Lettre aux communes
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1. Service Public Bruxelles le 3 janvier 2007 F d ral FINANCES DOCUMENTATION PATRIMONIALE Administration G n rale de la Documentation patrimoniale North Galaxy B bo te 50 A R n Boulevard du Roi Albert Il 33 Cabinet de l Administrateur g n ral 1030 SCHAERBEEK Au Coll ge des Bourgmestre et Echevins de chaque Commune belge Nos r f rences Annexes DDB 2006 63 3 Projet 220 Application URBAIN Madame Monsieur le Bourgmestre Le 5 juillet dernier vous avez t inform que l application URBAIN entrait dans sa phase d environnement test Je remercie les Administrations communales qui ont coop r de mani re constructive cette phase test contribuant ainsi de fa on active l am lioration de l application A partir du 01 01 2007 l environnement de production de l application URBAIN sera op rationnel En d autres termes partir de cette date les permis d urbanisme et les modifications apport es aux biens immobiliers peuvent tre fournis sous forme digitale l Administration G n rale de la Documentation Patrimoniale AGDP Les modalit s d utilisation de ce nouveau canal sont explicit es dans la lettre ci annex e manant des Administrateurs respectifs des piliers Mesures et Evaluations et Collecte et Echange d informations Cette date constitue donc une tape importante quant la coop ration entre les instances communales et l AGDP en mati re d change de do2. s 1 6 Procuration pour l acc s URBAIN Les administrations communales qui n ont pas encore envoy le formulaire Procuration sont invit es le faire avant le 1 2 2007 au moyen du formulaire ci joint D sormais ils peuvent choisir entre la d signation d un des deux profils suivants Des informations compl mentaires concernant ce courrier peuvent tre obtenues aupr s de Administration g n rale Luc BAEL de la Documentation Patrimoniale Grade 1er attach be T l 02 576 4093 o E mail luc bael minfin fed be e Les personnes avec le profil utilisateur sont introduites dans la table des utilisateurs par l AGDP et auront partir de ce moment acc s l application URBAIN pour la commune qui les a d sign s e La personne avec le profil responsable est galement introduite par l AGDP mais partir de ce moment l il elle peut ajouter ou supprimer des utilisateurs pour sa commune Le Coll ge est donc invit indiquer soit un responsable soit au moins deux utilisateurs Dans le premier cas le responsable peut lui m me ajouter et supprimer d autres utilisateurs de sa commune Il est aussi demand au Coll ge de signaler au moyen du formulaire Fin de procuration ci annex le retrait de la procuration des personnes d sign es en tant que responsable ou utilisateur Il y a des fichiers d utilisateurs diff rents pour les environnements de test et de production Le resp
3. n rale Luc BAEL de la Documentation Patrimoniale Grade 1er attach be T l 02 576 4093 o E mail luc bael minfin fed be les compl ments d informations disponibles pour les permis et modifications communiqu s p ex date de d but et ou fin des travaux date de la premi re occupation date et r sultat d un contr le de conformit 3 1 2 Comment introduire Soit une introduction globale de tous les permis et travaux d une p riode d termin e l aide d un fichier XML soit via les crans de saisie disponibles dans l application URBAIN La commune peut aussi compl ter les donn es introduites par fichier au moyen des crans 3 1 3 A partir de quand Permis accord s avant le 1 1 2007 Les d clarations de 2006 effectu es fructueusement dans l environnement test n ont pas t reprises d office dans l environnement de production Ceux ci peuvent tre recharg s dans l environnement de production l aide de l option d claration par fichier Les listes 220 sur support papier restent toutefois n cessaires Permis accord s partir du 1 1 2007 Les permis d livr s dans le courant du mois pr c dent sont introduits avant le 10 jour de chaque mois Pour ces permis concern s les listes 220 sur support papier ne sont plus n cessaires Informations compl mentaires sur les permis et changements d j communiqu s D s que la commune dispose d informations compl mentaires celles ci
4. sont ajout es dans URBAIN avant le10 jour du mois qui suit l v nement ou le constat Cette communication peut tre automatique compris dans l extraction mensuelle du fichier XML ou manuelle ajout de l information compl mentaire au moyen des crans La scission des informations du 220 par division cadastrale n est plus n cessaire dans URBAIN Une seule d claration par mois pour la commune administrative suffit 3 1 4 Formation et support Le support aux communes pour l utilisation de l application URBAIN sera organis e comme suit e Une formation on the job par les fonctionnaires locaux de l AGDP dans le courant du mois janvier 2007 Ces fonctionnaires resteront disponibles pour les probl mes ventuels subsistant apr s la formation e Pour les probl mes techniques les communes peuvent faire appel un helpdesk central avec le num ro 0257 636 36 e L application comprend une rubrique FAQ avec les r ponses aux questions fr quemment pos es L utilisateur qui ne trouve pas de r ponse sa question peut toujours via cette rubrique poser une nouvelle question Des informations compl mentaires concernant ce courrier peuvent tre obtenues aupr s de Administration g n rale Luc BAEL de la Documentation Patrimoniale Grade 1er attach be T l 02 576 4093 o E mail luc bael minfin fed be e La rubrique Documentation de l application URBAIN permet de t l charger les documen
5. app extra index do 1 2 Authentification des utilisateurs L identification des utilisateurs est r alis e l aide de la carte d identit lectronique ou du token citoyen 1 3 Emploi du E ID Afin de pouvoir acc der l application au moyen de la carte d identit lectronique il est n cessaire que e un lecteur de carte soit connect l ordinateur e le pilote du lecteur soit install e le logiciel Belgian Identity Card Run time soit install e le certificat d authentification soit enregistr dans Windows Dans le manuel et sur le site Web http eid belgium be onglet Citoyen rubrique lE ID sur votre PC chacune de ces tapes est d crite en d tail 1 4 Emploi du token citoyen Les utilisateurs qui disposent d j d un token citoyen peuvent l utiliser galement pour l acc s URBAIN Les autres peuvent solliciter le token citoyen FEDICT via l url suivant https www belgium be usermgmt eGovUserMgmtwebapp public Registrationintro do 1 5 Autorisation La proc dure d autorisation examine l aide du num ro national si l utilisateur est repris dans la liste des utilisateurs admis Dans l affirmative la proc dure donne acc s URBAIN pour ajouter et compl ter les permis travaux et changements intervenus pour la commune de laquelle il a obtenu une procuration Au point 1 6 ci apr s il est expos comment est g r la base de donn es des utilisateurs agr
6. ction d informations dans l application URBAIN par l AGDP un avis lectronique est envoy la commune Les communes peuvent consulter l information compl te ajout e par l AGDP l aide de l cran Recherche L information peut tre filtr e en s lectionnant la valeur cadastre pour le crit re administration qui a visit l immeuble et en indiquant la p riode souhait e pour le crit re Date de d claration Des informations compl mentaires concernant ce courrier peuvent tre obtenues aupr s de Administration g n rale Luc BAEL de la Documentation Patrimoniale Grade 1er attach be T l 02 576 4093 o E mail luc bael minfin fed be 4 5 Copie du dossier de permis Dans notre lettre du 5 8 2004 portant les r f rences KAB O amp W 7 LB 21 il a t demand de mettre disposition des services locaux de Mesures et Evaluations une copie du dossier de permis approuv plus particuli rement en ce qui concerne les plans de construction faisant partie du permis Cette demande reste d application tant donn que la version actuelle d URBAIN ne permet pas encore d ajouter un permis des plans de construction sous format digital Conclusion Conform ment l article 17 de A R du 12 avril 1966 les administrations communales renseignent l Administration du Cadastre les changements survenus dans les propri t s b ties et non b ties par suite de nouvelle construction r
7. cumentation Patrimoniale Collecte et Echange d informations North Galaxy B10 Avenue du Roi Albert II 33 bte 50 1030 Schaerbeek FIN DE PROCURATION Le Coll ge des Bourgmestre et Echevins demande d annuler l acc s l application URBAIN pour les personnes mentionn es ci apr s Ces personnes ne sont plus charg es de la communication l administration du cadastre des informations relatives aux permis urbanistiques et aux modifications survenues dans les b ties et non b ties conform ment l article 17 de l Arr t Royal du 12 avril 1966 modifiant le r glement sur la conservation du cadastre Nom du mandataire pr c dent Profil Responsable Utilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur Lieu date Pour le Coll ge des Bourgmestre et Echevins Le Bourgmestre Le Secr taire communal
8. econstruction totale ou partielle exhaussement renouvellement partiel agrandissement changement de destination r union division am lioration notable d molition totale ou partielle et d t rioration notable de b timents de b timents impos s et tomb s en ruines etc L application URBAIN permet de communiquer facilement l AGDP les informations sur les permis d livr s et changements survenus vis s dans le paragraphe pr c dent N anmoins lorsque pour une raison quelconque votre administration n est pas en mesure de passer au 220 digital via URBAIN et ce partir du 1 1 2007 la communication au moyen des listes 220 papier reste de stricte application Le cas ch ant nos collaborateurs examineront avec vous l origine du probl me et vous proposeront dans la mesure du possible des solutions ad quates Veuillez agr er Madame Monsieur le Bourgmestre l assurance de ma consid ration distingu e Pierre De Clercq Karel Vanhoecke Administrateur Administrateur Mesures et Evaluations Collecte et Echange d Informations Des informations compl mentaires concernant ce courrier peuvent tre obtenues aupr s de Administration g n rale Luc BAEL de la Documentation Patrimoniale Grade 1er attach be T l 02 576 4093 o E mail luc bael minfin fed be Exp diteur Service public f d ral FINANCES Administration g n rale de la Documentation Patrimoniale Collecte et change d informations N
9. nn es concernant les permis d urbanisme Le passage d finitif par votre commune des listes 220 papier vers un change digital de donn es contribuera l volution vers une collecte unique d informations urbanistiques et le partage par les diff rentes instances publiques concern es Pour un bon d part de l ann e 2007 Daniel De Brone Administrateur g n ral Des informations compl mentaires concernant ce courrier peuvent tre obtenues aupr s de Administration g n rale Luc BAEL de la Documentation Patrimoniale Grade 1er attach be T l 02 576 4093 o E mail luc bael minfin fed be Service Public F d ral FINANCES DOCUMENTATION PATRIMONIALE Cabinet des Administrateurs Mesures et Evaluations Collecte et Echange d informations Annexe 1 Bruxelles le 3 janvier 2007 Administration G n rale de la Documentation patrimoniale North Galaxy B bo te Boulevard du Roi Albert Il 33 1030 SCHAERBEEK Au Coll ge des Bourgmestre et Echevins de chaque Commune belge Nos r f rences Annexes KAB O8 amp W 7 LB 111 Projet 220 Application URBAIN Disponibilit de l environnement de production Madame Monsieur le Bourgmestre Comme suite notre lettre du 5 7 2006 avec les r f rences KAB O amp W 7 LB 21 2 nous vous communiquons que la p riode de test propos e a t cl tur e le 15 11 2006 L environnement de production de l application URBAIN sera disponible par
10. onsable aura acc s la gestion d utilisateurs des deux environnements 2 Utilisation de l environnement test L environnement test de l application est accessible sur la page web suivante http 193 191 216 17 CCFF SP12 app extra index do L environnement test reste disponible pour se familiariser avec l emploi de l application sans aucun risque pour les donn es de production Il sera d ailleurs utilis pour la formation dispens e par les repr sentants locaux du cadastre aux membres du personnel des communes voir 3 1 4 ci dessous L environnement test reste galement disponible aux fournisseurs de logiciels pour la gestion des demandes de permis d urbanisme D s lors ils pourront continuer analyser les fichiers XML erron s que leurs clients ne parviennent pas charger dans l environnement de production Les donn es introduites dans l environnement de test sont parfois fictives et ne peuvent pas tre reprises dans l environnement de production 3 Utilisation de l environnement de production 3 1 Introduction par les administrations communales 3 1 1 Quelle information Les administrations communales peuvent communiquer l AGDP l information suivante via l application URBAIN les permis urbanistiques et permis de lotir d livr s les modifications des biens immobiliers sans permis Des informations compl mentaires concernant ce courrier peuvent tre obtenues aupr s de Administration g
11. orth Galaxy B10 Avenue du Roi Albert II 33 bte 50 1030 Schaerbeek PROCURATION Le Coll ge des Bourgmestre et Echevins demande d accorder l acc s l application URBAIN pour les personnes mentionn es ci apr s dans la qualit de responsable ou utilisateur Les personnes avec le profil utilisateur utilisent l application uniquement pour communiquer l Administration g n rale de la Documentation Patrimoniale de mani re lectronique les informations relatives aux permis urbanistiques et aux modifications survenues dans les propri t s b ties et non b ties conform ment l article 17 de l Arr t Royal du 12 avril 1966 modifiant le r glement sur la conservation du cadastre Les personnes avec le profil responsable auront l galement a possibilit d ajouter ou de supprimer les utilisateurs pour leur commune au moyen de l application URBAIN D s qu une des personnes mentionn es ne sera plus charg de cette mission son mandat lui sera aussit t retir au moyen du formulaire Fin de procuration Ville ou commune E Mail du service Urbanisme amp Am nag terr N national du Nom du mandataire mandataire E mail du mandataire Proti Responsable Utilisateur Utilisateur Utilisateur Utilisateur Le Bourgmestre Le Secr taire communal Lieu date Pour le Coll ge des Bourgmestre et Echevins Exp diteur Service public f d ral FINANCES Administration g n rale de la Do
12. tir du 1 1 2007 Cette lettre comprend les directives pour l acc s et l utilisation de l environnement de production L application URBAIN remplace la liste 220 des permis de b tir et lotir d livr s et des changements survenus dans les propri t s Elle permet la transmission lectronique par les communes l Administration G n rale de la Documentation Patrimoniale des listes 220 des permis de b tir et de lotir d livr s et des transformations survenues aux propri t s via internet L application permet galement de compl ter ces informations par les compl ments d informations disponibles pour les permis et modifications communiqu s p ex date de d but et ou fin des travaux date de la premi re occupation date et r sultat d un contr le de conformit L introduction est faite soit globalement l aide d un fichier XML qui contient tous les permis et travaux d une p riode d termin e soit individuellement pour chaque permis via les crans de saisie disponibles dans l application URBAIN Des informations compl mentaires concernant ce courrier peuvent tre obtenues aupr s de Administration g n rale Luc BAEL de la Documentation Patrimoniale Grade 1er attach be T l 02 576 4093 o E mail luc bael minfin fed be L acc s URBAIN 1 1 Adresse de l environnement de production L application est accessible via l internet l adresse suivante http ccff02 minfin fgov be CCFF SP12
13. ts suivants e le mode d emploi e le fichier XSD avec la structure du fichier XML pour l introduction par fichier e le fichier XSD avec la structure du fichier XML en cas d exportation des r sultats d une recherche e le formulaire pour l octroi ou le retrait d une procuration 3 2 Introduction d informations par l AGDP 3 2 1 Quelle information Les services de l AGDP pilier Mesures et Evaluations Administration du Cadastre utilisent l application URBAIN pour communiquer aux administrations communales l information des listes 220 compl mentaires les travaux constat s non signal s par la commune au moyen des listes 220 ou l application URBAIN les discordances constat es entre les travaux effectu s et les plans de construction joints au permis fournis par la commune 3 2 2 A partir de quand e Travaux sans permis connu constat s avant 1 1 2007 Ces travaux sont communiqu s aux administrations communales l aide des listes 220 compl mentaires sur support papier e Travaux sans permis connu constat s partir du 1 1 2007 Ces travaux sont introduits dans URBAIN dans les plus brefs d lais apr s le constat e Informations compl mentaires pour des permis ou changements repris dans URBAIN D s que l AGDP dispose d informations compl mentaires celles ci sont ajout es dans les plus brefs d lais apr s le constat 3 2 3 Consultation par les administrations communales Apr s l introdu
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