Forum IPhone 512
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1. 5 Protection 2 1 Entr e de message 2 Sortie de message 3 Nouveau message 1 Prot d appels 3 Blocage t l phone 8x Prot sig d annonce 0 D connecter 1 Reprise d appels 341 Pickup 2 Pickup dirig 3 Take 6 Liaisons 2 S lection 3 1 Reprise d appels 2 S lection 9 Applications 1 Annonce 2 Interphone 4 Annuaire t l ph 6 Supprimer num ro 7 Envoyernum ro 32 1 Boite vocale 4 ACD 1 Boite vocale Message vocal 2 Appel Boite vocale 0 Config centrale 39 2 Date Heure Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 37 Configuration du Forum IPhone 512 Param tres Configuration du Forum IPhone 512 Param tres 1 Appuyez sur la touche Options J Le menu Options s affiche 2 S lectionnez l entr e du menu 1 Pr f rences avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite gt 3 Naviguez jusqu au param tre souhait voir Le menu Options partir de la page 43 et modifiez le param tre ou l option Confirmez avec la touche Fl che droite gt 4 Appuyez sur la touche raccrocher L J pour quitter le menu R f rence des touches programmables L administrateur syst me peut configurer et modifier les touches program mables suivantes de votre Forum IPhone 512 l aide du2. 35 O Config centrale param tres centraux 36 Arbre des menus Menu total 37 Configuration du Forum IPhone 512 38 BAFA RS bad Rau P ce 0 38 R f rence des touches programmables 38 Red marrage du Forum IPhone 512 40 Suppression de la configuration locale 41 R tablissement de l tat initial La livraison 42 Mots de passe pour le Forum IPhone 512 43 Le menu OBHOHs 22 22 De ES RUE seance 43 IB Loos 620a bRP RPG RCLRPRPPRetes 4P Ad ESQ LPS dd 45 Support technique 47 Forum IPhone 512 Forum IPhone 512 L appareil Forum IPhone 512 est un t l phone Voice over IP VolP conforme au standard SIP Session Initiation Protocol international uniformis Raccord sur le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 il dispose de fonctions suppl mentaires que vous pouvez utiliser en toute aisance Forum IPhone 512 L appareil Forum IPhone 512 dispose de deux touches de ligne dont l occu pation a t d termin e au pr alable C12 J et de huit touches programmables avec DEL Les touches de fonction sont configur es l aide du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 et permettent d acc der aux fonctions du syst me r glables individuellement telles que la configuration d une
3. Forum 5000 peut configurer pour vos besoins personnels une touche programmable Messages voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 gr ce laquelle vous pouvez lire vos messages sur l cran de votre t l phone La DEL c t de la touche programmable Messages se met clignoter si vous avez recu de nouveaux messages 1 Appuyez sur la touche programmable Messages 2 Naviguez jusqu l entr e de votre choix avec les touches de navigation 22 Annuaire Utilisation du Forum IPhone 512 3 Appuyez sur la touche Fl che droite gt pour voir le menu relatif au message s lectionn Naviguez jusqu l entr e de votre choix avec les touches de navigation 1 Afficher vous voyez le texte la date et l heure du message 2 Supprimer appuyez sur la touche Fl che droite gt pour effacer l entr e s lectionn e 3 Supprimer tout appuyez sur la touche Fl che droite pour effacer toutes les entr es de la liste des messages 4 Appuyez sur la touche raccrocher J pour quitter le menu Notes Vous pouvez envoyer personnellement des messages courts gr ce l application Web Forum 500 CTI Des informations d taill es sur ce sujet figurent galement dans l aide en ligne du syst me de communication Forum 5OO Forum 5OOO En cas d effacement du message d avertissement relatif un e mail ce dernier n est pourtant pas effac Vous pouvez activer traiter et effa
4. mentations sont disponibles sur le CD produit du Forum 500 Forum 5000 Manipulation du t l phone Consignes de s curit AVERTISSEMENT N ouvrez ni l appareil ni les accessoires raccord s Vous pourriez toucher des parties conductrices de courant Note faites effectuer l ensemble des travaux de r paration uniquement par le personnel comp tent autoris service Proximus e Veillez ce que votre t l phone et ses accessoires ne soient pas au contact de l eau ou d l ments chimiques e Utilisez si n cessaire exclusivement l unit d alimentation secteur num ro de r f rence DO023 1051 00 75 disponible en option oO Manipulation du t l phone Forum IPhone 512 e N utilisez aucune unit d alimentation pr sentant des d fauts visibles brisures fissures dans le boitier e Les micro casques raccord s doivent tre conformes la norme DIN EN 60 950 1 point 6 2 S curit des mat riels de traitement de l information y compris les mat riels de bureau lectriques Veuillez vous adresser au conseiller client le comp tent si vous avez besoin d informations suppl mentaires sur les micro casques raccor dables les adaptateurs et leurs c bles de raccordement e Pourraccorder votre Forum IPhone 512 un r seau local LAN Local Area Network utilisez un c ble CAT 5 c ble STP Shielded Twisted Pair e Veillez ce que personne ne puisse tr bucher sur les c bles de votre t l ph
5. ou la touche Fl che droite Le num ro de ligne 1 2 est affich sur votre cran vous voyez en plus si la ligne est libre et si vous pouvez l occuper 2 Composez un num ro d appel voir page 12 Note si l administrateur a reli une touche de ligne aun compte d utilisateur SIP vous t l phonez en utilisant le num ro de ce compte SIP Si La touche de ligne n est pas reli e le num ro d appel de la touche de ligne 1 est utilis Prendre un appel Un appel entrant est signal par une tonalit d appel une touche de ligne qui clignote et par une DEL rouge qui clignote en haut droite Prenez l appel e en d crochant le combin ou en appuyant sur la touche de ligne qui clignote ou en appuyant sur la touche haut parleur C1 pour accepter l appel en mode mains libres voir page 18 Prendre un appel en cours de conversation t l phonique Vous tes en cours de communication par ex sur la touche de ligne 1 Cu vous entendez le signal d annonce et voyez l appel sur votre cran La DEL c t de votre touche de ligne libre par ex 2 J clignote 1 Appuyez sur la touche de ligne via laquelle le correspondant s annoncant est en attente Votre premi re communication est mise en attente Vous parlez avec votre correspondant 2 Vous pouvez passer d un interlocuteur l autre ou initier une conf rence avec vos deux interlocuteurs voir galement page 16 3 Appuyez sur la touche raccro
6. Options CH 1 Preferences Phone Status Set Audio Audio Mode 2 Phone Status 1 IP amp MAC Addresses 1 Audio Mode gt Speaker 3 Phone Lock 2 LAN Port 2 Headset Mic Vol Headset 3 PC Port Speaker Headset PABX operated menu 4 Firmware Info Headset Speaker Men am Kommunikationssystem 5 Error Messages Restart Phone 6 Restart Phone L Restart phone Headset Mic Vol 7 Factory Default L y LOW 8 Erase Local Cfg Admin Password Medium L Password High Phone Lock Lock the phone R f rence au menu des options t l phoniques anglais 44 Index A ACD 35 Affichage d occupation 39 Affichage d occupation BLF 39 Annonce 34 Annuaire 23 39 Annuaire t l phonique 34 Appels d urgence 27 Appels r pondus 39 B Blocage du t l phone 32 Boite vocale 35 39 C Conf rence 15 17 Configurer date 36 heure 36 Connexions Num rotation 34 Prise d appels 33 Consignes de s curit 6 D D connecter 33 Destination 38 D viation d appel 24 31 39 Follow me 31 Disponible 39 E E mail 32 En absence 39 Enregistrements 30 Entretien 7 Index Envoyer le num ro d appel 35 Etat initial la livraison 42 F Follow me 31 Forum IPhone 512 5 G Groupe recherche 30 H Haut parleur 18 Hot Desking 28 Interphone bidirect 34 L Lieu d emplacement 7 Liste d appel 21 Listes d appels 30 M Mains libres 18 Menu de l appareil 5 Menu total 39 Appels 30 Applications 35 A
7. Soit sur les touches Chiffre de votre t l phone pour obtenir des num ros de s lection abr g e L administrateur se charge de programmer les touches avec des destinations de s lection abr g e lors de la configuration de votre t l phone tandis que vous pouvez occuper vous m me les touches Chiffre avec des destinations S lection abr g e avec touches programmables Si l administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 a programm des destinations de num ros abr g s pour votre t l phone e D crochez le combin et appuyez sur la touche programmable sur laquelle le num ro abr g est programm Autre alternative si vous souhaitez poursuivre votre communication en mode mains libres e Appuyez avec combin raccroch sur la touche sur laquelle la desti nation du num ro abr g est programm e 20 Listes d appel Utilisation du Forum IPhone 512 S lection abr g e avec touches Chiffre S lectionner la destination du num ro abr g e D crochez le combin Appuyez sur la touche Chiffre sur laquelle Le num ro d appel souhait est m moris pendant quelques secondes Autre alternative si vous souhaitez poursuivre votre communication en mode mains libres e Appuyez avec combin raccroch sur la touche Chiffre sur laquelle La destination du num ro abr g est programm e Configurer la destination du num ro abr g l Appuyez sur une des touches Chiffre pendant
8. seau part du t l phone vers la boite r seau ce c ble est connect sur le t l phone la prise LAN L alimentation en courant du t l phone peut tre obtenue via la ligne de r seau Power over Ethernet Si le Power over Ethernet n est pas dispo nible dans votre r seau soci t Le t l phone a besoin d une alimentation en courant propre via une unit d alimentation secteur suppl mentaire num ro de r f rence DO023 1051 00 75 Attention N exploitez jamais un appareil Forum IPhone 512 simultan ment avec PoE et une unit d alimentation Veuillez vous adresser l administrateur syst me si vous avez des questions sur ce sujet si vous souhaitez de plus amples informations ou si vous avez besoin d aide 10 T l phones SIP VolP Forum IPhone 512 Indications l attention de l administrateur syst me Des informations compl tes sur le th me VolP sur la mise en service et la configuration des t l phones syst me SIP et VolP figurent dans la notice Montage et mise en service Attention Il est n cessaire d avoir recours Power over Ethernet selon le standard IEEE 802 3af class 3 pour alimenter le Forum IPhone 512 Note pour raccorder votre Forum IPhone 512 un r seau local LAN Local Area Network utilisez un c ble CAT 5 c ble STP Shielded Twisted Pair 11 Utilisation du Forum IPhone 512 T l phoner Utilisation du Forum IPhone 512 T l phoner Appeler 1 Pour tabli
9. En cours de communi cation appuyez sur la touche secret 8 J Le microphone est d sactiv La DEL rouge c t de la touche clignote et votre correspondant ne peut plus vous entendre Appuyez encore une fois sur la touche secret pour activer de nouveau le microphone 18 Autres fonctions des appareils Utilisation du Forum IPhone 512 R gler Le volume Les touches volume C J permettent de r gler le volume du combin de la tonalit d appel ou du haut parleur e Vous pouvez modifier le volume de la tonalit pendant la signalisation d appel e Encours de communication vous pouvez r gler le volume du combin ou en mode mains libres le volume du haut parleur Protection d appel L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 peut configurer pour vos besoins personnels une touche programmable Protection d appel voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 1 Appuyez sur la touche programmable Protection d appel pour activer la fonction de protection d appel La DEL c t de la touche programmable est allum e Les appelants entendent la tonalit libre mais votre t l phone ne signale pas l appel 2 Appuyez encore une fois sur la touche programmable pour d sactiver de nouveau la fonction de protection d appel Protection de signal d annonce L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 peut configurer pour vos besoins personnels une t
10. appareil Origine Entrez le num ro d appel interne partir duquel les appels doivent tre d vi s et appuyez sur la touche Ecran Entrer PIN entrez le PIN d utilisateur de la source et appuyez sur la touche Ecran Entrer Activ D sactiv cette option permet d activer ou de d sactiver la d viation d appel Vous pouvez d sactiver la d viation d appel Follow me sur votre propre t l phone ou sur l autre appareil avec l option D sactiv Vous pouvez galement d sactiver au choix la d viation d appel imm diate sur l autre appareil L entr e de menu montre le statut actuel activ d sactiv 3 Messages 1 Messages courts Vous pouvez changer des messages courts avec d autres utilisateurs du syst me de communication disposant d un appareil syst me 31 Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 5 Protection 1 Entr e de message vous voyez la liste des exp diteurs pour les messages courts recus Vous pouvez afficher transmettre ou effacer ces messages 2 Sortie de message affichage des messages courts que vous avez envoy s Vous pouvez afficher transmettre ou supprimer aussi ce message 3 Nouveau message vous pouvez envoyer un message un autre utili sateur Activez le champ d entr e Message entrez le texte max 160 caract res et appuyez sur la touche Ecran Entrer Activez ensuite le champ d entr e Num Entrez le num ro d appel du destinataire du
11. la touche Fl che de gauche Vous s lectionnez un point de menu ou une option affich e avec la touche Fl che de droite np go Touches programmables la fonction de chacune de ces DD ED touches est configur e via le syst me de communication Ep X29 Forum 500 Forum 5000 L tiquetage se fait avec une tiquette Une DEL indiquant l tat de fonctionnement se trouve c t de chaque touche programmable T l phones SIP VoIP Les informations suivantes vous sont utiles pour passer des communications avec le Forum IPhone 512 Il est possible que des pauses vocales ou des chos surviennent lors de certaines conversations t l phoniques Ce ph nom ne peut alors tre d la qualit de transmission de la ligne et ne signifie aucunement un dysfonctionnement de votre t l phone Si le t l phone est raccord la ligne ou s il a t s par de cette ligne par ex en cas de d faillance du r seau de la soci t le Logiciel n cessaire au terminal est tout d abord charg lors de la mise en service de l appareil le t l phone est boot Ceci est effectu automatiquement et prend le cas ch ant quelques minutes Le t l phone est pr t fonctionner lorsque l cran indique l heure la date et le num ro d appel interne Vous pouvez ensuite t l phoner comme de coutume Si vous t l phonez l aide d un micro casque raccord nous vous conseillons d attendre une seconde avant de commencer parl
12. lectionnez l option 4 Factory Default Confirmez avec la touche Fl che droite Validez l affichage l cran Restore Defaults avec la touche Di se 4 J Confirmez la demande de red marrage avec la touche Di se GJ Mots de passe pour le Forum IPhone 512 Pour des raisons de s curit vous ne pouvez acc der certaines fonctions du Forum IPhone 512 qu avec un mot de passe Connexion Login pour le Forum IPhone 512 sous Num ro d appel saisissez votre num ro d appel Sous PIN saisissez votre PIN d utilisateur voir Hot Desking partir de la page 28 e Param tres locaux sur le t l phone ce mot de passe d livr l tat initial de la livraison est le 22222 A l issue de la premi re connexion du Forum IPhone 512 sur le syst me de communication Forum 5OO Forum 5000 ce mot de passe est cras par le m me syst me Forum 500 Forum 5000 pour des raisons de s curit Le menu Options Appuyez sur la touche Options pour d finir les param tres locaux direc tement sur le Forum IPhone 512 Tonalit s Sonnerie 1 Sonnerie gt 1 5 2 S lect tonalit Silence Pr f rences 1 Tonalit s R gl contraste S lect tonalit 2 R gl contraste o Allemagne 3 R glage audio gt zs Options C 1 Pr f rences Etat t l R glage audi
13. 0 en fran ais 0800 33 500 0800 33 200 en allemand 0800 44 500 0800 44 200 en anglais 0800 55 500 0800 55 200 Pour Les r parations Particuliers et Les Grandes entreprises petites PME en n erlandais 0800 22 500 0800 14 888 en fran ais 0800 33 500 0800 14 888 en allemand 0800 44 500 0800 14 888 en anglais 0800 55 500 0800 14 888 47 Pour plus d infos e Surfez sur www proximus be pabx e Rendez vous dans un point de vente Proximus Sous r serve de modifications Stand O3 2015
14. E OPER en oc 17 Autres fonctions des appareils 18 Mains libres haut parleur 18 D sactiver le microphone 18 R gler le volume 19 Protection d appel sao od aseo ee bot RP Ra PRAG ER EE RENE ERE 19 Protection de signal d annonce 19 Utiliser un micro casque 20 S lection abr g e 20 S lection abr g e avec touches programmables 20 S lection abr g e avec touches Chiffre 21 Listes d Appel do die oo 21 MESSE ee do cd ed CE E 22 AAA ER EA Rd a ERU A E RadC MI ESL S Hd ETE AREE 23 D viations d appel 24 BONE PEE FRI NES dM E EUR RE 25 Affichage d occupation 26 gilt M P 26 Bjtiereln e MEMPENCRE ROT TTE OE 0 0 1 T 070 TL 28 Hot Desking 252232 m9 222 093 210229 tsin Ernir dd eue 28 Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 29 TAPPO 30 2 D VIA OMS ci RERO NIE EBEN TRUE REI MERI AU PU NUTS RUE 31 S MOSSIES ee EA 31 D POESIE a no does to 32 OS OS a ed a da qued 6 33 9 Applications
15. Forum 500 Forum 5000 Forum IPhone 512 Mode d emploi proaSimus Bienvenue chez Proximus Nous vous remercions d avoir achet un produit Proximus Notre produit r pond des exigences lev es de qualit associ es un design soign Forum IPhone 512 Le pr sent mode d emploi vous accompagnera dans l utilisation de votre Forum IPhone 512 et apportera des r ponses aux questions les plus impor tantes Pour toute aide ou demande d informations suppl mentaires veuillez vous adresser en premier lieu votre administrateur syst me ou votre revendeur Internet www proximus be pabx Forum 5000 et Forum 500 Le pr sent mode d emploi est pr vu pour l ensemble de la gamme de produits Forum 5000 et Forum 500 e La gamme de produits Forum 500 inclut les syst mes de communi cation Forum 523 524 Forum 525 526 et Forum 550 560 e La gamme de produits Forum 5000 inclut les syst mes de communi cation Forum 5500 Forum 5004 Forum 5008 et Forum 5012 Si une caract ristique est diff rente pour l un des syst mes il y est fait mention dans le texte du mode d emploi concern Nous esp rons que le Forum IPhone 512 saura au mieux satisfaire vos attentes Table de mati res Forum IPhone 512 5 Informations sur ce mode d emploi 6 Droits d acc s obligatoires 6 Autres docu
16. a touche Options Le menu Options s affiche S lectionnez l entr e du menu 2 tat t l avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite gt Le menu tat t L s affiche S lectionnez l entr e du menu 8 Eff conf locale avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite Le message Mot passe admin apparait sur l cran Saisissez le mot de passe de l administrateur avec les touches Chiffre voir Mots de passe pour le Forum IPhone 512 partir de la page 43 Confirmez avec la touche Fl che droite gt Validez l affichage l cran Eff conf Locale avec la touche Di se GJ 41 Configuration du Forum IPhone 512 R tablissement de l tat initial la livraison R tablissement de l tat initial La livraison Il est possible que vous ayez exploit le Forum IPhone 512 avec un autre syst me de communication ou par l interm diaire d un fournisseur de services Internet SIP Il est n cessaire que vous r tablissiez l tat initial La livraison pour exploiter le Forum IPhone 512 avec le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 1 2 42 Coupez la connexion Ethernet du Forum IPhone 512 Si le t l phone ne fonctionne pas tablissez l alimentation en courant Attendez jusqu ce que le Forum IPhone 512 ait red marr Appuyez ensuite sur la touche Options Si le Forum IPhone 512 a d j t exploit avec le syst
17. ables partir de la page 38 1 Appuyez sur la touche programmable Disponible 2 Des textes pr par s relatifs votre statut sont alors disponibles S lec tionnez le statut souhait avec les touches de navigation Lu Confirmez avec la touche Fl che droite gt Le statut Disponible est appliqu Si aucun statut de disponibilit ne doit tre affich chez le correspondant s lectionnez le texte Disponible Hot Desking Le Forum IPhone 512 supporte la caract ristique Hot Desking Gr ce cette caract ristique vous pouvez r cup rer la configuration d utilisateur de votre Forum IPhone 512 sur tout autre Forum IPhone 512 1 Sile Forum IPhone 512 s lectionn par vos soins fonctionne d j appuyez sur la touche programmable Quitter et validez le red marrage avec la touche Fl che droite La zone de saisie Num ro d appel s affiche apr s le red marrage du t l phone 2 Tapez votre num ro d appel Confirmez avec la touche Fl che du bas La zone de saisie PIN s affiche 3 Saisissez votre PIN d utilisateur Confirmez avec la touche Fl che du bas Le Forum IPhone 512 red marre et reprend votre configuration Si cette configuration est parall lement active sur un autre Forum IPhone 512 cet appareil du m me type est automatiquement d connect 28 Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 Menu total sur Le t l phone SIP Forum IPhone 512 Vous pouvez r gler vous m me et utili
18. appels existants Affichage de la liste des appels pris g r e par le syst me communication Forum 500 Forum 5000 Affichage d une liste avec messages vocaux laiss s la DEL indique les messages vocaux existants Appel de votre boite vocale Affichage de la liste avec les messages courts et les e mails recus la DEL indique les nouveaux messages Affichage et modification de votre tat de pr sence affichage sur la DEL en cas d tat activ exception l tat Disponible n est pas signal par la DEL Affichage du menu D viation d appel affichage sur la DEL en cas la d viation d appel Imm diat active 39 Configuration du Forum IPhone 512 Red marrage du Forum IPhone 512 Touches programmables sur le Forum IPhone 512 Type de touche Param tre Fonction Protection Etiquet Active d sactive la protection d appel d appel Appels la DEL indique la fonction active int amp ext Appels int Appels ext Protection de Etiquet Active d sactive la protection de signal signal d annonce d annonce la DEL indique la fonction active Pickup de groupe Etiquet Cette fonction permet de reprendre un appel d un autre appareil dans votre groupe pickup Reprise Etiquet Cette fonction permet de reprendre une communication en cours d un autre appareil exploit sous votre num ro d appel Verrouillage Etiquet Cette fonction permet de verrouiller ou de d verrouiller Le t l phone la DEL indique la f
19. cer l e mail avec votre programme mail Annuaire L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 peut configurer pour vos besoins personnels une touche programmable Annuaire voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 Gr ce cette touche vous acc dez aux annuaires g r s par le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 1 Appuyez sur la touche programmable Annuaire Le texte Recherche apparait l cran Saisissez une ou les premi res lettres de l entr e d annuaire recherch e Utilisez cet effet les touches Chiffre Corrigez une saisie incorrecte avec la touche Fl che du haut et saisissez ensuite le texte de recherche correct Confirmez votre saisie avec la touche Fl che du bas La liste comprenant les entr es d annuaire du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 s affiche 23 Utilisation du Forum IPhone 512 D viations d appel 3 4 5 Naviguez jusqu l entr e de votre choix avec les touches de navigation Pour appeler le num ro d appel s lectionn dans l annuaire d crochez le combin ou appuyez sur la touche haut parleur C 4 J Si plusieurs num ros d appel sont m moris s dans l annuaire pour cette entr e vous pouvez en choisir galement un de mani re cibl e Appuyez sur la touche Fl che droite gt Naviguez jusqu au num ro d appel de votre choix Bureau Portable ou Priv avec les touches de navigation Vo
20. cher L J pour mettre fin la communication en cours Appuyez ensuite sur la touche de ligne via laquelle l autre corres pondant est mis en attente Vous tes de nouveau en communication avec ce correspondant 13 Utilisation du Forum IPhone 512 T l phoner Note si vous avez activ la protection de signal d annonce voir galement page 19 les autres appels ne sont pas signal s aucun signal d annonce aucune DEL clignotant sur la touche de ligne libre Votre correspondant entend la tonalit d occupation Mettre une communication en attente Vous pouvez interrompre bri vement une conversation t l phonique en cours l appuyez sur la touche Maintien Votre interlocuteur entend pr sent une musique d attente 2 Appuyez encore une fois sur la touche Maintien pour poursuivre votre conversation Reprendre une communication partir d un autre terminal reprise A partir d un autre terminal vous pouvez reprendre une conversation en cours sur votre Forum IPhone 512 et la poursuivre avec ce dernier Condition pr alable votre appareil et l autre terminal doivent avoir le m me num ro d appel interne L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 doit configurer cet effet une touche programmable Reprise voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 Reprenez la communication en cours sur le Forum IPhone 512 e end crochant le combin et en appuyant sur la touche pr
21. configurateur Web du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Si l administrateur syst me vous a octroy les droits d utilisateur correspon dants vous pouvez modifier personnellement ces param tres dans le menu du configurateur TEL Configuration Appareils Appareils syst me Veuillez utiliser l aide en ligne du configurateur pour obtenir de plus amples informa tions Touches programmables sur le Forum IPhone 512 Type de touche Param tre Fonction vide aucune Destination Num ro S lection directe d un num ro d appel ou d appel d une proc dure code Etiquet 38 R f rence des touches programmables Configuration du Forum IPhone 512 Touches programmables sur le Forum IPhone 512 Type de touche BLF Menu total Annuaire En absence Appels r pondus Message vocal Boite vocale Messages Disponible D viation d appel Param tre Num ro d appel Etiquet Etiquet Etiquet Etiquet Etiquet Etiquet Etiquet Etiquet Etiquet Etiquet Fonction Affichage d occupation La DEL indique l abonn occup Affichage du menu total des caract ris tiques que le syst me de communicationForum 500 Forum 5000 prend en charge pour les t l phones SIP Affichage de l annuaire g r par le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Affichage de la liste des appels manqu s g r e par le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 la DEL indique les
22. d viation d appel l activation la d sactivation de la protection d appel ou encore l acc s l annuaire du syst me de communi cation Forum 500 Forum 5000 Gr ce la touche Options vous acc dez rapidement au menu de l appareil menu Options contenant les options r glables localement sur ce dernier par ex la tonalit d appel et le contraste L cran disposant de trois lignes indique les fonctions respectivement ex cu tables sur la derni re ligne et sert vous aider lors de l utilisation du menu de l appareil Forum IPhone 512 Informations sur ce mode d emploi Informations sur ce mode d emploi Le pr sent mode d emploi contient une description permettant d utiliser un t l phone SIP Forum IPhone 512 raccord un syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Droits d acces obligatoires Vous ne pouvez utiliser La plupart des caract ristiques mentionn es dans ce mode d emploi que si vous disposez des droits d utilisateur correspondants Votre administrateur syst me se charge de d finir vos droits lors de la confi guration du syst me de communication Veuillez vous adresser ce dernier si vous avez des questions sur des caract ristiques particuli res ou s il vous est impossible d utiliser correctement une caract ristique Autres documentations Veuillez consulter galement les documentations compl mentaires fournies pour d autres points relatifs votre syst me de communication Ces docu
23. dant est mis en attente Vous tes de nouveau en communication avec ce corres pondant Note si vous reposez le combin apr s avoir mis fin la communi cation en mode r trodemande la conversation en attente vous est signal e automatiquement par un rappel au bout de quelques secondes Va et vient Si vous t l phonez en mode r trodemande le premier correspondant est mis en attente voir page 16 Vous pouvez passer pr sent d un interlocuteur l autre va et vient 1 Appuyez sur la touche de ligne par ex C7 de l interlocuteur mis actuel lement en attente Votre autre interlocuteur est d sormais mis en attente La DEL de la touche de ligne de l interlocuteur respectivement mis en attente clignote pendant ce processus Votre interlocuteur mis en attente entend une musique d attente 2 Appuyez sur la touche de ligne de l interlocuteur en attente pour le reprendre L autre interlocuteur est mis en attente 16 Mener une conversation trois Utilisation du Forum IPhone 512 Recommandation tandis que vous parlez votre correspondant initial votre deuxi me correspondant est mis en attente vous pouvez initier une conf rence avec les deux interlocu teurs Appuyez sur la touche de conf rence Veuillez lire la description mentionn e la page 18 pour mettre fin La conf rence de mani re cibl e Terminer le va et vient appuyez sur la touche raccrocher C pour mettre fin la communication en cou
24. des touches programmables partir de la page 38 La DEL c t de la touche programmable indique l tat de l abonn connect e Eteinte le poste de l abonn est libre Appuyez sur la touche program mable de l affichage d occupation pour appeler cet abonn e Clignotement l abonn recoit actuellement un appel Appuyez sur la touche programmable de l affichage d occupation pour reprendre la communication pickup e Allum e Le poste de l abonn est occup Verrouillage Vous pouvez bloquer le Forum IPhone 512 pour viter toute utilisation abusive par un tiers Vous ne pouvez alors d bloquer votre t l phone qu avec votre PIN d utilisateur ll est possible d appliquer cette fonction via une touche programmable voir R f rence des touches programmables partir de La page 38 ou le menu des options 26 Verrouillage Utilisation du Forum IPhone 512 Verrouillage d verrouillage du t l phone 1 Appuyez sur la touche programmable Verrouillage Vous voyez le message T l verrouill sur l cran la DEL c t de la touche programmable clignote Aucune fonction ne peut alors tre activ e et aucune communication pass e ll est cependant possible de prendre les appels entrants Vous pouvez supprimer le verrouillage du t l phone comme suit 1 Appuyez sur la touche programmable Verrouillage Vous voyez le message Mot de passe sur l cran Saisissez le PIN d d utilisateur avec les t
25. e t l phone SIP Forum IPhone 512 O Config centrale param tres centraux O Config centrale param tres centraux Dans la carte du menu Config centrale param tres centraux vous pouvez r gler la date et l heure du syst me de communicationForum 500 Forum 5000 Les options Date heure vous est propos e dans le menu si l administrateur syst me a attribu votre groupe d utilisateurs le profil de service Expert 2 Date Heure la date et l heure de l op rateur standard sont appliqu es d s le premier appel externe sortant Si votre op rateur r seau ne transmet pas ces informations vous pouvez configurer vous m me ici la date et Uheure S lectionnez l entr e souhait e heure avec hh mm date avec jjmmaa Ecrasez le r glage actuel Pour sauvegarder le r glage activez l entr e de menu Sauvegarder 36 Arbre des menus Menu total Arbre des menus Menu total OO Ur ON Appels D viations Messages Protection Liaisons Applications Config centrale 1 Appels F 31 Listes d appels 4 Racc collectif Menu total 1 Listes d appels 2 D viations 1 Enabsence 2 Appels r pondus 3 Message vocal 4 Enregistrements 1 D viation 6 Follow Me 1 D viation 3 Messages 1 Messages courts 2 E Mail 4 Messages 1 Imm diat 2 Temporis 3 Occup 1 Messages courts
26. ectionn s en dernier Touche raccrocher elle permet de terminer une conver sation en cours ou de quitter une page du menu activ e sans m moriser aucune modification Touche secret elle permet d activer ou de d sactiver le microphone Touches volume elles permettent de r gler le volume du combin de la tonalit d appel ou du haut parleur Touche Options elle permet d activer le menu Options voir Le menu Options partir de la page 43 Touche d appelant cette touche n est pas utilis e avec le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 voir Listes d appel partir de La page 21 Touche conf rence elle permet d tablir une conf rence Touche transfert elle permet de transmettre une communication en cours un autre abonn Touches de ligne d appel elles permettent d occuper une ligne de mani re cibl e ou d accepter un appel signal sur la ligne r N Touche mains libres elle permet d activer la fonction mains libres en cours de communication ou de prendre un appel sans d crocher le combin 08886 JUR dt T l phones SIP VolP Forum IPhone 512 Forum IPhone 512 Touches D signation de touche et fonction Touches de navigation avec la fl che vers le haut ou le ET bas vous pouvez s lectionner un des messages affich s l cran texte ou statut Appuyez sur le haut ou le bas de la touche Fl che pour naviguer dans un menu Vous quittez un menu avec
27. ent tre galement adress es un num ro d appel auquel plusieurs correspondants sont joignables par ex num ro d appel collectif Remarque si un abonn appel a activ sa protection d annonce la caract ristique ne peut pas tre appliqu e 2 Interphone gr ce cette fonction vous dirigez vers un terminal syst me donn une annonce pour laquelle le microphone est activ sur le terminal syst me appel Le correspondant appel peut vous r pondre imm diatement sans avoir besoin d appuyer sur une touche Indiquez dans ID d appareil UID de l appareil et confirmez en appuyant sur la touche Ecran Entrer Veuillez vous adresser votre administrateur syst me pour obtenir des infor mations sur les ID d appareil disponibles La fonction Interphone permet de s adresser aux appareils suivants t l phones syst me Forum Phone 5xx t l phones syst me SIP Forum IPhone 5OxO et terminaux syst me DECT Forum Free 5xx Remarque si un abonn appel a activ sa protection d inter phone bidirect la caract ristique ne pourra pas tre appliqu e 4 Annuaire t l ph vous ouvrez l annuaire t l phonique de l Forum 500 Forum 5000 et vous pouvez appeler un abonn qui y est enregistr 34 9 Applications Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 6 Supprimer num ro Votre num ro d appel n est pas transmis l appel pour la conversation externe ou interne suivante Cette entr e de menu d pe
28. er apr s avoir pris un appel Ce laps de temps est n cessaire jusqu ce que la communication entre votre correspondant et vous m me soit tablie Forum IPhone 512 T l phones SIP VoIP Prises sur le Forum IPhone 512 En haut de l cran se trouvent deux fiches RJA5 sur la partie arri re de l appareil et destin es la connexion de la ligne des lignes de donn es Celles ci sont caract ris es par LAN et PC Selon les exigences techniques requises au niveau de votre poste de travail il existe deux variantes de raccor dement pour le Forum IPhone 512 L administrateur syst me prend en charge pour vous le raccordement du t l phone Au cas o les lignes auraient t coup es vous pouvez vous m me connecter de nouveau le t l phone gr ce aux explications suivantes Variante 1 Une prise r seau libre est disponible sur votre poste de travail Introduisez le c ble r seau du t l phone dans la prise LAN et l autre extr mit dans la boite r seau libre Variante 2 Une seule prise r seau libre est disponible sur votre poste de travail cette prise est utilis e en m me temps par le t l phone et l ordi nateur Il est possible de raccorder le t l phone via ses fiches LAN et PC la connexion r seau existante Il est connect dans ce cas de la fa on suivante un c ble r seau est requis pour connecter l ordinateur et le t l phone Sur le t l phone ce c ble est raccord la prise PC Un deuxi me c ble r
29. er gr ce cette entr e du menu N GR num ro d appel interne La liste de s lection des num ros d appels collectifs s affiche Les appels collectifs activ s sont caract ris s par un devant le num ro d appel collectif Les d sactiv s par un Activ D sactiv cette option permet d activer ou de d sactiver l appel collectif Tous cette option permet d activer ou de d sactiver tous les appels collectifs Activ D sactiv pour votre t l phone 2 D viations Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 Remarque si vous tes le dernier membre joignable d un groupe d appel collectif et si vous interrompez la connexion les autres corres pondants entendent une tonalit de ligne occup e Selon la configu ration du syst me d autres appelants pourront aussi tre dirig s vers la centrale 2 D viations 1 D viation Programmation des d viations d appel pour son propre appareil Une ligne distincte apparait l cran pour chaque type de d viation d appel Imm diat Temporis ou Occup et le statut actuel s affiche activ d sactiv 6 Follow Me Cette d viation d appel transmet les appels d un autre appareil source votre t l phone Vous devez pour cela connaitre le code PIN d utilisateur de l autre appareil Si la fonction Follow me est activ e les appels de tous les num ros d appel de l autre appareil sont imm diatement d vi s vers votre
30. grammable est allum e en cas la d viation d appel Imm diat est activ e Note le num ro d appel de destination d une d viation d appel ne peut tre ni modifi ni effac sur le terminal Cette op ration est seulement possible dans le menu Appareils Fonctions dans le Configurateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5OOO Boite vocale L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 peut configurer pour vos besoins personnels une boite vocale vous servant de r pondeur L utilisation de la boite vocale est possible gr ce une touche programmable Message vocal voir R f rence des touches programmables partir de La page 38 Vous commandez l activation et La d sactivation de la boite vocale via une d viation d appel vers le num ro de la boite vocale voir D viations d appel partir de la page 24 Si de nouveaux messages sont disponibles dans votre boite vocale l cran du Forum IPhone 512 affiche le nombre de messages que celle ci contient La DEL c t de la touche programmable Message vocal clignote en plus 1 Appuyez sur la touche programmable Message vocal La liste des messages recus est affich e sur l cran 2 Pour couter le message d crochez le combin ou appuyez sur la touche haut parleur x J Votre boite vocale est appel e et vous pouvez entendre l int gralit du message 3 Appuyez sur la touche Fl che droite gt pour voir le menu relatif au message
31. ir la liste d appel respective 2 Naviguez jusqu l entr e de votre choix avec les touches de navigation 3 Pour rappeler le correspondant d crochez le combin ou appuyez sur la touche haut parleur C 4 J Le num ro d appel est compos 4 Appuyez sur la touche Fl che droite gt pour voir le menu relatif l appel s lectionn Naviguez jusqu l entr e de votre choix avec les touches de navigation 1Affichage du num ro d appel de l appelant Vous rappelez le corres pondant en d crochant le combin ou en appuyant sur la touche haut parleur C a J 2 Supprimer appuyez sur la touche Fl che droite gt pour effacer l entr e s lectionn e 3 Supprimer tout appuyez sur la touche Fl che droite gt pour effacer toutes les entr es de la liste d appel 4 affiche des informations d taill es sur cette entr e d appel nombre des appels partir de ce num ro et date du dernier appel 5 Appuyez sur la touche raccrocher L J pour quitter le menu Note vous pouvez voir la liste des num ros d appel compos s avec la touche de recomposition 3 J Messages Les utilisateurs du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 disposant d un terminal peuvent vous envoyer des messages courts Dans le syst me de communication Forum 500 Forum 5000 est en outre configur si vous devez tre inform en cas de r ception d e mails L administrateur du syst me de communication Forum 500
32. llez vous renseigner aupr s de votre administrateur syst me pour 32 6 Liaisons Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 connaitre l tendue des capacit s modifi es en cas de blocage activ de votre t l phone L acc s au blocage du t l phone est prot g par votre code PIN d utilisateur code pr d fini DOOO Apr s avoir saisi votre code PIN vous activez d sactivez la fonction avec l option Activ ou D sactiv L entr e de menu montre le statut actuel activ d sactiv 8 Prot sig d annonce activation d sactivation de la protection de signal d annonce L entr e de menu montre le statut actuel activ d sactiv Activ D sactiv cette option permet d activer ou de d sactiver la protection de signal d annonce O D connecter Quand l administrateur syst me a am nag la fonction Hot Desking pour le t l phone syst me et que vous tes connect comme utilisateur sur ce t l phone syst me vous pouvez vous d connecter par le biais de cette entr e de menu 6 Liaisons Les caract ristiques suivantes vous sont propos es si l tat de connexion actuel de votre t l phone le permet 1 Reprise d appels 1 Pickup vous prenez l appel destin un autre t l phone appartenant votre groupe pickup Si le correspondant appel appartient un groupe d utilisateurs pour lequel la protection pickup est activ e vous ne pouvez pas
33. me de communi cation Forum 500 Forum 5000 le menu Options est ventuellement affich en francais avec 3 entr es de menu Poursuivez l tape 3 Si l tat initial La livraison du Forum IPhone 512 est partiel le menu Options est affich en anglais avec 7 entr es de menu Poursuivez l tape A S lectionnez l entr e du menu 2 tat t l avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite gt Le menu tat t l s affiche S lectionnez l entr e du menu 7 Param tres usine avec les touches de navigation or Confirmez avec la touche Fl che droite Le message Mot passe admin apparait sur l cran Saisissez le mot de passe de l administrateur avec les touches Chiffre voir Mots de passe pour le Forum IPhone 512 partir de La page 43 Confirmez avec la touche Fl che droite gt Validez l affichage l cran Params d faut avec la touche Di se J Confirmez la demande de red marrage avec la touche Di se GJ S lectionnez l entr e du menu 5 Admin Menu avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite gt Le message Admin password apparait sur l cran Saisissez le mot de passe de l administrateur avec les touches Chiffre voir Mots de passe pour le Forum IPhone 512 partir de La page 43 Confirmez avec la touche Fl che droite gt Mots de passe pour le Forum IPhone 512 Configuration du Forum IPhone 512 S
34. mentations 6 Manipulation du t l phone 6 Consignes de s curit 6 Lieu d emplacement 2 140 dis iceseradres dheuee 7 d ae T T TT 7 Description des touches 8 T l phones SIP VolP 9 Prises sur le Forum IPhone 512 10 Indications l attention de l administrateur syst me 11 Utilisation du Forum IPhone 512 12 T l phoner oorr dd do dot 12 ADO ae 12 Appeler avec occupation de ligne cibl e 12 Prendre un abel oo eb sies EE ie ie REED Ee aad teen ue 13 Prendre un appel en cours de conversation t l phonique 13 Mettre une communication en attente 14 Reprendre une communication partir d un autre terminal reprise 14 Prendre un appel destin un autre terminal pickup de groupe 14 Terminer une conversation t l phonique 15 Mener une conversation trois 15 R trodemande 16 Va et vient russo toe d rd DES ORE edam durius api dede eo ec SP ed 16 Transmettre transf rer une communication un autre abonn transfert de communication sess 17 Eo E EE E E
35. message et appuyez sur la touche Ecran Entrer 2 E mail Vous voyez la liste des exp diteurs qui vous ont envoy des e mails et vous pouvez demander les informations concernant les e mails exp diteur sujet date heure de r ception 4 Messages Vous pouvez informer d autres utilisateurs du syst me de communication du statut de votre pr sence 5 Protection 1 Prot d appels cette option vous permet d activer d sactiver la signali sation d appels pour tous les num ros d appel de votre appareil L entr e de menu montre le statut actuel activ d sactiv App int amp ext appels internes amp externes Vous pouvez n activer la protection d appel que pour les appels internes que pour les appels externes ou pour tous les appels Activ D sactiv cette option permet d activer ou de d sactiver la signa lisation d appel 3 Blocage t l phone si vous souhaitez qu une autre personne puisse utiliser temporairement votre t l phone vous pouvez activer le blocage du t l phone Votre t l phone est alors soumis aux droits du groupe d utilisateurs Guests h tes Ce groupe d utilisateurs est configur par l administrateur du syst me ce qui permet de verrouiller l acc s au Menu total sur votre t l phone et d emp cher la lecture ou la modifi cation des entr es de menus et des listes par des personnes non auto ris es Le droit la num rotation peut galement tre restreint Veui
36. ncez lui la conf rence Appuyez de nouveau sur la touche conf rence Gs Vous tes pr sent en communication avec les deux correspondants et pouvez faire une conf rence trois La liste des personnes participant la conf rence est affich e sur l cran 5 Proc dez de la facon suivante pour mettre fin la conf rence Exclure chaque correspondant de la conf rence s lectionnez un inter CHE ME avec les touches de navigation G et appuyez sur la touche Ecran La communication avec le correspondant s lectionn est inter rompue Mettre fin la conf rence raccrochez le combin ou appuyez sur la touche raccrocher 4 J pour terminer la conf rence couper la liaison avec vos deux interlocuteurs Autres fonctions des appareils Mains libres haut parleur Vous pouvez t l phoner en mode mains libres pour que les autres personnes pr sentes par exemple dans la pi ce puissent couter votre conversation En cours de communication ou avant celle ci appuyez sur la touche haut parleur C 7 Le haut parleur est activ La DEL rouge c t de la touche du haut parleur est allum e Appuyez encore une fois sur la touche pour d sac tiver de nouveau le haut parleur D sactiver le microphone Si vous ne souhaitez pas que votre correspondant entende ce que vous dites par exemple une autre personne pr sente dans la pi ce vous pouvez d sac tiver temporairement le microphone de votre appareil
37. nd du r glage syst me 7 Envoyer num ro Votre num ro d appel est transmis l appel pour la conversation suivante Cette entr e de menu d pend du r glage syst me 9 Applications Cette carte de menu n apparait que si l administrateur syst me a configur des progiciels compl mentaires pour votre syst me de communication et que vous avez les droits requis pour utiliser ces programmes 1 Boite vocale cette entr e de menu n est propos que si le progiciel Forum Voicemail a t install dans votre syst me de communication et dans la mesure o l administrateur syst me a configur une boite vocale pour vous 1 Message vocal boites vocales vous voyez la liste des nouveaux messages de votre boite vocale et vous pouvez les couter et les diter 2 Appel Boite vocale Vous appelez votre boite vocale Les tapes ult rieures sont guid es par un menu vocal Vous trouverez des informations d taill es dans le mode d emploi pour le programme de la boite vocale Forum VoicemaiL 4 ACD cette entr e de menu ne vous est propos que si l application interne Forum ACD est activ e dans votre syst me de communication et si vous tes agent d un ou de plusieurs groupes ACD Si votre adminis trateur syst me vous a accord les autorisations correspondantes vous pouvez utiliser l application l aide de ce menu Des informations d taill es figurent dans le mode d emploi Forum ACD 35 Menu total sur l
38. nu voir page 33 29 Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 1 Appels 9 Applications Toutes les fonctions propos es par votre t l phone en combinaison avec les progiciels compl mentaires de votre syst me de communi cation sont r unies dans ce sous menu Description du menu voir page 35 O Config centrale param tres centraux Ce sous menu vous permet de proc der la configuration du syst me de communication L acc s ce sous menu est optionnel et vous est uniquement propos si l administrateur syst me a accord les droits n cessaires votre groupe d utilisateurs Description du menu voir page 36 1 Appels 1 Listes d appels Affichage des listes des appels pris et des appels manqu s 1 En absence vous voyez les num ros d appel des correspondants qui ont essay de vous joindre en dernier 2 Appels r pondus vous voyez les num ros d appel ou les noms des correspondants avec lesquels vous avez parl en dernier 3 Message vocal boites vocales vous voyez la liste des nouveaux messages de votre boite vocale et vous pouvez les couter et les diter 4 Enregistrements vous voyez la liste des nouveaux enregistrements communications et conf rences audio et vous pouvez les couter et les diter 4 Racc collectif si votre t l phone fait partie d un ou plusieurs groupes 30 d appel collectif vous activez ou d sactivez la signalisation d appels collectifs sur ce derni
39. o Mode audio 2 Etat t l gt 1 Adresses IP amp MAC L 1 Mode audio m Haut parleur 3 Verrou t l 2 Port LAN 2 Vol micro casque Casque 3 Port PC HParleur Casque 4 Info logiciel Casque M libres 5 Messages erreur 6 Red marrer t l 7 Param tres usine 8 Eff conf locale Red marrer t l Red marrer t l Mot passe admin ED Mot passe admin Verrou t l L Verrouiller t l Vol micro casque Faible R f rence au menu des options t l phoniques francais 43 Configuration du Forum IPhone 512 Le menu Options Apr s avoir r tabli l tat initial La livraison aucun fichier suppl mentaire n est disponible pour la Langue La langue affich e est alors dans ce cas l anglais La r f rence au menu suivante facilite votre navigation dans le menu Options en anglais Options 1 Call Forward Ces 2 Preferences 3 Phone Status 4 User Password 5 Admin Menu 6 Restart Phone 7 Phone Lock Tones Ring Tone Factory default menu 1 Ring Tone 1 t0 5 Men im Auslieferzustand 2 Tone Set Silent Preferences 1 Tones Contrast Level Tone Set 2 Contrast Level gt lt brighter US 3 Set Audio gt darker further countries
40. ogrammable Reprise ou avec combin raccroch en appuyant sur la touche programmable Reprise pour accepter l appel en mode mains libres voir page 18 Prendre un appel destin un autre terminal pickup de groupe Vous pouvez prendre un appel d un autre appareil dans votre groupe pickup L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 doit configurer cet effet une touche programmable Pickup de groupe voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 14 Mener une conversation trois Utilisation du Forum IPhone 512 Un autre t l phone de votre groupe pickup sonne Prenez l appel e end crochant le combin et en appuyant sur la touche programmable Pickup de groupe ou avec combin raccroch en appuyant sur la touche programmable Pickup de groupe pour accepter l appel en mode mains libres voir page 18 Si vous tes en cours de communication et que vous souhaitez prendre un appel avec la fonction pickup 1 Appuyez sur la touche de ligne libre par ex la touche de ligne 2 2 J Votre interlocuteur est mis en attente et entend une musique d attente 2 Appuyez sur la touche programmable Pickup de groupe 3 Vous pouvez passer d un interlocuteur l autre ou initier une conf rence avec vos deux interlocuteurs voir galement page 16 Note l option Pickup est impossible lorsque le correspondant appel appartient un groupe d utilisateur
41. onction active Quitter Etiquet Cette fonction vous permet d inter rompre la session avec le t l phone et elle indique l cran Login XML URL Etiquet Cette fonction permet d appeler l URL d termin e partir d un serveur Web Commande programmable de fonction avec s lection des donn es XML confi gur e par l administrateur Red marrage du Forum IPhone 512 Dans certains cas il est n cessaire de red marrer le Forum IPhone 512 pour activer par ex une attribution de touche de ligne modifi e 1 Appuyez sur la touche Options Le menu Options s affiche 40 Suppression de la configuration locale Configuration du Forum IPhone 512 S lectionnez l entr e du menu 2 tat t l avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite Le menu tat t L s affiche S lectionnez l entr e du menu 6 Red marrer t l avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite gt Confirmez la demande de red marrage avec la touche Di se J Le Forum IPhone 512 red marre et il est de nouveau op rationnel apr s un bref laps de temps Suppression de la configuration locale Le Forum IPhone 512 m morise les destinations des num ros abr g s et ventuellement les programmations des touches en concurrence dans une configuration locale Pour cette raison il peut tre n cessaire de supprimer la configuration locale du Forum IPhone 512 1 Appuyez sur l
42. one Lieu d emplacement Ne placez pas les t l phones et les accessoires a proximit d une source d eau ou d humidit ou dans un lieu humide proximit d une source de chaleur ou dans le champ direct des rayonne ments du soleil dans des pi ces non a r es a proximit d appareils g n rant de forts champs magn tiques ou proximit d appareils lectriques de tubes fluorescents d ordinateurs de postes radio et de t l viseurs e dans un lieu fortement expos la poussi re ou de fortes vibrations secousses ou oscillations extr mes de temp ratures Placez votre t l phone sur une surface non glissante Les composants la surface de vos meubles peuvent ramollir le caoutchouc des pieds de votre t l phone risquant ainsi de laisser des traces ind sirables sur vos meubles Entretien Essuyez votre t l phone avec un chiffon l g rement humide ou antistatique N utilisez jamais de chiffon sec ni d agent nettoyant Forum IPhone 512 Description des touches Description des touches Le tableau suivant fournit des explications sur les touches de votre Forum IPhone 512 Forum IPhone 512 Touches D signation de touche et fonction Touche Maintien elle permet de mettre une communi cation en cours en attente Vous pouvez reprendre une conversation en cours en appuyant une nouvelle fois sur cette touche 7 S Touche de recomposition elle permet de recomposer les num ros d appel s l
43. ouche programmable Protection de signal d annonce voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 1 Appuyez sur la touche programmable Protection de signal d annonce pour activer la fonction de protection de signal d annonce La DEL c t de la touche programmable est allum e Pendant que vous tes en communication d autres appels ne sont pas signal s par un signal d annonce l appelant recoit une tonalit d occupation 2 Appuyez encore une fois sur la touche programmable pour d sactiver de nouveau la fonction de protection de signal d annonce 19 Utilisation du Forum IPhone 512 S lection abr g e Utiliser un micro casque Au lieu d un combin il est possible de raccorder un micro casque au Forum IPhone 512 Vous pouvez dans ce cas prendre des appels et y mettre fin en appuyant sur la touche haut parleur C1 Vous configurez dans le menu Options du Forum IPhone 512 si la fonction mains libres doit tre appliqu e via le haut parleur ou le micro casque voir Param tres partir de la page 38 Note la communication peut tre tablie avec un d calage en cas d application de la t l phonie SIP Si vous utilisez un micro casque il est souhaitable que vous attendiez par exemple une seconde avant de commencer parler S lection abr g e Vous pouvez enregistrer des num ros d appel soit sur des touches program mables voir R f rence des touches programmables partir de la page 38
44. ouches Chiffre Confirmez avec la touche Fl che droite Verrouillage d verrouillage du t l phone via Le menu Options 1 Appuyez sur la touche Options Le menu Options s affiche S lectionnez l entr e du menu 3 Verrou t l avec les touches de navigation Confirmez avec la touche Fl che droite gt Validez l affichage l cran Verrouiller t l avec La touche Fl che droite Vous voyez le message T l Verrouill sur l cran Vous pouvez supprimer le verrouillage du t l phone comme suit 1 Appuyez sur la touche Options Vous voyez le message Mot de passe sur l cran Saisissez le PIN d d utilisateur avec les touches Chiffre Confirmez avec la touche Fl che droite Note vous pouvez cependant transmettre des appels d urgence vers des num ros pr d finis m me quand le Forum IPhone 512 est bloqu Les num ros d appel autoris s sont d finis en fonction de la liste sp ciale attribu e au groupe d utilisateurs menu TEL Configuration Listes Listes de num ros sp ciaux 27 Utilisation du Forum IPhone 512 Disponible Disponible La fonction Disponible vous permet d informer un abonn interne sur le statut de votre pr sence En cas d appel le texte apparait sur l cran du correspondant dans la mesure o son t l phone est un terminal syst me Vous modifiez votre statut gr ce la touche programmable Disponible voir R f rence des touches programm
45. prendre les appels destin s son num ro 2 Pickup dirig vous reprenez un appel destin un autre t l phone apr s en avoir saisi le num ro Si le correspondant appel appartient un groupe d utilisateurs pour lequel la protection pickup est activ e vous ne pouvez pas prendre les appels destin s son num ro Remarque si l autre poste est d j en mode de communication un r pondeur en train de diffuser une annonce par exemple vous pouvez reprendre l appel avec le Pickup dirig L utilisateur du t l phone dont vous reprenez l appel doit appartenir un groupe d utilisateurs 33 Menu total sur le t l phone SIP Forum IPhone 512 6 Liaisons pour lequel l autorisation Reprise d appel est activ e dans le cas 2 contraire un Pickup dirig sera impossible 3 Take vous reprenez sur votre appareil une conversation en cours partir d un autre poste et poursuivez votre conversation avec votre appareil Condition pr alable votre appareil et l autre appareil doivent avoir le m me num ro d appel interne 2 S lection 1 Annonce vous pouvez lancer une annonce destin e d autres appa reils syst me Saisissez sous Dest le num ro d appel et appuyez sur la touche Ecran Entrer Des annonces peuvent tre dirig es vers les appareils suivants t l phones syst me Forum Phone 5xx t l phones syst me SIP Forum IPhone 5OxO et terminaux syst me DECT Forum Free 5xx Des annonces peuv
46. quelques secondes 2 Le message Num rotation directe gt Entrez num ro apparait sur l cran Confirmez avec la touche Fl che du bas ei 3 Tapez la destination du num ro d appel avec les touches Chiffre Corrigez une saisie incorrecte avec la touche Fl che gauche 4 Appuyez sur la touche Fl che droite pour enregistrer la destination du num ro d appel 5 Avec les touches de navigation S lectionnez une touche de ligne devant tre associ e la s lection abr g e 6 Appuyez sur la touche Fl che droite gt Le num ro de s lection abr g e est enregistr Note vous ne pouvez pas supprimer les destinations de s lection abr g e m moris es sur les touches Chiffre voir galement Suppression de la configuration locale partir de la page 41 Listes d appel L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 peut configurer pour vos besoins personnels des touches programmables avec des listes d appel pour les appels en absence et les appels r pondus voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 Gr ce ses touches vous acc dez aux listes d appel g r es par le syst me de commu nication Forum 500 Forum 5000 La DEL c t de la touche program mable En absence se met clignoter si la liste contient des nouvelles entr es 21 Utilisation du Forum IPhone 512 Messages 1 Appuyez sur la touche programmable En absence ou Appels r pondus pour vo
47. r une communication d crochez le combin ou appuyez sur la touche haut parleur C1 pour passer l appel suivant en mode mains libres voir Mains libres haut parleur partir de la page 18 2 Composez un num ro d appel Tapez votre num ro avec les touches Chiffre Ou appuyez sur la touche de recomposition pour appeler de nouveau un num ro compos pr c demment S lectionnez ensuite une entr e avec les touches de navigation o D crochez le combin Ou appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction annuaire voir Annuaire partir de la page 23 Cette fonction permet de s lectionner un num ro d appel dans l annuaire du syst me de communi cation Forum 500 Forum 5000 3 Attendez jusqu ce que la communication soit tablie Le Forum IPhone 512 valide l int gralit du num ro d appel apr s un laps de temps de cinq secondes environ et il proc de ensuite la num rotation Vous pouvez acc l rer le processus de num rotation en appuyant sur la touche Di se 4 J apr s avoir tap le num ro d appel Appeler avec occupation de ligne cibl e Si plusieurs touches de ligne sont configur es sur votre t l phone vous pouvez galement occuper une ligne de mani re cibl e 1 Appuyez sur une touche de ligne pour proc der une occu pation cibl e 12 T l phoner Utilisation du Forum IPhone 512 En option s lectionnez une ligne avec la touche Fl che gauche
48. rbre des menus 37 Connexions 33 D viations d appel 31 Messages 31 Param tres centraux 36 Protection 32 Message vocal 39 45 Index Messages 22 39 Messages courts 22 31 39 Micro casque 9 Mot de passe 43 Mot de passe d utilisateur 27 Mot de passe de l administrateur 41 42 O Options t l phoniques anglais 44 Options t l phoniques fran ais 43 p Pickup 33 dirig 33 Pickup de groupe 40 Pr sence 32 Prise d appels 33 Protection d appel 32 Protection d appel 19 40 Protection de signal d annonce 19 33 40 Q Quitter 40 R Red marrage 40 R paration 6 Reprise Take 4O R trodemande 15 16 S S lection abr g e 20 Signal d annonce 13 19 Supprimer le num ro d appel 35 46 T Take 34 Touche de recomposition 8 Touche Di se 12 Touche mains libres 8 Touche Maintien 8 Touche Options 8 Touche raccrocher 8 15 Touche secret 8 Touches de ligne d appel 8 Touches de navigation 9 Touches programmables touches de fonction 9 Touches volume 8 Transf rer 15 17 U Unit d alimentation secteur 6 V Va et vient 15 16 Verrouillage 40 Volume r gler 19 X XML 40 Support technique Support technique Vous pouvez contacter notre service support technique Pour Les modifications de configuration de votre syst me de communication Forum 500 ou Forum 5000 Particuliers et les Grandes entreprises petites PME en n erlandais 0800 22 500 0800 22 20
49. rs Appuyez ensuite sur la touche de ligne via laquelle l autre correspondant est mis en attente Vous tes de nouveau en communication avec ce correspondant Transmettre transf rer une communication un autre abonn transfert de communication 1 Appuyez sur la touche transfert Vous entendez la tonalit de num rotation interne Votre interlocuteur est mis en attente et entend une musique d attente Composez le num ro d appel du correspondant interne souhait Transf rer une communication avec annonce si le correspondant r pond annoncez lui le transfert d appel Appuyez ensuite sur la touche transfert amp J Transf rer une communication sans annonce si vous d sirez transf rer l appel sans annonce attendez la tonalit libre Appuyez ensuite sur la touche transfert J Le correspondant mis en attente entend pr sent la tonalit libre pour la destination du transfert et attend la prise d appel Conf rence Vous pouvez communiquer avec deux correspondants la fois au cours d une conf rence trois 1 Composez le num ro d appel du premier correspondant 2 Appuyez sur la touche conf rence Cas Appuyez sur la touche de ligne libre par ex sur 2 7 et composez le num ro d appel du deuxi me correspondant Le correspondant initial est mis en attente 17 Utilisation du Forum IPhone 512 Autres fonctions des appareils 4 Si le deuxi me correspondant r pond anno
50. s lectionn Naviguez jusqu l entr e de votre choix avec les touches de navigation 1 Affichage du num ro d appel de l appelant Vous rappelez le corres pondant en d crochant le combin ou en appuyant sur la touche haut parleur amp J 2 Supprimer appuyez sur la touche Fl che droite pour effacer le message 3 Supprimer tout appuyez sur la touche Fl che droite pour effacer tous les messages de votre boite vocale 25 Utilisation du Forum IPhone 512 Affichage d occupation 4 Cette fonction indique la date et l heure de r ception du message 5 Cette fonction indique la dur e du message 4 Appuyez sur la touche raccrocher J pour quitter le menu Vous pouvez en outre configurer une touche programmable Boite vocale Elle vous permet ensuite d appeler votre boite vocale 1 Appuyez sur la touche programmable Boite vocale La boite vocale est appel e 2 Les tapes ult rieures d utilisation sont command es par un menu vocal Veuillez suivre les indications de ce menu 3 Appuyez sur la touche raccrocher J pour quitter le syst me de la boite vocale Affichage d occupation La touche programmable affichage d occupation BLF busy lamp field vous permet de voir l tat libre ou occup de l appareil d un autre abonn interne Vous devez configurer une touche programmable propre d affichage d occu pation pour le num ro d appel de chaque abonn souhait voir R f rence
51. s pour lequel la protection pickup est activ e Terminer une conversation t l phonique Vous mettez fin une communication de la facon suivante e raccrochez le combin ou e appuyez sur la touche raccrocher 4 J Mener une conversation trois Vous tes en cours de communication par ex sur la touche de ligne 1 Cu J la DEL correspondante est allum e Vous pouvez transf rer l appel proc der une r trodemande passer d un interlocuteur l autre va et vient ou organiser une conf rence Vous pouvez utiliser une touche de ligne libre de votre choix pour mener une conversation trois 15 Utilisation du Forum IPhone 512 Mener une conversation trois R trodemande En t l phonant vous pouvez faire une r trodemande aupr s d un autre abonn Note la fonction de r trodemande ne permet pas de transf rer une communication sur les t l phones SIP Une alternative consiste appuyer sur la touche transfert C amp J 1 Appuyez sur une touche de ligne libre par ex la touche de ligne 2 2 J Vous entendez la tonalit de num rotation interne Votre interlocuteur est mis en attente et entend une musique d attente 2 Composez le num ro d appel de l abonn souhait et proc dez la communication en mode r trodemande 3 Appuyez sur la touche raccrocher L J pour mettre fin la communication en mode r trodemande 4 Appuyez sur la touche de ligne via laquelle le premier correspon
52. ser La plupart des caract ristiques que l administrateur syst me peut programmer sur une touche de fonction s par e du t l phone SIP Forum IPhone 512 en vous servant du menu total du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 Pour cela l admi nistrateur doit r gler Forum IPhone 512 une touche de fonction Menu total sur le t l phone SIP voir R f rence des touches programmables partir de la page 38 Le menu total regroupe les caract ristiques syst me du syst me de communi cation Forum 500 Forum 5000 Ces caract ristiques sont ordonn es dans un arbre des menus Le menu total comprend les sous menus suivants 1 Appels Vous trouvez ici regroup es les caract ristiques les plus importantes correspondant un appel Description du menu voir page 3O 2 D viations Ce sous menu rassemble tous les types de d viations d appel que vous pouvez programmer sur votre t l phone Description du menu voir page 31 3 Messages Ce sous menu propose des informations concernant les e mails et les messages courts que vous avez envoy s ou recus Vous pouvez galement activer des textes de message pr par s Description du menu voir page 31 5 Protection Ce sous menu vous permet d activer entre autres la protection d appel ainsi que le blocage de votre t l phone Description du menu voir page 32 6 Liaisons Ce sous menu vous propose l ensemble des caract ristiques influencant une communication Description du me
53. us composez ce num ro d appel en d crochant le combin ou en appuyant sur la touche haut parleur 4 J Appuyez sur la touche raccrocher L J pour quitter le menu D viations d appel L administrateur du syst me de communication Forum 500 Forum 5000 peut configurer pour vos besoins personnels une touche programmable D viation d appel voir R f rence des touches programmables partir de La page 38 1 Appuyez sur la touche programmable D viation d appel 2 S lectionnez le type de d viation d appel 1 imm diate 2 apr s temps ou 3 Occup avec les touches de navigation Confirmez votre s lection avec la touche Fl che droite 3 Vous pouvez configurer une d viation d appel s par e pour chaque type de d viation Naviguez jusqu la ligne de saisie ou l option souhait e avec les touches de navigation p Confirmez et enregistrez votre s lection respectivement avec la touche Fl che droite gt Option 1 brancher 1 debrancher vous activez ou d sactivez la d viation d appel 2 Num ro d appel saisissez le num ro d appel de destination vers lequel la d viation doit tre effectu e 3 Type d appel s lectionnez les appels devant tre d vi s interne appels internes externe appels externes ou int ext appels internes et externes 4 Appuyez sur la touche raccrocher pour quitter le menu 24 Bo te vocale Utilisation du Forum IPhone 512 La DEL c t de la touche pro
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