Réutiliser des informations dans un document à
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1. Choix d l ment Type de document Annuler D Aide ees Qui permet donc d effectuer un choix parmi plusieurs possibilit s Fr OpenOffice org 11 20 OpenOffice org Documentation Project How To 3 4 2 Champ de saisie Dans ce cas le clic sur le champ affichera une bo te de dialogue demandant l utilisateur de compl ter simplement la valeur Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ Texte conditionnel Liste de saisie Champ de saisie Annotation Ex cuter la macro Substituant Combiner les caract res Texte masque Paragraphe masqu Date de la r union Ins rer Fermer Aide Par exemple Date de r union 3 janvier 2004 3 4 3 Texte masqu et paragraphe masqu Une partie de texte ou un paragraphe entier peuvent tre affich s ou masqu s en fonction d un test conditionnel Ce type de champ fait l objet d un howto particulier disponible l adresse suivante http fr openoffice org Documentation How to indexht html 3 4 4 Remarque concernant l ouverture des dialogues de saisie utilisateur Dans un document standard l acc s une liste de saisie ou un champ de saisie se fait en cliquant sur ce champ Cependant si le document de base est un mod le partir duquel on cr e un nouveau fichier OpenOffice org va ouvrir tour tour chaque champ de saisie utilisateur afin de compl ter le docum2. C Documents and Settings Sophie Gautier Bureauisite fr fr www Documentation How to writer Champs et donnees21fr sxw Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ selel Format Chapitre gt Date Exp diteur Nom de fichier Heure Nom de fichier sans extension IMod le de document Nom de fichier iPage Statistiques Utilisateur Contenu fixe Ins rer Fermer Aide On peut faire de m me pour ins rer les informations suivantes Utilisateur Abreviation SG par exemple Note ces informations correspondent aux donn es d identit indiqu es sous Outils Options OpenOffice org Donn es d utilisateur Ces informations ins r es dans le premier pied de page d un document permettront par exemple de retrouver facilement l auteur et l emplacement d un document imprim 3 3 Champs R f rences Le principe d utilisation de cet onglet est le suivant il permet de d finir un texte de r f rence par exemple le titre d un chapitre puis de pouvoir ins rer des informations le concernant Nous allons tout d abord d finir une r f rence au titre 3 1 s lectionner tout d abord la totalit du titre 3 1 sans la num rotation puis appuyer ensuite sur CTRL F2 sous Windows ou Insertion gt Champs gt Autres et choisir l onglet R f rence Dans le type de champ choisir D fin
3. 1000 Nous faisons de m me pour d finir le taux de TVA Taux de TVA 6 Manipulation des valeurs Afin de calculer le montant TVA comprise nous allons ins rer un champ int grant une formule Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format D finir une variable HTVA Afficher la variable taux_tva iChamp DDE Ins rer une formule Champ de saisie S quence Variable de page Affichage de variable de pag Champ d utilisateur f Formule HTVA taux_tva 100 1 w x Ins rer Fermer Aide Le type de champ est donc Ins rer une formule le format correspond au format utiliser pour afficher le r sultat et la formule doit tre indiqu e dans la zone inf rieure L appui sur le bouton ins rer ajoute le champ l endroit du curseur Montant TVAC 0 00 3 6 2 Exemple 2 Texte D finir la variable L exemple pr c dent reste applicable D finissons par exemple une variable dont le format sera du texte choisir Texte dans le menu format qui reprendra la r f rence d un dossier par exemple Fr OpenOffice org 15 20 OpenOffice org Documentation Project How To Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format D finir une variable Tato Afficher la variable Champ DDE Ins rer une formule Champ de sai
4. re modification 040201 Contacts Projet Documentation OpenOffice org Fr OQpenOffice org Traduction 7 Licence Appendix Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1 0 the License you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License A copy of the License is available at http Avww openoffice org icenses PDL html The Original Documentation is R utiliser des informations dans un document a travers sections champs et auto textes The Initial Writer of the Original Documentation is Geoffroy Magnan Copyright C 2004 All Rights Reserved Initial Writer contact s gm_archicad swing be Contributor s ee Portions created by __ are Copyright C _ ___ Insert year s All Rights Reserved Contributor contact s _ Insert hyperlink alias NOTE The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications Fr OpenOffice org 20 20
5. vert sans cliquer sur ins rer Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format D finir une variable HTVA Afficher la variable Champ DDE Ins rer une formule Champ de saisie Affichage de variable de pag Autres formats Champ d utilisateur gt C Invisible Valeur Nom Fermer Aide D finir de la m me mani re un taux de TVA en choisissant Autres formats puis en s lectionnant le format Format num rique Cat gorie Format Langue Tout ER Automatique D fini par l utilisateur f Annuler a Aide 123412 Options D cimales l Nbres n g en rouge Z ro s non significatif s 1 S parateur de milliers Description de format 10 Fr OpenOffice org 14 20 OpenOffice org Documentation Project How To Nous disposons donc maintenant de 2 variables dont les formats ont t d finis Saisie utilisateur Nous allons maintenant ajouter un champ de saisie Cette fois ce champ de saisie sera ajout depuis l onglet Variables puisqu il permettra de renseigner la valeur d une variable pr d finie Dans la liste Type de champ choisir Champ de saisie ajouter dans la zone Annotation un descriptif pour la bo te de dialogue qui appara tra et choisir la variable dont on veut d finir la valeur HTVA Ceci nous donne Montant HTVA
6. E AANE AE RNE ee reer 7 3 Uillcation des chammPpe PR RE NN ENEA A EEEE 0A R m 7 S E M j j Le 01 P e E E 2122 E A E E E EA E 220 220 05 R REC ROE 7 3 2 Champs RO LOL ENT EN LE NL SEE ee ee AARAM AAR 8 33 Champs REICTENCOS orrore enaa U NE Pea cetaaincaae satura ancen cmindenerancadnamoneu dem 9 34 Champs Rae AL Le EE TR PENSER ER RER TER RE neem ala CANE SCR ROA 11 3 4 1 oe ocr gt nee en ne ne eee eee eee eee eee et te ara 11 3 4 2 Champ de SAIS asiatecnieti sic entted atti d wstcoree ansiescrepenadineapneslasiadiiadiegudasinndeqsmd sabes este Due esse 11 3 4 3 Remarque concernant l ouverture des dialogues de saisie utilisateur 12 3 4 4 Remarque concernant les saisies simples 12 3 5 Champs Info document cece eccecceeceeeeeeeeeeeeeseceeceeeecnsecseseceuecseneeseeeeseageneeeceeeseaaeness 13 3 0 Champs Variables SP Renan N a a the oie deS 13 5 6 1 Exemple OMC den nee EA nn 13 3 7 Champs Base de ONNES re neo nt enn hee ee eo ern et tee eres eee aaa aSa 13 Ra nen eee et ee 15 53 E E AL 0 ntact reece rate 017910 2 E AE E E E E E EE 15 Fr OpenOffice org 2 20 OpenOffice org Documentation Project How To 1 Introduction 1 1 Objet de ce howto L objet de ce document est de proposer diff rentes approches de la gestion des informations pr sentes dans un document de mani re en viter leur duplication Les probl mes que l on peut relever lorsqu une information doit tre ins r e d
7. G n ral Description Utilisateur Internet Statistiques Titre How to sujet Sections Champs Autotextes Mots cl s Commentaires Annuler Aide R initialisation L utilisateur peut donc faire appel toute une s rie de valeurs pour y faire r f rence dans un texte courant mais peut galement cr er de nouvelles valeurs qui pourront tre r utilis es et mises jour automatiquement tout au long d un document Nous verrons galement qu OpenOffice org permet d tendre la fonctionnalit des champs en les rendant interactifs 3 2 Champs Documents La bo te de dialogue des Champs accessible depuis Insertion gt Champs gt Autres ou encore CTRL F2 sous Windows reprend une vue d ensemble des champs pouvant tre ins r s dans un document Des informations telles que le nom du fichier et les initiales de l auteur du document pourront par exemple tre ajout es de la mani re suivante Insertion gt Champs gt Autres onglet Document S lectionner dans la rubrique Type de champ Nom de fichier puis Format Chemin Nom de fichier 1 Nous ne reprendrons ici que quelques exemples des champs disponibles dans chaque cat gorie avec un usage possible de ces champs Fr OpenOffice org 8 20 OpenOffice org Documentation Project How To Appuyer ensuite sur le bouton ins rer ce qui donne pour r sultat le champ qui suit
8. Office org Documentation Project How To Options Texte G n ral EJ OpenOffice org PARE Chargement enregistrem Actualisation Param tres linguistiques Actualiser les liens au chargement Automatique G n ral 7 Sur demande M Diagrammes Affichage a Aides au formatage lamais ae L gende Polices standard occh Impression Automatique S lection d objet Tableau Modifications Parametres uals or Unit de mesure centim tre Espace entre les tabulations 2 20cm r Pr sentation Dessin Compatibilit Formule w Utilisation des param tres de l imprimante pour le formatage du document Diagramme E H H H E E Her Aa Neid Additionner les espacements entre paragraphes et tableaux document actif Additionner les espacements entre paragraphes et tableaux en d but de page docume Aligner la position des tabulations document actif gt Annuler Aide Pr c dent Section li e un autre document L int r t des sections li es appara t imm diatement lorsque l on aborde la liaison vers des documents externes dans la bo te de dialogue de cr ation d une nouvelle section il suffit de cliquer sur dans la zone nom de fichier pour indiquer le document d origine puis de choisir la section laquelle on veut faire r f rence Si aucune section n est indiqu e le document entier sera ins r dans la nouvelle section 2 3 Cas pratique On peut par exemple utiliser les sections li e
9. OpenOffice org R utiliser des informations dans un document travers sections champs et auto textes R vision 0 2 0 date 040516 R alis avec OOo 1 1 1 Plate forme Os Toutes n r vision mode d emploi n r vision X yZz x n de version majeure par exemple O pour une phase d veloppement avant publication 1 partir d une publication y n de version c est dire que le fond du document n est pas chang juste des corrections modifications ajouts pouvant justifier une nouvelle lecture par une personne int ress e par ce document z n de correctif frisant l int r t z ro nouvelle mise en page correction de fautes d orthographes par ex utile uniquement pour diff rencier des ditions diff rentes de documents date identique celle de la derni re page permet rapidement de visualiser la date de derni re publication modification Cadre supprimer avant publication Distribu par le projet Fr OpenOffice org OpenOffice org Documentation Project How To Table des Mati res 1 Introduction iiiieieiceneseneneneneeeneceneneceeenecec ec ce eee eee en emenenemeneeeeeeee 3 tT 0 EUR a 1e ANAA ne ne er ee ee eee 3 2 NTIS AON d s SCO a eee a ne D een 3 g WE REM LES A O C taps ot ct ew 2142 E sete on ttn tread E AR eee ene cnet 3 2e 0 8 9721116 snes crenata 27000 APE 000002 7204 200 3 200 5 200 20 002 1 25 020200 00200A TOR 9 EEIEIEE 3 2 3 1536 0 5 110 E EE E E
10. Prot g Masquer Masquer gt gt Le bouton option permet d ouvrir la bo te de dialogue servant la modification de la mise en forme des sections Pour modifier une section particuli re s lectionnez la dans le Navigateur faites un clic droit pour afficher le menu contextuel et choisissez Editer La m me fen tre de dialogue que celle ci dessus s ouvrira affichant directement les propri t s de la section s lectionn e Cr er une section li e Nous allons maintenant cr er une nouvelle section qui va faire appel au contenu de la section nomm e Sous section A Dans le menu Insertion choisir Section puis nommer la nouvelle section s lectionner le bouton Lier et choisir la section de r f rence dans la liste d roulante Par d faut les sections li es sont prot g es Ceci s explique par le fait que l int r t d une liaison entre sections r side initialement dans la mise jour automatique de la section li e lorsque la r f rence est modifi e Si la section cible n est pas prot g e un utilisateur pourra y entrer du texte ou en supprimer et ces modifications seront perdues si les liens sont mis jour Il est donc pr f rable de laisser le mode prot g actif sauf si on ne d sire pas que le lien soit mis jour Fr OpenOffice org 5 20 OpenOffice org Documentation Project How To Insertion d une section Section Colonnes Retraits Arri re plan Notes de ba
11. comprend d j que la liaison d une section d un document un document externe peut tre d une grande utilit lorsque l on doit reprendre la m me information dans diff rents mod les 2 2 Application Cr er une section Il y a deux m thodes pour cr er une section Fr OpenOffice org 3 20 OpenOffice org Documentation Project How To 1 Menu Insertion gt Section la bo te de dialogue suivante appara t La partie gauche permet de donner un nom la section et donne la liste des sections existantes Les options droite permettent de Insertion d une section section Colonnes Retraits Arri re plan Notes de bas de page de fin Nouvelle section Lien Section Lier EE Protection contre les modifications Prot ger Masquer Masquer Annuler Aide R initialisation Lier cette section a un autre l ment section document externe ou section d un document externe dans ce cas le contenu de la section sera celui de l l ment auquel elle est li e et pourra tre mis jour automatiquement ou manuellement Prot ger le contenu de la section contre les modifications Masquer la section ce qui la rend invisible dans le document Ce masquage peut tre conditionnel Les autres onglets permettent de modifier la mise en forme de la section et sont relativement explicites Une fois la section cr e il suffit de positionner le curseur dans le n
12. demment comment d finir un Champ d utilisateur Cette m thode permet d ins rer une variable qui sera valable pour le document en cours Cette m thode ne fonctionnera cependant pas dans un autre document par exemple si le champ d utilisateur a t ins r dans une section li e un fichier ext rieur Dans ce cas on utilisera plut t la m thode suivante Type de champ d finir une variable qui impose l ajout d un champ ventuellement rendu invisible l endroit o se trouve le curseur Champ de saisie identique la m thode precedente Rappel de la valeur on utilise alors le champ Afficher la variable au lieu de r ins rer le champ d utilisateur 3 7 Champs Base de donn es L insertion d informations provenant d une base de donn es se fait galement via l insertion de champs Les howto disponibles sur le site http fr openoffice org Documentation How to indexht html expliquent en d tail l installation d une base de donn es sa mise en place et son utilisation Fr OpenOffice org 17 20 OpenOffice org Documentation Project How To 4 Combinaison des champs et des autotextes Les autotextes permettent d ins rer des mots phrases paragraphes pr format s dans le document en cours Pour rappel la mani re la plus simple de cr er un autotexte consiste introduire et mettre en forme le texte de r f rence dans le document courant le s lectionner puis l ajouter dans l
13. e multiples reprises sont risques d erreur accrus gt difficult s de correction r utilisation des documents rendue complexes Plusieurs outils sont notre disposition dans OpenOffice org pour arriver cette fin Le plus vident est certainement l utilisation d une base de donn es permettant d aller rechercher pour chaque cas la valeur de diff rents champs Cependant la mise en place d une base de donn es peut parfois s av rer complexe et de nombreux documents simplifi s peuvent b n ficier d une certaine dose d intelligence sans avoir recours cet outil Ce document traitera donc principalement des deux ressources suivantes i les sections les champs Ces outils sont simples faciles a mettre en oeuvre ne n cessitent ni l installation de syst mes annexes serveur de base de donn es etc ni l utilisation de macros Une partie traitera enfin des autotextes et de leur utilisation combin e aux champs 2 Utilisation des sections 2 1 Principes Une section est une portion de document qui contient du texte mis en forme et qui poss de les caract ristiques suivantes elle est nomm e elle peut tre verrouill e ceci afin d emp cher sa modification un mot de passe peut tre ajout elle peut tre masqu e et ce de mani re conditionnelle elle peut contenir d autres sections elle peut tre li e une autre section du m me document Un autre document une section d un autre document On
14. en de variables elle peuvent tre facilement rappel es dans un autotexte Imaginons que le document de base contiennent les informations suivantes Objet des travaux Entretien et restauration d une glise Adresse du chantier Rue XYZ 12345 Saint Servais Information qui sont toujours demand es sur base d un mod le standard Un autotexte pourra ensuite reprendre par exemple une formule de demande de prix standard telle que celle ci Pourriez vous nous remettre votre meilleure offre pour les travaux suivants Entretien et restauration d une glise effectuer Rue XYZ 12345 Saint Servais Dans ce cas les variables ont t d finies pr c demment dans un champ de saisie et l autotexte ne fait plus que s y r f rer pour compl ter automatiquement le texte voulu 4 3 Exemple 3 Insertion de champs standard Un autotexte pourra videmment ins rer des informations courantes sur le document en cours ou l utilisateur l ayant cr Dans ce cas on le d finira en utilisant les champs d finis au chapitre 3 2 ou encore 3 5 traitant des champs Documents et Info document page 8 et 13 4 Pour une explication d taill es des autotextes on se r f rera au Howto existant disponible sur http fr openoffice org Documentation How to indexht html Fr OpenOffice org 18 20 OpenOffice org Documentation Project How To 5 Annexes 5 1 Champ R f rences Notes de bas de page Lorsque l on d sire fai
15. ent Ceci est donc particuli rement pratique lorsque les champs de saisies sont int gr s au mod les de base puisque l utilisateur sera invit compl ter les informations pour le nouveau document qu il cr e Comme nous le verrons plus tard lors de l insertion d un autotexte contenant des champs de saisies Writer ouvrira galement les champs de saisies les uns apr s les autres afin de compl ter le document Une derni re m thode pour acc der l ouverture encha n e des champs de saisie sera d appuyer sur les touches CTRL SHIFT F9 Fr OpenOffice org 12 20 OpenOffice org Documentation Project How To 3 4 5 Remarque concernant les saisies simples Nous avons vu jusqu ici comment proposer l utilisateur de compl ter des donn es mais la m thode utilis e ici ne permet pas de r cup rer ces informations pour les reprendre un autre endroit du document Ceci ne sera possible qu en passant par la d finition de Variables tel que repris au chapitre 3 6 page 13 infra 3 5 Champs Info document Permettent d ins rer entre autre les informations d finies dans Fichier Propri t gt Titre How to Sujet Sections Champs Autotextes Derni re impression Date 6 avr 04 Heure 22 38 Par Geoffroy Magnan lls donnent galement acc s aux 4 champs Info personnalisables dans les propri t s du document Champs Document R f rences Fonctions Info documen
16. ent que si d autres chapitres sont ins r s avant et que le texte de r f rence se retrouve sur une autre page les champs refl teront ces changements en affichant les informations mises jour comme le nouveau num ro de chapitre ou le num ro de page correct Remarque Les r f rences peuvent galement pointer vers des rep res de texte d finis par la commande Insertion Rep res de texte Le dernier type de champ de cet onglet Notes de bas de page est repris dans l annexe que l on retrouve la fin de ce document 3 4 Champs Fonctions 3 4 1 Liste de saisie Une liste de saisie va permettre l utilisateur de choisir dans une liste pr d finie une valeur disponible Pour la d finir dans l onglet Fonctions choisir comme type Liste de saisie puis ajouter un un chaque l ment devant tre disponible Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ Format El ment Texte conditionnel Rappel Liste de saisie Champ de saisie AJOUT Ex cuter la macro Substituant El ments de l liste Combiner les caract res Courrier Texte masqu Rapport de visite Paragraphe masqu Facture Rappel Supprimer Vers le haut Mom Type de document Ins rer Fermer Aide Le bouton ins rer affichera alors le premier l ment de la liste Facture Un clic de souris sur ce champ fera appara tre la fen tre suivante
17. ir une r f rence puis nommer ensuite cette r f rence et appuyer sur ins rer Fr OpenOffice org 9 20 OpenOffice org Documentation Project How To Champs x Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ D finir une r f rence Ins rer une r f rence Rep res de texte Notes de bas de page Hom Ref Principes d utilisation Principes Fermer Aide C est une des mani res possibles pour d finir un texte de r f rence et le nom du champ associ Nous pouvons maintenant rappeler des informations relatives cette r f rence de la mani re suivante dans la fen tre de d finition des champs il suffit de choisir Ins rer une r f rence comme type de champ et de s lectionner ensuite le format Par exemple Les Principes ont t pr sent s la page 8 supra du chapitre 3 1 a t obtenu en ins rant Texte de r f rence puis Page Supra infra et enfin Chapitre Champs ES Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format D finir une r f rence Ins rer une r f rence Rep res de texte Notes de bas de page Page Chapitre Texte de r f rence Supra infra D apr s le style de page Hom Ref Principes d utilisation Fermer Aide Fr OpenOffice org 10 20 OpenOffice org Documentation Project How To Il est vid
18. organisateur d autotexte au moyen de la touche CTRL F3 ou du menu Edition Autotexte Pour le rappeler l ic ne d autotexte pourra tre utilis e ou le texte de raccourci ins r L int r t d inclure des champs de saisie dans un autotexte est qu ils seront directement ouverts successivement pour modification d s l insertion de l autotexte dans le document en cours 4 1 Exemple 1 Champs de saisies et calculs automatiques Dans l exemple ci apr s l autotexte a t d fini en y int grant un champ de saisie pour le descriptif des travaux les co ts min et max ainsi que la surface du b timent Sur base de ces informations le co t des travaux de transformation du b timent peut tre estim un montant de 750 850 par m tre carr au sol pour une surface d environ 305 m soit un montant estim entre 228 750 et 259 250 HTVA en fonction du niveau d quipement et de finition d sir Lorsque l utilisateur ins re ce paragraphe il doit renseigner les champs de saisies et OpenOffice org se charge du calcul des co ts estim s en fonction de la fourchette de prix et de la surface indiqu e Un simple clic sur un des champs de saisie permet d en modifier la valeur et les co ts totaux sont automatiquement recalcul s 4 2 Exemple 2 Insertion automatique de variables pr c demment d finies Lorsqu un document de base contient d j des informations qui ont t renseign es au moy
19. ouveau cadre qui apparait pour pouvoir la modifier Writer affiche dans la barre d tat en bas droite un nom qui correspond au nom de la section courante 2 La deuxi me m thode permet de transformer un passage d un document directement dans une section Pour ce faire il suffit de s lectionner le ou les paragraphes devant faire partie de la section pour r p ter la proc dure pr c dente Le texte s lectionn appara t alors dans la nouvelle section tout en conservant sa mise en forme initiale Pour cr er une section dans une autre s lectionner le paragraphe voulu et r p ter la proc dure Ce texte fait partie d une section Ce texte fait partie d une sous section modifi e 2 fois Et celui ci d un niveau encore inf rieur Modifier les propri t s d une section Pour modifier la mise en forme et afficher les propri t s courantes des sections utiliser le menu Fr OpenOffice org 4 20 OpenOffice org Documentation Project How To Format gt Sections On obtient ainsi la liste des sections pr sentes dans le document et l affichage de la liste permet de visualiser la hi rarchie des sections ainsi que leur tat visible invisible prot g e ou non Edition des sections Eg section Lien Premi re Section Lier O ET a Annuler gt Premi re Section DDE ST Sous section A Opti ai Sous section A i liminer Protection contre les modifications j Aide
20. re appel plusieurs fois la m me note de bas de page dans la page courante lors de pr paration de formulaire par exemple on peut faire appel au champ r f rence note de bas de page Par exemple lorsqu un document doit comporter plusieurs fois Biffer la mention inutile la solution est la suivante Ins rer une premi re fois la note de bas de page dans votre texte R novation Construction D molition et utiliser ensuite la commande suivante Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection D finir Une r f rence 1 Nous ne reprendrons ici ql Ins rer une r f rence 2 Comme vous l aurez rema Rep res de texte 3 Dans 000 1 1 1 lors de l c A INotes de bas de page 4 Pour une explication d tai Supra infra 5 Biffer la mention inutile D apr s le style de page Ins rer Fermer Aide Travaux r alis s par un particulier une soci t Il ne restera plus qu appliquer le style de caract re Appel de note de bas de page ce champ et le N de r f rence de l appel de note de bas de page sera toujours le bon m me le nombre de note de bas de page varie en cours d dition 5 Biffer la mention inutile Fr OpenOffice org 19 20 OpenOffice org Documentation Project How To 6 Cr dits Auteur Geoffroy Magnan Remerciement Fr d ric Labbe et Serge Le Louarne Int gr par Sophie Gautier Derni
21. s de page de fin Nouvelle section Lien Lien 1 M Lier Premi re Section i DDE Sous section A Sous section 4 1 Nom de fichier Section DDE LINK Protection contre les modii Premi re Section M Prot ger Sous section Sous section A Masquer Masquer Annuler Aide R initialisation Ce texte fait partie d une sous section modifi e 2 fois Et celui ci d un niveau encore inf rieur Un essai permet de v rifier que les sections sont biens li es aller dans la section d origine sous section en modifier le texte puis dans le menu Outils choisir Actualiser puis Lien Le texte de la section li e est bien mis jour automatiquement Remarques 1 Pour acc der rapidement une section on peut utiliser le navigateur Edition Navigateur et double cliquer sur la section atteindre Navigateur Opa hs Sections Premi re Section Sous section A Lien 1 Section Howto Titre trouver sxw actif Y 2 Par defaut OpenOffice org demandera si les liaisons doivent tre activees lors de la r ouverture du fichier Ce comportement peut tre modifi dans les options suivantes Outils gt Options puis choisir si la mise a jour doit tre automatique a la demande ou ne doit pas tre effectu e automatiquement Dans tous les cas la procedure manuelle vue pr c demment peut tre utilis e Fr OpenOffice org 6 20 Open
22. s pour les coordonn es d une organisation reprendre sur tous les pieds de page les formules de salutations standards pour tous les courriers etc L id e g n rale est de pouvoir facilement mettre jour des donn es dans une multitude de documents en une seule op ration un nouveau num ro de t l phone une autre adresse de courrier L utilisation de sous sections permet par exemple de n utiliser qu une partie d une section ou sa totalit Rue du Pont 53 4000 Li ge T l 123456789 Fax 123456789 Dans le cas pr sent une liaison vers Coordonn es reprendra la totalit des informations ci avant tandis que la liaison vers Coordonn es postales ne reprendra que l adresse Fr OpenOffice org 7120 OpenOffice org Documentation Project How To 3 Utilisation des champs 3 1 Principes De mani re simplifi e un champ est un contenant qui va pouvoir afficher la valeur d un l ment de r f rence Un champ va pouvoir par exemple afficher automatiquement la date du jour le nom de l auteur d un document ou encore un num ro de page Dans ces cas de figure le champ sera mis jour automatiquement pour r fl ter la modification apport e la r f rence Le champ Titre va donc afficher le texte entr dans la boite de dialogue Propri t s du menu Fichier How to Si le titre du document est modifi le champ r fletera automatiquement ce changement Propri t s de How to
23. sie S quence Variable de page Affichage de variable de pag Autres formats C Invisible Valeur Nom ref_dossier Fermer Aide Champ de saisie On ajoute ensuite un champ de saisie pour renseigner la valeur de cette variable Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format D finir une variable Afficher la variable Champ DDE Ins rer une formule Sequence Variable de page Affichage de variable de pag Champ d utilisateur gt Annotation R f rence du dossier w x Fermer Aide R f rence 667bis Rappel de la valeur de la variable Pour ins rer la valeur de cette variable un autre endroit du document on utilise le champ Champ d utilisateur on s lectionne la variable afficher et on clique ensuite sur ins rer Fr OpenOffice org 16 20 OpenOffice org Documentation Project How To Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format D finir une variable Afficher la variable Champ DDE Ins rer une formule Champ de saisie S quence Variable de page Affichage de variable de pag Champ d utilisateur Autres formats Nom Valeur ref_dossier l 67bis dx Invisible Ins rer Fermer Aide Dossier 667bis 3 6 3 Remarque concernant les variables On a vu pr c
24. t Variables Base de donn es Type de champ Commentaires Cr ation Derni re impression Dur e d dition Modification Mots cl s Num ro du document Sujet Titre Contenu fixe Ins rer Fermer Aide 3 6 Champs Variables Afin de pouvoir r utiliser une valeur d finie par l utilisateur il est n cessaire de d finir une variable susceptible de la stocker et qui sera rappelable et manipulable ult rieurement 2 Comme vous l aurez remarqu ce paragraphe contient des champs R f rences pointant vers autre un chapitre tel qu expliqu au chapitre 3 3 R f rences de la page 9 ces informations sont une fois de plus ins r es via le m me principe 3 Dans OOo 1 1 1 lors de l ouverture du document les r f rences de chapitre page et position de sont pas affich es directement Certaines op rations telles qu une sauvegarde provoque la mise jour correcte de l affichage La m thode la plus s re reste cependant l utilisation de la commande Outils Actualiser Champs ou F9 Fr OpenOffice org 13 20 OpenOffice org Documentation Project How To 3 6 1 Exemple 1 Calculs Un champ de saisie va tre utilis pour demander un montant et un taux de TVA le total sera calcul automatiquement D finir la variable Dans l onglet Variables choisir Champ d utilisateur puis ins rer un nom HTVA par exemple choisir le format num rique d sir et cliquer sur le V
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