Mode d`emploi du dossier RAEP - Ministère de la Culture et de la
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1. Le plan th matique Le plan th matique ou plan par comp tence vous permet de mettre en valeur vos atouts Il s agit de rep rer dans votre parcours 2 voire 3 comp tences particuli res que vous pr senterez en les illustrant par des actions men es durant votre carri re Vous pouvez nommer ces comp tences Pour la d finition rendez vous page 18 en utilisant un groupe nominal e connaissances en pr servation et mise en valeur d ouvrages en informatisation d un fonds documentaire en r gie d uvres e participation la politique de diffusion et de mise disposition d un fonds archivistique Page 26 e pilotage administratif des mouvements d uvres e capacit former encadrer e sens de l organisation e cr ativit e qualit d coute DE Vous pouvez aussi choisir un type d action et l exprimer par un verbe l infinitif ecr er une fonction de catalogage ou indexation gr ce des outils bureautiques particuliers e conseiller le public et participer la diffusion d un fonds documentaires e r sorber un retard important e organiser le travail de son quipe e former les stagiaires coll gues DEE Avantages Inconv nients gt Ce plan vous lib re de la chronologie de votre carri re Vous pouvez piocher dans vos exp riences professionnelles pour illustrer les comp tences choisies Ce plan vous demande de vous mettre plus en avant2. Page 15 Comment remplir la troisi me rubrique PARCOURS PROFESSIONNEL Vous disposez de 10 pages pour pr senter votre parcours professionnel cela signifie que vous pouvez au maximum pr senter 10 emplois postes activit s Vous devez pr senter vos diff rents emplois postes de fa on chronologique c est dire du plus ancien au plus r cent la page 1 10 pr sentera donc votre premier emploi et la page 10 10 dans l hypoth se o vous pr sentez 10 emplois postes sera consacr e votre poste actuel Le tableau se pr sente de la fa on suivante La p riode doit tre mentionn e de mois mois ainsi si vous avez pris vos fonctions le 17 avril 2005 et cess d occuper ce poste le 11 octobre 2010 vous notez nr P P i Vous trouverez Pintitul du poste sur votre fiche de poste sur votre compte rendu annuel d entretien professionnel etc D avril 2005 octobre 2010 Pour les fonctions exerc es Pour le poste actuel vous mentionnez aujourd hui se dans le secteur priv reportez ou ce jour R vous par exemple vos fiches de paie P rion Corps et grade d tenu le cas Employeur service et lieu Intitul du poste 40 limit 90 limit 200 limit 90 D crivez vos principales missions et Nouvelles comp tences acquises activit s Nombre de caract res Nombre de caract res limit limit 1750 1750 Le corps et le grade sont mentionner p
3. Mes fonctions au sein de la gestion informatis e des collections du mus e Y requi rent de l autonomie de la rigueur et de la r activit En effet je seconde le responsable de ce p le dans l ensemble de ses missions notamment en participant la gestion des bases de donn es des collections et en veillant la coh rence des donn es et des contenus par une activit de validation et de contr le du travail effectu sur le logiciel Ces fonctions m ont galement donn l opportunit d accueillir et d assister en anglais des chercheurs trangers dans l exploitation de leurs r sultats manant de nos bases de donn es Je ma trise l utilisation des outils bureautiques et informatiques et poss de une tr s bonne connaissance des bases de gestion de collection archivage techniques documentaires J ai par mon s rieux mon implication ma r activit et mon sens du travail en quipe pu faire voluer les synergies entre les charg s de fonds Je souhaite maintenant mettre ma polyvalence et ma capacit d adaptation au service d un nouveau projet professionnel Les missions de secr taire de documentation de classe exceptionnelle me permettront notamment de mobiliser mes comp tences pour appr hender d autres domaines d activit Je souhaiterais en particulier travailler dans le domaine de la r gie d uvres au sein d un grand tablissement public et avoir sous ma responsabilit la gestion d une quipe Des questions
4. contraints qui me sont impos s notamment pour traiter l informatisation du fonds Mes comp tences en conservation et diffusion des archives et les acquis de mon exp rience professionnelle me serviront pour exercer les responsabilit s de plus haut niveau qui sont confi es un secr taire de documentation de classe exceptionnelle Je n envisage pas de quitter le domaine de la gestion des archives J ai acquis en effet un niveau d expertise qu il me para t int ressant de continuer d velopper au service des diff rents minist res et organismes publics C est de plus un domaine dans lequel je continue m investir avec toujours autant de plaisir et qui implique d inscrire avec conviction la mise en uvre des programmes scientifiques dans le projet scientifique culturel et ducatif PSCE des Archives nationales Page 31 Exemple Plan chronologique Mme Y travaille au sein d un mus e sous tutelle du minist re depuis 2 ans Elle est actuellement adjointe au responsable de la gestion informatis e des collections mais elle a occup d autres fonctions en tant que documentaliste la d l gation l information et la communication DICOM et aussi en tant que documentaliste et r gisseur d uvre dans un mus e relevant de la fonction publique territoriale 10 ans Elle souhaite donc pr senter l ensemble de son parcours et tenter de convaincre le jury qu elle poss de le potentiel pour tre secr taire de doc
5. faut alors que votre oral soit d un tr s bon niveau Vous ne pouvez pas vous permettre d tre moyen Le plan r tro Si vous choisissez le plan r tro vous commencez par pr senter votre poste actuel puis vous d crivez le cheminement de votre carri re pour arriver ce poste En fait c est une pr sentation chronologique sauf pour le poste actuel qui est plac au d but Avantages Inconv nients gt Les jurys ne sont pas dupes S ils ont le sentiment que vous voulez dissimuler quelque chose ils ne manqueront pas de vous poser des questions gt Ce plan vous permet de ne pas vous appesantir sur votre poste actuel soit parce que vous n en ma trisez pas encore toutes les facettes vous tes nomm depuis peu soit parce qu il ne vous pla t pas gt A contrario ce plan peut vous permettre de valoriser votre poste actuel si vous lui consacrez les 2 3 de votre crit Cela peut tre int ressant si vous avez un poste avec des responsabilit s d encadrement par exemple Page 28 ETAPE N 3 LA CONCLUSION RAPPEL La conclusion doit r pondre la 2 question de cette 4 rubrique Quelle tape repr senterait cette promotion dans votre parcours professionnel La r ponse cette question formera votre conclusion puisque vous devez vous projeter dans votre avenir C est une fa on de conna tre vos motivations Vous devez donc vous demander sinc rement
6. ralement tr s int ress s par le parcours professionnel exerc dans le secteur priv Page 22 Mes travaux d t datant de plus de 20 ans vont ils int resser le jury Pas forc ment Si vous avez eu une carri re longue et riche dans l administration avec des responsabilit s les emplois tudiants ne d montrent sans doute pas de comp tence vraiment int ressante En revanche ces emplois peuvent montrer que vous avez travaill jeune et illustrer une facette de votre caract re Ceci dit n en abusez pas le jury ne sera pas dupe Pai une absence d activit dans ma carri re cong parental maladie ch mage Comment faire C est un l ment de votre parcours il est possible que le jury s il le remarque vous demande ce que vous avez fait durant cette p riode Vous r pondrez alors simplement la question pos e Je n ai qu un ou deux poste s mentionner Que faire Vous ne devez pas inventer de changement de postes qui n existe pas En revanche si vous tes rest e en poste de nombreuses ann es au m me endroit il est peut tre possible que ce poste ait subi des volutions ait t renomm que le p rim tre de vos missions ait chang Vous pouvez alors faire 2 tableaux diff rents pour ce m me poste Attention vos lecteurs doivent percevoir une diff rence entre ces 2 tableaux Les stages longs effectu s lors de ma formation initiale comptent ils comme des emplois Ce
7. s adapter aux volutions induites par la num risation Page 20 Cet agent a travaill durant 3 ans en tant que r gisseur d uvres au sein d un grand tablissement public La fiche issue du RMCC qui se rapproche le plus est celle de r gisseur d uvres REGISSEUR D OEUVRES Code RMCC CUL11C Charg de collections ou de fonds patrimoniaux FPECUL11 DEFINITION SYNTHETIQUE CONDITIONS PARTICULI RES D EXERCICE Il assure la gestion logistique et adminis D placements possibles en France et l tranger trative relative aux mouvements des Manutention uvres et des collections en int grant la gestion des risques qu il s agisse de pr ts d organisation d expo sitions de mouvements de et vers les r serves de transferts ou de biens d ac quisitions ACTIVITES PRINCIPALES tudier et proposer des dispositifs logistiques en relation avec les acteurs de la conservation et de la docu entation selon les r gles de la conservation pr ventive Pr parer la mise en exposition des uvres Pilotage administratif des mouvements d uvres Contribuer la description documentaire des uvres Participer la production d expositions COMPETENCES SAVOIR FAIRE CLR COMPORTEMENTALES Expertiser un projet de mouve Budget march s publics Sens de l initiative ment d uvre interne ou externe Conditions de s ret et de s curit Sens de l innovation cr ativit l instituti
8. FORMATION PROFESSIONNELLE ET CONTINUE Vous disposez de 3 pages pages 4 5 et 6 et de 5 lignes par page Vous pouvez donc pr senter 15 formations au maximum Le tableau se pr sente de la fa on suivante Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Nombre de Nombre de caract res Nombre de caract res limit 600 caract res non limit 150 Re Page 13 En pratique Vous devez noter dans ce tableau les formations suivies durant votre carri re Vous inscrivez en premier la plus ancienne et finissez par la plus r cente Privil giez les formations r centes de moins de 5 ans en coh rence avec les comp tences recherch es H Les formations professionnelles sont videmment mettre en avant initiation l archivistique m thodes et outils de l archivage num rique outils informatiques des m tiers de la documentation r gie des uvres les fondamentaux etc Vous pouvez aussi noter les formations qui prouvent votre ouverture d esprit votre curiosit par rapport votre environnement de travail Les formations sur l actualit du minist re de la culture et de la communication sont donc les bienvenues En revanche n encombrez pas cette deuxi me rubrique avec des formations totalement obsol tes notamment celles qui concernent les logiciels informatiques qui ne sont plus utilis s Un exemple Si vous avez suivi une formation sur les outils informatiques des m ti
9. Faut il faire appara tre les titres des parties qui structurent cet crit Puisque ce document est limit une page vous n tes pas oblig de faire appara tre les titres Cependant il n est pas non plus interdit de le faire Puis je utiliser le je Oui Vous pr sentez vos activit s vos comp tences il est donc normal que vous parliez de vous la premi re personne mais avec mod ration car il est d sagr able de lire un texte o toutes les phrases commencent par je Dois je absolument faire une page Oui Vous ne pouvez pas vous contenter d un crit de quelques lignes car en comparaison avec les autres candidats votre dossier appara tra comme pauvre Suis je vraiment oblig de structurer de faire un plan Je pourrais tout simplement raconter ce que je fais Oui vous tes oblig de structurer car vous devez pointer vos comp tences D crire simplement vos fonctions ne permet pas au jury de percevoir vos atouts N oubliez pas ce qui se pense clairement s exprime et s crit clairement Page 33 Ce dossier ne constitue que la premi re tape de votre examen il n est pas not Il vous faut ensuite pr parer un expos La difficult sera de trouver une autre fa on de pr senter votre vie professionnelle En effet l oral vous devez prendre la parole pendant cinq dix minutes pour pr senter votre exp rience professionnelle Or cet expos oral ne doit pas tre un copier c
10. Savoir tre Qualit personnelle plus value dans le poste Savoir faire Mise en uvre d un savoir et d une comp tence pratique ma tris e dans une r alisation sp cifique m T che Op ration l mentaire effectuer pour r aliser une activit donn e Page 35
11. des missions r aliser Au minist re de la culture et de la communication un gestionnaire de projets scientifiques participe aux projets sp cifiques sur les versements effectu s par un minist re ou un organisme public J ai t en charge de la responsabilit de certains de ces fonds et versements Mon int r t pour ce domaine m a permis tout au long de mes diff rents emplois d exercer des fonctions tr s diff rentes au sein du service comp tence nationale des Archives nationales Mon parcours professionnel est par cons quent riche des exp riences v cues gr ce aux postes que j ai occup s avec toutefois un d nominateur commun la conservation et la diffusion des archives Ce d nominateur commun me permet aujourd hui de disposer d un niveau de connaissances reconnu dans la gestion de projets scientifiques au sein d un d partement des archives Les postes occup s et les fonctions exerc es m ont permis d acqu rir des qualit s indispensables pour pouvoir acc der des responsabilit s de plus haut niveau J ai notamment d velopp dans mon dernier poste ma capacit encadrer et diriger une quipe JL Des connaissances reconnues dans le domaine de la conservation et de la diffusion des archives Depuis maintenant plus de 10 ans je travaille au sein du d partement des archives priv es ce qui m a permis de d velopper des comp tences en terme de participation la collecte la conservation et la diffusion des
12. le choix entre plusieurs plans possibles Le plan chronologique Le plan th matique Le plan fil rouge Le plan r tro Le plan chronologique Le plan chronologique n est pas l num ration de tous les postes que vous avez occup s II s agit de pointer deux ou trois postes qui marquent les tapes essentielles de votre carri re Vous devez donc choisir certains postes les plus valorisants et expliquer en quoi ils constituent les tapes essentielles de votre carri re gt Ce plan convient tous les parcours y compris aux carri res longues et chaotiques puisque vous choisissez certains postes qui mettent en valeur vos comp tences acquises gt Ce plan est le plus facile crire car il suit le d roulement de votre carri re gt Ce plan met en valeur votre poste actuel et est recommander pour les personnes qui ont d j des responsabilit s de secr taire de documentation de classe exceptionnelle gt gt Inconv nients Si vous pr sentez un trop grand nombre de postes cela devient fastidieux Si vous avez le sentiment que votre carri re patine et que votre poste actuel n est pas le plus int ressant ce plan risque de vous poser probl me car vous ne pourrez pas finir votre crit en montrant vos lecteurs que vous poss dez les comp tences n cessaires Ce plan est risqu car vous pouvez passer plus de temps voquer les postes que vos propres comp tences
13. ou vous exprimez votre projet vos ambitions e Une troisi me phase ou vous annoncez votre plan Cette structure n est qu une indication vous pouvez selon les particularit s de votre profil compl ter cette introduction en ajoutant des pr cisions suppl mentaires Page 24 Des exemples d introduction Exemple 1 plan th matique Secr taire de documentation de classe sup rieure au minist re de la culture et de la communication je me pr sente aujourd hui l examen professionnel de secr taire de documentation de classe exceptionnelle afin de pouvoir exercer les fonctions et responsabilit s attach es ce grade Travaillant dans le secteur public depuis 2001 j ai d velopp au fil des fonctions que j ai exerc es des comp tences en mettre sa premi re comp tence en indiquer la deuxi me comp tence et en placer ici la troisi me comp tence qui me permettent de penser que j ai les acquis n cessaires cette fin Exemple 2 plan chronologique Ma carri re s est d roul e dans sa majorit dans la fonction publique qu elle soit territoriale ou d Etat Durant ces huit ann es d exp rience j ai occup deux fonctions qui mont permis d acqu rir une v ritable expertise en mentionner le domaine Je vais donc pr senter d abord mes fonctions en tant que nommer le premier poste puis les missions que j ai exerc es en tant que nommer le second poste Exemple 3 plan fil rouge F
14. ION Disposer de connaissances de base et tre capable de les appliquer des situations simples en tant tutor E APPLICATION Disposer de connaissances g n rales et tre capable de les appliquer de mani re pratique et autonome des situations courantes E MAITRISE Disposer de connaissances approfondies et tre capable de traiter de fa on autonome des situations complexes ou inhabituelles E EXPERTISE Etre une r f rence au sein de l organisation ou du service dans le domaine consid r tre capable de la faire voluer capacit former et ou tre tuteur gt L enjeu est important car selon le niveau que vous afficherez le jury s autorisera poser des questions en rapport avec les connaissances correspondant ce niveau gt Ainsi si vous mentionnez que vous ma trisez les connaissances sur la base iconographique Ariane les membres du jury pourront vous poser des questions pr cises sur cette base de donn es Il est donc fortement conseill d tre honn te avec soi m me et le jury dans l expression de vos niveaux de comp tence Page 12 Pr sentation d taill e des diff rentes rubriques Comment remplir la premi re rubrique Cette premi re rubrique ne comportant pas de difficult particuli re elle ne n cessite pas de conseil A N oubliez pas cependant de fournir la photo demand e Comment remplir la deuxi me rubrique
15. MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Mode d emploi du dossier de reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle RAEP Examen professionnel de secr taire de documentation de classe exceptionnelle Ann e 2014 Sommaire Pr ambule rnei E E E e E E E E ESAE EEA 4 Pr sentation des diff rentes rubriques du dossier 7 Travail pr alable la conception du dossier 9 Fenster nanas ner 9 2 e Une eler CG 9 3 Se renseigner sur les missions d un secr taire de documentation de classe EE BEIENEE ee anis li ne a 9 Comment remplir la premi re rubrique 2 13 Comment remplir la deuxi me rubrique 7 13 GE Bal tel 14 UM Et eege eege GEERT are doit AER tease 14 D s QUESTIONS EEN 15 Comment remplir la troisi me rubrique 7 16 Les principales missions et activit s du poste 17 Nouvelles comp tences acquises ss 18 C EL AS ina naissent 19 DES QUESIONS EE 22 Comment remplir la quatri me rubrique ss 24 EE RN EE 24 Glen dee Tree EG 24 D s exemples Mine eeleren D 25 Etape n 2 Led veloppement ENNEN 26 Etape n 3 z La e lee 29 Exemple Plan IN MAQUES sr SR ot Se 30 Exemple Plan ebe gege eet ne ee eg dt tte sta 32 ES QUSSIONS zrn ae ASE e 33 KC EE 34 Annexe Elte serre ue ren et Re Su ee nee 35 Page 3 Pr ambule Ce mode d emploi est structur en chapitres afin de vous aider remplir les diff rentes rubriques de votre dossier N h sitez pas navig
16. PECULI11 CONDITIONS PARTICULI RES D EXERCICE eut tre amen encadrer une quipe Dans le cas particulier des coles participe au travail p dagogique aupr s des l ves ycle de travail pouvant inclure tout ou partie du week end DEFINITION SYNTHETIQUE Il assure l analyse l enrichissement et la valorisation d un fonds de documentation d archives ou de biblioth que en vue de satisfaire les besoins d information de formation ou de culture exprim s ou non des publics Il mobilise dans cette perspective diff rentes techniques documentaires souvent informatiques ACTIVITES PRINCIPALES Assurer en coh rence avec la politique de son unit l enrichissement le tri et le classement d un fonds documentaire archivistique ou biblioth conomique Conseiller le public et participer la politique de diffusion et de mise disposition du fonds Assurer un travail d analyse du fonds notamment en vue de sa valorisation aupr s des publics Participer l informatisation du fonds documentaire archivistique ou de biblioth que Peut participer la politique de pr servation conservation du fonds Se sp cialiser ventuellement dans un fonction de catalogage ou d indexation COMPETENCES SAVOIR FAIRE E COMPORTEMENTALES Exploiter des outils de recherche Conditions de conservation du Sens de l innovation cr ativit transmettre des informations despatrimoine Etre rigoureux savoirs et des savoir
17. amment l anglais Pointage et constat d tats des uvres au d part et au retour d exposition surveillance des emballages et d ballages e Connaissance de la conservation pr ventive des Organisation et suivi des transports des R collections convoiements Organisation et suivi des navettes internes de transfert des documents entre les diff rents sites Dans les deux exemples vous pouvez constater que les tableaux ne sont pas surcharg s En effet il est important de donner lire des tableaux a r s Vous ne pourrez jamais tout dire sur l emploi qui a t le v tre durant plusieurs ann es vous devez donc faire des choix judicieux et limiter la liste de vos comp tences acquises 4 voire 5 points au maximum Des questions Dois je indiquer tous les emplois Rien ne vous oblige pr senter tous les postes Vous tes en droit de taire certaines de vos exp riences professionnelles Cependant le jury peut tre intrigu par les absences d activit qui appara tront alors dans votre parcours Vous devez donc vous pr parer r pondre ces questions Dois je mentionner mes emplois dans le secteur priv Oui d s l instant ou les fonctions exerc es apportent une plus value Les fonctions exerc es et les responsabilit s prises peuvent valoriser votre carri re La dur e pendant laquelle vous avez travaill dans le secteur priv est aussi un crit re important De plus les jurys sont g n
18. ant un jury d valuer la personnalit du candidat sa motivation ses capacit s exercer les fonctions normalement d volues au corps ou grade au titre duquel le recrutement est organis L preuve de l examen professionnel d acc s au corps des secr taires de documentation de classe exceptionnelle se compose de deux phases gt un dossier constituer en amont gt um oral de 30 minutes durant lequel le candidat pr sente son exp rience professionnelle dix minutes au plus puis le jury pose des questions sur les comp tences et aptitudes professionnelles du candidat Au cours de cet entretien le candidat peut tre interrog sur les missions l organisation du minist re de la culture et de la communication sur les politiques publiques dont il a la responsabilit ainsi que sur les grands principes d organisation et de fonctionnement de la fonction publique de l Etat m Pourquoi la RAEP La RAEP est l aboutissement d une nouvelle logique de recrutement et d volution professionnelle qui valorise l exp rience professionnelle d tenue par les candidats Cette logique est largement mise en uvre pour les concours internes et les examens professionnels m Quel int r t pour le jury Gr ce au dossier constitu pr alablement l entretien oral le jury peut se forger une opinion assez pr cise du potentiel des candidats Textes de r f rence gt Loi n 2007 148 du 2 f vrier 2007 de m
19. archives Ces acquis professionnels se doublent d une bonne connaissance des diff rents outils utilis s dans la gestion des archives dont tout particuli rement les syst mes d information archivistique SIA Ces SIA sont en permanente volution et demandent un v ritable investissement personnel pour pouvoir utiliser au quotidien leurs diff rentes fonctionnalit s de la mani re la plus efficace possible II Des qualit s indispensables pour acc der des responsabilit s de plus haut niveau Mon parcours dans le domaine de la gestion de projets scientifiques m a permis d acqu rir d abord une grande rigueur que ce soit dans l enrichissement le tri et le classement d un fonds archivistique que dans la connaissances des textes qui encadrent les r gles de diffusion et de mise disposition de celui ci Page 30 Ma capacit d organisation m a permis d tre la plus efficace possible Aujourd hui il me revient en tant que cheffe d unit de planifier les t ches de d finir les priorit s de r partir les dossiers des agents entre les personnes que j encadre J ai acquis une capacit d encadrement d velopp e depuis maintenant plus de 10 ans en tant que cheffe de l unit XX J exerce cette responsabilit motivante au quotidien Exercer des fonctions d encadrement m a ainsi appris d l guer responsabiliser et motiver mon quipe afin d atteindre les objectifs qui me sont fix s tout en respectant les d lais parfois tr s
20. du public sur les donn es relatives ces biens et activit s Dans les tablissements d enseignement d pendant du ministre charg de la culture ils contribuent l exercice des missions p dagogiques IL Les secr taires de documentation de classe sup rieure et les secr taires de documentation de classe exceptionnelle ont vocation occuper les emplois qui relevant des domaines d activit mentionn s au I correspondent un niveau d expertise acquis par l exp rience professionnelle la formation initiale ou la formation professionnelle tout au long de la vie Ils peuvent galement tre investis de responsabilit s particuli res de coordination d une ou de plusieurs quipes Le jury recherche donc des personnes poss dant une expertise et des qualifications dans leur domaine professionnel tout en tant ventuellement en capacit de prendre en charge dans toutes ses composantes la coordination d une ou de plusieurs quipes Le jury va ainsi vous lire et vous percevoir en tant que secr taire de documentation de classe exceptionnelle vous devez lui donner lire des propos que pourrait tenir un secr taire de documentation appartenant ce grade Pour ce faire n h sitez pas vous renseigner aupr s de coll gues qui appartiennent d j ce grade Rassembler les outils d aide la r daction RMCC RIME ROME DICo NAME M existe des r pertoires et un dictionnaire dans gt RMCC R
21. e 24 LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Description Les attentes du jury Ce texte d une page constitue le c ur de Elles sont fortes A la lecture de cette page votre dossier un membre de jury v rifie gt Vous devez pr senter dans un crit gt la qualit de votre crit au regard de la structur d une page vos comp tences ma trise de la langue fran aise dans professionnelles en tant que futur toutes ses composantes secr taire de documentation de classe gt les comp tences mises en avant par le exceptionnelle candidat et leur ad quation avec les fonctions d un futur secr taire de documentation de classe exceptionnelle gt la personnalit du candidat qui appara t par le choix des mots Vous devez aussi vous projeter pour expliquer vos projets professionnels Page 8 Travail pr alable la conception du dossier Avant de vous lancer dans la r daction du dossier vous devez rechercher diverses informations relatives votre parcours professionnel R fl chir sur votre parcours professionnel 1 Reconstruire sa carri re Listez tous les emplois tant priv s que publics que vous avez occup s durant votre vie professionnelle Mentionnez le mois et l ann e o vous avez pris vos fonctions et o vous avez cess vos fonctions Aidez vous si besoin de vos fiches de paie 2 Collecter des documents Suite ce t
22. e pr sentation d taill e rendez vous page 73 IDENTIFICATON DU CANDIDAT Description Il s agit simplement de mentionner votre tat civil et de joindre une photo d identit Deuxi me rubrique pour une pr sentation d taill e rendez vous page 73 FORMATION PROFESSIONNELLE ET CONTINUE Description Les attentes du jury gt une pr sentation synth tique gt de la pr cision quant aux Il s agit de pr senter les formations que comp tences acquises vous avez suivies durant votre vie professionnelle en lien avec les missions d un secr taire de documentation de classe exceptionnelle Page 7 Troisi me rubrique pour une pr sentation d taill e rendez vous page 76 PARCOURS PROFESSIONNEL Description Les attentes du jury gt Vous devez mentionner dans cette Gr ce ces tableaux le jury doit tre rubrique les diff rents emplois que en mesure de vous avez occup s dans votre gt retracer votre carri re carri re gt appr cier la diversit de vos postes gt Pour chacun des emplois vous devez et la richesse de votre parcours pr ciser les comp tences acquises Il esp re aussi voir mentionner des comp tences pr cises qui justifient votre candidature au sein du grade des secr taires de documentation de classe exceptionnelle Quatri me rubrique rendez vous pag
23. ers de la documentation en 2013 vous remplissez vos cellules de la fa on suivante Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Outils informatiques des m tiersContenu de la formation de la documentation historique des bases documentaires du minist re Initialisation du poste client Prise en main du logiciel Mistral Query Configuration de base interrogations options Capacit r aliser des interrogations des extractions et des ditions de bases documentaires du minist re Joconde M rim e Palissy archiDoc M moire Mnr arcade Malraux L onore archim Page 14 Des questions Dois je mentionner toutes les formations Non Seules les formations en lien avec vos fonctions et surtout vos futures fonctions sont mentionner Dois je mentionner les formations suivies il y a plus de 5 ans Non si ce sont des formations obsol tes Oui si vous voulez montrer que vous avez toujours voulu acqu rir des comp tences pour progresser dans votre carri re Donc si votre dossier mentionne des formations sup rieures 5 ans c est que vous voulez faire passer un message aux membres de votre jury Je n ai suivi aucune formation Comment faire Vous n avez donc pas remplir ces tableaux En revanche attendez vous tre questionn l oral sur cette absence de formation Il faut r fl chir vos arguments et tre capable d en expliquer les raisons
24. es qui correspondent aux emplois que vous avez occup s Nous vous conseillons de commencer par votre poste actuel puis le pr c dent et ainsi de suite jusqu votre premier emploi Dans la liste des activit s principales rep rez celles qui correspondent aux activit s que vous exercez Cette liste d activit s principales est souvent plus longue que la liste de vos activit s en situation de travail r elle c est normal car ces fiches ont t labor es pour d crire les activit s de nombreux agents qui travaillent dans des environnements diff rents selon leur affectation m 2 temps D gagez ensuite des comp tences particuli res pour chaque emploi L encore les fiches RMCC RIME et ROME vous fournissent les comp tences associ es rendez vous page 18 pour la d finition des comp tences chaque emploi et vous pouvez s lectionner celles qui correspondent le plus votre profil Pour autant vous ne devez pas vous interdire de mentionner une comp tence d velopp e dans l une de vos fonctions sous pr texte qu elle n est pas mentionn e dans la fiche correspondant votre emploi type Ces r pertoires sont des guides dans lesquels vous pouvez puiser en toute libert WR 3 temps Evaluez enfin votre niveau de comp tence selon la d finition des quatre niveaux de la grille N A M E cette grille se trouve dans le DICo Notion Application Ma trise ou Expertise Page 11 Le NAME E NOT
25. faire Fonds et collections conserv s ou Sens des relations humaines S adapter l volution descompl mentaires Etre l coute fonctions des probl matiques des Techniques de traitement et def Sens de l organisation m thodes et des outils onservations des fonds Sens de l initiative Animer une quipe Techniques de valorisation des fonds et G rer les relations avec le public kollections notamment par la etc ommunication Outils informatiques et logiciels li s a profession Page 19 En fonction de sa carri re et des pr cisions trouv es dans le fiche RMCC cet agent peut remplir une page de son parcours de la fa on suivante P riode Corps et grade d tenu Employeur service et lieu Intitul du poste d affectation Juillet 2002 Secr taire de documentation delEcole de X Charg de secteurs documentaires classe normale Septembre 2006 D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises e Veille documentaire l aide des outils imprim s et dans le Web e S lection et acquisitions de monographies et e Ma trise des recherches sur Internet et outils p riodiques bureautiques e Traitement documentaire catalogage indexation e Ma trise de l informatique documentaire d pouillement de p riodiques e Capacit adapter les techniques documentaires e Gestion et valorisation des collections e Participation l accueil du public 8 tous types de documents Capacit
26. il est donc pour certains plus difficile crire puisqu il faut trouver le juste quilibre entre valorisation des comp tences et pr tention gt Ce plan donne de la coh rence aux carri res longues d cousues il permet aussi de valoriser une carri re courte 2 postes par exemples enfin il peut aider masquer une absence de mobilit Page 27 Le plan fil rouge Le plan fil rouge il s agit de trouver dans une carri re une comp tence qui revient r guli rement et d en faire le fil rouge de votre expos Ce fil rouge peut tre un savoir connaissance en techniques archivistiques ma trise des r gles de la conservation pr ventive etc Vous pouvez aussi proposer comme fil rouge une qualit personnelle savoir tre votre dynamisme toute preuve votre sens particulier du service public votre adaptabilit hors norme etc Inconv nients Avantages gt Tous les candidats ne poss dent pas ce fil gt Ce plan permet de valoriser des carri res non lin aires en tablissant des liens qui ne sont pas flagrants et que le jury n a probablement pas per u la lecture des tableaux retra ant votre parcours gt Ce plan vous met en avant il est original il peut s il est bien fait retenir l attention du jury rouge qui permet de donner une coh rence sa carri re En choisissant ce plan vous vous positionnez comme un candidat original il
27. odernisation de la fonction publique Circulaire du minist re de la fonction publique du 30 mars 2007 Arr t du 9 d cembre 2013 fixant les modalit s d organisation et la nature des preuves des examens professionnels pour l acc s au grade de secr taire de documentation de classe sup rieure et au grade de secr taire de documentation de classe exceptionnelle du minist re charg de la culture et de la communication ici Les rapports de jury montrent que les jurys appr cient particuli rement cette preuve car ils poss dent une base pour questionner le candidat sur sa carri re ses comp tences ses motivations Page 5 m Quels avantages pour les candidats Vous tes le ma tre de l preuve C est l un atout tr s important pour le d roulement de l oral C est vous qui constituez le dossier rappelez votre parcours d montrez les comp tences acquises dans les diff rents postes C est vous aussi qui au d but de l entretien pr senterez les points essentiels de votre parcours ce qui doit vous permettre d orienter le jury sur les points du dossier et de votre parcours que vous souhaitez aborder Page 6 Pr sentation succincte des diff rentes rubriques du dossier Le dossier pour l acc s r serv au grade de secr taire de documentation de classe exceptionnelle du minist re de la culture et de la communication est compos de 4 rubriques Premi re rubrique pour un
28. ollections du mus e et le suivi des prises de vue et commandes photographiques Outre ces missions j avais galement participer la r gie d uvres ce qui m amenais suivre leur mouvement en interne et en pr t tout en participant leur r colement Pour r aliser l ensemble des t ches qui m taient confi es j ai d faire preuve d organisation de disponibilit de rigueur et de sens du travail en quipe 2 Documentaliste la d l gation l information et la communication DICOM En ma qualit de documentaliste au sein du p le veille documentation et analyses m dia du DICOM j ai contribu l enrichissement des bases documentaires d di es de la d l gation J ai particip la r alisation de divers produits d information par la r daction de synth ses de dossiers documentaires de panorama de presse Outre ma bonne connaissances des m dia et du minist re ce poste m a permis de ma triser des outils bureautiques et l Internet tout en am liorant mes comp tences en techniques documentaires Au sein du p le veille documentation et analyses m dia du DICOM j ai d faire preuve d une grande polyvalence et d une certaine disponibilit Tr s int ress e par les actions et projets mis en uvre dans le domaine du m c nat j ai contribu la cr ation d une base documentaire d di e ce domaine Page 32 3 Adjointe au responsable de la gestion informatis e des collections du mus e Y
29. oller du dossier Concr tement cela signifie que vous ne pouvez pas reprendre l num ration exhaustive de vos emplois comme vous l avez fait dans la troisi me rubrique ni r citer vos acquis de l exp rience quatri me rubrique Vous devez donc trouver une autre organisation Ainsi le plan que vous choisirez pour relater les acquis de votre exp rience professionnelle ne pourra pas tre votre plan de l oral R fl chissez donc la structure de votre crit afin de ne pas tre en difficult lorsque viendra le moment de structurer votre pr sentation orale Il vous faut faire ressortir pour chaque grande tape de votre carri re les l ments qualitatifs essentiels chercher du c t des comp tences acquises et identifier le fil conducteur de votre carri re qui pourra galement tre celui de votre expos Page 34 Annexe Glossaire H Acquis Exp rience savoir obtenu par un apprentissage m Activit C est un ensemble d actions contribuant un r sultat Une activit est d crite par un ou des verbes d action les plus pr cis possible m Aptitude Capacit s ins rer dans l environnement professionnel r pondre aux exigences d un poste et s adapter aux volutions probables du m tier concern par d ventuels apprentissages ult rieurs m Capacit Ensemble de dispositions et d acquis dont la mise en uvre se traduit par des r sultats observables Comp tence profes
30. on du point de vue de des uvres Sens de l analyse l analyse des risques R gles d hygi ne et de s curit Etre l coute Analyser les conditions de pr R glementation internationale li e Sens des relations humaines sentation des uvres au d placement d uvres Avoir l esprit d quipe Elaborer des cahiers de Modalit s d acquisition des uvres Sens de l organisation charges M thodes et techniques de la Capacit d adaptation Etablir le constat d tat des conservation pr ventive R activit uvres Logiciels et outils de gestion et de Appr hender un objet une localisation des collections uvre d art ou une collection Coordonner un projet etc Page 21 Gr ce cette fiche l agent peut tirer au mieux parti de son exp rience dans cet tablissement Intitul du poste Charg de la gie d uvres Corps et grade d tenu Employeur service et lieu d affectation De mai 2006 Secr taire de documentation Etablissement public X juin 2008 de classe sup rieure Adresse D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises Instruction des demandes de pr t e Connaissance des collections et du Etablissement des r ponses officielles listes contrats fonctionnement de l tablissement de pr t apr s la commission trimestrielle e Ma trise de l outil informatique e Connaissance des langues trang res not
31. onctionnaire au sein du minist re de la culture et de la communication titularis en 2003 j exerce actuellement les fonctions nommer les fonctions au sein du service nommer le service Fort de ma formation initiale en nommer la mati re et de diverses exp riences professionnelles dans le secteur priv et le secteur public j ai le sentiment aujourd hui d avoir d velopp les comp tences et les qualit s humaines requises pour acc der aux fonctions et responsabilit s qui rel vent d un secr taire de documentation de classe exceptionnelle Le point commun entre toutes les fonctions que j ai exerc es est nommer le fil rouge et c est cette nommer le fil rouge que at choisi d illustrer pour vous pr senter les acquis de mon exp rience Exemple 4 plan r tro Apr s avoir int gr le minist re de la culture et de la communication en 1995 suite la r ussite du concours de secr taire de documentation j ai en 2009 t promu secr taire de documentation de classe sup rieure Cette promotion me permet aujourd hui d exercer les fonctions de nommer le poste au sein de nommer le service tablissement Mes fonction actuelles me permettent d exercer des responsabilit s en mati re de nommer le domaine elles sont le r sultat d une progression constante qui ma positionn en tant que r f rent Page 25 L ETAPE N 2 LE DEVELOPPEMENT Pour le d veloppement de votre crit vous avez
32. our les emplois exerc s dans le secteur public Pour le secteur public employeur est le minist re ou Ex secr taire de documentation de classe sup rieure l tablissement Le lieu d affectation correspond Pour le secteur priv vous pouvez indiquer le niveau de l adresse o vous travaillez vos fonctions employ agent de ma trise cadre et pr ciser la nature du contrat de travail CDD CDI emploi saisonnier etc Page 16 Les principales missions et activit s du poste A partir des l ments r unis lors de votre travail pr alable sur votre parcours professionnel commencez par dresser la liste des activit s exerc es par emploi D butez par vos activit s quotidiennes puis num rez les activit s ponctuelles ou p riodiques Vous pouvez pr senter vos missions vos activit s et vos comp tences sous forme de listes en utilisant des tirets Il ne s agit pas de d crire chacune des t ches effectu es mais de pr senter les missions et les activit s gt Qu est ce qu une mission C est la charge qui vous est confi e gt Qu est ce qu une activit C est l ensemble d actions et d op rations dirig es vers la r alisation de la mission Une mission se r alise g n ralement travers plusieurs activit s gt Qu est ce qu une t che Une t che correspond aux op rations l mentaires effectuer pour r aliser une activit donn e Pour vous aider vous pouve
33. pertoire des m tiers lesquels vous pourrez puiser pour trouver les du minist re de la culture et de la comp tences qui correspondent vos activit s communication 1C1 pass es ou actuelles Les sigles RMCC RIME ROME DICo d signent des outils de gestion RH qui permettent de d finir les emplois types gt RIME R pertoire interminist riel des m tiers ici Les membres du jury peuvent mieux percevoir le p rim tre de vos comp tences si vous utilisez les m mes l ments de langage qu eux gt ROME R pertoire op rationnel des m tiers et des emplois ici M A chaque emploi correspond une fiche qui gt DICo Dictionnaire des m tiers de l Etat ici Page 10 activit s et qui pointe les savoir faire et les connaissances n cessaires WR Ces fiches se trouvent dans le RMCC minist re de la culture et de la communication le RIME fonction publique ou le ROME secteur priv Le DICo vous permet d acc der un niveau de pr cision suppl mentaire Pour chaque comp tence une d finition est donn e qui renvoie aux emplois types de r f rence de la fonction publique de l Etat N oubliez pas qu il ne s agit pas de faire des copier coller de ces r pertoires de ces informations de ces listes de ces d finitions mais de choisir celles qui vous correspondent v ritablement Effectuer une d marche en trois temps WI temps Recherchez dans les r pertoires les fich
34. pourquoi vous voulez devenir secr taire de documentation de classe exceptionnelle et qu est ce que vous esp rez de ce changement de grade Pour vous aider voici une liste de motivations possibles aller vers des fonctions d encadrement pouvoir acc der des postes plus techniques tre plus autonome dans le travail pouvoir tre force de proposition avoir une mobilit fonctionnelle pouvoir changer de domaine Sur ce point c est vous de trouver et d exprimer vos attentes par rapport la r ussite de cet examen professionnel Page 29 Exemple Plan th matique Pr sentation du profil gt 38 ans gt Secr taire de documentation de classe sup rieure SECDOCCS gt Adjoint d un responsable de projets scientifiques au sein d un d partement des Archives nationales Service comp tence nationale minist re de la culture et de la communication Parcours professionnel up premier poste de gestionnaire de projets scientifiques trois ann es d interruption de carri re pour cong parental deux postes successifs en tant que gestionnaire de projets scientifiques avec des responsabilit s d encadrement Mme X a choisi de pr senter les acquis de son exp rience professionnelle par comp tences ses connaissances en mati re gestion de projets scientifiques et ses capacit s encadrer La gestion de projets scientifiques au sein d un d partement d archives est vari e par la diversit
35. ravail vous devez pour chaque p riode poss der l intitul du poste l employeur service et ou lieu d affectation Pour ce faire utilisez vos fiches de poste vos comptes rendus annuels d entretien professionnel et vos contrats de travail 3 Se renseigner sur les missions d un secr taire de documentation de classe exceptionnelle Les missions du corps des secr taires de documentation sont pr cis es dans le d cret n 2013 830 du 16 septembre 2013 portant statut particulier du corps des secr taires de documentation du minist re de la culture relevant du d cret n 2009 1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes divers corps de fonctionnaires de la cat gorie B de la fonction publique de l Etat L article 5 de ce d cret pr cise que I Les secr taires de documentation exercent des missions de documentation et ce titre participent la recherche l laboration au Page 9 classement la gestion l exploitation et la diffusion de tous supports d information relatifs aux biens et activit s culturelles Dans les secteurs des archives des mus es et du patrimoine ils participent aux missions de r gie d uvre de traitement des archives d inventaire de recensement aux fins de protection de conservation d enrichissement et de mise en valeur des collections ainsi que du patrimoine monumental et arch ologique Ils contribuent l information
36. s stages s ils sont r ellement longs plus de 3 mois et qualifiants peuvent trouver leur place dans votre dossier Vous les utiliserez surtout si vous avez peu d exp riences pr senter Page 23 Comment remplir la quatri me rubrique LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE C est l une des parties les plus importantes de votre dossier et celle qui vous demandera sans doute le plus de travail A IMPORTANT gt L introduction et le d veloppement doivent r pondre la rz directive de la rubrique Caract risez en quelques mots les l ments qui constituent selon vous les acquis et les atouts tir s de votre exp rience professionnelle gt La conclusion doit r pondre la 2 directive Quelle tape repr senterait cette promotion dans votre parcours professionnel Votre crit doit occuper la page pr vue cet effet et ne pas d passer le nombre de caract res maximum soit 4400 espaces et ponctuation compris Cet crit doit reprendre les informations d j mentionn es dans les tableaux de la 3 rubrique parcours professionnel mais il doit proposer une logique d volution professionnelle Vous devez pr senter un crit structur en 3 tapes une introduction un d veloppement et une conclusion ETAPE N 1 L INTRODUCTION La structure de votre introduction e une premi re phase qui vous pr sente professionnellement poste actuel corps grade e une deuxi me phase
37. sionnelle Combinaison de diff rents savoirs et savoir faire mis en uvre en situation professionnelle Le r sultat de sa mise en uvre est valuable dans un contexte donn m Connaissances Savoirs et outils n cessaires la r solution d un probl me donn dans le champ professionnel concern m D I C o Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat m Emploi ou poste Ensemble de mission assur par un salari au sein d une organisation identifi e La fiche de poste permet d identifier le positionnement du poste emploi au sein de l organigramme du service ainsi que les relations hi rarchiques et fonctionnelles qui constituent le r seau professionnel du salari m Exp rience Connaissance ou pratique acquise au contact de la r alit de la vie ou par une longue pratique m Fonction Activit emploi m M tier Ensemble coh rent des savoirs et savoir faire faisant appel un ou plusieurs domaines sp cialis s de connaissances m N A M E Notion Application Ma trise Expertise sont les 4 niveaux de comp tences r pertori s dans le DICo R A E P Reconnaissance des Acquis de l Exp rience Professionnelle R O M E R pertoire Op rationnel des M tiers et des Emplois R IM E R pertoire Interminist riel des M tiers R M C C R pertoire des m tiers du minist re de la culture et de la communication Savoir Ensemble des connaissances th oriques ou pratiques
38. uer dans les chapitres cliquer sur les liens et vous inspirer des exemples Gardez l esprit que ce dossier doit vous ressembler Vous aurez le d fendre devant un jury le jour de l oral Toute indication port e dans les diff rentes rubriques devra donc pouvoir tre expliqu e et justifi e A RECOMMANDATIONS PR ALABLES gt Afin de faciliter le renseignement du dossier RAEP et sa lecture par le jury il est deman d aux candidats de remplir l ensemble des informations demand es directement sur le fichier PDF mis disposition par l administration sous forme dactylographi e Pour ce faire le renseignement du dossier n cessite l utilisation du logiciel ADOBE READER qui peut tre t l charg gratuitement sur le lien suivant http get adobe com fr reader gt Afin de cadrer la pr sentation par les candidats de leur parcours professionnel un nombre maximal de page a t mis disposition pour chaque rubrique Il ne s agit pas de remplir obligatoirement l int gralit des pages de chaque tableau gt Soyez vigilant chaque zone de texte est limit e par un nombre de caract res ponctua tion et espaces compris Vous trouverez cette information au fil du document Page 4 Pr sentation de la RAEP Reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle M Qu est ce que la RAEP La RAEP est un m canisme d appr ciation des comp tences fond sur les crit res professionnels et permett
39. umentation de classe exceptionnelle Adjointe au responsable de la gestion informatis e des collections au mus e Y j ai fait preuve tout au long de ma carri re de polyvalence de s rieux et de rigueur Je me suis adapt e aux diff rents postes tenus Les fonctions que j ai exerc es m ont permis d acqu rir de l aisance avec les diff rents outils informatiques et un bon relationnel Je m attacherai vous pr senter trois exp riences significatives de mon parcours professionnel qui permettent selon moi de bien identifier les acquis de mon exp rience professionnelle et mes atouts pour devenir secr taire de documentation de classe exceptionnelle 1 Service documentaire du mus e A Affect e au service documentaire du mus e relevant du conseil g n ral Y j avais notamment sous ma responsabilit la gestion de l ensemble documentaire conserv au mus e ainsi que la r gie des uvres Au sein du service documentaire j ai pris une part tr s active aux diff rentes missions du service Mes activit s principales consistaient assurer la gestion de la documentation g n rale des p riodiques et des catalogues de vente ainsi que la gestion de la biblioth que du mus e Ces missions m ont permis de d velopper des comp tences en terme d accueil des publics puisque je recevais les chercheurs et coordonnais le travail de deux vacataires en charge de pr parer les r ponses aux demandes de renseignements scientifiques li es aux c
40. z utiliser la fiche RMCC RIME ou ROME qui correspond votre emploi type Nouvelles comp tences acquises Qu est ce qu une comp tence Un exemple Ce nom regroupe 3 cat gories diff rentes Un secr taire de gt Le savoir ce sont toutes les connaissances documentation en poste dans acquises lors de votre formation initiale ou une phototh que professionnelle y compris celles que vous apprenez sur le tas gt Le savoir faire cela d signe toutes les techniques que vous ma trisez gt Le savoir tre ou atout ce sont vos qualit s personnelles votre plus value dans le poste qui font que vous accomplissez avec succ s les missions confi es Savoir connaissance des langages documentaires Savoir faire capacit exploiter des outils de recherche Savoir tre sens de l organisation et capacit travailler en quipe Page 18 Exemples Exemple 1 Un agent a au d but de sa carri re exerc les fonctions de charg de secteurs documentaires durant 4 ans au sein d un tablissement public Il tait charg au sein des services documentaires et de la biblioth que d assurer l enrichissement le traitement la valorisation et la mise disposition d un fonds documentaire Voici la fiche RMCC Archiviste biblioth caire qui correspond ses fonctions ARCHIVISTE BIBLIOTHECAIRE Code RMCC CUL11B Charg de collections ou de fonds patrimoniaux F
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