Compte-rendu de l`atelier « Création d`un outil de valorisation des
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1. Compte rendu de l atelier Cr ation d un outil de valorisation des comp tences adaptable au public en situation de fragilit par rapport l emploi Jeudi 7 d cembre 2006 Projet FAME EQUAL 6 LE on E 1 Personnes pr sentes et excus es M Benoit NIZET AWIPH Mme Anne Laure DELVAUX A4CFP AWIPH Mme C cile MAJCHRZAK BIEF M Axel VAN WEYNENDAELE AWIPH M Eddy DAMBLY IFAPME Mme Mai Nga TRAN CRT Tinlot Mme Jennifer MICHE IFAPME Mme Anne Ga lle PETIT AWIPH Mme Sognia ANGELOZZI EWETA M Francesco PALMERI CEPAG M Nicolas LATTEUR CEPAG M Alain EVRARD AWIPH Mme Marie SPAEY SAW B a M Patrick MELIN CPAS de Verviers Mme Rosa MONTAGNER FOREM Mme Sonia ANGELOZZI EWETA M Raymond ROCKX CEPAG Mme Anne Marie ANDRUSYZYN CEPAG Mme Antonietta LEONE EWETA Mme Sylvie LAMBINON TRACE 2 Ordre du jour 09H30 16H00 Analyse en groupe de travail du questionnaire qualitatif a destination des intervenants et des b n ficiaires Poursuite des travaux consacr s a la construction du cadre logique Fixer l ordre du jour des prochaines rencontres de l atelier cf point 4 3 Compte rendu a Analyse du questionnaire M A VAN WEYNENDAELE represente l action liee au questionnaire qualitatif a destination des intervenants et des b n ficiaires en rappelant les tapes de construction de ce dernier En effet nous nous trouvons toujours2. R4 r sultats de l outil 032 Les b n ficiaires sont 5 Les b n ficiaires sont propri taires des r sultats de Le format de l outil permet aux b n ficiaires de l emporter et L outil preneurs de l outil l outil de l exploiter R5 La reformulation crite Les b n ficiaires sont capables de reformuler seuls les r sultats Document contresign de l outil R5 Les r sultats de l outil sont valid s par les b n ficiaires et les intervenants R5 Le Comit de suivi a t mis en place 60 des structures Comptes rendus des Comit s de 6 Un Comit de suivi du projet accessible aux utilisateurs membres sont pr sentes 75 des r unions de suivi ont t suivi a t mis en place tenues sur l ann e R6 Listes de pr sences Les intervenants et les b n ficiaires sont invit s au sein du Document de planification Comit du suivi R6 Lettre d invitation Des outils de communication ont t mis en place et sont Flyers forum faq site Internet effectifs R6 Parlons en publications des partenaires 7 Les utilisateurs ont t contact s et sensibilis s A d finir A d finir l utilisation de l outil Netivit s Moyens Co ts Conditions pr alables R1 1 tablir une liste de crit res de s lection des cadres d intervention 2 tablir une liste des intervenants effectifs 3 Identifier les pre requis des utilisateurs de l outil domaine d exp rience qualification comp te
3. en phase de validation de son contenu Par cons quent il ne doit pour l instant pas tre diffus Page 1 7 Ensuite les participants presents sont invites a parcourir le questionnaire et a faire part de leurs ventuelles remarques et modifications Selon Mme C cile MAJCHRZAK il existe une quivalence des interrogations entre les deux questionnaires N anmoins afin de pouvoir comparer il est n cessaire d harmoniser au maximum les questions pos es dans les deux questionnaires intervenants b n ficiaires Modifications Questions 1 et 2 Fusion de ces deux interrogations Ajouter la question 1 si non allez directement aux questions 8 et 9 Question 3 ajouter une case a cocher m decin quipe m dicale moniteur ducateur Question 4 Estimez vous que la charge li e l utilisation de ce genre d outil en vaille la peine Remarques Paginer le questionnaire Identifier la qualit de la personne qui remplit le questionnaire et la structure a laquelle il appartient pr voir un cadre Dater les versions du questionnaire modifi le Ne pourrions nous pas pre tester le questionnaire A cette fin les partenaires presents s engagent selon la ventilation suivante a r aliser un pr test pour le 21 d cembre 2006 au plus tard Le BIEF 1 intervenant L IFAPME 1 intervenant AACFP 1 b n ficiaire et 1 intervenant CRT Tinlot 1 i
4. 2007 de 09H00 16H00 l Administration centrale de AWIPH salle du Mess se tiendra une journ e de travail consacr e a la poursuite de la construction du cadre logique dans ses aspects planification et budget La journ e d butera par la validation des propositions de modifications du cadre logique en bleu et par l appr ciation des remarques en rouge L analyse des r sultats du pr test se tiendra le lundi 15 janvier 2007 selon les d tails pr sent s en page 2 du pr sent compte rendu Pour rappel nous rencontrons le Self Help Emploi de l ACIH le 26 janvier 2007 de 10H00 a 12H00 Libramont adresse encore pr ciser Parall lement mais de fa on compl mentaire nos travaux je vous informe que le groupe test de l outil Inventaire des ressources personnelles IRP se tiendra en compagnie de M Vermaut Desroches de la structure VDS FORMATION Belfort France le 1 f vrier 2007 Certains d entre vous avaient d ailleurs particip a la pr sentation de l outil IRP le lundi 25 septembre 2006 C cile MAJCHRZAK BIEF Conseill re en Formation amp Gestion de projets Axel VAN WEYNENDAELE AWIPH Service relations internationales Coordination projets europeens Page 7 7 Page 8 7
5. CHRZAK pr cise que l identification des membres du Comit de suivi repr sente en soi une activit qui devra s organiser en fin de projet c est dire avant le 31 d cembre 2007 A l heure actuelle nous pouvons d ores et d j identifier les structures membres suivantes EWETA IFAPME TRACE FOREM BR de Li ge BR de Dinant SAW B CRT de TINLOT A4CFP 5 Do OS ee DE N anmoins un largissement des structures composant le Comit de suivi sera envisag en fonction du nombre de structures ext rieures souhaitant utiliser l outil de valorisation des comp tences En d autres termes le Comit de suivi sera cr au lancement de l outil apr s les tests de validation de ce dernier Ce Comit a pour finalit de fonctionner au del de la fin du projet FAME En ce sens il repr sente un organe p renne de suivi de l outil cr Page 3 7 CADRE LOGIQUE strat gie construction et utilisation de l outil Logique d intervention Indicateurs objectivement verifiables Sources de v rification Hypotheses L mergence de projets socioprofessionnels des personnes en situation de fragilit est favoris e et facilit e Taux d insertion socioprofessionnelle situation de fragilit Nous sommes ici dans ce qu on appelle c est dire qu il prend des personnes en un cadre logique imbriqu naissance partir d un autre niveau de cadre Cet indicateur correspond un niveau sup rie
6. de crit res pr cis de construction du profil des relatives au pr test et au R1 intervenants test de l outil 2 La structure de l outil a t d termin e en commun z La structure existe R2 L outil existe La structure a t valid e par 80 des partenaires R2 Le compte rendu de la r union Le fonctionnement du La structure r pond aux crit res de clart de progression de pr sentation de la structure Comit de suivi permet d adaptation et de pertinence de l outil l int gration des structures R sultats ext rieures 3 Des termes adaptables a tous les profils de personnes ont t d finis Les r sultats des pr tests sont positifs 60 des 90 des intervenants et des b n ficiaires interview s R3 Les r sultats des tests de l outil sont positifs a 80 pour 90 des intervenants et des b n ficiaires interview s R3 Les r sultats et le traitement des tests Les structures la base de la construction de l outil demeurent pr sentes dans le Comit de suivi et par cons quent les garants de l outil Page 4 7 4 Les attentes et les besoins des utilisateurs b n ficiaires Les partenaires int grent dans le processus de construction de Comptes rendus de r unions Les b n ficiaires sont en et intervenants ont t pris en compte l outil les r sultats des questionnaires rencontres pr tests et Les r sultats des enqu tes mesure d utiliser les tests
7. nces et des crit res d utilisation R2 1 D finir les m thodes de recueil des informations 2 Informer les utilisateurs des forces et des faiblesses de l outil 3 tablir un mode d emploi 4 Cr er un support pour l outil 5 D finir le contenu de l outil Page 5 7 R3 R4 R5 R6 R7 1 D finir des termes g n riques et les expliquer R3 3 Obtenir l autorisation des 2 tablir une liste des diff rents utilisateurs potentiels pouvoirs organisateurs pour les 3 Tester tests 4 D couvrir les outils existants 5 tablir une carte des outils existants 1 tablir une charte des utilisateurs dont finalit s 2 R aliser une enqu te aupr s des b n ficiaires et des intervenants c est dire les utilisateurs R 5 1 Rencontrer les b n ficiaires Cr er le document de validation des r sultats de l outil 1 D finir les termes de fonctionnement du Comit de suivi Identifier des personnes de contact de r f rence pour le Comit de suivi 3 Informer les utilisateurs de l existence du Comit de SUIVI1 1 Contacter les utilisateurs Former sensibiliser les utilisateurs l utilisation de l outil Explications IOV 1 R sultat 3 Les r sultats des pr tests de l outil sont positifs 60 pour 90 des intervenants et des b n ficiaires interviewes Les r sultats des tests de l outil sont positifs a 80 pour 90 des intervenants et des b n ficiaire
8. ntervenant et 1 b n ficiaire Au total le questionnaire sera pr test aupres de 4 intervenants et de 2 b n ficiaires Les r sultats de ces questionnaires seront compil s par M Axel VAN WEYNENDAELE et envoy aux partenaires au plus tard une semaine avant le 15 janvier 2006 En effet a cette date les partenaires analyseront en atelier les r sultats obtenus Cette rencontre se tiendra a Dinant selon les informations suivantes Lundi 15 janvier 2007 de 10H00 a 12H00 rue F tis 63c a Bouvignes Dinant Personne de contact M Eddy DAMBLY 0476 75 12 81 En ce qui concerne l administration proprement dite du questionnaire il a t pr vu que chaque partenaire le fasse passer a minimum 3 beneficiaires et 3 intervenants une fois le document ameliorer sur base du pr test Page 2 7 b Construction du cadre logique Mme C cile MAJCHRZAK remet un document intitul Indicateurs Objectivement V rifiables IOV afin de nous permettre de compl ter la colonne du cadre logique consacr e aux IOV Au cours de la construction du cadre logique il est apparu important aux partenaires pr sents d tablir la liste des participants au Comit de suivi Intuitivement il s agit des structures partenaires du projet europ en FAME impliqu es dans les travaux de l atelier de cr ation d un outil de valorisation des comp tences adaptable au public en situation de fragilit par rapport l emploi A ce sujet Mme C cile MAJ
9. s R3 L id e est de r aliser plusieurs pr tests selon les besoins permettant d atteindre notre performance Nous pourrions focaliser l attention sur le pourcentage de personnes pour qui cela ne fonctionne pas 2 R sultat 6 Le seuil des 75 signifie qu au minimum 3 r unions du Comit de suivi sur 4 auront t organis es Propositions questions de Mme C cile MAJCHRZAK 1 On pourrait trouver dans le cadre logique un IOV Indicateur Objectivement V rifiable qui mentionnerait que l outil respecte les r gles thiques et d ontologiques d termin es et formul es par le groupe cf la Charte par exemple 2 Ne doit il pas y avoir une definition du profil galement pour le public cible 3 Serait il pertinent de penser un syst me d valuation par le groupe de suivi de l utilisation de l outil qui poserait par exemple la question suivante combien de personnes travaillent sur les autres parties de l outil Qui pour quelle s institution s etc 4 Pour la formulation des IOV lies au OS2 il serait int ressant de quantifier le nombre de personnes potentiellement cibl es par l outil par exemple 300 intervenants 50 b n ficiaires apres la p riode de lancement Page 6 7 4 Perspectives Le pr test du questionnaire sera remis au plus tard le 21 d cembre 2006 par les partenaires engag s a le faire passer en date du jeudi 7 d cembre 2006 Le mercredi 10 janvier
10. ur d objectif Objectif Au terme de la p riode de lancement de l outil 50 des Systeme de suivi de l utilisation de global personnes qui l ont re u ont entam la proc dure d utilisation l outil g r par le comit de suivi Trois mois apr s la p riode de lancement de l outil 25 des discuter personnes qui ont entam son utilisation exploitent l outil a 50 Six mois apr s la p riode de lancement de l outil 25 des personnes qui ont entam son utilisation exploitent l outil 90 OS1 Objectif sp cifique 1 Un outil de valorisation des Au terme de la p riode de cr ation de l outil l outil existe L outil lui m me Garder l assentiment des comp tences qui soit la propri t de la personne a t cr Lors de la p riode de cr ation de l outil les utilisateurs ont t Les PV de r union structures partenaires Objectif avec les acteurs concern s impliqu s dans sa conception aval hi rarchique sp cifique Au terme de la p riode de lancement de l outil 90 des Avoir avec le groupe OS2 La diffusion et l utilisation de l outil ont t assur es personnes cibl es l ont re u Au terme de la p riode de lancement de l outil 100 des personnes qui ont re u l outil ont t form es son utilisation 051 Les comptes rendus de r union Recevoir les donn es 1 Le profil des intervenants qui utilisent l outil a t d fini Le profil existe et comprend la formulation
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