Accueillir et intégrer un nouveau salarié
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1. Management Accueillir et int grer un nouveau salari E GR GORY AUTIER En France 16 du tissu associatif seulement est employeur dont plus de la moiti emploie moins de trois salari s L arriv e d un nouveau collaborateur doit donc se pr parer afin de cr er une relation d attachement et d engagement avec l association Il revient ceux qui exercent la fonction employeur de concevoir une d marche d accueil et d int gration adapt e la taille de l association son secteur d activit son organisation interne il convient de r diger le contrat de travail et de r ali ser la d claration pr alable l embauche DPAE Lem ployeur ou son repr sentant peut alors pr voir le temps n cessaire pour organiser l accueil dans l association qui se d roule en plusieurs phases ne pas n gliger ne fois la promesse d embauche orale ou crite r alis e Parrain D abord il est important de pr venir les membres du CA les adh rents concern s les salari s en place s il y en a de l ar riv e du futur salari des mis sions qui lui sont confi es et en priorit les personnes avec les quelles il travaillera pour l giti mer ses futures interventions Pensez aussi v rifier que les conditions mat rielles bureau mat riels fournitures basiques etc sont r unies le jour de son arriv e surtout s il s agit d une cr ation de poste D si gnez ventuellement un parrain dans l associ2. ation qui ne soit pas un sup rieur hi rarchique mais un b n vole en charge d aider de guider le nouveau salari de r pondre ses questions et de lui donner quelques conseils Si vous n avez pas de livret d accueil avec diff rents documents concernant Les tapes de la d marche PHASE 1 PHASE 2 Apr s avoir op r le recrutement pr parer l accueil Premier jour de travail accueillir le nouveau salari Associations mode d emploi L accueil doit donner au Salari le sens du travail accomplir PHASE 3 Int grer le nouveau salari dans l association l association statuts projets associatifs organigramme jour avec le salari rapport d AG coul contacts utiles etc c est le moment d en cr er un Tout ceci contribuera mon trer au salari qu il tait attendu et que son arriv e a t planifi e 4 tapes La seconde phase de la d marche est l accueil en tant que tel Fixez un rendez vous avec le nouveau salari et la per sonne qui le recevra et pr cisez lui le d roulement de la phase d accueil Il est essen tiel de pr voir suffisamment de temps pour le recevoir dans un endroit agr able et accueillant si possible sans subir la pres sion d un premier rendez vous ou contact honorer Quatre tapes majeures sont consid rer La premi re consiste faire visiter les locaux et les lieux d activit s pr senter les membres de l association pr sents s
3. bstacles rencontr s au d marrage sans jugement h tif pour qu il sente la confiance que vous avez plac e en lui identi fier les ventuels besoins en formation si celle ci est n ces saire pour une meilleure adaptation au poste acc l rer son int gration dans l association pour progressivement s y sen tir membre part enti re r pondre aux interrogations qui pourraient se poser au fur et mesure de son int gration Transitoire Selon les dispositions de l article L 1221 20 du Code du tra vail la p riode d essai permet l employeur d valuer les com p tences du salari dans son travail notamment au regard de son exp rience et au salari d appr cier si les fonctions occup es lui conviennent Elle sert de p riode transitoire permettant d appr cier la valeur professionnelle du salari Cass Soc En ei E 20 nov 2007 n 06 41 212 et ce dernier d appr cier si les conditions demploi lui conviennent Cette phase comporte galement deux tapes La premi re consiste faire r guli rement le point avec le salari sur la relation contractuelle en construction Pendant cette p riode chacune des parties est en effet libre en respectant quelques r gles de formes de r viser son engagement si elle estime que les conditions d une bonne int gration d finitive ne sont pas r unies Cha cun a le droit de s tre tromp le tout est de se le dire en se respectant mutuellement La seco
4. nde consiste valider la collaboration au terme de la dur e inscrite dans le contrat de travail du salari Cela doit se faire de mani re formelle travers un nouvel entretien entre l employeur et le salari afin de fixer r ciproquement les conditions dans lesquelles va se poursuivre ou non la coop ration Cela marque ainsi la r ussite de la d marche d accueil et d int gration et per met d changer sur des perspectives partager Durable Une d marche construite d accueil et d int gration r ussie permet l association de donner des rep res fonctionnels du sens au travail accomplir d assurer la p rennit de la personne recrut e au sein de la structure Le salari peut ainsi s approprier plus rapidement le projet de l associa tion son fonctionnement et son environnement en somme tre plus efficace pour l association Plus les objectifs et les tapes de la d marche sont clairs et structur s plus l associa tion se donne les moyens de mettre en uvre une relation employeur salari de qualit au service d un emploi durable et du projet associatif E Associations mode d emploi O Num ro 141 Ao t Septembre 2012 31
5. ur le moment les col l gues ainsi que les habitudes de travail et de convivialit dans l association Lors de la deuxi me phase il s agira de lire ensemble et remettre le contrat de travail le livret d ac cueil rappeler les horaires de fonctionnement les conditions gt PHASE 4 Suivre le salari faire le point au terme de la p riode d essai pour confirmer d finitivement son int gration 30 Num ro 141 Ao t Septembre 2012 de travail exprimer les pr rogatives respectives du salari travers sa fiche de poste et celles des membres du conseil d administration Dans un troisi me temps il faudra discu ter changer sur les premi res missions mettre en uvre exprimer la mont e en puissance progressive des attentes et r pondre aux ventuelles interrogations en partageant le cas ch ant un caf Enfin en dernier lieu pr sentez le salari son parrain si vous en avez d sign un et r ci proquement en pr cisant son r le en le distinguant de celui de l employeur lors de la phase d int gration D marrage Lorsque le salari commence de mani re effective occu per son nouvel emploi le repr sentant du CA ayant mandat pour exercer la fonction employeur et le parrain si vous en avez d sign un ont un r le distinct jouer aupr s du salari faciliter son appropriation des t ches r aliser en tant pr sents ses c t s franchir ensemble les ventuels o
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