Saisie de votre programme en ligne - Ministère de la Culture et de la
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1. Circuit Conf rence Exposition Projection Lecture Spectacle Fouille arch ologique Animations pour scolaires D monstration de techniques savoir faire Concert Remise d un document de visite O Autre Intitul de la visite ou de l animation visite guid e k Descriptif visite comment e A la d couverte de l difice Parcours l int rieur et l ext rieur du b timent Date d but Date fin 1 4109 2013 1570912013 jjimmiaaaa Horaires am dim 9h 12h et 14h 17h30 toutes les heures pour samedi de 10h 18h crire sam 10h 18h Gratuit Inscription n cessairefsur r servation C sur invitation Conditions d inscription ou tarifs R servation n cessaire Courriel D E T l phone o4 72004476 11 2 Votre programme Exemple de fiche correctement remplie Accessibilit de la visite de l animation C Personnes handicap es visuelles Personnes handicap es intellectuelles Personnes handicap es motrices C Personnes handicap es auditives C Prestations en langue des signes fran aise Th matique s de l v nement information essentielle pour le moteur de recherche du site Internet 1 choix minimum 5 choix maximum Th me national C 1913 2013 cent ans de protection Artisanat m tiers d art savoir faire Les patrimoines cach s Patrimoine ettransports Patrimoine et jeune public Patrimoine et urbanisme Patrimoine europ en Patrimoine m2. Type de visite ou d animation O Autre Intitul de la visite ou de l animation visite guid e x Descriptif Visite comment e A la d couverte de l difice Parcours l int rieur et l ext rieur du b timent Date d but Date fin fr 4109 2013 fr 5 09 2013 jimm aaaa Horaires sam dim 9h 12h et 14h 17h30 toutes les heures pour samedi de 10h 18h crire sam 10h 18h Gratuit Inscription n cessaire sur r servation 7 sur invitation Conditions d inscription ou tarifs peee n cessaire REMARQUE Pour saisir votre programme vous devez distinguer vos diff rentes animations Par exemple si vous organisez des visites libres 1 animation des visites guid es 1 animation et un atelier 1 animation vous devrez cr er 3 animations diff rentes 2 Votre programme pour les Journ es europ ennes du patrimoine 2013 partie bleue e Type de visite ou d animation cochez le type de d animation e Intitul de la visite ou de l animation pr cisez l intitul de l animation Par d faut indiquez comme intitul le type de visite Par exemple visite guid e ou visite libre ou atelier e Descriptif si cela est n cessaire pour la compr hension de votre animation vous pouvez la d crire en quelques mots dans la rubrique descriptif e Date d but Date fin par d faut il est crit du 14 09 2013 au 15 09 2013 A vous de modifier ces dates si votre animation ne se d roule qu
3. l administration T l copie o4 72004400 04 72 00 44 00 Courriel Site Internet http www culture gouvfrirhone alpes Edifi entre 1722 et 1728 pour le stockage du bl transform d s l Ancien R gime et jusqu en 1987 en b timent militaire le Grenier d abondance abrite aujourd hui la Direction r gionale des affaires culturelles de Rh ne Alpes minist re de la culture et de la communication commune Descriptif court du lieu pour brochure r gionale Situ au nord ouest de Lyon sur la rive gauche de la Sa ne le Grenier d abondance a t construit entre 1722 et 1728 par l architecte Claude Bertaud de la Vaure pour conserver le bl n cessaire l alimentation annuelle des quelques cent vingt mille Lyonnais de l poque Descriptif long du lieu pour site Internet S 1 Lieu de l v nement partie verte Si des informations sont parfois d j pr remplies merci de les mettre jour le cas ch ant Les informations essentielles sont le nom du lieu ou nom de l v nement le cas ch ant et l adresse Vous devez galement remplir dans la mesure du possible et en fonction de votre lieu les diff rents champs demand s date de cr ation type de lieu accessibilit labels Pensez galement bien cocher les cases Ouverture exceptionnelle et ou Premi re participation si votre lieu correspond l un de ces crit res Si vous souhaitez qu une photo apparaisse su
4. 18h e pour indiquer une activit qui se r p te heure fixe noter l heure de la premi re session puis l heure de la derni re s par es par un trait d union Puis noter la fr quence entre parenth ses ex sam dim 10h 17h ttes les heures pour une visite guid e toutes les heures de 10h 17h pendant les deux jours e pour indiquer une interruption de l activit propos e dans la journ e ajouter un et entre les horaires de la matin e et ceux de l apr s midi ex sam 9h 12h et 14h 17h30 2 Votre programme pour les Journ es europ ennes du patrimoine 2013 partie bleue POUR AJOUTER UNE AUTRE VISITE ANIMATION Apr s l enregistrement de votre premi re visite animation revenez dans la partie bleue visites animations et cliquez sur le bouton ajouter une visite animation gt Liste des offres propos es Visite guid e 1409 2013 15 09 2013 Ajouter une visite animation Un nouveau volet de formulaire se d roule vous permettant ainsi la saisie d une nouvelle visite animation Les animations se pr sentent ensuite sous forme de liste telle que pr sent e ci dessous Visites animations Liste des offres propos es Visite libre 1409013 14 09 2013 Visite guid e 14092013 15 09 2013 F amp Ajouter une visite animation 2 Votre programme Exemple de fiche correctement remplie Type de visite ou d animation O Visite libre visite comment e O Atelier
5. DRAC Rh ne Alpes JOURNEES EUROPEENNES DU PATRIMOINE 14 15 septembre 2013 Mode d emploi Saisie de votre programme en ligne Le formulaire est remplir AVANT LE 31 MAI 2013 LA BASE DE DONN ES EVE La saisie du programme 2013 des Journ es europ ennes du patrimoine en Rh ne Alpes s effectue en ligne sur la base de donn es nationale EVE par les participants eux m mes L ensemble des informations saisies permettra e de faire appara tre votre programme sur le site national du minist re de la Culture et de la Communication http www journeesdupatrimoine culture fr e de figurer dans les brochures programmes r gionales r alis es en 2013 sous format PDF ou imprim es selon votre d partement e de recevoir des affiches de la manifestation e d tre plus visibles aupr s de la presse et des media web Pour tout renseignement compl mentaire vous pouvez nous contacter e Par t l phone 04 72 00 44 76 ou 04 72 00 43 14 e Par courriel jep orga rhone alpes culture gouv fr 2 1 re tape CONNEXION A VOTRE FICHE DE PARTICIPATION Vous venez de recevoir par courriel un lien qui commence par https eve ext C est ce lien qui va vous permettre d acc der en ligne votre fiche de participation Pour commencer la saisie cliquez sur le lien ou si cela ne fonctionne pas copiez ce lien et collez le dans la barre d adresse de votre navigateur Vous pourrez acc der alor
6. e le samedi par exemple vous devrez alors crire du 14 09 2013 au 14 09 2013 e Horaires voir page suivante e Conditions d inscription ou tarif remplissez ce champ en fonction des caract ristiques de votre animation gratuit ou non inscription obligatoire ou non les tarifs Le cas ch ant e Courriel et t l phone ne remplir ces champs que lorsque la r servation est n cessaire e Th matique de l v nement vous avez la possibilit de pr ciser le th me de l animation Enfin cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS gt tout en bas gauche pour valider votre animation 7 l NE 8 e Ins rer un document photo visuel ou sonore Apr s l enregistrement de votre visite animation vous avez la possibilit d ins rer un document photo vid o ou sonore cette tape n est pas obligatoire 2 Votre programme pour les Journ es europ ennes du patrimoine 2013 partie bleue COMMENT REDIGER VOS HORAIRES 1 Les jours de participation sam et dim e pour indiquer la dur e de l offre sur plusieurs jours sam dim samedi dimanche 2 Les horaires 10h e pour indiquer diff rentes heures ponctuelles s parer les heures par une virgule ex sam 10h 14h pour une visite guid e avec un d part 10h et un 14h e pour indiquer la dur e d une activit propos e s parer les horaires de d but et de fin par un trait d union ex dim 14h 18h pour un atelier se d roulant de 14h
7. formulaire Laura JUSSERAND autorise la cession des tiers des informations contenues dans ce formulaire l exception des documents photo vid o ou sonore d pos s ci dessus et des informations concernant le contact et le propri taire qui sont exclusivement destin es la Direction r gionale des affaires culturelles Cette cession e strictement limit e aux utilisations non commerciales qui seront faites l occasion et pour les seuls besoins li s l op ration JEP 2013 production diffusion promotion La Direction r gionale des affaires culturelles se r serve le droit de ne pas inscrire les sites et les animations visites ne rentrant pas dans le cadre de la manifestation 15 Enfin cliquez sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS pour achever votre saisie DRAC Rh ne Alpes BONNE SAISIE A VOUS ET BONNE PREPARATION DE VOS JOURNEES EUROPEENNES DU PATRIMOINE Nous nous tenons votre disposition pour tout renseignement compl mentaire N h sitez pas nous contacter e DRAC Rh ne Alpes Marion CARLIER coordinatrice au 04 72 00 44 76 L quipe de coordination au 04 72 00 43 14 ou par courriel jep orga rhone alpes culture gourv fr
8. ilitaire Patrimoine religieux Patrimoine rural Patrimoine scientifique technique et industriel Patrimoine transfrontalier Ins rer un document photo vid o ou sonore tailles et formats limit s d O e o P d d oO d visite libre 14 09 2013 15 09 2013 E Ajouter une visite animation 12 2 Votre programme pour les Journ es europ ennes du patrimoine 2013 partie bleue REMARQUE Dans un souci d harmonie de l ensemble si certains descriptifs sont trop longs par rapport d autres l ments de m me nature nous serons amen s les r sumer les condenser Pour garder au maximum la ma trise du contenu que vous voulez faire publier nous vous sugg rons d embl e d tre SUCCINCTS ET PRECIS dans la r daction de vos animations 3 Coordonn es partie beige Informations r serv es la Direction r gionale des affaires culturelles Contact destinataire des informations concernant la manifestation et des supports de communication Recopier l adresse du lieu Organisme Civilit Nom Pr nom La personne est propri taire du lieu Prochain envoi de la fiche d inscription la manifestation par Adresse Pays Code Postal Commune R gion Courriel T l phone Mobile T l copie Autres informations m Mat riel muun O Madame aaas m Fi 1 courriel fiche remplissable en ligne O Mademoiselle Monsieur 3 lignes maximum 38 ca
9. nt un message vert vous disant que la mise jour a t effectu e appara t comme ci contre Manifestation JEP 2013 17 13 32 Fiche d inscription la mise jour est effectu e Les champs marqu s par sont renseigner obligatoirermen Fiche d inscription Sinon un message rouge appara t et vous indique les champs en erreur que vous devez corriger Manifestation JEP 2013 Vous devez corriger le ou les points suivants avant de continuer La saisie du champ Nom du lieu est obligatoire Attention si ce message rouge appara t cela signifie qu aucune information n a t enregistr e Vous devez donc corriger les champs concern s et effectuer de nouveau l enregistrement 3 me tape SAISIE DES INFORMATIONS 1 Lieu de l v nement partie verte Cette rubrique correspond comme son nom l indique aux informations pratiques communiqu es au public relatives au lieu participant comme dans l exemple ci dessous Nom du lieu Le Grenier d Abondance DRAC Rh ne Alpes Adresse 6 quai St Vincent Conditions d acc s Bus 3 19 31 40 44 45 Pont Koenig rive droite ou rive gauche yi Pays France Code postal Commune e3001 t Lyon 01 z Saisir initialement le code postal puis les premi res lettres de la commune et valider la proposition du nom de R gion Rh ne Alpes Coordonn es g ographiques latitude longitude G olocaliser votre lieu avec Google Maps T l public T
10. r le site Internet national des JEP vous pouvez en ins rer une poids maximum autoris 3100Ko Cliquez alors sur Ins rer un document photo vid o ou sonore gt Pour ins rer une image cliquez sur Parcourir pour aller chercher l image dans votre ordinateur Vous devez imp rativement remplir les champs Titre Description du document pour handicap s visuels Cr dits et remplir le nom du titulaire de la cession de droit Enregistrez alors les modifications Edifice public et juridique Edifice industriel Edifice rural Edifice scolaire et ducatif Lieu de pouvoir C a Espace naturel parc jardin O Lieu de m moire O Lieu de spectacles sports et loisirs 6 a E 0 E E E Mus e salle d exposition archives Document photo vid o ou sonore renseign Site arch ologique 2 Votre programme pour les Journ es europ ennes du patrimoine 2013 partie bleue La rubrique bleue s intitulant Visites Animations est la partie la plus importante du formulaire puisque c est ici que vous allez saisir votre programme Liste des offres propos es Visite guid e 1409 2013 15 09 2013 D tail Visite libre Visite comment e Atelier Circuit Conf rence Exposition Projection Lecture Spectacle Fouille arch ologique Animations pour scolaires D monstration de techniques savoir faire Concert Remise d un document de visite
11. ract res maximum par ligne espaces compris France v C Saisir initialement le code postal puis les premi res lettres de la commune et valider la proposition du nom de commune C courriel fiche diter puis retourner la DRAC Poo RE C courrier envoi par la poste Colis composer soi m me Affiche 110x164 Affiche 120x176 r serv e aux r seaux d affichages des villes Affiche 40x60 Affichette A3 Demander des supports de communication dans la limite des quantit s disponibles Pas d affiche Quantit Quantit Quantit Quantit 3 Coordonn es partie beige e Les coordonn es sont le plus souvent d j pr remplies Merci de les compl ter corriger si n cessaire e Merci de ne pas utiliser de cedex dans les adresses e N oubliez pas d indiquer la quantit d affiches du minist re de la Culture et de la Communication que vous souhaiteriez recevoir e Vous pouvez indiquer jusqu 2 contacts et 1 propri taire si celui ci est diff rent du contact Par contre ce sera uniquement le premier contact et non le propri taire qui recevra le mat riel de communication e Brochures programmes il n est pas obligatoire de remplir ce champ pour rappel depuis 2012 la plupart des brochures programmes ne seront disponibles qu au format PDF e Vous devez imp rativement SIGNER le formulaire en indiquant vos noms et pr noms en bas du
12. s au formulaire d inscription V rifiez bien que le lien re u vous permet d acc der la fiche du lieu que vous g rez Si ce n est pas le cas merci de nous le signaler Conservez bien ce lien C est celui ci qui vous permettra d acc der jusqu la veille de l v nement votre programme REMARQUES Si vous tes en contact pour plusieurs lieux vous recevrez autant de courriels que de lieux g r s Chaque courriel contient un lien sp cifique menant vers un lieu donc conservez bien tous les courriels re us Vous pouvez tre plusieurs g rer un lieu par exemple une association et un propri taire Concertez vous sur le programme que vous allez mettre en ligne et neffacez pas les informations de l un ou de l autre 3 2 me tape AVANT DE COMMENCER LA SAISIE Tout d abord nous vous sugg rons de pr r diger votre programme avant de commencer la saisie Merci de bien prendre en compte les points suivants e Les informations obligatoires sont signal es par un ast risque rouge e Des informations concernant votre lieu et vos coordonn es sont d ores et d j saisies merci de bien vouloir les v rifier et le cas ch ant les mettre jour e Pensez cliquer sur ENREGISTRER LES MODIFICATIONS en bas gauche du formulaire au moins toutes les 5 minutes et entre chaque tape de saisie pour ne pas perdre les informations saisies Si tous les champs obligatoires ont t saisis correcteme
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