GUIDE DE L`EXPOSANT - Salon auto moto de Toulouse
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1. p 12 CN Organisation du Salon piag Badges exposants suppl mentaires p 8 Bons de commandes annexes 1 11 EX Bungalows location p 23 Parking p9 Poids lourds p7 Prestations diverses p 25 Cartes d invitation suppl mentaires p 26 Publicit dans l enceinte du Salon p 29 Cocktails p 28 Consignes de s curit p 13 14 amp 30 R Contacts organisation p3 Restauration sur stand p 28 R glementation hauteur stand prix p 10 D Reapprovisionnement p11 Dates cl s p 6 D montage p 7 ESA S curit p 13 14 amp 30 MES Sinistres p 12 e i nn ae p 17 Stands quipement p 17 27 Electricit p 17 Stands cl en main p 24 Elingues p 21 22 Stands consignes p 13 14 Evier raccordement p 17 Stockage des emballages vides p 18 Surveillance p 12 Flyers droit de diffusion p 29 T l communications p 27 Transit p7 amp 9 Horaires 2 p6 Transports p7 amp 9 Transports en commun p 4 Informatique p 27 Manutention2. p 16 Mesures de s curit p 13 14 amp 30 wn a22 PARC DES z i asas EXPOSITIONS 2 pr sentation TOULOUSE a Re La SALON AUTO2015 TOULOUSE Pe hae F om DES 14 22 Expositions Contacts sur le site Accueil T l 05 62 25 45 45 Fax 05 62 25 45 00 Courriel contact toulouse evenements com Service clients Responsable Sandrine ETIENNE CHADOURNE T l 05 62 25 45 04 Fax 05 62 25 45 76 Courriel service exposants tlse gl events com Service presse Agence Anouck D qu Communication Contact Camille MAGLIOLA POUX T l 05 61 55 35 92 Fax 05 62 26 26 10 Courriel c magliola adeque com Service s curit Charg de s curit Jacques LESNY T l 06 85 20 01 30 Courriel j lesny preventist fr Ne crea PARC DES 257 EXPOSITIONS TOULOUSE Vos contacts Toulouse Ev nements Directeur commercial Alain DEFILS T l 05 62 25 45 32 Fax 05 62 25 45 00 Courriel alain defils gl events com CNPA Responsable Jean Marc BONIN T l 05 61 21 00 82 Fax 05 61 22 92 90 Courriel cnpa midipyrenees wanadoo fr Service restauration bars Responsable Eran NAKACHE T l 05 62 25 45 20 Fax 05 62 25 45 05 Courriel eran nakache gl events com Service technique T l 05 62 25 45 01 Fax 05 62 25 45 39 Courriel muriel boulard gl events com 3 pr sentation A a Plan d acces au SALON AUTO2 Parc des Expositions if ue US ap w
3. e Stockage Aucun stockage ou stationnement ne pourra se faire sur les axes de circulation d finis sur le plan de chaque hall RESPECTER EN INT RIEUR RESPECTER EN EXT RIEUR Les voies pompiers et les axes rouges Les voies et acc s pompiers L environnement en utilisant des engins Les aires de stationnement non polluants Les portes d acc s aB PARC DE si EXPOSITIONS informations pratiques Badges Exposants JLOUSE EXPOSITIONS Les badges exposants ne seront d livr s qu apr s paiement du solde de votre participation Le badge exposant est nominatif il autorise une entr e permanente Surface du stand Dotation badges exposants incluse Stand de 15 m 3 badges Stand de 50 m 5 badges A noter Au del de la dotation des badges exposants peuvent tre command s au tarif unitaire de 9 HT cf bon de commande annexe 4 La manifestation est compos e de deux p riodes p riode de montage et de d montage p riode de manifestation Deux types de badges sont mis la disposition des exposants e Les badges exposants lls donnent acces au Parc pendant les deux p riodes d finies montage demontage et manifestation l exception du stationnement dans l enceinte du Parc des expositions cf p 9 e Les badges montage d montage lls donnent acces au Parc uniquement durant la p riode de montage et de d montage Si vous avez besoin de badges suppl mentaires vous devez les d
4. Droit de diffusion avec personnel d tach par l exposant En semaine lundi au vendredi inclus Le week end Samedi ou dimanche 1 jour 1 point 400 HT 1 jour 1 point 700 HT Le point suppl mentaire 150 HT Le point suppl mentaire 250 HT Renseignements aupr s du Service Communication de Toulouse Ev nements Made by are PARC DES r i n 23 EXPOSITIONS prestations TOULOUS Accus de r ception du cahier des consignes de securite SALON AUTO2015 TOULOUSE JRE PARC A y DES Sk Re 2 EXPOSITIONS AVERTISSEMENT La l gislation en vigueur exige le respect int gral des consignes de s curit qui sont nonc es dans le guide joint Nous attirons votre attention sur votre responsabilit en cas de non conformit de votre stand aux dispositions de l article 2 Am nagement des Stands et des dispositions concernant des machines et appareils pr sent s en fonctionnement Si la Commission de S curit venait interdire l ouverture de votre stand vous en assumeriez la pleine responsabilit De m me l int gralit des sommes dues au titre de la location de l emplacement et des prestations annexes resteront dues aupr s de l organisateur ATTESTATION Madame Monsieur Raison sociale T l phone T l copie E mail Manifestation Salon Auto de Toulouse 2015 reconna t avoir pris connaissance du Cahier des Clauses G n rales de S curit et s e
5. TOULOUSE NOVEMBRE PARC 14 gt 2 2 EXPosITIONS GUIDE DE LEXPOSANT Made by seu PARC DES er 23 EXPOSITIONS TOULOUSE Guide de l Exposant SALON AUTO2015 TOULOUSE Miele KeW pgle e Le guide de l exposant est destin faciliter votre installation et vous viter des d marches au moment o votre temps est le plus pr cieux Remplissez et retournez au plus vite e les 6 pages du bon de commande de prestations annex es en fin de cahier e le croquis concernant les demandes de branchements se trouvant la fin de ce guide Toute prestation tant payable la commande ces bons de commande de prestations devront tre accompagn s de vos r glements Dans le cas contraire vos commandes ne seront pas prises en compte Dans lattente du plaisir de vous accueillir nous vous souhaitons une excellente pr paration de votre exposition Galerie du Parc des Expositions PARC DES 1 presentation a SALON AUTO2015 index par mot cle NOVEMBRE F mm DES 14 2 2 EXPOSITIONS Acc s Parc des Expositions p 4 Montage p 7 Acc s poids lourds p7 Moquettes couleurs p11 Accueil exposants p5 Accrochage en charpente p 21 22 Am nagement des stands p10 p16 27 Nettoyage de stand p 19 Ap ritifs livraison sur stand p 28 Nettoyage de v hicules p 20 Assurance
6. SALON AUTO2015 TOULOUSE L 2 2 EXPOSITIONS Les cartes d invitation sont votre meilleur atout pour dynamiser vos campagnes de communication destin es vos clients et prospects Leur diffusion personnalis e par vos soins contribue optimiser votre participation au Salon Un client ou prospect invit personnellement par votre entreprise viendra plus spontan ment visiter votre stand 83 des visiteurs interrog s d clarent se rendre sur le stand de l exposant qui les a invit s Les cartes d invitations sont valables pour toute la dur e du salon partir du samedi 14 novembre jour officiel de l ouverture au public Seules ces cartes donneront acc s au Salon de l Auto pour vos invit s l exclusion de toute autre carte dit e par VOS Soins Le tarif g n ral d entr e au Salon de l Auto est fix 6 50 TTC et 4 50 pour les tarifs r duits Cartes d invitation lot de 25 CES CARTES DONNENT DROIT UNE ENTR E GRATUITE et ne seront d livr es qu apr s paiement joint la commande prestations Ne crea PARC DES 257 EXPOSITIONS TOULOUSE gt T l phone SALON AUTO2015 amp Informatique elels F MWEWE F F Ara DES J4 22 Expositions Ligne analogique AVEC combin communications incluses Ligne analogique SANS combin communications incluses Ligne analogique pour TPE exclusivement communications illimit es Caution t l phone obligatoire et non enca
7. aluminium gris et remplissage m lamin couleur sycomore Hauteur 2 50 m Tarif 37 00 HT le metre lin aire e En bois peinte en gris hauteur 2 40 m ou 2 50 m suivant votre emplacement a recouvrir obligatoirement Tarif 20 00 HT le metre lin aire L exposant se chargera d enlever sa d coration lors du d montage En cas de pein ture trous ou autre d gradation l exposant sera factur d un montant de 34 00 par cloison de 3m X 2 50 m R serve e De 1 m minimum quip e d une porte fermant cl et de cloison en m lamin Cloison m lamin 37 00 HT le ml Et ajouter Porte 140 00 HT clairage e Rail de 3 spots de 100 W branche sur le bo tier du stand Tarif 58 00 HT le rail supplementaire TOULOUS Prestations diverses Coton gratt e Pose et d pose Classement au feu M3 Couleurs de coton gratt Noir Ecru Gris Bleu Rouge Tarif 23 00 HT le ml de cloison habiller Moquette diff rente de la moquette du Hall e Pose et depose de moquette aiguillet e avec polyane de protection Classement au feu M3 Couleurs de moquette Gris Bleu Rouge Beige Vert Tarif 10 70 HT le m Milele lit s Toulouse Ev nements peut mettre du mobilier votre disposition directement sur votre stand Pour commander reportez vous au catalogue GL Events bon de commande en fin de catalogue prestations Cartes d invitation
8. curit avant le montage du chapiteau Voir normes de s curit des chapiteaux page suivante La personne responsable du montage devra fournir l attestation de bon montage page annexe 10 du bon de commande ne ang PARCDES z R 33 EXPOSITIONS consignes de s curit lin a Normes de s curit SALON AUTO2015 TOULOUSE lj HT PEC 24 PE eh pe ey lee Tr co lt EXPOSITIONS Ces normes concernent tous les chapiteaux et les structures sans exception Chapiteaux Normes de s curit Suite la modification du r glement de s curit incendie vous trouverez la nouvelle attestation de bon montage jointe en annexe 9 du bon de commande Fournir l extrait du registre de s curit Valide Le n du registre de s curit doit tre visible sur toutes les toiles int rieur et ext rieur Rappel en compl ment Pour les chapiteaux accessibles au public e Les chapiteaux doivent avoir 2 sorties de secours visibles de jour comme de nuit de l int rieur comme de l ext rieur une all e de 1m maintenue libre doit relier les issues de secours e L clairage de s curit doit tre pr vu 1 ou 2 blocs d ambiance et 2 blocs de balisages devant les issues de secours e 1 extincteur 6L Eau doit tre positionn a chaque sortie e L armoire lectrique doit tre contr l e par un bureau de contr le Validit 1 an e Les chapiteaux doivent tre accessibles aux personnes mobilit r duite Pour
9. de faisabilit en fournissant un plan d taill avec descriptif de l installation adresser au Service Technique avant le 16 octobre 2015 voir pages annexes 7 et 8 du bon de commande Un devis sera transmis apres validation par le service technique La pose d lingues sera effectu e les 10 et 11 novembre 2015 Ces prix comprennent e La mise en place d lingues selon les normes de s curit avec une boucle d accrochage a disposition en bout d lingue e Le d montage et enlevement des lingues en fin de salon lls ne comprennent pas e La fixation proprement dite du mat riel d exposition aux lingues ni le d montage de ce mat riel e La location de palans D une fa on g n rale et du fait des charpentes des halls ces accrochages sont r alis s avec une tol rance de 50 cm en plan et de 10 cm en hauteur selon les halls et les poids suspendre Attention certaines zones de halls ne permettent pas l accroche d lingues Les halls 3 et 4 sont interdits pour l accroche de point d lingues Conditions techniques e Nous transmettre au moment de la commande les deux fiches de renseignements d ment remplies ainsi que le pr sent contrat e Nous fournir un plan de masse du stand avec c tes et orientation par rapport aux stands voisins e Descriptif complet du mat riel qui sera suspendu type de materiel poids et repartition e Dates et horaires de montage et de d montage du stand e Fourn
10. des halls 3 et 4 La mise en place de calicots est interdite Ne crea PARC DES 25 EXPOSITIONS TOULOUSE Consignes du Salon e Par suite de l arr t minist riel du 3 12 87 l exposant est dans l obligation absolue d indiquer lisiblement le prix des produits expos s e Des contr les seront effectu s pendant la manifestation e Les exposants doivent veiller n introduire sur le stand que les emballages et les produits n ces saires aux besoins de la journ e e Les r servoirs des moteurs pr sent s l arr t doivent tre vid s ou munis de bouchons cl Les cosses des batteries d accumulateurs doivent tre prot g es de fa on tre inaccessibles ou doivent tre d branch es e Les mouvements de v hicules d occasion ne pourront tre autoris s qu en dehors des heures d ouverture au public et uniquement sur les cr neaux 9h 10h et 19h 20h sauf nocturnes en ayant pr venu en amont les Services Techniques du Parc des Expositions Muriel Boulard 05 62 25 45 01 muriel boulard gl events com Pour le r approvisionnement les livraisons de marchandises et le nettoyage des stands un laissez passer est n cessaire Ce laissez passer donne droit l acc s au Parc des Expositions entre 8h00 et 9h45 Le laissez passer sera attribu un v hicule Votre demande est envoyer Service op rationnel Muriel Boulard T l 05 62 25 45 01 Fax 05 62 25 45 39 muriel boulard gl
11. events com Un laissez passer vous sera remis Ces laissez passer donnent le droit d acces au Parc des Expositions mais pas le droit de stationnement en dehors de ces horaires Le personnel effectuant le nettoyage ou une livrai son pourra p n trer dans le Parc des Expositions dans cette tranche horaire muni du laissez passer valable pour 1 v hicule e Pour les Halls 1 4 5 et 6 les all es seront rose fuschia et les stands gris clair chine pour ceux qui prennent la moquette l inscription e Les exposants qui ont commande la moquette pour leur stand sur le dossier d inscription seront donc livr s en moquette gris clair chin Pour toute autre couleur veuillez vous r f rer la page 25 Ne crea PARC DES 25 EXPOSITIONS TOULOUSE Organisation technique e Les accrochages font l objet de contraintes tres pr cises et ne peuvent tre realises que par le Parc des Expositions voir rubrique lingues page 21 et 22 e Les l ments int rieurs flottants agraf s ou tendus de d coration ou d habillage panneaux pu blicitaires tentures doivent tre r alis s en ma t riaux de cat gorie MO ou MI pour les panneaux velums cloisons et ossatures des stands Les marchandises trang res destin es tre pr sent es dans les expositions doivent tre obligatoirement soumises au contr le du Service des Douanes avant leur mise sur le stand A cet eff
12. vous propose de quoi tancher votre soif et caler vos estomacs avec plusieurs offres allant du caf sur votre stand au cocktail dinatoire en passant par les plateaux repas et autres plateaux cocktail partager Pour cela nous mettons votre disposition notre bon de commande dans lequel vous pourrez retrouver nos offres Si vous souhaitez prendre un bol d air le temps d une pause ou d un repas notre service vous propose e Des snack bars o vous seront servis caf s viennoiseries sandwichs boissons dans les halls 1 4 5 et 6 e Un restaurant o vous pouvez via notre bon de commande r server des repas Nous vous proposons une formule rapide un tarif tr s pr f rentiel pour les exposants sur pr r servation Les repas non consomm s ne seront ni rembours s ni report s Afin de r pondre au mieux aux exigences de rapidit l entr e le plat et le dessert sont servis en m me temps sur une ardoise individuelle ll faudra nous indiquer le nombre de repas command s par jour LES ENTR ES une soupe ou une salade crudit s ou c r ales e Tourin a la tomate e Carottes r p es o Velout de potiron au bacon e Salade terroir e Soupe de l gumes croquants e Jaboul e Bouillon de legumes croquants e Quiche aux l gumes de saison e Velout de champignons ch taigne e Roulade de l gumes grill s LES PLATS deux au choix dont un change tous les jours e Lasagnes de b uf salade verte e Blanquette
13. 2 30 m hauteur 2 31 m Photo non contractuelle selon disponibilit s Descriptif e El ment ind pendant isol e Prestation comprenant isolation porte fermant cl e Fen tre coulissante aluminium e Fermeture barreaudage ou volet roulant e Eclairage 2 prises de courant hors branchement lectrique e Chauffage 1 convecteur lectrique DATE LIMITE DE LA COMMANDE 16 OCTOBRE 2015 Bon de commande en page annexe 2 Location Bungalow 570 00 Made by bt ja PARC DES r t ti n 322 EXPOSITIONS prestations UM Stand cl en main SALON AUTO2015 Classique TOULOUSE 1 DES L M ef lt EXPOSITIONS STAND TYPE Exemple pr sent 3 m x 3 m Prestations de base e Minimum 9 m e Cloisonnement panneaux m lamin sycomore hauteur 2 50 m e Moquette grise ou rouge selon votre secteur e Structure profil aluminium laqu gris e Fa ade raidisseurs ceinturant le stand par traverse aluminium e Eclairage 1 spot 100 w par multiple de 3 m branchement lectrique non compris e Enseigne signal tique 40 x 40 cm DATE LIMITE DE LA COMMANDE 16 OCTOBRE 2015 Bon de commande en page annexe 2 Cl en main classique prix au m au plus tard le 16 octobre 2015 Jo mme OO Made by bt ja PARC DES r t ti n 322 EXPOSITIONS prestations a Re La a _ TOU LOUSE RE PARC A 0 DES L 2 EXPOSITIONS Cloisons suppl mentaires e Modulaire avec profil
14. OSITIONS e Les issues de secours doivent rester imperative ment libres de toute circulation e Les installations particuli res aux fins de creer des effets sp ciaux lumi res n ons projecteurs lasers tables de mixage doivent faire l objet d une attention sp ciale et mises hors de port e du pu blic avec une grille de protection e Pour chaque face ouverte le cloisonnement en bordure d all e doit tre d 1 3 maximum de la longueur Si vous positionnez le cloisonnement avec retrait de 50 cm l int rieur du stand la lon gueur autoris e passe au 2 3 e Hauteur des stands Halls 4 hauteur maximale 3 50 m Attention en raison de la pr sence de rampes de chauffage cette norme peut varier dans des valeurs inf rieures Avant toute r alisation la validation du Responsable Technique est indispensable Halls 1 2 5 et 6 hauteur maximale 4 00 m Attention en raison de la presence de rampes de chauf fage et d a rothermes cette norme peut varier dans des valeurs inf rieures Avant toute r alisation la validation du Responsable Technique est indispensable Halls 3 en raison de la vo te du plafond la hau teur maximale varie de 2 40 m 4 00 m Avant toute r alisation la validation du Responsable Tech nique est indispensable e Les charpentes de halls de Toulouse Ev nements sont pr vues pour l accrochage de signal tique pont lumi re ou tout l ment de d cor l exception
15. de veau riz k e Daube de b uf aux vins de Gaillac e Piquillos farcis au cabillaud fa on 8 e Fricass e de poulet au curry riz brandade roquette e Parmentier au canard e Saumon aux fines herbes pur e gt e Saut de veau aux olives polenta de carottes 2 e Tajine d agneau aux abricots e Darne de merlu en cro te d herbes a et pruneaux d Agen semoule cras de pommes de terre 5 LES DESSERTS S e Fromage salade verte e Salade de fruits e Riz au lait e Triffle aux fruits rouges 3 e G teau basque e G teau au chocolat 8 e Creme brul e e Panna cotta facon Tatin S e Crumble aux pommes e Poire fa on Belle H l ne VOTRE CONTACT Eran NAKACHE e T l 05 62 25 45 20 e Mail eran nakache gl events com e PARC DES 33 EXPOSITIONS prestations SALON AUTO2015 Votre publicit 2013 TOULOUSE b Aro DES FR a EXPOSITIONS Les panneaux d affichage 7 panneaux type abribus format 120 x 176 cm sont install s dans l enceinte du Parc des Expositions Nous les proposons la location 1 panneau 350 HT R seau 7 panneaux 2 150 HT pour l ensemble des 7 panneaux Le Flyer Droit de diffusion Diffusez votre message publicitaire l aide de flyers Sur une journ e de votre choix b n ficiez d un droit de diffusion et distribuez vos documents de promotion aux entr es du salon Les emplacements seront attribu s en fonction de l ordre d arriv e des r servations
16. emander par mail service exposants tlse gl events com au plus tard le 28 octobre 2015 Apr s cette date les badges seront remis sur place Acces des v hicules dans le Parc durant les p riodes de montage et de d montage Pendant ces p riodes les v hicules commerciaux ou de transport peuvent entrer dans le Parc si le chauffeur et les passagers sont munis de badges Responsabilit de Toulouse Ev nements Toulouse Ev nements n est pas responsable du personnel de vos entreprises sous traitantes Ces personnes devront poss der les badges d acces que nous vous fournissons un badge par personne Votre soci t est seule respon sable du respect de la r glementation pour ses salari s et pour ceux des entreprises travaillant pour son compte Ne crea PARC DES 22 EXPOSITIONS TOULOUSE Parkings exposants SALON AUTO2015 Ol ketsS CHE Le 2 2 EXPOSITIONS Parkings Exposants R 0 et S RAPPEL L acc s des parkings exposants sera reserve aux vehicules munis d un badge Parking d ment appos sur le pare brise Rappel de la dotation par stand D same mem O smem means ET mans A noter Au del de la dotation pr vue des macarons parking exposants peuvent tre command s au tarif unitaire de 20 HT dans la limite des places disponibles cf bon de commande annexe 3 EEE EXPOSITIONS 9 informations pratiques ll SALON AUTO2015 TOULOUSE i PARC rr DES EE lt _ lt EXP
17. embre 2015 12h00 A l issue du d montage tous les exposants sont tenus de laisser leur emplacement libre de tous d chets ou detritus moquette panneaux bois documentation adh sif Selon la loi 92 646 du 12 juillet 1992 les exposants sont responsables pour eux m mes et leurs sous traitants de leurs d chets de leur vacuation du site et doivent s assurer que leur destination finale est conforme aux nouvelles r glementations en mati re d environnement et de tri s lectif e Evacuation des gravats au d montage par le Service Technique minimum 2 m 295 10 m ATTENTION L evacuation et le traitement des d chets laiss s volontairement par les exposants ou leurs sous traitants seront factur s l exposant 382 10 euros HT le m Un dispositif de contr le photos fin de d montage sera mis en place pendant toute la dur e du d montage Vous pouvez vacuer du site par vos propres moyens tous les d chets r sultant du d montage de votre stand ou utiliser selon votre situation les bons de commandes ci apr s wan ames PARC DES asas EXPOSITIONS prestations TOULOUSE EE Demande de points OALON AUIO2 01 5 TOULOUSE GAE PAHC d accroche CF yr DES lt lt EXPOSITIONS Les accroches aux structures des halls font l objet de contraintes tr s pr cises et sont r alis es unique ment par Toulouse Ev nements Cette prestation d accrochage n cessite une demande d etude
18. et nous vous invitons contacter le tran sitaire r ceptionnaire officiel qui vous renseignera quant aux formalit s douani res accomplir avant la livraison sur stand PYRETRANSIT Zone de fret 31700 Blagnac T l 33 0 5 34 60 46 43 Fax 33 0 5 34 60 46 40 Les prestations propos es par la Soci t PYRETRANSIT sont les suivantes e Op rations de douane l import comprenant les mises la consommation importations d finitives avec acquittements des droits et taxes et les admis sions temporaires importations temporaires pour la dur e de la manifestation avec suspension du paiement des droits et taxes e Transport depuis A roport de Blagnac jusqu au site de la manifestation e Stockage des emballages e Enl vement sur le site apres la manifestation e Op rations de douane de r exportation e Organisation du transport jusqu destination soit par avion soit par route e Stockage ventuel de la marchandise CE Assurance SALON AUTO2015 Surveillance TOLOS 4 mr DES r mapat m 22 ExposiTIONS yy RAPPEL EXTRAIT DU REGLEMENT Extrait du r glement du Salon cf verso du dossier d inscription Chapitre 10 Renonciation a recours Assurances 10 011 TOULOUSE EVENEMENTS la VILLE DE TOULOUSE et leurs assureurs renoncent a tout recours au profit des exposants et de leurs assureurs pendant la dur e de mise a disposition des locaux sauf fait volon
19. ir les PV d homologation ERP du mat riel les abaques de charge de votre materiel Validation des installations e Les dossiers complets seront valid s par le charg de s curit de Toulouse Ev nements e Si besoin est il y aura lieu de proc der l ajout de points suppl mentaires ou de points s curis s la charge de l exposant e L accroche du mat riel devra tre r alis e obligatoirement avec des lingues m talliques serties et estampillees en usine e L accroche devra tre r alis e de fa on ce que la d faillance d un point d accroche n entraine pas une instabilit de la structure ou du mat riel suspendu wn ames PARC DES 23 EXPOSITIONS prestations ULOU a FES 7 ne Demande de points SALON AUTOZ2015 d accroche TOULOUSE E Ms Da ar XPOSITION Engagements e L exposant s engage respecter les conditions techniques pr c dentes et en particulier les charges et leur r par tition d clar es sur le bon de commande e Toulouse Ev nements s engage sur la r alisation de l installation apres validation pour toutes demandes re ues avant les d lais Toulouse Ev nements fournira l attestation de mise en uvre de la pose des lingues e L exposant engage sa responsabilit dans le cas d une demande re ue apres la date pr vue ou si le cahier des charges est impr cis ou modifi apr s cette date ll sera alors responsable de la conformit de son installati
20. iss e par ch que s par R seau et Internet dans les halls 1 2 3 4 5 6 et esplanades sous r serve de validation technique Acces Internet mutualis RJ 45 seule Acc s Internet mutualis RJ 45 suppl mentaire sur un m me stand 1 Connexion Wifi pour la dur e du Salon Connexion Wifi seule par jour Ligne ADSL 8 m ga IP fixe Autres demandes a Nous garantissons la bonne marche des connexions jusqu la prise RJ 45 ou l antenne Wifi Pour toute commande pass e apr s le 16 octobre 2015 une majoration de 20 sera appliqu e Remarque 1 Les t l phones et le Wifi seront en place au plus tard 1 heure avant le d but du Salon et seront d poser la fin du Salon ou le lendemain l accueil de Toulouse Ev nements Le pr fixe z ro est obligatoire pour sortir du Parc Veuillez configurer vos terminaux de paiement en consequence 2 Tout r seau Wifi personnel ad hoc ou infrastructure est formellement interdit Le param trage des ordinateurs qui seront connect s est pas de PROXY pour le navigateur et en attribution d adresse IP automatique DHCP pour les interfaces filaires et sans fil prestations Ne crea PARC DES 257 EXPOSITIONS TOULOUSE Restauration SALON AUTO2015 TOU LOUSE sur stand T A Faites de votre pr sence sur notre salon un moment festif et convivial pour vos clients vos quipes et pour vous Pour vous accompagner notre service restauration
21. les chapiteaux et structures non accessibles au public avec cuisine ou point chaud Pr voir en plus e 1 extincteur 6L Eau e 1 extincteur CO pour la cuisine e 1 couverture anti feu e L armoire lectrique doit tre contr l e par un bureau de contr le Validit 1 an Chauffage En cas d utilisation de chauffage seuls sont autoris s l int rieur des chapiteaux les chauffages lectriques Tous les autres dispositifs sont interdits g n rateur mobile au fuel chauffage type parasol aux gaz etc pour des raisons r glementaires ou pour faute de place NOTA Les chapiteaux non conformes seront interdits d ouverture Ils seront d mont s s ils repr sentent un danger pour le public et les exposants Li a22 PARC DES i z tA 137 EXPOSITIONS consignes de s curit ll Commande SALON AUTO2015 de prestations TOULOUSE E PAR F i DES d D PATES Le le n tb 2 EXPOSITIONS Les bons de commande joints au pr sent dossier doivent tre remplis et retourn s avec votre r glement au plus tard le LCR Ol 04 KO 5 210215 Merci de les retourner par courrier a Toulouse Ev nements Service clients Rond point Michel Benech CS 44128 31030 Toulouse cedex 4 T l 05 62 25 45 04 Les commandes qui seront re ues sans r glement joint ne pourront tre enregistr es Pour garantir la bonne ex cution de vos commandes dans les d lais viter les ruptures de stock et les p nalit s de retard ap
22. ngage le respecter A retourner obligatoirement avant le 16 octobre 2015 Service Technique Toulouse Ev nements Parc des Expositions de Toulouse CS 44128 31030 Toulouse cedex 4 T l phone 33 0 5 62 25 45 01 T l copie 33 0 5 62 25 45 39 Mail muriel boulard gl events com on a825 PARC DES i 557 EXPOSITIONS c10 prestations TOULOUS
23. nt la d coration du stand Alimentation lectrique 1 Prot ger les departs des diff rentes lignes par des coupe circuits 10 A pour l clairage 16 A pour les prises Voir paragraphe 3 Electricit du Cahier des Clauses G n rales de S curit 2 Relier la terre les clairages et les prises de courant utiliser deux fils et un fil terre 3 Utiliser du mat riel conforme voir paragraphe 2 Am nagement des stands du Cahier des Clauses G n rales de S curit Date limite d application La Commission de S curit passera constater la bonne r alisation de ces consignes A d faut de conformit nous serons contraints de vous refuser l alimentation en lectricit Le stand doit tre pr t le vendredi 13 novembre 9 h 00 veille de l ouverture date de la visite de la Commission de S curit nous adresser imp rativement e accuse de r ception du Cahier des Clauses Generales de S curit vous concernant page 30 Nous vous conseillons vivement de lire l int gralit du Cahier sur le site www salon auto toulouse com e Un plan d taill de votre stand 15 jours minimum avant le debut de montage e Prevoyez votre installation de stand aux normes elle sera moins onereuse Chapiteau esplanade Les chapiteaux install s pour les restaurants les buvettes et tout autre secteur doivent disposer d un registre de s curit conforme Ce registre devra tre pr sent au Charg de S
24. on vis a vis de la commission de s curit et devra s acquitter de tous les frais suppl mentaires engager pour une ventuelle mise en conformit pose de points suppl mentaires r quilibrage de la structure Abaques des Halls R partie Empannons Portiques Accroche Ponctuelle R partie S Pannes 675kgmax 27 kg ml soit 5 points x 27 kg 135 kg r partis max Portique central er Accroche Ponctuelle R parie 60 kg ml soit 18 points x 60 kg 1 080 kg r partis max Pannes Suivant tudes techniques Suivant tudes techniques Accroche Ponctuelle R parie S 2 000 kg max Avant la visite de la commission de s curit il sera demand chaque partie de signer sur place un document tripartite qui garantira la bonne coordination et la s curit de tous 1 Attestation de bon montage du poseur d elingue 2 Attestation de bon montage du poseur des l ments suspendus 3 Attestation de l exposant de la conformit de ses besoins et de ses demandes NOTE N oubliez pas de transmettre ces informations votre decorateur standiste Bon pour accord le N oubliez pas de compl ter et nous retourner les pages annexes 8 et 9 du bon de commande e PARC DES SEET EXPOSITIONS 22 prestations SALON AUTO2015 TOULOUSE Bungalow fy DES pE 2 2 EXPOSITIONS SURFACE 14 m 2 60 M Int rieur longueur 5 73 m profondeur
25. plicables aux commandes tardives il est imp ratif que vous respectiez ce d lai Made by bt ja PARC DES r i n 322 EXPOSITIONS prestations EE oa Manutention OU ULOUSE D es lt lt EXPOSITIC SALON A 14 Pour faciliter l installation de votre stand Toulouse Ev nements vous propose un service de manutention complet Vous vitez ainsi la livraison des engins de manutention Engins Location de chariot l vateur ou de nacelle avec chauffeur adapt vos besoins Tarifs Prestation 30 min 62 00 90 00 Prestation 1 heure 88 00 120 00 Prestation forfait 1 2 journ e 4 heures 300 00 Les commandes seront trait es par ordre d arriv e selon un planning Toulouse Ev nements se reserve la possibilit de refuser la prestation par manque de disponibilit s Pour toute commande sur place le r glement vous sera demand avant la r alisation de la prestation prestations Ne HP PARC DES M 25 EXPOSITIONS TOULOUSE ez ee 4 Branchements d eau SALON AUTO2015 Branchements lectriques TOU LOUSE ARE PARC 1A 29 DES L Z EXPOSITIONS Branchements d eau Pour les stands Pour que la commande soit prise en compte cocher la case pr vue cet effet dans le bon de commande vier en suppl ment Le branchement d eau comprend une arriv e d eau avec un robinet d arr t et une evacuation en 32 femelle Le raccordement consiste relier notre arriv e su
26. r votre installation bars machines divers Important les commandes doivent tre accompagn es d un plan d am nagement cot et orient Vous trouverez un imprim compl ter avec votre croquis en annexe 6 du bon de commande En l absence de plan l arriv e d eau sera plac e proximit du coffret lectrique Toute demande de d placement des conduites d eau pendant le montage vous sera factur e 60 HT Tarif Arriv e eau avec robinet Arr t en 15 21 et vacuation en 32 femelle 192 60 Raccordements d eau Tarif 1 raccordement 121 20 eoler iilejameMmelam s 6 Un vier en inox avec un gouttoir est mis disposition pendant la dur e du salon pose et raccordement compris avec commande au pr alable de l arriv e d eau Tarif Location et raccordement vier 44 60 Branchements lectriques Si vous souhaitez augmenter la puissance lectrique souscrite lors de votre inscription veuillez utiliser la page Annexe 1 du bon de commande Important Les commandes doivent tre imp rativement accompagn es d un plan d am nagement page annexe 6 du bon de commande cot et orient obligatoire pour les stands en lots En cas de plan non re u le 16 octobre le coffret est mis en place sur la cloison la plus proche d un angle Toute demande de d placement du coffret lec trique pendant le montage sera factur e au prix de 60 HT Les r glements de
27. s curit en vigueur pour les salons imposent qu un coffret lectrique ne puisse alimenter qu un seul stand La mise sous tension des coffrets lectriques ne sera r alis e qu apr s solde de tout compte aupr s du Service Exposants de Toulouse Ev nements ve ames PARC DES 23 EXPOSITIONS prestations ULOU Stockage m e SALON AUTO2015 TOULOUSE des emballages vides 1 DES L E ef lt EXPOSITIONS Le stockage des caisses cartons palettes fourniture d emballages vides est la charge de l exposant Toulouse Ev nements vous propose un service de stockage de vos emballages vides minimum de stockage 100 m hauteur 5 m Prix forfaitaire au m 18 euros HT le m ATTENTION Cette prestation ne comprend pas le transport des caisses jusqu au lieu de stockage prestation de manutention propos e page 16 La zone de stockage tant limit e les demandes seront trait es par ordre d arriv e des commandes prestations TOULOUS Nettoyage des stands SALON AUTO2015 TOULOUSE b Arra DES op F Z 27 EXPOSITIONS hors v hicules e Remise en tat du stand la veille de louverture le 13 novembre 2015 2 80 m Enl vement des films plastiques sur les moquettes Evacuation des d chets de montage D poussi rage Aspiration du sol e Nettoyage quotidien du stand pour la dur e de la manifestation y compris la veille de l ouverture 5 10 m Balayage e
28. t gt Pn EKPOSIT ONS Pour acc der au Parc Parc des Expositions de Toulouse Rond point Michel Benech 31030 Toulouse cedex T l 05 62 25 45 45 ai CYPRIEN CE R PUBLIQUE ER Parcours pied ST MICHEL es Stadium M LANGER Circulez malin en m tro bus et tram Tram 1 descente le du Ramier 10 min pied Metro Stations Esquirol metro A ou Palais de justice ou Saint Michel metro B 10 min a pied Bus 12 ou 52 descente Stadium Ouest Bus 34 descente Stadium Est En savoir plus ALLO TISSEO 05 61 41 70 70 HE EXPOSITIONS 4 informations pratiques gt D SONA Accueil exposants Ol i C AUA U PARC EXPOSITIONS pF a ACCUEIL EXPOSANTS Afin de simplifier vos d marches administratives et de vous faire gagner du temps un point d accueil exposants sera mis votre disposition L accueil y sera assur pendant le montage du Salon renseignements divers emplacements branchements lectriques services cartes Horaires d ouverture Les horaires d ouverture sont les suivants e Du mercredi 11 au vendredi 13 novembre 8h 00 18 h 00 EEE EXPOSITIONS 5 informations pratiques SALON AUTO2015 Planning du Salon TOULOUSE lUIVEMENE i H y DES 14 22 expositions 8h gt 18h 8h gt 18h net bho zen m w ag n Aa NE Exposition 10h gt 19h dim 22 11 D montage 20 h gt 24h D montage l
29. t aspiration des sols D poussi rage du mobilier Vidage des poubelles Remise d un sac poubelle ATTENTION CETTE PRESTATION N INCLUT PAS LE NETTOYAGE DES VEHICULES voir page suivante e Nettoyage ponctuel du stand 2 80 m stand complet Balayage et aspiration des sols D poussi rage du mobilier Vidage des poubelles Remise d un sac poubelle ss LE PARC DES i n 23 EXPOSITIONS prestations TOULOU Z _ Nettoyage des vehicules SALON AUTO2015 Enlevement des gravats Nettoyage des v hicules e Avant la manifestation Entre le montage de votre stand et l ouverture au public de la manifestation les vehicules de votre stand peuvent tre nettoy s Remise en tat v hicule la veille de louverture le 13 novembre 2015 Nettoyage int rieur ext rieur Prix par v hicule Total HT V hicule de tourisme 4 5 places 32 00 V hicule utilitaire familial 6 8 places ou tous terrains 35 00 e Pendant la manifestation Chaque soir apr s une journ e de manifestation vos vehicules ont besoin d tre nettoy s d poussi rage et efface ment des traces de doigts Nettoyage ext rieur Prix HT par v hicule et par jour V hicule de tourisme 4 5 places 11 00 V hicule utilitaire familial 6 8 places ou tous terrains 12 00 Evacuation et traitement des gravats au d montage Rappel Le dernier d lai pour le d montage de votre stand est fix au mardi 24 nov
30. taire 10 012 En contrepartie l exposant est tenu d assurer Sa responsabilit civile pour dommages caus s aux tiers tous dommages mat riels ses biens ou ceux dont il doit r pondre situ s dans l enceinte du SALON DE L AUTO ainsi que tous dommages immat riels Cette assurance de dommages doit couvrir la totalit des pertes pouvant tre subies par l exposant y compris en cas d inondation l exvosant renonce et s engage a faire renoncer ses assureurs tous recours ou actions soit du fait de la destruction totale ou partielle de tous v hicules mat riels objets valeurs quelconques agencements approvi sionnements et marchandises dont il est propri taire ou dont il doit r pondre soit du fait de leur d t rioration ou disparition totale ou partielle soit du fait de la privation ou trouble de jouissance ou toute autre pr judice immat riel li s a l occupation ou l indisponibilit du stand Ces renonciations devront b n ficier a TOULOUSE EVENEMENTS a la Ville de TOULOUSE et a leurs assureurs ces derniers renonceront galement recours au profit des autres exposants 10 02 Les assurances et toutes autres prestations y aff rentes sont a la charge exclusive de l exposant Ne crea PARC DES AM 225 EXPOSITIONS TOULOUSE a La EE SALON AUTO2015 TOULOUSE Normes de s curit 14 22 Expositions Ignifugation Ignifuger les papiers tissus moquettes composa
31. un 23 11 ae Re D montage mar 24 11 eh 1i2h Demande de d rogation de montage Merci de bien vouloir adresser vos d rogations avant le 30 octobre 2015 meriiri Montage Montage a Monsieur Stephane Brioist T l 05 62 25 45 22 Fax 05 62 25 45 39 stephane brioist gl events com Ne crea PARC DES 25 EXPOSITIONS TOULOUSE 4 Montage D montage SALON AUTO2015 Acces amp circulation EL Pe n a tt l A a 5 WAS Acc s et stationnement Pour faciliter la circulation des v hicules dans l enceinte du Parc nous vous remercions de bien vouloir respecter les dispositions suivantes e Les v hicules particuliers vides sont interdits e Acces par le portail A all e Mayssonnie acces par l avenue du Ramier Halls 1 2 3 et 4 par le portail L acces par le pont P de Coubertin et le bord de la Garonne Halls 5 et 6 ll est recommande aux semi remorques d acceder par le portail L e Le stationnement des v hicules est strictement limit au temps de d chargement du materiel Les vehicules ne sont plus autoris s dans les halls Les exposants doivent pr voir les moyens pour transporter leur mat riel sur le stand Une prestation de manutention est mise a votre disposition cf page 16 de ce guide BS Portail A M Portail L ms jo e Circulation La circulation des hommes et des engins de levage autour des stands doit pouvoir se faire tout moment lors du montage et du d montage
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