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1. 0 e des courriels et des billets de traint e des lettres adress es l employeur et contenant un d compte des heures effectu es par le salari e un r capitulatif du temps de travail journalier e un tableau dactylographi r capitulant jour apr s jour des horaires de d but et de fin de travailt8 e des fiches mensuelles r capitulant les horaires effectu s e les nonciations du compte rendu de l entretien pr alable un licenciements Cette tendance jurisprudentielle maintenant bien connue de la chambre sociale de la Cour de Cassa tion demeure cependant fort contestable au regard des r gles du proc s civil et du principe selon lequel nul ne peut se pr constituer une preuve lui m me Aussi la jurisprudence a t elle entour la recevabilit des l ments produits par le salari de quelques conditions La cr dibilit des documents produits par le salari Les l ments de preuve vers s par le salari aux d bats ne doivent pas tre insuffisamment pr cis et contredits par d autres pi ces Dans certains arr ts r cents l attention des juges du fond s est davantage port e sur les l ments communiqu s par le demandeur L exploitabilit et la cr dibilit des documents produits par le salari sont plus scrupuleusement examin es par les juges Ainsi dans l arr t de la Cour de cassation du 25 octobre 2011 la demande de rappel des heures suppl mentaires de la salari e a t re2. Les accords de validation mode d emploi La Commission paritaire peut ainsi se d clarer incomp tente parce qu une des clauses de l accord d passerait le champ de la n gociation fix e par le l gislateur Elle peut galement refuser de valider l accord en cas de dossier n cessitant des compl ments d information ou si une clause enfreint une disposition l gislative r glementaire ou conventionnelle d lai de 4 mois pour tudier l accord et rendre sa d cision En cas de validation ou de refus de valida tion un courrier portant avis de la Commission Paritaire sera adress au cabinet concern Dans le cas d un refus l accord est r put non crit un compter de la date de r ception de l accord par le secr tariat de la Commission celle ci dispose d un En l absence de r ponse de la Commission dans les 4 mois de sa saisine exemples si la Commis sion n a pas t en mesure d examiner l accord dans ce d lai ou si les deux coll ges salari et patro nal ne sont pas parvenus une position commune l accord est r put valid tacitement En cas de contestation de la d cision de la Commission la loi n a pas pr vu la possibilit d un ventuel recours devant cette commission ou une autre il est donc possible de faire citer devant le Tribunal de Grande Instance l ensemble des organisations syndicales Le d p t de l accord L accord une fois sign et valid par la Commission Paritaire de bra
3. e Quelles sont les pr visions de d part la retraite trois ans e Quel est l ge moyen de d part la retraite e Quel est le nombre de d part la retraite de ces derni res ann es de pr retraites e Quel est le nombre de mises la retraite e Quelle est l anciennet moyenne des salari s e Peut on estimer le nombre de recrutements 3 ans e Parmi les recrutements r alis s ces deux derni res ann es quelle est la part des 45 50 55 60 ans e Le cabinet a t il d j recrut en contrat aid A t il eu recours aux contrats de professionnalisation e Le cabinet a t il d j eu recours un dispositif de tutorat de parrainage de ma tre d apprentissage pour accompagner des personnes nouvellement recrut es e Quels outils de formation sont d j mis en uvre dans le cabinet entretien professionnel de deuxi me partie de carri re passeport formation bilan de comp tences p riodes de professionnalisation e Quelle est la part des plus de 45 50 55 60 ans dans le plan de formation e Quels sont les am nagements du temps de travail d j mis en uvre dans le cabinet Les sp cificit s du contenu de l accord et du plan L accord collectif ou le plan d action doit comporter un objectif chiffr de maintien dans l emploi ou de recrutement de salari s g s e S il s agit de recrutement il concerne les salari s g s de 50 ans et plus e S il s agit de maintien dans l emploi il concer
4. ils font l objet d un contr le par les organismes ayant pour mission le recouvrement des cotisations du r gime g n ral article L 243 7 du code de la s curit sociale LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page23 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous Pour les cabinets n y ayant jamais eu recours la demande doit tre adress e la Direccte comp tente par tout moyen permettant d tablir sa date certaine Elle doit tre effectu e au titre de l article L 138 27 du code de la s curit sociale et comporter les mentions suivantes article R 138 31 du code de la s curit sociale e Les informations relatives l identification du cabinet dont le num ro du syst me d identification du r pertoire des entreprises et s il y a lieu de ses tablissements ainsi que l identifiant de convention collective de branche e Les l ments de nature permettre d appr cier si les conditions requises par la l gislation sont satisfaites notamment les donn es sociales du cabinet ainsi que l accord de branche de groupe d entreprise ou le plan d action par lequel le cabinet estime tre couvert Dans un d lai de 30 jours compter de la r ception de la demande celle ci est r put e compl te si la Direccte n a pas fait conna tre l entreprise la liste des pi ces ou informations n cessaires l instruction du dossier Pass ce d lai l
5. De s int resser d une mani re directe ou indirecte la client le de notre cabinet ou celle de toute soci t d expertise comptable li e juridiquement elle m me si elle est l objet de sa part de sollicitation spontan es Les obligations pr vues aux alin as 2 et 3 ci dessus ne portent que sur une dur e de trois ann es dater de la cession de ses fonctions Celle li e l alin a 3 est limit e aux d partements DROME ARDECHE Cette clause comportait bien une contrepartie financi re dont les modalit s de calcul taient d ailleurs en partie l origine du diff rend La clause pr voyait en effet une indemnit correspondant un mois de la derni re r mun ration brute mensuelle hors primes exceptionnelles ventuelles remboursements de frais et avan tages en nature celle ci devant tre vers e au mois le mois pendant la dur e d ex cution de l obligation Deux interpr tations taient donc possibles Selon le cabinet la contrepartie financi re tait gale au montant d un seul mois de salaire et vers e par fractions durant la dur e d application de la clause En revanche pour la salari e celle ci repr sentait un mois de la derni re r mun ration brute mensuelle et devait tre vers e chaque mois ce qui aboutissait la faire b n ficier d une r mun ration mensuelle pleine pendant trois ans 8Cass soc 26 octobre 2011 n de pourvoi 09 43518 LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai
6. niors 2 ans apr s o en tes vous sur le territoire fran ais et qui contr le au moins une soci t situ e en France dans les conditions fix es l article L 233 1 aux et Il de l article L 233 3 et l article L 233 16 du Code du commerce Doivent donc tre couvertes par un accord ou un plan d action les soci t s domin es ou filiales situ es en France comptant au moins 50 salari s et issues d une soci t m re situ e l tranger En revanche les soci t s se trouvant dans les cas suivants ne sont pas concern es e Lorsqu un groupe est constitu d une soci t m re ou d une soci t dominante se situant en France et comptant moins de 50 salari s et d une ou plusieurs soci t s l tranger comptant chacune o ensemble au moins 50 salari s e Lorsqu une ou plusieurs filiales ou soci t s domin es comptant chacune moins de 50 salari s mais ensemble plus de 50 salari s et issues d une soci t m re ou d une soci t dominante l tranger Le non respect par l employeur de ses obligations Le versement d une p nalit Les entreprises ou les groupes non couverts par un accord d entreprise ou un plan d action doivent verser une p nalit gale 1 des r mun rations o gains pour tout mois entier pendant lequel ils ne sont pas couverts par un accord de branche d entreprise o un plan d action conforme Par r mun rations ou gains il faut entendre tou
7. 2012 JDE ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page26 Jurisprudence sociale de la profession Or selon les juges du fond la contrepartie financi re gale au total un mois de salaire vers e par fractions durant la dur e d application de la clause aurait pr sent un caract re d risoire A l appui de son pourvoi le cabinet invoquait donc que la clause litigieuse ne constituait pas une clause de non concurrence d s lors que ladite clause n interdit pas au salari d exercer une activit concur rentielle de son employeur Par cons quent les conditions de lic it relatives l existence d une contre partie financi re ne trouvaient pas s appliquer La chambre sociale de la Cour de cassation n a pas suivi cette argumentation estimant qu une clause interdisant de s int resser de mani re indirecte la client le de la soci t pendant une dur e fix e trois ans et sur un territoire d termin devait s analyser en une clause de non concurrence Le m me raisonnement sera tenu quelque mois plus tard dans un arr t du 15 f vrier 20124 au sujet d une clause de respect de client le ins r e dans le contrat de travail d un collaborateur cadre d un cabinet Selon cette clause en cas de cessation de sa collaboration quelque poque et pour quelque cause que ce soit le soussign s interdit 4 d apporter sous quelque forme que ce soit et sans autorisation pr alabl
8. Attention les salari s pourront tre amen s effectuer des heures suppl mentaires en fonction des imp ratifs du cabinet et sur demande de l employeur M Mme Responsable du cabinet LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page31 Jurisprudence sociale de la profession e Contr le des horaires fiche auto d clarative salari itin rant non autonome remplir par le salari r Nom pr nom du salari Am nagement du temps de travail Coefficient Poste Service Mois ann e Semaine du au Heure de Nom d part de or et r f rences chez le client du client Heure d arriv e chez le client Pause d jeuner Jours de la semaine Lundi RER Mercredi Vendredi Total des heures suppl mentaires Remis le Signature du salari Signature du sup rieur hi rarchique LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 La ifec L Institut Fran ais des Experts comptables et des Commissaires aux comptes Franck BERGERON Responsable juridique Maha TADLAOUI Juriste juridique ifec fr
9. dresser un bilan des dispositions mises en uvre ainsi que des objectifs r alis s au cours de ces 3 derni res ann es Ce bilan consistera pour le cabinet faire tat de l volution des mesures prises en mati re d emploi des s niors LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page21 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous Dans le cadre d un accord collectif d entreprise la loi a laiss les acteurs la n gociation libres de d terminer les modalit s de pr sentation de ce bilan II convient donc de se r f rer au contenu de l accord pr c demment conclu Dans le cadre du plan d action ce bilan doit tre communiqu au comit d entreprise ou d faut aux d l gu s du personnel Ce bilan est une tape n cessaire qui permet l employeur d appr cier sa situation par rapport l em ploi des salari s g s de cerner les axes de progr s possibles et d identifier les actions mettre en place Il s agit galement d un pr alable imp ratif la conclusion d un nouvel accord ou l laboration d un nouveau plan d action Exemples de questions qui peuvent aider les cabinets dans leur r flexion et dans la r alisa tion de leur bilan e Quel est l effectif de d part du cabinet e Quelle est la r partition des salari s par tranche d ge e Quelle est la proportion de salari s de plus de 45 50 55 60 ans dans l effectif
10. gociations au sein du cabinet sont toutes celles dont la mise en uvre est subordonn e par la loi un accord collectif Appliqu la profession le dispositif des accords de validation pourrait ainsi permettre notamment gt De modifier le contingent annuel d heures suppl mentaires Ce contingent est actuellement fix par la convention collective 220 heures par an et par salari lorsque l horaire collectif est r p t l identique chaque semaine et 90 heures par an et par salari en cas de modulation du temps de travail article 8 2 8 4 de la Convention collective LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page10 Les accords de validation mode d emploi Pourtant l article L 3121 11 al 2 du Code du travail dans sa version issue de la loi n 2008 789 du 20 ao t 2008 nous indique qu une convention ou un accord collectif d entreprise ou d tablissement ou d faut une convention ou un accord de branche fixe l ensemble des conditions d accomplissement d heures suppl mentaires au del du contingent annuel et l alin a 3 de pr ciser qu d faut d accord collectif le contingent annuel est d termin par d cret l article D 8121 14 1 du Code du travail fixe ce contingent annuel 220 heures par salari Cette disposition autorise par cons quent le cabinet d roger la convention collective par voie d accord collectif d e
11. La proc dure de rescrit 29 e Le d p t aupr s des autorit s comp tentes 24 S A LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page18 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous Rappel du cadre l gislatif L article 87 de la loi n 2008 1330 de financement de la S curit sociale pour 2009 a institu l obliga tion pour les employeurs de n gocier un accord collectif d entreprise ou de se doter d un plan d action pour l emploi des salari s g s partir du 1er janvier 2010 Un d cret n 2009 560 du 20 mai 2009 et la circulaire n 2009 31 du 9 juillet 2009 pr cisent clairement l ensemble des dispositions pr vues par la loi de financement de la S curit sociale Dans sa circulaire N 71 du mois de juillet 2009 l IFEC avait propos un mod le de plan d action pr vu pour une dur e de 3 ans Le renouvellement de ces mesures au del de cette date ne peut s effectuer de mani re tacite Ainsi un bilan des 3 ans devra tre pr sent avant la d finition d un nouveau plan d action apr s consultation pour avis du comit d entreprise ou d faut des DP Nous rappellerons ci dessous les principales dispositions applicables avant d voquer la pr sentation d un bilan et la n gociation d un nouvel accord ou la mise en place d un nouveau plan d action Les entreprises concern es Toutes les entreprises de droit priv et les tablissement
12. action Dans un arr t du 7 novembre 2006 la Cour d appel d Aix en Provence avait ainsi reconnu qu une clause qui interdisait au salari ou l associ d un cabinet de consid rer comme personnels pendant la dur e du contrat de travail ou de conserver comme personnels apr s la rupture de celui ci les clients de la soci t pour lesquels il avait travaill n tait pas une clause de non concurrence en ce qu elle n in terdisait pas au salari de s engager aupr s d un employeur concurrent ou de cr er une entreprise concurrente apr s la rupture ll tait ici reproch un salari d avoir conserv des mandats de commissaire aux comptes d tenus titre personnel pendant l ex cution de son contrat de travail et d avoir ainsi d tourn une partie de la client le devant revenir la soci t L IFEC vous propose un mod le de clause tenant compte de ces exigences jurisprudentielles Conform ment l article 6 3 de la convention collective le Cabinet est en droit d attendre de M Mme qu il elle ne d tourne aucun client du cabinet son profit ou au profit d un tiers ni pendant l ex cution du pr sent contrat ni au del de sa date de rupture Les clients pour lesquels le collaborateur est appel travailler m me titre occasionnel sont des clients du Cabinet Il en est ainsi galement pour les missions qui lui seraient confi es titre personnel expertises arbitrages commissar
13. binets concern s Une copie de l information pr alable adress e par l employeur aux organisations syndicales Un exemplaire original sign de l accord soumis validation La liste des accords d entreprise ant rieurs cet accord Une copie du formulaire CERFA des proc s verbaux des derni res lections des repr sentants du personnel ayant conclu l accord Adresses des organisations repr sentatives de la branche e CGT F d ration des soci t s d tudes a e CFDT F3C 47 avenue Simon Bolivar 75019 Paris case 421 263 rue de Paris 93514 Montreuil Cedex e CFTC Section SNECPJJ e CFE CGC 34 quai de la Loire 75019 Paris 2 bis rue de Villiers 92300 Levallois Perret e FEC FO 28 rue des petits h tels 75010 Paris LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page16 Les accords de validation mode d emploi e Courrier d information pr alable aux organisations syndicales repr sentatives a Organisation syndicale A a le Lettre recommand e avec accus de r ception Objet Information pr alable sur l ouverture de n gociations Madame Monsieur Ne disposant ce jour d aucun d l gu syndical nous avons l honneur de venir vers vous dans le cadre des dispositions de l article L 2232 21 du Code du travail afin de vous informer de notre d ci sion d engager des n gociations avec les repr sentants lus du personnel au c
14. collective ne pr voit donc pas l application de ce dispositif aux salari s non cadres Or l alin a 2 de l article L 3121 48 du Code du travail pr voit la possibilit de conclure une convention de forfait en jours sur l ann e avec les salari s non cadres dont la dur e du temps de travail ne peut tre pr d termin e et qui disposent d une r elle autonomie dans l organisation de leur emploi du temps pour l exercice des responsabilit s qui leur sont confi es La question qui se pose alors est celle de savoir si un accord d entreprise peut dans ce cas tendre le forfait annuel en jours au salari s non cadres autonomes L article L 3121 39 du Code du travail dispose que la conclusion de conventions individuelles de forfait en jours sur l ann e doit tre pr vue par un accord collectif d entreprise ou d tablissement ou d faut par une convention ou un accord de branche Ici encore le l gislateur a souhait faire primer les accords d entreprise sur la convention collective applicable laissant ainsi la possibilit aux cabinets d tendre le dispositif du forfait jours aux salari s non cadres autonomes LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Pagel1 Les accords de validation mode d emploi D s lors la Commission paritaire de branche saisie d une demande de validation sur ce type d accord serait amen e effectuer un contr le limit au respect des
15. dispositions l gales et r glementaires relatives au forfait jours savoir notamment e le degr d autonomie des salari s non cadres vis s dans l accord e le nombre de jours travaill s dans l ann e qui ne peut tre sup rieur 218 article L 3121 44 du Code du travail e la tenue d un entretien annuel individuel portant sur la charge de travail du salari l organisation du travail dans l entreprise l articulation entre l activit professionnelle et la vie personnelle et familiale ainsi que la r mun ration du salari article L 3121 46 du Code du travail P D tendre les conventions individuelles de forfait en heures aux personnels non cadres s dentaires L article 8 1 2 7 de la Convention collective pr voit que seuls les cadres de niveau 3 avec un coefficient de 330 ainsi que les itin rants non cadres autonomes peuvent b n ficier d une convention individuelle de forfait en heures sur l ann e Or l article L 3121 42 du Code du travail indique que seuls les cadres dont la nature de leurs fonctions ne les conduit pas suivre l horaire collectif applicable au sein de l entreprise et les salari s disposant d une r elle autonomie dans l organisation de leur emploi du temps peuvent disposer d une convention de forfait en heures Comme mentionn pr c demment l article L 3121 39 du Code du travail pr voit qu un accord collectif d entreprise ou d tablissement peut mettre en place un disp
16. donc pour les cabinets d un rattrapage qui ne concerne que les minima conventionnels dont les deux premiers coefficients taient devenus inf rieurs au SMIC depuis janvier 2012 Soucieux de ne pas exposer les cabinets des variations trop importantes de la grille l IFEC a tenu rappeler aux organisations syndicales de salari s la n cessit de trouver un accord chaque ann e qui permette de revaloriser les minima conventionnels LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page6 Proc dure de saisine Les accords de validation mode d emploi La loi n 2008 789 du 20 ao t 2008 a introduit pour les entreprises de moins de 200 salari s d pourvues de d l gu s syndicaux la possibi lit compter du 1er janvier 2010 de n gocier des accords avec des repr sentants lus du personnel Les cabinets concern s doivent saisir la Commission paritaire de branche selon les modalit s d finies aux articles L 2232 21 et L 2232 22 du Code du travail En l absence d un accord de branche sur les conditions de saisine de la Commission paritaire de branche l IFEC a d cid d accompagner ses adh rents dans cette proc dure en mettant notamment leur disposition un certain nombre de mod les et de formulaires qui leur seront indispensables SOMMAIRE Les modalit s de n gociation e Les cabinets concern s T e L information pr alable des organisations syndica
17. du personnel Le d lai de protection court compter de la date de la fin des n gociations formalis e par un proc s verbal de d saccord Il est important de noter que l accord sign avec un salari mandat doit tre approuv par la majorit des suffrages exprim s par les salari s consult s par r f rendum Cette d marche est obligatoire la validit de l accord La loi du 20 ao t 2008 r serve galement la possibilit une organisation syndicale de branche de mandater un repr sentant de section syndicale dans les cabinets ne pouvant n gocier d accord collectif avec les repr sentants lus du personnel ou avec un salari mandat Dans ce cas la n gociation est subordonn e l existence d une carence de candidature au premier tour des lections professionnelles n ayant pas permis la d signation d un d l gu syndical au sein du cabinet ou de l tablissement ainsi qu au d faut de d l gu syndical dans le cabinet article L 2143 23 du Code du travail Tout comme pour les accords conclus avec les salari s mandat s l accord sign doit dans les m mes conditions faire l objet d une approbation par le personnel du cabinet Les accords sign s avec des salari s mandat s ou des repr sentants de section syndicale ne sont pas des accords soumis la validation de la Commission paritaire de branche Les mesures pouvant faire l objet d un accord Les mesures pouvant faire l objet de n
18. e crite de la soci t sa collaboration l un des clients de celle ci en sa qualit d expert comptable comptable agr commissaire aux comptes comptable ind pendant expert fiscal juridique ou conomique organisateur conseil ou prestation de services informatiques ou sous tout autre d nomination correspondant en fait l exercice de l une de ces professions ou activit s Cet engagement portait sur une dur e de trois ans compter de la cessation des fonctions du salari Le cabinet soutenait que cette clause n avait pour effet d interdire au salari ni l exercice d une activit concurrente celle de l employeur ni l exercice d une activit conforme sa formation et son exp rience professionnelle Elle se limitait uniquement interdire au salari d apporter sans l autorisation de l employeur sa collaboration l un des clients de ce dernier dans les domaines d activit s qui taient les siens pendant un d lai de trois ans Bien que la clause litigieuse n voqu t pas express ment l interdiction de s int resser d une mani re indirecte la client le du cabinet la chambre sociale de la Cour de cassation a pourtant consid r que les dispositions tr s larges qui visaient interdire toute collaboration avec un quelconque client du cabinet y compris dans le cas o un client entrerait en relation spontan ment avec l ancien salari sans qu il y ait eu une q
19. e d l gu syndi cal L article L 2232 21 du Code du travail indique plus pr cis ment qu il s agit par ordre de priorit des membres lus titulaires du comit d entreprise ou de la d l gation unique du personnel ou d faut des d l gu s du personnel titulaires Les lus titulaires signataires de l accord devront avoir recueilli plus de 50 des suffrages exprim s lors des derni res lections professionnelles article L 2232 22 du Code du travail En l absence de dispositions l gislatives contraires les r sultats des premier et second tours devront tre pris en compte En l absence d lus du personnel Les cabinets de 11 salari s et plus d pourvus de d l gu s du personnel ont la facult de signer des accords avec un salari mandat dans les conditions fix es par l article L 2232 24 du Code du travail ED LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page9 Les accords de validation mode d emploi L absence d lu ou de syndicat s appr cie au niveau du cabinet et doit tre attest e par un proc s verbal de carence tabli lors des derni res lections organis es Seules les organisations syndicales repr sentatives au niveau de la branche sont habilit es mandater les salari s Conform ment aux articles L 2411 1 et suivants du Code du travail le salari mandat b n ficie de la m me protection que les autres repr sentants
20. es en repos compensateurs e la prise en compte des heures suppl mentaires d clar es par la salari e pour le calcul des repos compensateurs e la notification mensuelle du d compte des journ es de r cup ration e l absence de d passement du total de l horaire de travail l gal dans le cadre des interventions de la salari e chez le client En outre l employeur faisait valoir que le m me dossier pouvait faire l objet de l intervention de plusieurs salari s de la m me quipe privant ainsi les fiches de facturation clients de toute force probante concer nant la r alisation d heures suppl mentaires Ce contr le des l ments produits par le salari a cependant conduit la chambre sociale de la Cour de cas sation dans son arr t du 15 f vrier 2012 consid rer que le non respect par le salari de la proc dure conventionnelle pr vue l article 8 1 2 316 de la Convention collective de contr le de la nature et du volume o de son activit n excluait pas en soi le droit de revendiquer le paiement d heures suppl mentaires Cet arr t apporte un clairage int ressant sur la nature de la r ponse que le cabinet doit fournir En l esp ce le salari avait vers aux d bats un tr s grand nombre de tableaux r capitulatifs et d extraits d tat de contr le de temps et de frais le concernant pour les ann es consid r es Or le cabinet s tait content de r pliquer qu il s agissait de documents tablis
21. es et conventionnelles applicables article L 2232 22 al 1er du Code du travail Afin que les cabinets puissent conduire leurs n gociations et valider leurs accords avec succ s nous avons souhait faire un retour sur ce dispositif ainsi que sur la proc dure suivre Les cabinets concern s Les conditions d effectifs Seuls les cabinets de moins de 200 salari s d pourvus de d l gu s syndicaux peuvent n gocier un accord collectif Ce seuil se calcule selon les r gles habituelles de d compte des effectifs fix es l article L 1111 2 du Code du travail Ce seuil s appr cie uniquement au niveau du cabinet voire de UES tous tablissements ou toutes soci t s confondus et non au niveau du groupe Un tablissement de moins de 200 salari s n ayant pas de d l gu syndical ne pourra donc pas conclure d accord collectif s il appartient un cabinet employant 200 salari s et plus L appr ciation de l absence de d l gu s syndicaux Le d faut de d l gu s syndicaux s appr cie la fois au niveau du cabinet et de l tablissement bureau ou site En effet il est par exemple impossible de n gocier un accord en l absence d implantation syndicale dans un tablissement alors qu un d l gu syndical a t d sign au niveau du cabinet Dans un arr t de la Chambre criminelle de la Cour de cassation du 18 novembre 1997 les juges ont estim que dans pareil cas la conclusion d accords entre l em
22. et dit s par le salari lui m me une date o le litige tait d j n et qu aucun de ces documents ne portait une quelconque signature et visa de l int ress ni un quelconque visa dat et sign du cadre de l entreprise charg de les contr ler et de les valider ni un quelconque bon payer Malgr la pertinence des arguments oppos s par le cabinet cette r ponse est apparue insuffisante la Cour estimant que l employeur devait r pondre en fournissant ses propres l ments de preuve et non se contenter de r pliquer sur la valeur des documents vers s aux d bats par le salari Cette exigence doit conduire les cabinets utiliser les outils de suivi du temps de travail pr vus par la convention collective Les dispositions conventionnelles en mati re de contr le du temps de travail L article 8 1 5 1 de la Convention collective pr voit l affichage par l employeur d un document sign par lui pr cisant la r partition de l horaire collectif Ce document doit faire l objet d une consultation du comit d entreprise ou d faut des d l gu s du personnel et tre adress l inspecteur du travail avant d tre communiqu au personnel s dentaire sur les lieux de travail Pour le personnel itin rant non autonome l article 8 1 5 2 de la Convention collective pr voit que le contr le de la dur e du travail s effectue partir de documents tablis par le salari faisant appara tre les temps de travai
23. i e comme suit e La valeur du point de base passe de 101 50 102 00 e Le forfait annuel en jours passe de 31 800 bruts an 32 000 bruts an AAL Minima au Minima au 170 17 027 00 17 109 00 N5 N4 N3 N2 N1 Forfait jours Indice 40 178 180 190 200 210 220 240 260 280 330 385 450 500 600 17 345 00 17 662 00 18 297 00 18 932 00 19 567 00 20 202 00 21 472 00 22 742 00 24 012 00 27 187 00 30 680 00 34 807 00 37 982 00 44 332 00 31 800 00 17 427 00 17 744 00 18 379 00 19 014 00 19 649 00 20 284 00 21 544 00 22 824 00 24 094 00 27 269 00 30 762 00 34 889 00 38 064 00 44 414 00 32 000 00 40 000 00 LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Pages Les minima conventionnels 2012 z 7 Montant annuel au Montant annuel au 1 avril 2012 1 octobre 2012 3 ans 305 00 306 00 6 ans 609 00 612 00 9 ans 914 00 918 00 12 ans 1 218 00 1 224 00 15 ans et plus 1 523 00 1 530 00 Les adh rents des deux syndicats patronaux signataires devront appliquer cette nouvelle grille compter du 1 avril 2012 Les cabinets non adh rents devront l appliquer partir de la publication d un arr t d extension de l accord Il s agit
24. iats enseignements etc et dont les honoraires correspondants doivent tre encaiss s par le Cabinet Ses fonctions lui font un devoir de ne pas d tourner ou tenter de d tourner les clients du Cabinet son profit ou au profit d un tiers En cons quence M Mme s interdit en cas de d part du Cabinet de conserver toutes pi ces tous documents toutes correspondances ou tous programmes informatiques leurs supports et toutes donn es enregistr es appartenant soit au Cabinet soit des clients ou anciens clients Par ailleurs il elle s interdit galement d user des fins personnelles et sans l autorisation du Cabinet de sa qualit de collaborateur o d ancien collaborateur de celle ci a A La preuve des heures suppl mentaires Depuis ces derni res ann es le nombre de litiges li s au non paiement des heures suppl mentaires a consid rablement augment permettant ainsi la chambre sociale de la Cour de cassation de pr ci ser sa jurisprudence relative la charge de la preuve 5 Aix en Provence 7 nov 2006 JCP E 2007 n 27 28 p 47 LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page28 Jurisprudence sociale de la profession Un arr t du 25 octobre 20115 ainsi que l arr t du 15 f vrier 20127 pr cit nous offrent ainsi l occasion de faire un point sur les pr cautions prendre au sein des cabinets Une responsabilit par
25. ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Pagel CROUE S SOCIALE DE LIFEC N 74 MAI 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page3 LL O lt gt gt CO Les minima conventionnels applicables en 2012 D4 Les accords de validation mode d emploi P12 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous 524 Jurisprudence sociale de la profession P35 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page4 Les minima conventionnels 2012 Dans un contexte conomique particuli rement difficile pour les cabi nets alors qu aucun accord n avait pu aboutir l issue des n gocia tions sur les salaires en 2011 la D l gation patronale IFEC et ECF et les syndicats de salari s CFDT et FEC FO sont parvenus un accord et ont revaloris la grille des minima conventionnels en deux temps au 1er avril 2012 puis au 1 octobre 2012 La grille des minima conventionnels applicable compter du 1er avril 2012 est la suivante e La valeur de base est maintenue aux 164 premiers points de la grille e La valeur du point de base passe de 98 00 101 5 e La valeur du point hi rarchique passe de 61 00 68 50 e Le forfait annuel en jours passe de 30 800 bruts an 31 800 bruts an e L indice 40 passe de 37 045 11 bruts an 40 000 00 bruts an non revaloris depuis 1997 A compter du 1er octobre 2012 la grille est modif
26. iginal de l accord sign 5 e Liste des accords Refus de validation lt lt Analyse de l accord ant rieurs 6 e Copie du formulaire Cerfa des PV des derni res lections des RP ayant F conclu l accord Accord valid Absence de d cision dans un d lai de 4 mois Joindre le Proc s verbal D p t de l accord aupr s d approbation de la de la DIRRECTE commission ou le courrier du secr tariat de la commission en cas de validation tacite Entr e en application de l accord dans le cabinet LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page15 Les accords de validation mode d emploi Mod les e Formulaire de demande de validation par la Commission Paritaire de branche des accords collectifs de travail r A compl ter et retourner par lettre recommand e avec accus de r ception et par courrier lectro nique au secr tariat de la commission avec ses pi ces jointes l adresse suivante IFEC Secr tariat de la Commission Paritaire de Branche 189 rue du Faubourg Saint honor 75008 PARIS Adresse mail secretariatcmp ifec fr le Informations compl ter par le demandeur Nom du Cabinet Adresse n Code Postal e Effectif Salari l Activit exerc e Il e Documents annexer la demande Une d claration comportant le num ro d inscription l Ordre ou la Compagnie Un extrait K bis pour les ca
27. jet e 6 Cass soc 25 octobre 2011 n de pourvoi 10 13978 11 Cass soc 5 octobre 2011 n de pourvoi 10 17198 7 Cass soc 15 f vrier 2012 n de pourvoi 10 21328 12 Cass soc 7 d cembre 2011 n de pourvoi 10 14156 8 Cass soc 25 f vrier 2004 n de pourvoi 01 45441 18 Cass soc 7 d cembre 2011 n de pourvoi 10 21855 9 Cass soc 24 novembre 2004 n de pourvoi 09 40928 14 Cass soc 7 d cembre 2011 n de pourvoi 10 19794 10 Cass soc 23 novembre 2011 n de pourvoi 10 23320 15 Cass soc 7 d cembre 2011 n de pourvoi 10 14420 LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page29 Jurisprudence sociale de la profession Dans cette affaire une salari e revendiquait le paiement d heures suppl mentaires la suite la rupture de son contrat de travail au sein d un cabinet d expertise comptable Au soutien de sa demande la salari e avait produit des feuilles de temps concernant le suivi de ses clients et permettant leur factura tion par le cabinet L employeur soutenait de son c t que les heures r alis es au del de la dur e l gale du travail avaient t r cup r es conform ment la Convention collective Au cas particulier le cabinet avait pu rapporter un certain nombre d l ments de preuve jug s satisfai sants par les juges e l existence et le respect d horaires collectifs e la r cup ration de journ es suppl mentair
28. l de chaque journ e avec un r capitulatif hebdomadaire 16 L article 8 1 2 3 de la Convention collective sur les personnels autonomes itin rants et s dentaires pr voit que les parties au contrat de travail d terminent par crit la proc dure d appr ciation du volume d activit et ou des objectifs et ou des missions fonctionnelles et op rationnelles confi es p riodicit des ren contres documents utiles mesures applicables le cas ch ant en cas de d passement des objectifs temps d encadrement LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page30 Jurisprudence sociale de la profession m me tacitement le temps de travail effectif par rapprochement avec les temps budg t s D Ces documents doivent tre transmis par le salari la direction qui dispose de 2 mois pour valider ll est important de noter que ces documents constituent un l ment de preuve au sens de l article L 3171 4 du Code du travail Afin de vous aider respecter vos obligations et vous viter tout contentieux nous vous proposons les mod les suivants e Affichage de l horaire collectif de travail L horaire collectif de travail est fix heures pr ciser le nombre d heures hebdo madaires par semaine selon les horaires suivants Matin arriv e Pause du matin Pause 0 d jeuner Matin arriv e Apr s midi reprise Pause de l apr s midi
29. lari s g s ou bien e laborer au niveau du cabinet ou du groupe un plan d action relatif l emploi des salari s g s Dans tous les cas les accords collectifs et les plans d action doivent faire l objet d une proc dure de d p t LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page20 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous La n gociation et la conclusion d un nouvel accord ou plan d action L article L 138 24 du Code de la S curit Sociale distingue l hypoth se de l existence ou de l absence de d l gu s syndicaux ce qui permet aux cabinets de d cider s ils doivent n gocier un accord ou d faut de pr sence syndicale d finir un plan d action Dans les deux cas les exigences de contenu sont les m mes L accord d entreprise doit faire l objet de concertations avec les partenaires sociaux alors que le plan d action est d fini de fa on unilat rale par l employeur apr s avis du comit d entreprise ou des d l gu s du personnel Les deux doivent comporter une dur e maximum de trois ans sans possibilit de reconduction Cabinet d au moins 50 salari s wW plan d action Signature i d un accord Elaboration ED d un accord d un plan d action Elaboration d un plan d action Un pr alable indispensable le bilan des objectifs r alis s A l expiration de votre accord ou plan d action vous devrez
30. les repr sentatives 8 e Le d roulement des n gociations 8 e Les mesures pouvant faire l objet d un accord 9 Les conditions de validation de l accord e La proc dure de saisine 11 e L tude de l accord par la Commission Paritaire de branche 12 e Le d p t de l accord 12 6 LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page7 Les accords de validation mode d emploi Les modalit s de n gociation Avant le 1er janvier 2010 une entreprise d pourvue de d l gu syndical ne pouvait n gocier un accord collectif qu la condition qu une convention collective de branche tendue l y autorise Depuis la loi du 20 ao t 2008 portant r novation de la d mocratie sociale et r forme du temps de travail l article L 2232 21 du Code du travail r serve la possibilit aux entreprises de moins de 200 salari s et n ayant pas de d l gu syndical de conclure ce type d accord avec des membres titulaires lus au comit d entreprise ou d faut des d l gu s du personnel titulaires repr sentant la majorit des suffrages exprim s lors des derni res lections professionnelles ceci m me en l absence de convention collective de branche tendue Ces accords doivent faire l objet d une validation par la Commission paritaire de branche qui dispose de 4 mois pour se prononcer sur leur conformit avec les dispositions l gislatives r glementair
31. nche doit tre d pos aupr s de la DIRECCTE article D 2231 4 du Code du travail accompagn du proc s verbal d approbation de la Commission paritaire de branche Ce d p t conditionne l entr e en vigueur de l accord conform ment l article L 2232 28 du Code du travail A ce titre il est conseill d effectuer ce d p t par pli recommand avec accus de r ception Taie L IFEC peut vous accompagner tout au long de cette proc dure juridique fec fr LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page14 Les accords de validation mode d emploi Proc dure de validation des accords collectifs sign s avec le CE la DUP ou d faut les DP en l absence de D l gu s syndicaux dans les cabinets de moins de 200 salari s La convention collective r pond d j au besoin La convention collective ne r pond pas au besoin Information pr alable des organisations Envoi par LRAR syndicales de salari s Cf mod le de courrier repr sentatives au niveau de la branche Echec des n gociations pe Signature d un accord minoritaire Ouverture des n gociations Signature d un accord Envoi par LRAR majoritaire 1 D claration d inscription l OEC ou la CNCC 2 e Extrait K Bis 8 e Copie des courriers d infor Saisine de la Commission mation pr alable adress s paritaire de branche aux OS avec les AR 4 e Un exemplaire or
32. ne les salari s g s de 55 ans et plus Nous vous rappelons que cet objectif chiffr est l objectif global que se donne l accord ou le plan d action au terme de sa dur e Vous pouvez reprendre l objectif que vous aviez fix pr c demment dans votre accord ou plan d action si celui ci n a pas t atteint ou bien en fixer un nouveau Ce peut tre un objectif de progression portant notamment sur les flux o un objectif de stabilit I peut gale ment tendre corriger une volution d favorable pour l emploi des salari s g s en mettant en place des dispositions visant l am liorer LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page22 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous L accord et le plan d action doivent bien s r comporter des dispositions choisies au sein de trois domaines d actions parmi les six d finis par la loi Maintien dans l emploi des salari s g s de 55 ans et plus OU Favoriser le recrutement des salari s g s de 50 ans et plus anticipation de l volution des carri res professionnelles L am lioration des conditions RENE et pr vention Le d veloppe ment des com p tences et des qualifications Recrutement de salari s ag s dans le cabinet L am nagement des fins de carri re et de la transition entre La transmission du savoir et des comp tences et d veloppent des situa
33. nopposabilit d une telle clause ne fait pas obstacle une action en responsabilit de l employeur contre son ancien salari d s lors que la preuve est rapport e que ce dernier s est livr des actes de d tournement de la client le en m connaissance des principes de loyaut et de bonne foi pr vus aux articles 1134 du Code civil L 1222 1 du Code du travail et 6 8 de la Convention collective du personnel des cabinets d experts comptables et de commissaires aux comptes En effet il convient ici de rappeler l importance des stipulations conventionnelles introduites par avenant n 27 du 23 10 03 tendu par arr t du 8 12 04 JO du 26 12 04 L article 6 3 de la convention collective pr voit que Les signataires entendent rappeler leur souci de promouvoir la stabilit de l emploi et de l activit au sein du cabinet en cas de d part du salari En cas de rupture des relations contractuelles l employeur et le salari doivent examiner les cons quences de cette rupture sur le suivi de la client le Les syndi cats signataires rappellent cet effet l obligation r ciproque de loyaut et de respect de la client le du Cabinet pendant l ex cution du contrat de travail mais aussi apr s sa rupture respect de client le mais les cabinets doivent cependant faire preuve de la plus grande vigilance lors o Le d tournement de client le peut donc continuer tre appr hend par le truchement des clauses de de leur r d
34. ntreprise en augmentant par exemple le contingent d heures suppl mentaires de 220 260 heures par an Le contr le de la Commission paritaire de branche ne porterait alors pas sur la conformit de cet accord avec le texte conventionnel mais avec les dispositions l gales susvis es La circulaire DGT n 20 du 3 novembre 2008 confirme par ailleurs que les entreprises peuvent fixer un contingent d heures suppl mentaires diff rent la hausse comme la baisse de celui fix par accord de branche celui ci fusse t il ant rieur la loi du 20 ao t 2008 Dans ce cas la contrepartie obligatoire en repos serait due pour toute heure suppl mentaire accomplie au del du contingent annuel fix par l accord d entreprise gt D tendre les conventions individuelles de forfait en jours aux personnels non cadres autonomes L article 8 1 2 5 de la Convention collective r serve l application des conventions individuelles de forfait en jours sur l ann e aux seuls cadres dont la dur e du travail ne peut tre pr d termin e et dont la liste figure l article 8 1 2 3 de ladite convention savoir 0 e les cadres de niveau N2 et N1 e les titulaires du dipl me d expertise comptable non inscrits l Ordre des experts comptables et les titulaires du certificat d aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes non inscrits la Compagnie des commissaires aux comptes e tout autre collaborateur cadre autonome La Convention
35. omit d entreprise ou la d l gation unique du personnel o les d l gu s du personnel du cabinet Cette n gociation d butera compter du pr ciser la date et portera sur pr ciser le s th me s de la n gociation Nous vous prions d agr er Madame Monsieur l expression de nos salutations distingu es M Mme Repr sentant e l gal e LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page17 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous En 2009 le gouvernement a fait de la mobilisation en faveur de l emploi e d des salari s g s une de ses priorit s obligeant les entreprises d au UIOE moins 50 salari s mener une gestion active des ges gr ce des pratique actions innovantes dans le cadre d accords d entreprise ou de plans d actions triennaux A l approche du terme de ces accords ou plans d actions ce guide pratique a pour objectif d aider les cabinets respecter au mieux leurs obligations Il met leur disposition des mod les afin de les accompa gner dans leurs prochaines d marches SOMMAIRE Rappel du cadre l gislatif e Les entreprises concern es 18 e La p nalit de 1 19 Choix entre un accord collectif d entreprise ou un plan d action e Un pr alable indispensable l tat des lieux 21 e Les sp cificit s du contenu de l accord et du plan 22 e Les conditions de suivi 23 e
36. on e la liste des accords d entreprise ant rieurs cet accord e une copie du formulaire CERFA des proc s verbaux des derni res lections des repr sentants du personnel ayant conclu l accord Le formulaire de saisine ainsi qu un mod le de courrier d information pr alable adresser aux organi sations syndicales vous sont propos s aux pages 15 et suivantes de cette circulaire L tude de l accord par la Commission paritaire de branche A d faut d accord de branche la Commission paritaire charg e de la validation des accords collectifs est compos e d un repr sentant titulaire et d un repr sentant suppl ant de chaque organisation syndi cale de salari s repr sentative dans la branche et un nombre gal de repr sentants des organisations professionnelles d employeurs article L 2282 22 du Code du travail La loi du 20 ao t 2008 ne pr voit pas de modalit s particuli res quant la mise en place de cette instance Le contr le de l accord par la Commission paritaire de branche doit tre un contr le de validit Elle doit s assurer que l accord soumis validation n enfreint pas les dispositions l gislatives r glementaires ou conventionnelles applicables article L 2232 22 du Code du travail Le r le de la Commission est ainsi limit des motifs objectifs de violation de r gles existantes LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page13
37. organisme dispose d un d lai de trois mois pour notifier sa r ponse S il met une r ponse d favorable celle ci doit tre motiv e et pr ciser les voies de recours ainsi que les d lais pour les exercer Dans ce cas le cabinet doit revoir son accord ou plan d action il est soumis la p nalit pour l ensemble des mois entiers pendant lesquels il n est pas couvert Le silence gard par l administration en revanche pendant ce d lai de trois mois vaut d cision de conformit Le d p t aupr s des autorit s comp tentes Les modalit s de d p t de l accord collectif d entreprise Le nouvel accord sign devra tre notifi de la m me fa on que le pr c dent c est dire l ensemble des organisations syndicales Ces derni res disposeront alors d un d lai d opposition de 8 jours comp ter de la date de notification Le d lai expir l employeur pourra proc der au d p t de l accord Conform ment aux dispositions du Code du travail l accord doit tre d pos aupr s de la Direccte Le d p t doit obligatoirement s accompagner des documents suivants e Une version papier et un envoi lectronique de l accord e Le bordereau de d p t d un accord d entreprise d ment compl t le formulaire CERFA peut tre t l charg sur le site www travail gouv fr e La justification de notification de l accord aux organisations syndicales par copie du courrier ou ven tuellement du co
38. ositif de forfait en heures Il est donc a priori possible d tendre ce type de conventions aux personnels non cadres s dentaires des cabinets par d rogation ce que pr voit la Convention collective Enfin il est noter que sont exclues des th mes de n gociation les modalit s d information et de consul tation du comit d entreprise dans le cadre d une proc dure de licenciement pour motif conomique article L 1233 21 du Code du travail Les conditions de validation de l accord Depuis pr s d un an la Commission mixte paritaire de la branche des experts comptables et des commissaires aux comptes a ouvert des n gociations en vue de d finir par voie d accord de branche des modalit s de saisine et de fonctionnement d une Commission paritaire de validation Aucun accord n ayant pu aboutir ce jour les cabinets r pondant aux conditions d effectifs et d absence de d l gu s syndicaux peuvent saisir la Commission paritaire de branche compos e des m mes membres que la Commission mixte paritaire de la branche l exception du repr sentant du Minist re du travail conform ment aux articles L 2232 21 et L 2232 22 du Code du travail avec un corpus de r gles de proc dure limit LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Pagel2 Les accords de validation mode d emploi Mais la saisine de la Commission paritaire de branche l examen des accords et le
39. ous sollicitons votre avis sur cet accord ce plan d action Pour ce faire vous trouverez ci joint l accord le plan d action sign le pr ciser la date au titre de l article L 138 27 du Code de la s curit sociale ainsi que les donn es sociales portant sur notre cabinet Je vous prie de croire Monsieur le pr fet de r gion l expression de ma haute consid ration Signature e Accord et plan d action en faveur de l emploi des salari s g s t l charger sur notre site internet www ifec fr LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page25 Jurisprudence sociale de la profession A l occasion de trois arr ts r cents rendus par la chambre sociale de la Nouveaut s Cour de cassation en octobre 2011 et en f vrier 2012 nous avons sou hait revenir sur deux th mes qui int ressent directement la profession e les clauses de respect de la client le e la preuve des heures suppl mentaires La protection de la client le du cabinet Couramment utilis es dans les cabinets les clauses de respect de client le font l objet depuis quelques ann es d un contr le rigoureux de la part de Cour de cassation En principe celles ci ne donnent pas lieu au versement d une indemnit compensatrice la rupture du contrat de travail cette obligation incombant l employeur uniquement dans le cadre de la r alisation d une clause de non concu
40. ployeur et des institutions repr sentatives du personnel constitue un d lit car elle porte atteinte au monopole de n gociation que la loi conf re aux organisations syndicales LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page8 Les accords de validation mode d emploi L information pr alable des organisations syndicales repr sentatives L article L 2232 21 du Code du travail impose aux cabinets d informer les organisations syndicales repr sentatives de la branche de leur d cision d engager des n gociations Cette information doit tre faite pr alablement l ouverture des n gociations Il est vivement conseill de l adresser par courrier recommand avec accus de r ception Cette obligation d information incombe tous les cabinets concern s qu ils soient adh rents ou non un syndicat patronal de branche Le d roulement des n gociations L article L 2232 23 du Code du travail pr voit que chaque n gociateur doit b n ficier d un temps n cessaire la n gociation en l occurrence jusqu 10 heures par mois sauf circonstances exception nelles Ces heures ne doivent pas tre confondues avec les heures de d l gation dont il dispose le cas ch ant en qualit de repr sentant lu du personnel La n gociation avec les lus du personnel Seuls les lus titulaires sont habilit s n gocier des accords collectifs en l absence d
41. rrence Mais parfois l intitul de certaines clauses ainsi que leur contenu peuvent amener les juges requali fier les clauses de respect de client le en clauses de non concurrence En 2009 deux arr ts marquants rendus dans le secteur de l immobilier avaient annonc cette tendance Cass soc 19 mai 2009 Ufifrance patrimoine et Cass soc 27 octobre 2009 Foncia R publique Dans un arr t du 26 octobre 20115 la Chambre sociale de la Cour de cassation s est ainsi pour la premi re fois prononc e sur les conditions de validit des clauses de respect de client le utilis es la profession En l esp ce une salari e en stage d expertise comptable ayant d missionn revendiquait le paiement de diverses sommes au titre d une clause de son contrat de travail ainsi libell e INTERDICTION DE CONCURRENCE En cas de cessation d effet du pr sent contrat quelque poque et pour quelque cause que ce soit Mademoiselle Agn s X s interdit de conserver toutes pi ces documents ou correspondances appartenant soit la Soci t soit des clients ou anciens clients d en trer au service de l un de nos clients ou de l un des clients de toute soci t d expertise comptable li e juridiquement notre cabinet Par client il convient d entendre toute personne physique ou morale ayant ou ayant eu recours aux services du cabinet L interdiction s tend aux firmes alli es au client ou plac es sous sa d pendance 3
42. s conditions li es leur entr e en vigueur induisent tout de m me un certain formalisme sur lequel il convient d appeler la plus grande vigilance La proc dure de saisine Une fois l accord sign il est vivement recommand de saisir la Commission paritaire de branche par courrier recommand avec accus de r ception et par courrier lectronique de mani re donner date certaine la saisine car rappelons le la Commission paritaire de branche dispose d un d lai de 4 mois pour se prononcer sur la validit de l accord d lai l expiration duquel cet accord est r put valid de fa on tacite A la r ception du dossier de saisine l IFEC qui assure le secr tariat de la Commission paritaire de branche se charge de sa transmission l ensemble des parties la n gociation organisations patro nales et syndicales repr sentatives Afin de permettre la Commission paritaire de branche de s assurer que l accord n enfreint pas les dispositions l gales r glementaires et conventionnelles applicables un certain nom bre de documents doivent tre joints la saisine e le formulaire de saisine d ment rempli e une d claration comportant le num ro d inscription l Ordre ou la Compagnie e un extrait K bis pour les cabinets concern s e une copie de l information pr alable adress e par l employeur aux organisations syndicales e un exemplaire original sign de l accord soumis validati
43. s publics employant au moins 50 salari s ou 0 appartenant un groupe dont l effectif comprend au moins 50 salari s doivent obligatoirement conclure un accord ou tablir un plan d action sur l emploi des salari s g s Le d compte des effectifs Le d compte des effectifs se fait selon les modalit s pr cis es l article D 138 25 du code de la s curit sociale Selon cet article les effectifs de 50 et de 300 salari s sont appr ci s au 31 d cembre tous tablissements confondus en fonction de la moyenne au cours de l ann e civile des effectifs d termin s chaque mois Pour la d termination des effectifs du mois il est n cessaire de prendre en compte les salari s titulaires d un contrat de travail le dernier jour de chaque mois y compris les salari s absents S agissant enfin des entreprises cr es en cours d ann e leur effectif est appr ci la date de cr a tion Au titre de l ann e suivante leur effectif est appr ci selon les conditions pr cit es en fonction de la moyenne des effectifs de chacun des mois d existence de la premi re ann e La notion de groupe La notion de groupe retenue est celle applicable au comit de groupe conform ment l article L 2331 1 du Code du travail Un groupe est donc form d une soci t dominante dont le si ge social est situ LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page19 Emploi des s
44. tag e de la charge de preuve La preuve des heures de travail effectu es est r gie par l article L 3171 4 du Code du Travail qui dispose qu En cas de litige relatif l existence ou au nombre d heures de travail accomplies l employeur fournit au juge les l ments de nature justifier les horaires effectivement r alis s par le sa lari Au vu de ces l ments et de ceux fournis par le salari l appui de sa demande le juge forme sa conviction apr s avoir ordonn en cas de besoin toutes les mesures d instruction qu il estime utiles Si le d compte des heures de travail accomplies par chaque salari est assur par un syst me d enregis trement automatique celui ci doit tre fiable et infalsifiable La charge de la preuve p se ainsi indiff remment sur l employeur et sur le salari Cette r gle a t compl t e par une jurisprudence de la Cour de cassation du 25 f vrier 20048 Selon cet arr t il appartient au salari de fournir pr alablement au juge des l ments pr cis de nature tayer sa demande L employeur doit quant lui fournir les l ments dont il dispose afin de justifier des horaires effectivement r alis s par le salari Les preuves admises par la jurisprudence Les nombreuses jurisprudences qui ont suivi l arr t de 2004 ont fourni quelques exemples d l ments consid r s comme recevables par les juges du fond e un simple relev manuscrit des heures de travail effectu es
45. tes les sommes vers es aux salari s en contrepartie ou l occasion du travail selon les modalit s d finies au premier alin a de l article L 242 1 du Code de la s curit sociale savoir e e les salaires ou gains e les indemnit s de cong s pay s e le montant des retenues pour cotisations ouvri res e les indemnit s primes gratifications et tous autres avantages en argent e les avantages en nature ainsi que les sommes per ues directement ou par l entremise d un tiers titre de pourboire e la compensation salariale d une perte de r mun ration induite par une mesure de r duction du temps de travail qu elle prenne la forme notamment d un compl ment diff rentiel de salaire ou d une hausse du taux de salaire horaire Cette p nalit est recouvr e et contr l e par les organismes charg s du recouvrement des cotisations du r gime de s curit sociale selon les r gles et sous les garanties et sanctions applicables au recouvrement des cotisations la charge des employeurs assises sur les r mun rations et les gains de leurs salari s Les conditions d exon ration de la p nalit Pour tre exon r s du versement de la p nalit les cabinets d au moins 50 salari s et de moins de 800 salari s ou appartenant un groupe d au moins 50 salari s et de moins de 300 salari s doivent d faut d accord de branche e conclure un accord d entreprise ou de groupe relatif l emploi des sa
46. tions de p nibilit et acc s la formation activit et retraite du tutorat Ces dispositions favorables doivent galement tre assorties d objectifs chiffr s dont la r alisation est mesur e au moyen d indicateurs Taie Les conditions de suivi L accord ou le plan d action doit imp rativement contenir des dispositions sur les modalit s de suivi de l ex cution de ses diff rentes mesures Ces modalit s sont librement d termin es dans l accord Vous pouvez donc pr voir les m mes moda lit s de suivi que celles initialement fix es dans votre accord ou votre plan d action En revanche s agissant du plan d action vous n avez pas le choix il doit obligatoirement pr voir une communication annuelle des indicateurs et de l volution des r sultats au Comit d Entreprise ou d faut aux d l gu s du personnel Cette information doit tre int gr e dans le rapport unique article L 2223 47 du Code du Travail pour les entreprises de moins de 300 salari s et dans le rapport pr vu l article L 2323 56 du Code du travail dans celles de 300 salari s et plus La proc dure de rescrit L article L 138 27 du code de s curit sociale pr voit qu un rescrit social puisse tre d pos au pr fet de la r gion Cette proc dure facultative permet aux cabinets d obtenir un avis sur le contenu de l accord et du plan d action Les cabinets ne peuvent n anmoins y avoir recours dans le cas o
47. uelconque sollicitation ou d marchage de la part de celui ci et ce dans tous les domaines d activit du cabinet avaient permis aux juges du fond d en d duire que cette clause s ana lysait en une clause de non concurrence illicite car d pourvue de contrepartie financi re D s lors les clauses de respect de client le r dig es en des termes trop g n raux et conduisant interdire tout contact m me indirect avec la client le du cabinet encourent la requalification peu important que celles ci n aboutissent pas emp cher l exercice d une activit concurrentielle en dehors du p rim tre de la client le du cabinet Les juges consid rent que la restriction ici apport e la libert d exercer une activit professionnelle suffit reaualifier une clause de respect de client le en clause de non concurrence Partant une fois la clause litigieuse requalifi e deux situations sont envisageables e soit le cabinet peut tre condamn verser des dommages int r ts au salari si ce dernier a respect son engagement e soit la clause peut tre d clar e inopposable au salari si celui ci a contract avec un client du cabinet en violation de son engagement 4Cass soc 15 f vrier 2012 n de pourvoi 10 21328 LA CIRCULAIRE SOCIALE e N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page27 Jurisprudence sociale de la profession Pour autant dans cette derni re hypoth se l i
48. urriel e La liste des tablissements et de leurs adresses pour les groupes d entreprises Les modalit s de d p t du plan d action Le plan d action r pond aux m mes conditions de d p t que l accord collectif d entreprise l excep tion de l application du d lai d opposition 1 L identifiant de convention collective IDCC est un code unique attribu par le minist re charg du travail Le code de la Convention collective nationale des cabinets d experts comptables et de commissaires aux comptes est 787 2Article L 2231 5 L 2231 7 du Code du travail et articles D 2231 2 D 2231 4 R 2231 9 du Code du travail LA CIRCULAIRE SOCIALE N 74 Mai 2012 ifec_circul_social_74 Mise en page 1 23 05 12 15 21 Page24 Emploi des s niors 2 ans apr s o en tes vous Mod les e Demande de rescrit Nom du cabinet Adresse N de siren N IDCC 787 Monsieur le pr fet de r gion de Adresse A pr ciser la date le pr ciser le lieu Lettre recommand e avec accus de r ception Objet demande d avis sur la conformit d un accord collectif d entreprise d un plan d action en faveur de l emploi des salari s g s Monsieur le pr fet En application des dispositions de l article L 138 24 du Code de la s curit sociale nous avons conclu un accord labor un plan d action en faveur de l emploi des salari s g s 0 Par la pr sente n
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