Plan d`action stratégique de la Bibliothèque de l`UNIGE 2014-2017
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1. nouveaux locaux 9 4 Faciliterl acc saux collections en Sisirtoute opportunit de regrouper des collections dansdesespacescommunsen veillant la coh rence de la Fin 2016 hamonisant les syst mes de classification classfication et de la Sgnal tique Parexemple r organiser les collections du site Uni Mail en une s quence unifi e organisation de la collection dansl epace reclassfication etc Reclassifier les collections d Uni Bastions avec la classification Dewey Fin 2017 Reclassifier en CDU certaines collections sur le ste Uni Arve anthropologie siencesde la Tere Fin 2015 Les collections des Sciences phammaceutiques vont de Uni Arve Uni CMU Fin 2016 Retourau tableau Objectif 10 Des am nagements n cessaires 10 1 Diminuer le nombre de guichets de Saisir l opportunit de diminuer le nombre de guichets de pr t En continu pr t et g n raliserles bomesde pr t self Syst mati r l usage de bomesde pr t et de bo tes de retour chaque guichet principal de la Biblioth que de Fin 2015 service l Universit de Gen ve Assurer leur bon fonctionnement augmenter leur nombre et intensifier leur usage 10 2 R activer et tenir jourle plan Mettre niveau le document Plan de sauvegarde adapterleslocauxen cons quence acqu rirles J uillet 2014 d vacuation en casde catastrophe quipements n cessaires organiser des exercices p riodiques d c 2015 10 3 Diposer de salles de fomation Disposer de salles2. Juin 2014 d veloppement des collections Ces politiques incluent les questions li es aux inventaires et au d sherbage Elles donnent les orientations de d veloppement de la collection et de l articulation des formats physique et num rique e books supports audio visuels etc ainsi que les questions li es aux changes D finir une politique d acquisitions par discipline et un cadre l valuation des collections D finir une politique de d veloppement des collections de documents audio visuels Juillet 2014 juin 2015 Juillet 2015 fin 2016 Communiquer et mettre en application les politiques de d veloppement des collections de la Biblioth que de Au furet l UNIGE mesure des r alisations 5 2 Faire lesadaptationsn cessaires pour Op rerdesr ajustements dansles budgets d acquistion licencesp riodiquesen fonction des orientations qui En continu la gestion budg taire seront d finies avec les facult s en mati re de politique d acquisition Touverlesfinancements pour faire face aux augmentations pr vues Fin 2015 5 3 Fomaliser une politique de gestion du D finir pr cis ment ce qui peut entrer au DBU quelles conditions pour combien de temps avec r s rve de Fin 2014 DBU propri t ou pas etc Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 4 9 Plan d action
3. cessaires pour accro tre les d p ts spontan s et augmenter la visibilit de l UNIGE et des d posants Offrir de nouveaux services li s l AO et l Open Access Fin 2017 Cr er une nouvelle base de donn es pour les travaux d tudiants Fin 2017 Mettre en place l archivage p renne des donn es p ex dansle cadre d un projet CUS P2 Fin 2016 Retourau tableau Objectif 4 Une biblioth que hors les murs innovante 4 1 Accro tre l ventail des services G n raliser lescommandesen magasin danstousles stes Sept 2014 distance y c Document Delivery Pemettre la r servation de cabinesen ligne Sept 2015 Foumir distance des documents sous forme lectronique y c facturation Sept 2016 Cr er des visites virtuelles de la biblioth que Fin 2016 Lier ces services MyUnige Fin 2016 4 2 Concevoir lanceret animerun service Implanteret animerun service du type Ask a librarian ou Guichet du savoir Sept 2017 d aide la recherche en ligne 4 3 D velopperun portail d acc s Offrir un acc saux e books depuis un portail J uin 2014 l infomation documentaire Offrir un acc s Google like toutes sources d information y c pres en ligne AO Fin 2016 Evaluer la faisabilit d un portail web multi ressources Fin 2017 Retourau tableau Objectif 5 Un d veloppement des collections concert etadapt aux besoins 5 1 Fomaliser les politiques de D finir une politique documentaire pour la Biblioth que de l UNIGE cadre
4. Fin 2015 logiciels de gestion de bibliographies Mettre en place l organisation de la fomation desapprentis gr ce un groupe constitu de professonnelsayant Fin 2015 suivi la fomation de fommateurs d apprentis 15 4 Renforcerle partage des Favoriser les partages d exp riencesintersites En continu comp tenceset les synergies D velopperdes partenariats avec d autres biblioth ques aux niveaux r gional et national autour de disciplines En continu ou de th matiques communes ex Campus Biotech Retour au tableau Objectif 16 Une communication etune visibilit accrues 16 1 Elaboreret mettre en uvre une Pr ciser les canaux et relais de communication inteme Fin 2014 politique de communication inteme etun Mettre disposition les documents utiles aux collaborateurs documents officiels proc duresintemesde la DIS En continu outil de travail collaboratif organigrammes etc Organiserl accueil des nouveaux collaborateurs checklist J uin 2014 D velopper l utilisation et les fonctionnalit s de l Intranet Cr er un outil d information inteme propos des J uin 2015 changements survenant au niveau des resources lectroniques Cr er les flux services esso urces documentaires et Open Access archive ouverte 16 2 Mieux communiquer envers les Proposer des fonctionnalit s interactives dansle portail institutionnel Fin 2014 usagers sur les resources documentaires Promouvoir Explore Fin 2014 et les prestatio
5. de fomation pourl organisation de coursen culture infomationnelle Fin 2015 Disposer d une salle de fomation pour les fomations professionnelles Rero destin es au R sau des biblioth ques Fin 2015 genevoises 10 4 Rassemblerle CODISdansde Tous les collaborateurs du CODIS hors DBU travaillent ensemble dans de nouveaux espaces Fin 2015 Retourau tableau 11 1 G n raliser l quipement RFID pour Objectif 11 Des quipements et des technologies performants A pattirde l exp rience pilote de Battelle g n raliser progressivement l usage des puces RFID pourtousles stes Fin 2016 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 6 9 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 actions explication date de fin toute la Biblioth que de l Universit de la DIS gestion et exploiter les tableaux de bord financiers Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 11 2 Diversfier les dispositifs d acc s En fonction des r sultats de l tude de Calliope proposer des dispositifs mobiles d acc s l information sur Uni Juin 2015 l infomation tablettes QR codes Arve et Uni CMU Evaluer la pertinence de mettre en uvre les dispositifs mobiles sur les autres sites Uni Bastions et Uni Mail D but 2016 D velopperet propos
6. des donn esde la recherche Concevoir lancer et animer un service d aide la recherche en ligne Faire lesadaptations n cessaires pour la gestion budg taire Mieux n gocier avec les foumisseurs et le Consortium num risation Fomaliser une politique de traitement des dons etlegs compl mentaires Pr ci rles points fortsavec les biblioth ques scientifiques de Gen ve Unifier les pratiques du pr t et du PEB et introduire les retours mutua lis s Concevoiret d velopperdes supports d auto apprentissage de type Calis D velopper la politique Open Accesde l institution D velopperun portail d acc s l infomation documentaire Fomaliser une politique de gestion du DBU Centraliser certaines acquisitions Fomaliser une politique de catalogage et d indexation Participeraux projets d archivage partag Ha moniser les horaires d ouverture Ha moniser le niveau de services en pr sentiel D velopperles fonctionnalit s de l AO Pemettre l acquisition de resources transdisciplinaires Utiliser un outil commun pour g rerles ressourc es num riques Fomaliser une politique pourles archives Pr sentation graphique inspir e d un document original de la Direction des biblioth ques de l Universit de Montr al http www bib umontreal ca publications depliant A vos marques pdf et son suivi http www bi
7. la communaut universitaire Concevoiret mettre jour desflyers communs tutoriaux vid os et autres supports didactiques pour les ressources Fin 2016 ou outils utilis s sur plusieurs sites ex Zotero Endnote Google Scholar Web of Science etc Concevoir desflyers ou autres supports didactiques d crivant les outils ou les ressources documentaires suffisamment en profondeur ex avantages inconv nients pourquoi l utiliser contenu astuces alertes gestion desr sultats importation danslogiciel bibliographique etc 2 4 Hamoniser le niveau de srvicesen Le siret le week end veiller offrir le m me niveau de services en pr sentiel ur tousles sites Sept 2016 pr sentiel Retourau tableau Objectif 3 Un appui l enseignement et la recherche efficace 3 1 Affimer l expertise des biblioth caires D finirle soutien apporter aux profes urs ar l aide la publication la d tection de plagiat les donn esde la Juin 2015 aupr s desacad miques dansle recherche la veille li e la discipline etc domaine de la e science Mettre en uvre le service d aide la publication pour affirmer un nouveau r le des BDA S aupr sdes Fin 2015 acad miques et compl ter l offre de rvices actuelle Offrir un service p cifique aux profes urslors de la pr paration des enseignements MOOCSs supportse leaming Fin 2017 p ex relatifs l information scientifique s lection des urces v rification des droits diteurs etc S assu
8. rdesapplicationsli es aux rvices de la Biblioth que de l UNIGE pour Smartphones Sept 2016 11 3 Offrir des quipements et Susciter des synergies dansl valuation ou le recours de nouveaux outils ou quipements li s l informatique En continu fonctionnalit s adapt s aux besoins ou non S assurer que le parc de copieurset d imprimantes au sein desespaces publics soit accessible pourtousles Fin 2015 utilisateurs intemes extemes et personnel de la DIS La probl matique doit tre analys e avec la DiBat Mettre en place des dispositifs de paiement parcarte de cr dit et carte multiservices Fin 2015 Evaluer la faisabilit pour les us gers d effectuer des paiements distance e banking Paypal etc Fin 2017 Concevoir un mode d emploi pourl acc s Wi Fi et VPN aux resoures lectoniques Fin 2014 11 4 Optimiser l usage desnouveaux outils Accompagnerl impl mentation d un futur SGB volution vers la nome RDA Resurce Description and Access Fin 2017 offerts par RERO Exploiter les possbilit s offertes par Explore pourla communaut universitaire Juin 2016 Retourau tableau Objectif 12 Un service unifi entre biblioth ques scientifiques de Gen ve 12 1 Pr senteraux usagers descollections Optimiser l organisation des collections dansl espace public d Uni Bastions et de la BGE p ex en regroupant des Fin 2017 et services hamoniss entre UniGE et BGE collections d une th matique si cela est jug opportun Unifier l acc s cert
9. strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 actions explication date de fin Pr ciser les srvices associ s R vis r la directive 5 4 Pemettre l acquisition de ressources Mettre en uvre les modalit s et moyens d acquistion de ressources propres plusieurs disciplines press en Fin 2016 transdisciplinaires ligne dictionnaires r f rences outils m thodologiques de base Retourau tableau Objectif 6 Des proc dures d acquisition optimis es 6 1 G n raliser l utilisation de Virtua Remplacerparle module Virtua acquisitionstousles syst mes autres de saise et gestion descommandes Fin 2014 Acquistions Ha moniser les pratiques Faciliter le reporting 6 2 Mieuxn gocieravec lesfoumis eurset Adopterune politique d achat DIS envers les foumisseurs crit res et exigencesidentiques Fin 2014 le Consortium Centraliser les commandes aupr s des foumisseurs et n gocier les conditions d achat Fin 2015 Optimiser la coordination des acquisitions consrtiales de ressources lectroniques Gen ve D but 2016 Renforcerla collaboration avec le Consortium D finir et transmettre les exigences de l UNIGE et plus 2014 2015 g n ralement du ste genevois 6 3 Centraliser certaines acquisitions Testerl opportunit de rgrouperlesachats par ste saisie des commandes envoi r ception etc D but 2015 Testerl opportunit pour la Division de regrouperles achats p ex ebook dictionnaires documents audi
10. 014 archives D finir une politique d archivage accompagn e si n cessaire d op rations de num risation Fin 2017 Retourau tableau Objectif 8 Des collections g r es en partenariat 8 1 Orienter les usagers vers des sources Orienter les usagers vers des sources d infommation extemeset compl mentaires sources gratuites Primo En continu documentaires extemeset compl mentaires 8 2 Pr ciser les points forts avec les Dansles domainesconjoints d doublonnerles abonnements de p riodiques et d finir des politiques Fin 2015 biblioth ques scientifiques de Gen ve d acquisitions concert es Pr ciser les points forts des collections du site Uni Bastions de la BGE de la BAA etc Evaluer l opportunit d adopter une d marche identique pour d autres biblioth ques scientifiques de Gen ve ex Fin 2017 Site Uni Arve CJ B Mus um Muse d ethnographie Site Uni Bastions BAA Site Uni Mail IHEID 8 3 Participer aux projets supracantonaux Analyserlesopportunit s pour la Biblioth que de l Universit de Gen ve de participer aux projets locaux ou Fin 2017 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 5 9 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 actions explication date de fin d archivage partag supracantonaux d archivage partag Identifier les collections ligibles Fin 2016 Retourau tableau Objectif 9 Des e
11. E CONTENUS PEDAGOGIQUES DE PUBLICATION D ARCHIVAGE ET DE DIFFUSION DES DONNEES PRESTATIONS ET SERVICES COLLECTIONS ET SO URC ES D INFORMATION Nous prendrons en compte l expression desbesoins et de la satisfaction de nos usagers pour consolider et hammoniser nos services sur l ensemble de nossites tout Axes strat giques en r pondant aux besoins sp cifiques Une veille active nous pemmettra d anticiper les volutions du m tier en mati re de rvicesofferts Nous voulons proposer un service expert en appui auxtravaux desens ignants et chercheurs Nous voulons accro tre l autonomie de nosusagersen leur proposant une biblioth que virtuelle attractive En d veloppant nos partenariats sur les plans r gional national etintemational nous voulons unir nosforces et comp tences autour de projets documentaires Nous voulons offrir la communaut acad mique en mati re d infommation scientifique Axes strat giques descollections imprim es et num riques riches et exploitables afin de soutenir l en ignement et la recherche Nous acqu rons des ressources lectroniques en compl ment noscollectionsimprim es de mani re affranchir progressivement nos usagers des contraintes de temps et de lieu et nous les orientons vers des sources extemes et compl mentaires Parle biais de politiques documentaires fomalis es nous entendons g rer la vie de nos collections de mani re rigoureuse et diff renci e de l acquis
12. Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 LA BIBLIO THEQUE DE L UNIVERSITE A POUR MISSION D OFFRIR UN EVENTAIL MISSION STRUC TURELLEM ENT A LA DIVISION DE L INFORMATION SCIENTIFIQUE COMPLET DE RESSO URC ES ET DE SERVIC ES DO C UM ENTAIRES A LA COMMUNAUTE UNIVERSITAIRE ETA LA CITE EN REPONSE A LEURS BESOINS EN MATIERE DE RECHERCHE D ENSEIGNEMENT ET D ETUDE LA BIBLIOTHEQUE DE L UNIVERSITE DE G ENEVE EST C O NSNTUEE DE QUATRE SITES PRINCIPAUX UNI ARVE UNI BASIONS UNI CMU ET UNI MAIL AUXQ UELS SO NT RATTAC HEES LES COLLECTIONS DE TOUTES LES DISC IPLINES ET D UN SERVICE DE COORDINATION L ENSEMBLE EST RATTAC HE mai 2014 NOUS FAVORISONS LA DIFFUSION DES SAVOIRS LE PARTAGE DES CONNAISSANC ES ET PROMOUVONS L ACCES LIBRE A LA DOCUMENTATION SCIENTIFIQUE NOUS OFFRONS UN LIEU D ETUDE DE TRAVAIL ET DE VISION VIE QUI FAVORISE LA REUSSTE DES ETUDIANT E S ILS Y TROUVENT UN ENSEMBLE ORGANISE DE RESSO URC ES DO C UMENTAIRES TOTALEMENT INTEG REES DANS LEUR ENVIRONNEMENT NUMERIQUE AINSI QU UN ENSEMBLE DE SERVICES QUI LES AIDE A RECHERCHER EXPLOITER CRITIQUER ET PRODUIRE A LEUR TOUR DE L INFORMATION DE QUALITE NOUS APPORTONS A L ENSEIGNEMENT ET A LA RECHERCHE NOS COMPETENCES DANS LE DO MAINE DU TRAITEMENT ET DE LA MISE A DISPO SITION DE L INFORMATION SCIENTIFIQUE SOUS TO UTES SES FORMES AC C O MPAG NANT LE C ORPS ENSEIG NANT DANS SES TRAVAUX DE RECHERCHE D INFORMATION DE PREPARATION D
13. aines prestations et services afin qu ils apparaissent comme un continuum pour les usagers Fin 2016 12 2 Evaluer le partage d infrastructures Evaluer l utilisation en commun d quipements m ciaux ex v hicules appareils de num risation mat riel en En continu ou d quipements communs casde catastrophe d shumidificateurs caisses de transport etc 12 3 D finir un cadre de fonctionnement D ciderune r partition des remonsbilit s entre HUG et l UNIGE pour les biblioth ques Fin 2015 commun avec lesbiblioth ques des HUG Fixer une r partition des moyens ad quats entre HUG et l UNIGE Fin 2015 12 4 Optimiser la gestion deslicencesdes Organiser au minimum une s ance de coordination et de partage d infommations parann e Fin 2014 ressources lectroniques avec nos Mettre en place une diffusion r guli re de l infommation destination des partenaires genevois Juin 2015 partenairesgenevois Retour au tableau Objectif 13 Une mission et une gouvemance de la DIS bien tablies 13 1 Fomalisr et communiquerla mision Elaborerune charte d organisation et de fonctionnement de la Biblioth que de l Universit de Gen ve Juin 2014 de la DISet son organisation au travers Listerles collections g r es parla Biblioth que de l UNIGE Juin 2014 d une charte 13 2 Elaboreret communiquerun plan Etablir et communiquer un plan d action pluriannuel pourla Biblioth que de l Universit de Gen ve Juin 2014 d action strat gique et communiquer Commun
14. b umontreal ca a vos marques default htm sus objectifs qui font l objet de demandes d am lioration dans l Audit 2009 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 1 9 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 ESPACES LOGISTIQUE ET INFORMATIQUE GOUVERNANCE ETCOMMUNICATION Les r a m nagements pr vus nous permettront de rd ployernosespacesde Noustenons pr ciseret communiquer comment nousentendons r pondre notre mission au F4 mani re efficace et attractive pour en faire deslieux vivants accueillantset n traversd une charte et d un plan strat gique p riodiquement r actualis s a ouverts a Nous adopterons un syst me commun d indicateursde gestion pour valuer notre D Nous aspirons augmenter les places de travail et favoriser le travail de groupe progresion nn Ea g en optimisant l espace d di aux collections imprim es R solument orient es versla Satisfaction des usagers nos quipes ouvertes la mobilit etau changement travaillent en r seau Elles aspirent mainteniret accro tre leurs A Nous voulons proposer un environnement technologique adapt tant au travail nu comp tencesde pointe afin d accompagnerl volution de l apprentissage de la O individuel qu au travail collaboratif typique des campus novateurs recherche etde
15. enir Diversifier les Evaluerle partage Elaborer et Mettre en uvre le Mettre en place un Mieux communiquer signal tique pour jourle plan dispositifs d acc s d infrastructures ou communiquer un plan syst me de contr le programme de envers les usagers surles l ensemble de la d vacuation en l infomation d quipements d action strat gique et inteme SCI de formation resources DIS casde catastrophe tablettes QR communs communiquer l UNIGE professionnelle documentaires et les codes r guli rement sur initiale et continue prestations l avancement des travaux Accro tre le Disposer de sallesde Offirdes D finir un cadre de Refl ter l organisation Mettre en place un Constituer despools Renforcerla nombre de places de travail fomation quipementset fonctionnalit s fonctionnement commun avec les de la DiISdansle syst me d information outil de planification d experts communication exteme individuelles et adapt saux biblioth quesdes de l UNIGE collectives besoins HUG Faciliterl acc s Rassembler le CODIS Optimiser l usage Optimiserla gestion Renforcer le Organiser des aux collectionsen dansde nouveaux desnouveaux outils deslicencesdes partage des v nements hamonisant les syst mes de classification locaux offerts par RERO resources lectroniquesavec nos partenaires genevois comp tencesetles synergies professionnels Pr sentation grap
16. hique inspir e d un document original de la Direction des biblioth ques de l Universit de Montr al http www bib umontreal ca publications depliant A vosmarques pdf et son suivi http www bib umontreal ca a vos marques default htm sus objectifs qui font l objets de demandes d am lioration dansl Audit 2009 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 2 9 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 actions explication date de fin Objectif 1 Des prestations adapt es aux besoins exprim s 1 1 Lancer p riodiquement desenqu tes Lancer r guli rement une enqu te qui tablira un benchmarking d un exercice l autre pourla DIS et vis vis J uin 2016 aupr s desusagers d autres biblioth ques comparables Selon les n cessit s lancer des enqu tes ponctuelles cibl es d veloppement des collections autres besoins Fin 2017 etc 1 2 Organiser une veille m tier Chaque coordinateur du CODIS m ne une veille m tier dans son domaine d expertise L adjointe scientifique En continu m ne une veille institutionnelle en observant les bonnes pratiques des autres biblioth ques Mettre disposition les informations pertinentes dans l intranet Fin 2014 1 3 Unifier les pratiques du pr t surlessites Hammoniserles pratiques du PEB laborer une politique com
17. iquer r guli rement l tat d avancement des projets En continu r guli rement surl avancement des Lancer la r flexion pour un nouveau plan d action Juin 2017 travaux 13 3 Refl ter l organisation de la DISdans Faire voluer les localisations principales dansle SGB Virtua pour qu elles refl tent les volutions d organisation sur Juin 2016 le syst me d information de l UNIGE ste Retourau tableau Objectif 14 Des outils de gestion efficaces 14 1 Mettre en place desindicateursde Mettre en place lesindicateurs de gestion qui pemmettent d en mesurer l efficacit processus m tiers indicateurs Juin 2014 719 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 actions explication date de fin D Consignerle tout dans destableaux de bord l intention des responsables de steset de secteurs D temminerdes Fin 2014 indicateurs communs Hammoniserla collecte desindicateurs pour toute la Biblioth que de l UNIGE D but 2015 14 2 Mettre en uvre un syst me de Mettre la DIS en confomit avec lesexigencesde la d marche institutionnelle de contr le inteme notamment Fin 2015 contr le inteme SCI de l UNIGE en laborant un cadre institutionnel de gestion qui consigne les bonnes pratiques pour les diverses proc dures biblioth conomiques 14 3 Mettre en place un outil de Disposer d un outil commun de planification desp
18. ition la communication de la pr srvation conservation au stockage dansla perspective d une gestion optimale d centralis s communs desresources OBJECTIF 1 OBJECTIF 2 OBJECTIF 3 OBJECTIF 4 OBJECTIFS OBJ ECTIF6 OBJECTIF 7 OBJECTIF 8 Des prestations Une autonomie des Un appui Une biblioth que Un d veloppement des Des proc dures Destraitements Des collections adapt esaux usagers accrue l ensignementet hors lesmurs collectionsconcert et d acquisition optimis es adapt saux g r esen besoinsexprim s lie plus la recherche innovante adapt aux besoins lie plus diff rentes partenariat lie plus efficace lie plus lire plus collectionsetfonds lire plus lire plus lire plus ACTIONS ACTIONS Lancer Accro tre la culture Affimer l expertise Accro tre l ventail Fomaliser les politiques G n raliser l utilisation Fommaliser une Orienter les p riodiquement des infomationnelle des des biblioth caires des rvices de d veloppement des de Virtua Acquistions politique de usagers vers des enqu tes aupr s usagers en aupr s des distance yc collections conservation des sour es desusagers linscrivant dansles acad miquesdans Document Delivery collectionsetfonds documentaires le domaine de la e inventaires y c de extemeset Organi rune veille m tier Cursus Syst matiser les fomations documentaires science Concr tiserle r le de la DIS en mati re de gestion
19. l enseignement Nous entendons ha moniser nos prestations a vec la Biblioth que de Gen ve Nous veillerons soigner notre communication et accro tre notre visbilit tant l inteme que versl ext rieur OBJ ECTF9 OBJECTIF 10 OBJ ECTF11 OBJ ECTIF 12 OBJ EC TIF 13 OBJ EC TF 14 OBJ EC TIF 15 OBJECTIF 16 Desespacesde Desam nagements Des quipementset Un service unifi Une mission et une Des outils de gestion Des comp tences Une communication et travail attrayants n cessaires destechnologies entre biblioth ques gouvemance de la DIS efficaces actualis es et une visbilit ac crues lie plus lie plus perfomants scientifiques de bien tablies lire plus partag es lie plus lie plus Gen ve lire plus lire plus lire plus ACTIONS ACTIONS Repenserles Diminuerle nombre G n raliser Pr senter aux Fomaliser et Mettre en place des Mettre jouret Elaborer et mettre en espaces publics de guichetsde pr t l quipement RFID usa gersdes communiquer la indicateurs de clarifierles uvre une politique de et g n raliser les pourtoute la collections et mission de la DiSetson gestion et exploiter descriptions de communication inteme bomesde pr t self Biblioth que de srviceshamonis s organisation au travers lestableauxde posteset cahiers et un outil de travail rvice l Universit entre UNI Bastionset d une charte bord descharges collaboratif BGE core pondants Unifier la R activer et t
20. mune de PEB Sept 2014 et du PEB et introduire les retours Ha moniser les proc dures de demandesde pr ts des documents du DBU sur les stes Sept 2014 mutualis s Op rerles recatalogages n cessaires pour supprimer le pr t non infommatis Fin 2015 Evaluer et mettre en uvre la mutualisation des retours pour les documents du r sau RERO Fin 2014 Evaluer et mettre en uvre la mutualisation des retours au sein de la Biblioth que de l UNIGE Juin 2016 Avertir leslecteurs par MS r servations ch ance de pr t Fin 2015 1 4 Hamonis rles horaires d ouverture Elargir les horaires du ste Uni Bastions comme sur les autres stes Fin 2014 R exa miner l ad quation des horaires d ouverture actuels en fonction des besoins Juin 2015 Retourau tableau Objectif 2 Une autonomie des usagers accrue 2 1 Accro tre la culture infommationnelle Int grerla culture infommationnelle dans les cursus universitaires cr dits ECTS Fin 2017 desusagersen l inscivant dansles cursus Evaluerl opportunit de cr er un MOOC SPOC urla culture infommationnelle Fin 2017 2 2 Syst matiser lesfommations Insta urer des formations documentaires syst matiques sur tous les stes Sept 2015 documentaires D velopperune offre de fomations la carte Fin 2016 2 3 Concevoiret d velopperdessupports D velopperet mettre en place de nouveaux outils d auto apprentissage de type Calis ou autres accessibles Sept 2016 d auto apprentissage de type Calis l ensemble de
21. ns 16 3 Renforcerla communication exteme D finir une identit graphique pourla Biblioth que de l UNIGE acronyme logo etc cr er une gamme de Fin 2014 produits avec corporate de la biblioth que Hammonis r les apports de communication timbres papier Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 8 9 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 actions explication date de fin lettres etc Etre pr sent et actif sur les r seaux sociaux Juin 2015 Publier un Rapport annuel de gestion de la Biblioth que de l Universit de Gen ve Juin 2015 D velopperune politique de communication exteme Juin 2015 16 4 Organiser des v nements Organiserin loco des v nements professionnels symposum J oum es conf rences congr s etc En continu professionnels Affimer la p snce et l activit de la Biblioth que de l Universit de Gen ve dans les manifestations En continu professionnelles au travers d expos s de conf rences d animation d ateliers de poster sessions etc Retour au tableau Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 9 9
22. ovisuels Fin 2015 a 6 4 Utiliser un outil commun de gestion des G n ralisrl usage d un outil de gestion des abonnements imprim s et lectroniques pour supprimer les syst mes Fin 2015 ressources num riques parall les Retourau tableau Objectif 7 Des traitements adapt s aux diff rentes collections et fonds 7 1 Fomaliser une politique de D finir des niveaux de conservation diff rents en fonction de la destin e des documents J uin 2015 conservation des collections et fonds Identifier les collections ou fonds devant tre num ris s Fin 2017 inventaires y c de num risation Identifier les collections qui doivent r guli rement faire l objet d un inventaire Juin 2015 Mettre en place desinventaires r guliers et echercherles documents introuvables Juin 2016 7 2 Fomalisr une politique de traitement Dansle cadre des politiques d acquisition et de conservation pr ciser quels sont les documents susceptibles Fin 2016 desdonsetlegs d tre accept sen don Mettre en place une marche suivre pourinfommerla prise de d cision 7 3 Fomaliser une politique de RERO a d fini trois niveaux de catalogage pr ciser quel niveau de finesse doit tre appliqu chaque grande D but 2015 catalogage et d indexation cat gorie de collections de la Biblioth que de l UNIGE 7 4 Fomaliser une politique pour les initie relancer une r flexion institutionnelle surla gestion desarchiveset clarifier le mandat de la DISen la mati re Fin 2
23. r sncesabsences Fin 2017 planification Retour au tableau Objectif 15 Des comp tences actualis es et partag es 15 1 Mettre jouret clarifierles En fonction desbesoinsexprim s parles usagers et des volutions naturelles du m tier repenser r guli rement la En continu descriptions de postesetcahiersdes d finition des postes existants pour les r orenter n cessaire et favoriserla mobilit descollaborateursentre les charges correspondants stes de la Biblioth que de l Universit de Gen ve Chaque collaborateura un cahier des chargesconfome l organisation actuelle et revu p riodiquement au Fin 2015 moinstousless ans Favoriser la mobilit des collaborateurs entre les stes de la Biblioth que de l Universit de Gen ve En continu 15 2 Mettre en place un programme de Fixer des objectifs de comp tence atteindre et mettre en place le plan de fommation comespondant Prorit est Juin 2015 fomation professionnelle initiale et donn e la fomation des fomateurs au contenu du service l accueil l informatique documentaire et continue l aide la publication Optimiser l acc s la litt rature professionnelle Fin 2015 Permettre aux biblioth caires sp cialistes de disciplines de suivre un cours universitaire au titre de mise niveau Fin 2014 dansleur discipline 15 3 Constituer des pools d experts Instituer des pools d experts transversaux susceptibles d intervenir sur tous les sites dans certains domaines p ex
24. rer que les bibliogra phies de cours soient connues et dioniblestant dans les collections qu accessibles en Fin 2014 ligne Plan d action strat gique de la Biblioth que de l UNIGE 2014 2017 v finale 3 9 Plan d action strat gique de la Biblioth que de l Universit de Gen ve 2014 2017 mai 2014 actions explication date de fin Pr senter syst matiquement aux nouveaux en ignantset chercheurs lescomp tencesdes biblioth caires dans D but 2015 le domaine de la e amp ience Renforcerle lien avec lescoll ges de professeurs 3 2 Concr tis r le r le de la DISen mati re D finirle r le institutionnel de la division en mati re de gestion des donn esde la recherche au del des actions Fin 2015 de gestion des donn esde la recherche entreprises dansle cadre de l Archive ouverte UNIGE 3 3 D velopperla politique Open Access Fomaliser une politique institutionnelle d Open Access Fin 2017 de l institution En l absence de politique institutionnelle d Open Access confomm ment la D claration de Berlin parles En continu universit s suisses et aux recommandations du Fonds national de la recherche scientifique appuyertous projets qui vont dansle sens d une publication en Open Access avant la pol inst 3 4 D velopperlesfonctionnalit s de l AO Mettre en uvre le plan de d veloppement de l AO d fini suite l enqu te de satisfaction surl AO Prendre les 2014 2016 mesures n
25. spaces de travail attrayants 9 1 Repen rlesespaces publics R nover les locaux Uni CMUetlesadapteraux usages augmentation de placesde travail eaces favorisant le Sept 2016 travail de groupe etc D velopperlesactivit s et services en ligne autour du nouvel espace documentaire en sciencesde Fin 2015 l environnement b timent Car Vogt Op rerles d placements de collections du ste Uni Bastions danstrois espaces Aile J ura Bastions Central et Fin 2014 Philosophes r organiserl accueil du public en cons quence Exploiter toute possbilit d am lioration de la propret desespaces publics collaboration avec diff rentes entit s En continu telles que le D partement de l urbanisme la DiBat le GROUFO les associations d tudiants 9 2 Unifier la Sgnal tique pourl ensmble D finir et mettre en place une signal tique identique pour l ensemble des sites de la Biblioth que de l Universit Fin 2017 de la DIS de Gen ve 9 3 Accro tre le nombre de placesde Pourles disciplines o pr domine le num rique d localiseren magasin ou liminer des collections imprim es de En continu travail individuelles et collectives p riodiques en pr s nce d quivalents num riques afin d accro tre le nombre de placesde travail Offirdesepacesde travail adapt s aux besins saisirtoute opportunit de r am nagerleseaces publics pour r server deszonesde travail en groupe deszones silencieuses deszonesde d tente
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