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        2006-06-FFMAS-Newsletter05
         Contents
1.    troisesse voila fr  T  l    05 59 32 81 02  S  BACHOU     r  pondeur si abs      LA COMMI SSI ON T  L  TRAVAIL    La commission t  l  travail se r  unit une fois par mois  regroupe entre 6 et 10 b  n  voles actives    Le premier objectif est de r  aliser un dossier de pr  sentation de la profession de secr  taire ind  pendante  qui  sera diffus   aupr  s de relais tels que CCI  chambres de m  tiers etc  dans le but de promouvoir le t  l  secr  tariat   Le dossier devrait pouvoir   tre diffus      la rentr  e    Dans cette commission  chacune s investit de son mieux pour faire avancer les choses      ASSOCIATIONS    La F F M A S  a parmi ses objectifs celui d encourager toutes les actions locales  de les mettre en valeur et de leur donner de la visibi   lit    Nul doute qu elle contribuera    tisser entre chaque association un r  el r  seau d   changes  d exp  riences et de comp  tences  afin  que le m  tier d  montre chaque jour encore plus son dynamisme   Cr    es localement    l initiative de professionnelles  les Associations de Secr  taires sont devenues des vrais r  seaux solidement organis  s   Leurs objectifs    Echanger des exp  riences et s enrichir mutuellement  optimiser les comp  tences      Favoriser la synergie entre l enseignement et la vie professionnelle      Cr  er un r  seau et aider des adh  rentes    se repositionner sur le march   de l emploi   Les Secr  taires entendent ainsi participer activement aux mutations des entreprises  A travers des actions 
2.  exemple au  d  couragement   j ai d  j   essay      au  poids des habitudes   on a toujours fait  comme   a    au manque de volont    ou  au peu d envie  Il faut absolument en  identifier le motif  L aveuglement  constitue le troisi  me frein possible   Dans ce cas  on ne voit plus rien de  possible  Pour lutter  il faut se fixer des  objectifs  r  fl  chir    ce qu on veut faire   C est une phase difficile     Pour r  ussir    s adapter  il faut d abord  dresser le d  cor  c est    dire identifier le  changement  le faire par   crit  avec nos  propres mots  comment je le vois  ce  que j en pense  et mettre les aspects  positifs  Il faut minimiser les aspects  n  gatifs  se dire que je n ai pas pris la  d  cision  c est comme   a  expliquer les  b  n  fices et s appuyer sur des alli  s   ceux qui pensent comme moi    demander de l aide     Ensuite il faut se donner les moyens de  r  ussir    s adapter  Pour cela  on peut  utiliser l exemple ou la d  monstration   apporter des preuves  montrer que   a  marche   informer  communiquer  mettre  en place un dialogue  une concertation   donner du feed back  rendre compte  se  former ou   changer les exp  riences   r  seaux     Josiane KLEIN    La F F M A S  tenait un stand dans le cadre d Assist Exvo pour aller    la rencontre des secr  taires et assistantes  sur le    terrain        Vous avez   t   tr  s nombreuses    vous arr  ter  en sortant des deux grands d  bats par exemple  pour d  couvrir votre    F  d  ration et vous rens
3.  sur le c  t   droit de votre         ins  r     document  c est ce que nous appelons des   balises    Ces balises contiennent toutes les  F    modifications effectu  es dans le document   commentaires  insertions et suppressions  Police de script complexe  10 pt    mises en forme  Vous pouvez afficher ou non ces balises en s  lectionnant le format v fe e    voulu dans la liste d  roulante  document original ou final  avec ou sans les balises   naitre        Mis en forme  Police  10 pt   A Palice de script complexe  10 pt  vous pouvez par exemple enlever les balises de mise en forme  qui n   apportent pas 2 05          Mis en forme  Police  10 pt     xe  10 pt         Mis en torme   Police  10 pt             Dans le menu afficher  vous pouvez choisir de n afficher que certains types de balises  1200er   gt    is ne o     grand chose et qui sont souvent nombreuses  aimes       aras  Italique  Soulignement      Folice de script complexe  10      pt  Gras  Italigue    Les boutons   pr  c  dent   et   suivant   permettent de se d  placer d une modification    me et     Mis en forme  Police  10 pt     AE     F 7 votre Police de script complexe  10 pt  l autre  et de d  cider si vous souhaitez les accepter      ou les refuser       le menu    r       d  roulant  qui s affiche lors d un clic droit sur une modification  vous permet d   ailleurs  soit de traiter les modifications une par une ou bien globalement     En cliquant sur le bouton nouveau commentaire  vous pouvez ins  rer un
4.  tier    Nad  ge GUILBERT  Pr  sidente de la F F M A S        NEMENT  Pourquoi suis je all  e    Assist   Expo       Assist  Expo SOMMAIRE    Edito    Tout comme l ann  e derni  re  je suis all  e     Assist  Expo     Ce ne fut pas simple d obtenir deux jours  de cong   et  c  t   financier  j ai pay    personnellement le voyage en train et  l h  tel     Cette manifestation est l occasion de faire  le point sur sa fa  on de voir le m  tier  de  se poser des questions sur ses pratiques  en assistant aux diff  rents ateliers  propos  s  Par exemple  la prestation de  Josette Dubost au sujet de la synergie  assistante manager m avait marqu  e  l ann  e derni  re  r  fl  chir    ses valeurs  fondamentales et aux divers alibis  comme  la phrase  chez nous c est sp  cial              Les stands des exposants permettent de  d  couvrir des fournisseurs  m  me si pour  moi provinciale  les traiteurs  organisateurs    F F M A S    www ffmas com   ffmas ffmas  com    de s  minaires  etc  bas  s    Paris n ont que  peu d int  r  t  Mais j ai pu d  couvrir les  nouveaux produits de certains  fournituristes  en tout cas des produits que  je ne connaissais pas      Mais je tiens surtout    assister    ce  rendez vous annuel pour rencontrer mes  coll  gues secr  taires et assistantes  et  plus particuli  rement celles partageant  r  guli  rement leurs connaissances sur le  site communautaire Top Assistante et  celles qui sont membres des diff  rentes  commissions de la FFMAS  nous  travaillo
5.  versions de Word    F F M A S    ffmas com   ffmas ffmas com 4     La Newsletter des Assistantes et Secr  taires    ACTUALITE F F M  A S FORMATI ON       LES RESEAUX    L atelier de la FFMAS lors du salon ASSIST EXPO a  permis de d  montrer LA FORCE DES RESEAUX  comme  levier pour la carri  re et l acc  s    l emploi  et la n  cessit    actuelle de d  velopper le maillage associatif local et  national pour donner de la visibilit      notre profession   Dans un environnement en pleine mutation  technologique   manag  riale  interculturelle     les assistantes naviguent  dans de nouvelles configurations organisationnelles   plates   formes collaboratives en r  seau  groupes de projets  transversaux    Embarqu  es dans des groupes de travail  parfois virtuels  int  rimaires ou de cadres nomades   confront  es    un v  ritable d  luge num  rique o   l information  devient volatile et o   tout va toujours plus vite  l assistante  doit redoubler de r  activit    de flexibilit   et d   adaptabilit    pour maintenir le cap  Une vraie dimension relationnelle   des qualit  s de communication lui sont n  cessaires pour  tenir ce r  le d interface et de m  diation     LE CONCEPT DE RESEAU    ou pourquoi faire son  marketing personnel     Les discours des professionnels du recrutement et de la GRH  sont unanimes   pour   voluer professionnellement et rester    employable    les comp  tences ne suffisent plus   il faut   tre  connu et reconnu    tre acteur de son parcours  se cr  er de  l
6. E  newsletter 2 ffmas com     
7. F  d  ration Fran  aise  des M  tiers de l   Assistanat  et du Secr  tariat    J uin 2006  N  5    La Newsletter des Assistantes et Secr  taires       ACTUALITE Fe F M  A S    EDITO    Des assistantes et des femmes ordinaires    Celles qui nous auront  crois  es au d  tour d une all  e sur le salon Assist Expo pourraient en  t  moigner    Loin des images d Epinal de l assistante d un grand patron d une  entreprise du CAC40  nous exer  ons  plus modestement  nos  fonctions au sein de PME ou TPE dont les noms n   voqueraient  probablement rien    une majorit   d entre vous  Nos t  ches  nos  responsabilit  s sont sans doute similaires  Rien ne nous distingue  donc de vous si ce n est  peut   tre  notre passion pour notre m  tier  que nous traduisons    travers notre engagement dans la F  d  ration   Une f  d  ration que nous voulons la plus repr  sentative possible   ouverte    tous les membres de la profession sans discrimination  aucune     FORMATI ON CARRI ERE    VEILLE METIER    OUTI LS VOS QUESTI ONS       ff Le reg Lima Ti A   Nias Es AAAA hian       L int  r  t dont vous avez fait preuve lors du salon l atteste   cette  f  d  ration manquait dans le paysage   conomique fran  ais   Il y a un an    peine  nous avons donn   corps    ce d  fi ambitieux  et ce  avec succ  s  Mais aussi avec des doutes et  parfois  l envie  humaine et compr  hensible  de tout laisser tomber    Car notre  f  d  ration repose sur un petit nombre seulement d entre nous et mobilise une   nergie in
8. a valeur professionnelle par le biais de la formation ou par  diverses solutions personnelles  Etre attentif    la mouvance  de son environnement  se mettre en action au bon moment   anticiper un   ventuel repositionnement  une sp  cialisation   voire une reconversion  permet de mieux rebondir en cas de    coupure du monde      L ATTITUDE RESEAU est une comp  tence  une habilet       acqu  rir et il est important d en faire un outil de   veille    pour l   entreprise et sa carri  re  Il y a tout int  r  t    faire partie  d   un r  seau tel que la FFMAS ou une association locale   lieux de partages d exp  riences  de mutualisation  d informations et de pratiques professionnelles  espaces de  liens amicaux  C est chaque personne qui  par son aptitude     cr  er  d  velopper et utiliser ses r  seaux internes et sa  capacit      importer l innovation drain  e par ses r  seaux  externes  donne la dimension de son poste     DEVELOPPER SES RESEAUX   UNE NECESSITE   Notre m  tier d   assistante nous plonge quotidiennement dans  l attitude RESEAU  Nous en avons les qualit  s et le potentiel   mais le faisons souvent de fa  on m  canique et sommes tr  s  tourn  es vers les autres  Sachons donc utiliser ces habilet  s  pour organiser notre propre carri  re  et le cas   ch  ant  notre  recherche d emploi         ETIQUETTES   GAGNEZ DES CH  QUES KAD  OS AVEC AVERY      Jusqu au 31 d  cembre 2006  gr  ce    un code dissimul   dans chaque bo  te jaune d   tiquettes  Avery   100 et 250 feui
9. collectives  elles d  veloppent un  esprit de   veille   sur leur m  tier qu elles importent dans leurs entreprises  et d  montrent ainsi leur dynamisme et leur capacit      innover     ZOOM      sur C  L  AS  S    Lyon   Cit   des Gaules            Comment   Il n est pas connu d association f  d  rant les secr  taires  assistantes     de ce p  le de       plus de 99 000   tablissements   conomiques        Dans ces circonstances  avec  lors du tout premier envol  un   coup de pouce   rassurant du club     voisin grenoblois CADIR  le C L AS S   Cercle Lyonnais des ASsistantes et Secr  taires  a vu le jour  en 2004    l initiative de Marie Ilsabelle JANIN  C  line LAURENSON  Pascale GROSPRETRE   Florance SUPPOT et Aline AMBROZ qui ont constitu   le premier bureau     Depuis  fid  le    ses objectifs  ce r  seau d entraide et d   changes professionnels cr     par et pour les secr  taires  assistant e s   comptables et tout personnel dit administratif du Rh  ne et du sud de la Loire a d  ploy   ses ailes  en proposant      1  Mensuellement des soir  es conf  rences sur des   th  mes professionnels     e Comment r  ussir son Entretien Annuel Professionnel par  Jean Paul ISONI  membre de la F N C G  F  d  ration Nationale  des Consultants Graphologues   e Confiance en soi  spirale de la r  ussite par Ghislaine BEAU   formatrice en d  veloppement personnel    vocation professionnelle   e Harc  lement et souffrance au travail par l association lyonnaise HALT   Gestion du temps   Comm
10. croyable   Malgr   cela  nous sommes all  es plus loin qu aucune autre des trois tentatives pass  es pour f  d  rer notre profession  et ce  en un  temps record   Certains institutionnels  Minist  re de l   ducation nationale  ANPE  ont d embl  e compris que nous pouvions marcher de concert  pour  faire avancer la profession  D autres se montrent plus r  ticents   avec un potentiel de 1 200 000 membres  nous pourrions tr  s vite  devenir LA plus grande f  d  ration de France     Un r  ve que nous esp  rons  pourquoi pas  atteindre un jour   avec vous   Car vous   tes un maillon essentiel de ce projet  un maillon  sans lequel notre d  marche perd tout son sens   Pour poursuivre notre mission  pour nous imposer  nous avons besoin du plus grand nombre d entre vous  Votre adh  sion EST notre  force car c est en terme  d adh  rents  que tout se joue    ce niveau  Adh  rer  c est former un front commun pour avancer dans le  m  me sens et dans l int  r  t d une majorit     Nous avons   galement besoin du temps que vous accepterez de nous consacrer  Une t  che est toujours plus l  g  re lorsqu elle est  partag  e entre plusieurs membres d une   quipe  Laisser les m  mes porter le fardeau tout au long du chemin  c est s assurer de ne  pas parvenir au but   Nous construisons non pas le pr  sent  mais l avenir et souhaitons vivement que d autres membres de la profession se sentent  suffisamment concern  s par notre projet ambitieux pour se joindre    nous pour exprimer LEUR vision du m 
11. dont Jean Laurent avait remis les cl  s au g  n  ral    de Gaulle     Je me suis retrouv  e devant une machine      crire et devant des feuilles manuscrites tr  s difficiles    d  chiffrer     J   tais install  e dans une chambre     c  t   de la salle    manger  Le G  n  ral s est absent   une partie de la     matin  e  Il est sorti pour d  jeuner        Le r  seautage _  Le principe consiste    enregistrer son profil sur un site web de  networking ainsi que celui de ses contacts  Ceux ci    leur tour  inscrivent sur le site leurs relations qui en font de m  me etc   Tr  s rapidement vous   tes connect   directement ou non     plusieurs milliers de personnes  Un moteur de recherche vous  guide dans ce carnet d adresses virtuel afin de rep  rer les  personnes en rapport avec une activit   donn  e dans laquelle  vous recherchez un emploi  L un des maillons qui vous relie     ces personnes peut servir de parrain pour vous introduire  Tout  repose sur la confiance et le consentement mutuels   Pour en savoir plus   www linkedin com  www openbc com  www viaduc com  www Gnergies net    Les sites de rencontres   Il s agit d un concept n   aux Etats Unis reposant sur le mod  le  des sites de rencontre  Cet outil permet de r  unir recruteurs   candidats  clients  prestataires  chacun disposant d une fiche de  pr  sentation  Via la messagerie ou le chat  des discussions  informelles se nouent  pouvant d  boucher sur des actions  concr  tes     Pour en savoir plus   www piwie biz fr  An
12. e note destin  e    votre relecteur  Ces commentaires  peuvent ensuite   tre modifi  s ou supprim  s     Si plusieurs relecteurs sont intervenus sur votre document  vous noterez que leurs corrections portent des couleurs  diff  rentes  Cependant  il peut   tre tr  s difficile de s y retrouver sur les corrections d une seule personne  Pour cela  vous  pouvez s  lectionner le ou les correcteurs    afficher plut  t que tous en m  me temps   dans le menu afficher de la barre  d outils  menu Relecteurs  cochez ou d  cochez les noms selon vos besoins        Protection du documer  x    Protection por  ww     e truc en plus   Pour soumettre un document    vos relecteurs  tout en restant ma  tre de  la situation  activer l option Outils   Prot  ger le document  s  lectionner   Modifications   et  saisissez   ventuellement un mot de passe  Votre document ainsi prot  g    les relecteurs  pourront bien entendu proposer leurs modifications mais ne pourrons pas accepter ou   toris    rejeter les modifications    votre place  et vous pourrez ainsi retrouver votre document  original sans probl  me     N h  sitez pas  en allant dans afficher options     changer la couleur  la mise en forme et les    caract  ristiques de vos marques de modifications pour   tre plus    laise avec votre  document      Modifications  C Commentaires    C Formulaires      On  Un  mi    Mot de passe facultatif       Julie PARTIE    Nota   Les commandes  boutons et ou menus peuvent varier en fonction des diff  rentes
13. eigner  Les membres du Conseil d Administration et des diff  rentes commissions ont   t   ravies de  faire votre connaissance et d   changer avec vous     L union faisant la force  nous esp  rons que vous serez nombreuses    rejoindre nos rangs      F F M A S    ffmas com   ffmas ffmas com       a Newsletter des ASSIStantes et secretaires  ACTUALITE F F M  A S     FORMATION   CARRIERE   VEILLE METIER   OUTILS   VOS QUESTI ONS    RESSE EXPRESS   F F M A S  REVUE DE PRESSE EXPRESS   F F M A S  REVUE DE PRESSE EXPRE    Alors que se profilent les vacances d   t     OFF  ICE HLH comment les responsables d entreprise pr  parent ils l   absence de leur assistant e     Chiffres pour la France de la derni  re   tude internationale d  d   OfficeTeam      p  cialiste Assistaniel et Secr  taire OfficeTeam a demand      plus de 2700 responsables d entreprises    dans le monde comment ils s organisent  lorsque leur pr  cieux   bras droit   s absente durant quelques jours ou quelques semaines de vacances     19  des responsables d entreprise interrog  s font face seuls    9  demandent    leur assistant e  de pr  parer un m  mo r  ca   17  recrutent un e  int  rimaire pendant les vacances de leur pitulatif comportant tous les d  tails n  cessaires    assistant e   e 8  sollicitent l   aide    temps partiel d un e  assistant e  d un  15  organisent une r  union afin de pr  parer l absence de autre service de l entreprise    leur assistant e  et de voir en d  tails les diff  rents points Et en
14. elater ses rencontres     Cette vitrine lui offre  l opportunit   de nouer des liens et de se faire conna  tre de fa  on  plus compl  te et subtile que par l envoi d un CV et donc d   tre  rep  r   au moyen de ce blog    Parall  lement  de nombreux dirigeants  salari  s ou consultants  tiennent aussi un blog et pour celui qui cherche un emploi c est  une mine d informations sur l entreprise et ses m  thodes de  travail  C   est aussi une fa  on d entrer en contact avec des  recruteurs potentiels  Parce que l   change est d  sint  ress    il  est souvent plus fructueux qu un entretien formel  Le blog vous  extirpe du cadre   recruteur recrut     pour permettre des    changes sur un pied d   galit    Les recruteurs s int  ressent de  pr  s    ces carnets de bord qui leur permettent beaucoup mieux  qu un CV de se faire une id  e sur les comp  tences  la culture   l expression mais aussi l int  r  t d   une personne     Pour en savoir plus   www blog moovement fr    UN CERTAIN MOIS DE JUIN          Je vous livre donc le fruit de mes recherches   Elisabeth de Miribel  alors secr  taire du G  n  ral    tait derri  re ce  document dactylographi    Bien jolie photo d Elisabeth   g  e de 25 ans en ce fameux jour     Elle nous conte l   v  nement dans son livre La libert   souffre violence paru chez Plon en 1981     Dans l apr  s midi du 17 juin 1940  le coup de t  l  phone que j esp  rais secr  tement m a convoqu  e pour le  lendemain matin    Seymour place  dans un petit appartement 
15. ent d  finir sa politique voyage et h  bergement  etc       Une contribution    la promotion de nos m  tiers  via l animation de stand    des salons tels Business S  minaires  Rh  ne Alpes  Cont ctinov Entreprises  Forum Emplois et  Formations de M  tiers en Direct  Assist Expo      e via des interventions t  moignages aupr  s des   tudiants des  lyc  es de la r  gion        e N    3  Un espace membre sur le site http   class6942 free fr   e qui r  pertorie les comp  tences et connaissances de  chacun     pour un VRAI r  seau d entraide   e qui met    disposition les comptes rendus de chaque soir  e   conf  rence  l actualit   de la profession  des coordonn  es utiles         Mas    F F M A S    ffmas com   ffmas ffmas com    4  Une aide pour les adh  rents en recherche d   un   emploi   e entre autres  par la diffusion d offres d emploi qui parviennent au  C L AS S  parfois en exclusivit       En projet   Un partenariat avec l ANPE  plate forme secr  tariat  dans le cadre  de ses manifestations   semaine de l emploi   en octobre prochain     Florance SUPPOT  Secr  taire de C  L  AS  S    Sur http   class6942 free fr retrouvez toute notre actualit       C  L  AS  S  Si  ge social   chez Florance SUPPOT  3 rue Docteur Gallavardin   69800 SAINT PRIEST  Contact   cerclelyonnais voila fr    htto   class6942 free fr    Vous souhaitez proposer un article  avoir un droit de r  ponse  nous contacter    Commission Newsletter   In  s BARRAU  Florence GUEGUEN  Josiane KLEIN  Julie PARTI
16. fin  3  prennent leurs vacances en m  me temps que leur  qu ils devront g  rer seuls assistant e     11  ne prennent aucune disposition puisqu ils affirment    conna  tre les moindres d  tails du travail de leur assistant e         OfficeTeam a men   cette   tude aupr  s de 2739 responsables en  entreprises  grands comptes et PME  dans 9 pays  Royaume Uni     France  Allemagne  Pays Bas  Belgique  R  publique Tch  que  Italie   Australie et Nouvelle Z  lande      www officeteam fr   Contact Presse   Agence Point Virgule   Chrystel Libert   Solenn Morgon   01 41 11 82 27   Email   clibert pointvirgule com    LE MODE REVI SI ON    Vous   tes souvent amen      traiter des documents longs  qui font des allers retours entre votre patron et vous  ou entre  services  qui sont destin  s      tre corrig  s  retravaill  s       voluer   le mode r  vision est fait pour vous     En effet  rien de plus p  nible que de devoir retrouver le petit mot qui a   t   chang   par votre coll  gue sur ce rapport de plus de  30 pages    Cet outil permet de suivre     la virgule pr  s  les modifications op  r  es sur un document  quand  par qui  de quelle  nature et permet   galement d apporter des commentaires               Pour passer en mode r  vision  affichez la barre d outils R  vision  Affichage   Barres    E     d outils   R  vision   La barre d outils s affiche  et si vous   tes dans un document d  j   Ra Julie  11 06 06 12 04    existant  vous verrez certainement appara  tre de petits cadres
17. je suis heureuse aujourd hui de mettre en lumi  re cette secr  taire et  de contribuer modestement    la faire revivre  En effet  Elisabeth a rejoint le G  n  ral le 30 mars 2005  Elle avait 90 ans     Je suis persuad  e que vous aussi  vous m  ritez d     tre mis e  en lumi  re     J oubliais     il n   y a pas de lumi  re sans ombre    Louis Aragon     Tout est dit         Josette DUBOST  Experte m  tier F F M A S        Vous souhaitez vous investir dans un projet d envergure    Vous disposez de comp  tences en   relations publiques  sponsoring  m  c  nat  programmation internet  html  php           rejoignez l   quipe de la F F M A S     F F M A S    ffmas com   ffmas ffmas com       a Newsletter des ASSISTantes e    ecretaires       ACTUALITE F F M  A S         ASSI ST EXPO    Vous avez   t   nombreuses    nous avoir  rendu visite    Assist Expo et nous vous en  remercions  Et si vous n avez pas pu vous  rendre    Paris  notre  envoy  e sp  ciale   Josiane Klein a choisi de suivre pour vous  et de vous rendre compte de la conf  rence    d Elisabeth Durand Mirtain       SAVOIR S ADAPTER VITE ET BI EN      Le secret du changement consiste    concentrer son   nergie pour cr  er du    l ancien   Dan Millman    crivain     A titre d exercice d introduction  nous  avons   crit le mot  adaptation  de la  main gauche  de la main droite pour les  gauch  res      S adapter  c est prendre en compte une  situation pas confortable tout de suite     crire de la main gauche   prendre so
18. lles  Avery vous offre des ch  ques cadeau Kadeos de 3     cumulables           a votre nom     Go Sport  C  lio  La Redoute      i    CARRI ERE    Avec ce code  vous vous connectez sur le site d Avery et vous alimentez le compte tirelire  ouvert    Ces ch  ques Kadeos sont valables dans plus de 50 enseignes telles que la Fnac  le Printemps     VEILLE METIER OUTI LS VOS QUESTI ONS    Retour d   Assit   Expo et de l   atelier de la F F M A S   Premi  re partie   POURQUOI ACTIVER LES R  SEAUX         J    Dire   Je suis secr  taire   n   a aucun sens  Par contre    tre  capable de dire     je m int  resse  je fais  j agis  je me  positionne  je cr     des liens et facilite les relations  interpersonnelles  jai mon propre r  seau de relations  ind  pendamment de mon hi  rarchique  et je suis capable  de mettre en place des INTERCONNEXIONS entre mon  r  seau et celui de mon   quipe   donne de la valeur  Etre  a laff  t     l    coute de SOI et des AUTRES  se  RECONNAITRE soi m  me pour   tre RECONNU  cela passe  aussi par un vrai travail d introspection personnelle et  professionnelle    Le RESEAUTEUR est le ma  tre d ouvrage  l architecte et   le ma  on de son r  seau relationnel       C   est en SITUATION DE RECHERCHE D EMPLOI que la  notion de r  seau prend toute sa dimension  car  selon les  r  gions  le march   cach   de l emploi repr  sente entre 50 et  80    Pour   d  busquer   ces emplois cach  s  la seule  solution est d entrer en relation avec des personnes pouvant  nou
19. muniqu  es  et elles sont devenues  une seconde nature     Il est important de se souvenir de  l   lastique   on peut tirer jusqu    un  certain point  Quand la limite est  atteinte  il faut s arr  ter  sinon il claque   Il faut en prendre conscience     La r  gle d or de l adaptation  c est  d accepter l incertitude au lieu d   viter le  changement et ne pas avoir peur du  nouveau  apprendre    l utiliser     L adaptation passe par plusieurs   tapes   La premi  re est une phase d ind  cision   le d  ni   Ce n est pas possible    Ensuite  vient le temps de la col  re   quoi       pas question      Puis arrive le  marchandage   je veux bien     certaines  conditions    suivi par la tristesse    c   tait bien avant  dommage    Enfin   c est l acceptation   c est d accord      Il est important de ne pas sauter  d   tape  sinon on revient    l   tape  pr  c  dente  Et il faut d  dramatiser     Plusieurs   l  ments peuvent freiner  l adaptation  La peur en est un  peur de  ses capacit  s  du jugement  du r  sultat   de l inconnu  Il faut essayer d identifier  sa peur et sa manifestation chez soi   probl  me de voix  tremblements  report    VEILLE METIER    OUTILS    VOS QUESTI ONS       nouveau et non pas se battre contre    du probl  me      On peut aussi utiliser le  proc  d   d auto persuasion  Par ailleurs   se donner les moyens d y arriver et se  donner le droit    l erreur sont des  m  thodes efficaces  Le manque  d   nergie repr  sente un autre frein  il  peut   tre d   par
20. n  temps pour s adapter  si on continue       crire de la main gauche    a devient  plus facile   changer de technique   utiliser l   criture b  ton est plus facile      viter de se dire que l ancien est mieux  et prendre du recul     II faut prendre du recul par rapport    une  rupture de ses valeurs  acquises par  l   ducation  le milieu  et se dire qu on  change de principe et pas de valeur  Le  principe est la fa  on d appliquer une  valeur  exemple de valeur  professionnelle le chef a toujours  raison   Des nouvelles r  gles du jeu  sont    mettre en place et on peut    ventuellement proposer les nouvelles  r  gles soi m  me  Un nouveau territoire  doit   tre d  fini  mon bureau  mes  ciseaux        ainsi que des nouveaux  rapports entre les personnes  Il faut  surtout accepter que c est comme   a   c est un fait au d  part     Le processus d adaptation comporte  trois phases   le d  gel  le changement et  le regel  Le d  gel correspond    la prise  de conscience  perte de ses habitudes    l abandon de ses croyances   apr  s 50  ans  je ne trouverai plus de travail   et le  d  passement de ses blocages  C est  une phase de stress maximum  Le    FORMATI ON    CARRI ERE    changement  c est adopter de nouvelles  pratiques et apprendre  observer les  autres  les coll  gues  et s entra  ner   C est une phase d acquisition de  nouvelles pratiques  techniques ou  comportementales   En phase de regel   les nouvelles pratiques sont acquises   Elles doivent   tre   valu  es   com
21. ne VAN DER WEIDE    Au mois de mars de cette ann  e France 2 diffusait   Le grand Charles    t  l   film en deux   pisodes retra  ant   jusqu    son investiture    la Pr  sidence de la R  publique  la vie du G  n  ral de Gaulle  Bien   videmment fut    voqu   le c  l  bre appel du 18 juin 1940 inscrit     tout jamais  dans l Histoire de France     Qui a tap   le document de l   Appel   Sotte question me direz vous au regard de l   v  nement historique   Certes  mais je suis attach  e    tout ce qui touche  de pr  s ou de loin     notre profession        Mon vrai travail a commenc   vers trois heures  Je m applique laborieusement    lire un texte finement   crit et surcharg    de ratures  Je dois le recopier  au propre     la machine  Pour gagner du temps  Geoffroy de Courcel m en dicte des  passages  Il emporte  au fur et    mesure  les feuillets dactylographi  s pour les soumettre au G  n  ral    Ces mots vont constituer une page d histoire  Je ne le sais pas encore  Pourtant  j ai l obscur pressentiment de  participer    un   v  nement exceptionnel  L heure passe  Le temps presse  Il sera bient  t six heures du soir  Ma t  che  est termin  e  Le G  n  ral fait appeler un taxi pour se rendre    la BBC avec Courcel  Ils me d  posent en chemin devant  ma porte  Je monte pr  parer mon diner  Pendant ce temps  des paroles irr  vocables s envolent vers la France  Je n ai    pas entendu l appel ce soir l             bien y r  fl  chir ma question n   tait pas si sotte que cela    
22. ns par mail et r  unions virtuelles le  reste de l ann  e   Associer un visage     chaque pr  nom est important et ces    changes sont toujours enrichissants     Voil   pourquoi j essayerai de retourner     Assist Expo l ann  e prochaine       Josiane KLEIN       Ev  nement   Assist Expo    Emploi et Internet   Les nouvelles  fa  ons de d  crocher un job    Le billet de Josette    Assist  Expo   Compte rendu de la  conf  rence d E  Durand Mirtin    Revue de presse   Enqu  te  Office Team    Bureautique   Word    Les r  seaux   Premi  re partie   POURQUOI activer les r  seaux      F F M A SS  ACTUALITES    Zoom association   C L AS  S     a Newsletter des ASSISTantes e  CARRIERE    ACTUALITES FM A S    EMPLOI    FORMATI ON    ecretaires  VEILLE METIER       OUTI LS VOS QUESTI ONS    Les nouvelles fa  ons de d  crocher un job en s appuyant sur le Web  A c  t   des sites d emploi  Internet a radicalement modifi   les recherches avec l introduction des pe    blogs  des sites de speed dating  le business networking     i  Aujourd   hui  les recruteurs  las de recevoir des centaines de courriers  s orientent vers des      Internet  Iis s int  ressent donc tout naturellement aux nouveaux outils mis    leur disposition que    sont le blog et le r  seautage     Le blog   Hybride entre le journal intime et la tribune libre  ouvert par un  individu sur la toile  cet outil permet    son auteur de commenter  au jour le jour l actualit   de son secteur  d analyser un nouveau  produit  de r
23. s aider    les trouver  La d  marche de   r  seautage     parce qu elle nous sort de l isolement  est une th  rapie  un  m  dicament    long terme contre le d  couragement et la  perte de confiance en soi       QUELQUES ELEMENTS DE MODE D EMPLOI     B Ne pas compter sur une plus value imm  diate    semence doit  CARDINAL    B Comportements purement utilitaristes    proscrire   B Ma  tres mots   DONNER POUR RECEVOIR    Rendez vous dans la Newsletter n6 pour la poursuite  de latelier  COMMENT ACTIVER LES R  SEAUX      La    pr  c  der la r  colte    cf  Lise       Monique JANY    1 CH  QUE i  wa A  TAO     rs  m   an  We   E   y n     e  We   Iry TE  kiat fe       Plus vous cumulerez de ch  ques cadeau et plus vous pourrez vous faire plaisir  alors pr  cipitez vous sur les bo  tes  jaunes Avery   et d  couvrez les d  tails de cette op  ration sur www avery fr    LD    F F M A S    ffmas  com   ffmas ffmas com    a Newsletter des Assistantes et  gt ecretaires    ACTUALITE F F M  A S   FORMATI ON CARRI ERE VEILLE METIER OUTI LS VOS QUESTI ONS    ACTUALITES   F F M A S  ACTUALITES   F F M A S  ACTUALITES   F F M A S  ACTUALITE   F F M    Deux nouvelles associations ont rejoint la F F M A S         OBJECTIF PRO    Association des Secr  taires et  Assistantes de Direction de Guyane    7 rue Maurice Ravel 97310 KOUROU  Pr  sidente   Christiane CATHERINE  Email   sylviane ribardiere cnes fr    ASSOCIATION 3 S    43 av  Honor   Baradat 64000 PAU  Pr  sidente   B  atrice PORTE    E mail
    
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