Budget prévisionnel
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1. Attention lors d une demande de financement il est souvent demand de pr senter deux budgets celui de l action et celui de l association Dans ces cas l il faudra veiller la coh rence des deux documents L ensemble des produits coti sations recettes d activit s conomiques subventions ventuellement compl t es par les ressources en fonds propres ou issues d emprunts L ensemble des charges charges externes induites par l activit charges de person nel imp ts et taxes s il y a lieu int r ts des emprunts li s au financement de l activit amortissement des investissements ventuel lement compl t es par les d penses en inves tissements stocks et tr sorerie ou besoins de ou ressources financi res Comment l laborer financement Le budget pr visionnel n est rien d autre que la tra duction chiffr e du plan d action de l association il doit refl ter la strat gie des instances dirigeantes Par exemple si une association d cide de se d velopper Cha rges Produits le budget pr visionnel sera en hausse c est dire que Hypoth se Recettes de les produits et charges d exploitation augmenteront basse fonctionnement et int grerons les nouveaux projets contrario dans comptes classe 7 l les recettes issues le cadre d une restructuration les charges seront en des ventes ou chiffre diminution Il est donc n cessaire de repren2. ASSOCIATIONS FICHE PRATIQUE Le budget pr visionnel lus qu un simple chiffrage il est n cessaire de ma triser Le budget pr visionnel est souvent une d marche oblig e pour obtenir un financement Mais c est aussi l ensemble des donn es et leurs variables quoi ER un outil de pilotage et de gestion essentiel pour l association DRASS T CHR psi lamiie demaneanmrede Lan sociation pour la r duire Y a t il un risque qu elle soit plus lev e Quant aux recettes qui sont les cl s de r ussite du n budget pr visionnel BP est une projection projet au del d une simple addition il faut tre en mesure comptable de l activit courante de l associa Mod le de budget pr visionnel d indiquer leur degr de certitude et l tat des d marches tion En d autres termes il s agit du compte Pour un exemple d taill voir http www solfia org est ce un renouvellement de subvention ou a t on eu juste de r sultats N 1 Dans les faits il n y a pas UN mais IMG xls Exemple de Budget _previsionnel 5 xls un premier contact oral avec le partenaire pressenti DES budgets pr visionnels Pour certains le BP retrace l ensemble des d penses d exploitation et d investis sement et des recettes d activit et financi res li es une action C est tr s souvent le cas dans le cadre des appels projets par exemple Pour d autres il s agit d une projection analytique sur une voire plusieurs ann es
3. ble et financi re ces donn es compl mentaires doivent tre distinctes et font l objet d un plan de financement cf Le plan de financement de l association Associations mode demploi n 144 Barha Bouzafa France Active Paris 16 Associations mode d emploi Num ro 146 F vrier 2012 Associations mode d emploi Num ro 146 F vrier 2013 17
4. dre toutes d affaires D penses de fonctionnement comptes classe 6 les achats de mati res premi res et marchandises les charges externes Hypoth se basse Hypoth se haute L association doit elle ou non faire figurer un exc dent S il s agit d une demande de financement elle peut effectivement indiquer une activit l quilibre Sinon le financeur risque fort de lui dire qu il les hypoth ses sur les perspectives d activit de lasso Jes imp ts et taxes les subventions o pte tenu des ias dieu n est pas l pour financer des exc dents a f itation aides esp r es es aides TE p rt ciation dans le but de mesurer leurs impacts sur les les salaires et charges d exploitation Toutefois il est imp ratif que pour ses les aides aux postes mais non acquises acquises 7 Il it i DEC cons Ostes tud propres pr visions elle ait comme objec charges les produits et l quilibre conomique les dons et cotisations avec certitude avec certitude i aats les dotations aux i i m tif de d gager un exc dent En effet tout Les BP peuvent tre analytiques ventilation des pro les transferts de charges amortissements et reprises acteur conomique doit se constituer une duits et charges action par action ou consolid s repre nant l ensemble des activit s sans entrer dans le d tail a
5. ssise financi re pour faire face aux impr vus notamment les besoins de tr sorerie n s des d calages de paiement des sub Le contenu Exc dent J 1 ventions et devenir moins d pendant des ae T D eme meme Ten SRE au D nv einen les charges financi res et exceptionnelles les produits financiers et exceptionnels partenaires financiers Il convient d estimer l ensemble des charges et pro duits en fonction des l ments disponibles Selon le degr de certitude quant l obtention de ressources ou Une version optimiste ou hypoth se haute la r alisation de d penses on b tira des sc narios dif f rents optimiste pessimiste m dian On peut aussi Une version pessimiste ou hypo se servir du BP pour faire des simulations pour envi qui tablera sur la r alisation de l int gralit th se basse qui se limitera aux sager une embauche par exemple Cette laboration des actions et de l obtention de l ensemble seules actions pour lesquelles le est volutive et par tapes sur la base de l analyse des des financements esp r s On peut faire des financement est quasi certain comptes pass s en fonction des opportunit s internes versions m dianes en fonction du degr de renouvellement de subvention accord ferme avec convention en COUT Sas certitude des promesses de financement ou du potentiel des pistes suivies et externes et des donn es sectorielles En orthodoxie compta
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