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1. MEMORIAV Effingerstrasse 92 CH 3008 Berne www memoriav ch T l 41 0 31 380 10 80 Fax 41 0 31 380 10 81 infos memoriav ch gt gt gt lt lt lt M M M M M M M M oOoOo0oo0o0o0o0o0 o DIDDII y RECOMMANDATIONS VIDEO LA SAUVEGARDE DE DOCUMENTS VIDEO IMPRESSUM Memoriav recommandations vid o f vrier 2006 R daction Felix Rauh Memoriav Les pr sentes recommandations sont en grande partie r dig es sur le mod le des Videotapes Preservation Fact Sheets de l AMIA Association of Moving Image Archivists Les fact sheets ont t traduites par Georg Felix Harsch sur mandat de Memo riav Le traitement des donn es et l adaptation aux r alit s suis ses ont t effectu s par Felix Rauh avec le soutien du groupe de travail vid o de Memoriav Les autres contributions ont t r dig es par Kurt Deggeller et Johannes Gfeller Traduction Nadya Rohrbach Production Laurent Baumann Memoriav Graphisme Martin Schori Bienne Impression inka druck Z rich Tirage 700 EX Editeur Memoriav Effingerstr 92 3008 Berne T l 031 380 10 80 infos memoriav ch www memoriav ch RECOMMANDATIONS VIDEO 10 11 11 T2 13 13 14 15 15 16 16 18 18 19 21 21 22 22 22 23 25 23 24 25 25 26 30 31 32 CONTENU Introduction FAN IDEO TUNNEME DIATE NSPIREINE RMU TATION NAINDESARIEUPX Aper u des formats vid o
2. long terme il n est pas du tout garanti de retrouver ces uvres sur le march cause du renouvellement des g n rations qui s est Maintenance des magn toscopes L utilisation de machines mal entretenues et mal r gl es est l une des causes les plus courantes des dommages subis par les bandes Les poussi res ou autres d p ts sur la bande provo quent des rayures des fissures ou des raflures Des particules minuscules situ es entre la surface de la bande et la t te de lecture peuvent occasionner la perte du signal L abrasion due des processus de d composition g n re des particules plus grandes ou plus lourdes qui peuvent provoquer de s rieux d g ts la bande ou l appareil ou modifier le r glage des magn to scopes Les magn toscopes doivent tre nettoy s et entretenus r guli re ment selon les recommandations du fabricant Pour les appareils cassettes on peut utiliser des cassettes de nettoyage pr vues cet effet La salet incrust e ou les particules coinc es entre les l ments d entra nement ne doivent pas tre enlev es au moyen d une cassette de nettoyage mais avec un coton tige avec embout ouat ou en peau de chamois et avec les nettoyants chimiques conseill s dans le mode d emploi de l appareil Si un enregistreur vid o doit tre nettoy la main il faut suivre galement les instructions du mode d emploi Le nettoyage manuel d un enregistreur vid o peut
3. INTRODUCTION MEMORIAV Un petit chantillon parmi les 30 formats de bandes diff rents et le nombres sans cesse croissant de moniteurs Tir s de la collection historique d ArchivesActives Lieu de r cep tion des appareils entreposage provisoire Photo Johannes Gfeller ArchivesActives Haute cole des arts de Berne HEAB Depuis que les enregistrements d images anim es sur bandes magn tiques sont finan ci rement abordables et techniquement la port e des institutions et des personnes non sp cialis es on assiste un accroissement d mesur des fonds vid o dans les institutions et chez les priv s Ce qui est plus extraordinaire encore que la quantit d enregistrements elle m me c est la vitesse vertigineuse laquelle la technique se d veloppe rel guant la nouvelle acquisition de la veille au rang de pi ce de mus e le lendemain Et lorsqu il s agit apr s quelques ann es de re visionner une uvre de vid o d art un t moignage sur un v nement important ou simplement un film de famille la bande est il est vrai la plupart du temps encore en bon tat mais ce sont les magn toscopes ou les pi ces de rechange qui font d faut Venir bout de ces probl mes repr sente un v ritable casse t te m me pour les sp cialistes Pourtant dans la plupart des institutions ce sont des collaborateurs et des collaboratrices non sp cialis e s qui sont en charge de ces fonds C est ces personnes
4. Nom du r alisateur du cam raman du monteur de l ing nieur du son de l entreprise responsable de la production Ces m tadon n es sont pr cieuses et sont plus difficiles tablir ult rieurement Dates Non seulement la date d enregistrement et de diffusion pour les missions de t l vision ou la date de parution pour les produits commerciaux mais galement la date ou les dates de transfert sur une copie master ou une copie de s curit Formats et autres donn es techniques Les diff rents formats disponibles d une vid o format original for mat du master format de la copie de s curit format de la copie de consultation avec pour chacun la norme de t l diffusion respec tive PAL SECAM NTSC On doit pouvoir retracer l histoire des transferts d une bande vid o Il faut ajouter d autres crit res comme le son et la couleur de la vid o la ou les languet s parl e s ainsi que la longueur de l enre gistrement Il est galement recommand de pr voir un champ pour d crire l tat de l enregistrement lt La salle de lecture des documents audiovisuels des Archives f d rales suisses Berne Photo Archives f d rales suisses Berne Nouveaux d veloppements Le passage la vid o num rique a ouvert de toutes nouvelles perspectives pour l enregistrement des m tadonn es Il est d sormais possible de relier les m tadonn es directement aux donn es Le recours des algorithm
5. Support Le support utilis pour les bandes vid o est constitu de PET t r phtalate de poly thyl ne ou de PEN naphtalate de poly thyl ne Ce dernier est notamment employ pour de nom breuses bandes vid o num riques particuli rement minces Le PET est un compos extr mement stable Conserv dans des conditions d archivage soit l abri des vibrations du froid de l humidit et des rayons ultraviolets on suppose que sa dur e de vie peut s lever quelques centaines d ann es Rev tement magn tique Le rev tement magn tique est constitu d un m lange de parti cules magn tiques de liant de lubrifiant d agents de nettoyage des t tes de lecture d agents tensioactifs et d autres produits chi miques sp ciaux Chaque fabriquant utilise pour le rev tement magn tique sa propre composition qui est consid r e comme un secret industriel Parfois la formule utilis e demeure inchang e pendant plusieurs ann es cependant il arrive aussi que durant la dur e de commercialisation d un produit elle soit modifi e plu sieurs fois Le grand nombre de variables entrant dans la compo sition du rev tement magn tique rend impossible la d termina tion exacte de la dur e de vie d une marque de bandes vid o En r gle g n rale les particules magn tiques elles m mes consti tuent environ 40 de la masse du rev tement Liant Le liant ajout au rev tement magn tique sert maintenir les parti
6. l arriv e d air ext rieur devrait tre filtr e au moyen d un filtre HEPA dont la capacit de r tention est de 99 5 afin d viter les gaz polluants Les locaux d archivage ne doivent pas avoir de fen tre afin que les bandes ne soient pas endommag es par des rayons ultra violets Les bandes ne doivent pas tre stock es m me le sol mais sur des tag res agenc es de sorte laisser une circulation de l air suffisante autour des bandes Les tag res doivent tre agenc es de mani re permettre le rangement vertical des bandes vid o dans des bo tes bien ferm es Toutes les installations de travail doivent galement tre sur lev es par rapport au sol l faut prendre des pr cautions pour prot ger les bandes d une ventuelle p n tration d eau due la condensation une inon dation une fuite ou un d faut de l installation sprinkler Les locaux d archivage ou de travail ne devraient pas tre souterrains car ce genre de pi ces est tr s sujet aux d g ts d eau Vid os d art Photos Centre pour l image contemporaine Saint Gervais Gen ve Formation continue des collaborateurs On peut am liorer la conservation des bandes vid o en offrant un programme de formation continue aux collaborateurs Du fait des propri t s particuli res du m dia il est important que seul un personnel qualifi s occupe des bandes magn tiques Un pro gramme de f
7. mance de qualit sup rieure de Sony est un format analogique tr s r pandu Il existe de tr s grandes diff rences de prix et de qua lit entre les appareils appartenant cette cat gorie p ex une qualit de lecture audio insuffisante pour les appareils bon mar ch A la fin 2001 l entreprise Sony a annonc qu elle arr tait la production de certains mod les d enregistreurs de la s rie Betacam SP Beaucoup ont pens cette annonce que ce format allait subir le m me sort que le format 1 type C qui tait lui aussi fr quem RECOMMANDATIONS VIDEO 19 ment utilis pour l archivage et dont la production a t compl te ment arr t e Malgr ces nouvelles beaucoup d archives continue ront de travailler avec le Betacam SP cause des ses nombreux avantages et ce tant que l on trouvera encore des appareils et des bandes Comme aucun format vid o analogique n est pr t de rem placer le Betacam SP les archivistes et les techniciens vid o parlent de plus en plus de transf rer les enregistrements analogiques sur un format num rique comme le Digital Betacam et d utiliser ce format aussi bien pour la conservation que pour l tablissement de copies de travail Les formats vid o num riques Comme toute information num rique les images vid o sont gale ment compos es de bits de lignes de chiffres constitu es de o et de 1 interpr t s par l ordinateur en pixels points d image Une seule imag
8. Examen des bandes avant usage Probl mes lors de l utilisation d une bande vid o dans un magn toscope Analyse du contenu et s lection CONSERVATION Composition des bandes vid o Conditions climatiques et agencement des locaux Les ennemis des bandes magn tiques Formation continue des collaborateurs Transport des bandes Un cas part la pr servation des collections de vid os d art Maintenance des magn toscopes REPRODUCTION Le transfert comme solution pour la pr servation Les formats analogiques et num riques Le DVD un format probl matique La restauration ACCES Les m tadonn es au service du catalogage des vid os Les m tadonn es sp cifiques la vid o Nouveaux d veloppements Les copies de consultation Quelques mod les de m tadonn es PLAN D URGENCE POUR LIMITER LES DOMMAGES EN CAS DE SINISTRE Pourquoi un plan d urgence Mesures prendre pour limiter les dommages GLOSSAIRE BIBLIOGRAPHIE R gles de base pour l utilisation des supports optiques CD DVD R gles de base pour l utilisation des bandes magn tiques Foto de couverture Mod les r pandus de moniteurs TV et vid o de la fin des ann es 60 et des ann es 70 pour les vid os d art socio culturelles et industrielles de l poque noir blanc La r ception se faisait alors avec le signal terrestre syst me encore en vigueur de nos jours Photo Johannes Gfeller ArchivesActives Haute cole des arts de Berne HEAB
9. bandes selon les r gles de l archivage m me si elles ont t copi es soi disant avec succ s En effet le savoir faire en mati re de restauration ainsi que les formats vid o HDTV sont en constante volution et on doit toujours pouvoir garantir le retour aux sources les plus anciennes JOHANNES GFELLER CONSERVATION MEMORIAV RECOMMANDATIONS VIDEO 17 La garantie long terme de la pr servation de documents vid o signifie in vitablement t t ou tard de passer par la reproduction de leur contenu Une fois que l institution a op r une s lection des documents recopier en priorit sur la base de crit res ayant trait aussi bien au contenu qu la forme voir chapitre Etat des lieux elle devra d finir le format de l exemplaire destin l archivage Le transfert comme solution pour la pr servation Le choix d un format appropri pour les fonds d archives peut se r v ler tr s difficile Une r flexion englobant des crit res financiers aussi bien que techniques et administratifs doit guider l institution dans ce processus de d cision afin de garantir la satisfaction des exigences actuelles et futures en mati re d archivage Pour cela il est n cessaire de se tenir au courant des m thodes de travail des entreprises leaders sur le march de la production dans le domaine des m dias ainsi que des m thodes de travail des institutions apparent es afin d tre inform temps des nouvelles tendan
10. ches de pr servation des documents audiovisuels par ce moyen La technique du DVD Digital Versatile Disc est bas e sur le m me principe que celle du Compact Disc qui l a pr c d e Dans les deux cas un rayon laser balaie la surface du disque en progressant de l int rieur vers l ext rieur le long d un sillon en forme de spirale comportant des creux Dans le cas du DVD ces creux sont plus petits et plus rapproch s les uns des autres ce qui procure une capacit de stockage beaucoup plus grande mais peut g n rer galement plus d erreurs Les DVD press s tels que ceux produits en grande quantit par l industrie cin matographique les DVD La restauration Il existe deux solutions pour la restauration des m dias sur bande magn tique la restauration du support ou la restauration de l enregistrement La restauration du support consiste mettre en uvre les mesures n cessaires pour ramener une bande ab m e ou usag e un tat aussi proche que possible de celui d origine Cela signi fie que l on va traiter la bande afin que l enregistrement qu elle contient retrouve la m me qualit de visionnement que celle qu il avait lors de la prise de vues Souvent des mesures de restaura tion s imposent pour pouvoir tout simplement visionner l enregis trement sous n importe quelle forme que ce soit La restauration du support d origine peut aussi tre command e par la n cessit d tablir des copi
11. en bobine libre peut provoquer la formation de plissements qui lors d un rembobinage ult rieur seront accentu s car la bande cherchera le chemin le plus court L image situ e aux endroits pli s a de fortes chances de dispara tre Photo Johannes Gfeller ArchivesActives Haute cole des arts de Berne HEAB Nom s du format 1 2 EIAJ Ann e de lancement du format 1969 Fabricant Sony et al Degr d obsolescence S rieusement en danger et risques pour la bande les bandes vieillissent mal Dimensions de la cassette largeur x hauteur x paisseur M thode d enregistrement Analogique Analogique Analogique Domaine d utilisation Usage professionnel Usage professionnel Usage semi professionnel Remarques Nom s du format VCR U Matic Betamax Ann e de lancement du format 1970 1971 1975 Fabricant Philips Sony JVC Panasonic et al Sony Degr d obsolescence S rieusement en danger Menac quelques bandes U Matic S rieusement en danger et risques pour la bande vieillissent mal a E E ETT a o o m RT a Dimensions de la cassette 125 X 145 X 40 MM 220 X 138 X 30 5 mm 156 X 96 X 25 mm largeur x hauteur x paisseur 182 X 122 X 32 MM ES de _ A o a a ei ai Ei A EEE AE Domaine d utilisation Format grand public Usage professionnel Format grand public aer ERO e d enregistrement U Matic Photos Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve Choix des formats selon www video id com RECOMMANDATIONS VIDEO 7 Nom s du
12. uniquement dans les cas o l on peut s attendre avec certitude rencontrer des probl mes avec les bandes encore existantes Le terme d obsolescence vieillissement est utilis lorsqu une technologie dispara t du march On ne trouve plus de magn to scope pour un format vid o obsol te Dans ces recommandations nous avons valu le risque de ne plus trouver de magn toscope en anglais obsolescence rating pour un format donn L chelle utilis e provient du site internet www video id com et a t adapt e aux conditions qu on trouve chez nous Disparu il n existe plus que quelques machines dans des laboratoires sp cialis s S rieusement un petit nombre de machines disponibles en danger peu ou pas du tout de maintenance assur e par le fabricant En danger encore assez de machines disponibles plus de maintenance assur e par le fabricant Menac machines encore disponibles format peu stable ou de qualit inf rieure ou menac d tre remplac par un nouveau Vuln rable format propri taire est encore produit mais par un seul fabricant Petit risque utilis encore au moins 5 ans Par ailleurs il est important de savoir que certains formats existent en diff rentes longueurs de bandes ou grandeurs de cassettes Ces bandes n cessitent le cas ch ant l utilisation d un adaptateur pour passer dans un magn toscope lt Une Maurane utilisation des fonctions S une US ETAT DES LIEUX MEMORIAV
13. Elle d pend beaucoup des conditions de conservation long terme Malgr le fait que de nombreuses tudes ont t men es au sujet de la long vit et de la stabilit des bandes magn tiques et qu elles ont donn de pr cieux r sultats il n existe ce jour pas de m thode de test qui au moyen d une acc l ration du processus de vieillisse ment puisse livrer des r sultats quantitatifs utilisables sur la dur e de vie des m dias sur support magn tique Selon l esti mation des experts la dur e de conservation des bandes magn tiques oscille entre 10 et 60 ans En conclusion Plus le support est conserv de mani re ad quate plus longtemps on pourra le visionner Ce principe devrait devenir la devise de toute personne en charge de supports magn tiques La probl matique de l obsolescence oblige ne pas perdre de vue les soins apporter la technique de visionnement 12 RECOMMANDATIONS VIDEO lt Situation de travail authentique lors du visionnement d une bande 2005 bref sympt me de d rangement sur une bande Sony CV 1 2 de 1970 pr sentant une bonne structure d image et ne causant habituellement pas de probl me Au contraire les bandes ult rieures r pondant la norme ElAJ 1 sont presque toujours collantes et viellissent plus mal car la composition des bandes a t modifi e Photo Johannes Gfeller ArchivesActives Haute cole des arts de Berne HEAB Composition des bandes vid o
14. chaussettes sales acide ou cre Un processus d hydrolyse du liant s est amorc sur ces bandes Une des cons quences possibles est que lors du passage dans le magn toscope les bandes se fassent hacher ou se mettent coller ce qui entra ne des d g ts suppl mentaires car alors la contrainte m canique exerc e sur le support de la bande ainsi que sur son rev tement magn tique recto verso s accro t consid ra blement Ce ph nom ne est appel dans le jargon Sticky Shed Syndrome Des bandes plus anciennes dont le support est partiellement constitu d ac tate d gagent une odeur de vinaigre lorsqu elles sont atteintes d un processus de d composition appel syndrome du vinaigre dont on ne peut emp cher la progression 10 RECOMMANDATIONS VIDEO 4 Il faut contr ler si les bo tes et les bords des bandes pr sentent des taches noires brunes o jaune moutarde ainsi qu un duvet floconneux ou filandreux Ces sympt mes sont en effet les signes de la pr sence de moisissures Les moisissures peuvent prolif rer aussi bien sur les bandes magn tiques que sur leur bo te si elles ont t expos es une humidit lev e Il faut conserver part les bandes atteintes de moisissures et les faire traiter le plus rapide ment possible par des sp cialistes Les moisissures m me s ch es repr sentent un danger pour la sant voies respiratoires 5 Il faut examiner les bords des bandes ainsi que les bo
15. contr les de qualit r guliers et avec le temps d terminer des taux d erreur Un taux d erreur bas est consid r comme normal et les erreurs peuvent tre corrig es par des processus de r paration bien tablis Apr s quelques ann es le taux d erreur peut augmenter et s il d passe un certain seuil S enclenche alors un processus de masquage Les donn es perdues d finitivement sont masqu es En effet l appareil l aide des pixels avoisinants et d autres informations devine les don n es manquantes Ce proc d ne devrait toutefois pas tre utilis avec des documents d archive m me si les corrections pratiqu es ainsi ne se remarquent pas l cran Les supports archiv s devraient tre copi s avant que le taux d erreur m ait atteint le 20 RECOMMANDATIONS VIDEO niveau d clenchant le processus de masquage On peut se rensei gner aupr s du fabricant pour conna tre le taux d erreur qui d clenche ce processus pour un appareil donn La copie de donn es num riques n occasionne en th orie pas de perte des m canismes de correction des erreurs tant pr vus pour garantir que la copie corresponde parfaitement l original Un des d savantages de l utilisation de formats vid o num riques est leur prix lev Les appareils vid os num riques haut de gamme destin s un usage professionnel sont plus chers que leurs pendants analogiques Un autre probl me r side dans le fait que beau
16. de s lection qui d ter mine quels documents doivent tre trait s en priorit conform ment son mandat Cependant nous recommandons de fixer les priorit s de la mani re la plus transparente possible Les g n ra tions futures doivent pouvoir comprendre pourquoi un document a t s lectionn pour une conservation long terme alors qu un autre a atteint un degr de priorit inf rieur Lorsqu une institution d couvre des documents qui n appartien nent pas explicitement ses fonds elle ne doit pas simplement les d truire mais les confier une institution appropri e ETAT DES LIEUX MEMORIAV La mani re dont une institution traitera ses documents vid o d pend autant de crit res li s au contenu que de crit res techni ques Il s agit de d terminer si la vid o concern e est un original une bande master de laquelle on tire des copies ou une copie Jusqu preuve du contraire une vid o doit tre consid r e comme un original ou comme une pi ce unique Il est capital de d terminer s il s agit d un film priv tourn en famille d images et de sons de grande qualit tourn s pour les besoins de la recherche ou enfin d une copie VHS disponible dans le commerce d un documentaire ou d un film de fiction Il est donc indispensable d avoir une vue d ensemble des contenus des vid os et de proc der l identification des formats afin de pouvoir d cider de la suite du traitement d un f
17. de vie commerciale certains formats b n ficient d une long vit tonnante Il s agit notamment des bandes de la famille des U Matic de 3 4 pouce de large en cassettes qui taient en usage du d but des ann es 70 jusqu il y a environ 10 ans et qui forment une grande part des fonds d archives n cessitant une sauvegarde d urgence aujourd hui Le format VHS a quant lui exactement 30 ans et sa production est destin e durer quelques ann es encore Tous ces formats ont un point en commun En effet on ne peut garantir leur conservation long terme et ceci pour deux raisons principales La premi re raison est qu avec le temps les propri t s m caniques de la bande s alt rent de sorte qu elle se grippe et se met coller dans le magn tocope La deuxi me raison est que les magn toscopes eux m mes vieillissent et qu il arrive un moment o l on ne trouve plus de pi ces de rechange pour les r parer D un point de vue technique l enregistrement vid o est fondamentale ment plus complexe que celui produit sur un bon vieil enregistreur audio en raison de la densit de l information qu il contient qui est 250 fois sup rieure celle d un enregistrement sonore Il existe dans un magn toscope des pi ces que nul artisan quelle que soit son habilet ne peut fabriquer ult rieurement au d tail Les bandes collantes et l arr t de la production rendent un format obso l te ce qui rend impossible le transf
18. enroul e dans une cassette ou pour former une bobine NTSC Abr viation anglaise de National Television Standards Committee Proc d de t l diffusion couleur aux Etats Unis et au Japon Voir normes de t l diffusion Original En terme d archivage signifie la g n ration la plus ancienne d une vid o archiv e par cons quent la bande utilis e l origine pour l enregistrement ou bande de montage ou bande master Voir galement master PAL Abr viation anglaise de Phase Alternating Line Proc d europ en de t l diffusion couleur Voir normes de t l diffusion Particules magn tiques Particules maintenues par le liant et qui constituent le rev tement d une bande magn tique On utilise par exemple pour les bandes vendues habituellement dans le commerce de l oxyde de fer du dioxyde de chrome du ferrite de baryum ou des particules de m tal pur utilis es comme pigments Le terme de pigment est utilis pour d signer les couches de couleurs et de laques PEN Abr viation de naphtalate de poly thyl ne Mati re avec laquelle sont fabriqu s les supports pour les bandes vid o particuli rement minces PET Abr viation de t r phtalate de poly thyl ne polyester Polym re avec lequel sont fabriqu s les supports de la plupart des bandes magn tiques Pixel La plus petite unit qui compose une image num rique Abr viation anglaise de picture element Restauration Pro
19. format Ann e de lancement du format Degr d obsolescence Petit risque En danger Vuln rable et risques pour la bande PRE ET eEE ee EE 7 r TT T largeur x hauteur x paisseur 50 x 58 x 22 mm 156 X 96 x 25 MM 156 X 96 x 25 MM M thode d enregistrement Analogique Analogique Analogique Domaine d utilisation Format grand public Usage professionnel Usage professionnel e E a le petit format VHSC de cassettes pour Betacam Nom s du format Degr d obsolescence Menac Menac Vuln rable et risques pour la bande ee a RE A e no a e a a E E E largeur x hauteur x paisseur 90 x 58 x 22 MM 156 X 96 X 25 Mm A a none om D S Remarques Il faut un adaptateur pour visionner Ressemble aux cassettes Grandeurs de cassettes idem le petit format S VHSC Video 8 et Digital 8 que pour Betacam Photos Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve Choix des formats selon www video id com RECOMMANDATIONS VIDEO ETAT DES LIEUX MEMORIAV Nom s du format Degr d obsolescence et risques pour la bande Dimensions de la cassette 252 X 144 X 25 MM 162 X 104 X 25 mm 125 X 78 X 14 6 mm L largeur x hauteur x paisseur 156 X 96 X 25 MM 66 x 48 x 12 mm S EEEE ne ee eo PEE _ _ _ de SE Domaine d utilisation Usage professionnel Usage professionnel et Usage semi professionnel semi professionnel Mini DV pour le grand public neo EEE AEE E A E E E E ER FRE de que pour Betacam pour VHS et S VHS quelques de cas
20. le plus rapidement possible des sp cialistes exp riment s Les bandes et les appareils doivent tre prot g s de la poussi re et de la salet Les bandes doivent tre conserv es dans des condtions climatiques stables Siles bandes sont chaudes ou froides elles doivent tre acclimat es avant d tre pass es dans un magn toscope Les bandes doivent tre entrepos es au frais et au sec Pr cautions observer Ce qu il faut viter Ne touchez jamais les bandes mains nues N exercez jamais de pression sur les bords du noyau de la bobine Ne posez jamais des objets directement sur des bandes non prot g es Ne forcez jamais pour introduire les bandes dans un bo tier ou un appareil Ne lancez pas les bandes et ne les laissez pas tomber Ne pas associer des morceaux de bandes isol s Eloignez les bandes magn tiques des champs magn tiques Ne pas passer de bande mouill e humide ou sale dans un magn toscope ni m me les embobiner Ne pas passer ni embobiner de bande dans un magn toscope sale mal r gl ou d fectueux Les bandes ne doivent jamais tre entrepo s es dans un environnement sujet l humidit ou aux d g ts d eau p ex une cave Les bandes ne doivent absolument pas entrer en contact avec des aliments ou des boissons Les bandes ne doivent jamais tre expos es des temp ratures extr mes Il faut vi
21. m me l envoi des m tadonn es en m me temps que les docu ments vid o eux m mes permet un particulier comme une insti tution de les int grer sans difficult dans sa propre base de donn es Nous ne pouvons voquer ici que quelques mod les de m tadon n es valables pour le domaine de la vid o et renvoyer le lecteur d autres sources pour de plus amples informations voir encadr 22 RECOMMANDATIONS VIDEO Tout d abord il vaut la peine de mettre en vidence quelques m ta donn es sp cifiques la vid o dont la prise en compte am liore consid rablement la qualit d un catalogue Les m tadonn es sp cifiques la vid o Identification Les num ros d archivage qui identifient clairement et une fois pour toutes les diff rents formats d une vid o devraient tre compl t s par des informations sur la localisation du document dans l institu tion et un time code code de temps Le time code indique le lieu o se situe l enregistrement vid o sur le support cassette DVD ou dans le fichier Contenu En plus des donn es habituelles comme le s titre s diff rents descripteurs le r sum et le genre on peut ajouter une description plus ou moins d taill e du contenu des images qui facilite et acc l re norm ment la recherche d une s quence vid o L id al est de combiner les descriptions et un time code Personnes et institutions ayant pris part la production d une vid o
22. odeur caract ristique de vinaigre Lorsque le syndrome du vinaigre s est d clar la d composition de la bande progresse de mani re signi ficative car l acide ac tique acc l re l hydrolyse de l ac tate de cellulose Ce probl me est rare dans le domaine des bandes vid o plus courant pour les films et pour les enregistrements sonores sur bande magn tique s par s des films bandes Sepmag GLOSSAIRE MEMORIAV TBC Abr viation anglaise de Time Base Corrector Voir correcteur de base temps Tension de bobinage Force exerc e sur un bande lors du d filement dans le magn to scope Transf rer Recopier des enregistrements sur un autre format et ou m dia On utilise galement les termes de migrer ou de convertir Voir galement copier RECOMMANDATIONS VIDEO 29 Bibliographie Standards ISO 18923 Imaging materials Polyester base magnetic tape Storage practices 2000 ISO 18925 Imaging materials Optical disc media Storage practices 2002 SMPTE Recommended Practice Care Storage Operation Handling and Shipping of Magnetic Recording Tape for Television New York 1995 Litt rature Bogart John Van Magnetic Tape Storage and Handling Guide for Libraries and Archives St Paul 1995 Publi en ligne sous http www clir org pubs reports pubs54 index html Brandes Harald Bestandserhaltung von Filmen Video und Tonmaterialien dans Archiv u Wirtschaft 29 1996 p 1
23. pourquoi il faudrait les r parer le plus vite possible apr s un incident et dans tous les cas avant de passer la bande dans un magn toscope Si on ne le fait pas on s expose de s rieux dommages dont les proportions d passeront de loin celles des cons quences directes de la catastrophe La plupart du temps les catastrophes ne d truisent pas tout de suite les bandes Les dommages sont le plus souvent caus s par des manipulations inappropri es apr s le sinistre ou par des mesures de sauvetage trop tardives C est pourquoi il est d cisif de pr parer l ensemble des collaborateurs des archives prendre les mesures n cessaires en cas d urgence SOURCE FACT SHEET 13 Mesures prendre pour limiter les dommages Pour r duire les pertes mat rielles au minimum il faut en cas de sinistre appliquer les directives suivantes le plus rapidement pos sible Les op rations de sauvetage des bandes et les travaux de nettoyage doivent tre effectu s si possible par des sp cialistes exp riment s Nous recommandons vivement apr s un sinistre de faire appel au plus vite un sp cialiste vid o ou des bandes magn tiques D s que le personnel peut acc der en toute s curit aux lieux du sinistre il peut emmener les bandes afin de pr venir d autres d g ts ou salissures S il s agit de d g ts d eau les sauveteurs doi vent porter les v tements de protection n cessaires pour la mani pulation de mat riaux con
24. que nous recommandons pour un examen minimal 1 Examiner le contenant de la bande bo te bo tier et ou cassette pour rechercher d ventuels dommages Une bo te ab m e r v le clairement une utilisation inappropri e Si l on constate des d g ts sur la bo te il y a de fortes chances pour que la bande elle m me soit endommag e Contentez vous de constater les dommages sur le bo tier ou sur la cassette et laissez la bande l int rieur 2 Les petits fonds vid o issus de successions ou les premi res vid os provenant des archives de petites entreprises de production ont parfois t livr s dans les m mes emballages que les appareils ayant servi leur production Les mousses tapissant l int rieur de ces emballages ont tendance s effriter et laisser des particules collantes se d poser aussi bien sur les appareils que sur les bandes De temps en temps on tombe sur des bandes qui ont t laiss es dans l appareil et sur lesquelles se sont d pos s des frag ments provenant des tampons de mousse situ s dans le couvercle de l appareil Il faut isoler ces bandes et les nettoyer de mani re appropri e 3 Apr s ouverture du bo tier il faut sentir l odeur d gag e par la bande Si on constate une odeur de moisi il faut interrompre l examen car la bande peut tre attaqu e par des moisissures D autres odeurs sont souvent constat es que l on peut qualifier de diff rentes mani res odeur de cire de
25. que s adresse en premier lieu la pr sente publication Elle les informera relativement rapidement sur les probl mes principaux et leur indiquera quelques pistes pour les r soudre Enfin la bibliographie annex e leur permettra d acc der aux documents qui r pondront aux questions plus pointues Il convient toutefois d embl e de rendre le lecteur attentif deux choses D une part la technique actuelle permet d am liorer certains aspects de la pr servation des vid os mais ne r sout pas de mani re id ale tous les probl mes D autre part l volution technologique effr n e conf re galement la validit de ce texte une dur e de vie relativement br ve Kurt Deggeller RECOMMANDATIONS VIDEO 3 4 Au moment de la parution de ces recommandations la vid o aura exactement 50 ans Elle est donc peine plus jeune que la t l vision Durant ce laps de temps ce m dia a incroyablement volu et il se trouve nouveau en ce moment au seuil d un changement qui fera date le passage vers la t l vision haute d finition HDTV Durant les 40 premi res ann es c est la technologie analogique qui a d termin l enregistrement la production ainsi que l archivage alors que depuis une dizaine d ann es la vid o devient un m dia quasi exclusivement num rique D s le d but des ann es 70 d j on emploie des appareils num riques dans la production pour remplir des fonctions particuli res de mani re
26. ra la texture de l image etc Pour plus d informations sur MPEG 7 http www chiariglione org mpeg standards mpeg 7 mpeg 7 htm MPEG 7 et le Dublin Core pour la vid o http www amp org w amp papers 3c hypermedia video comparison comparison html SMPTE Metadata Dictionary Sch ma de m tadonn es pour le mat riel audiovisuel num rique dans les milieux de la production Couvre toute la cha ne de pro duction depuis la pr production jusqu la postproduction l achat la diffusion et l archivage Pour plus d informations sur le sch ma SMPTE http www smpte ra org mdd RECOMMANDATIONS VIDEO 23 Les situations d urgence comme les incendies les inondations et les tremblements de terre repr sentent un norme danger pour les bandes magn tiques De tels v nements entra nent le plus souvent des d formations une d composition chimique et salissent la surface des bandes 24 RECOMMANDATIONS VIDEO lt Inondation au Mus e suisse des transports t 2005 Photo PHOTOPRESS Mus e suisse des transports Pourquoi un plan d urgence Les pertes mat rielles entra n es par les catastrophes se traduisent la plupart du temps par des dommages physiques occasionn s aux bandes Ceux ci ont pour cons quence d emp cher le m canisme d entra nement de la bande de fonctionner parfaitement et donc aux t tes de lecture de lire correctement le signal Beaucoup de ces d g ts s aggravent avec le temps c est
27. une br ve perte du signal sur les bandes vid o analogiques qui peut tre due diff rents facteurs tels qu un encrassement des t tes un d faut de fabrication ou des particules de salet qui lors du passage du film dans l appareil augmentent l espace entre la t te de lecture et la bande Un drop out peut ga lement tre occasionn par des trous dans le rev tement magn tique Un drop out se pr sente l cran par une tache blanche ou des stries La plupart des enregistreurs vid o disposent de ce que l on nomme un circuit compensateur de drop out qui ins re le contenu de l image pr c dente et recouvre ainsi l absence de signal S il y a beaucoup de drop outs cela indique que l appareil est sale ou que le liant de la bande se d compose EIA Abr viation d Electronic Industries Alliance in Arlington en Virginie aux Etats Unis associ e depuis 1991 la TIA Telecommunications Industry Association Organisme qui publie des normes Dans les domaines de la vid o et de la t l vision utilis en relation avec la norme de t l diffusion NTCS EIA NTSC Voir normes de t l diffusion EIAJ Abr viation d Electronic Industries Association of Japan Organisme qui a entre autres d fini en 1969 la norme pour les bandes 1 2 pouce Enregistrement analogique Proc d d enregistrement sur une bande magn tique de signaux sonores ou vid o magn tiques continus Ces signaux correspon dent aux diff
28. 78 182 Byers Fred R Care and Handling of CDs and DVDs A Guide for Librarians and Archivists NIST Special Publication 500 252 Washington 2003 Publi en ligne sous http www itLnist gov div895 carefordisc CDandDVDCareandHandlingGuide pdf Gfeller Johannes Pixel und Zeile zu Frame Baukasten zu einer Theorie der Medienerhaltung dans Visions of a future Art and art history in changing contexts Herausgegeben von Hans J rg Heusser und Kornelia Imesch Z rich Schweizerisches Institut f r Kunstwissenschaft 2004 outlines 1 p 207 226 lraci Joe The relative stabilities of optical disc formats dans Restaurator M nchen no 26 2 2005 p 134 150 lraci Joe Techniques de restauration des supports d information modernes d t rior s ou endommag s Bulletin Technique de l Institut Canadien de Conservation no 27 2005 Kunstmuseum Wolfsburg Hg Wie haltbar ist Videokunst How durable is Video Art Wolfsburg 1997 Sch ller Dietrich Behandlung Lagerung und Konservierung von Audio und Videob ndern dans Das Audiovisuelle Archiv Informationsblatt der Arbeitsgemeinschaft audiovisueller Archive Osterreichs AGAVA Heft 31 32 September 1993 p 21 62 Vilmont L on Bavi und Bouillon Nicolas La conservation des bandes magn tiques dans Support Trac Paris 2003 no 3 p 55 61 30 RECOMMANDATIONS VIDEO Publications en ligne et sites web utilis s Amia Videotape Preservation Fact Sheets a
29. Histoire de la vid o avant les formats Betamax et VHS http www labguysworld com Entreprise de restauration vid o Vidipax avec vue d ensemble des magn toscopes et mus e virtuel http www vidipax com Les sites web mentionn s et les publications en ligne ont t consult s le 6 d cembre 2005 MEMORIAV R gles de base pour l utilisation des supports optiques CD DVD Ce qu il faut viter en particulier Pr cautions observer pour les CD On enregistre de plus en plus Ne toucher les CD et DVD que sur le bord souvent les images vid o non seulement sur des bandes magn tiques mais galement sur des supports optiques tels que CD et DVD aussi appel s disques ci apr s Ces deux supports ne sont pas appro pri s pour la conservation des vid os long terme voir ce sujet l article sur les DVD dans le chapitre Reproduction cependant ils repr sentent des supports pratiques et bon mar ch pour assurer l acc s aux informations Comme pour les bandes magn tiques on peut prolonger la dur e de vie des disques en les manipulant soi gneusement et en les entrepo sant dans les meilleures condi tions Les recommandations num r es ci apr s pr sentent les principes les plus impor tants pour la conservation de supports optiques ext rieur et au milieu N crivez si possible que sur le milieu des disques l o ils ne contiennent pas d information Pr servez l
30. ROM DVD R DVD R DVD RW DVD RW DVD RAM Pourtant l industrie continue de lancer de nou veaux formats DVD qui offrent encore plus de capacit de stockage IL s agit des HD DVD High Definition avec des capacit s de 15 20 gigaoctets et des disques Blu Ray qui offrent des capacit s allant jusqu 27 gigaoctets par face Des nouveaux formats apportent des am liorations quant la qualit de l image et du son mais impliquent galement de nouveaux appareils Le fameux probl me de l obsolescence qui se traduit par la disparition de la technologie n cessaire au visionnement des documents va galement se poser pour les DVD dans un proche avenir et ce malgr une augmentation norme du chiffre d affaire engendr par les formats actuels La meilleure qualit de l image d un DVD par rapport une cassette VHS saute aux yeux mais de l conclure que cette technique d enregistrement est appropri e pour la conservation long terme ily a un pas qu il serait p rilleux de franchir Le codage MPEG utilis pour les DVD fonctionne avec de puissants algorithmes de compression qui liminent les informations moins importantes pour les yeux et les oreilles Il en r sulte des pertes d informations irr versibles Il faut retenir de ces quelques consid rations que le DVD est un instrument extraordinaire pour la repr sentation mais que pour les raisons voqu es ci dessus nous ne le recommandons pas pour la pr ser
31. bines cassettes cartouches et voir si elles pr sentent de la poussi re et des taches qui ont pu tre caus es par du liquide 6 Il faut regarder si les bords des bandes pr sentent des r sidus de poudre blanche ou des petits cristaux et si les bo tes r v lent des d p ts de flocons d oxyde noirs ou bruns Ces d p ts ont diff rentes causes possibles mais sont tous des signes qu un processus de d composition de la bande est amorc 7 Pour examiner les bandes en bobine libre il faut les tenir en position verticale sans trop serrer et rechercher si leur surface n est pas sale ou si elles ne pr sentent pas des plissements ou des probl mes de liant Les d g ts physiques caus s par une mauvaise tension de la bande sont la plupart du temps visibles sur les bords et se manifestent par des plissements ou des ondulations Si cer tains segments de la bande sont d une couleur diff rente du reste cela signifie qu il y a un probl me de liant A ces endroits le rev te ment magn tique s est d tach du support Il ne faut manipuler la bande qu avec des gants en coton en faisant tr s attention car il devient alors plus difficile de la tenir On peut galement inspecter la bande en position horizontale pos e sur un plan de travail en plastique qui doit tre maintenu propre en permanence On l exa mine alors en la d roulant et en formant des ondulations comme celles d un serpent Seul le bord de la bande peut tre e
32. ces et d veloppements ou de l obsolescence des formats Le choix du format doit tre effectu sur la base de deux crit res d cisifs Le format choisi doit tre largement diffus et employ par un grand nombre d utilisateurs exp riment s afin que des ann es apr s l arr t de la production d un format il reste assez d appa reils et de pi ces de rechange disposition 18 RECOMMANDATIONS VIDEO Se A Les er E On ne doit choisir que les appareils vid o de la meilleure qualit disponible sur le march Ils doivent tre adapt s pour le travail pr vu Les meilleurs appareils ne sont cependant pas forc ment les plus chers Les appareils les plus chers disposent souvent de fonctions sp ciales comme le montage ou le ralenti qui ne sont pas n cessaires pour l archivage Les techniciens vid o professionnels peuvent renseigner les archivistes sur les marques et les mod les qui se distinguent par leur stabilit et leur fiabilit But d une conversion de format Le but d une conversion de format est d tablir une reproduction fid le d un original Les exemplaires d archivage doivent se diff rencier le moins possible de l original Les principes fondamentaux de l archivage stipulent que la forme originelle d un enregistrement ne doit en aucune fa on tre modifi e ni manipul e Si l on estime qu un enregistrement n cessite des am liorations au niveau de la qualit du son ou de l
33. cessus qui consiste rendre provisoirement ou d finitivement nouveau utilisable une bande endommag e par l ge ou par son utilisation Terme galement usit dans le cadre de la restauration du signal de l original ou du master sur la copie SDTV Abr viation anglaise de Standard Definition Television Voir normes de t l diffusion et HDTV SMPTE Abr viation anglaise de Society of Motion Picture and Television Engineers Sticky shed syndrom Voir d composition du liant Suivi de piste En anglais tracking On utilise galement les termes d alignement ou de centrage de piste Il faut s assurer que les t tes de lectures du magn toscope lisent bien les pistes vid o au milieu Ceci est en partie r gl manuellement ou se produit automatiquement Support Forme physique du support sur lequel une vid o ou d autres infor mations sont enregistr es par ex une bande magn tique D signe galement le rev tement inf rieur de la bande sur laquelle la couche magn tique est tal e Le support le plus courant pour les bandes vid o analogiques est le PET t r phtalate de poly thyl ne et pour les bandes vid o num riques on utilise le plus souvent du PEN naphtalate de poly thyl ne Syndrome du vinaigre En anglais Vinegar Syndrome D composition des bandes magn tiques en ac tate de cellulose engendr e par l hydrolyse Ce processus lib re de l acide ac tique responsable de l
34. coup d appareils num riques sont munis d une lectronique complexe pr vue pour balayer les enregistrements la recherche de donn es superflues supprimer Ainsi par exemple on n aura pas besoin de milliers de pixels pour repr senter un ciel bleu avec une belle tendue bleue En effet certains appareils mesurent toute la surface et d finissent l aide d une petite quantit de donn es tous les pixels dont le bleu a la m me intensit Un tel processus peut tre qualifi de compression Or les appareils vid o num riques qui travaillent avec un syst me de compression ne devraient pas tre employ s pour des documents d archive importants En effet ce genre de compression entra ne des pertes c est dire qu elle efface certaines donn es d origine qui ne pourront plus tre reconstitu es ult rieurement mais seulement interpol es Cepen dant les formats exempts de pertes sont tellement chers et surtout si peu r pandus que leur utilisation n est pas r aliste pour la plupart des institutions Le Digital Betacam n est pas totalement exempt de pertes mais il est si bien r pandu qu il repr sente un compromis acceptable D ici quelques ann es les sauvegardes non comprim es sur disque dur et la gestion automatis e des donn es pourraient devenir une alternative int ressante du point de vue technique et avantageuse au niveau des co ts Beaucoup de formats num riques plus petits utilisent des bandes ma
35. cules magn tiques sur le support Suivant la composition du liant et suivant les conditions de conservation de la bande cer tains liants peuvent se d composer apr s quelques ann es d j Dans de tels cas le rev tement magn tique sur lequel se trouve l enregistrement peut tre endommag ou carr ment d truit car lors du passage de la bande dans le magn toscope il se d tache du support Il est cependant aujourd hui techniquement possible de remettre en tat un liant d compos et d obtenir un r sultat acceptable pour le passer nouveau dans un magn toscope Rev tement dorsal Depuis la fin des ann es 6o la plupart des bandes sont munies d un mince rev tement dorsal en particules de carbone synth tique carbon black qui conf re la bande une meilleure stabi lit et la pr serve de l lectricit statique SOURCE FACT SHEET 4 Liant Rev tement magn tique Support Rev tement dorsal Image Sony Dax Technology Center CONSERVATION MEMORIAV Conditions climatiques et agencement des locaux Les conditions dans lesquelles les bandes magn tiques vid o sont conserv es et visionn es sont d terminantes pour leur pr serva tion L environnement id al d pend norm ment de la temp rature et de l humidit de lair mais il existe encore d autres facteurs importants tels que les rayons lumineux la pr sence ou l absence de salet ainsi que la nature et l installation des locaux T
36. de base temps time base corrector TBC Mais en premier lieu il faudrait r gler la tension de la bande avec le bouton pr vu cet effet sur l appareil s il est disponible Dans le cas de bandes d j ab m es il est m me n cessaire de contr ler et de r gler en permanence le syst me de tracking suivi de piste Il est possible de le faire lentement et prudem ment durant la copie si l affichage du tracking dispose d un indicateur On ne doit jamais jeter le mat riel original apr s l op ration de copie Une copie d archivage ne peut en aucun cas remplacer un original REPRODUCTION MEMORIAV Chaque fois que l on reproduit une vid o pour l archivage long terme on devrait tirer au moins un exemplaire d archivage de qua lit sup rieure et une ou plusieurs copies de travail Les copies de travail sont destin es la consultation ordinaire ou dans le contexte d une entreprise de production la cr ation de nouvelles vid os alors que la copie d archivage n est pass e dans un magn toscope qu exceptionnellement c est dire pour tirer de nouvelles copies de travail ou de consultation ou lors du prochain change ment de g n ration Pour des raisons de s curit nous recommandons d entreposer les originaux et les copies de s curit dans des lieux diff rents SOURCE FACT SHEET 7 Au sujet des copies de travail ou d archivage voir aussi le chapitre Acc s Les formats analogi
37. e certains pays Nous recommandons n anmoins aux archives qui envoient r guli rement des bandes magn tiques de se tenir au courant de l volution dans ce domaine Une enqu te du Smithsonian Center for Materials Research and Education r v le que l irradiation du courrier par faisceau d lec trons ne pas confondre avec les rayons X utilis e des fins de st rilisation la suite de l hyst rie provoqu e par l anthrax peut ventuellement occasionner la perte des enregistrements sur supports magn tiques SOURCE FACT SHEET 14 Un cas part la pr servation des collections de vid os d art En comparaison avec les autres domaines des beaux arts les fonds vid o sont en g n ral de petite taille mais leur composition est tr s h t rog ne On d nombre en tout parmi les 60 collections suisses environ 9000 titres Un mandat de transfert global ou carr ment un transfert de masse indispensable pour certains fonds d archives ne se justifie absolument pas en l occurrence Un transfert s impose par contre dans chaque cas particulier o l int grit d une uvre ou son aspect doivent tre prot g s m me si l uvre n a pas fait l objet de mesures de conservation explicites tant donn qu l poque de sa cr ation la question ne se posait pas encore Le transfert d une collection d art vid o comporte galement un volet juridique et un volet mus ologique En effet dans certai
38. e vid o est form e de centaines de milliers de pixels La pr servation de donn es num riques de toutes sortes repr sente un probl me complexe et les images vid o ne font pas exception la r gle Petit petit se d veloppent des techniques et des strat gies permettant de s attaquer ce probl me de mani re efficace et fiable Par rapport aux enregistrements analogiques les enregistrements num riques utilis s comme support d archivage ont des avantages aussi bien que des inconv nients M me si tous les formats num riques ne peuvent offrir des performances sup rieures celles de leurs pendants analogiques les enregistrements num riques sont capables de produire des images de meilleure qualit que la tech nique analogique ne le permet Les formats num riques peuvent r soudre deux des probl mes principaux rencontr s jusqu maintenant avec l archivage de supports analogiques Il s agit d une part de l impossibilit de mesurer et de pr voir dans le temps la d composition du mat riel et d autre part de la perte de qualit de l image et du son qui appara t fatalement sur les copies des originaux Les appareils vid o num riques professionnels haut de gamme per mettent de quantifier les erreurs de donn es brutes et par cons quent la qualit d un enregistrement lors du visionnement Un tel processus ne prend que quelques minutes et l institution d archi vage peut ainsi pr voir facilement des
39. ert du contenu sur un nouveau support au format actuel m me si le document a t conserv dans les meilleures conditions climatiques La pr servation long terme de donn es audiovisuelles contenues sur une bande magn tique signifie donc toujours le transfert d un support d information sur un autre Nous parlons de copie lorsque le transfert s effectue l poque de la fabrication sur le m me format et nous parlons de transfert proprement dit ou de migration lorsque l op ration est effectu e ult rieurement et qu elle r pond aux n cessit s d une sauvegarde Chaque transfert qu il soit analogique ou num rique modifie le contenu de l image dans sa substance Des transferts d archives enti res que l on appelle commun ment sauvegarde existaient d j avant la num risation Num risation et sauvegarde long terme ne sont pourtant pas synonymes Num riser sans se soucier de la pr servation long terme des donn es peut se r v ler plus dangereux que faire une copie analogique malgr ses pertes de qualit in vitables Une uvre audiovisuelle lectronique produite sur une bande magn tique ou sur un support plus r cent perd son original avec le temps La bande master qui apr s maintes tapes est finalement consid r e comme l uvre de r f rence est d j une copie de l enregistrement original reproduit et probablement retravaill plu sieurs fois Contrairement au cin ma il n existe pas p
40. es au milieu de l hiver ou en plein t ou ne le faire que lorsque les conditions m t orologiques sont favorables Les conteneurs isol s contre les chocs thermiques doivent tre stables exempts d eau ou de poussi re et ferm s afin de garantir qu aucune salet ne puisse p n trer durant le transport Le fond du conteneur doit tre bien rembourr et les bandes doivent tre emball es verticalement et bien serr es les unes contre les autres En principe on ne doit pas utiliser des emballages qui contiennent des fibres car ces mat riaux se cassent facilement ou g n rent des particules susceptibles de salir les bandes Afin de faire courir le moins de risques possibles aux bandes magn tiques lors d un transport sur un tapis roulant forte intensit du champs magn tique des moteurs il faut veiller ce que RECOMMANDATIONS VIDEO 15 demeure un espace de 25 mm entre chaque parois de l emballage carton ou caisse et les bandes elles m mes Pour des raisons d ordre physique question de constante un appareil rayons X fonctionnant correctement n occasionne aucun dommage aux bandes magn tiques ni l enregistrement qu elles contiennent L examen radiographique des envois postaux des fins de s curit n est en principe pas dangereux pour les bandes magn tiques En effet pour le moment il n est effectu qu au moyen de rayonne ments de faible intensit et seulement pour des paquets provenant d
41. es d archive ou de travail Pour des raisons d ordre technique restaurer le signal d un enre gistrement original sur bande magn tique dans le but d am lio rer la qualit du son ou de l image n est possible que durant un processus de copie ou en remaniant un fichier sur un disque dur Les travaux de restauration qui impliquent une modification du signal ne devraient pas tre effectu s sur du mat riel original unique ou master sous peine de violer les r gles fondamentales de l archivage Lorsqu un renforcement du signal se r v le n ces saire les interventions de restauration seront effectu es exclusi vement sur les copies de l enregistrement original De plus toute modification de signal doit tre signal e dans les m tadonn es correspondantes dans le catalogue SOURCES A LEA CIS IE E21082 REPRODUCTION MEMORIAV ROM sont moins menac s que ceux que l on grave soi m me de m me que les DVD enregistrables une seule fois ont tendance tre plus s rs que les DVD r enregistrables plusieurs fois On peut r duire les risques d atteinte en choisissant soigneuse ment le mat riel aussi bien les DVD vierges que le graveur en manipulant les disques avec pr caution viter d endommager la surface et en les entreposant de mani re ad quate pas de lumi re directe du soleil humidit et temp rature basses On exige d j beaucoup des appareils vid o cause du grand nombre de formats DVD DVD
42. es disques de la salet Rangez CD et DVD en position verticale comme les livres et les vid os dans les bo tiers en plastique pr vus cet effet Apr s usage remettez toujours vos disques dans leur bo tier de protection Laissez les disques chaque fois que c est possible dans leur bo tier de protection afin de r duire un minimum les effets des variations climatiques N ouvrez les emballages des CD ou DVD enregistrables que lorsque vous tes pr ts enregistrer Entreposez les disques dans un endroit frais sec l abri de la lumi re et veillez la propret de l air Essuyez les impuret s salet traces de doigts liquides l aide d un chiffon de coton propre et sec en d crivant une ligne du centre vers l ext rieur Avant un enregistrement examinez la surface du disque et jetez le s il est ab m ou sali Gratter la surface d enregistrement Utiliser des stylos bille crayons papier ou feutres contenant des solvants pour les ins criptions D coller les autocollants ou en apposer de nouveaux Recommandations g n rales pour l entreposage long terme de supports optiques Lors de l utilisation de CD et DVD enregistra bles nous recommandons de choisir les disques avec couche r flectrice en or Conditions climatiques des locaux o sont entrepos s CD et DVD Temp rature moins de 20 C mais plus de 4 C Humidit relative entre 20
43. es sp cifiques permet de d composer automatiquement l image num rique en plans l ments qui composent une sc ne En m me temps on g n re des m tadonn es techniques sur les s quences ce qui permet lors d op rations de saisies ult rieures de se limiter aux m ta donn es relatives au contenu Des recherches sont d ores et d j en cours pour permettre d indexer galement les contenus auto matiquement par exemple en transformant le commentaire parl en texte ou en extrayant un texte rep r dans l image vid o La gestion des archives vid o prendra une toute nouvelle dimen sion si de telles possibilit s pouvaient tre r unies dans une base de donn es avec stockage de masse Pour le moment le recours ces nouvelles technologies est r serv aux grandes entreprises de production vid o avant tout aux stations de t l vision nationales En effet aussi pr cieux que puissent tre ces syst mes avec donn es et m tadonn es num riques et ces processus automatiques leur mise en uvre et leur entretien n cessitent de grandes comp tences techniques et donc galement des moyens financiers tr s importants Situation des droits La question des droits est tr s compliqu e dans l ensemble du domaine audiovisuel c est pourquoi les donn es sur les d tenteurs des droits les droits d acc s en diff rents endroits les droits de r utilisation ainsi que leurs restrictions doivent absolument tre ment
44. et 50 Conditions climatiques acceptables pour un entreposage long terme 18 C et 40 d humidit relative SOURCE ROUNIERAR EEREN CODER CAR CARE AND HANDLING AUS FRED R BYERS NAISTES PE QI EN AUBAGNE 0022 CARE AND HANDLING OF CDS AND DVDS A GUIDE FOR LIBRARIANS AND ARCHIVISTS GAITHERSBURY WASHINGTON DC 2003 Ce qu il faut viter Toucher la surface du disque Voiler le disque Utiliser des autocollants Entreposer longtemps en position horizontale Chaleur et humidit lev es Rapides changements de temp rature ou d humidit Lumi re du soleil ou tout autre rayonnement ultraviolet particuli rement pour les CD et DVD enregistrables Ecrire sur la surface d enregistrement du disque Nettoyer en d crivant des cercles Apposer des tiquettes autocollantes sur le disque RECOMMANDATIONS VIDEO 31 Les quelques r gles esquiss es ci dessous repr sentent un r sum des pr cautions mini males prendre lors de l utili sation de bandes vid o dont la description d taill e figure dans les pr sentes recomman dations Le non respect de ces directives peut conduire la perte pr matur e des infor mations enregistr es ou la destruction des bandes magn tiques Vous trouvez quelques br ves informations sur l utili sation des supports de donn es optiques CD et DVD l int rieur de cette publication R gles de base pour l utili
45. euvent les endommager SOURCE FACT SHEET 8 Transport des bandes Les bandes magn tiques sont tr s sensibles au transport que ce soit sur un chariot l int rieur de l institution ou par avion lors qu elles sont envoy es une autre institution Les principaux risques sont les effets magn tiques m caniques et cin tiques sur les bo tiers les conditions climatiques incontr lables pendant le transport ainsi que le vol ou la perte des bandes Les bandes magn tiques de grande valeur archivistique p ex des originaux des bandes rares ou qui contiennent des premiers enre gistrements ne devraient pas tre pr t es ou envoy es sans que l on ait la garantie que tant durant le transport que durant le s jour chez le destinataire les bandes seront manipul es convenable ment En principe pour le transport on devrait pr f rer des copies de travail aux originaux Par ailleurs il existe pour les originaux la possibilit du transport accompagn comme c est le cas habituel lement pour les uvres d art Pour envoyer ou transporter des bandes il faut choisir le service le plus s r et le plus rapide de pr f rence de nuit pour les longs trajets de moins de 48 heures Les bandes ne doivent pas tre expos es des temp ratures inf rieures 8 C il faut absolument viter les grandes chaleurs ainsi que les fortes variations de temp rature et d humidit relative Il faut s abstenir de transporter des band
46. gn tiques tr s minces Les cassettes ont l avantage d offrir une plus grande capacit de stockage gr ce la finesse des bandes Cette caract ristique pr sente en contrepartie un risque de dom mages plus lev et les d g ts sont difficiles r parer Les bandes dont l paisseur est inf rieure 10 microm tres ne devraient pas servir de support d archivage On doit faire appel un technicien exp riment pour tablir une copie de qualit sup rieure d un enregistrement num rique en particulier lorsqu on h site dans le choix d une technique de conversion Chaque format num rique utilise un langage num rique diff rent et effectuer un transfert n cessite l utilisation d outils de traduction particuliers Il ne faut pas utiliser la sortie du signal analogique d un appareil num rique pour le transfert sur un autre format num rique car cela restitue un enregistrement de moindre qualit tant au niveau du son qu au niveau de l image SOURCE FACT SHEET 7 Bandes vid o relatives au mouve ments de r volte de la jeunesse des ann es 1980 Zurich Photos Videoladen Zurich Le DVD un format probl matique La technique du DVD tellement vant e dans la publicit des enregistreurs DVD sont d sormais disponibles sur le march laisse pr sager que la fin des soucis li s au VHS est proche Apr s un examen plus approfondi on doit pourtant renoncer l espoir de simplifier les t
47. i que le caract re du danger qui menace la bande On peut r partir les qualit s d enregistrement en trois cat gories La premi re r pond aux plus hautes exigences de diffusion Elle est principalement utilis e dans le domaine de la t l vision mais ga lement dans l industrie et le film publicitaire La seconde englobe les formats semi professionnels et r pond aux besoins des utilisa teurs priv s exigeants mais sert galement la production dans les domaines de l ducation et de la recherche Enfin la troisi me cat gorie est destin e au grand public via la grande distribution On distingue deux sortes de dangers qui menacent une bande Il s agit du risque de d composition de la bande et de ce que l on nomme l obsolescence de la technologie n cessaire sa lecture RECOMMANDATIONS VIDEO L esp rance de vie d une bande vid o peut varier fortement en fonction des conditions d entreposage et de manipulation voir chapitre Conservation Nous partons du principe qu une bande a peu de risques de subir des dommages pendant dix ans si elle est manipul e correctement Ensuite ce risque augmente sans que l on puisse exprimer l esp rance de vie effective Dans les organisa tions sp cialis es on trouve des bandes g es de plus de 40 ans que l on peut encore passer dans un magn toscope sans probl me Dans l aper u ci apr s nous avons ajout une remarque sur les dangers encourus par les bandes
48. image ces adaptations ou le renforcement du signal seront exclusivement ex cut s sur les copies de travail Etablir des copies d original fid les n cessite des comp tences par ticuli res de l exp rience et souvent galement des appareils de pr cision co teux Il n y a gu re que les entreprises de postproduc tion vid o qui disposent des connaissances sp ciales ainsi que des appareils n cessaires Les honoraires demand s par ces entre prises pour des travaux de transfert ou de copie sont proportionnel lement lev s lt Appareils de copie et de transfert Photo Centre pour l image contemporaine Saint Gervais Gen ve On ne devrait jamais transf rer un enregistrement d une bande magn tique sur un film des fins d archivage et l inverse non plus Les deux m dias diff rent aussi bien du point de vue du spectre des couleurs que de la fr quence de l image si bien qu un transfert de l un l autre ne peut pas produire une reproduction fid le On ne doit proc der un transfert sur un autre support que pour la distribution pour certaines projections p ex une projec tion pour une occasion sp ciale ou en dernier ressort pour la pr servation de l enregistrement Que la conversion soit effectu e par une entreprise de postproduc tion vid o ou l interne par les archivistes avec les appareils de l institution il faut absolument faire attention quelques aspects importants durant le process
49. ionn s Les copies de consultation Les originaux et les masters ne doivent pas tre utilis s pour la consultation La qualit de l image et du son d un document ne joue qu un r le secondaire pour la plupart des usages on peut donc se contenter d effectuer des copies de consultation bon march Alors que le VHS tait jusqu il y a quelques ann es le leader incontest il est supplant une vitesse folle par d autres formats et surtout par le DVD Le stockage de diff rents fichiers sur un ser veur vid o constitue une alternative au support physique Ils peu vent alors tre consult s au sein d un intranet ou sur Internet Le choix d un format d acc s d pend des ressources techniques et en personnel disponibles dans l institution de ce que cette der ni re doit investir pour de nouveaux appareils ainsi que du poten tiel d utilisateurs Les appareils vid o VHS ou DVD sont d un prix abordable d un usage simple et les frais de fabrication pour tablir des copies sont calculables et restent raisonnables Les probl mes ACCES MEMORIAV surgissent lorsque les cassettes ou les DVD sont utilis s tr s fr quemment ou qu ils sont endommag s par des manipulations inap propri es Travailler avec des fichiers informatiques n cessite des comp tences techniques plus importantes une capacit de stockage consid rable et un certain d bit afin d assurer une qualit de visionnement sans saccade Le
50. n sur l authenticit de la parution de l information JOHANNES GFELLER RECOMMANDATIONS VIDEO LA VIDEO UN M DIA EN PLEINE MUTATION MEMORIAV 5 Etat des lieux Avant d laborer des strat gies pour la pr servation de leurs vid os les institutions doivent conna tre la valeur de leur contenu et la nature des menaces qui planent sur le support Qu il s agisse de fonds qui se trouvent d j dans les archives ou de nouvelles acquisitions ne joue aucun r le Dans le meilleur des cas on catalogue le contenu par une description de la vid o Pourtant il n est pas rare que ces des criptions soient inexistantes insuffisantes ou peu claires ce qui signifie que la vid o doit tre visionn e Cependant afin d viter des dommages irr versibles il est recommand de s informer d abord sur le format et l tat du support Vous trouvez ci apr s un aper u des formats les plus courants et les dangers qui les menacent ainsi qu une explication sur la mani re d examiner l tat des bandes vid o Aper u des formats vid o L aper u ci apr s n est en aucun cas exhaustif mais il pr sente illustrations l appui les formats de bandes vid o que l on trouve le plus couramment en Suisse Il contient des informations sur le fabricant l ann e de parution les dimensions et la m thode d enregistrement analogique ou num rique Il donne galement des informations sur la qualit de l enregistrement ains
51. n contact avec le plan de travail jamais la surface de la bande elle m me ni le recto ni le verso Il faut tenir compte du fait que les premiers 50 centim tres ou le premier m tre pr sentent des traces dues notamment aux nombreuses manipulations dont la bande a fait l objet pour son introduction dans le magn toscope Ces marques n ont peut tre rien voir avec des sympt mes de d gradation De plus il faut interrompre le d roulement de la bande avant de parvenir au d but de l enregistrement En conclusion Si on constate des d g ts ou de la salet sur les bandes il ne faut pas les passer dans un magn toscope Il faut au contraire imm diatement contacter une institution sp cialis e Les bandes ne pr sentant pas de probl me doivent tre visionn es au moyen d un magn toscope adapt et bien entretenu SOURCE FACT SHEET 9 Information politique Photos SF da Provenskion JET _ er Probl mes lors de l utilisation d une bande vid o dans un magn toscope Il arrive parfois que le suivi de piste tracking du magn toscope fonctionne mal La plupart du temps on peut rem dier ce pro bl me en nettoyant les l ments qui guident la bande et en r glant la tension Dans d autres cas il suffit de passer la bande dans un autre appareil Une mauvaise qualit de lecture peut galement tre provoqu e par l utilisation d appareils qui ne sont pas compl tement compa tibles a
52. nal vid o num rique par concentration ou par limination de donn es Une compression sans perte en anglais lossless ne d truit aucune donn e alors qu une compression engendrant des pertes en anglais lossy provoque la destruction irr versible de certaines informations qui peut se traduire par des pertes de qualit lors de la lecture lt Des largeurs de bandes diff rentes oscillant entre 1 4 et 1 ainsi que des dimensions diff rentes dans le m canisme d entra nement des bandes provoquent des incompatibilit s entre des bandes d aspect identique et les machines C est donc pour assurer la restauration que ces derni res doivent tre collectionn es et entretenues Photo Johannes Gfeller ArchivesActives Haute cole des arts de Berne HEAB Conditions climatiques des locaux Temp rature humidit relative et qualit de l air dans une pi ce que l on peut r gler au moyen du chauffage de l air conditionn ou autres syst mes par ex dans un bureau ou une biblioth que Conditions d archivage Conditions d entreposage visant prolonger la dur e de vie des documents Dans les pi ces r pondant aux conditions d archivage r gnent g n ralement une temp rature et un taux d humidit inf rieurs ceux des locaux destin s l administration et la consultation Pour des raisons de s curit le personnel n a qu un acc s limit aux documents rang s dans des locaux r pondant aux conditi
53. ns contrats de vente anciens figure la clause dite life ofthe tape qui interdit toute copie D autre part on trouve parfois dans les fonds des copies d archivage c t de copies d exposition r alis es ult rieurement et dont il faut comparer la qualit De plus certaines uvres de provenance et d importance internationales qui sont galement disponibles dans plusieurs collections trang res c toient des uvres suisses dont la diffusion ne d passe souvent Litt rature Smithsonian Center for Materials Research and Education The effects on research specimens and museum collection items from electron beam irradiation of mail by the US Postal Service 5 novembre 2001 http www si edu scmre about mail_irradiation htm 16 RECOMMANDATIONS VIDEO pas les fronti res nationales Les bandes de vid o d art sont de par leur statut de reproduction assimilables aux gravures suisses ou trang res collectionn es et expos es justement en de multiples exemplaires et ce malgr toutes les diff rences techniques qui exis tent entre les deux formes de repr sentation Cependant il n est pas rare qu une bande n existe plus qu en un seul ventuellement deux exemplaires qui en outre n cessitent une restauration Par cons quent et en vertu du principe que l on d signe par le terme anglais de preservation and access notre pays a un devoir de pr servation galement pour les bandes d origine trang re
54. occasionner des dommages aux pi ces de pr cision comme par exemple les t tes de lecture C est pourquoi ces travaux de nettoyage ne doivent tre effectu s que par du personnel qualifi disposant de l exp rience requise pour la manipulation de l appareil et connaissant la mani re de proc der ainsi que les probl mes pouvant survenir Si ce personnel n est pas disponible dans l institution les travaux d entretien r guliers devraient tre confi s une entreprise qualifi e SOURCE FACT SHEET 10 ImMvocs Photos SLA TSI SF d j op r dans les milieux artistiques aussi bien que sur le march de l art vid o Si la clause life of the tape a limit la marge de man uvre jusqu pr sent c est le facteur life of the artist qui va retourner radicalement la situation durant la prochaine d cennie Dans la pratique aucune r gle ne d finit qui de l artiste de la gale rie ou du mus e est responsable de la conservation du master De m me au niveau international il n existe presque pas de standards traitant des techniques de la restauration ni de r gles mus ologiques et scientifiques tude de l art qui r pondent clairement aux questions pressantes suivantes choix du format la compression occasionne des pertes n cessit ventuelle d une adaptation existence d une documentation relative ces mesures D autant plus qu en principe il faut d abord conserver toutes les
55. onds vid o La plupart des institutions ne peuvent pas se permettre de recopier la totalit des leurs fonds vid o Cependant apr s la phase d iden tification des contenus et des formats elles peuvent fixer des priori t s et choisir de quels documents elles vont s occuper et comment Exemple de liste de priorit s Un fonds de 3 cassettes Cassette 1 contenu enregistrement TV d une mission m dicale format VHS Cassette 2 contenu unique copie connue d un film scientifique disparu format U Matic Cassette 3 contenu expos de XY au Congr s Z enregistr en 2000 format Digital Betacam Les priorit s Cassette 2 Action urgente n cessaire car il s agit d un contenu unique sur un format extr mement menac Cassette 1 N cessit de d terminer si la station TV qui a diffus cette mission poss de une bande master dans ses archives et se renseigner d abord sur les conditions pour obtenir une copie de remplacement si c est possible On peut ventuellement m me acheter cet enregistrement dans le commerce Il faut par ailleurs d terminer quel usage la cassette est destin e Cassette 3 Pas d action urgente n cessaire car le format Digital Betacam est de tr s bonne qualit il est encore fabriqu et utilis dans de nombreuses archives professionnelles RECOMMANDATIONS VIDEO 11 Compar e au papier exempt d acide la dur e de vie d un support vid o est tr s limit e
56. ons d archivage Contraction Ph nom ne de contraction de la bande expos e une tr s basse temp rature Contraire de dilatation Conversion de l analogique vers le num rique Processus gr ce auquel on mesure et on quantifie un signal analo gique Les valeurs obtenues sont ensuite converties en nombres binaires Copier Reproduire l enregistrement d une bande sur une autre bande au format identique p ex d un VHS sur un VHS On parle de trans fert ou de migration si la copie est faite sur un autre format Correcteur de base temps Composant lectronique des magn toscopes analogiques qui corrige les erreurs temporelles produites lors de variations de la vitesse relative entre la t te de lecture et la bande D composition du liant Le liant d une bande magn tique s est tellement d compos que lorsque l on passe la vid o la couche magn tique se d colle pou vant entra ner une perte du signal et un encrassement des t tes de lecture vid o ou audio Terme t chnique Sticky Shed Syndrome Voir liant hydrolyse Dilatation D formation de la bande caus e par une temp rature lev e On exprime la capacit de la bande de se dilater dans des conditions de temp rature donn es par le coefficient de dilatation thermique Contraire de contraction Disque Mot d signant les supports optiques comme par exemple les CD ou DVD GLOSSAIRE MEMORIAV Drop out Mot anglais d signant
57. ormation continue doit permettre aux collaborateurs d acqu rir les comp tences suivantes Niveau lev de comp tences techniques Familiarisation avec une utilisation ad quate des appareils connaissance de leurs limites et possibilit s Connaissance des pr cautions n cessaires en mati re de s cu rit y compris des mesures de protection contre les incendies et contre les dangers lors de manipulations de substances biologiques et chimiques dangereuses Connaissance des directives de travail et proc dures d usage Le but g n ral d un programme de formation continue est la stabilit voire l am lioration de l tat de la collection SOURCE AA CTES HEET On ne devrait pas utiliser de moquettes car elles attirent l humi dit les insectes et la poussi re Les sols doivent tre carrel s et disposer d une possibilit d coulement de l eau suffisante Les tuyaux d coulement se trouvant dans les locaux devraient tre quip s de protections comme p ex des clapets afin d viter des reflux de liquides ou d eaux us es et pour emp cher des insectes ou autres parasites de p n trer Le local d archivage doit r pondre aux exigences habituelles en mati re de protection contre les incendies et ne doit pas contenir de caisse en bois de carton d tag re en bois ni toute autre mati re inflammable Si le plafond est quip d une installation sprinkler les tag res doivent t
58. orsqu il existe une grande diff rence de temp rature entre le lieu de d p t et l endroit o l on visionne la bande on doit pr voir une possibilit de l acclimater lair ambiant sinon on s expose des erreurs de suivi de piste un rembobinage pas net ou l appari tion de condensation d humidit sur la bande Pour effectuer le processus d acclimatation il est n cessaire de disposer d un environnement cl t dans lequel on peut contr ler les conditions climatiques p ex une petite pi ce qu on peut fermer et dont les conditions climatiques sont proches de celles o l on va utiliser la bande Lorsque la diff rence de temp rature est peu importante nous recommandons galement de poser la bande quelques temps dans la pi ce o elle sera utilis e On peut renoncer au processus d acclimatation ou le raccourcir si on dispose de copies de travail qui sont entrepos es dans les m mes conditions que celles qui r gnent l endroit o a lieu le visionnement Am nagement des locaux L am nagement des locaux destin s la conservation et l utilisa tion de bandes vid o doit galement tre m rement r fl chi Les locaux destin s la conservation et au travail doivent b n ficier d une bonne isolation et d une bonne tanch it afin que la temp rature appropri e et le bon degr d humidit puissent y tre maintenus et qu aucun parasite ou autre animal ne puisse p n trer
59. our la vid o de montage de la bande originale du moins pas de montage physique C est pourquoi on peut consid rer la bande vid o master dit e edited master comme l original de l uvre Dans le cas de pr servation d uvres artistiques ou d uvres d importance cultu relle ou historique cette particularit complique plut t la t che qu elle ne la simplifie La bande vid o master dit e est sans cesse retravaill e remani e rembobin e arr t e maintenue en arr t sur image Elle est donc vraiment en moins bon tat qu une ventuelle copie de master qui pr sente pourtant des pertes dues au passage d une g n ration l autre par rapport la bande dit e Dans cer tains cas jusqu dix ans apr s la cr ation de l uvre originale on a fabriqu des autres copies ou proc d des migrations de format qui taient absolument n cessaires pour la conservation ou les travaux de restauration Suivant l importance de l uvre elles sont aussi dignes d tre conserv es que les enregistrements sortis direc tement de la cam ra ou d autres source s d images Nous n avons pas proprement parler d original mais avec le temps nous disposons de plusieurs versions que nous esp rons identiques du point de vue du contenu et auxquelles on conf re le statut d origi nal La s lection des versions n est pas une op ration purement technique dans la mesure o elle implique galement une r flexio
60. ous ces facteurs influencent l esp rance de vie d une bande vid o Les bandes vid o doivent tre entrepos es s par ment car tous les m dias ne requi rent pas les m mes conditions climatiques Les objets et ou informations suppl mentaires sur d autres supports qui accompagnent la bande qui peut tre une partie d une uvre d art doivent tre conserv s s par ment avec bien entendu au niveau des m tadonn es un renvoi de part et d autre Recommandation pour la temp rature ambiante et l humidit relative Comme tous les supports d information les bandes magn tiques sont influenc es directement par la temp rature ambiante et l humidit relative L esp rance de vie des bandes augmente lors qu elles sont conserv es dans un environnement sec avec une temp rature et une humidit de l air stables Un air trop humide est particuli rement nocif car il peut d clencher le processus d hydro lyse du liant Sticky Shed Syndrome Les conditions suivantes sont valables pour conserver plus long temps des bandes magn tiques base de polyester p ex bandes vid o 20 C pour 20 30 d humidit relative 15 C pour 20 40 d humidit relative ou 10 C pour 20 50 d humidit relative Les conditions id ales pour la conservation long terme sont 8 C jamais en dessous et 25 d humidit relative De plus dans un laps de temps de 24 heures l humidit de lair ne devrait pas subir de variation de
61. plus de 5 et la temp rature de plus de 2 C On n insistera jamais assez sur l importance d une temp rature ambiante stable et d une humidit relative constante pour l entreposage des cassettes vid o Les modifications climatiques provoquent une dilatation o une contraction des mat riaux qui composent les supports d informa tion magn tiques ce qui entra ne une modification physique de la masse du support et a pour cons quence que la bande ne passe plus correctement dans le magn toscope C est pour cette raison qu il est tr s important de surveiller constamment les conditions climatiques Lorsqu on utilise les bandes magn tiques la temp rature devrait se situer entre 18 C et 25 C et l humidit relative de lair entre 15 et 50 RECOMMANDATIONS VIDEO 13 Les ennemis des bandes magn tiques La salet Les bandes magn tiques sont extr mement sujettes la salet substances organiques particules de poussi res toutes sortes de gaz etc Le plus souvent on trouve des petites pellicules de peau ou un film gras caus par des traces de doigts Les aliments et les boissons repr sentent un danger suppl men taire pour les bandes magn tiques car ils peuvent contenir des substances nocives ou des particules de salet qui peuvent tre attir es et adh rer Les denr es alimentaires sucr es en particu lier pr sentent des propri t s adh sives qui rendent les bandes collantes entre elles o
62. ques et num riques Les formats vid o analogiques Le terme analogique d signe une m thode d enregistrement par laquelle l aide d un signal lectrique se modifiant continuelle ment on change la polarisation des particules magn tiques de la bande et par cons quent l information qu elles contiennent La technique de l enregistrement analogique est avantageuse du point de vue des co ts par contre les formats analogiques sont plus fr quemment expos s aux frottements et autres facteurs agissant entre la bande et le m canisme d entra nement ce qui peut occa sionner diff rents probl mes de lecture Le format analogique le plus connu est le format VHS Ce dernier a t d velopp afin de permettre tout le monde d acc der une m thode d enregistrement vid o bon march Il n a donc pas t con u pour rendre la meilleure r solution possible ni pour tre conserv longtemps C est pourquoi le VHS ne devrait pas tre utilis pour le transfert de documents d archives importants Par contre le VHS est un format id al pour les copies de travail Si pour des raisons financi res on doit employer du VHS pour faire de l archivage alors il faut privil gier l utilisation d enregistreurs vid o professionnels par rapport aux appareils de la grande distribution Le format S VHS Super VHS pr sente beaucoup d avantages par rapport au VHS Le Betacam SP pour Superior Performance c est dire perfor
63. rairement ce qui se pratique pour le papier on ne doit jamais congeler ni lyophiliser des bandes mouill es On ne doit pas non plus exposer une bande une source de chaleur dans le but de la faire s cher Des bandes mouill es ou qui ont d j t s ch es ne doivent jamais passer dans un magn toscope avant d avoir t examin es par un sp cialiste Des particules s ches comme la suie produite lors d un incendie ou la poussi re d gag e lors d un tremblement de terre peuvent tourbillonner et se r pandre dans toute la zone Les bandes salies par ce genre de particules doivent tre conserv es part jusqu ce que l op ration de nettoyage soit termin e On ne doit pas enlever les particules s ches avec un liquide Tant que subsiste le risque d une contamination par les particules s ches les bo tes et bo tiers des bandes ne doivent pas tre ouverts car les bandes qu ils contiennent ont peut tre t pargn es jusque l Un nettoyage fond n cessite parfois d enlever le noyau de la bobine Le cas ch ant on doit d monter nettoyer ou remplacer les noyaux des cassettes cartouches ou autres bobines Les bandes priv es de noyau sont particuli rement vuln rables Ces bandes doivent tre nettoy es exclusivement par des sp cialistes qualifi s et ne doivent pas tre pass es dans un magn toscope ni tre rang es avant que le processus de nettoyage ne soit termin Avant d tre stock es ce
64. re dispos es de fa on que les bandes ne puissent pas entrer en contact avec l eau Un paillasson semblable ceux utilis s pour les appartements devrait tre pos l entr e de la pi ce afin d emp cher la salet d entrer Les murs le sol et les plafonds doivent tre fabriqu s avec des mat riaux exempts de poussi res et d entretien facile Les murs et autres cloisons doivent tre con us pour emp cher la forma tion de toute condensation d humidit en leur centre Le sol doit tre nettoy l aide d un aspirateur eau poussi re o avec tuyau d vacuation ou muni d un filtre HEPA de la classe 11 capacit de r tention de 95 ou plus lev e Rembobinage Dans les directives anciennes relatives la manipulation des cas settes vid o on trouve souvent le conseil de rembobiner r guli re ment les cassettes De nos jours la plupart des experts estiment CONSERVATION MEMORIAV que ce n est pas n cessaire si les bandes sont entrepos es de mani re ad quate et qu au contraire cela pourrait m me se r v ler plus dommageable que l utilisation elle m me Par contre apr s un long transport il faut faire avancer la bande et la rembobiner une fois avant de l utiliser ou de la ranger pour une longue p riode ceci afin qu elle soit enroul e correctement et fermement l est important de rembobiner les vid os apr s chaque utilisation sinon elles subissent des points de pression qui p
65. rence d un enregistrement partir duquel les copies de travail sont tir es En termes d archivage la bande master correspond l original On l appelle galement bande m re M canisme d entra nement de la bande d filement de la bande M canisme d entra nement d un magn toscope qui fait passer la bande devant les t tes de lecture lors du visionnement Les l ments de ce m canisme sont les guides de bandes le cabestan en anglais capstan les galets presseurs etc 28 RECOMMANDATIONS VIDEO M tadonn es Informations utilis es pour d crire identifier et cataloguer des enregistrements Microm tre Unit de mesure repr sent e par le symbole um 107 m utilis e dans la technique vid o pour indiquer entre autres l paisseur des bandes Normes de t l diffusion Une norme de t l diffusion d crit le nombre de lignes qui compo sent une image TV ainsi que la fr quence laquelle une image TV se renouvelle En Europe la t l vision r solution standard est diffus e avec la norme 626 50 c est dire 625 lignes pour 50 Hz Aux Etats Unis et au Japon pr vaut la norme 525 60 soit 525 lignes pour 60 Hz On parle dans le langage courant des normes de t l diffusion en couleur PAL pour l Europe occidentale SECAM pour la France et une partie de l Europe orientale et NTSC pour les Etats Unis et le Japon Voir aussi HDTV Noyau de bobine Le noyau autour duquel la bande magn tique est
66. rents soit tous les nombres compris entre 00000000 o selon le syst me d cimal et 11111111 255 selon le syst me d cimal On mesure la valeur d un signal avec 8 bits et on peut attribuer chaque valeur un nombre entre o et 255 ce qui donne 256 valeurs diff rentes possibles 8 bits 1 octet 1 byte 1024 octets 1 kilo octet Ko 1 Kilobyte kB 1024 Ko 1 m gaoctet Mo 1 Megabyte MB 1024 Mo 1 gigaoctet Go 1 Gigabyte GB 1024 Go 1 t raoctet To Terabyte TB Blocage Couches de la bande qui se collent sur la bobine Causes possibles 1 d composition du liant 2 trop haute temp rature de stockage 3 bobine trop serr e 26 RECOMMANDATIONS VIDEO Bo tier Dans ce contexte bo tier dans lequel les bobines ou cassettes vid o sont conserv es CCIR Abr viation du Comit Consultatif International des Radiocommuni cations qui s occupe des questions de normes Fait partie depuis 1992 de l Union internationale des t l communications UIT Sou vent usit en relation avec la norme de t l diffusion en couleur Phase Alternation Line CCIR PAL Phase Alternation Line Voir normes de t l diffusion Compatibilit Possibilit de passer un enregistrement pr vu pour un certain type d appareils dans un autre type d appareils sans que cette op ration ne r duise pour autant la qualit de la reproduction Compression des donn es R duction de la quantit de donn es composant le sig
67. rents signaux de tension envoy s depuis le micro ou la cam ra vid o Enregistrement h lico dal M thode d enregistrement qui caract rise les formats de bandes magn tiques dont la bande est enroul e lentement autour d un tambour tournant rapidement sur lui m me et muni de t tes de lecture et d enregistrement La bande est l g rement inclin e par rapport au tambour afin que les informations qui arrivent sur le bord de la bande soient enregistr es sur des pistes parall les Enregistrement num rique Proc d d enregistrement gr ce auquel le signal de tension transmis par l interm diaire du micro ou de la cam ra vid o est transform en code binaire Lors du visionnement ce code sera nouveau transform au moyen d un convertisseur num rique analogique en signal de sortie analogique Erreur de suivi de piste En anglais mistracking Probl me de lecture qui se pr sente lorsque la t te de lecture du magn toscope ne suit pas exactement la piste sur la bande magn tique RECOMMANDATIONS VIDEO 27 Force de coh sion Force qui permet aux mol cules d une mati re de tenir ensemble Format Disposition des pistes sur une bande magn tique selon l une des normes en vigueur p ex VHS Ce terme comprend galement la largeur de la bande et aux dimensions de la bobine ou de la cassette HDTV Abr viation anglaise de High Definition Television T l vision haute d finition Normes de t l diffusion compor
68. rvation du papier les donn es formelles et celles relatives au contenu se limitent quelques informations en g n ral celles qui figurent sur l emballage La situation est compl tement diff rente dans les milieux professionnels o l on travaille avec les vid os par exemple dans une station de t l vision Afin de r pondre leurs exigences propres les professionnels des centres de documentation et d archivage d une station de t l vision laborent une terminologie ad hoc avec laquelle ils peuvent d crire leurs documents vid o N oublions pas que la mission premi re des archives d une t l vision consiste retrouver du mat riel pouvant tre r utilis dans les productions actuelles Pour remplir cette mission les documen talistes et les archivistes d crivent par exemple tr s pr cis ment le contenu de l image d une mission de t l vision Choisir un mod le de m tadonn es appropri prend en g n ral beaucoup de temps Il existe d j une grande vari t de mod les dont les fonctions sont sans cesse tendues ou adapt es et de nouveaux mod les particuliers voient encore le jour On constate actuellement dans le domaine du d veloppement des m tadonn es une volont d uniformisation des mod les dans le but de simplifier les changes d informations On peut ainsi par exemple rechercher ais ment sur une plateforme Internet commune les m tadonn es provenant de diff rentes bases de donn es De
69. s pr sentent une diversit quasiment insondable Cette diversit nous la constatons dans l volution historique et donc technique en g n ral mais nous pouvons gale ment l observer l int rieur d une poque donn e en fonction des domaines d utilisation du m dia Ainsi il existe encore dans les ann es 70 des bandes de 2 pouces de large dans le domaine de la t l vision et c t de cela on trouve des bandes d un quart de pouce qui arrivent sur le march pour de simples appareils amateurs Cest gr ce au caract re obligatoire des normes vid o et donc du signal qu elles d finissent que les vid os peuvent tre justement copi es des fins de diffusion aussi bien qu des fins de conservation et cela au del des limites des formats Si la vid o tait il y a 50 ans la seule affaire des t l visions elle gagne peu peu dans le courant des ann es 60 les cercles institutionnels et on assiste ensuite au d but des ann es 70 une v ritable explosion la recherche l ducation la formation la surveillance et en marge de ce mouvement quelques artistes isol s emploient leur tour le nouveau m dia avec des exigences diff rentes en mati re de qualit mais galement avec des moyens financiers diff rents L utilisateur priv est de plus en plus vis car il permet d instaurer un march de masse Alors que la plupart des nouveaux formats de bandes ne connaissent qu une br ve dur e
70. s bandes doivent s journer dans un local frais avec des conditions climatiques stables et elles doivent tre acclimat es avant de passer dans un magn toscope que ce soit pour le visionnement o des fins de nettoyage En plus des menaces videntes qui guettent la bande en cas de sinistre le contr le archivistique du mat riel est galement compromis En effet les informations inscrites sur les cotes et les tiquettes peuvent dispara tre de plusieurs mani re l encre des tiquettes S efface les tiquettes bo tes ou bo tiers sont perdus ou d truits On doit absolument tout mettre en uvre pour les sauver les bandes elles m mes ayant toutefois toujours la priorit Si durant le nettoyage on doit retirer la bande de sa bo te ou de son bo tier il faut y apposer une note qui documente l objet le plus exactement possible et contient toutes les informations n cessaires son identification SOURCE FACT SHEET 13 RECOMMANDATIONS VIDEO 25 Ac tate Mati re avec laquelle on fabriquait les bandes sonores jusque dans les ann es 60 D signation famili re pour l ac tate de cellu lose dont la composition chimique s apparente celle du diac tate de cellulose Bit La plus petite unit d information de la technique num rique Un bit repr sente deux tats diff rents o ou 1 n bits repr sen tent 2 tats diff rents Ainsi 8 bits par exemple repr sentent 28 c est dire 256 tats diff
71. s fichiers ne sont pas sujets l usure ils permettent une navigation ais e peuvent tre reli s avec des bases de donn es ou tre int gr s un syst me de m ta donn es Lorsque l on pr voit d entamer une op ration de copie il est recom mand d envisager d tablir simultan ment de nouvelles bandes master et copies de consultation Quelques mod les de m tadonn es Dublin Core Metadata Standard Un ensemble de quinze l ments titre auteur th me etc avec des possibilit s d extension l int rieur des l ments Dublin Core enrichi par exemple pour les collections vid o Le Dublin Core permet de structurer les m tadonn es de mani re simple et de les changer Cr l origine pour d crire des ressources Internet le Dublin Core est cependant toujours plus utilis par les mus es les archives ou les biblioth ques Pour plus d informations sur le Dublin Core http dublincore org documents dces Le Dublin Core pour la vid o num rique http www vide net workgroups videoaccess resources vide_dc_user guide_20010909 pdf MPEG 7 Multimedia Content Description Interface Norme internationale utilis e pour d crire des donn es multim dia des images des vid os des documents sonores etc Utilise le langage XML pour repr senter le contenu d crire les s quences ou les plans et peut galement traiter des m tadon n es non textuelles par exemple indexer les mouvements de cam
72. sation des bandes magn tiques Prenez connaissance du mode d emploi des magn toscopes et conformez vous leurs instructions Avant et apr s utilisation les bandes doivent tre conserv es dans leur bo tier de protection Avant et apr s utilisation les bandes doivent tre rang es verticalement Avant de passer une bande dans le magn to scope contr lez si les appareils utilis s sont r gl s correctement Les bandes pr sentant des signes de salet doivent tre nettoy es avant de passer dans le magn toscope La bande doit tre introduite correctement dans le magn toscope Apr s utilisation embobinez la bande sur toute sa longueur en avant ou en arri re lentement autour du noyau ou remettez la cassette au d but Les extr mit s des bandes en bobine libre doivent toujours tre bien maintenues Pour le transport ou l envoi les bandes doi vent tre emball es de mani re appropri es Pour les enregistrements destin s l archi vage utilisez exclusivement des bandes neuves Assurez tous les originaux et les copies d archivage afin qu on ne puisse pas effacer leur contenu ou enregistrer par dessus Avant de passer une bande dans le magn to scope ou d enregistrer un document assurez vous que toutes les bandes sont exemptes de salet et qu elles ne sont pas endommag es En cas d urgence consultez
73. settes grandes L et petites appareils lisent galement le S VHS S ou Mini Nom s du format DVCAM DVCPRO Ann e de lancement du format 1995 1995 Fabricant Sony Panasonic Degr d obsolescence Petit risque Petit risque et risques pour la bande A S A E Dimensions de la cassette 125 X 78 X 14 6 mm L 125 X 78 X 14 6 mm L 252 X 144 X 25 MM largeur x hauteur x paisseur 66 x 48 x 12 mm S 97 6 X 64 x 14 6 mm M 156 X 96 X 25 mm M thode d enregistrement Num rique Num rique Num rique Domaine d utilisation Usage professionnel et Usage professionnel et Usage professionnel semi professionnel semi professionnel er nanas D E a a E de cassettes grandes L et petites de cassettes grandes L et que pour Betacam S ou Mini moyennes M Photos Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve Choix des formats selon www video id com RECOMMANDATIONS VIDEO 9 Examen des bandes avant usage Afin d viter d endommager les bandes et les appareils vid o il est extr mement important d examiner soigneusement les bandes magn tiques Cette inspection ne doit pas tre faite uniquement lors de la prise en charge d un fonds mais devrait tre r p t e intervalles r guliers durant la p riode d entreposage On peut ainsi prolonger la dur e de vie des vid os ainsi que celle des magn to scopes car ces derniers sont galement gravement menac s par le passage de bandes d fectueuses Voici les quelques tapes
74. sporadique dans un premier temps puis de plus en plus souvent Il n y a donc pas de changement abrupt et en fait l enregistrement sur bande magn tique s effectue d un point de vue technique de la m me mani re que le contexte soit encore analogique ou qu il soit d j num rique En effet on utilise ce que l on appelle l enregistrement h lico dal aussi bien pour les enregistreurs vid os bon march destin s l usage domestique que pour les co teux appareils num riques des studios professionnels ainsi que pour la sauvegarde des donn es RECOMMANDATIONS VIDEO LUNA AOTER lt Local d exposition et de travail pour la recherche sur les m dias et les mat riaux modernes de la Haute cole des arts de Berne HEAB 50 ans de t l vision et plus de 40 ans de vid o sont port e de la main et dans la plupart des cas encore en tat de fonctionner Photo Johannes Gfeller ArchivesActives Haute cole des arts de Berne HEAB Il existe toutefois depuis le d but une constante Il s agit des stan dards TV appel s galement normes de t l diffusion Ces normes sont r parties en deux familles principales dans le monde EIA NTSC et CCIR PAL qui d terminent les normes vid o respec tives en usage dans les diff rents pays Au contraire des standards TV les formats vid o principalement caract ris s par la largeur de la bande le type d enregistrement et les dimensions ext rieures des bobines ou des cassette
75. tamin s Les bandes doivent tre d po s es avec pr cautions dans des bacs en plastique ou des cartons tapiss s de sacs en plastique Elles doivent tre rang es toujours en position verticale afin d tre soutenues par le noyau de la bobine Dans les cas de d g ts d eau il faut viter de changer les bandes de position ou de les retourner car cela peut contribuer r pandre encore plus le liquide Il faut prot ger les bandes contre les chocs l aide de rembourrage et les pr server des variations subites de temp rature Les bandes mouill es sont particuli rement vuln rables Des moi sissures peuvent appara tre en moins de 24 heures Afin d viter une invasion de moisissures il faut conserver les bandes mouill es dans un endroit frais jusqu ce qu elles puissent tre trait es Avant de les s cher il faut les d barrasser des traces de substances PLAN D URGENCE POUR LIMITER LES DOMMAGES EN CAS DE SINISTRE MEMORIAV chimiques ou de salet provoqu es lors d un d g t d eau On doit utiliser exclusivement de l eau distill e froide pour rincer les bandes endommag es par l eau Tout mat riel en papier ou carton mouill l exception des cotes et autres tiquettes doit tre loign des alentours d une bande afin d viter l accumulation d eau et le d veloppement ventuel de moisissures En plus des moisissures le rev tement m tallique de certaines bandes risque de s oxyder Cont
76. tant un nombre lev de lignes 1080 ou 720 lignes avec des images au format 16 9e Voir galement normes de t l diffusion Humidit relative Unit de mesure exprim e par un pourcentage qui indique la quantit de vapeur d eau qui se trouve dans l air par rapport la quantit maximale d eau que l air ambiant peut contenir Hydrolyse D composition des compos s chimiques par r action avec l eau Les polyesters qui constituent le liant des bandes magn tiques sont sujets l hydrolyse et se d composent en alcools et en acides Le processus de l hydrolyse est th oriquement r versible puisque les alcools et les acides interr agissent et forment avec l eau un compos de polyester Cependant dans la pratique une couche de liant dans un tat de d composition avanc peut tr s difficilement retrouver sa forme initiale m me si la bande magn tique est conserv e dans des conditions extr mement s ches Liant Il s agit de polym res qui permettent aux particules magn tiques de tenir ensemble et de coller sur le support Les liants sont la plupart du temps fabriqu s base de polyester ou de polyur thane Lubrifiant Adjonction dans le rev tement magn tique destin e r duire le frottement entre la bande et la t te de lecture magn tique durant le passage du film dans l appareil Master Egalement bande master ou bande master dit e Mot anglais d si gnant le montage de r f
77. ter toute exposition prolong e des bandes aux rayons ultraviolets y c les rayons du soleil N essayez pas de nettoyer les bandes salies par de la colle des moisissures ou toute sub stance inconnue si vous n avez pas re u de formation ad quate ou si vous n avez pas d exp rience N utilisez pas d appareils fonctionnant avec un rayonnement pour effectuer une d contamina tion biologique Des rayonnements intenses provoquent une l vation de la temp rature importante qui peut d former ou faire fondre les bandes et leur bo te SOURCES FA CTNS MEET ES AMIE NO ND E OM A PEN RES ER VEEMIIOINME A CIN S HE ETS
78. trairement aux id es re ues il est plut t rare que les bandes vid o se d magn tisent L effet de la plupart des champs magn tiques externes est tr s local et leur intensit d cro t rapi dement avec la distance La plupart du temps un espace de quel ques centim tres par rapport la source du champ magn tique suffit prot ger les bandes Aux alentours d un endroit o l on travaille avec des bandes magn tiques l intensit des champs magn tiques externes sta tiques champs magn tiques cr s par du courant continu ne doit pas exc der 4 kA m et l intensit des champs magn tiques externes variables dans le temps champs magn tiques cr s par du courant alternatif ne doit pas exc der 800 kA m On trouve le plus souvent des champs magn tiques externes autour des moteurs et des transformateurs p ex dans les ascenseurs et les escaliers roulants mais certains couteurs haut parleurs micro phones fermetures magn tiques d armoires instruments ou outils magn tis s peuvent produire des champs magn tiques nocifs pour les bandes SOURCE FACT SHEET 8 14 RECOMMANDATIONS VIDEO En aucun cas les bandes ne devraient tre expos es une humidit relative de plus de 65 En effet des valeurs d humidit lev es augmentent s rieusement le danger d une invasion de moisissures Le danger de d composition de la bande diminue si la vid o n est retir e que bri vement des archives Acclimatation L
79. u qui les font adh rer d autres l ments Les moisissures La pollution organique qui attaque le plus souvent les bandes magn tiques est la contamination par les moisissures Les moi sissures doivent tre consid r es comme un poison et doivent tre trait es avec norm ment de pr caution car elles repr sen tent galement un danger pour la sant de l tre humain Lors qu au toucher les moisissures pr sentent des tra n es grasses cela signifie qu elles sont actives et pr tes se propager Une substance s che et poudreuse r v le la pr sence de moisissures mortes Il ne faut pas nettoyer une bande pr sentant des moisis sures actives mais au contraire la conserver au sec jusqu ce que les moisissures meurent Une limination superficielle des moisissures n a pas d effet fongicide Travailler avec des bandes atteintes de moisissures impose le port de gants et d un masque de protection et pour leur nettoyage il faut faire appel des experts en vid o La lumi re Les bandes magn tiques et les bo tiers peuvent tre endom mag s par l influence de la lumi re ultraviolette lumi re UV c est pourquoi ils ne doivent pas tre expos s au rayonnement direct du soleil Les locaux dans lesquels les bandes magn tiques sont utilis es ne devraient pas tre clair s par des fen tres ext rieures ni murales ni au plafond ou toute autre source de lumi re naturelle Les champs magn tiques Con
80. us Le m canisme d entra nement des bandes de tous les enregis treurs vid o utilis s pour le transfert doit tre nettoy r guli re ment selon les instructions du mode d emploi ou du manuel de service Le m canisme d entra nement de la bande doit galement tre r guli rement contr l au moyen d une bande de r f rence et il faut proc der un nouveau r glage le cas ch ant l faut privil gier certaines marques et certaines sortes de bandes Pour le choix de la meilleure bande nous conseillons de consulter un sp cialiste Avant de lancer un projet de conversion il faudrait acheter une grande quantit de bandes et proc der des contr les pour d tecter d ventuels d fauts Lorsque l on fait une conversion on devrait toujours tablir galement une copie d archivage suppl mentaire sur une bande neuve Chaque nouvel enregistrement devrait commencer par l insertion d une mire d une minute environ et par un son de 1000 Hz enre gistr sur les deux pistes son Le niveau du son pour les m dias analogiques devrait se situer odB et pour les m dias num riques 18dB Des diff rences de tension de la bande apparaissent souvent entre le mat riel original et la copie On les reconna t lorsque les lignes sup rieures de l image se d placent gauche ou droite Dans les cas les plus simples on peut rem dier ce probl me l aide d un correcteur
81. uteurs Jim Wheeler et Peter Brothers editeur Hannah Frost f r das Amia Preservation Comittee 2002 http www amianet org publication resources guidelines videofacts about html Jim Wheeler Video Preservation Handbook http Wwww amia net org publication resources guidelines WheelerVideo pdf Metadonn es vue d ensemble http mic imtc gatech edu catalogers_portal cat_standrs htm Metadonn es Dublin Core vue d ensemble http dublincore org documents dces Dublin Core pour vid o num rique http www vide net workgroups videoaccess resources vide_dc_userguide_20010909 pdf Metadonn es MPEG 7 vue d ensemble http www chiariglione org mpeg standards mpeg 7 mpeg 7 htm MPEG 7 et Dublin Core pour vid o http www8 org Ww8 papers 3c hypermedia video comparison comparison html Metadonn es SMPTE vue d ensemble http www smpte ra org mdd Smithsonian Center for Materials Research and Education The effects on research specimens and museum collection items from electron beam irradiation of mail by the US Postal Service 5 novembre 2001 http www si edu scmre about mail_irradiation htm Sauvegarde de la vid o vue d ensemble CoOL Conservation Online http palimpsest stanford edu bytopic video Identification des bandes vid o http www video id com Identification et utilisation de la vid o Texas Commission on the Arts Videotape Identification and Assessment Guide http www arts state tx us video
82. vation de films et de vid os menac s On fait une exception avec les documents qui d s l origine ne sont disponibles que sur DVD comme par exemple des uvres d art ou des assemblages de photos de textes et de films num riques commme c est souvent le cas dans le domaine de la formation Dans ce cas il est absolument judicieux de refaire des copies de s curit sur DVD toujours plus et de les contr ler r guli rement Nous recommandons galement de transformer le contenu du DVD en fichier informatique de le stocker sur un disque dur et de proc der r guli rement des sauvegardes RECOMMANDATIONS VIDEO 21 Acc s Assurer un acc s aux documents audiovisuels est tout aussi important que leur sauvegarde et leur conservation long terme Pour permettre l acc s des vid os aux utilisateurs il faut une ou plusieurs copies de consultation et une description des documents qui facilite leur recherche Les m tadonn es au service du catalogage des vid os Les m tadonn es c est dire les donn es sur des donn es est le terme consacr pour d signer les descriptions et le catalogage des documents Les exigences envers un syst me de m tadonn es diff rent beaucoup d une collection ou d une institution l autre Ces diff rences sautent aux yeux lorsque l on compare les entr es de catalogue pour les documents vid o dans diff rents domaines Dans les milieux biblioth caires orient s vers la conse
83. vec le format de la bande Certains formats de bandes exis tent en plusieurs versions apparues successivement sur le march durant la p riode de production et pr sent es comme des am lio rations de la version de d part C est le cas notamment du format Quadruplex high band qui n est pas compatible avec le format Quadruplex low band Il n existe que peu d appareils Quadruplex disposant d un commutateur permettant de passer du high band au low band Si l image dispara t se d place de gauche droite ou vacille on peut la stabiliser au moyen d un processeur vid o ou d un correc teur de base temps time base corretor ou TBC Suivant le format ou le magn toscope ces m canismes de corrections sont int gr s On peut partir du principe que l on peut actionner sans risque tous les boutons ou touches disponibles sur l appareil pour stabiliser l image Lorsque la bande se grippe s immobilise ou s emm le on a vrai semblablement affaire ce que l on nomme le Sticky Shed Syndrome qui est mettre sur le compte de la d composition du liant cause de l humidit La consultation d un sp cialiste et le nettoyage complet du magn toscope sont dans ce cas in vitables SOURCE FACT SHEET 6 Analyse du contenu et s lection Lorsqu une institution a tabli une vue d ensemble de ses fonds elle doit d cider de la mani re de proc der pour chaque document Chaque institution effectue le processus

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