direction generale de la securite direction de la strategie et des
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1. 7 11 1 7 AFFICHAGE FONCTIONNEMENT ARRET D URGENCE 7 11 1 8 CONFORMITE 5 7 11 2 PRESCRIPTIONS SPECIFIQUES A CHAQUE MODELE 8 11 2 1 Mod le A quipement mobile de contr le de bagages 8 11 2 2 Mod le B quipement de contr le de bagages 9 11 2 3 Mod le C quipement de contr le pour 9 11 2 4 Mod le D quipement de contr le pour colis complexes 10 11 2 5 Mod le E quipement de contr le pour 8 65 11 I 3 RETRAIT MISE AU REBUT ET DESTRUCTION D QUIPEMENTS RAYONS X CP 12 NATURE DES 12 11 4 1 Prestations la charge du contractant 12 11 4 2 quipements fournir rrr iren 13 11 4 3 quipements compl mentaires 13 11 4 4 Documentation 2 rn Bae ee e Ear pde iade 13 LOT 2 PORTIQUES DE D TECTION M TAUX 14 Ill 1 DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS 5 14 111 1 1 Conformite aux normes Error Bookmark not defined 111 1 2 Portique de d tection d2. 1 2 5 2 Convoyeurs rouleaux L entr e et la sortie de l appareil sont dot es de convoyeurs rouleaux positionn s dans le prolongement du convoyeur tapis motoris Les convoyeurs rouleaux se pr sentent sous la forme d un module droit avec un cadre support m tallique en acier quip des pieds r glables en hauteur Leur longueur minimale est de 1200 mm ils peuvent exister en plusieurs longueurs le cas ch ant La largeur utile sera identique celle du convoyeur quipant le tunnel d inspection Les rouleaux seront en mat riau inoxydable mont s sur roulements billes 1 2 5 3 Performance R solution R solution fil m tallique unique SWR 40 AWG American Wire Gauge P n tration utile UP 38 AWG American Wire Gauge P n tration de l acier sup rieure 40 mm 1 2 5 4 Syst me de convoyeur Convoyeur motoris double sens sans entretien Vitesse du convoyeur motoris minimum 0 20 m sec Charge admissible sur le convoyeur et les tables rouleaux minimum 2500 kg r partis Page 11 de 20 11 3 11 4 RETRAIT MISE AU REBUT ET DESTRUCTION D QUIPEMENTS RAYONS X Le Parlement europ en peut tre amen demander au contractant d enlever et de mettre au rebut des quipements de contr le rayons X d j sur site selon les prix qu il aura propos s dans le bordereau pour chaque type d appareil et sur chacun des sites Le contractant assumera sous sa responsabilit exclusive tous les risques pou
3. tre imp rativement inf rieur 1uSv h en contact avec les panneaux ext rieurs en tout point de l appareil Des boutons d arr t d urgence sont dispos s sur le b ti de l quipement au niveau des entr es et sortie du tunnel d inspection et sur le poste de travail de l op rateur Lorsque le syst me est mis sous tension des indicateurs voyants verts sont pr vus sur les frontons en entr e et en sortie du tunnel d inspection et sur le poste de travail de l op rateur Lorsque le syst me met des rayons X des indicateurs voyants rouges sont pr vus sur la partie sup rieure du tunnel d inspection et aux niveaux des quatre extr mit s et sur le poste de travail de l op rateur Un syst me de verrouillage de s curit est mont pour emp cher la g n ration des rayons X dans le cas o un panneau critique est retir 1 1 8 CONFORMITE AUX NORMES Les quipements et leur installation r pondront aux normes et directives europ ennes relatives aux appareils radiations ionisantes DIRECTIVE 2013 59 EURATOM DU CONSEIL ainsi qu aux normes et r glementations en vigueur dans le pays o ils doivent tre livr s Ils porteront le marquage CE et r pondront de ce fait aux exigences que cela implique Ils seront certifi s et conformes aux r glementations et normes en vigueur dans les pays de l Union Europ enne o ils seront install s dont liste non exhaustive Page 7 de 20 11 2 11 2 1 112 1 2 1 Pour la F
4. approbation du Parlement europ en L offre sera accompagn e de la fiche technique des quipements propos s Documentation La documentation sera tablie en fran ais ou en anglais et remise au Parlement pr alablement aux op rations de r ception de l quipement fourni pour permettre d en assurer l exploitation la maintenance et l administration L ensemble des documents sera fourni sous forme lectronique et les documents de param trage seront fournis dans un format permettant leur modification ou dans le format natif de l application les utilisant si cette application est remise au Parlement europ en La documentation sera r partie en deux volets 1 Dossier As Built Ce dossier comprend l ensemble des documents constructeur et des documents se rapportant l installation r alis e Page 13 de 20 Il comprend de mani re non limitative Notices descriptives et fiches techniques des quipements Plans et sch mas d installation Mode d emploi notice d utilisation sp cifique des quipements correspondant au syst me mis en place Applications logiciels et fichiers de donn es n cessaires l installation l administration et au param trage du syst me mis en place Licences des logiciels fournis 11 4 4 2 Dossier Maintenance Ce dossier comprend l ensemble des documents constructeur et des documents n cessaires assurer la maintenance de l installation par une soci t tierce selon les prescription
5. en doit tre inform du jour exact de la prestation par crit et l avance La livraison des quipements est formalis e par la signature d un bordereau de livraison sign par les deux parties dont chacune garde sa copie La r ception provisoire interviendra 15 jours apr s la mise en service du mat riel Celle ci sera effectu e par le Parlement europ en ou par tout organisme mandat par lui apr s la livraison et l installation du mat riel l endroit de son exploitation la configuration et mise en fonction de l appareil ainsi que la formation du personnel La date de r ception provisoire marquera le d but de la p riode de garantie La r ception d finitive interviendra 12 mois apr s la r ception provisoire INTERVENTIONS SOUS GARANTIE Tous les quipements fournis dans le cadre de ces contrats seront couverts par une garantie totale d un an telle que sp cifi e dans le projet de contrat Pendant cette p riode de garantie le contractant est tenu de rem dier ses propres frais aux dysfonctionnements et d sordres constat s sur le s quipement s objet de la commande La garantie est totale les pi ces la main d uvre et les d placements sont la charge du contractant La demande d intervention du Parlement pourra se faire par courrier lectronique et ou par t l copie Le non respect des d lais d intervention d finis ci apr s entrainera l application de p nalit s telles que pr vues au projet de c
6. fournir Les quipements fournir dans le cadre du pr sent march sont ceux d finis dans le bordereau de prix annex au pr sent document En cas d indisponibilit des quipements propos s dans l offre du contractant pour cause d obsolescence ou de changement de la gamme du constructeur le contractant s engage proposer un mat riel quivalent r pondant aux m mes sp cifications techniques enti rement compatible avec les produits actuels sans suppl ment de prix et subordonn validation pr alable du Parlement europ en r I se pourrait que le contractant soit occasionnellement sollicit pour la fourniture et ventuellement l installation d quipements relatifs au march ne figurant pas dans le bordereau de prix Dans ce cas le contractant tablira une offre sur la base de son prix d achat major du coefficient d entreprise tel que renseign dans la case coefficient sur prix fournisseurs figurant au bordereau de prix pour la partie fourniture Le cas ch ant ce coefficient sera alors utilis pour justifier le prix de l offre sp cifique du contractant correspond au pourcentage marge que le contractant appliquerait sur son prix d achat aupr s de son fournisseur pour faire offre au Parlement A titre d exemple si le prix d achat est 100 euro l quipement est vendu 120 euro le coefficient du fournisseur est 2096 La marque et le s mod le s des quipements propos s seront soumis l
7. responsable s ayant le pouvoir d engager le contractant dans l ex cution du contrat vis vis des repr sentants du Parlement europ en Le responsable sera l interlocuteur direct aupr s des repr sentants du Parlement europ en devra avoir une ma trise crite et parl e de la langue fran aise ou anglaise l sera pr sent sur le site sur convocation des repr sentants du Parlement europ en ll aura sous son contr le et sous sa responsabilit son personnel et les sous traitants affect s au contrat IV 5 2 Personnel technique Le personnel technique affect l installation la configuration et la maintenance des quipements concern s disposera de toutes les comp tences techniques n cessaires l ex cution du march dans le respect des d lais impartis Pour le lot 1 il sera form la radioprotection et titulaire des agr ments ou dipl mes requis par les r glementations nationales concern es Page 20 de 20
8. 0 mm et 2200 mm Longueur minimale du tapis de convoyage libre en entr e et en sortie du tunnel d inspection de 400 mm Largeur du tunnel 600 mm 700 mm Hauteur du tunnel 400 mm 500 mm Hauteur du convoyeur par rapport au sol comprise entre 750 mm et 850 mm L appareil devra tre mont sur des roulettes pour charges lourdes afin de faciliter son d placement et devra galement tre quip de pieds r glables afin de pouvoir le positionner de facon stable 2 Convoyeurs rouleaux L entr e et la sortie de l appareil sont dot es de convoyeurs rouleaux positionn s dans le prolongement du convoyeur tapis motoris Les convoyeurs rouleaux se pr sentent sous la forme d un module droit avec un cadre support m tallique en acier quip des pieds r glables en hauteur 1 Publication au Journal Officiel du Grand Duch de Luxembourg A N 66 du 6 juin 2001 Page 8 de 20 Leur longueur minimale est de 700 mm ils peuvent exister en plusieurs longueurs le cas ch ant La largeur utile sera identique celle du convoyeur quipant le tunnel d inspection Les rouleaux seront en mat riau inoxydable mont s sur roulements billes IL2 1 3 Performance R solution R solution fil m tallique unique SWR 40 AWG American Wire Gauge P n tration utile UP 38 AWG American Wire Gauge P n tration de l acier gale ou sup rieure 29 mm I 2 1 4 Syst me de convoyeur tapis motoris Convoyeur motoris double se
9. EBPOTIEACKM PARLAMENTO EUROPEO EVROPSK PARLAMENT EUROPA PARLAMENTET EUROP ISCHES PARLAMENT EUROOPA PARLAMENT KOINOBOYAIO EUROPEAN PARLIAMENT PARLEMENT EUROP EN PARLAIMINT NA hEORPA PARLAMENTO EUROPEO EIROPAS PARLAMENTS EUROPOS PARLAMENTAS EUR PAI PARLAMENT IL PARLAMENT EWROPEW EUROPEES PARLEMENT EUROPEJSKI PARLAMENTO EUROPEU PARLAMENTUL EUROPEAN EUR PSKY PARLAMENT EVROPSKI PARLAMENT EUROOPAN PARLAMENTTI EUROPAPARLAMENTET DIRECTION GENERALE DE LA SECURITE DIRECTION STRATEGIE ET RESSOURCES CAHIER DES CHARGES APPEL d OFFRES OUVERT Annexe 3 Cahier des Clauses Techniques Fourniture et installation d quipements de d tection LOT 1 TUNNELS DE CONTROLE DE COLIS ET BAGAGES PAR RAYONS X LOT 2 PORTIQUES DETECTEURS DE METAUX EP DGSEC DIRC FOUR 2014 008 CONTENTS L D FINITION DU MARCH 4 I 1 OBJEFDU MAROEE N I d OM CDD AC 4 l2 G OGRAPHIQUE eee 4 LOT 1 TUNNELS DE CONTR LE DE COLIS ET DE BAGAGES PAR RAYONS X 5 Il 1 PRESCRIPTIONS TECHNIQUES APPLICABLES TOUS LES MODELES 6 11 1 1 EQUIPEMENT DETECTION mn iisnnisssessneeeeenssneeeennnnes 6 11 1 2 VISUALISATION rois eroe ede roger teet tn 6 11 1 3 TRAITEMENT D IMAGES iiri einer rep le hu de 6 11 1 4 INTERFACE OP RATEUR nee 7 11 1 5 ACCES MAINTENANCE ET REGLAGES issus 7 11 1 6 EXIGENCES MINIMALES DE FONCTIONNEMENT
10. Quartier L opold BQL J zsef Antall JAN Montoyer 30 MTS Montoyer 63 MON Montoyer 70 MOY Montoyer 75 MTY REGUS REG Wiertz WIE Tr ves TRI Wayenbergh WAY Luxembourg Robert Schuman SCH Goldbell GOL Page 4 de 20 Tour A TOA Tour B TOB Konrad Adenauer KAD G os GEO Senningerberg SEN EBRC Building EBRC Strasbourg Louise Weiss LOW Winston Churchill WIC Salvador de Madariaga SDM Pierre Pfimlin PFL Vaclav Havel HAV Durant la p riode de validit du contrat il sera possible de faire voluer le p rim tre g ographique en fonction des n cessit s du Parlement europ en Les ajouts ou suppressions de b timent ne donneront pas lieu avenant et seront simplement signifi es au contractant par crit le contractant s engageant les accepter sans autre formalit Confidentialit Le contractant s engagera traiter de mani re strictement confidentielle toute information et tout document li s l ex cution du contrat et ne pas les utiliser ni les divulguer des tiers Le contractant demeurera tenu par cet engagement apr s l expiration du contrat Le contractant obtiendra de tous les membres de son personnel et de ses organes d administration et de direction ainsi que de ses sous traitants ventuels l engagement de respecter le caract re confidentiel de toute information li e directement ou indirectement l ex cution des travaux et de ne divulguer des tiers ni d utiliser pour leur profit personne
11. X devra tre de derni re g n ration sp cifiquement d di l inspection par rayons X devra permettre de d tecter la pr sence de mat riaux ayant des propri t s explosives et d assurer la discrimination entre les mat riaux organiques et inorganiques 11 1 2 VISUALISATION La visualisation des images et le pilotage de l quipement sera fait sur cran s 19 pouces minimum sans scintillement La r solution minimale accept e est de 1280 x 1024 pixels L acquisition des images radioscopiques pourra tre r alis e dans les deux sens de d placement du convoyeur L appareil doit tre pourvu d un logiciel de reconnaissance d objets et de mati re suspectes Un logiciel de simulation doit permettre l entrainement du personnel la reconnaissance d objets suspects Les images doivent pouvoir tre archiv es automatiquement et leur consultation ult rieure prot g e L appareil devra tre quip d un affichage o les mat riaux de diff rents num ros atomiques seront visualis s avec des couleurs diff rentes par exemple 1 10 Organique Orange 11 20 Min rale ou mixte Vert e 221 Inorganique Bleu Non p n tration ou Tr s forte densit Noir Il 1 3 TRAITEMENT D IMAGES Toutes les fonctions de traitement d images sont disponibles pour l utilisateur partir du clavier sans n cessiter d intervention sp cifique de la part du mainteneur Optimisation d image Am lioration des contours Gamma Cont
12. age du syst me mis en place Licences des logiciels fournis IV EX CUTION DU MARCH IV 1 LANGUE DE TRAVAIL La langue de travail retenue dans le cadre de ce march est le frangais et ou l anglais Les documents fournis seront r dig s en fran ais et ou anglais et le personnel affect la mission devra avoir une bonne pratique d une de ces deux langues Page 17 de 20 IV 2 IV 3 IV 4 MODALIT DE PASSATION DES COMMANDES Le contrat cadre sera ex cut par le biais de contrats sp cifiques Lorsque le Parlement souhaite commander des quipements il enverra un projet de contrat sp cifique la signature du contractant Le mat riel fournir y sera r f renc par le num ro d item R f du bordereau de prix le prix du mat riel conforme la liste de prix tablie dans le contrat la quantit les d lais de livraison etc Dans les 5 jours ouvrables qui suivent l envoi le contractant le renverra sign au service comp tent ce qui vaut r ception et acceptation de la commande et de ses conditions d ex cution l y joindra une proposition de planning pour la livraison installation mise en service Le Parlement europ en validera cette proposition en fonction de ses contraintes op rationnelles en signant et datant le contrat sp cifique son tour Un exemplaire sign par les deux parties sera transmis au contractant par retour de courrier R CEPTION DU MAT RIEL Le service comp tent du Parlement europ
13. aires dans le lot de maintenance Le syst me est consid r comme remis d finitivement en tat d s lors qu il a retrouv la totalit de ses fonctionnalit s et performances d origine et que tous les l ments d fectueux ont t remplac s Page 19 de 20 IV 5 PERSONNEL AFFECT AUX CONTRATS L acc s aux b timents et installations du Parlement europ en dans le cadre de l ex cution du march se fera au moyen d identifiants de s curit octroy s par le Parlement europ en au personnel du contractant afin qu il puisse intervenir sur les diff rents syst mes Les droits li s ces identifiants seront ceux jug s strictement n cessaires mais suffisant pour l ex cution de ces t ches conform ment la politique des droits d acc s aux syst mes de s curit et locaux du Parlement europ en Le personnel affect au contrat sera soumis un accord pr alable du Parlement europ en A cette fin 5 jours ouvrables avant toute installation et ou livraison le contractant communiquera au Parlement europ en les coordonn es compl tes de son personnel et du personnel de ses sous traitants intervenant lors des installations des livraisons et du support pendant la p riode de garantie Ces personnes identifi es seront les seules autoris es intervenir sur le site pour lequel le pr sent march est effectif IV 5 1 Responsable du contrat Le soumissionnaire doit obligatoirement indiquer dans son offre la ou les personne s
14. contr le rayons X devenus obsol tes tel que d crit ci dessus 11 3 Le contractant a galement sa charge toutes les op rations n cessaires afin que le syst me soit totalement fonctionnel et qu il r ponde l int gralit des exigences fix es dans le cadre du pr sent cahier des charges sans pouvoir pr tendre une r mun ration autre que celle d finie forfaitairement dans son offre Pour toutes les fournitures d quipements les points suivants seront obligatoirement respect s et compris dans le prix la protection des mat riels ou des installations des autres corps de m tier la formation sur site en anglais et ou en fran ais de minimum 2 membres d sign s du Parlement europ en pour chaque mod le de machine livr e et pour chacune des cat gories de personnel suivantes o utilisateur final o Op rateur de maintenance l vacuation des emballages Page 12 de 20 11 4 2 11 4 3 11 4 4 1 4 4 a fourniture d un dossier complet en vue de l obtention de la licence d exploitation aupr s de l organisme national comp tent Les tests et contr les par un organisme agr certifiant l absence de fuites de radiations ionisantes e Apr s s tre assur du bon fonctionnement de l appareil voir point pr c dent le contractant veillera informer les utilisateurs du mode op ratoire et des fonctionnalit s de l quipement La fourniture du dossier as built quipements
15. e m taux multizones 15 111 1 3 Portique mobile de d tection de m taux sss 15 111 2 NATURE DES PRESTATIONS eene 16 111 2 1 Prestations la charge du contractant 16 111 2 2 quipements fournir een 16 111 2 3 quipements compl mentaires 16 111 2 4 nt 17 IV EX CUTION DU MARCH 17 NAT LANGUE DE TRAVA snnt rdi iln ng nente 17 IV 2 MODALIT DE PASSATION DES COMMANDES cns 18 IV 3 R CEPTION DU 18 IV 4 INTERVENTIONS SOUS GARANTIE 18 IV 4 1 Modalit s d intervention ns 18 IV 4 2 D lai d intervention iecore IgE e tani rota Risa Ra sue ERR RE 19 IV 4 3 D lai de remise en service provisoire esee 19 IV 4 4 D lai de remise en tat d finitive ns 19 IV 5 PERSONNEL AFFECT AUX CONTRATS 20 IV 5 1 Responsable du contrat sn 20 IV 5 2 Personnel 6 3 6 20 Page 3 de 20 l 1 1 D FINITION DU MARCH OBJET DU MARCH Le pr sent march est destin l tablissement d un ou de deu
16. e secours et chargeur Son utilisation pourra tre int rieure ou ext rieure I sera quip d une interface r seau Ethernet Les colonnes du portique seront lavables et trait es contre le vieillissement les intemp ries et l usure Le portique sera accompagn d un meuble vide poches 111 1 3 Modele B Portique mobile de d tection de m taux Le portique sera l ger mais robuste Son transport et son installation seront ais s L espace occup au sol sera minimal tout en pr sentant une tr s grande stabilit Le niveau de s curit sera s lectionnable ais ment Le portique doit tre en mesure de d tecter les objets compos s d alliage magn tique ou non magn tique ainsi que d alliage mixte I offrira des alarmes tant acoustiques que visuelles Il sera quip d un syst me de calibrage automatique I disposera d une largeur de passage utile minimale de 70 cm I sera prot g contre interf rences ambiantes I sera aliment par une source monophas e de 100 240 VAC I sera quip de batteries de secours et chargeur Son utilisation pourra tre int rieure ou ext rieure Page 15 de 20 111 2 NATURE DES PRESTATIONS 111 2 1 Prestations la charge du contractant Le pr sent march porte sur la fourniture et la pose des quipements de contr le le raccordement de l ensemble son param trage et la mise en service de l quipement Il comporte galement la fourniture de tous les l ments documentaires n ce
17. l ou celui de tiers aucun document ni aucune information qui n auraient pas t rendus publics m me apr s l expiration du contrat LOT 1 TUNNELS DE CONTR LE DE COLIS ET DE BAGAGES PAR RAYONS X Ce lot concerne e l achat la livraison et l acheminement jusqu au lieu d installation d quipements de contr le de colis et de bagages par rayons X sur les 3 sites du Parlement europ en tels que sp cifi s dans le bordereau de prix Annexe 1 du cahier des charges administratives l installation et la mise en service du mat riel la maintenance pr ventive et corrective pendant la p riode de garantie du mat riel fourni et install par le contractant les prestations associ es autres que travaux d installation par exemple d placements d quipements le retrait et destruction d quipements obsol tes e et les contraintes n cessaires la r alisation de ces op rations Page 5 de 20 11 1 11 1 1 Le d tail des prestations est d velopp au point 11 4 page 12 Ce lot comporte 5 mod les Mod le A quipement mobile de contr le de bagages Mod le B Equipement de contr le de bagages Mod le C Equipement de contr le pour colis Mod le D Equipement de contr le pour colis complexes Mod le E Equipement de contr le pour palettes PRESCRIPTIONS TECHNIQUES APPLICABLES TOUS LES MOD LES EQUIPEMENT DETECTION L appareil radioscopique quip d un g n rateur lectrique de rayons
18. m trage seront fournis dans un format permettant leur modification ou dans le format natif de l application les utilisant si cette application est remise au Parlement europ en La documentation sera r partie en deux volets Il 2 4 1 Dossier As Built Ce dossier comprend l ensemble des documents constructeur et des documents se rapportant l installation r alis e Il comprend de mani re non limitative Notices descriptives et fiches techniques des quipements Plans et sch mas d installation Mode d emploi notice d utilisation sp cifique des quipements correspondant au syst me mis en place Applications logiciels et fichiers de donn es n cessaires l installation l administration et au param trage du syst me mis en place Licences des logiciels fournis II 2 4 2 Dossier Maintenance Ce dossier comprend l ensemble des documents constructeur et des documents n cessaires assurer la maintenance de l installation par une soci t tierce selon les prescriptions du constructeur Il comprend de mani re non limitative Notice technique du mat riel mis en place proc dures applicables en mati re de maintenance du syst me Prescriptions constructeur en mati re de maintenance Plan de maintenance et gammes associ es Composition du lot de maintenance pr conis Liste des pi ces d tach es Applications logiciels et fichiers de donn es n cessaires l installation l administration et au param tr
19. ns sans entretien Vitesse du convoyeur motoris minimum 0 20 m sec Charge admissible sur le convoyeur et les tables rouleaux minimum 150 kg r partis 1 2 2 Mod le B quipement de contr le de bagages Appareil radioscopique d encombrement moyen simple vue pour le contr le des bagages et effets personnels 1 2 2 1 Caract ristiques physiques Longueur minimale du tapis de convoyage libre en entr e et en sortie du tunnel d inspection de 400 mm Largeur du tunnel comprise entre 720 mm et 800 mm Hauteur du tunnel comprise entre 500 mm et 600 mm Hauteur du convoyeur par rapport au sol comprise entre 750 mm et 850 mm L appareil devra tre mont sur des roulettes pour charges lourdes afin de faciliter son d placement et devra galement tre quip de pieds r glables afin de pouvoir le positionner de facon stable 1 2 2 2 Convoyeurs rouleaux L entr e et la sortie de l appareil sont dot es de convoyeurs rouleaux positionn s dans le prolongement du convoyeur tapis motoris Les convoyeurs rouleaux se pr sentent sous la forme d un module droit avec un cadre support m tallique en acier quip de pieds r glables en hauteur Leur longueur minimale est de 700 mm ils peuvent exister en plusieurs longueurs le cas ch ant La largeur utile sera identique celle du convoyeur quipant le tunnel d inspection Les rouleaux seront en mat riau inoxydable mont s sur roulements billes IL2 2 3 Performance R sol
20. ontrat cadre IV 4 1 Modalit s d intervention Horaires d installations Sauf indication contraire les installations se d rouleront entre 8h30 17h30 les jours ouvrables Page 18 de 20 Acc s des personnels Accr ditation des intervenants Toute personne devant intervenir dans les b timents occup s par le Parlement europ en doit tre accr dit e cet effet Les demandes d accr ditation doivent tre soumises 48 heures l avance selon la proc dure en vigueur L attention du contractant est attir e sur le fait que le Parlement se r serve le droit de refuser l acc s de ses b timents toute personne pour des raisons de s curit Support pendant la p riode de garantie Astreinte Pour assurer la maintenance corrective des quipements sous garantie 24h 24h et 365 jours par an le Parlement europ en devra pouvoir joindre tout moment toute personne qualifi e ayant la connaissance du site et des installations et ce quelle que soit l heure ou le jour L intervention qui s en suivra r pondra aux exigences telles que pr cis es aux points IV 4 2 IV 4 3 et IV 4 4 du pr sent document A d faut et en second lieu un responsable du contractant devra pouvoir tre joint et enfin et uniquement en cas d urgence et de force majeure et parce que le contact n aura pu tre tabli un troisi me niveau hi rarchique doit pouvoir tre joignable pour cet ultime niveau les coordonn es pourront tre maintenues sous envelo
21. ppe cachet e sous la responsabilit d un nombre limit de repr sentants du Parlement europ en Sur simple appel t l phonique de la personne d sign e par le Parlement confirm ult rieurement par email le contractant d p chera une personne d astreinte connaissant le site et les installations Cette personne sera capable de pallier la d faillance ou en cas d impossibilit de remise en service normal rapide de prendre les mesures conservatoires d activer les modes d grad s de fonctionnement et de faire appel des contrats d assistance IV 4 2 D lai d intervention En cas de dysfonctionnement des quipements le contractant est tenu d intervenir sur site dans les 24 heures ouvr es suivant le moment ou le dysfonctionnement lui a t notifi IV 4 3 D lai de remise en service provisoire Le contractant est tenu de proc der la remise en service provisoire des quipements dans les 4 heures suivant son arriv e sur place Le syst me est consid r comme remis provisoirement en service d s lors qu il a retrouv au moins la totalit des fonctionnalit s minimales contractuellement pr vues IV 4 4 D lai de remise en tat d finitive Le contractant est tenu de proc der la remise en tat d finitive des quipements dans les 48 heures suivant la remise en service provisoire Ce d lai est major du d lai d approvisionnement le plus court en cas de non disponibilit des pi ces ou sous ensembles n cess
22. r l environnement r sultant de ses obligations dans le cadre de ce contrat Les l ments des appareils dont la destruction n cessite des pr cautions particuli res seront trait s conform ment la l gislation nationale en vigueur et le contractant veillera remettre sur chaque site des certificats de destruction ou de reprise impos s par la r glementation du pays concern Le contractant tablira un devis pour r pondre la demande exprim e par le Parlement europ en Un bon de commande sera alors tabli par le Parlement europ en et envoy au contractant La pr sentation de la facture sera subordonn e la r ception du certificat d crit ci avant NATURE DES PRESTATIONS 11 4 1 Prestations la charge du contractant Le pr sent march porte sur la fourniture la livraison l installation et le raccordement des quipements de contr le le param trage et la mise en service de l ensemble du syst me y compris la v rification du bon fonctionnement par un organisme agr Il comporte galement la fourniture de tous les l ments documentaires n cessaires pouvoir en assurer sa maintenance son utilisation et son administration I comprend galement l laboration des dossiers n cessaires l exploitation pr paration de la demande de licence d exploitation aupr s de l autorit nationale comp tente Il permet galement d effectuer le retrait la mise au rebut et la destruction des quipements de
23. rance Certification DGAC NF C 74 100 NF C 15 160 Pour la Belgique e AR du 20 juillet 2001 et ses successeurs Pour le Grand Duch de Luxembourg e R glement du 16 mars 2001 et du 14 d cembre 20011 Les certificats de conformit devront tre fournis obligatoirement avec les quipements leur livraison Si les normes venaient tre modifi es en cours d ex cution du contrat cadre le contractant devra proposer des quipements conformes aux nouvelles normes pour les futures commandes Le contractant tiendra le Parlement europ en inform de toute modification de la r glementation concernant les quipements de ce contrat Il pr cisera si les quipements qu il aura pr alablement install s pourront continuer tre exploit s en l tat Dans la n gative il d crira les mesures que le Parlement devra prendre pour se conformer la nouvelle r glementation Dans le cas o il s agit d enl vement et destruction de tunnels rayons X radiations ionisantes un certificat de destruction selon les normes en vigueur dans le pays concern sera exig PRESCRIPTIONS SPECIFIQUES A CHAQUE MODELE Mod le A quipement mobile de contr le de bagages Appareil radioscopique mobile de faible encombrement simple vue pour le contr le des bagages et effets personnels plac aux entr es des b timents 1 Caract ristiques physiques Largeur de la machine inf rieure 880 mm Longueur de la machine comprise entre 150
24. raste et Couleur r glables Zoom variable x64 Discrimination mat riaux inorganiques et organique Rappel des images pr c dentes minimum 50 images depuis le pupitre op rateur Page 6 de 20 1 4 INTERFACE OP RATEUR Le poste de travail sera dot d un clavier ergonomique et robuste I sera dot d un dispositif d arr t d urgence et des l ments de signalisation et de commande La mise sous tension de l quipement sera assur e par un syst me de commutateur clef 11 1 5 ACCES MAINTENANCE ET REGLAGES Le syst me devra tre dot d un menu sp cifique r serv au mainteneur donnant un acc s direct aux r glages et au programme d aide la maintenance qui permettra au minimum Le r glage des param tres de base heure date e Les r glages d exploitation et de maintenance La visualisation de sorties de signal de photodiode avec et sans rayons X de chaque spectre rayons X Les informations sur les g n rateurs de rayons X kV et mA La rampe de mont e et de descente des g n rateurs de rayons X programme d aide la maintenance Les param trages des droits d acc s op rateurs superviseurs maintenance etc 11 1 6 EXIGENCES MINIMALES DE FONCTIONNEMENT Temp rature de fonctionnement 0 40 degr s Celsius Humidit relative 10 90 sans condensation Alimentation lectrique 220V AC 11 1 7 AFFICHAGE EN FONCTIONNEMENT ARRET D URGENCE Le rayonnement de fuite maximal devra
25. s du constructeur Il comprend de mani re non limitative Notice technique du mat riel mis en place proc dures applicables en mati re de maintenance du syst me Prescriptions constructeur en mati re de maintenance Plan de maintenance et gammes associ es Composition du lot de maintenance pr conis Liste des pi ces d tach es Applications logiciels et fichiers de donn es n cessaires l installation l administration et au param trage du syst me mis en place Licences des logiciels fournis Ill LOT 2 PORTIQUES DE D TECTION DE M TAUX Ce lot comprend l achat la livraison et l acheminement jusqu au lieu d installation d quipements d tecteurs de m taux sur les 3 sites du Parlement europ en tels que sp cifi s dans le bordereau de prix Annexe 1 du cahier des charges administratives l installation et la mise en service la maintenance pr ventive et corrective pendant les p riodes de garantie du mat riel fourni l vacuation des emballages et les contraintes n cessaires la r alisation de ces op rations Ill 1 DESCRIPTION DES EQUIPEMENTS CONCERN S En compl ment aux syst mes de contr le des bagages par rayons X le Parlement europ en utilise des quipements sp cialis s de d tection de m taux pour les personnes Deux types d quipements sont requis Mod le A Portiques de d tection de m taux multizones Mod le B Portiques de d tection de m taux mobiles Les portiques
26. seront certifi s inoffensifs pour les porteurs de stimulateurs cardiaques et pour les supports magn tiques Page 14 de 20 Ils disposeront d un acc s prot g la programmation Les temps d alarme et la sensibilit seront r glables 1 1 Conformit aux normes Les quipements et leur installation r pondront aux normes et r glementations en vigueur dans le pays o ils doivent tre livr s Ils porteront le marquage CE et r pondront de ce fait aux exigences que cela implique lls r pondront la directive 2004 108 CE du Parlement europ en et du Conseil relative la compatibilit lectromagn tique 111 1 2 Mod le A Portique de d tection de m taux multizones Le portique doit tre en mesure de d tecter des objets compos s d alliages magn tiques ou non magn tiques ainsi que d alliage mixte Un minimum de 20 zones de d tection doivent tre cibl es avec pr cision Les indications d alarme du portique doivent tre programmables notamment pour Les afficheurs de zone de localisation visuel e Niveau et tonalit sonore de l alarme sonore Le niveau de suret Une excellente protection aux interf rences ambiantes est requise qu elles soient de nature lectrique radio m canique etc Il sera quip d un syst me de calibrage automatique I disposera d une largeur de passage utile minimale de 70 cm I sera aliment par une source monophas e de 100 240V AC I sera quip de batteries d
27. ssaires pouvoir en assurer sa maintenance son utilisation et son administration En plus des op rations d taill es ci dessus le contractant a sa charge toutes les op rations annexes et connexes qui sont n cessaires pour que le syst me soit totalement fonctionnel et qu il r ponde l int gralit des exigences fix es dans le cadre du pr sent cahier des charges sans pouvoir pr tendre une r mun ration autre que celle d finie forfaitairement dans son offre Pour toutes les fournitures d quipements les points suivants seront obligatoirement respect s et compris dans le prix la protection des mat riels ou des installations des autres corps de m tier la manutention de ces mat riels et outillages la formation en anglais et ou en fran ais de minimum 2 membres d sign s du Parlement europ en par site et pour chacune des cat gories de personnels suivantes o utilisateur final o Op rateur de maintenance e l vacuation des emballages IIl 2 2 quipements fournir Les quipements fournir dans le cadre du pr sent march sont ceux d finis dans le bordereau de prix annex au pr sent document En cas d indisponibilit des quipements propos s dans l offre du contractant pour cause d obsolescence ou de changement de la gamme du constructeur le contractant s engage proposer un mat riel quivalent r pondant aux m mes sp cifications techniques enti rement compatible avec les produits ac
28. tile UP 38 AWG American Wire Gauge P n tration de l acier gale ou sup rieure 29 mm Page 10 de 20 1 2 4 8 Syst me de convoyeur Convoyeur motoris double sens sans entretien Vitesse du convoyeur motoris minimum 0 20 m sec Charge admissible sur le convoyeur et les tables rouleaux minimum 150 kg r partis 2 6 Mod le E quipement de contr le pour palettes Appareil radioscopique de derni re g n ration double vue destin l inspection par rayons X des palettes EUR EPAL et de gros colis Cet appareil devra utiliser deux g n rateurs lectriques de rayons X offrant deux vues orthogonales et diff rentes L imagerie obtenue coupl e des algorithmes de d tection d explosifs devra permettre la d tection de mat riaux ayant des propri t s explosives Les vues devront offrir une perspective compl te du contenu inspect suivant deux orientations diff rentes plan et profil ind pendamment de son orientation dans le tunnel de contr le afin d liminer la n cessit pour les op rateurs de repositionner et re scanner le contenu 1 2 5 1 Caract ristiques physiques Longueur minimale du tapis de convoyage libre en entr e et en sortie du tunnel d inspection gale la longueur d une palette EUR EPAL Largeur du tunnel comprise entre 1400 mm et 1600 mm Hauteur du tunnel comprise entre 1600 mm et 1700 mm L appareil devra tre quip de pieds r glables afin de pouvoir le positionner de fa on stable
29. tuels et sans suppl ment de prix Tout remplacement de type ou de marque de mat riel est soumis sa validation pr alable par le repr sentant du Parlement europ en IIl 2 3 quipements compl mentaires I se pourrait que le contractant soit occasionnellement sollicit pour la fourniture et ventuellement l installation d quipements relatifs au march ne figurant pas dans le bordereau de prix Dans ce cas le contractant tablira une offre sur la base de son prix d achat major du coefficient d entreprise tel que renseign dans la case Coefficient sur prix fournisseurs Le cas ch ant ce coefficient sera utilis pour justifier le prix de l offre sp cifique du contractant II correspond au pourcentage marge que le contractant appliquerait sur son prix d achat aupr s de son fournisseur pour faire offre au Parlement A titre d exemple si le prix d achat est 100 euro l quipement est vendu 120 euro le coefficient du fournisseur est 2096 La marque et le s mod le s des quipements propos s seront soumis l approbation du Parlement europ en L offre sera accompagn e de la fiche technique des quipements propos s Page 16 de 20 111 2 4 Documentation La documentation devant tre remise pr alablement aux op rations de r ception doit permettre d assurer l exploitation la maintenance et l administration du syst me L ensemble des documents sera fourni sous forme lectronique et documents de para
30. urs le cas ch ant La largeur utile sera identique celle du convoyeur quipant le tunnel d inspection Les rouleaux seront en mat riau inoxydable mont s sur roulements billes 1 2 3 3 Performance R solution R solution fil m tallique unique SWR 40 AWG American Wire Gauge P n tration utile UP 38 AWG American Wire Gauge P n tration de l acier gale ou sup rieure 29 mm 1 2 3 4 Syst me de convoyeur Convoyeur motoris double sens sans entretien Charge admissible sur convoyeur et tables rouleaux 150 kg minimum 1 2 4 Mod le D quipement de contr le pour colis complexes Appareil radioscopique double vue pour le contr le des bagages et des colis complexes 1 2 4 1 Caract ristiques physiques Longueur minimale du tapis de convoyage libre en entr e et en sortie du tunnel d inspection de 740 mm Largeur du tunnel 900 mm 1000 mm Hauteur du tunnel 800 mm 1000 mm Les convoyeurs rouleaux se pr sentent sous la forme d un module droit avec un cadre support m tallique en acier quip de pieds r glables en hauteur Leur longueur minimale est de 700 mm ils peuvent exister en plusieurs longueurs le cas ch ant La largeur utile sera identique celle du convoyeur quipant le tunnel d inspection Les rouleaux seront en mat riau inoxydable mont s sur roulements billes IL2 4 2 Performance R solution R solution fil m tallique unique SWR 40 AWG American Wire Gauge P n tration u
31. ution R solution fil m tallique unique SWR 40 AWG American Wire Gauge P n tration utile UP 38 AWG American Wire Gauge P n tration de l acier gale ou sup rieure 29 mm 1 2 2 4 Syst me de convoyeur Convoyeur motoris double sens sans entretien Vitesse du convoyeur motoris minimum 0 20 m sec Charge admissible sur le convoyeur et les tables rouleaux minimum 150 kg r partis 2 3 Mod le C quipement de contr le pour colis Appareil radioscopique simple vue pour le contr le des bagages de soute et des colis Page 9 de 20 1 2 3 1 Caract ristiques physiques Longueur minimale du tapis de convoyage libre en entr e et en sortie du tunnel d inspection de 740 mm Largeur du tunnel 900 mm 1000 mm Hauteur du tunnel 600 mm 700 mm Hauteur du convoyeur par rapport au sol comprise entre 750 mm et 850 mm L appareil devra tre mont sur des roulettes pour charges lourdes afin de faciliter son d placement et devra galement tre quip de pieds r glables afin de pouvoir le positionner de facon stable 1 2 3 2 Convoyeurs rouleaux L entr e et la sortie de l appareil sont dot es de convoyeurs rouleaux positionn s dans le prolongement du convoyeur tapis motoris Les convoyeurs rouleaux se pr sentent sous la forme d un module droit avec un cadre support m tallique en acier quip de pieds r glables en hauteur Leur longueur minimale est de 700 mm ils peuvent exister en plusieurs longue
32. x contrats cadres un par lot pour permettre l acquisition l installation et la mise en service d quipements de s curit g n rale sur les sites du Parlement europ en Bruxelles Strasbourg et Luxembourg plus particuli rement pour les quipements relatifs aux syst mes de contr le de personnes et de bagages Un premier lot comprend la fourniture la livraison et l installation de tunnels de contr le de colis et de bagages par rayons X ainsi que leur mise en service sur les 3 sites et toutes les contraintes n cessaires la r alisation de ces op rations Un second lot comprend la fourniture la livraison et ou l installation de portiques d tecteurs de m taux ainsi que leur mise en service sur les 3 sites et toutes les contraintes n cessaires la r alisation de ces op rations I inclut la maintenance pr ventive et corrective des mat riels fournis dans les 2 lots par le contractant pendant la p riode de garantie de 1 an dater de la r ception provisoire de l quipement La langue utilis e dans le cadre de l ex cution du march sera obligatoirement le francais et ou l anglais P RIMETRE G OGRAPHIQUE Chacun des lots couvre les 3 sites du Parlement europ en Bruxelles Luxembourg et Strasbourg et l int gralit des b timents qui y sont occup s par l Institution savoir Bruxelles Paul Henri Spaak PHS Alterio Spinelli ASP Eastman EAS Remard RMD Atrium amp Il ATR Willy Brandt WIB Bruxelles
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