Téléchargement de la mode d`emploi bref!
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1. Avant de finir l dition des t ches veuillez cliquer sur S il vous faut dor navant modifier la r partition des places cause d invitations suppl mentaires ou bien cause de r ponses n gatifs n oubliez pas de jeter un coup d il la check list aussi Nous vous souhaitons une f te particuli rement r ussie Votre quipe du TablePlanner2. TablePlanner Classique Mode d emploi bref pour un d marrage rapide et r ussi D marrage Si vous ne l avez pas encore fait veuillez d marrer TablePlanner par un double cliqc sur TablePlanner 1 Cr er nouvel v nement Ajouter un v nement Le masque de saisie pour un nouvel v nement appara t Dans les champs correspondants veuillez ensuite entrer le titre et le type d v nement par exemple Titre Mariage de Laura et Alexander Type Mariage a Check lists Pour que vous n oubliez rien pendant le planning le logiciel offre des check lists pour des noces des conf rences et aussi d autres v nements Dans cet exemple vous n avez qu maintenir la s lection par d faut c est dire Checklist Calendrier de Mariage francais Afin d en savoir plus sur le fonctionnement des check lists faites d filer vers la partie utiliser les check lists suivant plus tard Veuillez maintenant remplir les autres champs et entrer par exemple la date de l v nement ainsi que le lieu de la manifestation b Sauvegarder l v nement Un clic sur lt accepter vour permet de sauvegarder l v nement actuel Ainsi vous avez la possibilit de continuer l dition pendant toute la phase de planning z Ca Ca ul a a Li a Ca E Ajouter un v nement G Charger un v nement mj Enregistrer l v nement Veuillez choisir un lieu de sauvegarde et entrer le nom du fichier Cliquez ensuite sur P ng D Enre
3. gistrer l v nement lt Sauvegarder gt D sormais il ne vous faut qu un clic sur afin de sauvegarder vos modifications Afin de continuer le planning de votre v nement un Charger un v nement moment plus tard veuillez cliquer sur 2 charger l tat actuel Choisir le fichier en question et Veuillez utiliser les onglets suivants afin d entrer plus de d tails pour l v nement D tail Services Menu et Boissons 2 Cr er et diter des listes d invit s La liste des invit s que vous pouvez g rer compl tement avec TablePlanner est d importance cruciale p diter la liste des invit s Commencez par la mari e Cliquez d abord sur Au dessus de la liste des invit s encore vide cliquez sur Ensuite entrez les d tails de la personne en question par exemple Titre M Invitation envoy Group Partenaire Title Pr nom hawa Mom Thomsen Soci t Rue am Burggraben 85 Code postal ville al cksstadt R gion P Un clic sur les cadres droite dans le formulaire vous permet de cocher les caract ristiques de la personne comme Enfant MW Fumeur F Diab tique MW v g tarien Personnalit religieuse An Il sera ensuite possible d asseoir c te c te les personnes qui partagent les m mes caract ristiques Donn es personnelles Programme Un autre clic sur vous permet d entrer les autres informations concernant la personne en que
4. les de l objet s lectionn et d placez le en tenant le bouton enfonc Tuyau Il faut faire un d placement notable afin d obtenir un effet visible Si par exemple vous voulez r duire le nombre de places cette table de 17 13 il vous faut r duire la largeur ainsi que l hauteur d une place chaque fois Afin de tourner la table veuillez d placer les cadres de coin en tenant le bouton enfonc Si le nombre de places n est pas suffisant pour tous les invit s vous pouvez placer d autres tables dans la salle N oubliez cependant pas de les mettre disposition dans votre salle r elle apr s Trouver une place pour les invit s Maintenant il est question de trouver une place pour tous les invit s Veuillez cliquer sur Placer les invit s Nous vous conseillons d assigner vous m mes une place aux personnes principales comme par exemple les mari s Pour ce faire veuillez d abord cliquer sur l entr e en question dans la liste des invit s gauche et ensuite en tenant le bouton enfonc tirer la personne en question sur la chaise voulue Laura Thomsen Alexander Thornisen R p tez cette proc dure avec les autres personnes principales Afin d enlever de sa place un invit qui avait d j t assis il ne vous faut que de le tirer de sa chaise l aide de la souris Si par contre vous tirez un invit de sa chaise et le faites glisser sur une autre chaise d j occup e ces deux invit s changero
5. n de voir la check list Cette liste contient d j par d faut beaucoup de points qu il faudrait prendre en consid ration en vue de garantir un d roulement sans difficult s Par exemple Important 9 12 mois avant le mariage F Organiser une rencontre entre les deux familles Il 5 agit de d finir le style de la r ception et de d terminer le budget Fixer la date et l heure du mariage en tenant compte de toutes les tapes de la journ e viter la c r monie 14h00 le vin d honneur 16h30 et la r ception partir de 20h Les invit s risquent Fort de se sentir orphelins pendant entracte Du fait qu il vous faut pr parer bien des choses beaucoup de temps d avance les entr es de la liste sont tri es selon des intervalles Un clic sur l un de ces onglets 9 12 moi i 12 mois 6 mois 3 mois 2 mais vous permet de voir les t ches correspondantes Si vous d sirez ajouter des t ches individuelles veuillez cliquer sur le cadre Terme individuel et entrer des mots cl s significatifs a ppliguer Sauvegardez vos modifications par un clic sur le bouton N oubliez pas de cocher les t ches d j accomplies Pour ce faire veuillez cliquer le cadre F Contacter le pasteur ou le pr tre pour la date devant l entr e en question par exemple 18 c r monie Le crochet vert apparaissant ensuite vous montre qu il ne vous faut plus vous occuper de cette t che e Appliquer
6. nt de place Apr s avoir assign une place aux invit s principaux utilisez le placement automatique afin de trouver une place pour tous les autres invit s Cliquez sur n importe quelle entr e de la liste des invit s tenez enfonc la touche contr le et tapez simultan ment A afin de z OE f Fiche Invit s lectionner tous les invit s Veuillez cliquer ensuite dans la barre de menu sur 3 lH HI Placer les invit s dans la salle Nouvelle salle et ensuite sur et sur Et voil tous sont table Allasandro vieri Laura Thomsen ARAA o Alexander Thomsen Heinrich Fester M Carola Meier F4 3 a Ursula Ander j f Fausto Rawanelli ns I amp A Va Andre Bebeto Qi FA 3 Andy Lambert La r partition des places ne vous convainc pas En ce cas vous avez la possibilit de faire changer de place des invit s individuels comme il tait d crit plus haut Afin d imprimer le plan veuillez cliquer sur le symbole de l imprimante SUr Imprimer et sur ok II ne nous reste plus qu esp rer que tous vos invit s viennent et que la f te r ussit 4 Utiliser les check lists TablePlanner vous offre aussi des check lists facilitants la pr paration de noces ou de conf rences Ces listes fonctionnent de la mani re suivante Apr s avoir ouvert un v nement d j existant veuillez cliquer sur Room Nouvelle salle Calendrier de Mariage n ge afi
7. stion qui sont n cessaires pour le planning de l v nement comme par exemple la question quels points du programme cette personne doit assister MW La mairie MW L glise MW Au cocktail M Au caf MW u repas MW la c l bration MW Au petit d jeuner Important Si la personne a d j confirm ou s est d command e cochez l entr e r lative MW R ponse positive R ponse n gative Le r le de l invit Il est galement possible d assigner une place une personne invit e selon le r le que cette derni re joue l v nement Fait elle partie du cercle familial ou est elle m me le personnage principal Avec qui s entend elle particuli rement bien ou pas du tout Afin d entrer cette sorte d informations veuillez cliquer d abord sur F _ l 1 Donn es personnelles Programme R le de l invit agement R le Veuillez cliquer ensuite sur la fl che le menu d roulant qui s y ouvra apr s sur l entr e appropri e Dans notre exemple c est lt pas de r le aller homme f M re du mari MOTHERE Fo Parents f min de la mari e ai Parents f min du mari ai Farents mascul de la mari e d Parents mascul du mari ae ne Veuillez cliquer ensuite sur la fl che TE et dans la liste qui s ouvra apr s sur l entr e qui repr sente la meilleure description de sa relation avec le h te Veuillez r p ter tous ces pas afin d ajouter les autres invit es
8. votre liste Ensuite vous avez la possibilit d indiquer quels invit s s entendent particuli rement bien et quelles personnes devraient mieux tre assises s par ment Pour ce faire cliquez d abord 29 sur la premi re personne de votre liste des invit s par exemple on R le de l invit Editer ensuite sur et sur l Tables voisines Veuillez maintenant cliquer sur la fl che Dans la liste d roulante cliquez sur un invit avec lequel la personne s lectionn e ou s entend particuli rement bien ou ne pas du tout Dans notre exemple s lectionnez d abord CRE a le mari Afin d indiquer la relation des deux personnes veuillez cliquer sur le champ droite et dans la liste suivante sur le degr TETE Thomsen et appropri d affection ou bien d aversion Dans l exemple mari s pour l affection des Si deux personnes ne peuvent pas souffrir la compagnie l une de l autre NNNHNN z est le bon choix En ce cas ces deux personnes seront assises le plus loin possible l une de l autre Sachez bien qu il est galement possible de d finir des degr s plus nuanc s avec moins de c urs ou de foudres Suite cela vous avez la possibilit d ajouter d autres personnes qui devraient tre assises le plus proche ou bien le plus loin possible de la personne s lectionn e Cela pourrait donner une liste comme la suivante E Thomsen Alexander m PYYYY z A Thomsen Annste
9. yyy z CA Bebeto Stephanie WWW o Veuillez r p ter cette attribution du r le pour les autres invit s de votre liste 3 laborer la r partition des places Placement de tables dans des salles virtuelles Afin d laborer la r partition des places veuillez d abord placer des tables virtuelles dans la Salle Avant de continuer assurez vous qu il y a un nombre suffisant de places diter les salles SEN Un clic sur ouvre une liste gauche dans laquelle vous voyez les tables D soon choisies ainsi que les chaises correspondantes A002 Un autre clic sur une table ouvre un aper u gauche de la liste comme par exemple Avant de choisir une table veuillez regarder les formes de table disponibles Vous aurez la possibilit d adapter les mensurations plus tard Si vous avez besoin de tables rondes Tables rondes Tables mdwdueles veuillez cliquer sur L onglet sp ciales comme par exemple des tables du coin vous offre des formes plus Pour notre exemple nous choisissons une telle table de coin L002 t o3 lo L004 l uoo dns En tenant enfonc le bouton de la souris faites ensuite glisser la table dans le grand cadre droite c est dire la salle de f te propos la largeur d un cadre dans cette salle correspond 1 m tre Il est possible de modifier le nombre de places Pour ce faire veuillez cliquer sur l un des cadres tout au long des lignes lat ra
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