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1. Comment identifier les patients inconnus principe de l identit provisoire Retour d exp rience Centre ONULE M ONURNUTE IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L 14 SSuite la r currence de la non identification du patient lors d une urgence vitale et notamment lors 2 d une transfusion le centre hospitalier de Soissons a mm choisi ce th me afin d anticiper un dysfonctionnement ventuel Cette d marche entre dans le cadre du programme de pr vention des risques IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L gt La m thode de r solution de probl me a t retenue gt Dysfonctionnements prescriptions de PSL non identifi es tubes d examen immuno h matologiques non ou mal tiquet s identifi s en juillet ao t 2006 voqu s en CSTH en septembre 2006 IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L 2 2 Mise en place d un groupe de travail pluridisciplinaire 5 3 chef de service des Urgences M decin SMUR a m decin DIM h movigilant gestionnaire des risques mn cadre de sant des Urgences afin d identifier les causes de dysfonctionnement et proposer des mesures correctives et pr ventives gt D marche pr sent e et valid e en tant qu EPP lors de la certification V2 en juin 2007 IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d
2. cembre 2010 Session FMCO2 identitovigilance Dr TIMSIT L Identification provisoire d un patient en urgence vitale une solution simple et adapt e kits d identification Kit identification URG SMUR IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L Ces kits contiennent Une planche d tiquettes pr imprim es URG 1 999 SMUR 1 999 permettant de faciliter l identification provisoire IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L Un bracelet d identification avec une tiquette URG 1 999 SMUR 1 999 IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L Une fiche de Tra abilit Identification provisoire dun patient reliant identit provisoire l identit d finitive du patient Identification provisoire URG 1 9999 SMUR 1 9999 Y Identification EF IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMCO2 identitovigilance Dr TIMSIT L gt Formalisation de l organisation cible valid e en CSTH le 14 d cembre 2006 date d application 16 janvier 2007 permettant de d crire le mode d utilisation de ces kits Identification provisoire dun patient IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L Constitution
3. d un classeur aux Urgences permettant d archiver tous les cas o l utilisation d un kit a t n cessaire Constitution d un indicateur de suivi nombre de kit utilis s et valuation du bon remplissage de la fiche de Tra abilit Identification provisoire d un patient IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L Ces kits simples et faciles d acc s ont permis d assurer une identification provisoire s curis e Leur utilisation a t tr s vite effective dans les cas d urgence vitale IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L Les fiches de tra abilit reliant l identit provisoire l identit d finitive archiv e dans le dossier du patient et diffus e dans tous les services laboratoire radiologie service d hospitalisation ayant pris en charge le patient ont galement contribu renforcer l identitovigilance IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L 5 posteriori concernant des erreurs d identification dans is les cas d urgence vitale en transfusion une r flexion 2 bluridisciplinaire a permis d envisager une action concr te et simple renfor ant l identitovigilance La facilit de sa mise en place a t un l ment essentiel d am lioration rapide quant la prise en charge de patients en s
4. ituation d urgence IXe Congr s SFVTT Reims 8 10 d cembre 2010 Session FMC02 identitovigilance Dr TIMSIT L IDENTIFICATION PROVISOIRE D UN PATIENT Ce kit permet d identifier en urgence un malade inconnu d tiqueter les pr l vements et les documents Il comprend Un bracelet pr identifi SMUR 01 999 ou URG 01 999 Une planche d tiquettes SMUR 01 999 ou URG 01 999 Ce mode d emploi fiche de tra abilit Etape 1 remplir le tableau ci dessous SMUR 01 999 ou URGO01 999 Ouver e rer aa R Par Age approx ans Sexe H F Etape 2 eMettre le bracelet d identification au poignet du malade tiqueter ses v tements et ses affaires eEtiqueter la feuille d observation SMUR ou URG ds eCompl ter manuellement les tiquettes date ge sexe et tiqueter les demandes d examen et les pr l vements faits en extr me urgence n Etape 3 eEnregistrer dans USV2 le malade avec NOM SMUR ou URG pr nom 01 999 Sexe date de naissance approximative 01 0 1 aaaa 10 ans pr s et son passage SMUR ou URG eTirer une planche d tiquettes et jeter les tiquettes du kit eRemplir le tableau ci dessous Cr ation informatique de SMUR 01 999 ou URG 01 999 ae EE Te en Etiquette coller Par Etape 4 D s qu une identit fiable est connue eCorriger l identit provisoire dans USV2 Menu Admin ligne Identit bouton Modifier eTirer une planche d tiquettes et jeter la pr c dente eS1 le malade a d
5. j un dossier dans USV2 le signaler au m decin pour qu il aille consulter son dossier m dical dans DMC mais continuer utiliser le rendez vous initial pour les actes et l hospitalisation ventuelle Signaler ce doublon au DIM qui proc dera la fusion des dossiers sans urgence Cr ation informatique de SMUR 01 999 ou URG 01 999 Saisie lee A 0an Eh Etiquette coller Par Etape 5 Joindre une photocopie de la Pi ce ayant servi l identification cette fiche et laisser dans le dossier m dical dans l onglet DIVERS Envoyer un exemplaire de cette fiche de tra abilit dans tous les services ayant pris en charge le patient et garder un exemplaire dans le classeur tra abilit des identit s provisoires des Urgences
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