Home

5380 - Telephonie du Gatinais

Contents

1. ans lable des mati res Description du poste season a daunaantmsregre 7 Pr sentation se 35844844 aAa E EE E ges 7 Symboles d affichage 9 Latouch FOX 22445 rues sous mA Mist 11 Messages VOCAUR Li cal iashsen Jadibadesr tes asess des Mes 11 Le navigateur zs esi viseur duseses mare sr net Le 11 Naviguer dans le menu 12 Le clavier alphab tique 12 Corriger une entr e Le isa tenensssderbmessohieemeanee 12 Codes standards 12 Modes d app l is cres deseuciamstuuhesrasatiassasst 13 Utiliser le mode mains libres 13 Utiliser le mode micro casque 14 Utiliser le mode coute amplifi e 15 Utiliser le mode interphone 16 R gler le volume d coute 16 Appel d un correspondant 17 Composer le num ro 17 Utiliser les touches programmables 17 Utiliser la fonction BIS rappel du dernier num ro compos 18 Appeler une op ratrice standard 18 Rappeler un appelant 18 Appeler par le nom via le clavier alphab tique 19 Appeler par le nom via les r
2. 48 Consulter les messages re us 48 Programmer les codes d acc s sur une touche programmable 49 La fonction multitouche 50 Programmer la fonction multitouche 50 Communiquer avec la fonction multitouche 50 La fonction multiligne 2 se uses sans doses 53 Programmer la fonction multiligne 53 Communiquer avec la fonction multiligne 55 La fonction SUPEFVISION sus suceucaaumacen na 57 Programmer la fonction supervision 57 Communiquer avec la fonction supervision 58 La fonction AO us es emiduadi es sas 59 Programmer la fonction filtrage 59 Communiquer avec la fonction filtrage 61 Table des mati re mememe La fonction alarme 8eme me arencada a s 63 Programmer la fonction alarme 63 Consulter ajouter une alarme 64 Consulter annuler une alarme 64 Programmer la fonction alarme sur une touche programm e 65 La fonction Ne pas d ranger 66 Utiliser la fonction Ne pas d ranger 66 Outrepasser la fonction Ne pas d ranger 67 Programmer la fonction Ne pas d ranger sur une touche program
3. 31 Appeler un num ro abr g personnel 32 Supprimer un num ro abr g personnel 32 Appeler un num ro abr g collectif 32 Les listes d appels ss danteeneale 33 Consulter et appeler depuis les listes d appels 33 Effacer une fiche des listes d appels 33 Effacer toutes les fiches d une liste 34 Les touches programmables 35 Programmer une touche 35 Effacer modifier quitter la programmation 39 Identifier les touches programm es 39 La fonction renvoi d appels 40 Renvoyer ses appels 40 Annuler un renvoi 42 ans lable des mati res Programmer un renvoi sur une touche programmable 42 Outrepasser la fonction renvoi d appel 43 La fonction messages 45 Acc der aux messages re us 45 La fonction aviser 45 La messagerie vocale 47 Configurer et personnaliser votre bo te vocale 47 Activer le renvoi des appels vers la messagerie 47 D finir un renvoi des appels vers la messagerie
4. D s que le correspondant en question est lib r en cas d occupation ou a activ son t l phone en cas d absence votre poste sonne Puis d s que vous d crochez le poste de votre correspondant en rappel sonne aussi D sactiver le rappel automatique Ment 1 Appuyez sur la touche Fox Menu N7 Fonctions actives ao w 2 S lectionnez Fonctions actives et validez 1P J Rappel tb Y 3 S lectionnez Rappel et appuyez sur la touche Fox Effacer Remarque Les tapes 1 et 2 peuvent tre remplac s par un simple appui sur la touche du navigateur 20 nm Appel d un correspondant Aviser un correspondant interne Le correspondant que vous voulez joindre ne r pond pas Si son poste poss de un affi cheur vous pouvez lui transmettre un court message Aviser Envoyer 1 Appuyez sur la touche Fox Aviser Le syst me propose plusieurs messages pr d finis Pour passer au suivant appuyer sur la touche Suivant Vous pouvez pour certains messages compl ter le texte 2 Quand le choix du message est fait appuyez sur Envoyer 3 Pr cisez si vous souhaitez Reprendre la communication ou Lib rer la communication Remarque Lorsqu un correspondant vous a avis de son appel le symbole M s affiche sur la premi re ligne d cran voir Acc der aux messages re us page 45 21 R ception d un appel mex R ception d un appel Lors d un appel entrant le po
5. Remarque Vous pouvez quant vous continuer utiliser le combin D sactiver l coute amplifi e d e Appuyez sur la touche de haut parleur gt L coute amplifi e est d sactiv e Modes d appel memm Utiliser le mode interphone Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes sans aucune manipulation Pour mettre en oeuvre le mode interphone il suffit d appuyer sur la touche haut parleur quand le poste est au repos Le symbole q appara t alors en premi re ligne rappelant l activation du mode Poste au repos un appui sur la touche haut parleur met fin l utilisation de ce mode Le symbole affich en premi re ligne disparait Remarque ce mode peut aussi tre activ dans le menu param trage du poste Voir Ac tiver le mode interphone page 72 Dans le cas d un poste en multi touches ou multi ligne le mode interphone ne fonctionne que sur le premier appel Un correspondant interne vous appelle Apr s une courte sonnerie la communication s tablit automatiquement sans aucune manipulation Pour appeler un correspondant interne 200 Composez directement le num ro et conversez au d crochage oo ss du correspondant Mettre fin la communication en mode interphone Si votre correspondant a l initiative de raccrocher vous n avez rien faire le poste revient l cran de repos Si vous souhaitez raccrocher appuyez sur la touche Ta R gler le
6. Dit d un poste poss dant un seul num ro d annuaire mais plusieurs touches programm es permettant de g rer plusieurs appels simultan s Il s agit du r pertoire commun des noms de correspondants internes enregistr dans le syst me par l exploitant syst me Il s agit du r pertoire commun des noms de correspondants externes enregistr dans le syst me par l exploitant syst me Il s agit du r pertoire des num ros abr g s collectifs enregistr s dans le syst me par l exploitant Il s agit du r pertoire des 10 num ros abr g s personnels 0 9 enregistr s dans le syst me par le titulaire du poste Sonnerie sur un poste non identifi Fonction permettant de r cup rer sur un autre poste les facilit s accord es sur le poste d origine 87 Un probl me V rifier D faut observ Pas d affichage Pas de tonalit Pas d coute Pas d acc s l ext rieur Messages affich s dans une langue trang re Pas de r ception de messages vocaux Causes possibles V rifiez que le poste est raccord la ligne tonalit dans l couteur V rifiez le cordon de raccordement la ligne V rifiez que les autres postes de l installation fonctionnent V rifiez le r glage du contraste de l afficheur V rifiez que le poste est raccord la ligne affichage V rifiez le cordon de raccordement au combin V rifiez que les autres postes de l installation fonctionnent V rifi
7. Param tres o 2 S lectionnez Param tres et validez Touches 3 S lectionnez Touches et validez ES Le D gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes gt 4 Choisissez la touche programmer Ligne 5 S lectionnez l option Ligne et validez ES SA gt Les num ros d annuaires attribu s au poste sont affich s Ligne principale 200 0 6 S lectionnez Ligne principale xxxx 0 et appuyez sur Ajouter a W La demande est accept e v Renouvellez l op ration sur le second num ro d annuaire C gt 7 Appuyez sur la deuxi me touche programmer Ligne de LA 8 S lectionnez l option Ligne et validez v Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 53 La fonction multiligne m ij KONO 9 S lectionnez Ligne xxxx 0 et appuyez sur Ajouter La lt gt demande est accept e v Rappel vous souhaitez sortir de la s quence en cours gt appuyez sur D pour revenir l cran pr c dent gt appuyez sur pour annuler et revenir l cran de repos Attention Votre poste est d sormais programm en multiligne Vous pouvez utiliser les facult s attribu es votre poste en les affectant votre convenance aux num ros d annuaire dont vous disposez Chaque num ro d annuaire peut tre galement programm en multitouche gestion des appels doubles Vous disposez d une bo te vocale associ e chaque num ro
8. gt Le voyant associ la touche programm e s allume R pondre aux appels filtr s Un appel destin au poste filtr arrive gt L afficheur pr vient que l appel tait destin au poste filtr Vag e D crochez le combin Vous pouvez aussi appuyer sur les touches g ou m Transf rer l appel re u vers le poste filtr Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transf rer vers le poste filtr Superv Appuyez sur la touche programm e en supervision puis sur la filtr P touche Fox Transf ou raccrochez simplement le combin ou appuyez sur la touche gt Le voyant associ la touche programm e en supervision s allume Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 61 La fonction filtrage es Vous tes filtr Appeler le poste filtreur Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur Superv ms Appuyez sur la touche programm e en supervision tiltreur gt Le voyant associ la touche programm e s allume Intercepter un appel qui vous est destin Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur gt Sur votre poste le voyant associ la touche programm e en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation un signal sonore est mis e Appuyez sur cette touche programm e en supervision pour converser avec l appelant gt Le voyant associ la touche programm
9. n B V code Remarque nous vous conseillons de m moriser la s quence pr c demment d crite sur une touche programmable Voir paragraphe suivant Apr s consultation des messages le voyant message ainsi que le voyant de la touche de supervision de votre boite vocale s teint et le symbole disparait 48 ann La messagerie vocale Programmer les codes d acc s sur une touche programmable Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale vous pouvez m moriser les co des d acc s votre bo te vocale sur une touche programmable Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres a w 2 S lectionnez Param tres et validez 1 v Touches 3 S lectionnez Touches et validez Le D gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes 4 Choisissez la touche sur laquelle programmer l acc s la messagerie vocale DTMF gt Apr s avoir s lectionn la touche programmer ES D 5 S lectionnez DTMF et validez 6 Composez la s quence N de bo te vocale suivi de et ou code personnel d acc s la messagerie suivi de n B V code e En cas d erreur appuyez sur la touche D e Pour ins rer une pause entre deux s ries de codes appuyez sur la touche Fox Pause 1 ou Pause 2 OK 7 Appuyez sur la touche Fox OK pour valider la saisie Utiliser la touche programm e Apr s avoir appel la messagerie lo
10. programm e 65 La fonction Ne pas d ranger La fonction Ne pas d ranger Vous d sirez momentan ment ne pas tre d rang par la sonnerie du t l phone et donc ne plus recevoir d appel Utiliser la fonction Ne pas d ranger Activer la fonction Poste au repos Menu NA Param tres D Appels A D Ne pas d ranger 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Param tres et validez 3 S lectionnez Appels et validez 4 S lectionnez Ne pas d ranger et validez gt Vous ne recevez plus d appel Le symbole L s affiche sur l cran au repos indiquant que le poste ne re oit pas d appels D sactiver la fonction Poste au repos l cran affiche le symbole L Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Fonctions actives Fu 2 S lectionnez Fonctions actives ou la touche sup rieure b du navigateur Ne pas d ranger a LA 3 S lectionnez Ne pas d ranger qui est coch lorsque la v fonction est activ e Effacer N7 4 Appuyez sur Effacer gt La demande est accept e 66 a La fonction Ne pas d ranger Outrepasser la fonction Ne pas d ranger Vous cherchez joindre un correspondant qui a programm la fonction Ne pas d ranger sur son poste Vous pouvez forcer ce renvoi et appeler le poste souhait Appuyez successivement sur les touches 2 9 avant de F composer le num ro du poste souhait
11. 2 Appuyez sur la touche Fox R pondre LA Vous tes en ligne avec le second correspondant gt Le voyant associ cette touche s allume fixe et l afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation gt Le premier correspondant passe en attente et le voyant de la touche associ cet appel clignote rapidement Si apr s avoir visualis l identit du second appelant vous ne souhaitez pas r pondre vous pouvez d vier l appel e Appuyez sur la touche Fox D vier puis composez le num ro du poste sur lequel vous d sirez d vier l appel Le voyant associ cette touche s teint Passer d un correspondant l autre Attente 3 Appuyez sur la touche Fox Attente L identit du LA correspondant en attente s affiche 4 Appuyez sur la touche Fox Reprendre pour converser avec le Reprendre correspondant qui avait t mis en attente LA Ces deux derni res s quences peuvent tre r p t es autant de fois que n cessaire L utilisation des touches Fox pr sente l int r t de visualiser l identit des correspondants en attente ce qui s av re tr s utile lorsqu on g re plusieurs appels simultan ment 55 La fonction multiligne m 2 en utilisant les touches programm es Ligne 2 Ligne 1 CCA 1 Appuyez sur la touche programm e qui clignote gt Vous tes mis en relation imm diate avec ce deuxi me appelant gt Le voyant associ cette touche s allum
12. Code secret Mot de passe Conf rence Filtrage Groupe d interception Interphonie Liste des appels re us Login Logout Mains libres Multiligne Multitouche R pertoire des noms internes R pertoire des noms externes R pertoire des num ros abr g s collectifs R pertoire des num ros abr g s personnels Sonnerie g n rale Squatt Code personnel agissant comme mot de passe Deux codes secrets vous sont attribu s e mot de passe poste permet d annuler un verrouillage du poste et d acc der certaines fonctions squatt Le code par d faut est 0000 e code secret d acc s la messagerie code 2 ou 4 chiffres permettant d acc der votre bo te vocale Communication trois participants partir d une communication avec deux correspondants Permet de renvoyer les appels destin s un poste dit Directeur sur un poste dit Assistante Ensemble de postes associ s dans un m me groupe et autoris s intercepter les appels destin s ce groupe Facilit permettant de recevoir les appels internes sans manipulation communication en mode mains libres Liste r capitulant les appels re us par le poste Fonction permettant de d placer sur un poste du r seau les caract ristiques associ es un num ro d abonn Mode t l phonique permettant d mettre ou de recevoir un appel sans d crocher le combin Dit d un poste poss dant plusieurs num ros d annuaire
13. Renvoi indique qu un renvoi est b effectivement actif ros 3 S lectionnez Renvoi et validez LA gt Les renvois programm s sont affich s h lt type renvoi gt 4 S lectionnez le type de renvoi et appuyez sur la touche Fox Effacer LA gt Le message Demande accept e confirme l annulation Programmer un renvoi sur une touche programmable Lorsqu un type de renvoi poss de un caract re r p titif nous vous conseillons de m moriser la fonction sur une touche programmable Pour rappel voici la proc dure de programmation d un renvoi Pour plus de d tails sur la programmation des touches reportez vous au chapitre Les touches programmables Programmer le renvoi Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres dE LA 2 S lectionnez Param tres et validez v Touches 3 S lectionnez Touches et validez ES Le D gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes N 4 Choisissez la touche sur laquelle programmer le renvoi de vos appels tija Sappe 5 S lectionnez Fonctionnalit s d appel et validez 4 LA La liste des facilit s pouvant tre programm es appara t Renvoi sur non r ponse de 6 S lectionnez Renvoi sur non r ponse par exemple et validez v 42 ms La fonction renvoi d appels Vers abonn ab KA 7 S lectionnez la destination Vers abonn par exemple et validez lt Num ro gt 8 Saisissez le num ro du
14. au niveau d une option de liste cela signifie que l option n est pas offerte pour ce poste Messages vocaux Attention Certains messages vocaux transmis par le syst me ne sont pas applicables ce poste par exemple ceux proposant de composer R plus code Pour acc der aux fonctions uti lisez les touches Fox propos es par le poste et indiqu es dans ce guide Le navigateur Le navigateur permet de faire d filer les diff rentes rubriques ou fiches et d effectuer une s lection Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu Touche de navigation horizontale A A gauche reculer dans le menu tr A droite avancer dans le menu ouvrir le menu affich appeler des informations de d tail Touche de navigation verticale En bas descendre dans une liste e Remarque cette touche est aussi un raccourci vers le menu Fa Param tres x En haut remonter dans une liste Remarque cette touche est aussi un raccourci vers le menu Fonctions actives Description du posts Naviguer dans le menu Menu 1 Appuyer sur la touche Fox Menu LA e La liste des rubriques de menus s affiche A 2 Parcourir les entr es du menu avec la touche de navigation LE verticale afin de s lectionner votre choix S lect 3 Validez votre choix dans la liste b ou LA en appuyant sur la touche droite du navigateur ou bien en appuyant sur la touche Fox S lect Renvoi Ainsi da
15. av S 4 S lectionnez l option de votre choix et validez Choisir la destination du renvoi Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi Vers abonn e Pour renvoyer les appels vers un abonn ap 5 S lectionnez l option Vers abonn lt Num ro gt 6 Composez le num ro du poste 2S En cas d erreur corrigez l aide de la touche D S eze OK 7 Appuyez sur la touche Fox OK LA gt L afficheur indique que la demande a t prise en compte e Pour renvoyer les appels vers une bo te vocale S lectionnez l option Vers mess voc et validez e Pour renvoyer les appels vers une ligne ext rieure e S lectionnez l option Vers ligne ext rieure Composez le num ro externe pr c d du code d acc s l ext rieur En cas d erreur corrigez l aide de la touche gt Appuyez sur la touche Fox OK gt L afficheur indique que la demande a t prise en compte Pour renvoyer les appels vers un pager S lectionnez l option Pager et validez Rappel vous souhaitez sortir de la s quence en cours gt appuyez sur D pour revenir l cran pr c dent gt appuyez sur pour annuler et revenir l cran de repos 41 La fonction renvoi d appels memm Annuler un renvoi Poste au repos pour consulter l tat de vos renvois Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu D Fonctions actives 2 _ S lectionnez Fonctions actives et validez LA gt Une coche devant l option
16. de e M moriser un num ro d appel e programmer une facult une supervision une s rie de codes e utiliser la fonction multitouche e utiliser la fonction multiligne Ces fonctions sont d taill es dans la suite du document Etiquettes sur le pav d extension des touches M530 option Ces tiquettes qui permettent de noter l affectation des touches sont disponibles sur Internet sous la forme d un document lectronique Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document Vous trouverez l adresse Internet la derni re page de ce document A X y n Description du poste Symboles d affichage Symboles affich s en premi re ligne d cran Le FT A E KR m Appel entrant Messages textes re us et enregistr s Rappel de rendez vous alarme programm e Haut parleur Mains libres actif Renvoi d appels imm diat ou sur occupation activ ne pas d ranger activ Appel parqu D sactivation groupe Poste bascul temporairement sur le syst me de secours Les communications sont possibles mais certaines fonctions ou programmations ne sont pas autoris es Symboles pr sents dans les menus gt Information de d tail disponible Fonction active coche devant la fonction La barre de d placement dans les listes D Z 1 v o F H Entr es disponibles dans la liste d appels Nouveau message vocal Microphone inactif
17. de l emploi ad quat de l appareil e V rifiez que vous avez toutes les informations utilisateur concernant votre poste que 93 Installation du poste es celles ci correspondent la version de votre poste et qu elles sont jour e Lisez attentivement les informations utilisateur avant de mettre votre poste en service e Conservez ces informations en un endroit bien accessible et consultez les si vous avez des doutes quant au maniement de l appareil e Ne remettez votre poste des tiers qu accompagn des documents utilisateur Usage pr vu Ce t l phone est un appareil du syst me de communication Aastra 5000 et il est pr vu pour tre exploit sur ce syst me Aastra 5000 est un syst me de communication ouvert modulaire et complet comprenant l iPBX d sign par syst me dans les documents utilisateur une multitude de cartes d ex tension et de modules et une gamme compl te de terminaux syst me y compris des ter minaux syst me IP Le syst me avec tous ses l ments a t con u pour couvrir avec une solution confortable la totalit des besoins de t l communication des entreprises et organisations Les divers l ments du syst me complet sont assortis entre eux et ne doi vent pas tre affect s un autre usage ni remplac s par des l ments tiers sauf en cas d int gration via les interfaces pr vues cet effet d autres r seaux applications et termi naux autoris s 94 AMT PUD TR
18. des appels en absence plus tard appuyez sur la touche Fermer Pour consulter cette liste ult rieurement voir au paragraphe Consulter et appeler depuis les listes d appels page 33 Le symbole sur la premi re ligne de l afficheur rappellera qu un appel est m moris dans la liste des appels re us Rappeler un correspondant Voir LA 1 Appuyer sur la touche Fox Voir lt Origine interne gt 2 S lectionnez l origine de l appel Interne ou Externe selon a le cas La coche plac e devant l option indique que la liste X contient au moins un num ro Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 18 ms Appel d un correspondant 3 S lectionnez le correspondant rappeler Appeler Y 4 Appuyez sur la touche Fox Appeler gt Le correspondant est rappel S il r pond et qu une conversation est tablie l entr e est automatiquement supprim e de la liste des appels en absence gt La touche Effacer permet de supprimer les coordonn es de cet appelant Remarque pour revenir l cran de repos sans rappeler le correspondant appuyez sur la touche Ces Appeler par le nom via le clavier alphab tique Si vous ne connaissez pas le num ro de votre correspondant interne vous pouvez acc der son num ro en composant directement son nom au clavier alphab tique Remarque cette recherche pointe par d faut sur l annuaire interne de la soci t mais le param trage
19. des correspondants internes sans aucune manipulation Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres ra D 2 S lectionnez Param tres et validez v 72 EE R glages du poste Audio a 3 S lectionnez Audio et validez Interphone a KA 4 S lectionnez Interphone et validez v Activ 5 S lectionnez l activation du mode interphone Activ 2 w gt Poste au repos le symbole d appara t rappelant que le 7 mode interphone est actif Pour d sactiver le mode interphone effectuez la m me proc dure jusqu au point 5 o vous s lectionnerez la d sactivation du mode interphone D sactiv Remarque le mode interphone peut galement tre activ et d sactiv en appuyant poste au repos sur la touche d R gler le contraste de l afficheur Menu CA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres a 2 S lectionnez Param tres et validez v Affichage a 3 S lectionnez Affichage et validez h Contraste PET i 4 S lectionnez Contraste 1 et validez E gt la valeur 1 indique la valeur courante du contraste lt choix contraste gt 5 Choisissez le niveau du contraste de l afficheur 4 niveaux et a validez R gler le r tro clairage de l afficheur 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres a 2 S lectionnez Param tres et validez Affichage a 3 S lectionnez Affichage et validez 43 R glages du posts R tro clai
20. ee ut o D D D 0 0 LPS VALL E LE RILL LA IZII III I 90 Installation du poste Raccordement Aastra 53801IP LAN PC X Connexion au r seau IP Raccordement d un ordinateur si n cessaire Raccordement du combin Raccordement du casque Raccordement de l alimentation Raccordement du module d extension des touches M530 Raccordement du poste sur le module d extension des touches M530 Note L adressage de l IP et la mise en service du t l phone sont effectu s par votre responsable syst me Les adresses IP ainsi que d autres informations sur votre t l phone sont disponibles dans le mode R glages Raccordement Aastra 5380 l Q OUT IN Raccordement t l phonique Raccordement du combin Raccordement du casque Raccordement du module d extension des touches M530 Raccordement du poste sur le module d extension des touches M530 91 Installation du poste es D montage du t l phone D montage d un poste de bureau e Lever et retirer le c ble de raccordement e Retirer le pied avec pr caution en sens inverse D montage d un poste en position murale e Faire glisser avec pr caution le t l phone vers le haut en le sortant du pied e Lever et retirer le c ble de raccordement Raccordement d un module d extension M530 Note D connectez toujours le t l phone de l alimentation avant de m
21. et le voyant associ la touche clignote rapidement Si apr s avoir visualis l identit du second appelant vous ne souhaitez pas r pondre vous pouvez d vier l appel e Appuyez sur la touche Fox D vier puis composez le num ro du poste sur lequel vous d sirez d vier l appel Le voyant associ cette touche s teint Passer d un correspondant l autre Attente 3 Appuyez sur la touche Fox Attente L identit du LA correspondant en attente s affiche 4 Appuyez sur la touche Fox Reprendre pour converser avec le Reprendre correspondant qui avait t mis en attente LA Ces deux derni res s quences peuvent tre r p t es autant de fois que n cessaire L utilisation des touches Fox pr sente l int r t de visualiser l identit des correspondants en attente ce qui s av re tr s utile lorsqu on g re plusieurs appels simultan ment 51 La fonction multitouch 2 en utilisant les touches programm es Touche2 gt Touche 1 gt 1 Appuyez sur la touche programm e qui clignote gt Vous tes mis en relation imm diate avec ce deuxi me appelant gt Cette touche s allume fixe et l afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation gt Le premier correspondant passe en attente et la touche associ e cet appel clignote rapidement 2 Pour reprendre le correspondant mis en attente appuyez sur la touche qui clignote gt Remarque un poste en
22. filtrage page 59 Par simple appui sur la touche d activation et selon vos activit s vous activez ou d sactivez la fonction filtrage Programmer une s rie de codes n B V code Il s agit de programmer une s rie de codes qui seront interpr t s par le poste d j en cours de communication Vous pouvez par exemple programmer la s quence d acc s votre messagerie vocale Apr s avoir s lectionn la touche programmer 1 S lectionnez DTMF et validez 2 Composez la s quence Exemple composez le n de bo te vocale suivi de puis le code personnel d acc s la messagerie suivi de e En cas d erreur appuyez sur la touche D e Pour ins rer une pause entre deux s ries de code appuyez sur la touche Fox Pause 1 ou Pause 2 3 Appuyez sur la touche Fox OK pour valider la saisie gt Voir une application de cette fonction au chapitre La messagerie vocale page 47 gt Un message confirme la programmation de la touche L cran revient la liste des programmations de touches L tat de la touche est indiqu par une coche devant DTMF Ainsi par simple appui sur la touche vous donnez au poste en cours de communication les informations attendues pour acc der au service demand 38 nm Les touches programmables Effacer modifier quitter la programmation Lorsqu on s lectionne une touche d j programm e la fonction programm e est indiqu e par une coche d
23. multitouche est visualis libre tant qu il y a au moins une position de disponible c est dire une touche programm e libre Passer d un correspondant l autre Pour passer d un correspondant l autre il suffit d appuyer successivement sur la touche programm e qui clignote L utilisation des touches programm es pr sente l int r t de passer tr s rapidement d un correspondant l autre sans avoir visualiser l identit du ou des correspondants en attente ce qui peut s av rer d licat lorsqu on g re plusieurs appels simultan ment 52 uns La fonction multiligne La fonction multiligne Un poste utilis en multiligne poss de plusieurs num ros d annuaire Chaque num ro d annuaire est m moris sur une touche programmable Cette fonction est principalement utilis e pour programmer sur un m me poste un num ro dit standard que vous communiquez tout le monde un num ro dit priv que vous ne communiquez qu certaines personnes cela peut tre aussi un num ro de secours Exemples Pour un Directeur num ro priv non filtr num ro filtr par son assistante Pour une Assistante num ro priv pour ses propres appels num ro destin recevoir les appels filtr s du Directeur Programmer la fonction multiligne Vous allez proc der la programmation d une ligne pour chacun des deux num ros d annuaire Menu LA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu
24. par d faut pour la touche gt par exemple renvoi sur non r ponse et ventuellement pour une seule origine d appels Pour d finir un autre type de renvoi reportez vous au paragraphe Renvoyer ses appels page 40 en choisissant la messagerie vocale comme destination du renvoi Consulter les messages re us Lorsqu un message est d pos dans votre bo te vocale vous en tes averti par la pr sen ce du symbole 9 sur la premi re ligne de l cran au repos Le voyant de la touche pro grammable de supervision de votre boite vocale est allum Le voyant droit en haut du poste est allum Msg voca 1 Appuyer sur la touche lt pour prendre la ligne puis sur la eZ touche Fox Msg Voca Remarque vous pouvez aussi utiliser une touche programm e avec le num ro de votre messagerie vocale ou utiliser une touche programmable de supervision de votre boite vocale voir Programmer une supervision de votre boite vocale page 37 Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin d acc der votre bo te vocale Il suffit de suivre les instructions 2 Composez la s quence N de bo te vocale suivi de et ou code personnel d acc s la messagerie suivi de selon version du syst me de messagerie gt Un guide vocal indique le nombre de messages re us ainsi que les op rations effectuer pour couter les messages les effacer et g rer votre bo te vocale
25. peut tre modifi par l exploitant syst me 1 Saisissez directement au clavier alphab tique les premi res OO js 7 EER lettres du nom du correspondant et ou du pr nom 2 caract res minimum Vous pouvez corriger votre saisie en appuyant sur la touche D lt Y 2 Appuyez sur Consult Pos 3 S lectionnez le correspondant joindre et appuyez sur doe LA Appeler Appeler par le nom via les r pertoires Vous pouvez choisir le r pertoire dans lequel effectuer la recherche de votre correspon dant AA 1 Appuyez sur la touche R pertoires lt Nom r pertoire gt 2 S lectionnez l annuaire dans lequel effectuer la recherche et 1 Y validez Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Appel d un correspondant 3 Saisissez au clavier alphab tique les premi res lettres du nom du correspondant et ou du pr nom 2 caract res minimum Vous pouvez corriger votre saisie en appuyant sur la touche T 000 CE og 4 Appuyez sur Consult eu 5 S lectionnez le correspondant joindre et appuyez sur 1 LA Appeler Utiliser la fonction rappel automatique Vous appelez un correspondant interne celui ci est occup ou ne r pond pas Vous pou vez demander son rappel automatique Activer le rappel automatique Rappel 1 Appuyez sur la touche Fox Rappel avant de raccrocher LA gt Un message Demande accept e confirme la prise en compte et le poste revient l cran de repos
26. poste si demand et appuyez sur la SSS wy touche Fox OK s I gt Le message Demande accept e confirme la prise en compte de la programmation Rappel pour plus de facilit d utilisation de vos touches programm es indiquez sur l tiquette la fonction attribu e la touche Activer le renvoi Vous voulez activer le renvoi de vos appels Renvoi gt Appuyez sur la touche programm e Selon la programmation de la touche l afficheur invite saisir le num ro de poste gt La fonction renvoi est activ e et la touche est allum e D autre part le symbole Le appara t en premi re ligne de l cran au repos D sactiver le renvoi Vous voulez d sactiver le renvoi de vos appels Renvoi gt Appuyez sur la touche programm e gt La fonction renvoi est d sactiv e et la touche s teint Le symbole Le n appara t plus sur l cran de repos Outrepasser la fonction renvoi d appel Vous cherchez joindre un correspondant et son poste est renvoy Vous pouvez forcer ce renvoi et faire sonner le poste souhait CD 1 Appuyez successivement sur les touches 2 9 2 puis composez le num ro du poste souhait ooo O Remarque cette fonction est soumise un droit consultez l exploitant syst me Vous pouvez galement si vous avez une autorisation au renvoi secr taire cette fonction Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 43 La fonction
27. une ae raan autre que la programmation par d faut pour la touche lt m L cran du poste affiche l tat de la touche pr c d d une coche Une touche libre est identifi e par le message N est pas programm e Si la touche est d j programm e la ligne indique la programmation qui lui a t attribu e Programmer un num ro Vous pouvez programmer le num ro d appel d un correspondant interne ou externe gt Apr s avoir s lectionn la touche programmer Num rotation ab 1 S lectionnez Num rotation et validez 39 Les touches programmables lt Num ro gt 2 Saisissez le num ro d appel et appuyez sur OK zS Rappel un num ro externe doit tre pr c d du code d acc s 5s l ext rieur Ainsi par simple appui sur cette touche le correspondant sera appel Programmer une fonctionnalit d appel Vous voulez programmer une fonction renvoi imm diat sur occupation sur non r ponse ou pr d termin alarme verrouillage poste Ne Pas D ranger gt Apr s avoir s lectionn la touche programmer Foncti lit s d appel 2 i o oncHonnanites CARPE 4 S lectionnez Fonctionnalit s d appel et validez ap LA e La liste des facilit s pouvant tre programm es appara t Renvoi imm diat A ee Da 2 S lectionnez la facilit programmer Renvoi imm diat par 4 LA exemple et validez lt Num ro gt 6 LA 3 Saisissez le num ro
28. volume d coute Quelque soit le mode utilis mode combin mains libres micro casque ou coute ampli fi e le niveau d coute peut tre ajust 8 niveaux Le r glage est m moris Moins fort l e Appuyez sur la touche Plus fort e Appuyez sur la touche 16 ms Appel d un correspondant Appel d un correspondant Il existe plusieurs moyens d appeler un correspondant selon que son num ro est nouveau ou d j m moris par le poste Les proc dures d appel des correspondants m moris s dans les r pertoires ou journaux sont explicit es dans les chapitres d di s ces facilit s A la r ponse du correspondant vous pouvez utiliser indiff remment les modes d crits pr c demment Composer le num ro Vous allez utiliser les touches du clavier num rique pour composer le num ro du corres pondant Pour appeler un correspondant interne 3 e Composez le num ro de poste du correspondant gt L afficheur pr sente le nom du correspondant Pour appeler un correspondant externe Co ou 1 Composez le code d acc s l ext rieur 0 2 Composez le num ro du correspondant gt L afficheur pr sente le num ro compos ou le nom de l appel S s il est dans l annuaire A la r ponse du correspondant vous pouvez converser Utiliser les touches programmables Les touches programmables de votre poste peuvent tre affect es aux num ros d
29. 0015 2 1 FR 12 2008 Aastra 5000 est une marque d pos e d Aastra Copyright Aastra Ce document ne peut tre consid r comme contractuel Les renseignements y figurant sont donn s titre indicatif et peuvent tre modifi s sans avis pr alable Reproduction interdite AASTRA MATRA 1 rue Arnold Schoenberg Rond point des Saules 78286 Guyancourt Cedex France Tel 33 0 1 30 96 42 00 Fax 33 0 1 30 96 43 00 wWww aastra com AASTRA
30. 5 Appuyez sur la touche OK dans le cas d une touche non programm e ou sur Modifier si la touche est d j programm e 16 S lectionner le mode d avertissement sonore par lequel vous souhaitez tre avis Silence Bips Sonnerie Bip repet et appuyez sur OK gt L cran confirme l activation de la supervision du n saisi Vous devez proc der la m me programmation sur le poste filtr except 6 S lectionnez Vous tes filtr gt Le n saisir sera celui du poste filtreur 12 S lectionnez Vous tes filtr gt Le n saisir sera celui du poste filtreur 60 as La fonction filtrage Communiquer avec la fonction filtrage Vous avez proc d la programmation des touches en vue d utiliser la fonction filtrage Activer la fonction filtrage La touche programm e avec la fonction filtrage permet d activer cette fonction depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur e Appuyez sur la touche programm e en filtrage Filtrage gt Le voyant associ la touche s allume sur le poste filtr et sur le poste filtreur gt Un message sonore est mis sur le poste qui effectue l activation Le symbole L d activation du filtrage est pr sent sur la premi re ligne de l cran du poste filtr au repos Vous tes filtreur Appeler le poste filtr Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr Superv titr gt Appuyez sur la touche programm e en supervision
31. Arr ter pour mettre fin au test 6 Choisissez le volume de votre choix et validez 71 R glages du poste es Programmer la connexion d un micro casque Votre poste est tudi pour tre utilis avec un micro casque Apr s l avoir raccord vous devez proc der la programmation de la connexion du micro casque Nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst me qui se chargera d op timiser l installation de votre micro casque vos besoins sp cifiques Remarque pour avoir acc s la programmation d un micro casque votre poste doit tre programm en multitouche Voir Programmer la fonction multitouche page 50 Menu N7 Param tres 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Param tres et validez 3 S lectionnez Audio et validez 4 S lectionnez Casque et validez La liste des modes utilisables est affich e Le mode actuel est pr c d d une coche e Hors le mode casque n est pas actif e Casque auto si un correspondant vous appelle vous pouvez converser directement au micro casque sans aucune manipulation e Casque manuel pour r pondre un appel vous devez appuyer sur la touche haut parleur ou sur la touche verte lt mode casque gt a 5 S lectionnez le mode souhait et validez Le mode casque est alors signal poste au repos par l icone ba Activer le mode interphone Le mode interphone permet de communiquer avec
32. Ces facilit s viennent en compl ment du mode classique combin ou mode discret d crochage du combin pour r pondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pour mettre fin un appel Utiliser le mode mains libres Le mode mains libres permet d appeler ou de r pondre un appel sans d crocher le com bin Il est possible de passer du mode mains libres en mode combin et inversement en cours de communication R pondre un appel en mode mains libres Appuyer sur une des touches suivantes m e haut parleur ou p e prise de ligne touche verte A e touche Fox R pondre ou R pondre gt Sans d crocher le combin vous pouvez converser y directement en mode mains libres Le symbole d appara t en SA haut de l afficheur Appeler un correspondant en mode mains libres 1 re m thode 1 Composez directement au clavier le num ro du correspondant OOO 8 gt En cas d erreur de saisie il vous est possible d effectuer une occo A x re correction Voir Corriger une entr e page 12 i di 2 Validez votre saisie en appuyant sur la touche Fox Appeler ou NA sur la touche verte gt Votre poste effectue l appel en mode mains libres Le symbole ou SA q appara t en haut de l afficheur 2 me m thode 1 Appuyez sur la touche verte pour prendre la ligne gar gt Le poste passe en mains libres et une tonalit d invitation num roter est mise 2 Composez le num ro du correspon
33. Lors de l appel d un second correspondant occup ou Stockage gt qui ne r pond pas 1 Appuyez sur la touche programm e stockage r mission gt Le voyant s allume Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Ce num ro reste m moris jusqu son rappel ou effacement D autres fonctions sp cifiques non d crites dans ce guide peuvent s adap ter vos besoins particuliers N h sitez pas consulter votre exploitant syst me qui vous conseillera et se chargera de la programmation n cessai re 83 Autres fonctions x mms Annexes Les options du menu Le tableau ci dessous pr sente l arborescence du menu Les options qui s y trouvent per mettent de mettre en oeuvre les fonctionnalit s offertes par le poste Le menu est accessible par la touche Fox Menu Toutes les fonctions sont d crites dans le tableau ci dessous Certaines ne sont pas ac cessibles depuis votre poste Demandez conseil votre exploitant syst me La derni re colonne renvoie aux pages o la fonction est d taill e Listes d appels e Appels en absence e Appels d part page 33 Fonctions e Renvoi actives e Ne pas d ranger e D sactivation g n rale D sactivation groupe Les fonctions actives sont Interphone pr c d es d une coche e Casque auto v Combin hors e Rappel e Alarme Commande de filtrage Renvoi e Renvoi imm diat pag
34. N Ps Effets de l environnement N utilisez votre t l phone que dans une plage de temp ratures comprise entre 5 C et environ 40 C Evitez les rayons du soleil et les autres sources de chaleur Prot gez votre t l phone de l humidit d une forte poussi re des liquides et vapeurs corrosives Evitez d exposer votre t l phone des champs lectromagn tiques moteurs lectriques appareils lectrom nagers La qualit vocale pourrait s en ressentir Evitez les emplacements proximit imm diate d ordinateurs d appareils radio de t l viseurs d appareils vid o et d autres t l phones afin d viter des perturbations Elimination Eliminez votre t l phone et son emballage en respectant la protection de l environnement ou renvoyez le votre fournisseur ou votre centre de service 4 El DX Marquage CE Il atteste de la conformit des produits aux normes applicables conform ment la Directive R amp TTE 1999 5 CE CS M Conformit La d claration de conformit peut tre consult e l adresse suivante Www aastra com Informations pour l utilisateur Votre poste vous a t livr avec un mode d emploi succinct expliquant ses principales fonctionnalit s et contenant des informations de s curit D autres documents relatifs ce poste peuvent tre t l charg s depuis le site www aas tra com Il est de votre responsabilit de vous informer de l tendue des fonctions et
35. OK Sg y 2 Composez votre num ro de poste ou d abonn et appuyez sur 6 Nr OK OK 229 3 Composez le mot de passe de votre poste et appuyez sur OK LA gt L afficheur confirme l activation de la fonction Les communications qui vous sont destin es arrivent d sormais sur ce poste et vous avez acc s aux diverses facilit s associ es votre num ro d abonn Remarque durant votre absence votre propre poste ne peut plus tre appel Toutefois un autre abonn la possibilit durant votre absence d y r cup rer ses droits ou d effec tuer des appels d urgence R cup rer vos droits d abonn s sur votre poste De retour votre bureau vous utiliserez la m me proc dure Ident D 1 Appuyez sur la touche Fox Ident Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 80 mms Autres fonctions OK E OK S J 2 Composez votre num ro de poste ou d abonn et appuyez sur OK 3 Composez le mot de passe de votre poste et appuyez sur OK gt L afficheur confirme l activation de la fonction et les communications qui vous sont destin es arrivent d sormais sur votre poste d origine Remarque Suite cela le poste utilis momentan ment dans le bureau de passage n est plus affect aucun abonn et se retrouve automatiquement en poste banalis Lib rer un poste Menu 3 Logout lt a gt Important Sur le poste de passage avant
36. Poste au repos Menu 7 1 Appuyez sur la touche Menu Messages a 2 S lectionnez Messages et validez v Aviser lt p 3 S lectionnez Aviser et validez 45 La fonction messages es lt n poste gt Envoyer 4 Composez le num ro du correspondant aviser puis appuyer sur OK gt L afficheur pr sente le premier des messages pr d finis 5 Appuyez successivement sur la touche Fox Suite pour s lectionner ventuellement un autre message pr d fini Selon le choix vous devez compl ter le message pr sent ou composer au clavier alphab tique un message libre e Pour ventuellement corriger une saisie appuyez sur la touche CE 6 Appuyez sur la touche Envoyer pour confirmer l envoi du message gt L afficheur confirme l envoi du message Remarque toutefois vous pouvez d cider au lieu d envoyer le message d appeler le correspondant dont vous venez de composer le num ro en appuyant sur Appeler 46 ans La messagerie vocale La messagerie vocale Le syst me de messagerie vocale vous aide g rer vos communications lors de vos ab sences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas tre d rang Pour que le sys t me de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages vous devez configurer et personnaliser votre bo te vocale puis ensuite proc der au renvoi de vos appels Configurer et personnaliser votre bo te vocale Vous devez appeler le syst me de m
37. Programmer la fonction Ne pas d ranger sur une touche programmable Si cette fonction poss de un caract re r p titif vous avez la possibilit de la m moriser sur une touche programmable Menu CA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres en KA 2 S lectionnez Param tres et validez v Touches 3 S lectionnez Touches et validez ae SA gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes C 4 Choisissez la touche programmer Fonctionnalit s d appel M y lt D Ne Pas D ranger 6 S lectionnez Ne Pas D ranger et validez ap AA 5 S lectionnez Fonctionnalit s d appel et validez Activer d sactiver la fonction Nepas d ranger lt gt APPUYEZ sur la touche programm e associ e la fonction gt La touche s allume La fonction est activ e e Pour d sactiver la fonction il suffit d appuyer sur la touche programmable associ e la fonction si elle est allum e Elle s teint et vous recevez nouveau des appels Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 67 Le verrouillage du poste x Le verrouillage du poste Cette fonction permet lors de vos absences par exemple d interdire les appels externes depuis votre poste Nota l acc s au r pertoire des noms internes reste possible Important avant d activer le verrouillage de votre poste vous devez avoir proc d la personnalisation de votre code secret voi
38. T l phone verrouill Renvoi d appel sur non r ponse activ D sactivation g n rale Mode casque actif Cryptage de la voix version future Autres touches Fox disponibles touche Fox Quand une liste d passe la capacit de l cran une barre verticale droite de l cran si gnale la pr sence d autres pages Il faut continuer descendre dans la liste au del de la Description du post derni re ligne pour faire appara tre la page suivante voir Le navigateur page 11 Liste en cours d affichage Affichage de la liste incompl te Fin de la liste 10 n Description du poste La touche Fox Une touche Fox est associ e une fonction disponible selon le contexte La fonction est alors indiqu e l cran au dessus de la touche Plusieurs contacts sont situ s sous la barre horizontale marqu e c est la raison pour laquelle il faut appuyer sur la touche exactement sous la fonction voulue y Appuyer sur la touche Fox la position o l affichage pr sente la Nr fonction d sir e Par exemple Davantage de touches Fox disponibles LA Appuyer sur la touche Fox sous le symbole gt gt Appeler Appeler le correspondant Appuyer sur la touche Fox sous le libell Appeler e le correspondant s lectionn est appel L utilisation de la touche Fox sera d taill e pour les fonctions d crites dans la suite de ce guide Remarque si aucune touche Fox n apparait
39. afin de le reprendre ult rieurement sur le m me poste 1 re m thode Dbl Ap Reprise 2 me m thode Touche 1 gt 3 me m thode Touche gt Reprise 1 Appuyez sur la touche Fox Dbl Ap votre correspondant est mis en attente 2 Pour reprendre votre correspondant appuyez sur la touche Fox Reprise la fonction multitouche doit tre activ e sur une touche programmable Pour programmer la fonction multitouche reportez vous au chapitre Programmer la fonction multitouche page 50 Appuyez sur la touche programm e en multitouche le voyant est allum Ce voyant se met clignoter et votre correspondant est mis en attente Pour reprendre votre correspondant appuyez de nouveau sur cette touche la fonction garde doit tre activ e sur une touche programmable Pour programmer la fonction garde reportez vous au chapitre La fonction garde page 82 1 Appuyez sur la touche programm e garde Ce voyant se met clignoter et votre correspondant est mis en attente 2 Pour reprendre votre correspondant appuyez sur la touche Fox Reprise 25 En cours de communication Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez poursuivre la conver sation sur un poste situ dans un autre bureau Parking 1 Appuyez sur la touche Fox Parking LA gt Le poste revient au repos Votre cor
40. ammation un signal sonore est mis sur votre poste Intercepter un appel Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter l appel Superv e Appuyez sur la touche programm e Poste1 gt Vous pouvez converser avec l appelant gt Le voyant associ la touche programm e s teint Transf rer l appel re u vers le poste supervis Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transf rer vers le poste supervis Superv Poste2 gt e Appuyez sur la touche programm e Fo Validez en appuyant sur la touche Fox Connecter SN gt Le voyant associ la touche programm e s allume Appeler le poste supervis Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis Superv p Postei gt e Appuyez sur la touche programm e gt Le voyant associ la touche programm e s allume 58 as La fonction filtrage La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les appels destin s une autre personne exemple Assis tante Directeur Elle n cessite l utilisation de deux touches programmables sur le poste Assistante poste filtreur et de deux touches programmables sur le poste Directeur poste filtr l une pour activer ou d sactiver le filtrage l autre pour superviser les appels du poste filtr Programmer la fonction filtrage CA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres 4 2 S lectionnez Param tres et validez Touches 3 S le
41. amplifi e UU mains libres ou pour signaler un appel en absence e Le voyant droit est allum nouveau message vocal 3 Clavier alphab tique z Saisie de lettres As 4 Clavier num rique FE Saisie de chiffres Oss 5 Microphone mains libres Touche de navigation 6 Avancer et reculer dans le menu ouvrir ou quitter des menus naviguer dans des listes Description du post 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Touche de correction Effacer le dernier caract re ou reculer dans le menu Touche Fox Ex cuter la fonction affich e l aide de la touche Touches de r glage R gler le volume de la sonnerie ou de l coute Touche d absence avec voyant associ Pr configur e par d faut comme renvoi d appel imm diat vers la messagerie vocale Elle peut tre utilis e en touche programmable Touche r pertoires Acc s aux r pertoires disponibles Touche de r p tition de la num rotation BIS Appel du dernier num ro compos Touche secret D sactiver Activer microphone mains libres ou du combin Touche haut parleur Activer d sactiver mains libres et coute amplifi e Touche de prise de ligne Etablir prendre une communication Touche de FIN e Mettre fin la communication e Terminer l entr e sans la sauvegarder retour l tat de repos Touches programmables avec voyants associ s sur le pav d extension des touches M530 option Chacune de ces touches permet
42. an affiche le message R cup rer un appel qui attend sur Sonn G n 3 Appuyez sur la touche Fox Sonn G n Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 23 R ception d un appel mex Intercepter un appel destin un poste quelconque Vous pouvez intercepter la communication d un poste alors que son titulaire est absent fa 1 D crochez le combin ou appuyez sur SX Inter 2 Appuyez sur la touche Fox Inter LA gt L cran affiche le message R cup rer un appel qui attend sur Poste D 3 Appuyez sur la touche Fox Poste 4 Composez le num ro du poste gt Vous pouvez converser avec le correspondant Remarque si ce cas se reproduit souvent avec les m mes postes demandez l exploitant syst me de faire partie du m me groupe d appel 24 ms En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez faire un apart sans que votre correspondant ne vous entende Xi XI D sactiver le microphone e Appuyer sur la touche microphone gt Le microphone est d sactiv le symbole amp s affiche sur la premi re ligne d cran R activer le microphone e Appuyer une nouvelle fois sur la touche microphone Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste La communication est tablie avec un correspondant et vous d sirez le mettre en attente
43. ans la liste Effacer e Appuyez sur la touche Fox Effacer pour effacer la LA programmation pr sent e Modifier Appuyez sur la touche Fox Modifier et reprenez la proc dure LA d crite pr c demment pour modifier la programmation affich e Rappel en cours de programmation gt appuyez sur CED pour revenir l cran pr c dent gt appuyez sur pour annuler et revenir l cran de repos Identifier les touches programm es Des tiquettes sont disponibles sur Internet sous la forme d un document lectronique Elles permettent d indiquer en regard de chacune des touches le nom du correspondant ou la fonction programm e vous trouverez l adresse Internet la derni re page de ce do cument 1 Remplissez les champs directement depuis le PC Imprimez ensuite le document et d coupez l tiquette 2 Enlevez avec pr caution le couvercle transparent c t des touches programmables 3 Placez l tiquette dans l videment 4 Replacez le couvercle transparent 39 La fonction renvoi d appels memm La fonction renvoi d appels En cas d absence ou d occupation vous avez la possibilit de renvoyer vos appels vers un autre poste vers un num ro ext rieur n de GSM par exemple ou vers votre bo te vo cale Ce renvoi d appels est rappel sur la premi re ligne de l cran au repos par le symbole L dans le cas d un renvoi imm diat ou sur occupation ou par le symbole Le dan
44. au num ro abr g programm 0 9 e z s gt L appel est lanc 0000 Supprimer un num ro abr g personnel Ra 1 Appuyez sur la touche R pertoires R pertoire a 2 S lectionnez R pertoire et validez v a gt 3 S lectionnez le n abr g supprimer Bieser 4 Appuyez sur la touche Fox Effacer gt Un message confirme la demande L cran revient la liste des n abr g s qui ne contient plus le num ro Appeler un num ro abr g collectif Vous gagnerez du temps en utilisant les num ros abr g s collectifs consultez votre exploitant syst me pour avoir connaissance de la liste Au repos ou d j en communication vous pouvez appeler un num ro abr g collectif 2 1 Appuyez sur la touche 2 Composez le num ro abr g appeler 3xx wog gt Le poste appelle automatiquement le num ro A la r ponse du correspondant vous pouvez converser Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 32 ann Les listes d appels Les listes d appels Les listes d appels m morisent les derniers appels Elles sont accessibles partir de la touche Fox Menu Elles permettent de visualiser e les derniers appels entrants en absence c est dire ceux auxquels vous n avez pas r pondu 1 appel d origine interne et 5 appels d origine externe e Le dernier appel sortant effectu Ce num ro correspond la touche BIS f Lors de la consultation de ces l
45. ches d j programm es pour cette ligne puis validez L cran confirme que la demande est accept e et revient l cran de programmation des touches o le nombre de lignes programm es s est incr ment e Communiquer avec la fonction multitouche Vous avez programm la fonction multitouche sur au moins deux touches R pondre un appel Lorsqu un appel arrive sur votre poste programm en multitouche la premi re touche programm e clignote Touche 1 ms Appuyez sur cette touche pour parler au correspondant gt Le voyant associ cette touche devient fixe L afficheur pr sente l identit de l appelant Remarque pour ce premier appel vous pouvez aussi d crocher le combin ou utiliser la touche haut parleur La touche s allumera fixe de la m me mani re 50 E La fonction multitouche R pondre un second appel Si un autre correspondant essaie de vous joindre vous entendez un Bip et le voyant d une deuxi me touche clignote Vous avez alors deux possibilit s pour g rer vos appels 1 en utilisant les touches Fox Attente 1 Appuyez sur la touche Fox Attente pour visualiser l identit de LA l appelant R pondre 2 Appuyez sur la touche Fox R pondre LA Vous tes en ligne avec le second correspondant gt Le voyant associ cette touche s allume fixe et l afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation gt Le premier correspondant passe en attente
46. ctionnez Touches et validez a D gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes Programmer la fonction filtrage cas d un poste filtreur 4 Appuyez sur une touche programmable gt Cette touche permettra d activer ou d sactiver le filtrage al 5 S lectionnez Filtreur et validez D Le pa DAIpEUr 6 S lectionnez Vous tes filtreur et validez A 7 S lectionnez Activation et validez e Y lt Num ro gt 8 Saisissez le n du poste filtrer En cas d erreur corrigez 222 l aide de la touche gt S oo 9 Appuyez sur la touche OK dans le cas d une touche non programm e ou sur Modifier si la touche est d j programm e L cran confirme l activation du filtrage du n saisi Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 59 La fonction filtrage memm Programmer la fonction supervision cas d un poste filtreur gt Filtreur ES 2 9 Vous tes filtreur ES y lt Supervision A lt Num ro gt ooo 2 Bips OK a LA Attention 10 Revenez par la touche gt la s lection d une nouvelle touche gt Cette touche permettra d activer ou d sactiver la supervision 11 S lectionnez Filtreur et validez 12 S lectionnez Vous tes filtreur et validez 13 S lectionnez Supervision et validez 14 Saisissez nouveau le n du poste filtrer 1
47. d annuaire La programmation des renvois se fait de mani re ind pendante et avec des codes secrets d acc s qui peuvent tre diff rents Il est noter que certaines proc dures d crites dans ce guide sont diff rentes lorsque votre poste est programm en multiligne Une op ration suppl mentaire est demand e lors de la programmation de certaines facult s la s lection de la ligne renvoyer par exemple par appui sur l une des touches programm es en multiligne Dans tous les cas suivez les instructions indiqu es par l afficheur 54 uns La fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a t m moris e sur au moins deux touches programmables de vo tre poste une touche par ligne R pondre un appel Lorsqu un appel arrive sur votre poste programm en multiligne le voyant associ la touche personnalis e clignote Ligne lt e Appuyez sur cette touche programm e pour converser avec le correspondant gt Le voyant associ cette touche devient fixe L afficheur pr sente l identit de l appelant R pondre un second appel Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne vous entendez un bip et le voyant d une deuxi me touche clignote Vous avez alors deux possibilit s pour g rer vos appels 1 en utilisant les touches Fox Attente 1 Appuyez sur la touche Fox Attente pour visualiser l identit de LA l appelant R pondre
48. dant joindre gt Vous n avez pas la possibilit de corriger votre saisie et l appel est mis sans validation 0000 OO Modes dax Remarque e Le microphone du mode mains libres ne doit pas tre recouvert e La qualit du son sera meilleure si vous r glez le volume de votre t l phone un faible niveau Passer en mode mains libres en cours de conversation au combin 1 Appuyez sur la touche de haut parleur d gt l coute amplifi e est activ e Le symbole d s affiche en haut de l afficheur Le voyant gauche en haut du poste clignote 2 Raccrochez le combin avant qu il ne s teigne temporisation Ca de 10 15 secondes gt Le mode Mains libres est activ Le symbole q appara t en haut de l afficheur Remarque d s que le voyant gauche s teint le raccrochage du combin met fin la communication Poursuivre la conversation avec le combin D crocher le combin Vag gt Le haut parleur et le microphone Mains libres sont d sactiv s Utiliser le mode micro casque Lorsqu un micro casque est raccord sur votre poste le mode micro casque se substitue au mode mains libres reportez vous au R glage du poste et consultez votre exploitant syst me qui se chargera de vous informer sur les possibilit s compl mentaires d utilisation du micro casque R pondre un appel en mode micro casque Votre poste est programm en mode micro casque Lorsque votre poste son
49. de quitter les lieux 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Logout et validez Votre demande de lib ration est prise en compte Le poste n est plus associ votre abonnement La touche Fox Ident indique que le poste est banalis gt De retour votre bureau vous retrouverez vos droits d abonn apr s identification Avant de quitter un poste nous vous recommandons de programmer un renvoi imm diat sur la messagerie vocale par exemple afin d assurer la prise en charge de vos appels durant votre absence 81 Autres fonctions x La fonction protection de la ligne lors d une transmission de donn es Vous voulez transmettre des donn es par le biais de votre ligne t l phone utilisation d un modem ou d un Minitel sur la ligne et donc ne pas tre d rang par une communication soit la non pr sentation des appels en instance Vous pouvez activer ponctuellement cette fonction en cours de communication Voir Autres facilit s en cours de communication page 29 Pour une activation permanente de cette fonction nous vous conseillons de consulter vo tre exploitant syst me La fonction garde La fonction garde peut tre programm e sur une touche programmable uniquement par tir du portail de gestion de l iPBX Si vous utilisez r guli rement cette fonction consultez votre exploitant syst me qui se chargera d effectuer la programmation gt voir le chapitre Mettre e
50. du poste et appuyez sur la touche Fox OK Ainsi vous acc derez l activation de l une des facult s renvoi alarme verrouillage Ne Pas D ranger par simple appui sur la touche programm e Programmer une supervision poste en intercom i Vous voulez programmer la fonction supervision d un autre poste gt Apr s avoir s lectionn la touche programmer Poste intercom A 1 S lectionnez Poste intercom et validez EN L7 1 lt Num ro gt WN 2 2 Saisissez le num ro de poste superviser et appuyez sur la I touche Fox OK Bips 3 S lectionnez ensuite le mode d avertissement sonore par lequel 4 D LA vous souhaitez tre avis Silence Bips Sonnerie Bip repet M et validez par OK Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 36 nm Les touches programmables gt Un message confirme la demande L cran revient la liste des programmations de touches L tat de la touche est indiqu par une coche Poste Intercom abonn xxxx Ainsi le voyant associ la touche programm e vous informera sur l activit t l phonique du collaborateur concern et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche Programmer une supervision de votre boite vocale Supervision Mevo ab Bips ap SA Vous voulez programmer la fonction supervision de votre boite vocale gt Apr s avoir s lectionn la touche programmer 1 S lectionne
51. e 40 et e Renvoi sur occupation suivantes e Renvoi sur non r ponse e Renvoi pr d termin Param tres e Appels e Renvoi page 40 e Alarme page 63 e Verrouillage page 68 e Ne pas d ranger page 66 e D sactivation g n rale page 77 e D sactivation groupe page 78 Commande de filtrage page 59 e Audio e Volume page 71 e M lodie page 71 e Casque page 72 e Interphone page 72 85 e Touches e Fonctionnalit s d appels Les touches e Num rotation programmables e Ligne page 35 e Poste Intercom e Filtreur Dtmf e Venant de l abonn e Venant du r seau e Superv Ligne r seau e Supervision Mevo e Acc s direct serveur e Garde page 82 Stockage r mission page 82 Affichage Contraste page 73 e R tro clairage page 74 e Intensit r tro clairage page 74 Param tres G n ral Mon num ro page 76 e R glage locaux r serv l exploitant e Mot de passe page 75 e Langue page 72 Messagerie page 47 vocale Messages e Message re u page 45 e Aviser page 45 Annuaire N abr g s personnels page 31 Langue La langue s lectionn e page 75 est pr c d e du symbole dans la liste Fonction non disponible Rappel La Touche de navigation verticale permet d acc der directement aux rubriques suivantes Fonctions actives par A e Param tres par v 86 mms Annexes Glossaire termes conna tre
52. e Fox Dbl Ap LA gt Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore 22 2 Composez le num ro du second correspondant S Remarque vous pouvez galement appuyer directement sur la touche BIS pour rappeler le dernier num ro compos sur une touche programm e ou sur la touche R pertoire pour acc der un num ro enregistr Y e Si le correspondant appel ne r pond pas appuyez sur la SA touche Fox Reprise pour revenir avec le correspondant en attente gt L afficheur pr sente le num ro ou le nom des deux correspondants en premi re ligne apparait le correspondant en communication en deuxi me ligne apparait le correspondant en attente Passer alternativement d un correspondant l autre Vous voulez passer successivement d un correspondant l autre Va Vient e Appuyez sur la touche Fox Va Vient Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants mais ils ne peuvent communiquer entre eux gt L afficheur pr sente le num ro ou le nom des deux correspondants en premi re ligne apparait le correspondant en communication en deuxi me ligne apparait le correspondant en attente 27 En cours de communication R pondre un second appel externe Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore un correspondant externe essaie de vous joindre la touche Fox Attente apparait Vous pou vez r po
53. e fixe et l afficheur pr sente l identit du correspondant en cours de conversation gt Le premier correspondant passe en attente et le voyant de la touche associ cet appel clignote rapidement Pour reprendre le correspondant mis en attente appuyez sur la touche qui clignote gt Remarque un poste en multitouche est consid r libre tant qu il y a au moins une position de disponible c est dire une touche programm e libre Passer d un correspondant l autre Pour passer d un correspondant l autre il suffit d appuyer successivement sur la touche programm e dont le voyant clignote L utilisation des touches programm es pr sente l int r t de passer tr s rapidement d un correspondant l autre sans avoir visualiser l identit du ou des correspondants en attente ce qui peut s av rer d licat lorsqu on g re plusieurs appels simultan ment 56 ans La fonction supervision La fonction supervision Programmer sur votre t l phone la supervision d un ensemble de postes vous permet de conna tre l tat des postes que vous supervisez libre appel occup d intercepter rapidement les appels de ces postes d appeler directement ces postes Programmer la fonction supervision Menu LA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres lt 2 S lectionnez Param tres et validez Touches 3 S lectionnez Touches et validez ES s D gt Les touches d j pro
54. e s teint Superv D filtreur D sactiver la fonction filtrage La touche programm e avec la fonction filtrage permet de d sactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur Appuyez sur la touche programm e en filtrage Filtrage lt gt Le voyant associ la touche programm e s teint sur le poste filtr et sur le poste filtreur gt Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Remarque la d sactivation ou l activation de la fonction filtrage sur l un des postes exemple filtr est automatiquement enregistr e sur l autre poste exemple filtreur Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 62 ns La fonction alarme La fonction alarme Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste un o plusieurs rendez vous 4 maxi Au moment voulu votre poste vous rappelle le rendez vous Remarque si vous avez renvoy vos appels l avertissement du rendez vous est mainte nu sur votre poste Programmer la fonction alarme Vous pouvez programmer jusqu quatre rendez vous M ga 1 Appuyez sur la touche Fox Menu D Param tres a 2 S lectionnez Param tres et validez NA v Appels a 3 S lectionnez Appels et validez y Alarme a y 4 S lectionnez Alarme et validez lt D lt hhmm gt 5 Composez l heure en format hhmm et appuyez sur OK lt 88 NA Rappel vous souhaitez sortir de la s que
55. es cor respondants que vous appelez r guli rement internes ou externes e Appuyez sur la touche programm e gt Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur e a pr sente le nom du correspondant si disponible A la r ponse du correspondant vous pouvez converser Remarque pour programmer une touche reportez vous au chapitre Programmer une touche page 35 Selon programmation effectu e par l exploitant syst me Appel d un correspondant Utiliser la fonction BIS rappel du dernier num ro compos La fonction BIS rappel du dernier num ro compos permet de re num roter automati quement le dernier num ro compos e Appuyez 2 fois sur la touche de r p tition du num ro gt Le poste appelle automatiquement le correspondant L afficheur pr sente le num ro appel A la r ponse du correspondant vous pouvez converser Appeler une op ratrice standard Vous souhaitez joindre la personne charg e de l accueil t l phonique oi Composez au clavier le 9 Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Fox Standard apr s la prise de ligne A la r ponse de l op ratrice vous pouvez converser Rappeler un appelant Si des appels vous ont t adress s pendant votre absence l cran affiche un message indiquant le nombre d appels re us e La touche Fox Voir est un raccourci vers la liste des appels en absence e Si vous souhaitez consulter la liste
56. essagerie vocale pour acc der aux menus de confi guration et de personnalisation de votre bo te vocale e Composez le num ro de la messagerie oo o OO Eoo e Vous pouvez galement appuyer sur la touche lt pour prendre la ligne puis sur la touche Fox Msg Voca e La messagerie peut galement tre appel e depuis le Menu en s lectionnant l option Messagerie vocale gt Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin d acc der au menu principal Nous vous conseillons d s maintenant de personnaliser votre code d acc s d enregistrer votre nom d enregistrer votre message d accueil Si besoin contactez votre exploitant syst me pour des informations compl mentaires sur l utilisation de la messagerie Activer le renvoi des appels vers la messagerie La configuration par d faut vous permet d activer tr s facilement un renvoi imm diat de tous vos appels sur la messagerie vocale en appuyant sur la touche gt Le voyant associ la touche s allume et tous vos appels seront automatiquement orient s vers la messagerie vocale Pour annuler ce renvoi il suffit d appuyer nouveau sur la touche 5 qui s teint Vous recevez nouveau vos appels en direct Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 47 La messagerie vocales D finir un renvoi des appels vers la messagerie Vous pouvez param trer d autres renvois que celui d fini
57. ez le r glage du volume du combin du haut parleur ou du micro casque V rifiez le r glage du volume du combin du haut parleur ou du micro casque V rifiez que vous avez le droit de communiquer avec l ext rieur V rifiez que votre poste n est pas verrouill ou que vous avez compos le bon code personnel V rifiez le choix de la langue de l afficheur V rifiez votre raccordement un syst me de messagerie vocale V rifiez l enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d accueil V rifiez l activation du renvoi des appels sur votre bo te vocale En cas de probl me particulier nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst me 88 aus Installation du poste Votre poste a t install par l exploitant syst me N anmoins vous trouverez dans ce chapitre des informations utiles concernant le montage et le raccordement du poste Montage du t l phone Gr ce au pied fourni vous pouvez poser le t l phone sur le bureau ou l accrocher sur un mur Poste pos sur le bureau e Vous pouvez placer le t l phone plat sur le bureau avec au choix un angle de 40 ou de 25 Pour ce faire le pied est encliquet dans diff rentes positions l arri re du t l phone Enfoncer et encliqueter le pied selon le sch ma de montage Raccorder le combin enfoncer la fiche du c ble de raccordement du combin dans la prise du combin Enfoncer la fiche de l extr mit
58. gramm es s allument Les touches disponibles restent teintes Le 4 Choisissez la touche programmer Poste Intercom a KA 5 S lectionnez Poste Intercom et validez v lt Num ro gt un 6 Saisissez le n de poste que vous souhaitez superviser et SS LA appuyez sur la touche Fox OK Bi Es N pS 7 S lectionnez le mode d avertissement sonore par lequel vous lt e W souhaitez tre avis Silence Bips Sonnerie Bip repet v gt Un message confirme la demande L cran revient la liste des programmations de touches L tat de la touche est indiqu par une coche Poste Intercom abonn xxxx Remarque e Pour chaque poste supervis une touche programmable doit tre programm e Un m me poste peut tre supervis par plusieurs autres postes Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 57 La fonction supervision memm Communiquer avec la fonction supervision Vous avez programm la fonction supervision d un poste sur une touche programmable Sur votre poste l tat du voyant associ la touche programm e varie en fonction de l tat du poste supervis e Lorsque le poste supervis est au repos le voyant associ la touche est teint e Lorsque la ligne du poste supervis est occup e le voyant associ la touche est allum e Lorsqu un appel arrive sur le poste supervis le Voyant associ la touche programm e clignote et selon la progr
59. ie d un groupement d appels et vous souhaitez vous soustraire tempo rairement de ce groupement Poste au repos Menu NA Param tres a D 2 S lectionnez Param tres et validez v 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Appels D sactivation groupe ES 2 3 S lectionnez Appels et validez 4 S lectionnez D sactivation groupe et validez L cran au repos affiche le symbole 12 Vous ne recevez que vos propres appels Pour annuler la d sactivation groupe A 1 Appuyez sur la touche sup rieure du navigateur pour acc der directement aux fonctions actives RENN SOUPE S lectionnez D sactivation groupe la fonction est pr c d e NE LA d une coche et validez par Effacer Le symbole JL dispara t sur l cran au repos Vous pouvez nouveau recevoir d autres appels que les v tres 78 ms Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de r cup rer sur un autre poste utilis momentan ment les facilit s et les programmations de votre propre poste Important avant d activer la fonction squatt vous devez avoir proc d la person nalisation de votre code secret voir Personnaliser le mot de passe page 75 Sans cette personnalisation pr alable la fonction est refus e Sur le poste utilis provisoirement 1 D crochez le combin ou appuyez sur gx 2 Appuyez successivement sur les touches 49 oog 3 Composez le num ro d
60. iivnts 80 La fonction protection de la ligne lors d une transmission de donn es 82 La fonction garde s425s lune emeb sgnene Vas das ee ne 82 La fonction stockage r mission 82 ANNEES s sssrsansnrepeiitaiassicodt romone 85 Les options du menu 85 Glossaire termes conna tre 87 Un probl me V rifier 88 Installation du poste essences doses mess 89 Montage du t l phone 89 Raccordement Aastra 5380IP 91 Raccordement Aastra 5380 91 D montage du t l phone 92 Raccordement d un module d extension M530 92 Conseils et s curit 2 258 ruse tisane ss due 93 Informations pour l utilisateur 93 LISA pr v z rsi aa ia aides team oies dont 94 Table des mati res mememe s Description du poste Pr sentation 2292222 0 22222 22 S Affichage e En partie haute 1 ligne affichage de symboles 1 e En partie centrale 5 lignes affichage d informations En partie basse 1 ligne affichage des fonctions accessibles par touches Fox 3 par ligne Voyants e Le voyant gauche 2 clignote lentement lors d un appel entrant clignote rapidement lors du passage d coute
61. istes vous pouvez rappeler automatiquement le num ro m moris Vous pouvez proc der l effacement d une fiche ou de l ensemble des fiches m moris es Lorsque la liste est pleine tout nouvel appel vient effacer le plus ancien Consulter et appeler depuis les listes d appels Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu SA Listes d appels 2 S lectionnez Listes d appels et validez ES Li D Les listes d appels s affichent Les listes contenant une fiche sont pr c d es d une coche lt Appels en absence gt A 3 S lectionnez la liste en fonction du contexte Appels en absence 1 7 par exemple et validez 4 Affinez si n cessaire votre recherche en naviguant jusqu l affichage du num ro que vous souhaitez rappeler Appeler LA 5 Appuyez sur la touche Fox Appeler gt L appel est lanc Rappel lorsqu un appel en absence est arriv une touche Fox Voir permet d acc der directement la liste des appels en absence Effacer une fiche des listes d appels Suivre la proc dure d crite pour la consultation des listes jusqu la s lection du num ro que vous souhaitez supprimer Effacer 1 Appuyez sur la touche Fox Effacer SA gt La demande est prise en compte Le poste revient l cran pr c dent 33 Les listes d appels Effacer toutes les fiches d une liste Suivre la proc dure d crite pour la consultation des listes jusqu la s lection de la liste que vous souhaitez remet
62. libre du c ble dans la prise identifi e par le symbole t l phone sous le poste Guider le c ble travers l une des rainures du pied Raccorder le t l phone selon le paragraphe Raccordement 25 89 Installation du poste x Poste en position murale Vous pouvez accrocher le t l phone un mur cet effet le pied est viss la paroi en tant qu trier de montage et le t l phone est encliquet dans le pied Notes e Etant donn qu il ne reste que tr s peu d espace entre les prises de raccordement l arri re du t l phone et la paroi de montage un c ble ruban avec prise courte doit tre utilis pour le raccordement LAN Demandez votre revendeur o vous pouvez acheter un c ble ruban appropri e Vous ne pouvez raccorder qu un seul pav d extension des touches M530 option si vous montez le t l phone contre le mur e Poser les vis pour la fixation du pied et monter celui ci Illustration A e Raccorder le c ble de l couteur et de raccordement au t l phone Illustration B Pour l affectation du raccordement r f rez vous au chapitre Raccordement _ Ins rer le t l phone horizontalement dans le pied Illustration C 1 et le pousser vers le bas Illustration C 2 e D visser la came de support de l couteur Illustrations D 1 D 3 e Raccrocher l couteur 145 mm
63. m e Si cette fonction pour une heure donn e poss de un caract re r p titif vous avez la pos sibilit de la m moriser sur une touche programmable et de l activer au besoin Menu 7 Param tres lt g gt Touches ao S4 CA Fonctionnalit s d appel Activation A 2 Heure A w 1 P lt hhmm gt ooo Activer la fonction Alarme 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Param tres et validez 3 S lectionnez Touches et validez gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes 4 Choisissez la touche programmer 5 S lectionnez Fonctionnalit s d appel et validez 6 S lectionnez Alarme et validez 7 S lectionnez Activation et validez 8 S lectionnez Heure et validez 9 Composez l heure en format hhmm et appuyez sur OK gt La saisie de l heure est facultative Si non renseign e l heure sera demand e lors de l activation de la fonction Remarque la touche est programm e mais la fonction n est pas activ e e Appuyez sur la touche programm e associ e la fonction gt La fonction est activ e le symbole Ti est affich sur l cran au repos L alarme sera d clench e l heure qui a t programm e Remarque il faudra r activer la fonction en appuyant nouveau sur la touche programm e associ e pour que l alarme se d clenche nouveau l heure qui a t
64. mable 67 Le verrouillage du poste 68 Activer le verrouillage du poste 68 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill 68 Appeler un num ro d urgence depuis un poste verrouill 69 D sactiver le verrouillage du poste 69 Programmer la fonction Verrouillage sur une touche programmable 69 R glages du poste 71 Choisir et r gler la sonnerie du poste 71 Programmer la connexion d un micro casque 72 Activer le mode interphone 72 R gler le contraste de lafficheur 73 R gler le r tro clairage de afficheur 73 R gler l intensit du r tro clairage 74 Personnaliser le mot de passe 75 Choisir la langue du poste 75 V rifier les coordonn es du poste 76 R glages locaux n Re si rides uses etats 76 Autres TONCHONS ri como udededasdut on ne ouais 77 D sactivation g n rale 77 D sactivation groupe 21 82 sida last iesten idees 78 4 aan lable des mati res La fonction squatt Een LR dt Lidl ere diensieloes 79 La fonction Login Logout 42 s ussusssstissmasess b
65. n attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste page 25 pour l utilisation de la touche La fonction stockage r mission Si votre correspondant ne r pond pas ou est occup vous pouvez enregistrer provisoire ment son num ro afin de le rappeler plus tard m me si vous composez d autres num ros entre temps La fonction stockage r mission peut tre programm e sur une touche programmable uniquement partir du portail de gestion de l iPBX Si vous utilisez r guli rement cette fonction consultez votre exploitant syst me qui se chargera d effectuer la programmation M moriser le num ro Votre correspond est occup ou ne r pond pas 1 Appuyez sur la touche programm e stockage r mission Stockage voyant s allume Un message sonore ainsi que l afficheur indiquent que l action a t valid e Ce num ro reste m moris jusqu son rappel ou effacement Appeler le num ro m moris 82 ms Autres fonctions Vous souhaitez rappeler ce num ro 1 Appuyez sur la touche programm e stockage r mission Stockage gt Le poste appelle automatiquement le num ro m moris A la r ponse du correspondant d crochez le combin pour converser Apr s r ponse du correspondant en rappel le num ro n est plus m moris et le voyant de la touche s teint Changer le num ro m moris Vous souhaitez changer le num ro m moris afin d en m moriser un autre
66. nce en cours gt appuyez sur D pour revenir l cran pr c dent gt appuyez sur pour annuler et revenir l cran de repos Lorsque la demande est accept e l cran au repos affiche le symbole ru pour rappeler qu une alarme est activ e A l heure du rendez vous votre poste sonne et affiche le message Agenda e Pour arr ter la sonnerie de rendez vous appuyez sur la touche Fox Silence Vous pouvez aussi d crocher raccrocher 63 La fonction alarme memme Consulter ajouter une alarme Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres A SA Appels 2 S lectionnez successivement les options Param tres Appels Alarme Les alarmes d j programm es sont affich es Ajouter une alarme Nouveau 3 Appuyez sur la touche Fox Nouveau LA gt L afficheur invite saisir l heure du rendez vous lt hhmm gt 22 y 4 Composez l heure en format hhmm et appuyez sur OK I Consulter annuler une alarme Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu SA Fonctions actives an 2 S lectionnez successivement les options Fonctions actives v Alarme pi gt Si une alarme est programm e l option est pr c d e d une 4 LA coche Les alarmes en cours sont affich es Effacer 3 S lectionner l alarme supprimer et appuyez sur la touche a Fox Effacer gt La demande est accept e 64 ns La fonction alarme Programmer la fonction alarme sur une touche program
67. ndre ce 2e correspondant sans couper la communication en cours Remarque lorsque la fonction multitouche est programm e sur votre poste vous pouvez utiliser les touches programmables pour g rer vos appels qu ils soient externes ou inter nes Voir paragraphe La fonction multitouche page 50 Attente e Appuyez sur la touche Fox Attente NA gt Le premier correspondant est mis en attente gt Vous conversez maintenant avec le correspondant externe Va Vient Vous communiquez alternativement avec chacun des deux LA correspondants en utilisant la touche Fox Va Vient Ils ne peuvent toutefois communiquer entre eux Lib rer un des correspondants Pour lib rer un des correspondants celui avec lequel vous conversez Reprendre e Appuyez sur la touche Fox Reprendre 7 Vous r cup rez le correspondant qui se trouvait en attente Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 28 as En cours de communication Etablir une conf rence Vous d sirez communiquer en m me temps avec chacun des deux correspondants faci lit accord e si vous tes l origine du dernier appel Conf r Appuyez sur la touche Fox Conf r LA gt Une conf rence trois est tablie entre vous et vos deux correspondants Si l un raccroche vous restez en ligne avec l autre Quitter la conf rence En cours de conf rence vous d sirez laisser vos deux correspondants entre eux Connecter e Appuyez s
68. ne d e Appuyez sur la touche haut parleur ou sur la touche verte gt Vous pouvez converser en mode micro casque SU Le voyant associ la touche m s allume ou 14 as Modes d appel Passer du mode micro casque au mode mains libres Vous conversez en mode micro casque d e Appuyez sur la touche haut parleur gt La conversation se poursuit en mode mains libres Passer du mode micro casque au mode supervision Vous conversez en mode micro casque 5 e Une autre personne peut d crocher le combin afin de Vag superviser la communication Le combin peut tre raccroch tout moment La conversation se poursuit en mode micro casque Mettre fin une communication e Appuyez sur la touche rouge ge gt Le correspondant est lib r La communication est termin e et le voyant associ la touche q s teint Appeler un correspondant 5 e Composez directement au clavier le num ro du correspondant l gt Le num ro compos s affiche au fur et mesure de la saisie Au d crochage du correspondant vous pouvez converser en mode micro casque Utiliser le mode coute amplifi e Le mode coute amplifi e permet d couter alors que le combin est d croch un cor respondant sur le haut parleur et ainsi faire participer d autres personnes la conversa tion Pendant la communication d e Appuyez sur la touche de haut parleur gt L coute amplifi e est activ e d s affiche
69. ns la suite de ce document les symboles ci contre a Y repr sentent les tapes 2 et 3 et sont accompagn s du texte 1P S lectionnez Renvoi et validez Un descriptif du menu est pr sent en Annexe au paragraphe Les options du menu page 85 Le clavier alphab tique Votre poste est quip d un v ritable clavier de 34 touches clavier qwerty La saisie d un blanc s effectue l aide de la barre d espacement La touche X droite du clavier efface le dernier caract re saisi La combinaison Shift permet d acc der aux caract res suivants 2 0 _ 8 amp lt gt Corriger une entr e Vous avez entr un chiffre ou un caract re incorrect Vous pouvez soit effacer caract re par caract re soit annuler toute l entr e Effacer le dernier caract re D Appuyer sur la touche de correction ee Terminer sans sauvegarde Appuyer sur la touche de FIN Le poste revient l tat de repos Codes standards Ce document pr sente des codes standard d acc s aux diverses fonctions ventuelle ment personnalis s par l exploitant Si c est le cas ce dernier vous indiquera les codes d acc s sp cifiques qui sont reporter dans les espaces r serv s cet effet par exemple code d acc s l ext rieur 0 ou inscrire dans le cadre le code personnalis 12 am Modes d appel Modes d appel Votre t l phone propose divers modes d appel adapt s vos activit s
70. onter d monter le pav d extension des touches M530 e Retirer le c ble de raccordement du t l phone de la prise situ e sous le t l phone e Fixer le pav d extension des touches M530 selon le guide de montage droite du t l phone jusqu ce qu il s encliquette de mani re sensible et audible Enfoncer le connecteur du c ble de liaison dans les prises d appareil suppl mentaire situ es sous le t l phone et sous le pav d extension des touches e Guider le c ble de liaison travers le d lestage de c ble en dessous du pav d extension des touches M530 __ Enfoncer nouveau le c ble de liaison t l phonique dans la prise situ e sous le t l phone Le pav d extension des touches M530 est pr t l emploi e Au besoin raccorder l alimentation au r seau lectrique 92 Installation du poste Conseils et s curit L inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la l gislation en vigueur Connexions A N enfichez le connecteur du c ble de t l phone que dans la prise pr vue cet effet N apportez aucune modification aux connecteurs Maintenance Utilisez exclusivement des accessoires d origine Ne confiez les travaux d installation et de maintenance qu un sp cialiste agr Nettoyez votre t l phone avec un chiffon doux l g rement humide ou antistatique N employez ni d tergent ni d autres produits chimiques quelconques
71. pas se est n cessaire Ce code diff rent du code d acc s la messagerie est par d faut 0000 Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation pour d verrouiller le poste par exemple Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres a 2 S lectionnez Param tres et validez v G n ral a 3 S lectionnez G n ral et validez Mot de passe a 4 S lectionnez Mot de passe et validez FE 5 Composez l ancien mot de passe et appuyez sur OK F2 Lors du premier changement ce sera le code par d faut 0000 Soo l B 6 Composez le nouveau mot de passe et appuyez sur OK re 7 Confirmez le nouveau mot de passe en le saisissant une oo deuxi me fois et appuyez sur OK Remarque retenez bien ce code il vous sera n cessaire pour acc der certaines fonctions Choisir la langue du poste Y 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Langue lt r 2 S lectionnez Langue et validez lt Fran ais gt a2 3 S lectionnez la langue de votre choix et validez 75 R glages du posts V rifier les coordonn es du poste Menu KA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres a 2 S lectionnez Param tres et validez v G n ral a 3 S lectionnez G n ral et validez Mon num ro a LA 4 S lectionnez Mon num ro et validez Ce niveau de menu donne les informations suivantes e le num ro d annuaire du poste le nom de l utilisateur abonn e le sys
72. pertoires 19 Utiliser la fonction rappel automatique 20 Aviser un correspondant interne 21 R ception d un appel 22 R gler le volume de la sonnerie 22 R pondre l appel n on nanna de ee een 22 D vier lappel vers un autre poste 23 Intercepter un appel destin un autre poste 23 nn Table des mati res En cours de communication 25 Utiliser la fonction secret 25 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste 25 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 26 Transf rer une communication 26 Appeler un second correspondant 27 Passer alternativement d un correspondant l autre 27 R pondre un second appel externe 28 Lib rer un des correspondants 28 Etablir une conf rence 29 Autres facilit s en cours de communication 29 Mettre fin une communication 30 Les num ros abr g s 31 Programmer un num ro abr g personnel 31 Modifier un num ro abr g personnel
73. r Personnaliser le mot de passe page 75 Sans cette personnalisation pr alable le verrouillage du poste est refus Activer le verrouillage du poste M CA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres a LA 2 S lectionnez Param tres et validez Appels a 3 S lectionnez Appels et validez v Verrouillage 4 S lectionnez Verrouillage d verrouill et validez a Lorsque la demande est accept e l cran au repos affiche le v D symbole A Remarque poste verrouill vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill Vous avez verrouill votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe sans d sactiver le verrouillage Remarque l acc s au r pertoire des noms externes n est pas disponible Co ou 1 Composez le code d acc s l ext rieur 0 gt L afficheur invite saisir votre code secret 2 Composez votre code secret e En cas d erreur vous devez renouveler l op ration 0000 o1e gt D s la validation du code l acc s l ext rieur est autoris et vous pouvez composer le num ro du correspondant Remarque en fin de conversation le poste revient l tat verrouill 68 s Le verrouillage du poste Appeler un num ro d urgence depuis un poste verrouill Poste verrouill vous pouvez appeler un num ro d urgence 1 Appuyez sur la
74. rage a lt v gt lt type r glage gt a lt v L 4 S lectionnez R tro clairage et validez 5 S lectionnez et validez le type de r glage souhait parmi les options propos es En permanence l cran sera constamment clair Hors il n y aura aucun clairage de l cran Contr ler par v nement l cran s teindra si le poste reste inactif et s clairera lorsqu un v nement interviendra appel entrant appui touche acc s menu saisissez la dur e d clairage souhait e en secondes puis validez par OK Lorsqu une valeur a d j t saisie elle appara t Appuyez sur gt pour effacer les caract res et saisir la nouvelle valeur postes num riques la dur e d clairage est fix e 5 secondes et n est pas modifiable R gler l intensit du r tro clairage Menu N7 Param tres ES v A v Intensit r v lt niveau ES v SA Affichage D tro clairage D contraste gt SA 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Param tres et validez 3 S lectionnez Affichage et validez 4 S lectionnez Intensit r tro clairage et validez 5 Choisissez le niveau du contraste de l afficheur et appuyez sur S lect 8 niveaux d intensit 74 EE R glages du poste Personnaliser le mot de passe Pour acc der certaines fonctions d verrouillage poste fonction login un mot de
75. renvoi d appels memm est soumise un droit forcer ce renvoi et sonner le poste souhait de cette mani re CD gt 1 Appuyez successivement sur les touches 2 8 2 puis composez le num ro du poste souhait 68 Le Remarque un utilisateur autoris au renvoi secr taire peut donc joindre son correspondant par 29 aussi bien que par 28 consultez l exploitant syst me 44 nm La fonction messages La fonction messages Cette fonction permet d envoyer et recevoir des messages crits par le biais de votre t l phone Une option du menu lui est r serv e Acc der aux messages re us Le symbole Dx rappelle la pr sence de messages textes lus ou non lus Pour les con sulter veuillez suivre la proc dure ci dessous Poste au repos Menu LA 1 Appuyez sur la touche Menu Messages 1 2 S lectionnez Messages et validez Message re u ES en A 3 S lectionnez Message re u x et validez gt la valeur x indique le nombre de messages re us Suivant 4 Appuyez sur la touche Fox Suivant pour faire d filer les messages Effacer 5 Si vous souhaitez supprimer le message affich appuyez sur la touche Effacer La fonction aviser Cette fonction accessible galement lors d un appel voir Aviser un correspondant in terne page 21 permet de transmettre un court message un correspondant sous r ser ve que ce correspondant soit raccord une interface num rique
76. respondant est mis en attente Sur le second poste fa 1 D crochez le combin ou appuyez sur SX Inter 2 Appuyez sur la touche Fox Inter LA gt L cran affiche le message R cup rer un appel qui attend sur Parking LA 3 Appuyez sur la touche Fox Parking Composez le num ro du poste sur lequel vous avez s lectionn la fonction Parking gt La communication avec votre correspondant est r tablie LE 0000 0000 Remarque si une communication externe mise en attente n est pas reprise dans un temps donn elle est aiguill e vers l op ratrice Un appel interne sera lib r Transf rer une communication Vous voulez transf rer la communication vers un autre poste Dbl Ap 1 Appuyez sur la touche Fox Dbl Ap SA ooo 2 Composez le num ro du poste e GOGO ies Remarque vous pouvez galement proc der une recherche par le nom ou utiliser les touches pr programm es Connecter 3 Transf rer la communication en raccrochant le combin ou en LA appuyant sur si vous tiez en mode mains libres ou en appuyant sur la touche Fox Connecter Vous pouvez attendre la r ponse du correspondant appel avant de raccrocher 26 as En cours de communication Appeler un second correspondant Vous tes en communication avec un correspondant et vous d sirez communiquer avec un second correspondant qu il soit interne ou externe l entreprise Dbl Ap 1 Appluyez sur la touch
77. rogramm e associ e la fonction d verrouillage gt La touche s allume La fonction est activ e e Pour d sactiver la fonction il suffit d appuyer sur la touche programmable associ e la fonction si elle est allum e puis de saisir son mot de passe Elle s teint et le poste n est plus verrouill 70 ann R glages du poste R glages du poste Choisir et r gler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la m lodie 8 m lodies diff rentes et r gler le niveau sonore 8 ni veaux de la sonnerie Choisir la m lodie Menu 7 Param tres lt choix m lodie gt ap S 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Param tres et validez 3 S lectionnez Audio et validez 4 S lectionnez M lodie 1 et validez gt la valeur 1 indique la valeur courante de la m lodie 5 Testez la m lodie appuyez sur la touche Fox Test pour d marrer le test puis sur la touche Arr ter pour mettre fin au tes 6 Choisissez la m lodie de votre choix et validez Choisir le volume de la sonnerie Menu NA Param tres lt choix volume gt a S4 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Param tres et validez 3 S lectionnez Audio et validez 4 S lectionnez Volume 1 et validez gt la valeur 1 indique la valeur courante du volume 5 Testez le volume appuyez sur la touche Fox Test pour d marrer le test puis sur la touche
78. rsque le guide vocal vous demande de composer le n de bo te et ou votre code secret Acc s BV gt Appuyez simplement sur la touche programm e gt Vous acc dez directement au menu principal de votre messagerie Remarque nous vous conseillons vivement de personnaliser le libell de la touche afin d viter qu un tiers puisse consulter votre messagerie vocale votre insu 49 La fonction multitouch La fonction multitouche Un poste programm en multitouche peut ne poss der qu un seul num ro d annuaire mais des touches personnalis es lui permettent de traiter plusieurs communications en parall le Ainsi vous pouvez r pondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente Remarque vous devez programmer autant de touches personnalis es que de nombre d appels que vous souhaitez avoir simultan ment Exemple pour trois appels en simulta n programmez la fonction multitouche sur trois touches Programmer la fonction multitouche Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres ru LA 2 S lectionnez Param tres et validez v Touches 3 S lectionnez Touches et validez ES es D gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes ee 4 Choisissez la touche programmer Ligne xxxx 0 5 S lectionnez Ligne xxxx 0 o D Y xxxx est votre num ro de poste n de ligne J 0 est le nombre de tou
79. s le cas d un renvoi sur non r ponse Renvoyer ses appels Vous souhaitez acc der la fonction renvoi des appels Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Renvoi a 2 S lectionnez Renvoi et validez lt v Remarque l cran affiche ventuellement l tat du renvoi pr c demment activ et dans ce cas propose la touche Fox Effacer Choisir le type de renvoi Les types de renvois suivants sont propos s e Renvoi imm diat l appel sera imm diatement dirig vers le poste indiqu e Renvoi sur occupation l appel sera dirig vers le poste indiqu si votre poste est occup ou indisponible e Renvoi sur non r ponse l appel sera dirig vers le poste indiqu lorsque vous ne r pondez pas e Renvoi pr d termin l appel sera dirig vers un poste dont le num ro est programm par l exploitant lt type renvoi gt 3 S lectionnez l option de votre choix et validez a LA Puis l afficheur propose de pr ciser l origine des appels renvoyer Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 40 ms La fonction renvoi d appels Choisir l origine des appels Vous allez choisir l origine des appels renvoyer e Ttes origines permet de renvoyer tous les appels e Origine interne permet de renvoyer les appels en provenance de lignes int rieures e Origine externe permet de renvoyer les appels en provenance lt origine gt de lignes ext rieures
80. s num ros abr g s Il s agit de num ros m moris s au niveau du syst me Le r pertoire personnel vous permet d enregistrer les num ros abr g s que vous utilisez le plus souvent 10 au maximum num rot s de 0 9 Le r pertoire des num ros abr g s collectifs est accessible par l ensemble des postes m me ceux pour qui l acc s ext rieur est interdit Programmer un num ro abr g personnel on 1 Appuyez sur la touche R pertoires R pertoire 2 S lectionnez R pertoire et validez ES 4 3 S lectionnez le n abr g programmer 0 9 4 Entrez le num ro de poste ou le n de t l phone externe pr c d du pr fixe de sortie x 00 0000 5 Appuyez sur la touche Fox OK y gt Un message confirme la demande L cran revient la liste des NA n abr g s Modifier un num ro abr g personnel an 1 Appuyez sur la touche R pertoires R pertoire 2 S lectionnez R pertoire et validez ap D 3 S lectionnez le n abr g programmer 0 9 4 Modifier 4 Appuyez sur la touche Fox Modifier D ooo 5 Entrez le nouveau num ro E 6 Appuyez sur la touche Fox OK OK gt Un message confirme la demande L cran revient la liste des LA n abr g s Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 31 Les num ros abr g s a Appeler un num ro abr g personnel 0 e Exercez un appui prolong sur la touche num rique 2 correspondant
81. ste sonne et le voyant d appel voyant gauche clignote Si l appelant est m moris dans l un des r pertoires communs interne ou externe l affi cheur pr sente le nom associ Remarques A d faut le num ro ou la nature de la ligne est pr sent e par l afficheur e Lorsque l appel fait suite un renvoi les coordonn es du poste initialement appel sont affich es R gler le volume de la sonnerie Durant la phase de sonnerie vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie Moins fort e Appuyer sur la touche Plus fort Appuyer sur la touche Le dernier r glage est m moris R pondre l appel m e D crochez le combin rai gt La conversation avec le correspondant se d roule en mode discret ou Appuyez sur la touche haut parleur la touche prise de ligne ou m ou ST ou LA la touche Fox R pondre gt Sans d crocher le combin vous pouvez converser directement en mode mains libres Remarques e Si votre poste est en mode interphone vous conversez directement avec un correspondant interne sans aucune manipulation Un appel externe auquel on n a pas r pondu dans un temps donn est transf r vers l op ratrice Si un renvoi sur non r ponse a t programm sur le poste celui ci pr vaut sur le transfert vers l op ratrice Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 22 mms R ception d un appel D vier l appel
82. t me auquel le poste est raccord Aastra 5000 dans le cas de notre solution R glages locaux Ce menu est r serv l administrateur 76 ms Autres fonctions Autres fonctions D sactivation g n rale Vous souhaitez vous absenter alors que des coll gues ont activ des renvois d appels ou filtrages vers votre poste Cette fonction permet momentan ment de rediriger ces appels vers les titulaires afin de ne pas p naliser les appelants Si vous faites partie d un groupe ment d appels votre poste en sera exclu Poste au repos Menu NA Param tres lt 5 gt Appels A an S4 D sactivation g n rale ap W 1 Appuyez sur la touche Fox Menu 2 S lectionnez Param tres et validez 3 S lectionnez Appels et validez 4 S lectionnez D sactivation g n rale et validez L cran au repos affiche le symbole p Vous ne recevez que vos propres appels Pour annuler la d sactivation g n rale 1 Appuyez sur la touche sup rieure du navigateur pour acc der directement aux fonctions actives D sactivation g n rale 2 S lectionnez D sactivation g n rale la fonction est pr c d e a d une coche et validez par Effacer lt Le symbole dispara t sur l cran au repos Vous pouvez nouveau recevoir d autres appels que les v tres Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 77 Autres fonctions x D sactivation groupe Votre poste fait part
83. touche 1 2 Composez le num ro d urgence Exemple 18 g 0000 0000 Remarque en fin de conversation le poste revient l tat verrouill D sactiver le verrouillage du poste Poste au repos le symbole A est affich rappelant que le poste est verrouill Vous voulez annuler le verrouillage du poste Po 1 Appuyez sur la touche Fox Menu SA Param tres a 2 Naviguez jusqu Param tres et validez v Appels a 3 Naviguez jusqu Appels et validez v Verrouillage a LA 4 Naviguez jusqu Verrouillage verrou et validez 202 5 Saisissez votre mot de passe gt La demande est accept e Le poste est d verrouill Programmer la fonction Verrouillage sur une touche programmable Si cette fonction poss de un caract re r p titif vous avez la possibilit de la m moriser sur une touche programmable M a 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres a KA 2 S lectionnez Param tres et validez v 69 Le verrouillage du poste x Touches 3 S lectionnez Touches et validez ES Le D gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes C 4 Choisissez la touche programmer Fonctionnalit s d appel a w 5 S lectionnez Fonctionnalit s d appel et validez ad gt v Verrouillage 6 S lectionnez Verrouillage et validez 4 LA Activer d sactiver la fonction Verrouillage ms APPUyEz sur la touche p
84. tre blanc Effacer 1 Appuyez sur la touche Fox Effacer y 3 gt La demande est prise en compte L affichage revient l cran pr c dent La liste n est plus pr c d e d une coche 34 nm Les listes d appels nm Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour Vous utilisez fr quemment certaines fonctions t l phoniques telles que le renvoi la super vision le filtrage Les touches programmables permettent de m moriser ces num ros ou fonctions Pour ce la votre poste doit tre quip du pav d extension M530 dont les touches permettent de m moriser ces num ros ou fonctions et d acc der rapidement aux services offerts Remarque si votre poste est quip d un deuxi me ou troisi me module d extension vous pouvez programmer et utiliser ces touches suppl mentaires de mani re identique Programmer une touche Quel que soit le type de programmation num ro ou fonction la proc dure d acc s est identique Choisir la touche programmer Menu 1 Appuyez sur la touche Fox Menu Param tres r 2 S lectionnez Param tres et validez Touches 3 S lectionnez Touches et validez lt B gt W gt Les touches d j programm es s allument Les touches disponibles restent teintes 4 Le poste vous invite appuyez sur la touche programmer gt Rappel vous pouvez d finir
85. u poste dont vous souhaitez r cup rer les facilit s 229 4 Composez votre code secret gt Vous avez acc s aux diverses facilit s associ es votre num ro de poste gt Exemples Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d appels Vous pouvez acc der vos num ros abr g s personnels Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire les messages propos s sont personnalis s votre identit 79 Autres fonctions x La fonction Login Logout Vous occupez momentan ment un bureau quip d un poste banalis non affect un abonn Vous souhaitez r cup rer vos communications ainsi que les caract ristiques as soci es votre num ro d abonn De retour votre bureau vous utiliserez la m me proc dure pour r cup rer vos appels sur votre propre poste ainsi que sa configuration renvois touches programmables r glages du poste Si toutefois vous souhaitez que votre abonnement ne soit plus associ au poste de pas sage lorsque vous quittez lies lieux vous avez la possibilit de lib rer le poste en effec tuant sur ce poste une proc dure de Logout Le poste de passage redeviendra banalis Vous pourrez ult rieurement r cup rer votre num ro d abonn et les droits associ s sur votre propre poste par une nouvelle identification R cup rer vos droits d abonn s sur le poste banalis Ident Y 1 Appuyez sur la touche Fox Ident
86. ur la touche Fox Connecter A Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin ou appuyer sur la touche gt Les deux correspondants restent en communication Remarque En cas d chec votre poste sonne nouveau Autres facilit s en cours de communication Utiliser la fonction trace Vous souhaitez que le num ro du correspondant appel ou appelant interne ou externe soit inscrit dans le journal de bord afin d identifier un appel malveillant par exemple Trace 1 Appuyez sur la touche Fox Trace gt Le num ro est automatiquement m moris dans le journal de bord consultable par l exploitant syst me Cette fonction trace est galement disponible apr s le raccrochage du correspondant Prot ger la communication Pour prot ger le terminal contre tout appel ou intrusion lors d une transmission de donn es p ii 1 Appuyez sur la touche Fox Dbl Ap NA CD 2 appuyez successivement sur les touches 4 3 ou D 3 Appuyez sur la touche Fox Reprendre Durant cette communication toute tentative d appel du poste est ignor e Selon programmation effectu e par l exploitant syst me 29 En cours de communication Mettre fin une communication e Dans le cas d une communication en mode mains libres ou 3 gt micro casque appuyez sur la touche de FIN Dans le cas d une coute discr te raccrochez simplement le es combin 30 ms LES num ros abr g s Le
87. vers un autre poste Sans r pondre au correspondant vous souhaitez le d vier vers un autre poste D vier 1 Appuyez sur la touche fox D vier D ogg 2 Puis composez le num ro du poste vers lequel vous d sirez d vier l appel Remarque vous pouvez galement rechercher un nom interne ou utiliser les touches pr programm es gt Le correspondant interne est appel automatiquement Intercepter un appel destin un autre poste Vous pouvez intercepter les communications destin es un autre poste alors que son titulaire est absent Intercepter un appel destin un poste de votre groupe Vous faites partie d un groupe d interception d appels c est dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement r cup rer les communications d un poste qui sonne l int rieur de ce m me groupe L un des postes du groupe sonne Ca 1 D crochez le combin ou appuyez sur gx Inter 2 Appuyez sur la touche Fox Inter KA gt L cran affiche le message R cup rer un appel qui attend sur Groupe LA 3 Appuyez sur la touche Fox Groupe gt Vous pouvez converser avec le correspondant du poste intercept Intercepter un appel destin un poste quelconque sur sonnerie g n rale L op ratrice est absente et vous voulez r cup rer un appel sur sonnerie g n rale fa 1 D crochez le combin ou appuyez sur gx Inter 2 Appuyez sur la touche Fox Inter LA gt L cr
88. z Supervision Mevo et validez 2 S lectionnez ensuite le mode d avertissement sonore par lequel vous souhaitez tre avis Silence Bips Bip repet et validez par OK gt Un message confirme la demande L cran revient la liste des programmations de touches L tat de la touche est indiqu par une coche Supervision Mevo Ainsi le voyant associ la touche programm e vous informera de la pr sence d un message vocal et vous pourrez acc der votre messagerie vocale par simple appui sur la touche Programmer une multitouche Ligne xxxx 0 ab D Vous voulez programmer la fonction multitouche sur votre poste afin de g rer plusieurs appels gt Apr s avoir s lectionn la touche programmer 1 S lectionnez Ligne xxxx 0 o xxxx est le num ro de votre poste et validez 37 Les touches programmables gt Pour plus de pr cisions sur cette programmation voir le chapitre La fonction multitouche page 50 gt Un message confirme la demande L cran revient la liste des programmations de touches o le nombre de lignes programm es s est incr ment e Ainsi chaque touche programm e vous permettra de communiquer avec diff rents interlocuteurs Programmer un filtrage Filtrage lt gt Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communications t l phoniques d un collaborateur gt Cette proc dure est d taill e au chapitre La fonction

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

PZ-N50RKF の取扱説明書を見る  Sears 580.7515 User's Manual  Quiet Glide QG13990409 Instructions / Assembly  取扱説明書 - yodobashi.com  Vogel's PFD 8522 - Monitor desk mount  Aqua-Soft - ADLER  Field-IQ chapter, FmX Integrated Display User Guide  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file