P.V. - St-Adolphe d`Howard
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1. engage respecter les termes de ce contrat comme si elle avait contract directement avec le fournisseur qui le contrat est adjug QUE pour permettre L UMQ de pr parer son document d appel d offres la municipalit s engage fournir PUMQ les types et quantit s de produits dont elle aura besoin en remplissant la ou les fiches techniques requises d inscription que lui transmettra l UMQ et en retournant ce document la date fix e QUE la municipalit reconna t que l UMQ recevra directement de l adjudicataire titre de frais de gestion un pourcentage du montant factur avant taxes chacun des participants ledit taux est fix annuellement et pr cis dans le document d appel d offres QU UN exemplaire de la pr sente r solution soit transmis l Union des municipalit s du Qu bec CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au compte GL02 320 00 623 pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution pour un montant maximum de 65 400 Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 8f R fection du chemin des Tilleuls CONSID RANT QUE le tron on de 600 m tres lin aires au bout du chemin des Tilleuls est un chemin priv qui devait tre municipalis en 2007 avec le r glement d emprunt n2. chemin du Mont Howard tat du chemin Jean Benoit Desjardins r gularisation de la situation de ses quais O O Sylvain Lussier Poursuite conjointe avec la municipalit D cision n gative de la Cour d Appel Claude Villeneuve dossier de l eau potable O o Monique M nard consultante la MRC Domaine Tour du Lac et projet de logement abordable pour attirer jeunes familles o Dominic Asselin Attitude Montagne mise sur pied d un comit de d veloppement conomique et touristique mise en candidature prix UMQ probl me de stationnement o Dolor s Leduc Chemin Tour du Lac vitesse excessive et demande d am nagement d abords s curitaires tr s int ress e par le projet pilote envisag de partage de la chauss e R unions administratives Le 26 janvier r union nautique et environnement taient pr sents Pierre Roy Mathieu Harkins Martin Nadon Lisette Lapointe Louis Croteau et Catherine Berbery Le 27 janvier r union Protection s curit incendie taient pr sents Martin Nadon Daniel Audet et Lisette Lapointe Le 30 janvier r union Projet Domaine Tour du Lac taient pr sents Daniel Audet Lisette Lapointe et Catherine Berbery Le 10 f vrier rencontre avec M Guy Meilleur S curit incendie MRC Projet Domaine Tour du Lac Conseil des maires et r unions de la MRC des Pays d en Haut Le 27 janvier Comit de s curit incendie Pr sentation du n
3. la configuration des composantes du paysage en terrain plat privil gier un trac rectiligne qui s appuie sur la configuration des importantes limites cadastrales et des infrastructures lin aires du milieu viter de localiser une structure y compris ses composantes dans les secteurs visuellement tr s expos s soit l int rieur des plans d eau sur les lignes de cr te de sommets dominants de montagne de m me que sur les versants des montagnes tr s expos s viter de localiser une structure y compris ses composantes l int rieur des champs visuels offerts depuis les lieux vocation privil gi e c ur d un village ou depuis les lieux d observation strat gique dirig s vers les l ments particuliers du paysage tels les points de rep re locaux et les lieux d attrait visuel viter l implantation d une structure y compris ses composantes proximit des habitations des lieux de vill giature des lieux r cr atifs touristiques et patrimoniaux qui sont valoris s par le milieu viter de mani re particuli re l implantation l int rieur des champs visuels pouvant tre obtenus depuis les endroits dens ment peupl s Crit res particuliers de conception 1 Favoriser la s lection d une structure y compris ses composantes dont la hauteur est la plus r duite possible 2 Favoriser la s lection d une structure y compris ses composantes dont la hauteur s harmonise avec l chel
4. profilage de foss s 100 000 ADOPT E 8d Installation lectrique d une g n ratrice d urgence pour l h tel de ville CONSID RANT QUE dans un contexte de mesures d urgence on fait fr quemment face une situation de panne lectrique prolong e CONSID RANT QUE la municipalit a proc d l achat d une g n ratrice d urgence de 100 KW pour l h tel de ville et que celui ci est le centre de coordination des mesures d urgence CONSID RANT QUE la municipalit est all e en appel d offres sur invitation 4 fournisseurs selon les plans et devis d installation lectrique effectu e par la firme Ing mel Soumissionnaires Montant de la soumission taxes en sus Atome lectrique Refus de soumissionner AM Vert Electrique Refus de soumissionner Bruneau lectrique 56 532 Guy Beaulieu 2009 Inc 46 300 Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard octroie le mandat Les Entreprises Guy Beaulieu 2009 Inc au montant de 46 300 taxes en sus tel que soumis R s 2015 039 Achat regroup UMQ Abat poussi re QU UNE d pense au montant de 25 000 soit imput e au programme TECQ 2014 2018 et le solde des d penses pour l installation lectrique de la g n ratrice imput au r glement d emprunt no 729 QUE le conseil municipal mandate le
5. cam ra t te rotative de 1 320 m tres lin aires de conduites d gouts comprenant 27 regards sanitaires pour un montant total maximal de 17 500 taxes en sus Cette firme a offert la plus basse soumission et elle est la mieux habilit e remplir ce mandat QUE le conseil municipal mandate le directeur de l ing nierie et hygi ne du milieu effectuer les d marches en ce sens et le service des finances effectuer les d bours s au r glement d emprunt no 778 CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au r glement d emprunt no 778 pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 8b Abrogation de la r solution no 2015 014 TECQ programmation 2014 2018 CONSID RANT QUE la municipalit est tenue d utiliser le mod le de r solution fournie par le minist re des Affaires municipales et de 1l Occupation du territoire MAMOT pour la programmation TECQ taxe sur l essence et de la contribution du Qu bec CONSID RANT QUE la municipalit a pris connaissance du Guide relatif aux modalit s de versement de la contribution gouvernementale dans le cadre du programme de la taxe sur l essence et de la contribution du Qu bec TECQ pour les ann es 2014 2018 CONSID RANT Q
6. de subdivision pr par le 9 d cembre 2014 par monsieur Adam Masson Godon arpenteur g om tre sous la minute no 1522 14 Avis de motion R s 2015 044 Projet de r glement no 670 1 CONSID RANT QUE le terrain tait occup avant son incendie le 18 mai 2014 par une r sidence portant l adresse 32 du chemin d Ivry CONSID RANT QUE le propri taire a l intention de reconstruire mais doit subdiviser le terrain CONSID RANT QUE la contribution aux fins de parcs est applicable cette subdivision CONSID RANT QUE conform ment la r glementation de lotissement il est n cessaire d obtenir l avis du conseil concernant la mani re dont la contribution aux fins de parcs sera appliqu e soit en argent ou en terrain CONSID RANT QUE la contribution aux fins de parcs ne peut se faire en terrain puisque sa superficie est inf rieure aux normes prescrites par le r glement en vigueur Il est propos par la conseill re Marjorie Bourbeau appuy par le conseiller Mathieu Harkins et r solu unanimement Comme condition pr alable l mission du permis de lotissement que le propri taire verse la municipalit de Saint Adolphe d Howard une somme d argent quivalant au pourcentage exig au r glement de lotissement en vigueur titre de contribution pour fins de parcs QUE cette somme d argent soit d pos e dans un fond r serv cette fin ADOPT E 10e Avis de motion pour
7. dernier je vous ai inform s au sujet du rapport de DESSEAU qui nous a t remis en d cembre ce sujet Le projet propos fr le les 8 millions de dollars Un tel montant pour 600 r sidences c est exorbitant c est inacceptable Cela repr senterait 800 en taxes suppl mentaires pendant vingt ans Suivi Le mandat a t accord M Pierre Desmarais co t 6 000 et il tudie pr sentement le dossier et nous devrions recevoir ses recommandations d ici un mois et demi 3 Prolongement du r seau d aqueduc et d gout Secteur Village Le mois dernier nous avons adopt une r solution demandant au ministre des Transports M Po ti de confirmer la participation de son minist re ce projet en 2015 C est essentiel car on ne peut effectuer les travaux de pose des tuyaux sans refaire ensuite l assise de la route et le pavage Cette r solution a t transmise au ministre Nouveau p pin Par ailleurs nous apprenions dans un courriel du 3 f vrier de Me Marie Pelletier de la direction des affaires juridiques du minist re des Affaires municipales que notre r glement 787 pour la pr paration des plans et devis du projet ne pouvait pas tre accept si nous n avions pas d entente sign e avec le minist re des Transports Elle nous rappelait d ailleurs qu elle nous avait transmis cette information en ao t dernier dans un courriel adress Audrey Laflamme Il est clair que ce nouveau p pin ri
8. directeur de l ing nierie et hygi ne du milieu pour proc der aux travaux d installation lectrique de la g n ratrice d urgence Que le service des finances soit autoris effectuer les d bours s en ce sens CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au programme TECQ 2014 2018 pour couvrir une d pense de 25 000 et au r glement d emprunt no 729 pour couvrir les autres d penses au montant maximal de 45 000 num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 8e Achat regroup UMQ d abat poussi re pour l ann e 2015 CONSID RANT QUE la municipalit de Saint Adolphe d Howard a re u une proposition de l Union des Municipalit s du Qu bec UMQ de pr parer en son nom et au nom de plusieurs autres municipalit s int ress es un document d appel d offres pour un achat regroup de produits utilis s comme abat poussi re pour l ann e 2015 CONSID RANT QUE les articles 29 9 1 de la Loi sur les cit s et villes et 14 7 1 du Code municipal e permettent une organisation municipale de conclure avec PUMQ une entente ayant pour but l achat de mat riel e pr cisent que les r gles d adjudication des contrats par une municipalit s appliquent aux contrats accord s en vertu du pr sent ar
9. no 2015 001 reconstruction d une r sidence suite un incendie survenu le 18 mai 2014 une distance d au moins 10 82 m tres de la ligne des hautes eaux du lac une distance d au moins 1 85 m tre de la ligne lat rale gauche une distance d au moins 2 10 m tres de la ligne lat rale droite et une distance d au moins 4 11 m tres de la ligne avant 32 chemin d Ivry lot projet 6 12 Rang 7 CONSID RANT les plans et documents d pos s certificat d implantation pr par le 22 janvier 2015 par monsieur Adam Masson Godon arpenteur g om tre sous la minute no 1573 certificat de localisation pr par le 10 juin 2004 par monsieur Jean Godon arpenteur g om tre sous la minute no 11266 plan de construction pr par le 20 novembre 2014 par monsieur Jonathan Nantel technologue et lettre explicative pr par e le 5 d cembre 2014 CONSID RANT QU en vertu du r glement de zonage en vigueur toute r sidence doit tre localis e une distance d au moins 4 m tres d une ligne lat rale une distance d au moins 5 m tres d une ligne avant et une distance d au moins 20 m tres de la ligne des hautes eaux d un lac CONSID RANT QUE la r sidence sera localis e au m me endroit qu avant l incendie mais sera plus rectangulaire sans aggraver la situation de non conformit CONSID RANT QUE cette d rogation mineure est n cessaire pour permettre la reconstruction CONSID RANT QUE tous
10. r glement 670 1 PITA sommets et versants de montagne Avis de motion est donn par la conseill re Marjorie Bourbeau qu une prochaine s ance du conseil sera adopt le r glement no 670 1 amendant le r glement no 670 sur les plans d implantation et d int gration architecturale PIIA applicables aux sommets et versants de montagne 10f Projet de r glement no 670 1 amendant le r glement no 670 PIIA applicable aux sommets et versants de montagne ATTENDU QUE la municipalit de Saint Adolphe d Howard d sire modifier son r glement num ro 670 sur les plans d implantation et d int gration architecturale PIIA applicables aux sommets et versants de montagne de mani re assurer une implantation et une int gration optimale de toute structure pouvant alt rer les secteurs paysagers hautement sensibles ATTENDU QUE le territoire de Saint Adolphe d Howard est compos de hauts reliefs plus haut sommet d une altitude de 595 m tres et d un r seau hydrique plus de 85 lacs hautement sensibles l implantation d une infrastructure de la sorte ATTENDU QU il est alors dans l int r t de la municipalit de Saint Adolphe d Howard de prot ger ses paysages en introduisant des dispositions d implantation et d int gration pour tout genre de structure semblable de mani re les camoufler et ainsi assurer le respect de la pr servation et de la mise en valeur des paysages actuels et futurs ATTENDU QUE l
11. s ance du conseil sera adopt le r glement no 793 uniformisant la r glementation ayant trait la pr vention des incendies pour les municipalit s de la MRC des Pays d en Haut 15 D VELOPPEMENT CONOMIQUE ET TOURISTIQUE 16 INFORMATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Madame Monique Richard si gera dor navant comme conseill re ind pendante 17 VARIA 18 P RIODE DE QUESTIONS PORTANT SUR LES SUJETS PR VUS L ORDRE DU JOUR M Charbonneau 1 contrema tre Blainville 2 cong s des responsable au centre des loisirs 3 pont Tour du Lac r parations en 2015 M H nault 1 prolongement 329 avantages 2 programme r novations au Village M Vezeau TECQ projet d alarmes aqueduc Le conseil municipal a r pondu aux questions 19 CL TURE 11 h 45 Il est propos par le conseiller Pierre Roy appuy par la conseill re Marjorie Bourbeau et r solu unanimement QUE cette s ance soit lev e ADOPT E Lisette Lapointe Martin Nadon Mairesse Directeur g n ral et secr taire tr sorier 22
12. 015 Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le proc s verbal de la s ance ordinaire du 17 janvier 2015 soit adopt avec la correction suivante au point 7a le code budg taire doit se lire 02 620 00 972 ADOPT E 4 RAPPORT DE LA MAIRESSE Chers concitoyens et concitoyennes C est avec enthousiasme que je vous pr sente le rapport de la mairesse en cette deuxi me s ance r guli re du Conseil de l ann e 2015 Bienvenue vous qui tes pr sents ici aujourd hui et vous qui suivez nos travaux sur le site internet de la municipalit Depuis le d but de 2014 les assembl es du Conseil sont capt es sur vid o de fa on ce que tous les citoyens puissent suivre l volution des dossiers de la municipalit sur notre site Plus de 200 personnes visionnent nos travaux tous les mois Je vous rappelle que les personnes pr sentes disposent maintenant de deux p riodes de questions de vingt minutes la premi re sur des sujets d ordre g n ral et la seconde sur les points de l ordre du jour C tait un engagement de notre part de d montrer concr tement notre volont de g rer les affaires de la municipalit en toute transparence Je remercie les citoyens qui nous t moignent r guli rement leur appr ciation cet gard Nous sommes tr s conscients que cette fa on de faire est un pas important pour notre vie d mocratique Au n
13. 41 D rogation mineure Lot 4 126 557 20 du Geai Bleu CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au r glement d emprunt no 632 GL22 300 00 632 pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 9 ENVIRONNEMENT 10 URBANISME 10a D p t des tableaux comparatifs des demandes de permis du service de l urbanisme et de l environnement pour janvier 2015 La conseill re Marjorie Bourbeau d pose devant le Conseil municipal le tableau comparatif des demandes de permis mis par le service d urbanisme et de l environnement le 2 f vrier 2015 ainsi que le comparatif des mois de d cembre 2014 et janvier 2014 10b D rogation mineure 20 chemin du Geai Bleu Sud lot 4 126 557 CONSID RANT la demande de d rogation mineure no2014 060 permettre un agrandissement une distance d au moins 1 50 m tre de la ligne lat rale gauche au 20 chemin du Geai Bleu Sud lot 4 126 557 CONSID RANT les plans et documents d pos s plan projet d agrandissement pr par le 28 octobre 2014 par monsieur Robert Lessard arpenteur g om tre sous la minute no 8284 plan de construction pr par le 10 octobre 2014 par madame Christine Desjardins technologue et lettre explicative pr par e le 22 novembr
14. 5 sur la s curit civile et incendie aura lieu du 16 au 18 f vrier 2015 au Centre des Congr s Qu bec CONSID RANT QUE toutes les d penses des cadres sup rieures 500 doivent tre autoris es par r solution du conseil municipal CONSID RANT QUE les frais d inscription sont de 340 ceux d h bergement sont de 507 37 plus les frais de d placement Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par la conseill re Marjorie Bourbeau et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard autorise monsieur Daniel Audet directeur de la s curit publique participer au colloque de la s curit civile et incendie 2015 et le service des finances effectuer les d bours s m me le compte no 02 220 00 419 QUE les frais d h bergement et de d placement soient rembours s sur remise de pi ces justificatives 21 Avis de motion R s 2015 054 Lev e de la s ance CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au code budg taire 02 220 00 419 pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 14e Avis de motion pour R glement uniformis de la MRC Avis de motion est donn par le conseiller Mathieu Harkins qu une prochaine
15. 55 915 02 562 provenant du r glement no 562 Travaux sur les b timents et un montant de 336 30 GL55 915 02 689 provenant du r glement no 689 Caserne du Village CONSID RANT QUE nous aurons un refinancement incluant ces deux r glements en avril 2015 nous utiliserons ces deux montants afin de diminuer le montant de ce refinancement Il est propos par le conseiller Pierre Roy appuy par le conseiller Mathieu Harkins et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard autorise la directrice des finances utiliser les soldes disponibles pour diminuer le montant de la dette payer pour les emprunts ADOPT E 7b Embauche d un contrema tre CONSID RANT louverture du poste de contrema tre aux travaux publics suite au d part de son ancien titulaire R s 2015 034 Confirmation du poste de magasini re Jeannette L cuyer R s 2015 035 Inspection par cam ra secteur Village CONSID RANT QUE l appel de candidature a t publi dans les journaux locaux ainsi que sur les sites internet sp cialis s CONSID RANT la r ception de plus de 36 dossiers de candidature CONSID RANT QUE 6 candidats ont t convoqu s en entrevue par un comit de s lection form du conseiller Jean Claude Massie du directeur g n ral Martin Nadon et du directeur ing nierie et hygi ne du milieu Yves Lefebvre CONSID RANT QU apr s lesdites entrevues et la v rification des
16. PT E 8 TRAVAUX PUBLICS 8a Inspection par cam ra des conduites d gouts secteur Village CONSID RANT QUE la municipalit doit mettre aux normes l usine de traitement des eaux us es et que le minist re du D veloppement durable de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques MDDELCC nous demande de r duire de 25 30 le d bit des eaux parasitaires entrant l usine CONSID RANT QUE nous avons octroy le mandat la firme DESSAU d entreprendre une campagne de mesure des infiltrations d eaux parasitaires l automne 2014 pour circonscrire les infiltrations et qu en conclusion de leur rapport il est recommand d effectuer une inspection des conduites par cam ra CONSID RANT QU IL est n cessaire de faire une inspection par cam ra pour d terminer la source des infiltrations d eaux et que la municipalit a re u trois propositions R s 2015 036 Abrogation r solution 2015 014 TECQ 2014 2018 d entreprises sur invitation soient V olia H20 Enviro Inc et National Vacuum Soumissionnaire Montant de la soumission taxes en sus H20 Enviro Inc 19 065 00 V olia Environnement 20 388 00 National Vacuum 16 785 50 Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard autorise d engager la firme National Vacuum pour l inspection par
17. R s 2015 029 Acceptation de l ordre du jour R s 2015 030 Acceptation du proc s verbal du 17 01 2015 Le 14 f vrier 2015 CANADA PROVINCE DE QU BEC COMT D ARGENTEUIL M R C DES PAYS D EN HAUT MUNICIPALIT DE SAINT ADOLPHE D HOWARD une s ance ordinaire des membres du Conseil municipal de Saint Adolphe d Howard tenue le samedi 14 f vrier 2015 9 h 30 l glise sous la pr sidence de madame la mairesse Lisette Lapointe laquelle sont pr sents mesdames et messieurs les conseillers Marjorie Bourbeau Monique Richard Chantal Valois Mathieu Harkins et Pierre Roy Le tout formant quorum selon les dispositions du Code municipal de la province de Qu bec Monsieur Jean Claude Massie a motiv son absence Monsieur Martin Nadon directeur g n ral madame Julie Lafontaine directrice de l urbanisme et monsieur Yves Lefebvre directeur de l ing nierie et hygi ne du milieu sont galement pr sents 1 MOMENT DE RECUEILLEMENT ET OUVERTURE DE LA S ANCE CONSID RANT QUE le quorum est atteint madame la mairesse Lisette Lapointe ouvre la pr sente s ance ordinaire 9 h 30 2 ACCEPTATION DE L ORDRE DU JOUR Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par la conseill re Chantal Valois et r solu unanimement QUE l ordre du jour soit accept tel que pr sent ADOPT E 3 ACCEPTATION DES PROC S VERBAUX 3a Acceptation du proc s verbal de la s ance ordinaire du 17 janvier 2
18. S COMPOSANTES Y COMPRIS SES EQUIPEMENTS ET SES BATIMENTS L article 15 est modifi de mani re introduire l article 15 7 la fin de l article qui se lit comme suit 15 7 INSTALLATION D UNE STRUCTURE ET OU DE SES COMPOSANTES Y COMPRIS SES EQUIPEMENTS ET SES BATIMENTS 16 Crit res g n raux De fa on g n rale viter d implanter une structure y compris ses composantes l int rieur d unit s de paysage hautement sensibles Crit res particuliers d implantation 1 Favoriser l implantation d une structure y compris ses composantes dans les unit s de paysage de moindre impact visuel exploiter les milieux tels les vall es les d pressions des territoires poss dant des coteaux des collines et des replats qui en favorisent le camouflage de m me que les espaces o le couvert forestier est abondant et dense Favoriser l implantation d une structure y compris ses composantes en exploitant les l ments structurants de l organisation du territoire telles les limites territoriales et cadastrales les infrastructures lin aires excluant les routes et les vall es non valoris es Favoriser l implantation d une structure y compris ses composantes le long des emprises existantes Int grer l implantation d une structure y compris ses composantes en tenant compte du relief en zone de hauts reliefs collines hautes collines et monts privil gier un trac sinueux qui s adapte
19. UE la municipalit doit respecter les modalit s de ce guide qui s appliquent elle pour recevoir la contribution gouvernementale qui lui a t confirm e dans une lettre du ministre des Affaires municipales et de l Occupation du territoire Il est propos par la conseill re Chantal Valois appuy par le conseiller Mathieu Harkins et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard abroge la r solution 2015 014 par ce qui suit QUE la municipalit de Saint Adolphe d Howard s engage respecter les modalit s du guide qui s appliquent elle QUE la municipalit s engage tre seule responsable et d gager le Canada et le Qu bec de m me que leurs ministres hauts fonctionnaires employ s et mandataires de toute responsabilit quant aux r clamations exigences pertes dommages et co ts de toutes sortes ayant comme fondement une blessure inflig e une personne le d c s de celle ci des dommages caus s des biens ou la perte de biens attribuable un acte d lib r ou n gligent d coulant directement ou indirectement des investissements r alis s au moyen de l aide financi re obtenue dans le cadre du programme de la TECQ 2014 2018 R s 2015 037 Demande subvention programme PAARRM R s 2015 038 Installation lectrique G n ratrice HDV QUE la municipalit approuve le contenu et autorise l envoi au minist re des Affaires municipales et de l Occupati
20. a compagnie H loc Lt e le fabricant dudit v hicule Il est propos par le conseiller Pierre Roy appuy par le conseiller Mathieu Harkins et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard confirme le pr t du nouveau camion incendie la compagnie H loc Lt e pour le congr s de l ACSIQ au mois de mai 2015 ADOPT E 14b Demande d aide financi re pour la formation des pompiers volontaires ou travaillant temps partiel CONSID RANT QUE la municipalit aimerait obtenir de l aide financi re pour la formation de ses pompiers volontaires ou travaillant temps partiel Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard autorise le directeur de la s curit publique faire une demande d aide financi re l autorit r gionale pour la formation de ses pompiers volontaires ou temps partiels afin de soumettre au minist re de la S curit publique direction g n rale de la s curit civile et de la s curit incendie ADOPT E 14c Avis de motion pour le r glement d emprunt no 792 Avis de motion est donn par le conseiller Mathieu Harkins qu une prochaine s ance du conseil sera adopt le r glement d emprunt no 792 pour la protection incendie du territoire 14d Colloque 2015 sur la s curit civile et incendie CONSID RANT QUE le colloque 201
21. a municipalit est r gie par les dispositions de la Loi sur l am nagement et l urbanisme du Qu bec relatives aux plans d implantation et d int gration architecturale PIIA ATTENDU QU un avis de motion a t donn par la conseill re madame Marjorie Bourbeau une s ance ordinaire du conseil municipal tenu le 18 octobre 2014 ATTENDU QU une assembl e publique de consultation aura lieu pour toutes les personnes et tous les organismes d sirant s exprimer ce sujet 15 ATTENDU les objectifs g n raux du d veloppement durable qui prend en compte le caract re indissociable des dimensions environnementale sociale et conomique des activit s de d veloppement ATTENDU QUE tous les membres du Conseil municipal pr sents d clarent avoir lu le r glement faisant l objet de la pr sente et qu une dispense de lecture soit faite vu le d p t du r glement EN CONS QUENCE Il est propos par la conseill re Marjorie Bourbeau appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement Que le r glement num ro 670 1 amendant le r glement sur les plans d implantation et d int gration architecturale PIIA applicables aux sommets et versants de montagne num ro 670 soit adopt et qu il soit statu et d cr t ce qui suit ARTICLE 1 PR AMBULE Le pr ambule fait partie int grante du pr sent r glement ARTICLE 2 TITRE ET NUM RO DU R GLEMENT Le pr sent r glement s intit
22. des d inscription des cours printaniers et des activit s estivales QUE le conseil autorise la directrice des loisirs culture et vie communautaire ou le technicien des loisirs proc der la signature des contrats avec les diff rents professeurs ADOPT E 13 ASSOCIATIONS ET GROUPES SOCIAUX 13a Barrage routier pour la Guignol e du 12 d cembre 2015 CONSID RANT QUE le Garde Manger des Pays d en Haut d sire obtenir l autorisation d effectuer un barrage routier le samedi 12 d cembre 2015 pour son v nement annuel La Guignol e du Garde Manger des Pays d en Haut Il est propos par la conseill re Chantal Valois appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE la Municipalit de Saint Adolphe d Howard autorise le Garde Manger des Pays d en Haut tenir un barrage routier pour son v nement annuel La Guignol e du Garde Manger des Pays d en Haut qui aura lieu le samedi 12 d cembre 2015 ADOPT E 14 S CURIT PUBLIQUE 14a Amendement la r solution no 2015 027 CONSID RANT la r solution 2015 027 autorisant le pr t d un camion incendie de la municipalit pour le congr s de l ACSIQ au mois de mai 2015 20 R s 2015 052 Demande aide financi re formation pompiers Avis de motion R s 2015 053 Colloque s curit civile et incendie CONSID RANT QU IL ne s agit pas de l Association des Chefs en S curit incendie du Qu bec qui demande le pr t mais bien l
23. e 2014 CONSID RANT QU en vertu du r glement de zonage en vigueur toute r sidence doit tre localis e une distance d au moins 4 m tres d une ligne lat rale CONSID RANT QUE l agrandissement n a pas pour effet d aggraver la situation de non conformit CONSID RANT QUE cette d rogation mineure est n cessaire pour permettre l agrandissement CONSID RANT que tous les membres du conseil pr sents ont pris connaissance des documents et plans soumis CONSID RANT QUE la parole a t donn e toute personne d sirant se faire entendre Il est propos par la conseill re Marjorie Bourbeau appuy par le conseiller Mathieu Harkins et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard accepte la demande de d rogation mineure no 2014 060 suivant les conditions ci apr s e Obtenir un permis d agrandissement e Avant de commencer les travaux l inspecteur en environnement devra proc der une inspection visuelle de l installation septique fosse septique vide et l ment purateur afin de s assurer qu il n y a aucun rejet d eaux us es dans l environnement ADOPT E 13 R s 2015 042 D rogation mineure 32 chemin d Ivry Lot projet 6 12 Rang 7 R s 2015 043 Lotissement 32 chemin d Ivry 10c D rogation mineure no 2015 001 32 chemin d Ivry lot projet 6 12 Rang 7 CONSID RANT la demande de d rogation mineure
24. e en cas d incendie De plus notre directeur de la s curit incendie nous a appris le 26 janvier dernier que les bornes s ches celles qui sont directement reli es au lac qui ont t install es il y a quelques ann es dans le secteur village ne fonctionnent pas Elles sont r ellement s ches Elles ont t mal con ues et mal install es Nous allons donc sans d lai rem dier cette situation Un avis de motion vous sera pr sent au cours de cette s ance cet effet galement le directeur g n ral le directeur de la s curit incendie et moi avons particip le 27 janvier dernier une r union du Comit de S curit incendie de la MRC qui avait pour objet de pr senter aux maires directeurs g n raux et directeurs Pr vention des incendies le nouveau sch ma de couverture de risques de la MRC Nous avons pu nouveau constater les lacunes de notre r seau Imm diatement apr s cette r union nous nous sommes r unis afin de faire le point Notre directeur s curit incendie nous a fait un rapport complet de la situation de nos installations Depuis plusieurs ann es M Audet demandait que l on corrige cette situation anormale et dangereuse Cette fois il peut tre certain d tre entendu Un plan d taill pour l installation et l identification de bornes s ches pour le village et les domaines est d j en pr paration On ne blague pas avec la pr vention incendie Par ailleurs je tiens soulig
25. it s D abord je vous informe que les comptes de taxe ont t post s hier et que nous avons inclus dans cet envoi un d pliant explicatif sur le budget en plus de deux rappels importants 1 Toutes les propri t s doivent afficher leur adresse de fa on ce qu elle soit bien visible de la rue question de s curit 2 Mode d emploi pour les citoyens qui d sirent recevoir les appels d urgence automatis s leur domicile ou sur leur t l phone cellulaire Principaux dossiers L eau et la s curit incendie ont t les principales questions trait es ces derni res semaines L EAU 1 Eau potable Secteur Terrasses Saint Denis Le 9 f vrier une note d Yves Lefebvre nous informe que nous n arrivons pas remonter le niveau de l eau dans le r servoir de r serve des Terrasses Saint Denis Le niveau est stable plus ou moins 6 au lieu de 10 et se maintient ce niveau depuis 10 jours Cette m me nuit une d fectuosit des doseurs de chlore est survenue et dans l impossibilit de s assurer de la quantit de chlore dans l eau un avis d bullition pr ventif a d tre mis Comme ce fut le cas lors du dernier avis d bullition une lettre sera envoy e aux citoyens touch s d s la lev e de l avis afin de les informer sur la situation et les mesures correctives qui seront prises 2 Mise niveau de l usine de traitement des eaux us es Secteur Village Le mois
26. le des formes du relief 3 Favoriser lorsque la s lection des mat riaux le permet le choix de couleurs s harmonisant avec les composantes dominantes du paysage prendre en consid ration la couleur dominante du paysage 4 Lorsqu il y a jumelage des emprises favoriser la s lection de structures et composantes de m me nature ARTICLE 7 ENTR E EN VIGUEUR Le pr sent r glement entre en vigueur conform ment la Loi 17 R s 2015 045 Service de contr le canin SPCM R s 2015 046 Service de contr le f lin SPCA 10g Renouvellement du contrat SPCM contr le canin CONSID RANT QUE le contrat d un an des services de contr le canin est arriv ch ance le 31 d cembre 2014 CONSID RANT QUE nous avons invit la Soci t de protection canine des Monts SPCM et la Soci t pour la pr vention de la cruaut envers les animaux SPCA soumissionner CONSID RANT QUE la municipalit a tabli un budget en 2015 l gard du service de contr le canin Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par la conseill re Marjorie Bourbeau et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard accorde un contrat d un an compter du 1 janvier 2015 jusqu au 31 d cembre 2015 inclusivement la SPCM pour un montant forfaitaire de 360 par mois et d un montant forfaitaire de 160 par euthanasie en excluant les taxes ainsi que les autres frais
27. les membres du conseil pr sents ont pris connaissance des documents et plans soumis CONSID RANT QUE la parole a t donn e toute personne d sirant se faire entendre Il est propos par la conseill re Marjorie Bourbeau appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard accepte la demande de d rogation mineure no 2015 001 suivant les conditions ci apr s e Obtenir un permis de construction e Avant de commencer les travaux le propri taire devra prendre toutes les pr cautions n cessaires pour viter tout entrainement de s diments vers le lac telles que des barri res s diments toile recouvrant le mat riel granulaire entrepos sur le site etc Cette barri re devra faire l objet d un plan d taill tre inspect et approuv par l inspecteur en environnement cet effet une somme de 500 devra tre d pos e la municipalit afin de garantir la conformit des travaux e Avant de commencer les travaux l inspecteur en environnement devra proc der une inspection visuelle de l installation septique fosse scell e vide afin de s assurer qu il n y a aucun rejet d eaux us es dans l environnement e la fin des travaux tous les endroits d nud s sur le site devront tre v g talis s ADOPT E 10d Lotissement lot no 6 12 Rang 7 contribution pour fins de parcs CONSID RANT le plan
28. mentionn s l offre de service dat e du 27 janvier 2015 QUE le directeur g n ral soit autoris signer le contrat pour et au nom de la municipalit CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au code budg taire 02 290 00 418 afin de couvrir les d penses num r es la pr sente r solution pour un montant maximal de 6 000 avec un transfert de 1 800 du compte GLO02 210 00 412 Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 10h Renouvellement du contrat SPCA contr le f lin CONSID RANT QUE le contrat d un an des services de contr le f lin est arriv ch ance le 31 d cembre 2014 CONSID RANT QUE nous avons invit la Soci t de protection canine des Monts SPCM et la Soci t pour la pr vention de la cruaut envers les animaux SPCA soumissionner CONSID RANT QUE la municipalit a tabli un budget en 2015 l gard du service de contr le f lin Il est propos par la conseill re Monique Richard appuy par la conseill re Marjorie Bourbeau et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard accorde un contrat d un an compter du 1 janvier 2015 jusqu au 31 d cembre 2015 inclusivement la SPCA de Sainte Agathe des Monts pour le service de captures st rilisation e
29. nement au comit de vigilance Nous pr parons galement des modifications au R glement sur les plans d implantation et d int gration architecturale P I I A pour les sommets et versants de montagne afin de prot ger encore davantage nos sommets de montagne Un avis de motion et le projet de r glement vous sont pr sent s aujourd hui En terminant quelques nouvelles et informations o Embauche lundi d un contrema tre des travaux publics et confirmation du poste de magasini re o Carnaval Les lanternes tha landaises ont offert un spectacle formidable et le brunch a fait salle comble bravo aux organisateurs Plusieurs belles rencontres pendant cette activit o venir dans le cadre du Carnaval ce soir le souper spaghetti des Lions la descente aux flambeaux et une soir e dansante au Mont Avalanche o Panneau de glace au centre plein air ouvert tous les jours o le triathlon d hiver le 22 f vrier Cet t la course des bateaux dragon pourrait faire rel che la Fondation m dicale des Laurentides ayant d cid de tenir cette activit Sainte Marguerite cette ann e et d aller de municipalit en municipalit par la suite galement nous valuons pr sentement la possibilit de tenir la F te des Vins et Saveurs aux deux ans Elle pourrait donc faire rel che cette ann e Nous vous reviendrons avec plus d informations le mois prochain quant aux activit s de l t 2015 Enfin pour terminer
30. ner que ce qui est en cause ce sont nos bornes incendie Nos officiers et nos pompiers sous la direction de M Audet font un travail remarquable et a m rite d tre soulign Enfin j ai rencontr M Audet pour discuter de la s curit incendie pour nos immeubles risque lev ainsi que pour les projets venir La s curit de personnes mobilit r duite nous interpelle de fa on particuli re Activit s diverses Publications Bulletin municipal du printemps Nous pr parons en ce moment le bulletin municipal du printemps qui sera transmis aux r sidents par la poste la semaine du 21 mars noter que pour des consid rations budg taires les bulletins municipaux ne seront plus post s aux vill giateurs qui ne disposent pas d une bo te postale Saint Adolphe Ils pourront d sormais en prendre connaissance via notre site internet ou en obtenir copie la r ception de l H tel de Ville R unions des conseillers municipaux 30 janvier S curit incendie suivi Avis d bullition et r union du Comit MRC Environnement Nautique Vignettes et tarification Calendrier des publications 2015 La petite s duction O0 O0 0 6 et 13 f vrier Pr paration du Conseil d aujourd hui notamment les dossiers de l eau et de l urbanisme et finalisation des dossiers du Conseil d aujourd hui Journ e de la mairesse le 28 janvier Signature actes notari s Isabelle Tessier
31. ntaine bornes s ches M Sergerie Village nappe phr atique Le conseil municipal a r pondu aux questions 6 PAIEMENTS DIVERS ET FINANCEMENT 6a Acceptation des comptes r guliers et FDI Il est propos par le conseiller Pierre Roy appuy par la conseill re Chantal Valois et r solu unanimement QUE la liste des ch ques aux diff rents fonds de la municipalit incluant le FDI mise le 2 f vrier 2015 au montant de 793 980 50 soit approuv e QUE la liste des comptes payer incluant les comptes payer FDI mise le 5 f vrier 2015 au montant de 199 928 06 soit approuv e et que le secr taire tr sorier soit autoris proc der au paiement desdits comptes CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants dans le fonds d administration pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 7 ADMINISTRATION ET FINANCES 7a Autorisation pour transfert de soldes disponibles CONSID RANT QUE lorsque nous faisons des financements long terme il arrive que le montant financ soit sup rieur aux d penses donc il reste un solde disponible aux r glements d emprunt que nous pouvons utiliser pour les refinancements CONSID RANT QU IL y a un montant disponible de 209 15 GL
32. o 632 CONSID RANT QUE le chemin doit tre compl tement r nov dynamitage du foss profilage du foss changement des ponceaux rechargement de mat riaux granulaires CONSID RANT QU IL y a disponibilit de fonds dans le r glement d emprunt no 632 au montant de 139 000 CONSID RANT QUE la municipalit a re u une proposition de la firme Les Consultants SM de Sainte Agathe au montant de 6 700 taxes en sus pour effectuer la conception des plans et devis afin d effectuer les travaux de r fection en r gie interne avec la machinerie et les employ s des travaux publics de la municipalit CONSID RANT QUE les relev s de topographie et de l emprise du chemin existant ont d j t effectu s par la firme d arpenteur g om tre Beaudry et associ s Il est propos par la conseill re Chantal Valois appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard accorde le mandat des plans et devis pour la r fection du tron on de 600 m tres du chemin des Tilleuls la firme Les Consultants SM selon la soumission dat e du 23 janvier 2015 au montant de 6 700 taxes en sus QUE le conseil mandate le service des finances effectuer les d bours s et le directeur de l ing nierie et hygi ne du milieu ent riner toutes les d marches administratives pour l ex cution de ce contrat 12 D p t de la liste des permis R s 2015 0
33. om du Conseil je vous remercie tous et toutes de votre participation Permettez moi d abord de vous pr senter les personnes pr sentes cette table Mathieu Harkins maire suppl ant conseiller responsable de la R forme lectorale de l environnement et de l hygi ne du milieu membre du comit des finances et repr sentant de la MRC au C A du Carrefour Jeunesse Emploi Pierre Roy conseiller responsable des finances du plein air de l environnement et de l hygi ne du milieu et membre du comit des finances Marjorie Bourbeau conseill re responsable de l urbanisme et du plein air Monique Richard conseill re responsable des arts de la culture et du patrimoine Chantal Valois conseill re responsable des loisirs du plein air de la famille et du d veloppement communautaire S est excus Jean Claude Massie conseiller responsable de la s curit publique des loisirs de la voirie et des parcs Martin Nadon directeur g n ral de la municipalit Les membres de notre personnel pr sents aujourd hui Yves Lefebvre directeur ing nierie et hygi ne du milieu Julie Lafontaine directrice de l urbanisme et de l environnement et Catherine Berbery adjointe la mairesse la direction g n rale et responsable des communications Il me fait plaisir de vous transmettre les informations sur les v nements survenus depuis le dernier Conseil le 17 janvier dernier ainsi qu un r sum de nos activ
34. on du territoire de la programmation de travaux jointe la pr sente et de tous les autres documents exig s par le Minist re en vue de recevoir la contribution gouvernementale qui lui a t confirm dans une lettre du ministre des Affaires municipales et de l Occupation du territoire QUE la municipalit s engage r aliser le seuil minimal d immobilisations en infrastructures municipales fix 28 par habitant par ann e soit un total de 140 par habitant pour l ensemble des cinq ann es du programme QUE la municipalit s engage informer le minist re des Affaires municipales et de lOccupation du territoire de toute modification qui sera apport e la programmation de travaux approuv s par la pr sente r solution ADOPT E 8c Demande de subvention pour le programme d aide l am lioration du r seau routier municipal PAARRM CONSID RANT QUE pour obtenir le versement de la subvention de 20 000 pr vu au programme d aide l am lioration du r seau routier municipal 2014 2015 la municipalit doit confirmer la r alisation des travaux vis s par cette subvention Il est propos par la conseill re Chantal Valois appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE la municipalit de Saint Adolphe d Howard confirme au minist re des Transports que les travaux suivants ont t ex cut s e R fection du chemin des Bois Francs travaux de remplacement de ponceaux et
35. ouveau sch ma de couverture de risques Martin Nadon Daniel Audet et Lisette Lapointe Le 10 f vrier Conseil des maires Rencontres et Activit s Groupes et citoyens 21 janvier M Alain Bouchard pr sident de la Chambre de commerce Triathlon F te des vins et saveurs etc 29 janvier Lettre de la mairesse aux r sidents des Terrasses Saint Denis 4 f vrier 2 entrevue avec candidat au poste de contrema tre 4 f vrier rencontre avec Yves St Denis Prolongement des r seaux le long de la route 329 D versement dans l environnement d eaux us es Miramont Suivi Hydro Qu bec Invitation au carnaval et au triathlon Information au sujet de La Petite S duction 0 0 00 0 8 f vrier Brunch au centre r cr atif Rencontr plusieurs citoyens 10 f vrier Pr sence au comit consultatif en environnement CCE 4 et 11 f vrier rencontre statutaire DG mairesse 11 f vrier Comit des finances 12 f vrier D ner de la Saint Valentin Quatre Saisons d Adolphe 14 f vrier rencontre avec l APEL Ste Marie Mont Avalanche La journ e Y TI sur neige a connu un norme succ s Les amateurs de sports de plein air alternatifs ont pu faire l essai de skis de t l mark skis de randonn e alpine et v los dits fat bike L immense popularit de l v nement poussera fort probablement les organisateurs r p ter l exp rience sur deux jours plut t qu un seul en 2016 Course
36. r f rences le comit de s lection a retenu l unanimit la candidature de monsieur Sylvain Forgues Il est propos par la conseill re Chantal Valois appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard proc de l embauche de monsieur Sylvain Forgues titre de contrema tre aux travaux publics la classe 2 chelon 7 de la Politique relative aux conditions g n rales de travail et la r mun ration des cadres en date du 16 f vrier 2015 Les autres conditions de travail de monsieur Forgues seront celles pr vues ladite Politique notamment la p riode de probation de 6 mois pr vue l article 1 ADOPT E 7c Confirmation du poste de magasini re de Madame Jeannette L cuyer CONSID RANT QUE le 28 avril 2014 la municipalit a proc d l embauche de madame Jeannette L Ecuyer titre de magasini re avec statut d employ e temporaire CONSID RANT la n cessit de combler ce poste de fa on permanente CONSID RANT les rapports favorables quant la qualit du travail de Madame L Ecuyer Il est propos par le conseiller Mathieu Harkins appuy par la conseill re Chantal Valois et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard confirme l embauche de Madame Jeannette L Ecuyer titre de magasini re au service des travaux publics classe 6 chelon 5 en date du 16 f vrier 2015 ADO
37. rammation printemps et t 2015 R s 2015 050 Barrage routier guignol e 2015 R s 2015 051 Pr t du camion incendies la cie H LOC Lt e QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard autorise la directrice des finances effectuer le paiement de la facture pour la cotisation annuelle au CRSBP au montant de 19 162 48 taxes incluses payable en 2 versements soit les 1 mars et 1 juin 2015 CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au code budg taire 02 702 30 494 pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 12b Programmation des cours printemps 2015 et tarification estivale 2015 CONSID RANT QUE la municipalit offre nouveau cette ann e des cours pour les enfants et les adultes au printemps 2015 CONSID RANT QU IL y aura galement des activit s sportives pour enfants et adultes et un camp de jour l t 2015 CONSID RANT QUE le conseil municipal a pris connaissance de la tarification et de l horaire des activit s Il est propos par la conseill re Chantal Valois appuy par le conseiller Pierre Roy et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard ent rine la tarification et les p rio
38. s de l quipe de comp tition 24 25 janvier l quipe du Mont Avalanche a t l h te de deux journ es de courses o encore une fois le Mont Avalanche a affich complet Dossier Hydro Qu bec Comme chaque s ance je me dois de vous faire rapport sur les derniers d veloppements dans le dossier de la ligne haute tension d Hydro Qu bec Le 17 janvier manifestation citoyenne spontan e Sainte Agathe lors du passage du ministre Pierre Arcand dans le cadre de l ouverture du Festi Neige une manifestation courte respectueuse et qui a port fruit Le ministre rencontrera les repr sentants des citoyens ses bureaux de Montr al le 20 f vrier prochain Le 20 janvier r ponse notre mise en demeure Marie Jos e Lizotte Directrice g n rale de l valuation environnementale et strat gique Le 24 janvier r union du Comit aviseur Le 25 janvier intervention Tout le monde en parle par Claude Meunier et mise en ligne d une p tition 911 signatures ce jour But 1000 signatures avant la rencontre du 20 f vrier 5 f vrier Rencontre de Catherine Berbery avec No lle Sorbara du comit des propri taires touch s Ils seront tous rejoints par t l phone et une lettre circule pr sentement pour qu un maximum de propri taires touch s la signe 8 f vrier R ponse envoy e par le d put tous ceux qui lui ont crit Une r ponse type son message sera envoy e prochai
39. sque de compromettre le respect de l ch ance du 31 d cembre 2015 J ai donc rencontr le d put M Yves St Denis le 4 f vrier lui demandant d intervenir d urgence aupr s du ministre des Transports De son c t M Nadon a crit aux responsables des directions r gionales des Transports et des Affaires municipales pour leur demander leur aide dans ce dossier Enfin une note positive nous pr voyons afficher tr s bient t un deuxi me poste de technicien en traitement des eaux Deux personnes pourront alors se relayer et cela contribuera mieux assurer le bon fonctionnement de nos installations et la qualit de l eau potable pour la s curit et la qualit de vie des citoyens LA S CURIT INCENDIE Le mois dernier je vous ai fait part d un point d information important Nous avons eu cette semaine un avis d bullition d eau au village Il y a eu un incendie sur le chemin Tour du Lac et les pompiers ont d utiliser une borne incendie Toutefois notre r seau n est pas suffisant n est pas con u pour la pr vention incendie Les bornes d incendie sont utilis es en d but d incendie en attendant que les pompiers pompent l eau du lac afin de remplir les camions citernes C est une des raisons pour lesquelles nous travaillons tr s fort depuis un an afin de doter le village d une prise d eau suffisante en terme de d bit pour la fois nous donner une eau potable de qualit et tre ad quat
40. t rel che d un maximum de 25 chats pour un montant de 3 000 taxes incluses tel qu il appert l offre de service de la SPCA dat e du 2 f vrier 2015 QUE le directeur g n ral soit autoris signer le contrat pour et au nom de la municipalit 18 R s 2015 047 Congr s 2015 de la COMBEQ R s 2015 048 Cotisation annuelle CRSBP CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au code budg taire 02 290 00 418 pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 10i Congr s 2015 de la COMBEQ CONSID RANT QUE toutes les d penses des cadres sup rieures 500 doivent tre autoris es par r solution du conseil municipal CONSID RANT QU IL y a des fonds disponibles au poste budg taire no 02 610 00 419 Il est propos par la conseill re Marjorie Bourbeau appuy par le conseiller Mathieu Harkins et r solu unanimement QUE le conseil municipal de Saint Adolphe d Howard autorise madame Julie Lafontaine assister au congr s 2015 de la Corporation des officiers municipaux en b timent et en environnement du Qu bec COMBEQ qui se tiendra les 16 17 et 18 avril 2015 au Fairmont le Manoir Richelieu La Malbaie Les frais du congr s s l vent 550 pl
41. ticle et que l UMQ s engage respecter ces r gles e pr cisent que le pr sent processus contractuel est assujetti la Politique de gestion contractuelle de l UMQ pour ses ententes de regroupement adopt es par le conseil d administration de l UMQ CONSID RANT QUE la proposition de l UMQ est renouvel e annuellement sur une base volontaire CONSID RANT QUE la municipalit d sire participer cet achat regroup pour se procurer le chlorure de calcium solide en flocons dans les quantit s n cessaires pour ses activit s Il est propos par la conseill re Chantal Valois appuy par la conseill re Marjorie Bourbeau et r solu unanimement QUE la municipalit confie l UMQ le mandat de pr parer sur une base annuelle en son nom et celui des autres municipalit s int ress es un document d appel d offres visant adjuger un contrat d achat regroup de diff rents produits utilis s comme abat poussi re chlorure de calcium solide en flocons n cessaires aux activit s de la municipalit pour l ann e 2015 QUE la municipalit confie P UMQ la responsabilit et l analyse des soumissions d pos es De ce fait la municipalit accepte que le produit commander et livrer soit d termin suite l analyse comparative des produits d finie au document d appel d offres 11 R s 2015 040 R fection du chemin des Tilleuls QUE si l UMQ adjuge un contrat la municipalit s
42. ule R glement num ro 670 1 amendant le r glement num ro 670 sur les plans d implantation et d int gration architecturale PIIA applicables aux sommets et versants de montagne ARTICLE 3 BUT DU R GLEMENT Le pr sent r glement a pour but d assurer une insertion harmonieuse et optimale de toute structure y compris ses composantes pouvant tre visibles dans un paysage naturel hautement sensible ARTICLE 4 PROC DURE DE LA DEMANDE DE PIIA L article 12 est modifi de mani re introduire un 5 paragraphe la fin de l article qui se lit comme suit Le Conseil municipal peut exiger comme condition l approbation d une demande relative l installation d une structure y compris ses composantes que le propri taire d pose une somme d argent quivalant deux 2 pour cent de la valeur des travaux titre de garantie financi re concernant le respect du plan d implantation et d int gration architecturale PIIA ARTICLE 5 DISPOSITIONS APPLICABLES AUX SOMMETS ET VERSANTS DE MONTAGNE L article 13 est modifi de mani re introduire un 5 paragraphe la fin de l article qui se lit comme suit e Toute demande relative l installation d une structure et ou de ses composantes y compris ses quipements et ses b timents ayant une hauteur de plus de 15 m tres et ou ayant une emprise au sol de plus de 25 m tres carr s ARTICLE 6 INSTALLATION D UNE STRUCTURE ET OU DE SE
43. une bonne nouvelle Le 30 janvier le Conseil a accept que Saint Adolphe soit l h te de La Petite S duction Les conseillers se sont dits d accord condition que les partenaires pressentis appuient le projet La r ponse a t sans quivoque Les partenaires contact s le jour m me ont applaudi cette nouvelle et se sont dits tr s int ress s y participer Et l quipe de production nous a fait une proposition qu on ne pouvait pas refuser Notre invit e serait Lynda Lemay Nous aurons donc la Petite S duction la deuxi me fin de semaine de mai 8 9 10 Quelle vitrine extraordinaire pour Saint Adolphe Toutes les personnes int ress es sont invit es communiquer avec Catherine Berbery Voil le r sum de nos activit s des derni res semaines et soyez assur s que nous sommes d termin s continuer mettre de l avant des projets qui am lioreront la qualit de vie de nos citoyens et contribueront la relance de Saint Adolphe Je vous remercie Votre mairesse Lisette Lapointe 5 P RIODE DE QUESTIONS G N RALES M Malo r solution 2008 349 r seau Domaine St Denis M Sergerie r seau Domaine St Denis et autres sujets M Charbonneau toit du Mont Avalanche et contrat du DG M Pag revitalisation du village R s 2015 031 Acceptation des comptes du mois R s 2015 032 Autorisation transfert de soldes disponibles R s 2015 033 Embauche d un contrema tre M Pr fo
44. us les taxes QUE les frais d h bergement et de d placement soient rembours s sur remise de pi ces justificatives CERTIFICAT DE DISPONIBILIT Je soussign Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier certifie sous mon serment d office qu il y a des cr dits suffisants au code budg taire 02 610 00 419 pour couvrir les d penses num r es la pr sente r solution Martin Nadon directeur g n ral et secr taire tr sorier Le 14 f vrier 2015 ADOPT E 11 PARCS SENTIERS ET V NEMENTS SP CIAUX 12 LOISIRS CULTURE ET D VELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE 12a Cotisation annuelle au r seau des biblioth ques des Laurentides C R S B P CONSID RANT QUE la municipalit doit payer annuellement une facture en regard aux services rendus par le centre r gional des services aux biblioth ques publiques des Laurentides la biblioth que municipale de Saint Adolphe d Howard CONSID RANT QUE cette tarification comprend des services de soutien au d veloppement soutien aux perceptions et soutien informatique et qu elle est bas e sur le nombre de r sidents donc calcul e sur 3663 personnes en 2015 CONSID RANT QUE nous avons re u la facture au montant de 19 162 48 taxes incluses payable en 2 versements soit pour les 1 mars et 1 juin 2015 Il est propos par la conseill re Monique Richard appuy par la conseill re Marjorie Bourbeau et r solu unanimement 19 R s 2015 049 Prog
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