ETB Privé - CAE - Commission Académique de l`Emploi
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1. ENSEIGNE Enchainement des operations Exemple d interaction des Bases de donn es et des applications Tous les mardis et jeudis du 5 septembre 1 au 10 octobre BASE SCONET nomenciatures profil es BAN Base Acad mique des Nomenclatures STrUCTUrES nomenclatures profil es par nomenclatures l tablissement tablissements i CR COMMUNS uniquement pevam g o si cart Flash Into BEE BEA 24 mai 2013 J structures E die yes Nomenclature Arriv e en EPLE CLG F juin LYC 11 juin LP pr vision 18 juin 10 06 2015 Version 1 0 2 Enchainement des operations Dans SIECLE ann e 2015 2016 ann e en pr paration V rifier le param trage dans Commun Calendrier date d entr e 01 09 2015 Dates ann e pr c dente entr e 02 09 2014 sortie 31 08 2015 N Renseigner votre logiciel priv avec ces m mes dates S lectionner et profiler les MEFs dans Nomenclatures Si besoin fin ao t penser v rifier si des mises jour des nomenclatures ont t r alis es Si oui profiler et importer les nomenclatures nouveau Dans STSweb v rifier cr er les structures divisions groupes affecter les MEFs aux structures vous devez avoir autant de divisions dans STSweb que de divisions accord es par la DEEP ni ni N N oubliez pas de cr er des divisions multiMEF si besoin ex classes accueill2. 4 Sortie manuelle au NZ yo Ba rii A gt NON Ann e en cours Sascolarit a ET PF d j t saisie b Sortie manuelle NQ l an a d but septembre LE Ann e en pr paration d Sortie manuelle d but septembre Ann e en pr paration Suppression de la fiche l ve Version 1 0 0 ETB Priv e A gt ETB Priv B ETB Priv A radie l l ve dans son logiciel priv et fait un transfert dans SIECLE BEE Le lendemain il indique dans SIECLE l tablissement de destination et fait le transfert de fiche dans SIECLE vers l ETB priv B Exportations Dossier vers autre EPLE Si l l ve est pr sent apr s la rentr e scolaire l ETB Priv B importe la fiche dans sa BEE Importations Dossier depuis autre EPLE puis importe dans SIECLE un fichier de son application prestataire 10 06 2015 Version 1 0 27 Transfert des boursiers 2 ETB Prive gt ETB Public ETB Priv radie l l ve dans son logiciel priv et fait un import dans SIECLE du fichier provenant de son logiciel priv Le lendemain il indique dans SIECLE l tablissement de destination et fait le transfert de fiche dans SIECLE vers l ETB Public Exportations Dossier vers autre EPLE ETB Public attend la fiche dans SIECLE puis importe la fiche dans sa BEE 10 06 2015 Version 1 0 28 Transfert des boursiers 3 ETB Public gt ETB Prive ETB Public indique dans SIECLE l tablissement de de
3. 0 06 2015 Version 1 0 35 Flash de rentr e valider pour le vendredi 5 9 15 14h Pour les Lyc e Importer le flux STSWeb des que les nomenclatures ont te profil es afin d ajouter les nouveaux mefs votre base sur l application ec ol 10 06 2015 Version 1 0 36 Merci de votre attention 10 06 2015 Version 1 0 37
4. 10004110 4UPE2A 10210004110 3UPE2A 10310004110 Remarque Au lyc e ils seront rep r s avec la saisie de l option FLE fran ais langue trang re 10 06 2015 Version 1 0 m Le DAQ ne correspond pas une nomenclature de formation de l ducation nationale Il est codifie sous le code MEF APF Accompagnement Parcours Formation 75341001110 10 06 2015 Version 1 0 7 Pour les 1 L et T e L la 3 option obligatoire doit tre Anglais Allemand ltalien Espagnol LV8 Litt rature trang re en langue trang re s lectionner dans SIECLE Nomenclature Mati res 10 06 2015 Version 1 0 8 Changement d appellation Latin Grec Ancien Histoire G ographie Langues et cultures de l Antiquit LATIN Langues et cultures de l Antiquit GREC Histoire G ographie Enseignement moral amp civique Fermeture du MEF Education Civique 10 06 2015 Version 1 0 Tous sauf le BAC techno TMD qui garde l ancienne appellation Tous sauf le BAC techno TMD qui garde l ancienne appellation En coll ge mi U L S DC le MEF ULIS Dispositif Collectif est ferm 10610016110 Les MEF ULIS sp cifiques seront d clin s par niveau et par s ries 2GT 1 1 L Ter ES etc et devrons tre syst matiquement utilis s pour chaque formation suivie par au moins un l ve relevant du dispositif ULIS Ex 1SU ERE SVT ULIS La demande de ces MEF se fait a
5. Version 1 0 22 Gestion des dates de sortie La date retenue pour la fin d ann e scolaire est 31 08 2015 A Saisir dans votre logiciel priv la m me date que celle inscrite dans SIECLE BEE COMMUN CALENDRIER ANNEE SCOLAIRE Si vous saisissez la date de fin des cours lors des transferts de fichier choisir date de fin d ann e scolaire pour les sortants 10 06 2015 Version 1 0 LIEN DE PARENTE AVEC LA PERSONNE A PREVENIR Suppression du code 0 qui repr sentait le p re et la m re Faire deux fiches adultes diff rentes afin de transferer les deux parents et les deux PCS 10 06 2015 Version 1 0 24 Comment sortir un l ve qui ne s est pas pr sente la rentr e Comment transferer les eleves boursiers 10 06 2015 Version 1 0 25 Lorsque la sortie s effectue sur l ann e en pr paration la date de sortie est au jour de la rentr e L l ve tait pr sent avant la bascule OUI NON il s agit d un nouvel arrivant Sascolarit a p d j t saisie M sur l an _ en y a Sortie manuelle au 31 08 Sortie manuelle Ann e en cours sabhi Les donn es sont report es et la scolarit qui avait t saisie est CR ES supprim e OU Sortie manuelle d but septembre Ann e en pr paration 10 06 2015 L l ve est OUI a arriv dans NON l ann e en cours apr s la bascule nn Y h g A w s F
6. ant des ULIS Dans STSweb via le menu EXPORTS Structures transf rer vos structures dans SIECLE A partir de Consultation et export Exportations en XML g n rer le fichier des nomenclatures profil es et l importer dans votre logiciel priv en respectant le mode d emploi donn par votre prestataire G rer votre base l ves dans votre logiciel priv puis importer votre fichier dans SIECLE V rifier l absence de fiches l ves remont s en erreur ou de fiches rejet es et corriger si besoin 10 06 2015 Version 1 0 3 Disparition des MEF 6 et 5 me Bilangues La saisie sera faite comme si l leve suivait deux LV1 Option 1 obligatoire saisie d une LV Option 2 facultative saisie d une seconde LV1 Remarque A partir de la 4 une des deux LV1 choisies en 6 et en g me devra tre d crite en LV2 Il n est techniquement pas possible dans SIECLE de saisir deux LV1 en 4m et 3 me SAINTE ELISABETH 10 06 2015 Version 1 0 4 ULIS d clinaison des 4 MEF GEULIS 1001000L11 DEULIS 1011000A11 4EULIS 1021000K11 SAINT JOSEPH TE 3EULIS 1031000011 Remarque La cr ation de divisions multi MEFS dans SIECLE via STS web devient obligatoire ULIS Dispositif Collectif le MEF est ferm MEF ULIS Dispositif Collectif ULISDC 10610016110 SAINT JOSEPH 10 06 2015 Version 1 0 5 El ves allophones 6UPE2A 10010004110 cUPE2A 101
7. el ou d une mise jour Le paste math aie SOUS S NGA les marques pages suivant t l maintenance site d informations du STA PIA acad mique assistance auto d pannage cl s OTP 10 06 2015 Version 1 0 32 La STA est la pour vous aider 4 Sur les applications du portail ARENA Sur la gestion des utilisateurs cr ation d l gation suppression association ou perte de cl d acces par t l copie au 04 91 17 15 38 apres un change avec le service Si vous faites parvenir copie des chartes informatiques 10 06 2015 Version 1 0 33 Sur les applications du groupe OCEAN DELIBNET LOTANET NOTANET INSCRINET IVA et ou g r es en direct par le Rectorat ou l IA Sur les difficult s de synchronisation de cl OTP gt thierry hottot ac aix marseille fr Description de probl me rencontre N de la cl au dos N de t l phone contacter 10 06 2015 Version 1 0 34 Changement de chef d tablissement gestion des acces s curises Le chef d tablissement qui quitte l acad mie ou qui cesse des fonctions de CE remet sa cl OTP Bordereau a faire parvenir au STA la cl reste dans le coffre de l tablissement Le chef d tablissement qui mute conserva sa cl OTP sans modifications du code pin et des questions de s curite il emporte l enveloppe Le nouveau chef d tablissement qui arrive dans un tablissement sans cl OTP re oit sa cl fin Aout du STA 1
8. ire au mieux le parcours de ces l ves Ex pour un CAP Boulanger cr ation d un MEF 1CAP2U ULIS Boulanger La gestion de ces l ves dans la base se fait par la cr ation de divisions multi mef lorsqu ils sont m lang s dans les classes DON BOSCO SAINT ANDRE VINCENT DE PAUL 10 06 2015 Version 1 0 14 Ce qui change en LYCEE PRO Changement d intitul Changement d intitul Changement d intitul Changement d intitul Regroupement de MEF 10 06 2015 Ouvrage du b timent aluminium verre et materiaux de synth se Restaurant Ferronnier Agent d entreposage et messagerie Op rateur des industries du recyclage amp Gestion des d chets et propret urbaine Version 1 0 Ouvrage du b timent menuiserie aluminium verre Arts du service et commercialisation en restauration Ferronnier d art Op rateur op ratrice logistique Propret de l environnement urbain collecte et recyclage 15 Ce qui change en LYCEE PRO Regroupement de Coloriste permanentiste amp Mentions Styliste visagiste compl mentaires Changement d intitul Vendeur sp cialis en produits d une Mention techniques pour l habitat compl mentaire 10 06 2015 Version 1 0 Coiffure coupe couleur Vendeur conseil en produits techniques pour l habitat 16 En BTS MEF services informatiques aux organisations scind e en deux options A solutions d infrastructure
9. n APF MLDS Accompagnement Parcours Formation MLDS anciennement APF MLDS pr paration examen anciennement MOREX Rappel Faire des divisions multi mefs lors de la cr ation des structures dans SIECLE lorsque des l ves appartenant a des Mefs diff rents se retrouvent ensemble dans la m me division 10 06 2015 Version 1 0 20 Ce qui change en sections langues Sections Internationales Europ ennes et Bi nationales Saisir obligatoirement la surmati re LVa code 030009 pour chaque l ve de ces sections en plus des autres langues du programme CHEVREUL BLANCARDE HENRI MARGALHAN IMMACULEE CONCEPTION JEANNE PERRIMOND Anglais lettres trang res AGL9 LA RESTO DE MARIE Allemand lettres trang res ALL9 DORE CARE E SACRE COEUR Espagnol lettres trangeres ESPa EIAI NIT SAINT CHARLES Italien lettres trang res ITAO JARITE SAINTE MARIE BLANCARDE Russe lettres trang res RUS9 ENT TEINTE SAINT JEAN BATISTE DE LA SALLE SAINT JOSEPH 10 06 2015 Version 1 0 21 Inscription des eleves La saisie de l INE est obligatoire lors de la saisie de toute fiche l ve d j scolaris en France hors nouveaux inscrits en 6 E Int grer la demande d un certificat de scolarit en absence d exeat et saisir la fiche l ve l identique y compris avec les erreurs ventuelles qui pourront tre corrig es une fois l l ve admis et reconnu dans votre BEE 10 06 2015
10. s syst mes et r seaux B solutions logicielles et applications m tiers Cr ation du MEF Maintenance des syst mes lectro navals 10 06 2015 Version 2 0 17 Cr ation d Adaptations de techniciens Sup rieurs ATS ATS Economie et Gestion ATS G nie civil ATS M tiers de la chimie ATS Biologie 10 06 2015 Version 2 0 18 P RIODES D ENTR E SORTIE Entr e Sortie 01 09 2010 t P RIODES DE SCOLARIT t POUR L ANN E EN COURS Ann e Du AU 12 13 04 09 12 4h POUR LES ANN ES PR C DENTES Ann e Du AU 05 09 11 03 09 12 10 11 01 09 10 34 08 41 09 10 01 09 09 34 08 10 10 06 2015 Motif de sortie tablissement d accueil tablissement MEF MARSEILLE 6E ARRONDISSEMENT LGT PR ST JOSEPH LES MARISTES 2BTS2 COMMUNIC VISUEL OPT GRAPH ED PUB tablissement MEF MARSEILLE 6E ARRONDISSEMENT LGT PR ST JOSEPH LES MARISTES XXX P MARSEILLE 6E ARRONDISSEMENT LET PR ST JOSEPH LES MARISTES CM_NIV MISE A NIVBTS DMA ARTS APPLIQ MARSEILLE 13E ARRONDISSEMENT LG PR SEVIGNE TERMINALE LITTERAIRE Version 1 0 Statut SCOLAIRE Statut SCOLAIRE SCOLAIRE Div 802 Div 801 800 Derni re MAJ le 15 06 2013 Inscription Principale Options AGL1 O Options Haut de page 19 Mission de lutte contre le d crochage scolaire MLDS Mission de lutte pour le d crochage scolaire remplace la MGI Missions g n rale d Insertio
11. stination et fait le transfert de fiches dans SIECLE vers ETB Prive Si l l ve est pr sent apr s la rentr e scolaire l ETB importe la fiche dans sa BEE Importations Dossier depuis autre EPLE puis importe dans SIECLE un fichier de son application prestataire 10 06 2015 Version 1 0 29 Qui peut contacter le STA Les chefs d tablissement Les personnels d clar s comme utilisateurs d un acc s s curis Les administrateurs d une application dont les coordonn es ont t transmises par le chef d tablissement administrateur OBII gt Ni les enseignants ni les familles 10 06 2015 Version 1 0 30 Comment contacter le STA 04 91 36 52 03 7 solfege provence alpes ecmarseille fr 7 corresp1 ac aix marseille fr m Pour les urgences seulement A contacter galement D poser une demande sur la plateforme d assistance du Rectorat assan sur PIA sous connexion VPN en utilisant identifiant ETB mot de passe acad mique 10 06 2015 Version 1 0 La STA est la pour vous aider 3 Comment permettre au STA de vous aider efficacement Fiche tablissement avec les missions de chaque interlocuteur Navigateurs syst mes et logiciels jour Mozilla Firefox install et op rationnel Poste de travail permettant de b n ficier d une t l maintenance Disposer des droits administrateurs ou d une personne susceptible de donner les droits d installation d un logici
12. upr s des services acad miques DME La gestion de ces l ves dans la BEE devra se faire par la cr ation dans STS de divisions multi mef lorsque ces l ves sont m lang s dans une m me division SAINTE MARIE 10 06 2015 Version 1 0 10 Ce qui change en LYCEE GT Fermeture de MEFs EPS enseignement d exploration 3 mati res contenant 5 heures Education civique juridique et sociale Ouverture de MEFs Design et arts appliqu s en LV 2 STHR 21033402110 Enseignement moral et civique 10 06 2015 Version 1 0 2de GT1 1 et Tle STD2A 20de H tellerie EL Modification des horaires en Histoire G ographie en Tle S Obligation d une LV2 en 12e STD2A STI2D STL 10 06 2015 Version 1 0 12 Ce qui change en LYCEE GT Modifications d intitules Langues et cultures de l Antiquit GREC Tle L CPGE Lettres 1 re ann e anciennement Grec sp cialit Langues et cultures de l Antiquit LATIN Tle L CPGE Lettres 1 re ann e anciennement Latin sp cialit Mercatique marketing Tle STMG BTS anciennement Mercatique 10 06 2015 Version 1 0 13 La formation ULIS DISPOSITIF COLLECTIF est ferm e d sormais les l ves relevant de ce dispositif devront tre d crit pr cis ment en fonction de la sp cialit et du niveau Des MEF sp cifique seront cr s au niveau acad mique la demande des services acad miques DME afin de d cr
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