition consultables gt Appels uniquement gt Courriers gt Mouvements Sortie gt Agenda Historique 04 06 2007 RCPs et PPS Ecrans 8 11 JX L onglet Intervenants doit imp rativement tre rempli Pour cr er une nouvelle RCP cliquer sur avec l intervenant et l tablissement Ajouter sinon le dossier ne pourra plus tre consult en Il est tr s important de saisir dehors du r seau Date de la RCP intitul et lieu Cliquer sur AJ OUTER positionner le curseur Cela permet de faire des listes de dossiers 0 discut s un jour donn dans une RCP donn e sur la ligne qui vient d appara tre saisir les 2 ou 3 premi res lettres du nom puis TAB ER P P Le m decin validant verrouillera la d cision a a a ES ESC de RCP en indiquant la date laquelle 11 la relit automatiquement soit apparition d un menu E d PP Ensuite la RCP ne sera plus modifiable qu avec d roulant jaune Navigation vers le choix avec J 8 le code secret du validant les fl ches ou la souris puis ENTER Pour obtenir une version papier de la RCP g
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