Reglement d`utilisation de la salle de la charpenterie
Contents
1. Dossier de r servation d une salle communale UTILISATION OCCASIONNELLE D UNE SALLE COMMUNALE DOSSIER DE R SERVATION Mode d emploi Vous souhaitez r server une salle communale pour un v nement priv ou pour une manifestation organis e par votre association Voici comment proc der 1 Vous remplissez ce dossier au moins 2 mois avant la date de la manifestation Ce dossier est disponible A Mure Info Citoyen guichet unique 04 78 40 95 55 mureinfocitoyen sainthbonnetdemure com Sur le site internet de la mairie sainthonnetdemure com onglet Vos d marches En t l phonant Mure Info Citoyen vous pouvez poser une option sur la salle souhait e la date souhait e Attention cette option doit tre confirm e dans les 3 jours par l envoi du dossier complet la Mairie faute de quoi l option sera annul e 2 Vous transmettez le dossier en mairie Le dossier est enti rement renseign sign et compl t des pi ces justificatives demand es 3 Le service gestionnaire vous envoie un courriel pour vous confirmer la r servation de la salle et les modalit s pratiques Rappel Les salles sont r serv es aux Murois et aux associations communales et intercommunales Certaines salles ne peuvent tre lou es aux particuliers voir ci dessous Les salles appartiennent la communaut chacun doit donc veiller En faire une utilisation conforme leur destination R2. La Municipalit est d charg e de toute responsabilit pour les accidents corporels directement li s aux activit s et pouvant intervenir pendant l utilisation de la salle ainsi que pour les dommages subis aux biens entrepos s par les loueurs Elle ne saurait tre tenue responsable des vols commis dans l enceinte de la salle et ses annexes Article 5 rangement nettoyage et tats des lieux Le loueur et le repr sentant de la commune auront obligation d effectuer ensemble un tat des lieux d entr e et de sortie aux rendez vous fix s lors de la r servation de la salle Les cl s seront remises par le repr sentant de la commune et restitu es ce dernier lors des tats des lieux d entr e et de sortie Apr s la manifestation le loueur a la charge e de veiller la fermeture de toutes les issues e de l extinction des lumi res et autres moyens lectriques mis sa disposition e du rangement des installations et du mat riel en respectant les plans et consignes de rangement e de l vacuation des sacs poubelles du rassemblement des d chets en respectant le tri s lectif dans les containers pr vus par la commune verre cartons plastique et d chets m nagers e du nettoyage des abords des poubelles mises disposition e du nettoyage en g n ral de la salle des sanitaires et de la cuisine mat riel mis disposition e de la propret des abords papiers bouteilles m gots Article 6 re
3. en cas d occupation du pr au 2 Horaires En semaine le droit d occupation de la salle est r serv aux associations communales et intercommunales de 9h00 22h00 Le samedi et le dimanche elle est pr t e aux Murois une fois par an maximum pour des r unions familiales o le samedi de 9h00 19h00 o le dimanche de 9h00 20h30 3 Co t de la location Le co t de la location a t fix par d lib ration du 5 juillet 2012 50 4 Dispositions diverses Tl est interdit de cuisiner dans cette salle Le code du portail de la Cour de la Ferme sera communiqu au seul organisateur de l v nement 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE ANNEXE 3 SALLE FERLET 1 Description de la salle L Espace Ferlet est quip e D un bloc sanitaire situ dans le couloir attenant de tables et de chaises d un placard de rangement de mat riel de nettoyage La salle a une capacit d accueil de 40 personnes Le droit d occupation de la salle est r serv aux associations cit es l article 2 du pr sent r glement 2 Horaires La salle peut tre mise disposition de 9h00 22h30 3 Co t de la location La salle est allou e gratuitement ANNEXE 4 SALLE DE REUNION DE LA MAISON DES ASSOCIATIONS 1 Description de la salle La salle de r union est situ e au 1 tage de la Maison des associations Elle est quip e de tables et de chaises d un placard
4. de rangement La salle a une capacit d accueil de 10 personnes 2 Horaires La salle peut tre mise disposition de 9h00 22h30 3 Co t de la location La salle est allou e gratuitement ANNEXE 5 SALLE DE L ANCIEN RESTAURANT SCOLAIRE CHAT PERCHE 1 Description de la salle L acc s la salle de l ancien restaurant scolaire situ dans le groupe scolaire Chat Perch se fait par l all e des Ch telaines Elle est quip e de tables et de chaises d un placard de rangement ferm cl La salle a une capacit d accueil de 50 personnes Le droit d occupation de la salle est r serv aux associations cit es l article 2 du pr sent r glement 2 Horaires La salle peut tre mise disposition de 18h00 22h30 3 Co t de la location La salle est allou e gratuitement 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE Partie r serv e la commune 2013 Date de r ception du dossier O Dossier complet O Accord O Refus Notifi le Motif O Courriel O Courrier O Autre Etat des lieux Locaux Etat des lieux ENTRANT Etat des lieux SORTANT Entr e Vestiaires couloirs Bar Cuisines Loges Sanitaires Mat riel tables chaises autres Etat g n ral peintures sols Date Signature Gardien Date Signature Gardien Signature Loueur Signatu
5. es sports n 2 Autre salle F te familiale Mariage R union 2 A compter de la 4 me r servation annuelle voir article 3 du r glement ci apr s 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE MAIRIE DE SAINT BONNET DE MURE 69720 ST BONNET DE MURE TEL 04 78 40 95 55 EXTRAIT DU REGISTRE DES ARRETES DU MAIRE N 86 2012 PORTANT REGLEMENT D UTILISATION OCCASIONNELLE DES SALLES COMMUNALES Le Maire de Saint Bonnet de Mure VU le Code des Communes VU le Code G n ral des Collectivit s Territoriales et notamment les articles L 2212 1 et suivants VU la d lib ration du Conseil Municipal du 5 07 2012 portant tarification de la location occasionnelle des salles communales CONSIDERANT qu il y a lieu de d terminer les conditions dans lesquelles doivent tre utilis s les espaces r serv s prioritairement aux activit s organis es par la commune les associations locales les scolaires les particuliers et les entreprises r sidant sur la commune ARRETE Article 1 objet Mise disposition des salles communales quip es de mobilier et mat riel divers Article 2 principe de mise disposition Le droit d occupation est uniquement r serv aux habitants de la commune dans l ordre des priorit s suivantes 1 la Municipalit de Saint Bonnet de Mure suivant les plannings d utilisation d finis 2 aux associations communales ou intercommunales caract re social sportif culturel o
6. especter les installations Signaler la mairie tout dysfonctionnement constat Un tat des lieux entrant et sortant est effectu pour chaque location un gardien communal vous remettra les cl s l ouverture de la salle vous les lui rendrez le lendemain de la manifestation l heure convenue lors de l tat des lieux entrant PIECES JUSTIFICATIVES Dossier de r servation compl t et sign Justificatif de domicile pour les particuliers Extrait K Bis pour les entreprises Attestation d assurance en cours de validit R glement ch que l ordre du Tr sor Public Le r glement d utilisation des salles joint au pr sent dossier doit tre lu et approuv par l utilisateur 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE gt 1 0 Ville de Saint Bonnet de Mure IDENTITE DU DEMANDEUR Organisateur Si association ou entreprise Nom du responsable Adresse T l phone Courriel Type de manifestation Date de la manifestation Horaires oy Mise en place heure souhait e d ouverture de la salle Nombre de personnes pr vues LOCAUX DEMANDES PARTICULIERS O Charpenterie 300 O Chemin e 50 ASSOCIATIONS O Charpenterie 300 O Chemin e O Salle Ferlet O Salle de r union Maison des Associations O Salle du restaurant scolaire Chat Perch O Halle des sports n 1 O Halle d
7. nts tables et chaises appari es D une salle de 262 m climatis e quip e pour accueillir jusqu 244 personnes assises ou 342 personnes debout dot e d une sc ne de 40 31 m pouvant recevoir 15 personnes et d un limiteur de bruit pour sonorisation festive De loges avec sanitaires Se 2e Se Le mobilier reste exclusivement affect ces lieux et ne doit en aucun cas tre sorti l ext rieur du b timent 2 Horaires La salle peut tre mise disposition de 9h00 0h30 L occupation de la salle ne peut se prolonger au del conform ment l arr t pr fectoral n 15 73 du 19 mars 1973 En cas de non respect de ces horaires l agent est habilit alerter les services de l ordre 3 Co t de la location Le co t de la location a t fix par d lib ration du 5 juillet 2012 300 4 Dispositions diverses Seul le repr sentant de l autorit municipale est habilit ouvrir les locaux proc der la mise en fonctionnement et au r glage des installations lectriques de chauffage de ventilation ANNEXE 2 SALLE DE LA CHEMINEE 1 Description de la salle L Espace Chemin e est constitu d une salle et d un pr au Elle est quip e D un bloc sanitaire de blocs r frig rants de tables et de chaises de portiques et de cintres La capacit d accueil de la salle est limit e 19 personnes mais peut aller jusqu 50 personnes
8. re Loueur Remarques compl mentaires 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE
9. spect des locaux Le loueur doit assurer le maintien des lieux en parfait tat Il ne doit pas modifier la distribution des lieux Il est tenu personnellement responsable de toute d gradation r sultant de l occupation de la salle ainsi que de toute perte ou d t rioration de mat riel Le loueur s engage payer le montant des d gradations qui auraient t commises sur le b timent le mobilier ou le mat riel Il n est pas autoris d apposer des affiches criteaux ou autres contre les murs les portes et les vitres dans l ensemble de la salle sauf espaces d di s cet effet Les animaux sont interdits sauf spectacles et s curit Article 7 s curit hygi ne et maintien de l ordre Le loueur s engage utiliser la salle et le mat riel conform ment leur destination Toutes les r gles d hygi ne et de propret doivent tre respect es Il s engage prendre connaissance des r gles de s curit pr alablement l utilisation de la salle Aucun obstacle ne doit tre install aussi bien l int rieur qu l ext rieur devant les issues de secours lesquelles seront d verrouill es durant la manifestation Le libre acc s aux portes aux extincteurs et autres mat riels de lutte contre l incendie doit tre assur en permanence Il est strictement interdit d utiliser des bouteilles de gaz dans les locaux d introduire dans les locaux des p tards fumig nes Il est strictement interdi
10. t de fumer dans l ensemble des locaux conform ment au d cret 2006 1386 du 15 novembre 2006 Le loueur est galement responsable de la protection des mineurs pendant toute la dur e d occupation Article 8 nuisances sonores Le loueur s engage ce que les bruits manant de la manifestation ne troublent pas le voisinage Par respect pour le voisinage il est demand de ne pas ouvrir les portes ext rieures pendant la manifestation Sont galement proscrits jets de p tard tir de feu d artifice 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE Article 9 droit d acc s Durant toute la manifestation le repr sentant de l autorit municipale a un acc s permanent la salle et ses installations Monsieur le Maire ou son repr sentant ont la possibilit de v rifier tout moment que les conditions d utilisation de la salle sont bien respect es La Municipalit se r serve le droit d utiliser ou d interdire les installations pour des interventions techniques notamment l occasion de travaux d am nagement d entretien et de mise en s curit Article 10 d bit de boissons Le loueur doit solliciter le cas ch ant une autorisation d ouverture de d bit de boissons aupr s du service r glementation publique de la mairie Article 11 affichage Un exemplaire du r glement est affich dans les salles et remis au loueur chaque r servation Article 12 dispositions finales To
11. u d int r t g n ral 3 aux administr s et entreprises de Saint Bonnet de Mure En aucun cas les organisateurs ne doivent sous louer ces quipements sous peine de poursuites Article 3 r servation location L utilisation des salles est soumise autorisation du Maire et se fait sous son autorit Une demande crite doit parvenir la Mairie au moins deux mois avant la date de la manifestation Les annexes pr cisent pour chaque salle les l ments mis disposition et leur condition d emploi Pour tre valide toute demande doit tre accompagn e d un justificatif de domicile du r glement de la location ainsi que de l attestation d assurance valide pour l ann e en cours Ces conditions sont indissociables le manquement l une d entre elles entra ne l annulation de la demande Le prix de la location est fix par d lib ration et par salle pour les administr s les associations et entreprises de Saint Bonnet de Mure La gratuit est accord e trois fois par an aux associations mentionn es l article 2 Le ch que de location libell au nom du Tr sor Public doit parvenir en Mairie avant l v nement ou la manifestation 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE Article 4 assurances Chaque loueur devra justifier d une police d assurance couvrant sa responsabilit civile pour les accidents corporels et mat riels pouvant survenir lui m me comme aux tiers
12. ute infraction au pr sent r glement sera poursuivie conform ment aux lois et r glements en vigueur Elle entra nera l expulsion du contrevenant la suspension provisoire ou d finitive du loueur Monsieur le Maire ou son repr sentant les agents de la Police Municipale tout agent de la force publique le personnel des services techniques sont charg s de veiller l ex cution du pr sent r glement Les arr t s pr c dents sont abrog s ex cutoire de cet arr t qui a t affich le 08 08 2012 Le Maire Le demandeur atteste avoir pris connaissance du pr sent r glement Fait Saint Bonnet de Mure Le Signature pr c d e de la mention Lu et approuv La serres 34 Avenue de l H tel de Ville 69720 SAINT BONNET DE MURE ANNEXE 1 SALLE DE LA CHARPENTERIE 1 Description de la salle L Espace Charpenterie d une surface de 620 m est constitu D une r ception bar unit de lavage et machine gla ons avec vestiaires portants cintres des panneaux en li ge servant pour l affichage temporaire durant la manifestation D un office avec un am nagement de restauration comprenant Une armoire r frig r e ventil e Une unit de r chauffe Une unit de lavage table d chets plonge 2 bacs non quip e en vaisselle Un chariot de service Un local de rangement de mat riel de nettoyage De blocs sanitaires D une salle de stockage recevant porta
Download Pdf Manuals
Related Search