CCP fourniture GAZ ET FLUIDES MEDICAUX
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1. habilit e donner les renseignements pr vus aux articles 109 du Code des March s Publics Madame la Directrice de la MDRY 1 17 LITIGES En cas de difficult dans l intervention et ou l ex cution du pr sent march les parties rechercheront une solution amiable A cet effet les deux parties solliciteront l avis d expert de l organisme charg du contr le r glementaire des installations A d faut d accord le litige sera port devant le tribunal administratif Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 8 Octobre 2012 2 Cahier des Clauses Techniques Particuli res C C T P 2 1 CONDITIONS GENERALES Les gaz m dicaux sont des produits du domaine pharmaceutique ils doivent donc tre conformes la r glementation en vigueur la date limite de r ception des offres et sur la p riode concern e par le march Cette r glementation en vigueur fait r f rence au Code de la Sant Publique gt la Pharmacop e Fran aise et Europ enne gt aux Normes Fran aises Europ ennes et Internationales gt aux sp cifications techniques tablies par le G P E M Si une nouvelle norme ou un nouveau r glement appara t en cours d ex cution du march le titulaire aura l obligation de s y conformer imm diatement avec information la MDRY Un avenant sera tabli si n cessaire Les gaz conditionn s doivent comporter en outre un tiquetage complet et conforme aux normes en vigueur un mode2. Changement des pi ces d fectueuses et au minimum des joints des contacteurs haute pression Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 11 Octobre 2012 v rification du bon fonctionnement des alarmes de basculement de la source en service sur la source ultime secours si possible Changement des pi ces d fectueuses et au minimum des joints des contacteurs haute pression v rification de l ensemble vanne soupape prise Changement des pi ces d fectueuses et minimum des joints de la prise 2 6 2 2 R seaux primaires v rification des r seaux primaires identification parcours examen de conformit la r glementation en vigueur notamment la norme NF EN 737 3 v rification de l tanch it des vannes et des unit s de d tente remplacement des pi ces d fectueuses de ces ensembles et au minimum remplacement du clapet du filtre et des joints selon la recommandation du fabricant v rification du bon fonctionnement des alarmes de pression des r seaux primaires et des seuils de d clenchement 2 6 2 3 R seaux secondaires V rification des r seaux secondaires identification parcours examen de la conformit la r glementation en vigueur et notamment la norme NF EN 737 3 entretien des prises remplacement syst matique des pi ces d fectueuses ou manquantes capots etc et au minimum clapets de t te filtre joints d tanch it selon la recommandation du fabrica
3. March proc dure adapt e MAPA March bons de commande fractionn s CONCERNANT LA FOURNITURE DE GAZ ET DE FLUIDES MEDICAUX AINSI QUE LES PRESTATIONS PERMETTANT LEUR MISE EN UVRE ET MAINTENANCES Du 1 janvier 2013 au 31 d cembre 2015 soit 3 ans DATE LIMITE DES DEPOTS lundi 3 D cembre 2012 16 heures Le pr sent document comporte 15 pages num rot es de 1 15 Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie Octobre 2012 SOMMAIRE 1 Cahier des Clauses Administratives Particuli res C C A P 11 wN a nh 1 C0 J O O1 1 ND HU Sn nn nn E S 1 1 13 1 14 1 15 1 16 1 17 Objet du march D finition du march Dur e du march Allotissement Conditions de r siliation Documents contractuels Modalit s d tablissement des prix Quantit s Modalit s d ex cution D lai d ex cution et p nalit s de retard Garanties Assurances et responsabilit civile Transport de fournitures Admission Modalit de r glement tablissement de facture Cessions Nantissements des cr ances Litiges 2 Cahier des Clauses Techniques Particuli res C C T P 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 Conditions g n rales Sp cification de qualit Installations et mat riel de livraison Bouteilles Garantie et formation Maintenance des r seaux et de la centrale d oxyg ne Maintenance de la centrale d aspiration du vide Ma
4. age ce qu la r ception une v rification imm diate de la livraison soit effectu e par l tablissement sur pr sentation aux services techniques ou un membre de la pharmacie oxyg ne B50 B05 et B02 d un r c piss transport ou d un bordereau de livraison En cas de probl mes dans les circuits de distribution normaux gr ves des transporteurs le titulaire du march doit assurer tous les frais aff rents la bonne conservation et au bon acheminement des produits dans les meilleurs d lais 1 14 ADMISSION a L admission des marchandises sera prononc e par le Pharmacien responsable de l tablissement ou son rempla ant pour accepter quantitativement et qualitativement les fournitures d oxyg ne Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 7 Octobre 2012 b La dur e de la validit des produits livr s doit tre gale ou sup rieure aux 2 3 de la validit totale pour les produits p remption inf rieure un an c Aucune substitution d une fourniture par une autre m me titre de d pannage ne pourra tre accept e en livraison si elle n a re u l accord pr alable du pharmacien responsable Le non respect de cette r gle entra nerait le retour de la marchandise en port d 1 15 MODALITE DE REGLEMENT ETABLISSEMENT DE FACTURE Le paiement s effectuera selon les r gles de la comptabilit publique dans les conditions pr vues l article 8 du C C A G F C S Les factur
5. alyse Les mat riels propos s devront r pondre tous les r glements en vigueur concernant la protection des personnels utilisateurs lls seront conformes aux normes en vigueur applicables ce type de mat riels et seront marqu s CE conform ment la directive europ enne 93 42 CEE Un certificat sera adress Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 9 Octobre 2012 2 3 INSTALLATIONS et VEHICULES DE LIVRAISON Les sp cifications g n rales des centrales de gaz m dical et de vide doivent r pondre aux normes en vigueur et plus particuli rement aux normes AFNOR actuelles ou para tre et au r glement de s curit contre l incendie des tablissements recevant du public La MDRY s engage ne pas entreprendre de travaux de quelque nature que ce soit sur le mat riel mis en d p t Pour la livraison de l oxyg ne des gaz conditionn s le fournisseur devra utiliser un v hicule dont les dimensions tiendront compte des particularit s d acc s de la r sidence CHAMPLYS de la MDRY Chaque candidat pourra visiter la centrale de gaz m dical et la centrale d aspiration m dicale de la r sidence CHAMPLYS et sauf r serve crite il les accepte en l tat Au cours de cette visite une attestation de visite des lieux sera remise chaque participant 2 4 BOUTEILLES La mise disposition des emballages fait partie du pr sent march Les bouteilles doivent r pondre toutes les sp cifications
6. c une option Lot 1 Fourniture d oxyg ne conditionn en bouteilles B50 50L 10 m pour le r seau d oxyg ne m dical de l USLD de la MDRY Lot 2 Maintenance annuelle pr ventive du r seau d oxyg ne m dical et des prises d oxyg ne 40 vannes et d tentes de l USLD de la MDRY Lot 3 Maintenance pr ventive de la centrale d aspiration du vide m dical et des prises de vide 40 vannes et bocaux de l USLD de la MDRY Lot 4 Maintenance pr ventive des r gulateurs de vide m dical et des d bitm tres d oxyg ne de la MDRY Lot 5 Fourniture d oxyg ne conditionn en bouteilles B02 pour les services de soins m dico sociaux de la MDRY Lot 6 Fourniture d oxyg ne conditionn en bouteilles B05 pour les services de soins m dico sociaux de la MDRY 7 option Prestation de branchement des B50 aux rampes par le chauffeur livreur de la soci t retenue Le prestataire retenu s engage une obligation de r sultat concernant la fourniture de gaz m dical 1 5 CONDITIONS DE RESILIATION al La collectivit se r serve le droit de r silier sans indemnit la partie non ex cut e du march la date d un ventuel changement de tarif lorsque ce changement conduit une augmentation sup rieure au taux d volution des budgets des h pitaux publics En l absence de taux directeur l augmentation ne doit pas tre sup rieure au bar me d augmentation des prix d finis par la D G C C R F Le rabais i
7. cube hors taxe d oxyg ne livr il sera de pr f rence ferme et d finitif pour une p riode minimale de 12 mois Le fournisseur devra nous indiquer le prix de la livraison pour une commande exceptionnelle c est dire marchandise demand e en urgence Le fournisseur devra pr ciser le montant de la taxe r glementaire de transport en vigueur Le fournisseur devra pr ciser en option le prix de la prestation de branchement des bouteilles aux rampes cela par le livreur de la soci t Chaque candidat fera une offre pour l option L tablissement se r serve le droit de retenir ou non cette option lors de l attribution du march 2 R gime de prix Ces prix seront applicables la date de prise d effet du march Le fournisseur devra de pr f rence proposer des prix fermes et d finitifs par p riodes Prix fermes Les prix propos s doivent tre tablis franco de port et d emballage Ils seront fermes et d finitifs pour une p riode minimale de 12 mois puis r visables le cas ch ant pour chaque nouvelle p riode de 12 mois en cas de reconduction Le fournisseur devra faire parvenir de lui m me toute demande d augmentation au moins trois mois avant la date de r vision en produisant pour chaque article le nouveau prix forfaitaire le nouveau prix unitaire HT le nouveau prix TTC du produit le nouveau tarif collectivit en vigueur le prix d une commande pass e hors horaires d finis En cas
8. d accident caus de son fait un tiers se trouvant la MDRY quelque titre que ce soit il ne peut en aucun cas invoquer la responsabilit de l administration et prend sa charge les cons quences p nales et financi res ventuelles Cette assurance doit galement couvrir le risque de dommages support s par le mat riel les quipements les installations mobili res et immobili res de la maison de retraite Au cas o par la faute du contractant l indemnit per ue ne couvrirait pas enti rement le dommage l administration conserve un recours personnel Le titulaire est tenu d informer l administration de toute modification et de produire un exemplaire de ladite police d assurance modifi e En cas d existence d une franchise dans le contrat souscrit par l entreprise cette derni re est r put e la prendre int gralement sa charge La MDRY inclut dans sa police d assurance responsabilit civile la couverture du risque de dommages d coulant de la garde et de l usage du mat riel mis sa disposition par le titulaire du march Il assure de m me pour l incendie et l explosion du mat riel install par le fournisseur en stipulant dans la police que l indemnit b n ficie au fournisseur dans le cas o le dommage rel ve de la responsabilit de la MDRY 1 13 TRANSPORT DE FOURNITURES Le transport est r alis par des v hicules sp cialis s r pondant aux normes et r glements en vigueur Le fournisseur s eng
9. d emploi en langue fran aise Loi n 75 1349 J O du 4 1 1976 Ces produits devront de plus r pondre aux exigences de l Agence Fran aise de S curit Sanitaire des Produits de Sant concernant les proc dures de demande d A M M ou d A T U 2 2 SPECIFICATION DE QUALITE Le fournisseur produira imp rativement les l ments suivants demande d autorisation d ouverture d tablissement pharmaceutique aupr s de l Afssaps demande d A M M et accus s de r ception de ces demandes d A M M aupr s de l Afssaps pour les gaz objets du march inscription l Ordre National des Pharmaciens pour le pharmacien responsable remplira le document en annexe 2 La pr f rence est donn e aux tablissements pharmaceutiques enti rement d di s au m dical ou aux structures dont toutes les op rations c est dire production conditionnement contr le et distribution sont r alis es sous la responsabilit du pharmacien responsable de la Soci t dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication Le fournisseur d crira avec pr cision pour les gaz conditionn s la provenance des mati res premi res et les proc dures utilis es jusqu au centre de conditionnement sous la responsabilit du pharmacien analyse lotissement camion d di le lieu de conditionnement des bouteilles et les proc dures utilis es sous la responsabilit du pharmacien circuit bouteilles processus de conditionnement lotissement an
10. de non demande de r vision pour le fournisseur avant cette date les prix de la pr c dente p riode seront de nouveau consid r s fermes et d finitifs pour la p riode de reconduction 3 Clauses de sauvegarde Dans le cas o l application des dispositions qui pr c dent conduirait une variation des prix unitaires de base sup rieure 3 par rapport l ann e pr c dente la MDRY se r serve la possibilit de ren gocier les prix du march avec le titulaire ou de le r silier 1 8 QUANTITES Les quantit s sont donn es titre indicatif et d pendent de l activit de L USLD et des services de soins de la MDRY Elles pourront varier de plus ou moins 20 en fonction des besoins r els de l tablissement sans que le fournisseur ne puisse r clamer une indemnit Les quantit s donn es l annexe 1 sont des quantit s plancher pouvant voluer Le march fera alors l objet d un avenant modificateur 1 9 MODALITES D EXECUTION Les bons de commande sont tablis par le Pharmacien responsable ou son rempla ant oxyg ne ou par les Services Economiques maintenances r seau prises et centrale de vide Les livraisons D lai Pour l oxyg ne m dical en bouteille la commande est mise une fois par semaine en fonction des besoins de la MDRY Cette fr quence pourra tre plus faible en fonction des conditions globales du candidat livraison locations d emballages Le d lai de livraison est de 24 he
11. des normes et r glements en vigueur notamment la nature et l identification des gaz doivent r pondre aux codes couleurs conform ment aux derni res normes en vigueur l identification du num ro de lot de conditionnement et la mention de l tablissement d origine doivent figurer Des plaques ou tiquettes portant la mention du propri taire sont appos es sur les bouteilles mises en d p t et y sont conserv es pendant la dur e du pr sent march e Des plaques ou tiquettes portant les modalit s pratiques d ouverture des protections de la bouteille et le mode d emploi de celle ci sont appos es sur le corps des bouteilles Les bouteilles de volume lt 50 L sont quip es de manod tenteurs int gr s ou de toute autre dispositif l gal permettant un usage imm diat Les bouteilles sont la propri t du titulaire Le fournisseur aura sa charge durant toute la p riode du march la maintenance les r parations les r preuves et les mises en conformit des bouteilles Si l ancien fournisseur n est pas retenu comme titulaire du nouveau march il prend l initiative de dresser l inventaire contradictoire des emballages en pr sence du pharmacien de l tablissement Le soumissionnaire peut proposer des solutions visant limiter les manutentions de bouteilles D r duire les co ts et charges B garantir la s curit 2 5 GARANTIE ET FORMATION Dans tous les cas y compris lors de la mise en service
12. e B50 Surco t pour livraison urgente Prix unitaire Location des bouteilles Prix unitaire mensuel 2 Maintenance pr ventive de la centrale d oxyg ne et du r seau d oxyg ne et des Prix Forfaitaire prises vannes et d tentes 3 Maintenance pr ventive de la centrale de vide et des prises vannes et bocaux Prix Forfaitaire 4 Maintenance pr ventive des r gulateurs de vide et des d bitm tres d oxyg ne Krik Forfaitaire Fourniture du gaz Prix Unitaire 5 Fourniture de Bouteilles d oxyg ne B02 Surco t pour livraison urgente Prix unitaire Location des bouteilles Prix unitaire mensuel Fourniture du gaz Prix Unitaire 6 Fourniture de Bouteilles d oxyg ne B05 Surco t pour livraison urgente Prix unitaire Location des bouteilles Prix unitaire mensuel 7 Option Prestation de branchement des bouteilles aux rampes par le livreur de la Prix forfaitaire soci t L acte d engagement pr cise pour chaque article rendu franco de port et d emballage destination le prix net hors TVA Les taux l gaux de TVA et des autres taxes parafiscales sont indiqu s part Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie z 4 Octobre 2012 Le fournisseur devra pr ciser le d tail complet servant au calcul de sa facturation mensuelle conditions de prix fermes ou r visables taxes comprenant notamment le prix unitaire hors taxe figurant au bar me des prix de r f rence le prix du m tre
13. e annuelle sera r alis e l aide d appareils talonn s sur rendez vous Le certificat d talonnage par un laboratoire de m trologie sera adress au pharmacien sa demande La maintenance fera l objet d un rapport d intervention d taill qui sera remis au pharmacien avec certificat individuel de conformit l emploi de l appareil test ainsi qu accessoirement un rapport d avaries et des pr conisations suivre 2 9 DOCUMENTATION Il sera fourni un manuel d utilisation en fran ais qui restera la propri t de la MDRY Ce manuel expliquera clairement les man uvres de mise en route d utilisation d arr t ainsi que les interdictions ou man uvres ne pas effectuer Il sera mis jour au fur et mesure des modifications apport es l installation mat riels 2 10 SUIVI DES STOCKS Le titulaire du march devra une fois par an r aliser un inventaire contradictoire des bouteilles en pr sence du pharmacien de l tablissement ou du responsable des services techniques Fait Auxerre le 29 Octobre 2012 Mme C cilia ZAFARI Directrice Maison D partem stale de Retraite de L Yonne Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 13 Octobre 2012
14. es Validation et R ception du plan Le synoptique fera l objet d une validation avec v rification par les membres de la MDRY Les erreurs ou impr cisions ventuelles seront corrig es dans un d lai d un mois suite une demande pr sent e par la MDRY Chaque nouvelle version fera l objet d une proc dure de validation Le synoptique sera r ceptionn une fois toutes les erreurs et impr cisions corrig es 2 6 2 ENTRETIEN PREVENTIF La MDRY fait ex cuter une fois par an la maintenance pr ventive des Centrales de distribution et du r seau de distribution de l oxyg ne Les interventions susceptibles d entra ner des difficult s d alimentation des services utilisateurs seront ex cut es en dehors des horaires d activit importante des dates et heures fix s en accord avec la MDRY Le titulaire fournira en pr t toutes les bouteilles et r cipients mobiles n cessaires l alimentation sans d faut des services La maintenance pr ventive comprendra au minimum les prestations suivantes 2 6 2 1 Centrale 0 v rification de l ensemble des d tentes inversion selon recommandation du fabricant v rification de l tanch it des rampes et des genouill res lyres ou flexibles du bon fonctionnement des clapets anti retour Changement des pi ces d fectueuses et au minimum des joints de raccords d entr e v rification du bon fonctionnement des alarmes de basculement de la source en service sur la source de r serve
15. es seront tablies apr s chaque livraison effectu e Les locations feront l objet d une facturation mensuelle sp ciale et d taill e Tous les mouvements mensuels de stocks des bouteilles devront tre pr cis s bouteilles rendues bouteilles livr es nouveaux stocks Une attention particuli re sera observ e quant la lisibilit des factures un exemplaire de facturation est requis Les factures aff rentes aux locations aux maintenances seront adress es aux services conomiques Les factures aff rentes au paiement de la fourniture d oxyg ne seront adress es au service Pharmacie et tablies en un original et deux copies portant outre les mentions l gales les indications suivantes le nom et l adresse du cr ancier le num ro de son compte bancaire ou postal tel qu il est pr cis sur l acte d engagement le num ro du bon de commande la fourniture livr e le montant hors T V A de la fourniture ex cut e le taux et le montant de la T V A le montant total des fournitures livr es la date Le d lai global de paiement est fix 50 jours r ception de la facture 1 16 CESSIONS NANTISSEMENT DES CREANCES En vue de l application du nantissement d fini par les articles 106 110 du Code des March s Publics sont d sign s Comptable assignataire des paiements M le Tr sorier principal T P E H A 2 boulevard de Verdun 89011 AUXERRE CEDEX Tel 03 86 48 47 20 Personne
16. il doit y avoir continuit dans la fourniture d oxyg ne m dical Le rythme d approvisionnement doit permettre d assurer la continuit de fourniture Une proc dure de s curit d taill e est obligatoirement remise avec l offre pour les jours ouvr s les week end et jours f ri s Le fournisseur produit une fois par an un rapport de synth se sur le fonctionnement des installations mises en place ainsi qu un inventaire contradictoire des emballages en pr sence du pharmacien de l tablissement Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 10 Octobre 2012 Les services sp cialis s du fournisseur devront pouvoir intervenir la demande de l tablissement pour l aider r soudre les probl mes ventuels concernant l utilisation de tous les fluides m dicaux Pour les d pannages ou les modifications sur le r seau de la MDRY le fournisseur s engage mettre disposition de l tablissement le mat riel n cessaire pour assurer la s curit durant ces interventions bouteilles d tendeurs r gulateurs tuyaux Le fournisseur est dans l obligation d informer la MDRY de l avancement des demandes de statut d tablissement pharmaceutique et d A M M pour une mise en conformit vis vis de la l gislation en vigueur Le fournisseur assure la mise en place de ses installations une formation des personnels techniques de la MDRY sur la surveillance des installations Le temps de formation et ses modalit s
17. ile et rin age du carter remplacement de la cartouche du filtre huile remplacement de la cartouche du filtre huile remplacement de la cartouche d a rosol Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 12 Octobre 2012 relev du nombre d heures v rification du clapet du filtre huile v rification des silent blocs nettoyage des ou es de ventilation nettoyage du radiateur d huile resserrage des diff rents raccords d entr es sur les arriv es d huile changement des palettes et du flectron d accouplement toutes les 10 000 heures 2 7 2 Cha ne de filtration vidange du pot de refoulement vidange de l ensemble filtre et pot anti bact rien nettoyage des cuves du pot et du filtre anti bact rien remplacement de la cartouche anti bact rie du filtre principal 2 7 3 Accessoires de la centrale nettoyage g n ral et inspection minutieuse des flexibles test des alarmes et des voyants par simulations resserrage des c bles et des fils lectriques v rification des plages de r gulation Le soumissionnaire fournira le d tail des op rations pr visionnelles des maintenances pr ventives ainsi que leur fr quence Les maintenances pr ventives font galement l objet de rapports d intervention d taill s qui seront remis au responsable des Services Techniques de la MDRY ainsi qu au pharmacien 2 8 MAINTENANCE DES REGULATEURS DE VIDE ET DES DEBITMETRES D OXYGENE Cette maintenance pr ventiv
18. intenance des r gulateurs de vide et des d bitm tres d oxyg ne Documentation Suivi des stocks ANNEXE 1 ANNEXE 2 Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie Octobre 2012 1 Cahier des Clauses Administratives Particuli res C C A P 1 1_OBJET DU MARCHE Le pr sent march concerne la fourniture de GAZ ET DE FLUIDES MEDICAUX AINSI QUE LES PRESTATIONS PERMETTANT LEUR MISE EN UVRE ET MAINTENANCES pour les besoins de La Maison d partementale de retraite de l Yonne MDRY et son unit USLD 89000 Il est conclu entre La MDRY repr sent e par sa Directrice Madame C cilia ZAFARI le pouvoir adjudicateur et Le fournisseur dont l offre a t retenue ci apr s d sign par le fournisseur 1 2 DEFINITION DU MARCHE li s agit d un march bons de commande fractionn s pass sous forme de march proc dure adapt e MAPA 1 3 DUR E DU MARCHE Le march prend effet compter du 1 janvier 2013 LA DUREE EST DE UN AN RECONDUCTIBLE DEUX FOIS TACITEMENT Il peut tre mis fin au march l expiration de chaque p riode annuelle charge pour la partie qui en prendra l initiative d en informer l autre par lettre recommand e 3 mois au moins avant la fin de la p riode en cours La r siliation du march quelqu en soit le motif entra ne la reprise des mat riels aux frais du titulaire 1 4 ALLOTISSEMENT La fourniture est divis e en 6 lots voir Annexe 1 ave
19. nitialement consenti ne pourra tre r duit lors de la r vision b L tablissement se r serve la possibilit de r silier la convention des six premiers mois en cas de probl me majeur Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 3 Octobre 2012 c L tablissement se r serve la possibilit de r silier le march tout moment condition de pr venir le fournisseur par lettre recommand e trois mois avant la date de r siliation d Dans ces hypoth ses ou comme l expiration du march au terme des trois ans le fournisseur reprendra sans frais suppl mentaire pour la MDRY le mat riel mis la disposition de la MDRY bouteilles 1 6 DOCUMENTS CONTRACTUELS Le march est constitu par les documents contractuels num r s ci dessous par ordre de priorit d croissante l acte d engagement la liste des lots en annexe le Cahier des Clauses Particuli res dont l exemplaire conserv dans les archives de la MDRY fait seule foi Le Cahier des Clauses Administratives G n rales issu de l arr t du 19 janvier 2009 portant approbation du cahier des clauses administratives g n rales des march s publics de fournitures courantes et de services qui a t publi au Journal officiel du 19 mars 2009 1 7 MODALITES D ETABLISSEMENT DES PRIX 1 Les prix sont unitaires et forfaitaires suivant les lots Fourniture du gaz Prix Unitaire 4 Fourniture de Bouteilles d oxyg n
20. nt tra abilit des interventions sur la prise de maintenance pr ventive p pi v rification du syst me de d trompage externe crantage de l tanch it amont aval et int rieur ext rieur contr le de la pression et du d bit chaque prise v rification du bon fonctionnement des alarmes de pression des r seaux secondaires et des seuils de d clenchement 2 6 2 4 Types et nombres de prise 40 prises 0 40 prises vide 2 6 2 5 Tra abilit Un enregistrement fiches de maintenance attestant que toutes les op rations d finies ci dessus ont bien t effectu es doit tre d livr apr s intervention au responsable des Services Techniques de la MDRY Un double sera adress au pharmacien pour information Le fournisseur signale tout dysfonctionnement ou d gradation constat e il proposera tout ajustement n cessaire au vu des volutions des normes ou r glements 2 7 MAINTENANCE DE LA CENTRALE D ASPIRATION MEDICALE La centrale d aspiration m dicale constitue une installation critique pour le fonctionnement de l USLD de la MDRY Il convient de veiller travers une politique de maintenance rigoureuse leur fonctionnement optimal La maintenance doit couvrir A la R sidence CHAMPLYS 3 pompes Minivac 3PS12v de chez MIL S Les maintenances pr ventives de ces l ments doivent comprendre au minimum selon les recommandations du fabriquant 2 7 1 Ensemble moto pompe vidange de l hu
21. sation des gaz sur l tablissement Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 6 Octobre 2012 Dans le cadre de cette garantie le fournisseur doit informer la MDRY avant de proc der toute modification dans le domaine des installations techniques des fluides des conditionnements des proc dures de s curit de secours et des approvisionnements Pour les gaz conditionn s le fournisseur garantit un suivi des utilisateurs hospitaliers et M dico sociaux qui sont form s pour assurer une utilisation optimale de la charge de gaz de chaque emballage am liorer la s curit du personnel et des malades manipulation entretien fixation transports stockage 1 12 ASSURANCES ET RESPONSABILITE CIVILE Le titulaire du march est tenu d adresser la Directrice de MDRY dans les quinze jours qui suivent la notification du march conform ment aux articles R3221 1 et suivants du Code des Assurances une attestation d assurance garantissant notamment sa responsabilit civile au titre du march pour pertes et dommages caus s par des personnes dont l assur est civilement responsable en vertu de l article 1384 du Code Civil quelles que soient la nature et la gravit des fautes de ces personnes l gard des tiers et de la MDRY en cas d accidents ou de dommages par la conduite des prestations ou les modalit s de leur ex cution La garantie doit tre suffisante et illimit e pour les dommages corporels En cas
22. sont d finis d un commun accord Il renouvelle cette formation au cours du march sur demande de la MDRY suivant des modalit s d finies d un commun accord Le fournisseur assure annuellement sur demande de la MDRY une formation du personnel soignant sur la s curit d utilisation et la manipulation des gaz m dicaux Le temps de formation et ses modalit s sont d finis d un commun accord annuellement 2 6 MAINTENANCE DES RESEAUX ET DE LA CENTRALE D OXYGENE La maintenance des r seaux doit permettre un fonctionnement optimal de la distribution des gaz m dicaux s curit et conomie par limination syst matique des micro fuites v rification des unit s de d tente des vannes de sectionnement des crantages des prises 2 6 1 SCHEMA SYNOPTIQUE en cas de modification du r seau I s agit de mettre jour le plan synoptique papier sur fichier informatique du r seau de gaz m dicaux de la MDRY Ce fichier Informatique pourra tre lu et modifi l aide de logiciels de DAO standards du commerce Ce synoptique pourra tre mis jour ult rieurement la demande de la MDRY Une copie du fichier et 3 exemplaires papier seront remis la personne responsable du march Modalit s d intervention Le titulaire pr cisera les modalit s de son intervention pour cette prestation qui devra tre finalis e dans les 3 mois suite la re mise aux normes des installations existantes Diff rentes formules peuvent tre propos
23. sont positionn es mises en stock et raccord es la rampe les bouteilles vides sont reprises 1 10 DELAI D EXECUTION PENALITES DE RETARD Toute commande Urgente non livr e sous 8 heures dater de l heure et date de commande pourra tre pass e un autre fournisseur et l adjudicataire aura payer la diff rence de prix Toute commande non urgente non encore livr e 24 heures apr s le jour hebdomadaire de livraison pourra tre pass e un autre fournisseur et l adjudicataire aura payer la diff rence de prix Il sera accord une importance particuli re aux prestations de livraisons pour les exercices ult rieurs 1 11 GARANTIES Conform ment la r glementation en vigueur circulaire n 155 du 27 octobre 1985 arr t du 29 mai 1989 arr t du 3 octobre 1995 Norme NF S 90 155 le fournisseur garantit une continuit d approvisionnement en temps normal pour l ensemble des fluides pr vus au pr sent march de fa on assurer la continuit des soins et la s curit des malades Cette garantie couvre la fourniture des gaz conditionn s Cette garantie s tend aux circonstances extraordinaires al as climatiques gel neige gr ves afflux de victimes la MDRY plan BLEU Le fournisseur garantit galement la maintenance et la conformit des installations techniques fixes et des emballages mis disposition pendant toute la dur e du march pour la livraison le stockage la distribution et l utili
24. ures Maison D partementale de Retraite de l Yonne service Pharmacie 5 Octobre 2012 En cas d urgence le d lai de livraison doit tre inf rieur 8 heures Horaires Les livraisons hors urgences devront tre effectu es du lundi au vendredi entre 9 heures et 17 heures Le fournisseur assure une permanence de ses services de livraison 24 heures sur 24 tous les jours de l ann e pour assurer la r ception des commandes urgentes Informations Pour les B50 le service technique devra tre averti au pr alable pour organiser la r ception t l phone 03 86 72 62 62 standard ou 03 86 72 62 71 Lieux Les livraisons de bouteilles B50 B05 et B02 d oxyg ne s effectueront la Centrale de Gaz M dical R sidence CHAMPLYS De la MDRY 49 rue Louis braille 89000 AUXERRE Bordereau Un bordereau de livraison est remis chaque fourniture l agent de la MDRY charg de la r ception ou de fa on plus exceptionnelle mis dans la boite aux lettres proximit de la centrale de gaz m dical Il d taillera outre ses propres r f rences La date et heure de livraison La r f rence du pr sent march La r f rence du bon de commande Le d tail des fournitures livr es et ou reprises Installation Les bouteilles sont positionn es et mises en stock les bouteilles vides sont reprises ou dans l ventualit de l option de branchement retenue par la MDRY Les bouteilles
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