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1. Les actes notari s portant acquisition de ces biens fonciers ou immobiliers doivent faire mention de cette r serve en cas de cession du bien par la commune si celui ci a fait l objet d une aide d partementale A d faut et au vu de l acte de cession ou de mutation le montant de la participation d partementale pourra tre rembours Dans le cas d une revente et apr s accord du D partement la subvention d partementale devra tre d duite du prix de cession par la commune En cas de changement de destination des biens fonciers ou immobiliers acquis avec l aide du d partement pendant cette p riode de 10 ans le D partement devra tre obligatoirement inform du nouveau projet affect l acquisition afin d appr cier le maintien de sa subvention Les avis en cas de revente du bien ou de changement de destination sont communiqu s la commune par courrier de la Pr sidente du D partement ou de son d l gu CONTRATS DEPARTEMENTAUX de DEVELOPPEMENT et d AMENAGEMENT fiche n 2 La demande de subvention doit comprendre l Avant Projet Sommaire A PS pour les d penses pr vues au titre de la premi re ann e du contrat et un co t d objectif pour les ann es ult rieures les communes s engageant remettre pour chaque tranche annuelle les A PS correspondants BIBLIOTHEQUES fiche n 20 La demande de subvention doit comprendre les plans des locaux dans le cas de travaux d extension ou de cr ation et dan2. MODE D EMPLOI CONSTITUTION DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTION 1 D p t des demandes Les demandes de subvention au titre de l aide aux communes ainsi que toutes pi ces constitutives des dossiers devront tre d pos es via la plateforme de d mat rialisation en ligne sur le site internet du D partement des Bouches du Rh ne La date limite et les conditions de d p t des demandes sont communiqu es chaque ann e sur la plateforme num rique l exception des dispositifs n 5 6 7 13 15 24 58 Les dossiers de demande de subvention rest s incomplets ou non vot s au titre de l exercice N seront cl tur s sur la plateforme en fin d ann e N Si un report du projet est sollicit au titre de l exercice N 1 le dossier doit faire l objet d un nouveau d p t sur la plateforme avec l actualisation des pi ces jointes une nouvelle d lib ration N 1 incluant un plan de financement actualis un nouvel ch ancier attestant que les travaux faisant l objet du report n ont pas d j t r alis s et l actualisation des estimatifs d taill s si n cessaire Les dossiers d pos s apr s le 1 septembre de l ann e N seront instruits au titre de l exercice N 1 2 Pi ces constitutives du dossier Une d lib ration du Conseil Municipal approuvant le plan de financement pr visionnel de l op ration et sollicitant l aide du D partement Un estimatif d taill chiffr de la d pense Devis d entrepr
3. e par d lib ration du Conseil Municipal ou communautaire et transmission conforme des documents d urbanisme une fois cette volution act e Les acquisitions de mobilier et de mat riel ne sont pas prises en compte dans le calcul de la d pense subventionnable l exception du mat riel informatique et des acquisitions financ es au titre du plan d partemental d limination des d chets des biblioth ques et des archives communales des salles de spectacles des coles de musique et de l aide aux comit s des feux de for t MODE D EMPLOI L aide attribu e fait l objet d une lettre de notification et donne lieu la signature d une convention de partenariat qui precise notamment les modalit s de versement de cette aide et les obligations qui s y rattachent en mati re de communication selon un mod le t l chargeable sur la plateforme num rique Les contrats d partementaux font l objet d une convention sp cifique Pour les autres dispositifs la convention est t l charger par le b n ficiaire via la plateforme d mat rialis e 2 Modalit s de versement et communication Le versement des subventions est subordonn la mise en place d un dispositif d information faisant appara tre les aides allou es par le D partement articles 3 et 5 de la convention de partenariat Ce dispositif comprend notamment la pose durant un minimum de trois mois ou plus selon la nature et la dur e du chantier d un pannea
4. allou e qu aux travaux neufs dont la r alisation n est pas engag e la date de la demande de subvention et sous r serve que la participation communale ne soit pas inf rieure 20 du montant HT des travaux Le montant de la d pense subventionnable minimale d un dossier est de 2 000 HT hormis pour les dispositifs destin s la conservation et la consultation des fonds d archives Les biens fonciers ou immobiliers acquis au titre de ce dispositif devront obligatoirement tre maintenus dans le patrimoine communal pour une dur e minimale de 10 ans exception faite des terrains commercialis s dans le cadre des zones artisanales ou d activit s A d faut et au vu de l acte de cession ou de mutation le montant de la participation d partementale pourra tre rembours En cas de changement de destination des biens fonciers ou immobiliers pendant une m me p riode de 10 ans le D partement devra tre obligatoirement inform du nouveau projet affect l acquisition afin d appr cier le maintien de sa subvention Les actes notari s portant acquisition de ces biens fonciers ou immobiliers devront faire mention de cette r serve en cas de cession du bien par la commune si cette acquisition a fait l objet d une aide d partementale La d pense subventionnable est calcul e sur la base de l estimation du service des Domaines augment e des frais de notaire sauf volution du zonage d ment justifi
5. ant aller jusqu un an suppl mentaire sous r serve des conditions suivantes que l op ration ait re u un d but significatif d ex cution que la demande de prorogation de d lai intervienne avant la date d ch ance de la convention de partenariat La demande de prorogation est appr ci e apr s examen d un courrier justifiant les motifs du retard d ex cution de l op ration et son tat d avancement PRINCIPES DEROGATOIRES Les fiches ci apr s num rot es de 1 30 pr cisent dans le d tail les d rogations aux dispositions d ordre g n ral nonc es ci dessus selon la particularit des dispositifs dont elles fixent les r gles sp cifiques de gestion
6. ise ou estimation des Service Techniques Avant Projet Sommaire exprim en HT Une note de pr sentation du projet Un ch ancier de r alisation Un plan de financement faisant appara tre les subventions sollicit es ou obtenues des divers partenaires financiers Un plan de situation des travaux N B S AGISSANT DE L ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS LE DEPOT D UN DOSSIER COMPLET DANS LES DELAIS PREVUS N ENTRAINE PAS OBLIGATOIREMENT L OCTROI DE L AIDE DEMANDEE 3 Cas particuliers pi ces suppl mentaires joindre au dossier selon le dispositif DEPENSES D ETUDES fiches n 1 2 5 7 14 17 18 24 27 28 29 30 La demande d aide doit comporter la pr sentation d taill e de la mission d tude ex cahier des charges convention d tude lettre de mission ou tout document permettant d appr cier le contenu ses objectifs et son d roulement Les communes s engagent remettre un exemplaire de l tude et de la convention sign e avant la demande de versement MODE D EMPLOI ACQUISITIONS FONCIERES et IMMOBILIERES fiches n 1 2 4 8 27 Pour l ensemble des aides aux acquisitions fonci res et immobili res quel que soit le dispositif au titre duquel ces aides sont accord es D L engagement de la commune maintenir le bien dans le patrimoine de la commune pendant une dur e minimale de 10 ans exception faite des terrains commercialis s dans le cadre des zones artisanales ou d activit s
7. s tous les cas un descriptif d taill du projet scientifique culturel ducatif et social conform ment aux dispositions du d cret DGD paru le 7 juillet 2010 et de la circulaire d application en date du 17 f vrier 2011 VIDEOPROTECTION fiche n 17 La production de l autorisation pr fectorale ou de la d claration CNIL et l engagement du ma tre d ouvrage commune ou groupement prendre un installateur titulaire d une certification reconnue par la Pr fecture en application de l arr t minist riel du 5 janvier 2011 MODE D EMPLOI ACCESSIBILITE PMR fiche n 30 L avis de la Commission communale ou intercommunale pour l accessibilit dans les communes de plus de 5 000 hab pour les tudes et pour les travaux le plan des locaux et des acc s avec l avis favorable de la commission consultative d partementale de s curit et d accessibilit CCDSA pour les b timents relevant de sa comp tence y compris les d rogations MODALITES D ATTRIBUTION Les dispositions appliqu es au stade de l engagement et du versement de ces aides sont les suivantes 1 D cision et engagement Les subventions sont attribu es par la Commission Permanente du Conseil d partemental dans la limite des cr dits inscrits au budget d partemental La subvention d partementale est calcul e par r f rence au co t global hors taxes de l op ration Quel que soit le dispositif concern l aide du D partement ne pourra tre
8. u de communication sur le site de l op ration Le non respect de cette disposition entra nera l annulation de la subvention Ce panneau est pos et d pos par un prestataire du D partement sur les indications de la commune qui devra apporter la preuve photo attestation d ach vement des travaux que cette formalit a t effectivement remplie ce Le versement est effectu au prorata des d penses r alis es d ment certifi es par le receveur municipal Il ne pourra tre vers d acomptes d un montant inf rieur 1 000 sauf si le montant de la subvention attribu e est moindre Seules les d penses pay es sur la section investissement du budget des communes pourront tre prises en compte pour le versement de la subvention accord e Les travaux effectu s en r gie ne sont pas ligibles aw La demande de versement du premier acompte devra tre accompagn e d un plan de financement d finitif de l op ration Une attestation de service fait sera produite l appui de la demande de versement du solde de la subvention MODE D EMPLOI 3 Dur e de validit et prorogation Le d lai imparti aux communes pour r aliser les op rations subventionn es est fix trois ans compter de la date de la d lib ration sous peine de caducit des aides consenties sauf fiche n 15 16 et 26 Le versement de cette subvention peut faire l objet d une prorogation exceptionnelle de d lai pouv
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