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MODE D`EMPLOI

1. 20 Figure 31 cran d inscription des donn es servant la sp cification des produits 20 Figure 32 Grille du cadre logique produite automatiquement pour la v rification de l int gration logique EtMASCApuon desd ANOS a 0 DT 21 Figure 33 cran signalant le besoin de sauvegarder le mod le Normal de 22 Figure 34 Sauvegarde du mod le Normal en Normal_bak dot 22 Figure 35 Formulaire d inscription des donn es relatives aux activit s 23 Figure 36 Comment inscrire les Activit s relevant d un Produit 23 Figure 37 Tableur du Plan des travaux produit automatiquement 24 Figure 38 Marquage du calendrier d une activit dans le Plan des travaux snennnnneeeneserrnererreeenen 24 Figure 39 Formulaire d inscription des donn es constituant les apports chaque activit 25 Figure 40 Lancement de l diteur de liste des rubriques budg taires Budget Component List Editor 26 Figure 41 diteur de la liste des rubriques budg taires Budget Component List editor 26 Figure 42 Chargement de l cran en vue d diter une liste des rubriques budg taires de la proposition 26 Figure 43 Champ d dition des rubriques budg taires cccconcccocccccnconnocnnoncnnoncncnnnononcnconcnonnrnnone
2. 11 Figure 15 cran d inscription du Probl me essentiel a 11 Figure 16 S lection du probl me essentiel Ve 11 Fig re M Bulle d aide ou DOUTON mv nw 12 Figure 18 Excel 2007 cache les boutons et les barres d outil flottantes dans l onglet Add ns 12 Figure 19 Arbre d probleme e lte e EE 12 Figure 20 Replacer les lignes fl ch es de chaque case par dlssement ren 13 Figure 21 Orienter la ligne fl ch e dans la bonne position par 13 Figure 22 Boutons de sauvegarde et de fermeture dans la barre d outils flottante 14 Figure 23 Sauvegarde de l ensemble de la proposition nnnnn0nnnnnonnennnenrsnnorrsrrrrrrnrrrnrsrrrrrrsrrerrsnrserrne 15 Figure 24 cran dans lequel inscrire le nouveau nom de fichier ou dans lequel s lectionner l ancien nom sous lequel op rer la eauvegarde iii 15 Figure 25 S lectionner un nom de fichier 16 Figure 26 JATDEG des ODJECU Sera ete dta deris E 17 Figure 27 Tableur MS Excel servant cr er l arbre des objectifs 18 Figure 28 D finition de l Objectif de d veloppement et des objectifs sp cifiques 18 Figure 29 Obtention de l arbre des objectifs ENEE 19 Figure 30 Sauvegarde en cas de clic par inadvertance du bouton Close Module
3. interested groups pax workshop 3 Cansultant in organization E 1 3 support the creation and Consultancy for certificatio operation of municipal and inter day Intermunicipal Duty Travel municipal consultation spaces meetings T5pax mtg b 21 Interinstitutional coordinat ER develo ed and i im lemented nd management p Figure 46 Menu d roulant de la colonne des rubriques et postes budg taires Budget Component 28 L utilisation de ces menus d roulants est n cessaire pour synth tiser les diff rentes grilles budg taires de la proposition de projet Si l on souhaite ajouter une nouvelle entr e d apport il est possible de le faire dans ce Module sans avoir retourner au Module des apports nput Module C est ainsi que si l on souhaite ajouter un Apport apr s le premier apport de l activit 1 1 en cellule B4 il suffit de s lectionner la cellule B5 puis de cliquer sur le bouton d actualisation des apports Update Input pour qu apparaisse un d cran d inscription nouvelle B5 workshops 25 pax workshop A d Controls ER TET pdate Input 2 DET Units and Quali nm Output 1 Groups interested in the Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision for the integrated management of natural resources Activity 1 1 Support inter institutional 2 day meetings 15 4 coordination parto 3 50 1 Y1 31 150 00
4. ITTO ProToo Proposal is not yet saved i Froblem Tree Espa ol ES Objectives Tree N o NN Specify Outputs Budget ITTO Logical Framework Identify Inputs Specify Activities Work Plan Generate Document Figure 23 Sauvegarde de l ensemble de la proposition Si l on souhaite op rer la sauvegarde sous un nouveau nom de fichier saisir le nom du fichier dans le nouvel cran qui apparait Enter or select Filename letters numbers and Figure 24 cran dans lequel inscrire le nouveau nom de fichier dans lequel s lectionner l ancien nom sous lequel op rer la sauvegarde Si l on veut op rer la sauvegarde sous le nom d un fichier pr existant cela crasera le fichier pr existant cliquer sur la liste d roulante et s lectionner d un clic le nom du fichier sous lequel sauvegarder le travail 15 Enter or select Filename letters numbers and Figure 25 S lectionner un nom de fichier pr existant Cr ation d un ARBRE DES OBJECTIFS Lorsqu on a cr l arbre du probl me il devient possible de produire l arbre des objectifs Si la proposition n appelle pas l laboration d un arbre des objectifs par ITTO ProTool on pourra sauter cette tape Pour enclencher le Module de l arbre des objectifs Objectives Tree Module de ITTO ProTool cliquer sur bouton Objectives Tree dans l cran principal du ProTool Cela fera appa
5. E D E Controls Ell identify Inputs Development Objective kc Insert Row save X Close Module f 2 Specific Objective Forests in Northern Hills Forest Reserve are sustainably managed Z Delete Row 3 4 Outputs Activities Workplan Schedule Qty UnitCost Sou 5 Groups interested in the Northern Hills Forest Re Support inter institutional coordination 94 94 NFA PPPA FAATA JACHA 1941 Organize workshops for interested groups F 5 H35 1095 4545 AD 5 5 E Support the creation and operation of municipal a F 56 5H 6 056 5556 54056 8 Forest management plan developed and impleme Support municipal operations to subtract non fore C 8 K 8 9 Support municipal operations to legalize private p 049 K59 10 Zoning of Northern Hills Forest Reserve and devel 1510 N 10 11 Design a monitoring and evaluation system for m 0 11 0 11 12 Establish the coordination of the project and incre C 12 E 12 13 Efficient forest harvesting practices adopted by rr Organize the training of operators 1514 5AM 14 14 Design modalities to support the operators for ac F 15 H 15 15 Provide support and advice on the management c 1515 AM 15 16 Support the strengthening of organizational capac F 17 H 17 17 Conduct a study on potential uses for non timber forest products and disseminate the information Figure 39 Formulaire d inscription des donn es constituant les app
6. Controls E Bu Update Input Budget Module save X Close Module Output 1 Groups interested in the Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision for the integrated management of natural resources Activity 1 1 Support inter institutional coordination Activity 1 2 Organize workshops for interested groups Activity 1 3 Support the creation and operation of municipal and inter municipal consultation spaces Output 2 Forest management plan 7 developed and implemented 2 day mtgs 15 pax mtg 3 50 Mir 150 00 workshops 25 E Executing Agency pax workshop 3 O Others 2 day inter municipal mtgs 15 pax mtg d Figure 45 Menu d roulant de la colonne Source La proc dure est la m me pour la colonne de la rubrique ou du poste budg taire Budget Component o une rubrique budg taire appropri e doit tre s lectionn e pour chaque apport dans le menu d roulant chaque ligne de la colonne Eum A 9 Inputs ITE Outputs and Activities Units and Quali No Unit Costs Year MEN UM TOTAL Output 1 Groups interested in he Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision far the 3 integrated management of natural resources E 0 1 1 Support inter institutianal 2 day meetings 15 coordination pax mtg 3 5 1 Lenis 1 2 Organize workshops for workshops 25
7. Activity 1 2 Organize workshops for Mworkshops 25 pax workshop 3 interested groups q c Activity 1 3 Support the creation and Update Input operation of municipal and inter 2 day inter municipal Qty Unt and Description 6 municipal consultation spaces meetings 15pax mtg Output 2 Forest management plan 7 developed and implemented Output 3 Efficient forest harvesting Edit Delete Exit B practices adopted by most operators 0 Activity 3 5 Conduct a study potential uses for non timber forest nradurts and disseminate the Figure 47 Actualisation de la liste des apports par le module du budget partir de cet cran d entr e inscrire la quantit et l unit le descriptif du nouvel apport introduire puis cliquer sur le bouton Append Le nouvel apport sera ins r apr s le premier apport de l Activit 1 1 Il est galement possible d diter et de supprimer des apports s lectionn s dans la grille budg taire gr ce cette fonction en utilisant l cran Update Input Cliquer sur Exit pour poursuivre l inscription des donn es dans la grille budg taire CONSEIL PRATIQUE Quand on souhaite qu un poste budg taire s tale sur une dur e sup rieure un an il faut cr er une ligne budg taire pour chaque ann e Par exemple si l on engage un Consultant pour cinq mois de travail mais que le programme soit tel qu il ou el
8. Forests in Northern Hills Forest Reserve 2 Indicator2 2 Means OfVerification2 Assumption2 are sustainably managed and so on if more and so on if more and so on if more Outputs 1 Groups interested in the Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus hased vision for the integrated management af natural resources Dutputs 2 Forest management plan developed and implemented Dutputs 3 Efficient forest harvesting practices n adopted by most operators Figure 32 Grille du cadre logique produite automatiquement pour la v rification de l int gration logique et l inscription des donn es Il est noter que l on n a pas encore sp cifi d Objectif de d veloppement ce qui explique le vide de sa case dans l exemple ci dessus On retiendra que si l on veut que le libell de l Objectif de d veloppement s inscrive automatiquement ici il faut l avoir inscrit dans le module de l Arbre des Objectifs On peut pr sent compl ter la grille en ajoutant le texte n cessaire dans les cases vides de ce tableau Microsoft Word Inscrire les libell s des Indicateurs Moyens de v rification et Hypoth ses Assumptions Quel que soit le moment il est possible de sauvegarder le travail effectu en cliquant sur le bouton Save dans la barre d outils flottante On pourra revenir plus tard cette grille pour la parfaire si besoin est Lorsque cela est fait il suffit de
9. des acteurs il doit galement effectuer l valuation environnementale et sociale du projet comme expliqu dans le Manuel OIBT de formulation des projets En cons quence le pr sent logiciel ne peut tre utilis seul II n est qu un outil d aide la formulation de projets et l laboration du document de projet Il est enti rement subordonn au Manuel OIBT de formulation des projets il suppose donc que l utilisateur ait une connaissance intime de ce manuel et qu il ne cesse de s y r f rer dans son laboration de la proposition INSTALLATION DU PROGRAMME NORMES REQUISES DU SYSTEME ce jour le fonctionnement du logiciel ITTO ProTool a t test avec les plateformes informatiques suivantes e Tout ordinateur fonctionnant avec Microsoft Windows XP e Microsoft Excel 2000 2002 XP 2003 et 2007 e Microsoft Word 2000 2002 2003 et 2007 Ce logiciel est susceptible de fonctionner normalement sous diff rentes versions de Windows ou diff rentes versions de Excel et Word nous ne l avons cependant pas encore test sur ces autres versions IMPORTANT Les vues d cran pr sent es dans le pr sent mode d emploi sont susceptibles de varier l g rement de celles qui appara tront sur l ordinateur Cela s explique par le fait que les vues d cran utilis es ici proviennent de versions diff rentes du logiciel c d MS Office 2000 MS Office 2003 et MS Office 2007 INSTALLATION T l c
10. 12 d i 14 Figure 31 cran d inscription des donn es servant la sp cification des produits Bien entendu ce stade la grille du tableur est encore vide La figure ci dessus n a d autre but que de montrer les contrastes d ombre dans les colonnes qui apparaissent au fur et mesure du remplissage de la grille Ce tableur pr sente tous les l ments n cessaires l laboration de la proposition jusqu aux grilles budg taires Pour le moment on doit s int resser la seule colonne remplie de gris du tableur la colonne la plus gauche Cette colonne est celle des Produits du projet Inscrire l intitul du produit dans chacune des rang es Une fois cela fait sauvegarder le travail en cliquant sur le bouton Save qui se trouve sur la barre d outils flottante Pour retourner l cran principal cliquer sur le bouton Close Module Si l on doit modifier supprimer ou ins rer un produit dans un second temps il suffit de retourner dans le module de sp cification des produits Specify Outputs et de modifier l nonc du produit concern Si l on souhaite introduire un nouveau produit on s lectionnera la cellule o il doit tre introduit et l on cliquera sur le bouton nsert row pour ins rer une nouvelle ligne Saisir au clavier le nouvel intitul de produit dans cette nouvelle ligne 20 Pour supprimer un produit le s lectionner puis cliquer sur le bouton Delete row NOTE Lorsqu on ins re ou su
11. Use the normal way of editing text in Excel to edit your 11 Design a monitoring and evaluation system for management plan implementation Activities Just be aware that when you add edit or delete 12 Establish the coordination of the project and increase operational capacity of the exeq an Activity you are affecting any Output and Input that 13 Efficient forest harvesting practices adopted by rr Organize the training of operators you have previously identified 14 Design modalities to support the operators for access to credit 15 Provide support and advice on the management af 25 model farms OK 16 Support the strengthening of organizational capacity of forest users Conduct a study on potential uses for non timber forest products and disseminate the information 2x SS 18 nn 19 af IN IN ISS li Figure 35 Formulaire d inscription des donn es relatives aux activit s On notera que les Produits pr c demment inscrits se retrouvent dans la colonne des Produits Outputs pr sent la colonne non remplie de gris est celle des Activit s On doit inscrire les intitul s des activit s en regard de chaque produit dans cette colonne Par exemple on inscrira les activit s relevant du Produit 1 dans les lignes figurant en regard du Produit 1 Illustration Support inter institutional coordination E Development Objective 2 Specific Objective Forests in Northern Hills Forest Reserve are sustaina
12. Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision for the integrated management of natural Sche jet Activity save X Closer 12131415 6 7 8 9 10 17 dear activity 3 Select the cells For the activity s s Responsible Party Legend Or Consultant 1 2 Organize workshops for interested operation of municipal and inter Outputs 2 Forest management plan 2 1 Support municipal operations to Figure 38 Marquage du calendrier d une activit dans le Plan des travaux On proc de de m me pou possible de supprimer des r inscrire le calendrier de toutes les autres activit s Il est galement activit s programm es en s lectionnant la p riode pass e en gris et en cliquant sur le bouton Clear Activity 24 Une fois cela fait sauvegarder le travail en cliquant sur le bouton Save Pour retourner l cran principal cliquer sur le bouton Close Module ll sera toujours possible de revenir ce module pour modifier et actualiser le Plan des travaux quel que soit le moment D finir les apports n cessaires chaque Activit L tape suivante consiste sp cifier les apports n cessaires chaque activit Cliquer sur le bouton de d finition des apports dentify Inputs dans l cran principal pour ouvrir et lancer le module de d finition des apports Au bout d une seconde ou deux apparait le tableur Excel d inscription des apports Illustration co
13. Ins ed save X Close Module Mark key problem Generate Tree Custom Toolbars Effect Figure 18 Excel 2007 cache les boutons et les barres d outil flottantes dans l onglet Add Ins Apr s avoir cliqu sur Generate Tree l arbre du probl me automatiquement cr appara tra ainsi MN we crum nere E icm EEN Problem Tree xl save X Close Module A B e D E F E H a 12 T y size 13 T Font size Gap size Stakeholders lack consensus on There is no integrated resource use E shadow On off Forest harvesting operations are management options management plan inefficient SE Connect Boxes There is insufficient mobilization of There is a lack of support for loggin 23 Land tenure issues are unresolved 9919 24 stakeholders operator training 29 There is a lack of inter institutional Deforested land under existing law is not There is a low level of capitalization in 3 coordination subtracted logging technology 35 There is a lack of a stakeholders There is no zoning in the Northern Hills There is insufficient support for busines 3b consultative framework Forest Reserve development Logging operators are insufficienth Postlogging assessment is not conducted organized I4 4 b bs Tree Input Tree Output 14 Figure 19 Arbre du probl me produit Sachant que l arborescence du probl
14. La raison en est que tous ces l ments d pendent les uns des autres si bien que toute modification apport e l un entraine des modifications aux autres Apr s avoir inscrit toutes les activit s on doit sauvegarder le travail en cliquant sur le bouton Save Pour retourner l cran principal cliquer sur le bouton Close module 23 Cr ation du Plan des travaux L tape suivante consiste pr parer le Plan des travaux Pour lancer le module du Plan des travaux du syst me cliquer sur le bouton Work Plan de l cran principal Au bout d une seconde ou deux le modu le cr era le mod le de Plan des travaux en un tableur Excel Celui ci contient l ensemble du texte pr c demment inscrit pour les Produits et les Activit s Illustration e AA MES XU 00 c gt gt 24 40 1006 DI Anat LU F res pid s Outputs and Activities Outputs 1 Groups interested in the Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision for the integrated management of natural resources 1 1 Support inter institutional coordination 1 2 Organize workshops for interested groups 1 3 Support the creation and operation of municipal and inter municipal consultation spaces Outputs 2 Forest management plan developed and implemented 2 1 Support municipal operations to subtract non forested areas classified as forests 2 2 Support municipal operations t
15. New servant lib rer l espace de travail ProTool pour d marrer une nouvelle POPO SION HERE 36 Figure 59 Bouton Export permettant de partager les propositions avec des coll gues de travail Figure 60 Exportation d une proposition sur le bureau de l ordinateur Figure 61 cran d importation servant importer une proposition envoy e par quelqu un d autre INTRODUCTION Les auteurs de projets sont encourag s utiliser le logiciel OIBT de formulation de projets ITTO ProTool 2006 permettant l laboration de propositions de projets Il s agit d une trousse outils conviviale qui doit aider l laboration de projets suivant les normes de la troisi me dition du Manuel OIBT de formulation de projets 2008 Le pr sent guide pratique l utilisation de ITTO ProTool doit guider l utilisateur dans le fonctionnement d outils informatis s d laboration de propositions Ces outils informatiques permettront aux auteurs d engendrer des outils informatis s relatifs plusieurs aspects de la formulation des projets e Cr ation de l arbre du probl me e Cr ation de l arbre des objectifs Sp cification des produits de chaque objectif e Cr ation de la Grille du cadre logique e Sp cification des activit s correspondant chaque produit e Cr ation du Plan des travaux e Identification des apports n cessaires chaque activit e Cr ation des grilles budg taires Dans chacune des tapes
16. cliquer sur le bouton X qui se trouve toujours dans le coin sup rieur droit des fen tres et formulaires ll faut au contraire utiliser les boutons Close et ou Exit pr vus cet effet pour faire en sorte que les donn es soient correctement sauvegard es et le syst me purg de tout ouvrage en cours Il est possible de d placer les menus des boutons p ex le menu du bouton Save Close en op rant un glisser d poser l est possible de faire du d couper coller sur des fragments de textes d autres fichiers Excel et Word dans ITTO ProTool mais il faut coller le texte dans chacune des cellules du tableau Excel du tableau Word ou dans les espaces de saisie pr vue cet effet dans les formulaires On ne peut coller des tableaux complets dans un module de ProTool NE PAS utiliser le bouton Insert Row dans le menu des Controls quand on introduit un nouveau PRODUIT dans le module de sp cification des Produits Specify Output Module de m me que dans les modules de sp cification des activit s Specify Activities et d identification des apports dentify Inputs La principale raison en est que si l on s avise d ins rer une cellule au lieu d une rang e enti re la pr sentation du tableau s en trouvera chamboul e et les donn es pr c demment saisies dans les autres colonnes en perdront leur alignement avec les informations et l ments connexes dans les cellules introduites NE PAS utiliser le bouton Delete How dans les menu des Contr
17. colonnes et de fondre les colonnes IMPORTANT Dans le tableur de composition de l arbre Tree Input on ne doit pas laisser de rang es vides entre les cellules comportant du texte En effet ces blancs ne seraient pas interpr tables par le programme et pourraient en perturber le fonctionnement S il y a des rang es vides entre les cellules comportant du texte il suffit de supprimer ces rang es ou cellules vides pour combler ces vides CONSEIL PRATIQUE Quand on commence cr er l arbre du probl me on part d un arbre du probl me vierge sont propos es 4 causes reli es au probl me essentiel et 2 sous causes pour chaque cause y a 4 effets imm diats et 2 effets secondaires pour chacun des effets imm diats au dessus du probl me central ll est donc possible d inscrire le texte souhait dans les cellules correspondantes du tableur Supprimer toute cellule surnum raire puis d nommer le probl me essentiel et produire l arbre CONSEIL PRATIQUE Lorsqu on travaille sur le tableur il peut tre n cessaire de d placer du texte d une cellule vers une autre il suffit alors de couper coller le texte de la cellule et non la cellule elle m me On peut en effet se heurter des difficult s dans le d couper coller de la cellule elle m me lorsque celle ci est le produit de la r union de deux cellules CONSEIL PRATIQUE Ne pas supprimer ou modifier le texte dans l arbre du probl me ainsi produit Retourner au tableau pou
18. de l laboration de projet mentionn es ci dessus ITTO ProTool aidera cr er les diagrammes de circulation les tableaux et les figures requis et les d posera automatiquement dans un document Word d j format aux formats des propositions de projet OIBT C est ainsi que le logiciel pourra cr er automatiquement toutes les grilles budg taires requises par un simple clic de souris Il suffit l auteur d inscrire les co ts unitaires les rubriques budg taires et l ann e ou le budget est requis pour que le logiciel cr e automatiquement toutes les grilles budg taires dans le mod le correct avec toutes les informations coh rentes dans toutes les grilles budg taires de l OIBT chaque tape de l laboration de la proposition le texte et les donn es s inscrivent en coh rence avec les tapes suivantes de telle sorte que les outils logiciels en aval utilisent automatiquement le texte et les donn es inscrites dans les tapes d amont Le logiciel a galement t cr pour pouvoir guider l auteur dans la logique propre ce syst me et les tapes successives aboutissant la cr ation d une proposition de telle sorte que le produit final soit plus conforme aux exigences d une proposition OIBT et r ponde aux crit res de qualit requis Ce logiciel comporte une autre fonction permettant d conomiser du temps tout en progressant dans les tapes successives conduisant la formulation d un projet tapes que l auteur du pr
19. en respectant les tapes suivantes 1 Quitter le module de production de document Generate Document 32 2 le module de production de l Arbre des Objectifs Objectives Tree Generator module 3 Modifier et diter l Arbre des Objectifs et le sauvegarder 4 Relancer le module Generate Document L Arbre des Objectifs nouvellement dit devrait pr sent apparaitre dans le document Word produit Pour sauvegarder le document Word qui a t g n r il faut lui donner un nom de fichier Ce fichier peut par la suite tre dit tout comme n importe quel document Word Le texte des parties manquantes de la proposition de projet OIBT peut pr sent tre introduit dans le document On peut galement d couper et coller dans ce document tout fragment de texte pr c demment saisi au clavier EEN EJ EX 100 Normal Arial 10 NR TERN Eon os rn gr s i gor e ri gps ror qr re qr rir Bor or or pos rh n B A 2 1 43 analysis Th forest re source base is The agriamuralfroner is The of kal e s 3 Forest habit are being lost s CON SEA UENC DIS degrading rapid ly expanding po pubtions are fireatened The amp rest Northern Hils ForetR eseme nut KEY PROELEM au sainably mana Stakeholder s lack consensus eeler Forest haruestimg rationz resouros use manageme E CAUSES man ageme moptions pbn are inefident There E nsufident L
20. me ainsi produit semble comporter des cases trop grandes pour le texte qu elles contiennent il devient facile d ajuster la taille de la case en cliquant sur le bouton de fl che dirig e vers le bas not Box size dans la barre flottante Modify au coin inf rieur droit de l cran Cliquer plusieurs fois pour obtenir la taille de case souhait e 12 Si ce que l on obtient ne correspond pas ce que l on recherchait on peut aussi revenir au tableur Tree Input pour ajouter du texte ou le modifier ou le remanier pour obtenir un arbre du probl me plus achev Il suffit de cliquer nouveau sur le bouton Generate Tree pour recr er un nouvel arbre du probl me Partant de l exemple donn nous devons galement d placer les cases dans le milieu du sch ma en arborescence On fera cela en trainant et en d placant l aide de la souris ou en s lectionnant une ou plusieurs cases que l on d placera l aide des commandes ll est galement possible de modifier la taille de chaque case en tirant les c t s de chacune l aide du curseur On s lectionnera donc toutes les cases du centre de l arbre du probl me pour les porter dans le milieu du diagramme IMPORTANT Rafraichir l arbre du probl me ou modifier la taille de la case celle de la police des caracteres le pas des caracteres l activation de l ombre avant de d placer les cases ou les lignes fl ch es car si l on doit produire nouveau l arbre du probl me ou modifier l
21. supprimer de la liste une rubrique budg taire s lectionner la rubrique supprimer puis cliquer sur Delete Pour enregistrer l ensemble du travail cliquer sur le bouton Save Une nouvelle boite de sauvegarde apparaitra S lectionner le nom du fichier dans un menu d roulant et cliquer sur le bouton OK pour op rer la sauvegarde CONSEIL PRATIQUE Si l on souhaite voir une nouvelle rubrique budg taire il est recommand de modifier d abord toutes rubriques budg taires d j pr sentes dans la liste et que l on n utilisera pas au lieu d en ajouter ou d en ins rer de nouvelles Chiffrage des apports par Activit et laboration budg taire La sp cification des co ts de chacun des apports s effectue dans le module du budget Buaget Module de ITTO ProTool qui cr e automatiquement les mod les de grille budg taire Il suffit de remplir une grille budg taire pour que toutes les autres grilles budg taires soient produites automatiquement Pour commencer cliquer sur le bouton Budget de l cran principal de ProTool La grille budg taire produite automatiquement apparaitra au bout de quelques secondes Tous les l ments relatifs aux Produits aux Activit s et aux Apports que l on aura pr c demment mis dans le syst me se placent automatiquement dans la grile des apports budg taires Illustration 27 e MEA ENE ALEA A Es gt f 22 AA 100 10 CERE SERT E Budget Module E Ou
22. sur le bouton de fermeture du module Close Module pour retourner l cran principal de ProTool l ments de la page de couverture Il est temps pr sent d inscrire les l ments de la page de couverture de la proposition Pour ce faire cliquer sur le bouton donnant acc s la page de couverture Cover Page dans l cran principal Au bout d une seconde apparait l cran de saisie des donn es de la page de couverture Illustration 30 ITTO ProTool Cover Page of Project Project Small Project C Pre project TITLE E COMMITTEE prioritize if more than ane el Reforestation and Forest Management Forest Industry Economic Information and Market Intelligence COUNTRY LANGUAGE of proposal SUMMARY EXECUTING AGENCY DURATION months Approximate Starting Date Close Module Figure 50 Ecran de saisie des l ments de la page de couverture Porter les l ments requis dans les cases correspondantes Pour le pays et la langue il suffit de choisir dans une liste donn e dans la boite menu d roulant Cette t che effectu e sauvegarder les donn e et quitter ce module en cliquant sur le bouton Save puis le bouton Close module Production du document de la proposition de projet Apr s avoir achev toutes les tapes ci dessus il est temps d utiliser le module de production du document Generate Document de ITTO ProTool pour d pose
23. travail Se rendre au disque ou au r pertoire o l on souhaite sauvegarder la proposition p ex le Bureau puis saisir au clavier le nom du fichier de la proposition et cliquer sur le bouton Save L op ration est termin e Export Proposal to Save in E Desktop da Mv Documents Mv Computer t4 My Network Places Tools B vy Documents Deckt op Favorites File name JpLCruz first project Places Save as type Cancel Figure 60 Exportation d une proposition sur le bureau de l ordinateur La proposition est export e non comme fichier unique mais comme dossier comportant plusieurs fichiers Si l on a export la proposition sur le bureau Windows on parcourra le bureau pour constater que la proposition export e se trouve bien sous forme de dossier Windows Il est alors possible de la partager avec d autres personnes en leur envoyant ce dossier dans son entier soit par email soit par l entremise d un port USB en le copiant sur un support m moire USB Pour lire ou modifier la proposition les collaborateurs doivent activer leur ITTO ProTool et importer le dossier dans leur ProTool On trouvera dans la section suivante des explications relatives cette manipulation 37 Importation d une proposition 51 l on est au travail sur une proposition dans ProTool on doit d abord sauvegarder la proposition puis importer la nouvelle proposition On perdra tous les trav
24. MODE D EMPLOI ITTO LOGICIEL DE FORMULATION DE PROJETS OIBT ITTO ProTool ORGANISATION INTERNATIONALE DES BOIS TROPICAUX Novembre 2008 Table des mati res INTRODUCTION Gd sum 1 INSTALLATION DU PROGRAMME 3 NORMES REQUISES DU SvSTEME 3 INSTALLATION a SUERTE ea a 3 D SINSTALLATION DE LA VERSION ANCIENNE eene 4 S CURIT DU LOGICIEL eere renes 5 UTILISATION DU LOGICIEL o coocccnccnnnccnnoncnconcnconcnconcnconnnconnnconcnconcnnoncnconcncnnanonennnns 7 D rouler le programme ITTTObrotool nennen T Chox adela anque EE 8 Cr ation de l arbre du orobleme nennen nnns 9 Sauvegarde de l ensemble de la proposition 15 Cr ation d un arbre des objectifs 16 Sp cification des produits n cessaires pour atteindre l objectif sp cifique 20 get e Welle Leite 21 Sp cifier les activit s n cessaires pour obtenir les produits 22 E lei Bal lie e KEE 24 D finir les apports n cessaires chaque activit 25 Pr paration de la liste des rubriques budg taires 0nn0nnannnnenn0nnennnnnnnnnenrnnrnennnne 25 Chiffrage des apports par activit et laboration budg taire 27 l ments de l
25. a dimension des cases par exemple la position des cases et des lignes fl ch es redeviendra la position originale qui tait celle issue de la cr ation automatique Il apparait ensuite que les lignes fl ch es ne sont pas correctes ll est facile de corriger ce probl me en cliquant sur une ligne fl cher pour la s lectionner D placer ensuite les bouts des lignes fl ch es vers le c t de chaque case par un glissement pour replacer la ligne fl ch e sur son point de d part et son point d arriv e Stakeholders lack consensus bn management options There is no resource USE pla endpoint mobilizatfrorretopsitoeside of the boxubyesc ag and dro Figure 20 Replacer les lignes fl ch es de chaque case par glissement Il faut r p ter l op ration pour chacune des sous causes afin de faire correspondre chaque cause sa sous cause ou cause sous jacente tout comme dans l arbre du probl me final dont on a pr sent la figure Il arrive que lorsqu on d place les lignes fl ch es sur un autre c t d une case la ligne ne suive pas la direction voulue ll est galement possible de faire glisser la ligne dans la direction que l on souhaite jusqu obtenir la position voulue Proc der en cliquant sur la ligne fl ch e pour la s lectionner Un losange jaune apparait alors au milieu de la ligne Op rer un glissement sur ce losange jaune pour orienter la ligne dans la bon
26. a page de Couverture 30 Production du document de la proposition de proiet 31 Ouverture d une proposition sauvegard e 34 Cr ation d une autre proposition iii 35 Exportation des propositions sauvegard es 36 Importation d une proposition iii 38 ANNEXE ETT 40 faire et ne pas faire a 40 Table des figures Figure T Programme ale GL asco tein deno tm o inm n Erebi Bou eu asses 3 Figure 2 Groupe des commandes ITTO ProTool nennen 4 Figure D sinstallation de l ancienne version de ITTO ProTool 4 Figure 4 Installation du certificat num rique nn 5 Figure 5 cran du magasin des certificats iii 6 Figure 6 cran de s lection du magasin du Certificat 6 Figure 7 Installation r ussie du certificate num rique ss 6 Figure 8 S curit pour les macros dans MS Office XP T Figure 9 Lancement de ITTO ProTool iii T Figure 10 cran principal de ITTO da 8 Figure 11 Les boutons de l cran principal ITTO ProTool permettant de choisir la langue 8 Figure 12 D clenchement du module Arbre du probl me se 9 Figure 13 Forme d finitive de l arbre du probl me 4 10 Figure 14 Composition de l arbre du probl me dans le tableur
27. and nure Estes There Bdk of supporter mobilization ofstakeh okers unresolved logging operato rte nin g There E a of inter Deprested nd under E e S instirtiona 1 dination exiting lawisnotsubraded P 33n3 There i a b kofa echnokg y 3takeno op zUftue There E nsuldentzupportror business dee kpmert regeert A Log ging nsuBGem organized There Ea bc or normaton on non mber Hrestproduct options There is no zoning in fie Ho rthern HIE ForestFi esente Postdoggny assessment i nol The generated Problem conduded Tree is auto embedded by ProTool into the egional Ech se migs The analysis of the sd problems lead to the problem tree presented above Forest source base E You can type in the generated document just like any Word doc Figure 53 Ajout de texte au document de la proposition g n r automatiquement De m me au cas o l on voudrait visualiser les modifications apport es au document Word il est possible de le faire en activant la fonction de Word de suivi des modifications Tracking Changes Pour ce faire sur le menu principal de Word cliquer sur les Outils Tools puis s lectionner d un clic Track Changes Le programme Word entreprend alors de signaler toutes les modifications Microsoft Word Document1 e Ale Edit View Insert Format Tools Table Window Help D gt Sa 4 Ez 44 Spelling and Grammar F7
28. aux effectu s si l on ne proc de pas ainsi Pour importer une proposition qui avait t export e par quelqu un d autre par le biais de ITTO ProTool cliquer sur mport dans l cran principal ProTool Cliquer sur Yes dans la boite de dialogue qui apparait ITTO ProTool Proposal is not yet saved i X Francais Problem Tree Espa ol T Objectives Tree Generate Document Import Une nouvelle boite de dialogue apparait qui ressemble l cran d ouverture de dossier Windows Windows Open File Aller au r pertoire ProTool export cliquer dessus pour le s lectionner puis cliquer sur le bouton Open Cela ouvrira le dossier o apparait un fichier portant l extension ptf Cliquer dessus pour le s lectionner et cliquer sur le bouton Open pour importer cette proposition Import from E Tools m Look in KC M Documents X M Computer My Network Places Flashiness JDLCruz first project CJ IMP Research 4 Javascript Reference M Documents Completed Downloads Deskto p File name gt Open Files of ProTaa Files ptF Cancel Figure 61 Ecran d importation servant a importer une proposition envoy e par quelqu un d autre 38 La proposition est pr sent charg e dans le ITTO ProTool Il est possible de prendre connaissance de son contenu en cliquant sur les boutons de module p ex le module de l Arbre du probl me le module de l Arbr
29. avait t install et on r alisera une compression du dossier nomm ITTO ProTool l aide de WinZip afin de r aliser une sauvegarde de lancienne version en m me temps que des donn es anciennes qu elle contient Pour d sinstaller la version pr c dente cliquer sur le bouton DEMARRER de Windows puis s lectionner d un click Tous les programmes ITTO ProTool D sinstaller ITTO ProTool Internet Microsoft Excel ITTO ProTool Li 251 ITTO ProTool Macromedia La ITTO ProToo Manual Iw Microsoft Word Microsoft Office Tools Edit Budget Component List Multimedia k E Install Digital Certificate E PSPad editor MySQL Ar Uninstall ITTO ProTool Palm j S Adobe Photosh SopCast Es 75 Startup d Macromedia Dre un d Utilities E a Internet Explorer RealPlayer Opera 6 Outlook Express E Remote Assistance Log Off Turn Computer HP start E a E ES E 2 Dil DocumentsiITTO RI ITTOProToo _UserGuide Figure 3 D sinstallation de l ancienne version de ITTO ProTool All Programs Suite la d sinstallation de la version pr c dente il devient possible de proc der a la nouvelle installation Suivre les instructions des crans du programme d installation pour achever l installation de la nouvelle version SECURITE DU LOGICIEL Le programme ITTO ProTool peut tre consid r comme une macro de Microsoft Word et d Excel Les applications Microsoft comme Word et Excel compo
30. cliquer sur le bouton Close module 21 Si en quittant cette t che on trouve l cran suivant Microsoft Office Word This file is in use by another application or user C Documents and Settings Wormal dot OK Figure 33 cran signalant le besoin de sauvegarder le mod le Normal de Word il suffit de cliquer sur OK et de s lectionner Normal bak dot comme fichier sous lequel op rer la sauvegarde dans l cran suivant Illustration Save s Save in E Templates a X Gi Tools m 24 S Normal dot LJ Copy ofITTO Proposal Template dot My Recent wE ITTO Proposal Template dot Documents Normal dot 719 Normal dot Desktop My Documents My Computer E Q File Normal bak dot My Network Places Save as type Document Template dot Figure 34 Sauvegarde du modele Normal en Normal bak dot Word demande alors si l on souhaite remplacer le fichier existant Choisir de remplacer le fichier pour pouvoir passer l tape suivante Sp cifier les activit s n cessaires pour obtenir les Produits pr sent que l on a termin la composition de la grille du Cadre logique et v rifi sa logique verticale il convient de sp cifier les activit s n cessaires pour obtenir les Produits Pour ce faire il faut actionner le mod le de sp cification des activit s Specify Activities Cliquer sur le bouton Specify Activities de l cran ProTo
31. e cliquer sur le bouton d enregistrement Save de la s lection Dans l exemple de l arbre des objectifs ci dessus le texte de l Objectif de d veloppement n est pas inclus dans la grille de tableur que nous avons labor e si bien que l on ne peut choisir que le seul objectif sp cifique Il est cependant possible de saisir au clavier l intitul de l Objectif de d veloppement dans le champ de la boite de dialogue pr vue cet effet en sauvegardant ainsi cet intitul dans le dossier pour servir dans les autres modules de ProTool Apr s avoir op r ces s lections on conclura ce travail en cliquant sur le bouton Quitter Exit 18 Il est pr sent temps de cliquer sur le bouton marqu Generate Tree qui permet de produire l Arbre des objectifs automatiquement Apr s avoir cliqu l arbre obtenu apparaitra l cran comme ceci JO wr EH LR V do UE v6 707 ZS Z Av BR 49 0 7 7 sii D A E AA IAN is eC eg peer ee Se Ges es EE E E B H 1 J CT M N O y Box size 4 Font size The recovery ol degraded forest Paimenent Deest eati dara Forests in the reserve sustainably Livelihoods of local populations have EE resources is ensured managed improved ER Shadow On off S Connect Boxes Forests in Northern Hills Forest Specific Objective Reserve are sustainably managed A consensus on forest management Forest management plan prepared and Efficient forest use systems adopted by exists among stake
32. e d diter une liste des rubriques budg taires de la proposition 26 Pour modifier tous noms de rubrique budg taire cliquer dessus pour op rer la s lection puis cliquer sur le bouton Edit Un nouvel cran appara tra o il sera possible de modifier le nom et le num ro de la rubrique s lectionn e NN E Mo Budget Component Name 11 2 Project Coordinator Figure 43 Champ d dition des rubriques budg taires L dition termin e cliquer sur le bouton Save Pour annuler toute modification cliquer sur Cancel Pour introduire une rubrique budg taire nouvelle dans la liste s lectionner d abord la rubrique pr s de laquelle on souhaite ins rer la nouvelle rubrique puis cliquer sur le bouton Insert Le nouvel cran vierge qui apparait alors ressemble l cran d dition pr sent la figure 14 Inscrire en utilisant le clavier num rique de l ordinateur le num ro de la rubrique dans la case vide de gauche puis inscrire le libell de la rubrique budg taire dans le champ vide de droite Cliquer sur Save pour op rer l insertion au dessus de la rubrique s lectionn e Pour ajouter une nouvelle rubrique budg taire au bas de la liste cliquer sur le bouton Add Un nouvel cran appara tra semblable celui ayant servi l insertion Saisir au clavier les renseignements sur la nouvelle rubrique en recourant la m me proc dure que pour l insertion Cliquer sur Save pour op rer l ajout au bas de la liste Pour
33. e d inclusion de document Document Embedding Les cases et les grilles marqu es d un lis r rouge sont les parties du document qui ont t coll es avec les l ments cr s en utilisant ITTO ProTool Il s agit de du probl me Problem Tree de la page de couverture de l Arbre des Objectifs Objectives Tree de la Grille du Cadre logique Logical Framework Matrix du Plan des travaux Work Plan et des grilles budg taires Budget Tables Il est possible de sauvegarder le document en cliquant sur le bouton Save de Microsoft Word Microsoft Word Document1 Dal File Edit View Insert Format Tools Table Window Help Dei a PER ZA RT 10 SIE EC SS EI A Normal Arial 7 16 Bi o 7 U E Save As DEBIR Biz Books BPI mobile C Broadband Phils CC code Caleb Save as type Word Document Figure 52 Sauvegarde du document de la proposition produit automatiquement Apr s avoir parcouru la proposition g n r e automatiquement on peut quitter ce document MS Word en cliquant sur le bouton Exit de la fen tre d application Word ou cliquer File Exit de la barre du menu Word Pour diter tous tableaux ou grilles import s par le d couper coller on doit r activer le module ProTool correspondant et r crire ou remanier les l ments partir de l Par exemple si quelque modification s av re n cessaire dans l Arbre des Objectifs il faut proc der la r vision
34. e des Objectifs etc On pourra y op rer toutes les interventions que l on souhaite tout comme lorsqu on a dit sa propre proposition sur ProTool 39 IV ANNEXE faire et ne pas faire Voici une premi re liste des manipulations faire et ne pas faire pour une utilisation efficace de ITTO ProTool Cette liste n est pas exhaustive mais repose sur l exp rience des utilisateurs pilotes de ProTool SAUVEGARDER la proposition en cliquant sur le bouton Save dans la fen tre principale de ProTool avant d appuyer sur le bouton Exit pour tre s r que le travail est sauvegard La sauvegarde de l ouvrage quand on se trouve dans un module p ex le module de d finition des Produits Specify Outputs ne permet pas de sauvegarder le travail effectu dans un fichier Cette op ration ne permet que de sauvegarder le travail effectu dans le module particulier l on se trouve et ce tant que le logiciel ProTool est activ Sit t sorti du logiciel ProTool par la commande Exit le travail sera perdu NE PAS utiliser les menus standards de Excel et Word p ex Fichier Edition Voir Ins rer bouton Fermeture etc si cela n est pas sp cifi dans le Mode d emploi Toujours utiliser les boutons de commande propres au logiciel p ex Save Close module Insert row Delete row Update Input etc Il est cependant possible d utiliser Ctrl V pour d poser tout fragment de texte copi d autres documents Excel ou Word NE PAS
35. e kept Windows can automatically select a certificate store or you can specify a location for O Automatically select the certificate store based on the type of certificate Place all certificates in the following store Certificate store Cancel Figure 5 Ecran du magasin des certificats Sur cet cran on doit choisir stocker le certificat num rique ITTO ProTool Celui ci doit tre rang dans le compartiment des Autorit s de certification de la racine de confiance Trusted Root Certification Authorities Pour ce faire s lectionner le bouton en puce not Placer tous les certificats dans le magasin suivant Place all certificates in the following store Puis cliquer sur le bouton Browse pour faire apparaitre l cran contenant la liste de tous les compartiments de rangement Select Certificate Store xl Select the certificate store vou want to use e Show physical stores Figure 6 Ecran de s lection du magasin du certificat Cliquer sur Autorit s de certification de la racine de confiance Trusted Hoot Certification Authorities pour s lectionner ce magasin puis cliquer sur le bouton OK Cliquer sur Next dans l cran du Magasin du certificat et enfin sur le bouton Terminer Finish la fin de l installation Cette manoeuvre installe le certificat num rique ITTO ProTool dans l ordinateur On doit voir apparaitre la boite de dialogue suivante lorsque le certificat a t bien
36. e programme d installation la commande de lancement du logiciel ITTO ProTool doit apparaitre dans le menu DEMARRER de Windows Elle figure g n ralement au bas du menu DEMARRER Q2 RealPlayer 5 Outlook Express dee Remote Assistance All Programs fal ITTO ProTool k SI Edit Budget Component List FE toa ore o ur El Install Digital Certificate En urn 34 ITTO ProTool gt Lj DAMy DacumentslIT ITTO ProTool Manual Adobe Photoshop JS Uninstall ITTO ProTaol Figure 2 Groupe des commandes ITTO ProTool DESINSTALLATION DE LA VERSION ANCIENNE Si l on a conserv sur l ordinateur une version ancienne du logiciel il faut avant d installer la derni re version d sinstaller l ancienne version S il se trouve des donn es de la version ancienne que l on souhaite sauvegarder on doit effectuer une sauvegarde de l ancienne installation et la conserver en lieu s r avant de poursuivre Cliquer sur le bouton d annulation Cancel pour interrompre l installation de la nouvelle version et op rer une copie de sauvegarde On peut se servir de WinZip ou tout autre outil de compression pour op rer la sauvegarde de la copie pr alable du logiciel ant rieur Lorsqu on utilise WinZip on doit comprimer le dossier nomm ITTO ProTool normalement situ dans le r pertoire c Program Files S il ne s y trouve pas il se peut que le logiciel ait t install dans une autre partie du disque On parcourra le sous r pertoire le logiciel
37. ey Problem Figure 15 cran d inscription du Probl me essentiel Cliquer sur le menu d roulant et s lectionner d un clic le libell du probl me que vous avez identifi comme probl me essentiel Identify the Key Problem Kev Problem Stakeholders lack consensus on management options There is no integrated resource use management plan Figure 16 S lection du probl me essentiel Veiller sauvegarder le travail effectu en cliquant sur le bouton de sauvegarde Save 11 Apr s cela cliquer sur le bouton Produire l arbre Generate Tree dans la barre d outils flottante pour commander au logiciel ITTO ProTool de cr er automatiquement le diagramme en arborescence soit l arbre du probl me pour l utilisateur noter que si l on laisse le curseur trainer sur un bouton il apparait une bulle d aide qui indique ce que le bouton fait quand on clique dessus not convinced KIL mic and environmental Mark key probleg This will generate the Problem tree flowchart using the text and positioning of text you typed in the spreadsheet Figure 17 Bulle d aide du bouton Si on utilise Excel 2007 les boutons Mark Key Problem et Generate Tree sont cach s dans les onglets d ajout Add Ins Cliquer sur l onglet pour voir tous les boutons EB 5 C sys ptxls Compatibility Mode ProTool PI Home Insert Page Layout Formulas Data Review View Add
38. harger le fichier d installation ITTO ProTool partir du site web OIBT Apr s l avoir t l charg l utilisateur doit se saisir du fichier d installation Windows nomm Setup ITTOProTool Ofc200x exe Ce fichier doit tre d environ 674 Ko IMPORTANT Avant d installer le logiciel il faut d abord d sinstaller toute version ancienne d j install e sur l ordinateur Si l on omet cette d sinstallation la nouvelle application s installera en recouvrant la derni re version et l on obtiendra un m lange des versions ancienne et nouvelle install es sur son ordinateur A terme cela peut entrainer une perte de travaux Pour d marrer l installation double cliquer sur ce fichier d installation set up puis suivre les instructions sur le programme d installation setup wizard Ge ITTO ProTool for Office 200x Setup Installation Optior loj x Check the components you want to install and uncheck the components vnu don t want to install Click Next to continue Select components to install ITTO ProTool required Start Menu Shortcuts Space required 3 0MB Cancel Mullsoft Install System ve zd Figure 1 Programme d installation Pour s engager dans le programme d installation cliquer sur le bouton Next l cran suivant cliquer sur nstall Lorsque l installation est d clar e achev e complete cliquer sur Close pour clore l installation ITTO ProTool est pr sent install Apr s avoir ferm l
39. hern Hills Forest Reserve are not sustainably managed Forest harvesting operations are inefficient There is a lack of support for logging operator training There is a low level of capitalization in logging technology There 15 insufficient support for business consultative Forest Reserve development Post logging Logging operators assessment is not are insufficiently conducted organized Regional technical There is a lack of services have limited information on non capacity timber forest producti Figure 14 Composition de l arbre du probl me dans le tableur Excel CONSEIL PRATIQUE Prendre note de la mani re dont le texte est inscrit dans le tableur Nous avons calqu la disposition du texte sur celle de l arbre du probl me pour faciliter le rep rage de cette disposition nous avons inscrit entre parenth ses les coordonn es des cellules du tableur dans celles de l Arbre C est la meilleure technique pour produire plus facilement l arbre du probl me dans ProTool Ensuite il est important que le probl me central soit identifi avant de produire le diagramme de l arbre du probl me Il s agit de faire en sorte que le probl me essentiel s inscrive automatiquement quand l arbre du probl me est produit Pour faire cela cliquer sur le bouton d identification du probl me essentiel Mark Key Problem Une nouvelle fen tre d cran apparait avec un champ d inscription Identify the Key Problem K
40. holders implemented most operators Giskoholdere mobilization keen Land tenure problems have been Trained operators have improved resolved harvesting practices Inter institutional coordination Deforested areas classified as forests in Financial instruments developed and strengthened 1959 substracted used by operators nnsultativea Permanent fnrest estate and d 4 EH Tree Input Tree Output 14 Figure 29 Obtention de l arbre des objectifs Objectives Tree save X Close Module K D Si le r sultat obtenu n est pas satisfaisant il est toujours possible de retourner a la grille de tableur Tree Input et d ajouter du texte ou de modifier celui pr sent ou de remanier le texte pour composer des objectifs finals plus achev s Cela fait il suffit de cliquer de nouveau sur le bouton Generate Tree pour obtenir l arbre des objectifs r vis Tout comme dans le Module de l arbre du probl me il est possible d ajuster la taille des cases les polices de caracteres et les espaces du diagramme en arborescence en cliquant sur les boutons dans la barre d outil flottante du module Modify floating toolbar ou en ajustant chaque case par glissement d placement de ses c t s ll est galement possible d ajouter des ombres aux cases en cliquant sur le bouton Shadow On Off Comme dans notre exemple d arbre du probl me les cases sont ici trop larges si bien que nous devons aju
41. install Certificate Import Wizard E 1 The import was successful Figure 7 Installation r ussie du certificat num rique La premi re fois que l on utilise ITTO ProTool il est possible qu apparaisse cet cran d sactivation activation de macros Disable Enable L cran peut alors se pr senter comme Ceci Security Warning contains macros by ITTO ProTool This publisher has not been authenticated and therefore could be imitated Do not trust these credentials Details Macros may contain viruses It is usually safe to disable macros but if the estimate you might lose some functionality that you do not trust Disable Macros Enable Macros Figure 8 S curit des macros dans MS Office XP Veiller cocher le choix Faire toujours confiance aux macros de cet diteur Always trust macros from this publisher Cliquer ensuite sur le bouton Activer les macros Enable Macros l activation suivante de ITTO ProTool cet cran n appara tra pas Il n est donc n cessaire d installer le Certificat num rique qu une seule fois apr s avoir install ITTO ProTool sur l ordinateur ce stade on en a termin de la s curit il est temps de s engager dans le travail v ritable Passons maintenant aux sections suivantes pour se plonger dans la formulation de la proposition de projet proprement dite IIl UTILISATION DU LOGICIEL Lancer le programme ITTO ProTool Po
42. isite du logiciel permettra aux auteurs d laborer beaucoup plus facilement les propositions de projets de mani re plus coh rente et exacte qu on ne peut le faire sans y avoir recours Ouverture d une proposition sauvegard e Si l on travaile une proposition avec ProTool on doit sauvegarder la proposition avant d ouvrir toute nouvelle proposition On perdra le travail effectu si l on ne procede pas ainsi Pour ouvrir une proposition pr c demment sauvegard e cliquer sur le bouton Load se trouvant dans l cran principal de ProTool 34 ITTO ProTool Proposal is not yet saved Francais Problem Tree Espa ol Sy Objectives Tree Specify Outputs Logical Framework Identify Inputs Specify Activities N Work Plan Generate Document Figure 56 Ouverture Load partir de l cran principal d une proposition sauvegard e Une nouvelle boite de dialogue s ouvrira S lectionner dans la liste d roulante le nom de fichier de la proposition que l on souhaite ouvrir xi Please select a file My First project EN The second proj Figure 57 Ouverture d une proposition ProTool sauvegard e Cr ation d une autre proposition Apr s avoir cr une premi re proposition en utilisant ITTO ProTool on peut souhaiter cr er une proposition de projet Pour ce faire cliquer sur le bouton New se trouvant sur l cran principal ProTool 35 ITTO ProToo Proposal is not
43. le n utilisera que 3 mois de travail la premi re ann e du projet et 2 mois de travail la deuxi me ann e il faut cr er 2 lignes budg taires pour les apports du Consultant La premi re ligne budg taire contiendra 3 mois de travail du Consultant la premi re ann e et la deuxi me ligne contiendra 2 mois de travail du Consultant la deuxi me ann e Illustration B5 3 x 2 day meetings 15 pax mtg A 6 D E F G H i Source Budget Outputs and Activities Units and Quali No Unit Costs lor E Year Comvnonent TOTAL Output 1 Groups interested in the Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision for the integrated management of natural resources Activity 1 1 Support inter institutional 3 x 2 day meetings 15 coordination pax mta 1 500 00 3 x 2 day meetings 15 pax mta 1 500 00 Activity 1 2 Organize workshops for workshops 25 interested groups pax workshop Activity 1 3 Support the creation and operation of municipal and inter 2 day inter municipal municipal consultation spaces meetings 15pax mtg Figure 48 Inscription d une charge budg taire qui d borde sur l ann e suivante Lorsqu on a achev d inscrire ces chiffres dans ce tableur les autres grilles budg taires se cr ent automatiquement est possible de les voir en cliquant sur les diff rents onglets de la 29 grille bas du tableur Excel soit le budget ann
44. ment construits sont d sormais invalides et donc effac s En cons quence il est fortement conseill avant l laboration du Plan des travaux ou des grilles budg taires d avoir parachev les Produits Activit s et Apports UTILISER le bouton d actualisation des apports Update Input pour introduire de nouveaux apports soit des lignes budg taires dans le tableur du module budg taire Budget Module NE PAS utiliser les commandes Excel normales pour ins rer ou coller de nouveaux apports soit des lignes budg taires dans le tableur du module budg taire 41
45. ministrator 12 Other Personnel 12 1 Assistant 1 12 2 Assistant 2 Delete 12 3 Other labour 13 Mational Consultants Short term 13 1 Consultant Forest Technology 13 2 Consultant 2 13 3 Consultant 3 14 International Consultants 14 1 RIL Training Expert 14 2 Consultant 2 15 Fellowships and Training 15 1 Training 1 specify beneficiaries 15 2 Training 2 15 3 Training 3 20 Sub contracts 21 Consultations with Financial institutions 22 Consultant in organizational capacity 23 Consultancy Far certification process 24 MTFP study 25 Zoning and management plan 26 Monitoring and evaluation system 30 Duty Travel 31 Inter institutional coordination support Load Save Figure 41 diteur de la liste des rubriques budg taires Budget Component List editor Add ELA LM NE Edit On doit d abord charger le fichier sauvegard partir duquel on doit modifier la liste des rubriques budg taires Budget Components C est dire que si l on a enregistr l ensemble de la proposition sous le nom Mon premier projet My first project et que l on souhaite modifier la liste de ses rubriques budg taires on doit cliquer sur le bouton de chargement Load pour faire apparaitre une boite de chargement S lectionner et cliquer sur My first project puis cliquer sur le bouton Load pour charger la liste de rubriques budg taires de cette proposition pour l diter Figure 42 Chargement de l cran en vu
46. ne direction resource use management plani Drag up and drop the yellow diamond to dr Nat correctly reposition the path of the line mobilization of stakeholders on management options E Land tenure issues are unresolved Deforested land under existing law is not subtracted There is a lack of inter institutional coordination Figure 21 Orienter la ligne fl ch e dans la bonne position par glissement 13 Ces commandes et fonctions Excel sont standard si bien que si l on connait d j bien Excel ces modifications de pr sentation ne devraient pas poser de difficult s Lorsque l arbre du probl me a t pr par comme il se doit il est possible de sauvegarder le travail effectu en cliquant sur le bouton Save situ sur la barre d outils flottante normalement dans le coin sup rieur droit de l cran Pour revenir l cran principal de ProTool cliquer sur le bouton de fermeture de ce module Close module li Modify Tree A size Font size Gap size ER shadow onjoff Problem Tree E Save X Close Module SI Connect Boxes Figure 22 Boutons de sauvegarde et de fermeture dans la barre d outils flottante La cr ation et la pr paration du tableur Tree Input pour le Module de l Arbre du probl me s effectuent en recourant aux fonctions d dition Excel ordinaires qui permettent d inscrire le texte d en supprimer des parties rang es et
47. nera ag Language Word Count AutoSummarize NESEELEr 4 EJ d 100 E Normal Arial Track Changes E Highlight Changes Merge Documents Accept or Reject Changes Protect Document lon Mail Merge z Envelopes and Labels Letter Wizard Macro Accomplish the Templates and Add Ins applied to Enranaan rm Figure 54 Activation de la fonction de rep rage des modifications Track Changes pr sent que Track Changes est activ toute modification apport e un fragment de texte ou toute suppression de texte sera mise en vidence Illustration Increase the country level of exports of species X Specific Objective Accomplish the standard requirements applied to imports of wood boards by the European Community countries produced b 7 Industries by year 2009 Edmund Revilla 08 04 06 3 45 PH Inserted Careful analysis scrutiny of the obtained Problem Tree in the previous section has mee woa Pod ON Figure 55 Exemple d une modification de document objet d un suivi Il est possible de d sactiver le suivi des modifications en effectuant les manipulations inverses Pour de plus amples informations sur le suivi des modifications et la mani re de se servir de Microsoft Word se reporter au manuel de Microsoft Word ce stade on a utilis toutes les fonctions de ITTO ProTool Nous esp rons que cette v
48. nnnnanos 27 Figure 44 Grille de apports budg taires g n r e automatiquement 0 nn0nnnnnennennnennsnnnrnnrnnenrsnnnnnne 28 Figure 45 Menu d roulant de la colonne Zource 28 Figure 46 Menu d roulant de la colonne des rubriques et postes budg taires Budget Component 28 Figure 47 Actualisation de la liste des apports par le module du 29 Figure 48 Inscription d une charge budg taire qui d borde sur l ann e suivante 29 Figure 49 Cliquer sur les onglets du tableur Excel pour visualiser les diff rentes grilles budg taires 30 Figure 50 cran d inscription des l ments de la page de couverture 31 Figure 51 Exemple de r sultat produit par le module d inclusion de document Document Embedding 32 Figure 52 Sauvegarde du document de la proposition produit automatiquement 32 Figure 53 Ajout de texte au document de la proposition g n r automatiquement 33 Figure 54 Activation de la fonction de rep rage des modifications Track Changes 34 Figure 55 Exemple d une modification de document objet d un suit 34 Figure 56 Ouverture Load partir de l cran principal d une proposition sauvegard e 35 Figure 57 Ouverture d une proposition ProTool sauvegard e nennen 35 Figure 58 Bouton
49. o legalize private property 2 3 Zoning of Northern Hills Forest Reserve and development of the management plan 2 4 Design a monitoring and evaluation system for management plan implementation 2 5 Establish the coordination of the project and increase operational capacity of the executing agency s HE 3 L A A A Figure 37 Type de partenaire responsable dans la colonne B de chaque activit Par exemple partenaire responsable de B4 Si l on souhaite inscrire l Activit 1 1 pour les mois 1 JD c d i38 VP Apel mamm 2 B 3 BJ C D E F GI H EPan mgri ok Plan Fu d workPlan Sche Set Activity Save X Close Module R ible P esponsbe 2 3 4 5 6 7 8 8 10 11 aoc Sepp Legend On Off Tableur du Plan des travaux produit automatiquement le l Activit 1 1 est un Consultant cela doit tre inscrit dans la cellule 9 s lectionner les cellules correspondantes soit les celles C4 K4 puis cliquer sur le bouton Set Activity pour marquer que l activit doit tre ex cut e au cours de mois 1 9 Illustration 10 B7U i A PC D LE LE LG HET EEK TE Sack an MN resources 1 1 Support inter institutional 4 coordination groups 1 3 Support the creation and municipal consultation spaces developed and implemented Outputs and Activities Outputs 1 Groups interested in the Northern Hills
50. ojet devra respecter de toute facon m me si il ou elle n utilise pas ce logiciel il permet d all ger le travail de r inscription des textes et donn es en n op rant qu une seule inscription dans le syst me lequel permet ensuite de cr er tous les tableaux et les diagrammes de circulation n cessaires une proposition de projet OIBT Lorsque l auteur du projet a accompli toutes les tapes pr vues au logiciel il ou elle n a plus qu appuyer sur un bouton pour composer l aide de tous les fragments susdit de la proposition un document Microsoft Word enti rement format au mod le OIBT normalis pour une proposition de projet Le logiciel ITTO ProTool est cr en utilisant Visual Basic pour applications et fonctionne dans plusieurs versions diff rentes de Microsoft Windows Les logiciels d applications utilis s sont Microsoft Word et Microsoft Excel Le logiciel ne g n re que les parties susmentionn es de la proposition de projet L auteur du projet doit laborer le texte int gral des autres sections de la proposition p ex la Partie 1 Contexte du projet la Partie 2 Argument du projet les Parties 3 2 D marches et m thodes de mise en ceuvre 3 5 Hypoth ses risques durabilit et la Partie 4 Dispositif de mise en oeuvre Avant de commencer utiliser le programme ProTool l auteur du projet doit proc der au n cessaire recueil de donn es et travail analytique ainsi qu l identification et la concertation
51. ol principal Cela d clenche le chargement du module de sp cification des activit s Apparait alors l cran titre du module Apr s une seconde ou deux le module montre un tableau Excel semblable celui que l on a vu lors de la sp cification des Produits pr c demment effectu e lllustration 22 ES is amma LE EET 297 Pi 3 zi Controls xi Specify Activities gt cr a e E ES Support inter institutional coordination 1 Development Objective Zkc Insert Row Save X Close E Specific Objective Forests in Northern Hills Forest Reserve are sustainably managed ZwpeeteRow 4 Outputs 5 Groups interested in the Northern Hills Forest Re Support inter institutional coordination Specify the Activities you need for the Outputs you have B Organize workshops for interested groups already defined Only the Activities column is required to 7 Suppart the creation and operation of municipal and inter municipal consultation spac be filled up at this stage Use the button controls provided D Forest management plan developed and impleme Support municipal operations to subtract non forested areas classified as forests at the upper left part of the screen to add or delete rows in Hg support municipal operations to legalize private property the Excel spreadsheet This is to add or delete Activities 10 Zoning of Northern Hills Forest Reserve and development of the management plan
52. ols lorsqu on supprime un PRODUIT dans le module des Produits et de m me dans les modules Specify Activities et Identify Inputs NE PAS utiliser les barres de d roulement Excel pour voir les cellules du tableau que l on doit diter l est possible de sauter le module de la grille du cadre logique module LFW pour le remplir lors d une tape ult rieure de l laboration de la proposition Ou si l on a d j cr sa propre grille dans un autre document Word il suffit d effectuer un d couper coller dans le document Word d finitif que ProTool aura g n r Note on ne peut coller son LFW dans le module LFW du ProTool 40 Les boutons Save Close Module et Modify Controls ne fonctionneront pas lorsqu on dite du texte dans une case de l Arbre du Probl me ou de l Arbre des Objectifs ou lorsqu on dite du texte dans une cellule du tableur Pour que ces boutons puissent fonctionner il faut sortir du mode dition en cliquant sur une autre cellule du tableau ou en pressant la touche Esc ou Enter Lorsqu on modifie en quoi que ce soit le module Specify Outputs ou Specify Activities ou encore dentify Inputs les entr es du Plan des travaux et du Budget s effaceront puisqu elles sont fortement d pendantes des Produits des Activit s et des Apports que l on a pr c demment retenus Sachant que les Produits Activit s et ou Apports ont t modifi s le Plan des travaux et les grilles budg taires qui ont t pr c dem
53. oresti re 17 adopt s par la plupart des exploitants Les exploitants forestiers ont am lior leurs modalit s de r colte Instruments financiers mis au point et utilis s par les exploitants Accompagnement fourni lessor commercial Coop rative et associations locales form es Informations sut les produits forestiers non ligneux diffus es WEN File Edit wiew Insert Format Tools Data Window Documents Go Help E aem e6 u xr A 2 zii ami 2 9 aria Narrow 0 B 8 5 Information nan timber forest product options is disseminated A a Therecoverg f i inthe reserve Livelihoods of local Load Problems Mia Close Module degraded forest deer sustainably populations have Identity Objectives 1 resources is ensured managed improved EE Forests in Northern Hills Forest Reserve are sustainably managed 2 A consensus forest Forest management plan Eficient forest use management exists prepared and systems adopted by most 3 among stakeholders implemented aperatars Trained operators hawe improved harvesting practices Inter institutinrial Deforested areas Financial instruments coordination classified as forests in developed and used by strengthened 1959 substracted operators 8 Stakeholder consultative Business development Stakeholders mobilization Land tenure problems undertaken have been resalwed and rural reserves structure
54. orts chaque activit Ce tableur est d j bien connu tant identique celui qu on a utilis pour inscrire les Produits et les Activit s On va pr sent l utiliser pour inscrire les Apports n cessaires chaque activit d j sp cifi e dans les tapes pr c dentes Pour inscrire les l ments de l apport sous une Activit donn e inscrire la quantit Qty ainsi que l Unit et la D signation Unit and Description sur la ligne c t de l activit consid r e de mani re comparable l inscription des Activit s sous les Produits correspondants Pour inscrire un nouvel apport s lectionner la ligne l on souhaite op rer l insertion puis cliquer sur le bouton nsert row se trouvant sur la barre d outils flottante Pour supprimer un apport s lectionner la cellule de l apport que l on veut supprimer puis cliquer sur le bouton Delete row On constatera de nouveau que l insertion ou la suppression d un Apport affecte d autres l ments relatifs aux Produits Activit s Plan des travaux et Co ts En raison de leurs liens d interd pendance on devra modifier ces autres l ments lors de la suppression d un Apport Lorsque les Apports ont t sp cifi s pour toutes les Activit s on sauvegardera le travail en cliquant sur le bouton Save Pour retourner l cran principal cliquer sur le bouton Close Module Pr paration de la liste des rubriques budg taires Avant d inscrire les co ts unitaires d
55. pprime un Produit l ensemble de la ligne consid r e s en trouve affect e ce qui a des incidences sur toutes les Activit s le Plan des travaux et le Budget que l on aura pr c demment saisis Il convient de ne pas perdre de vue que lorsqu on modifie l un quelconque de ces l ments d autres l ments s en trouvent affect s si bien que ceux ci doivent tre modifi s leur tour cela en raison des liens d interd pendance qui les unissent La Grille du cadre logique L tape suivante consiste composer la Grille du cadre logique ce propos si l on ne souhaite pas cr er la Grille du cadre logique en utilisant ITTO ProTool on pourra sauter cette tape Cliquer sur le bouton Logical Framework de l cran principal pour lancer le chargement du module de la grille du cadre logique de ITTO ProTool Une fois le module charg apparaitra son cran titre Quelques secondes plus tard il produira ou chargera la grille du Cadre logique contenant les Objectifs et les Produits qui auront t sp cifi s lors des tapes pr c dentes 177 sys_lfw doc ITTO ProTool Logical Framework Module PROGRAH ELEMENTS INDICATORS MEANS OF VERIFICATION ASSUMPTIONS Development Objective 1 Indicator1 1 Means OfVerificationt Assumption1 2 Indicator2 2 Means OfVerification2 Assumption2 and so on if more and so on if more and so on if more Specific Objective 1 Indicator1 1 MeansOfverification Assumptiont
56. r automatiquement dans un document Microsoft Word tous les produits finals de l tape 1 soit l Arbre du probl me l tape 2 soit l Arbre des Objectifs l tape 6 soit la Grile du Cadre logique l tape 10 soit l ensemble des grilles budg taires et enfin l tape 8 soit le Plan des travaux NOTE l est galement possible d effectuer un d couper coller manuel sur les produits g n r s de chaque module dans le document Word mais si on souhaite automatiser cette op ration on choisira d avoir recours au module de production du document Generate Document Pour activer le module cliquer sur le bouton Generate Document dans le coin inf rieur gauche de l cran principal ProTool Apr s qu a disparu l cran titre apparaitra une gerbe d crans indiquant que le logiciel travaille au d coupage collage de tous les travaux dans le document Word ainsi conforme au mod le de proposition de projet OIBT Quand le logiciel a termin l ensemble de ce travail de d coupage collage un document Word achev apparait l cran L image suivante montre un exemple de document Word ainsi produit le zoom tant de 25 pour permettre une visualisation de l ensemble des pages produites par les modules de ITTO ProTool 31 Pati Projacr Ralavanca Context a nid Impact 11 Bauch E Dni I fi Tomus um uem pn numum numm mm D Figure 51 Exemple de r sultat produit par le modul
57. r op rer toute modification puis produire l arbre nouveau CONSEIL PRATIQUE Quand on travaille sur l arbre du probl me produit il est possible de d placer un ou plusieurs embranchements de l arbre pour les centrer sur la page par un glisser d placer S lectionner d abord les embranchements que l on souhaite d placer puis les d poser par un glisser d placer Cette manoeuvre est plus particulierement n cessaire quand l arbre compte plus de 8 embranchements c te c te car la largeur de l arbre ne lui permet pas de tenir dans celle de la page obligeant ainsi d placer des embranchements ou terminaisons 14 Quand on essaie de modifier la taille des cases des polices de caract res ou des espaces le logiciel r ajuste automatiquement les embranchements et terminaisons en les replacant leur position par d faut il est donc recommand de d placer les embranchements et terminaison quand on a d j fini d ajuster les cases espaces et tailles des caract res Sauvegarde de l ensemble de la proposition L heure est venue de sauvegarder l ensemble de la proposition Il est en effet recommand d effectuer les sauvegardes aussi souvent que possible y compris lorsque l on op re des modifications dans l un quelconque des modules ProTool et bien s r avant de quitter ITTO ProTool Cliquer sur le bouton Save se trouvant dans l cran principal de ProTool pour sauvegarder l ensemble du travail effectu dans la proposition
58. raitre l cran titre du module et au bout d une seconde il disparaitra pour laisser place un tableau Excel Le texte suivant pr sente un exemple de la mani re dont fonctionne le Module de l arbre des objectifs Les modalit s d laboration d un arbre des objectifs sont les m mes que celles ayant servi cr er l arbre du probl me la section pr c dente C est ainsi que pour produire un arbre des objectifs comme celui pr sent ci dessous 16 Figure 26 Arbre des objectifs Modifier le tableur Excel ouvert pour cr er un tableau ressemblant ceci Meilleurs moyens d existence des Les for ts de la r serve sont en gestion durable Le domaine forestier permanent est La teconstitution des ressources des for ts d grad es est assur e d marqu populations locales Les for ts de la r serve de Northern Hills Forest en gestion durable Syst mes efficients d exploitation foresti re Plan d am nagement 5 pr par et mis en ceuvte Existence d un consensus des acteurs sut Pam nagement forestier Mobilisation des acteurs obtenue Coordination inter institutionnelle renforc e Structure de concertation des acteurs cr e Probl mes fonciers r solus For ts class es en 1959 et pr sent d bois es retir es du classement Domaine forestier permanent et r serves rurales identifi s Existence d un syst me d tat des lieux et de suivi Moyens accrus de l administration f
59. rtent une fonction de s curit qui prot ge les utilisateurs des programmes malveillants ou macro malveillantes comme les virus ou les vers qu elles ne reconnaissent pas ce titre nous devons installer le certificat num rique idoine dans l ordinateur qui vitera que les programmes Microsoft Word et Excel ne prennent ITTO ProTool pour un virus Le certificat num rique authentifie le logiciel ITTO ProTool mis en route comme macro authentique et s re Afin d installer le certificat pour ITTO ProTool cliquer sur le bouton DEMARRER de Windows puis s lectionner d un clic Tous Programmes ITTO ProTool Install Digital Certificate Une nouvelle fen tre s ouvrira qui ressemble ceci Certificate General Details Certification Path Certificate Information This certificate is intended for the following purpose s Ensures software came from software publisher Protects software from alteration after publication All issuance policies Issued to ITTO ProTool Issued by ITTO ProTool Valid from 1 1 2006 to 1 1 2012 Figure 4 Installation du certificat num rique Cliquer sur le bouton Install Certificate et suivre les tapes successives du programme d installation qui se pr sentent Cliquer sur le bouton Next jusqu l apparition de l cran suivant ouvrant le magasin des certificats Certificate Store Certificate Import Wizard Certificate Store Certificate stores are system areas where certificates ar
60. s created identiled support pravided Baseline informator Local cooperatives and system for monitoring associations trained existe Farest Department has Information on nan tmber higher operational forest product options is Capacity disseminated Figure 27 Tableur MS Excel servant cr er l arbre des objectifs Tout comme pour l laboration de l Arbre du probl me la section pr c dente nous avons reproduit la position des cases contenant le texte dans l Arbre des objectifs que nous voulons Il reste cliquer sur le bouton d identification des objectifs Identify Objectives pour d finir les objectifs qui parmi ceux inscrits deviendront l Objectif de d veloppement Development Objective et le s Objectif s sp cifique s Une proposition de projet OIBT ne peut comporter qu un maximum de deux objectifs sp cifiques il est cependant pr f rable de n en avoir qu un seul ll importe de proc der cette tape avant de produire l Arbre des objectifs car on ne peut passer l tape suivante sans avoir accompli celle ci Identify Objectives Development Objective Specific Objective Figure 28 D finition de l Objectif de d veloppement et des objectifs sp cifiques Il suffit de cliquer sur le menu d roulant de la boite de dialogue d op rer la s lection et de cliquer sur l objectif que l on souhaite pour Objectif de d veloppement et celui retenu pour Objectif sp cifique puis d
61. ster leur taille La ligne des cases contenant du texte au centre doit tre d plac e au centre du diagramme De m me les lignes fl ch es des cases d activit doivent tre d plac es c t de la case et pointer en direction du produit correspondant d faut au lieu de cr er son propre tableau des objectifs partir de rien on pourra partir du tableur Tree Input cliquer sur le bouton de chargement des probl mes Load problems pour inscrire dans le tableur vierge le texte de l arbre du probl me cr dans l tape pr c dente Cela permettra de composer l Arbre des objectifs en inversant simplement les nonc s de l Arbre du probl me pour en faire des nonc s positifs c d des objectifs au lieu de probl mes voir le chapitre II du Manuel de formulation des projets OIBT pour de plus amples claircissements et exemples de cela Lorsque l Arbre des objectifs est achev sauvegarder le travail en cliquant sur le bouton Save de la barre d outils flottante Si l on oublie de sauvegarder le travail et que l on clique sur le bouton Close Module le logiciel demandera de sauvegarder le travail quoi qu il en soit Veiller cliquer sur le bouton Yes dans la boite de dialogue suivante pour sauvegarder le travail effectu Si l on ne souhaite pas sauvegarder le travail cliquer sur No dans la boite de dialogue qui apparait 19 Objectives Tree E save X Close Module ITTO ProTool ii x Do you want to sa
62. sti re de Northern B7 Pas d valuation post exploitation des peuplements B8 Capacit limit e des setvices techniques r gionaux 10 r solues b cherons exploit D5 Faible taux d investissement dans techniques de coupes D6 Soutien insuffisant au d veloppement D7 Exploitants forestiers insuffisamment D8 Manque d infor mations sur les options relatives aux PENL Forme d finitive de l arbre du probl me Pour obtenir cela il faut travailler dans le tableur pour produire la page suivante File Edit View Insert Format Tools Data Window Documents To Go Help D Gebai 58 summe amp x 5 2 0 EHI o B Sebaa A 08 There is lack of information non timber forest product options The forest resource base is degrading rapidly Stakeholders lack consensus on management There is insufficient mobilization of stakeholders There is a lack of inter institutional coordination There is a lack of a stakeholders The agricultural frontier is expanding There is no integrated resource use management Land tenure issues are unresolved Deforested land under existing law is not subtracted There is no zoning in the Northern Hills Problem Tree save X Close Module Start E Mark key problem The livelihoods of local populations are threatened Generate Tree The forests of Nort
63. t 4 Le r 3E Groups interested in the Northern Hills Forest Re Support inter institutional coordination 5 Organize workshops for interested groups Support the creation and operation of municipal ad in z Tm Sted g Support municipal operations to legalize private propel 10 oning of Northern Hills Forest Reserve and develaprm 11 Design a monitoring and evaluation system for manag 12 Establish the coordination of the project and increase Figure 36 Comment inscrire les Activit s relevant d un Produit Dans cet exemple Support inter institutional Appuyer la coordination interinstitutionnelle Organize workshops Organiser des ateliers et Support the creation and pauler la cr ation de sont des activit s relevant du Produit 1 Groups interested in the Groupes int ress s par la R serve Pour introduire une nouvelle Activit s lectionner la ligne o souhaite placer celle ci puis cliquer sur le bouton nsert row qui se trouve sur la barre d outil flottante Une nouvelle ligne vide apparait o il est possible d inscrire l intitul de la nouvelle activit Pour supprimer une activit la s lectionner puis cliquer sur le bouton Delete row On notera l encore que l insertion ou la suppression d activit s ont une incidence sur les autres l ments du tableur qui en d pendent Il est possible de supprimer un Produit c t de l activit que l on vient de supprimer
64. tputs and Activiti Inputs Unit Costs Y Bu Update Input Save X Close Module utputs an ivities nit Co ear Units and Quali No Componen E Output 1 Groups interested in the Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision for the integrated management of natural 3 resources E 1 1 Support inter institutional 4 coordination 2 day mtgs 15 pax mtq 3 1 d Activity 1 2 Organize workshops for workshops 25 5 interested groups paxfworkshop 3 d Activity 1 3 Support the creation and operation of municipal and inter 2 day inter municipal mtgs 6 municipal consultation spaces 15 pax mtg 6 d Output 2 Forest management plan Figure 44 Grille des apports budg taires g n r e automatiquement Il faut pr sent inscrire les donn es relatives aux co ts unitaires Unit Cost sources trimestres et ann es et rubrique budg taire pour permettre le chiffrage du budget Par exemple si l on inscrit 50 comme co t unitaire pour les r unions de deux jours en appui la coordination interinstitutionnelle la colonne du TOTAL est automatiquement calcul e comme 150 3 x 50 Dans la colonne Source un menu d roulant apparait chaque ligne On s lectionnera l une des trois options OIBT E Agence d ex cution ou O Autres dans ce menu Outputs and Activities Inputs Unit Costs Units and Quali
65. u budget et les descriptifs des co ts il faudra probablement modifier les entr es figurant dans la liste d roulante des rubriques budg taires Pour ce faire il faut sortir de ITTO ProTool pour lancer une autre macro Excel appel e Edit Budget Component List est recommand de modifier cette liste avant de travailler la confection des grilles budg taires Cliquer sur le bouton DEMARRER de Windows puis s lectionner d un clique Tous les Programmes gt ITTO ProTool gt Edit Budget Component List 25 ay pera e RealPlayer 5 Outlook Express io Remote Assistance fan ITTO PraTaol EC Edit Budget Component List Install Digital CertiFibate Log CFF Turn Off c 28 ITTO ProTool Aocation C A start E E amp zl 3 C Program FilestITT La ITTO ProTool Manual Ha E _ lt f Uninstall ITTO ProTool Figure 40 Lancement de l diteur de liste des rubriques budg taires Budget Component List Editor Si l cran de s curit Security screen apparait cocher la case indiquant de toujours faire confiance cette source Always trust macros from this source et cliquer le bouton permettant d activer les macros Enable macros Puis suivre les instructions de l cran qui appara t Change Budget Components 1 Project Personnel 11 National Experts Long term 11 1 Project Coordinator 11 2 Forester 1 11 3 Forester 2 etc Insert 11 4 Ad
66. uel r capitulatif Consolidated Annual le budget par sources de financement By Source et par activit s By Activity C49 sl s 8UM BK1503 5BK2000 mu E A s Consolidated Yearly Project Budget Update Input Save X Close Module f 2 featuring Input and Unit Costs Budget Components inpet Unit Costet TOTAL YEAR 1 YEAR 2 YEAR 3 YEAR 4 33 Zoning and management plan 39 Component Total 50 00 4 500 00 1 500 00 1 500 00 1 500 00 Capital Items 41 Premises 42 Land 43 Vehicles 44 Capital Equipment 44 1 Computer Equipment specify 44 2 Forestry Equipment specify 44 3 Others 51 49 Component Total Consumable Items 51 Raw materials 154 52 Spares 55 53 Utilities 56 54 Office Supplies e EJ El 58 59 Component Total 59 60 Miscellaneous ED 61 1 Training of 200 users B1 2 Financial institution costs 61 3 Miscellaneous supportto property 52 management 61 4 Support in organizational capaci p4 615 Workshops tor interested grous E ER KEE ODIO TIERS eem ES Jee Operation orconsultation sgaces 30 EH ER ECO ER CS E E CN 69 Component Total 105 130 00 6 825 00 3 575 00 1 625 00 1 625 00 41 M Input Consolidated Annual By Source Activity 14 Figure 49 Cliquer sur les onglets du tableur Excel pour visualiser les diff rentes grilles budg taires Sauvegarder le travail en cliquant sur le bouton Save Cliquer
67. uer sur le bouton du choix de langue dans le coin sup rieur gauche de l cran principal de ITTO ProTool ITTO ProTool Proposal is not yet saved x Francais i Problem Tree Objectives Tree Specify Outputs Logical Framework Identify Inputs Specify Activities Work Plan Generate Document Figure 11 Les boutons de l cran principal ITTO ProTool permettant de choisir la langue Cliquer sur le nom de la langue pr f r e et c est tout Le logiciel est pr sent pr t pour faire apparaitre le texte dans la langue s lectionn e Cr ation de l arbre du probl me Quand on a recueilli et analys les donn es de d part comme il est n cessaire y compris celles aff rentes aux mesures servant assurer la participation des acteurs et leur implication dans le projet ainsi que l valuation des impacts environnementaux sociaux et conomiques du projet il devient possible de construire l arbre du probl me On notera que si l on ne souhaite pas utiliser ITTO ProTool pour construire l Arbre du probl me il est possible de sauter cette tape Pour commencer cr er l arbre du probl me il faut lancer le module de l arbre du probl me Problem Tree Module de ITTO ProTool Pour ce faire cliquer sur le bouton Arbre du Probl me Problem Tree de l cran principal ITTO ProTool ITTO ProTool Proposal is not yet saved uM xj Problem Tree N Objectives Tree N Specify O
68. ur commencer utiliser ITTO ProTool cliquer sur le bouton START de Windows puis s lectionner d un clic Tous les programmes gt ITTO ProTool gt ITTO ProTool Illustration u RealPlayer 5 Outlook Express Remote Assistance Ent All Programs MS ITTO ProTool d Edit Budget Component List Log Off s E LG Install Digital Certificate E ITTO ProTool j CProgram FilestITT gt ITTO ProTaol Mart SI ITTOProTool_UserGu ej Uninstall ITTO Protool Figure 9 Lancement de ITTO ProTool Cela aura pour effet d ouvrir l application Microsoft Excel et de charger le logiciel ITTO ProTool Apparaitra alors l cran de bienvenue suivi quelques secondes plus tard de l cran principal de ITTO ProTool Ce que l on voit ressemble alors une partie du cycle de formulation des projets be ITTO ProToo Proposal is not yet saved 4 Problem Tree N Objectives Tree N Specify Outputs Logical Framework Identify Inputs Specify Activities Work Plan Generate Document Figure 10 Ecran principal de ITTO ProTool Cet cran principal sera toujours le point partir duquel s engager dans la suite des tapes composant la formulation d une proposition de projet OIBT Choix de la langue ITTO ProTool existe en trois langues savoir l anglais le francais et l espagnol ll est en anglais par d faut Pour se servir de ITTO ProTool en francais ou en espagnol il suffit de cliq
69. utputs Logical Framework Identify Inputs Specify Activities As Work Plan Generate Document Figure 12 D clenchement du module Arbre du probl me Ce clic fera apparaitre l cran titre puis apr s quelques secondes cet cran titre fera place un tableur Excel CONSEIL PRATIQUE Avant de commencer l laboration de l arbre du probl me du projet il est conseill d en tracer une esquisse sur papier pour faciliter l inscription des donn es dans le logiciel Le texte suivant d crit comment fonctionne le Module de l arbre du probl me Par exemple si l on veut construire un arbre du probl me qui ressemble A1 D gradation B1 Progression du C1 Perte D1 Menaces sur rapide du capital front agricole d habitats forestiers les moyens forestier d existence des 2 For ts de la r serve de Northern Hills ne sont pas en gestion B3 Pas de plan int gr d utilisation des ressources D3 L exploitation foresti re est inefficiente A3 Acteurs sans consensus sur les options am nagistes B4 Probl matiques D D4 Pas de soutien fonci res non aux formations des A4 Mobilisation insuffisante des acteurs A5 D faut de cootdination interinstitutionnelle A6 Absence d un cadre de concertation des acteuts Figure 13 B5 Terres d bois es non soustraites dans le cadre de la loi existante B6 Pas de zonage dans la r serve fore
70. ve changes First before closing the module F777 7 SE e Figure 30 Sauvegarde en cas de clic par inadvertance du bouton Close Module Sp cification des Produits n cessaires pour atteindre l Objectif sp cifique Apr s avoir cr des objectifs il faut sp cifier les produits n cessaires l accomplissement de ces objectifs Cliquer sur le bouton de sp cification des objectifs Specify Outputs dans l cran principal Cela d clenche le lancement du module Sp cification des objectifs de ITTO ProTool Apparait alors l cran titre du module Au bout d une ou deux secondes cet cran laisse place au tableur Excel suivant Ed ITTO ProTool Specify Outputs Module sys obj xls E x 197 File Edit View Insert Format Tools Data Window Documents To Go Help DEI imeslin c l x 5 21 100 DI 0 Ela gt 7 B En 1 Development Objective c Insert Row save X Close Module 2 Specific Objective Forests in Northern Hills Forest Reserve are sustainably 2 Delete Row 3 4 Outputs Activities Workplan Schedule _ Inputs Qty Description 5 Groups interested in the Northern Hills Forest Reserve are contributing to the development of a consensus based vision for the integrated management of n 6 Forest management plan developed and implemented 7 Efficient forest harvesting practices adopted by most operators 8 9 10 11
71. yet saved Francais Problem Tree Espa ol ES Objectives Tree N Specify Outputs Logical Framework 4 Identify Inputs Specify Activities Work Plan Generate Document ECT Export Figure 58 Bouton New servant lib rer l espace de travail ProTool pour d marrer une nouvelle proposition On verra qu il ne se passe rien si ce n est que tous les l ments saisis dans tous les modules de ProTool ont t vacu s On dispose pr sent d un mod le nouveau vierge pour tous les modules ProTool On doit refaire pr sent le parcours de toutes les tapes pour commencer travailler la nouvelle proposition et la sauvegarder sous un nouveau nom de fichier Exportation des propositions sauvegard es Il devient possible de partager la proposition avec d autres auteurs qui disposent eux aussi d un exemplaire de ITTO ProTool en exportant la proposition Commencer par lancer la proposition sauvegard e que l on souhaite exporter Cliquer ensuite sur le bouton Export se trouvant dans l cran principal pour faire apparaitre l cran familier Windows Save As 36 ITTO ProTool Proposal is not yet saved Francais Problem Tree Espa ol ES Objectives Tree a Specify Outputs Logical Framework 4 Identify Inputs Specify Activities Work Plan Generate Document Export Figure 59 Bouton Export permettant de partager les propositions avec des collegues de

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