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1. administration et le politique Il de vient un v ritable tableau de bord pour la l gislature voire plus loin Le person nel devra petit petit l appr hender le comprendre et le manipuler La plani fication et le suivi seront plus efficaces L implication du personnel dans les pro jets propos s permettra une plus grande motivation Dans ce cadre il serait utile de pr voir des formations qui vont per mettre de mieux comprendre l int r t de travailler avec un PST et aussi de mieux l adopter A quels grands d fis le PST compte t il s attaquer pour Jemeppe sur Sambre Les grands d fis qui se pr sentent nous ont t traduits dans les diff rents objectifs strat giques inscrits notre PST tre une administration commu nale structur e dot e d un mode de gestion coordonn et transversal eff AT des d lais et rester libre de suspendre la d marche tout moment Etes vous serein d sormais quant l implantation de ce PST dans vos quipes La d marche PST doit tre accompagn e de la mise en place d outils de formations destin es en assurer le suivi le faire voluer Ainsi la Ville de Fleurus acquerra prochai nement un logiciel de gestion de projets et nos agents seront simultan ment form s la gestion de projets via les ateliers Gestion de projets organis s par l UVCW dans le cadre du cycle Comit de direction x Et Li ce A lt 5 Si2. pour nous essentiel d tre coute des services de r aliser un constat solide et de leur permettre de fixer les objectifs de l administration Cette m thode d laboration prend du temps et de l nergie car elle n cessite la mise en place de groupes de travail en dialogue avec les services La plus value est de pouvoir d sa morcer la r sistance au changement d s le d part en permettant aux services d tre acteurs du changement qui les concerne en premier lieu UVCW Novembre 2014 n 892 Dossier 40 GOUVERNANCE DE LA VC W7 Novembre 2014 n 892 Dossier Avez vous t d u de ne pas tre d sign e comme commune pilote Marc Elsen Quand on propose sa candidature c est effectivement parce qu on souhaite tre retenus Nous tions donc un peu d us c est vrai Etre d sign aurait t une forme de reconnaissance par une certaine forme de l gitimation Cela aurait t pour nous une bonne mani re de faire passer un mes sage positif au sein de nos services commu naux Mais cela ne change en rien notre volont de mettre en uvre le PST Pierre Demoblin Nous tions d us de ne pas tre retenus car notre candidature tait solide et notre volont r elle Etre commune pilote nous aurait permis de nous appuyer sur des experts en la mati re un v ritable atout pour une commune aussi complexe que la n tre face un processus inconnu Malgr ce contretemps la volont de
3. R L Z amp on cace dans son fonctionnement interne et qui g re ses ressources humaines de mani re structur e tre une commune respectueuse de l environnement et de la biodiversit tre une commune o le ci toyen se sent en s curit et en confiance les droits fondamentaux de chaque ci toyen sont respect s les jeunes parents trouvent des r ponses de qualit leurs diff rents besoins en mati re de petite enfance les jeunes ont l opportunit de vivre une jeunesse agr able les a n s ont l opportunit de vivre une retraite heu reuse et participative le citoyen a envie de participer aux diff rentes activit s culturelles et o le touriste vient passer un court s jour d couverte nature his torique Mais aussi tre une commune qui dispose d infrastructures permettant une circulation ais e fluide et s re pour tous permet chacun de vivre dans un logement d cent favorise la cr ation d emplois respectueux des personnes et de l environnement participe au bien tre de ses citoyens en leur proposant des activit s sportives vari es et adapt es g re de mani re dynamique et durable le UVCW Novembre 2014 n 892 Dossier 42 GOUVERNANCE DS 1 VC W7 Novembre 2014 n 892 Dossier patrimoine communal Un programme charg et ambitieux certes mais dont le but majeur est d accro tre le bien tre de nos concitoyens et tendre vers un service public sans cesse plu
4. l adminis tration et du coll ge s est affirm e et cela nous a finalement permis de voir merger des comp tences en interne Fort de notre exp rience nous sommes maintenant sur la bonne voie Etes vous serein d sormais quant l implantation de ce PST dans vos quipes Marc Elsen Le PST est une d marche qui se construit dans le temps cest une d marche de FLEURUS Coll ge communal de Fleurus Le PST implique une nouvelle culture de la planification Comment la Ville de Fleurus en est elle arriv e se doter d un PST Dans la mouvance des nouveaux outils de gouvernance mis en place dans le cadre du d cret du 18 avril 2013 l adoption de m thodes de gestion modernes et plus efficientes bas es sur une d marche stra t gique nous a sembl e incontournable Le PST va t il selon vous changer radicalement les habitudes quoti diennes de l administration changement des mentalit s de la culture au sein m me de l administration Elle ne marchera donc que si toute l quipe y adh re Et nous sommes sur la bonne voie la collaboration est excellente et on est d j arriv un niveau de maturation du processus Pierre Demolin Nous sommes sereins car l objectif est noble Toutefois nous ne sommes pas dupes nous savons que l enfer est pav de bonnes intentions C est pourquoi nous sommes attentifs ce que la mise en uvre du PST soit tout aussi noble Il faut absolument vite
5. objectifs en fonction de ces derniers Il s agit donc bien d un changement profond dans la gestion quotidienne de notre administration Le triangle Objectif Action Evaluation est un concept novateur dans le secteur public Chaque action des agents de la ville sera tourn e vers un objectif et des indicateurs permettront d en mesurer l efficacit mais aussi la pertinence Nous pourrons constamment am liorer notre efficacit nos agents seront responsabili s s et donc valoris s dans leur travail On rentre dans une optique de management avec du r sultat et de l valuation c est plus qu une r volution pour une entre prise orient e vers l int r t g n ral A quels grands d fis le PST compte t il s attaquer pour Verviers Pierre Demolin C est un norme chantier qui a com menc pour une administration qui compte pr s de 800 agents Il y a beau coup de projets Verviers Ils traduisent tous une r elle attractivit et un v ritable dynamisme pour une ville trop souvent critiqu e alors qu elle a r alis d impor tants chantiers Le plus grand chan gement attendu est que le PST nous permette de d velopper une vision du Verviers de demain et nous donne les outils m thodologiques pour mener bien ces projets Marc Elsen Le PST devrait nous permettre de r ali ser un meilleur quilibre commercial au centre ville mais aussi de cr er une cit administrative pour Verviers Ces projets o
6. 36 UVCW Novembre 2014 n 892 Dossier Le PST pour toutes les communes wal lonnes pilotes ou non Michel Januth Bourgmestre et Etienne Laurent Directeur g n ral de Tubize Les outils doivent permettre d adapter le PST Le parti socialiste de Tubize ayant re u des informations quant au souhait du Mi Alain Depret Secr taire de r daction nistre des Pouvoirs locaux de proposer aux communes d adh rer au PST a inscrit la d marche dans son programme pour les lections communales 2012 promettant s ils taient lus Tubize d en faire une de leurs priorit s Quand nous avons t lus nous en avons parl au Directeur g n ral qui tait enthousiaste l id e d adh rer ce projet puisque cela permet d avoir une vision long terme et de donner les lignes directrices aux services communaux et l administration Les agents peuvent donc se rattacher quelque chose de concret Etienne Laurent J tais tr s enthousiaste en effet parce que j avais fait le bilan de notre travail depuis ces dix derni res ann es Le fait de ne pas avoir de ligne de conduite cr e beaucoup de d sorganisation dans les services communaux et donc le PST permet de recadrer les projets dans un cadre pr cis avec des objectifs pr cis Cela permet au personnel de voir vers o il va et cela permet aussi de motiver les agents parce qu ils ont une vision claire de l objectif atteindre
7. La premi re tape a t l cri ture du PST Quelles ont t les difficult s que vous avez rencon tr es Michel Januth Pour pr parer l accord de majorit il a fallu transposer effectivement les pro grammes lectoraux des diff rents partis de la majorit dans un premier docu ment Ce n tait pas encore le PST mais c tait un premier document qui a servi de base l accord de majorit Suite cela nous avons demand chaque chevin de r aliser son propre PST dans les mati res qu il a g rer avec ses prio rit s avec les moyens qu il souhaitait mettre en uvre C est alors devenu un catalogue assez important puisque tout le monde veut tout faire tout de suite et donc il a fallu faire un tri avec le direc teur g n ral Pour certains points nous n avions pas les moyens humains pour d autres c taient les moyens financiers qui manquaient Et puis nous avons tabli un document de travail qui a t soumis l administration Les services ont ils adh r facile ment ce PST Michel Januth Au d part il y avait une certaine r ti cence parce que tout le monde ne com prenait pas pourquoi on leur donnait une soi disant surcharge de travail Il y avait un changement de majorit il y avait cette nouvelle fa on de travailler qu on voulait leur imposer mais au fil du temps ils se sont rendu compte de l utilit du PST Le directeur g n ral a fait plusieurs r unions et a i
8. a tre aujourd hui les propositions que la R gion wallonne et le nouveau Gouvernement vont nous faire On veut vraiment que notre PST soit volutif mais les outils doivent donc galement permettre de l adapter Quels sont les d fis qui attendent Tubize avec ce PST Michel Januth Le premier d fi c est que Tubize est sous plan de gestion Avec un euro nous devons faire plus que certaines com munes parce que nous devons rendre des comptes Nous devons avoir une gestion financi re tr s rigoureuse et je pense que le PST le permet Sans le PST nous pour rions d raper beaucoup plus vite Ensuite nous avons voulu ce plan vraiment ambi tieux puisque nous avons 23 objectifs strat giques 316 objectifs op rationnels et 423 actions C est donc assez cons quent La premi re partie qui repr sente 15 objectifs strat giques constitue des politiques que nous menons vers les citoyens et l autre partie qui repr sente huit objectifs concerne l administration son fonctionnement et par l le meilleur service rendu au public Quels conseils donneriez vous aux communes qui voudraient se lancer dans cette aventure Etienne Laurent Le conseil primordial c est que les deux tenants de la commune que sont les man dataires et l administration soient tous les deux convaincus de lutilit du PST Le deuxi me conseil est d avoir un outil infor matique qui permette de faciliter le suivi de projets et de lim
9. al et la revitalisation du centre ville Quel est l objectif global Lobjectif global est d inciter d autres acteurs l installation de nouveaux commerces la r novation de qualit des b timents priv s la cr ation d espaces de convivialit la promotion de constructions et de r nova tions durables et moins nergivores de b ti ments en vue de renforcer l attractivit du centre urbain de Fleurus La Ville choisit de construire un nouveau centre adminis tratif int gr dans le cadre d une politique visant des conomies d nergie plut t que de r nover de fond en comble de grands b timents publics nergivores et qui n ces siteront des investissements importants pour rester conformes au bien tre et la s curit des travailleurs Cette r alisation permettra en outre de lib rer divers b timents com munaux abritant aujourd hui divers services communaux Ceux ci pourraient alors tre mis disposition d autres fins telles que le tourisme ou le monde associatif Cela contri buera ainsi la mise en valeur des richesses patrimoniales et historiques de la commune Quelles ont t les difficult s rencontr es lors de l laboration du PST A t il t facile de faire adh rer les quipes cette nou velle philosophie de travail La d marche PST implique une nouvelle m thodologie de travail il y a donc eu des r ticences Le PST clarifie cependant les r les de chacun et pe
10. ale un plan intercommunal de mobilit des plans d urgence Donc finalement on avait d j acquis cette pratique et cette culture de la d marche strat gique On y a vu l opportu nit de se doter d un plan qui coordonne les autres plans les met en valeur les rassemble Est ce que cela va changer radicalement les habitudes quoti diennes de votre administration Thibaut Naniot L am liorer on l esp re On veut plus de transversalit au niveau des services on veut que tous les projets appartiennent en fin de compte l ensemble de l admi nistration La d marche d laboration du PST a t comme dans beaucoup d autres communes tr s collaborative et elle a impliqu tous les acteurs Or d un point de vue fonctionnel cela per met effectivement d orienter les moyens humains et financiers Cela permet de donner plus de sens au travail de chaque agent puisqu on a identifi un certain qui elles m mes nombre d actions d pendent d un objectif op rationnel En termes de fonctionnement on va progressivement sortir d une logique de proc dures une logique de gestion de projets C est un outil qui va per mettre de garder non seulement le cap mais aussi de conscientiser les diff rents acteurs leur r le et leur responsabilit Avez vous pr vu quelques d fis pour votre commune via ce PST Thibaut Naniot Principalement au niveau de la propret et de la salubrit publique mais aussi
11. ant Et c est un peu le but aussi de PUVCW faire b n ficier l ensemble des communes des exp riences qui ont t men es positives ou pas Marc Elsen Bourgmestre VERVIERS Marc Elsen Bourgmestre et Pierre Demolin Directeur g n ral de Verviers Un l ment cl est la convergence entre la volont politique et l administration Comment Verviers en est elle arriv e se doter d un PST Pierre Demolin Depuis plusieurs ann es Verviers a la vo lont d am liorer son fonctionnement de moderniser ses m thodes de travail et de ga rantir un service de plus grande qualit aux citoyens Le PST est arriv au bon moment pour structurer notre d marche qualit Limpulsion mane du coll ge communal qui en a fait son premier objectif dans la D claration de politique communale Le bourgmestre en a fait une priorit qui a t suivie par l ensemble du coll ge Les modes de gestion voluent et les administrations ont du mal suivre le rythme principale ment cause de l augmentation du nombre de missions qu un pouvoir local doit rem plir et de la constante complexification des proc dures de travail Ajoutez cela des charges financi res de plus en plus lourdes et vous comprendrez qu il est n cessaire d op rer un changement dans nos fa ons d appr hender le travail de l administration Il convient galement au travers d indica teurs de performances et de r sultats de
12. en mati re d entretien de voiries de coh sion sociale et d int gration des nouveaux habi tants On a cinq objectifs strat giques Ils sont tous extr mement importants mais jen pinglerais quand m me un celui qui concerne la gestion des ressources hu maines Pour nous c est tr s important car c est un terrain encore inexplor Quelles ont t pour vous les difficult s rencontr es lors de l laboration de votre PST Philippe Leconte A un moment donn cela a t plus compliqu avec les outils dont nous dis posions D ailleurs on a d au niveau informatique pas mal improviser Cela a pris du temps et beaucoup d nergie N tant pas retenu comme commune pi lote on a d tout faire en grande partie nous m me Donc cela a t tr s ner givore en mati re de moyens humains Mais l quipe tait encline faire avancer les choses Thibaut Naniot Oui il y avait ce dynamisme mais on s est laiss porter par notre enthousiasme dans le processus d laboration un moment donn il y a des choix des s lections faire Dans la m thode on est all relati vement vite il faut le reconna tre Avez vous t d us de ne pas avoir t d sign s comme com mune pilote Philippe Leconte Vous savez quand on rentre un projet quel qu il soit on est toujours un peu d u quand on re oit un refus On a quand m me t la premi re commune hors communes pilotes avoir pr
13. iter le travail adminis tratif qui entoure un PST Le troisi me c est qu il y ait un dialogue constant entre l administration et le politique En conclusion Monsieur le Bourg mestre tes vous serein quant l atteinte de vos objectifs Michel Januth La base de notre PST cest justement quil soit ambitieux mais r aliste Je suis donc confant parce que je pense que la rigueur dont nous voulons faire preuve va nous permettre de r ussir notre pari Et ce afin d atteindre tous les objectifs que nous nous sommes fix s dans le PST m3 inne E 37 UVCW Novembre 2014 n 892 Dossier 38 GOUVERNANCE DS AVC W7 Novembre 2014 n 892 Dossier F f Fr RN LT j F1 ii nt Ai fr r l Philippe Leconte Bourgmestre SOMBREFFE Philippe Leconte Bourgmestre et Thibaut Naniot Directeur g n ral de Sombreffe La vo lont de s inscrire dans une dy namique de programmation Comment tes vous parvenu vous doter d un PST Philippe Leconte Nous avions le choix entre une d claration de politique g n rale et le PST On a estim que cette vision moyen terme de la gestion et de l approche transversale tait vraiment int ressante pour des plus petites communes comme la n tre Il faut dire qu au niveau ad ministratif on n tait pas totalement tranger la d marche de planification strat gique On avait d j un plan communal de d velop pement rural un plan de coh sion soci
14. le de bio m thanisation qui alimente par l implication de tous les agents Il faut donc inclure le personnel dans la d marche et tous les niveaux hi rar chiques Un pr alable important sera de r aliser un constat fond sur une pro c dure AFOM Un l ment cl est la convergence entre la volont politique et la volont de l administration Marc Elsen Je dirais aux autres communes que ce n est pas avec un coup de baguette ma gique que l on change les mentalit s Il faut donc s inscrire dans la dur e Cela n cessite donc un peu de patience Il faut prendre le temps de construire les choses et de donner confiance Il faut aussi travailler en meilleure ad quation entre les lus et les services et retisser des liens de confiance Il faut enfin avoir le courage d valuer les processus Cela n cessite donc d tre beaucoup l coute des attentes de tous notamment le Ch teau de la Paix et le site scolaire IND situ s proximit Un maximum de services administratifs y se rait donc rassembl assurant d une part un service moderne et confortable la po pulation en un seul lieu et d autre part permettant une synergie entre services et de v ritables conomies d chelle Ce site embl matique conjuguera l efficience administrative la convivialit l efficacit nerg tique le bien tre et la s curit des travailleurs une r duction des co ts li s au patrimoine immobilier commun
15. nform les chefs de service qui petit petit se sont appropri le projet et ont r alis que cela leur permettrait de travailler dans de meilleures conditions Etienne Laurent Sur la base des l ments que nous avons re us du coll ge et de la traduction des priorit s que le coll ge a donn e je me suis attach avec l administration cr er une v ritable adh sion au PST Chaque service a donc d cr er ses propres actions et les a planifi es dans le temps tout cela en n gociation avec le coll ge S il y avait trop d actions un moment donn nous les avons replani f es pour avoir un document qui soit le plus r aliste possible en fonction des moyens d volus l administration Nous avons pour cela fait appel un outil informatique d IMIO qui a vrai ment t tr s utile Vous n avez pas t d sign s comme commune pilote cela vous a t il d u Etienne Laurent Oui et non Tr s personnellement j au rais trouv cela bien qu on soit commune pilote puisqu on aurait re u de largent Mais d un autre c t il y aurait eu cer taines obligations Ma seule inqui tude c est que cela continue au niveau de la R gion wallonne Le logiciel devrait tre adapt pour v rifier l ex cution du PST L tape suivante va en effet tre d en v ri fier l ex cution et l volution Michel Januth Le futur sera d cisif car le PST va vo luer au fil du temps On ne peut pas conn
16. nt des perspectives transversales qui impliquent tous les services de la Ville et concernent tous les aspects de la vie en commun vervi toise C est une vraie aventure humaine Tout cela est de nature amener plus de cr ativit Car c est aussi l audace qui mobilise les personnes A t il t facile de faire adh rer les quipes cette nouvelle philosophie de travail Marc Elsen Il y a eu et c est normal quelques in qui tudes de d part car le changement fait peur C est dans la nature humaine Notre but tait donc d s le d part de donner confiance au fait qu une m thode d finie avec des objectifs clairs allait permettre une meilleure recon naissance de notre travail Si on veut d fendre l image du service public local on doit aussi le faire travers la popula tion et lui donner les preuves du fait que nous sommes orient s sur nos r sultats Pierre Demolin Lentr e dans l re PST peut susciter des inqui tudes car nous parlons clairement d indicateurs et donc d valuations terme qui a souvent une connotation n gative pour le personnel Nous voulons cepen dant donner les outils n cessaires nos quipes pour qu elles puissent r aliser leurs missions et le cas ch ant identifier les contraintes et am liorer le processus d ac tion en tenant compte bien entendu des moyens financiers et des difficult s finan ci res que rencontrent les entit s publiques communales Il tait
17. r de mettre mal l quilibre de notre administration et nous voulons permettre nos quipes de jouir de la reconnaissance qu elles m ritent quant la qualit du travail qui est fourni tous les jours Il ne faut rien attendre du PST car c est nous qui devons le faire vivre Quels conseils donneriez vous aux communes qui voudraient se lancer dans l aventure du PST Pierre Demolin De ne pas se pr cipiter et de ne pas r a liser un document de plus qui se retrou vera au fond d un tiroir Il faut tre tr s m thodique et prendre en compte le facteur humain Le PST ce n est pas un plan impos par la hi rarchie ou par le coll ge cest un programme qui permet de d velopper des m thodes de tra vail efficaces et qui ne peut exister que Le PST va impliquer de nouvelles m thodes de travail bas es sur une nouvelle culture de la planification Le PST va nous aider programmer plus efficacement nos politiques communales en encourageant une gestion transversale d cloisonn e et coordonn e qui implique les acteurs politiques et les agents communaux et les f d re autour d un projet A quels grands d fis le PST compte t il s attaquer pour la Ville L id e ma tresse est d riger Fleurus un nouveau p le administratif dans un b timent faible mission de CO uti lisant galement le potentiel des nergies renouvelables et branch sur un r seau de chaleur existant provenant de la cen tra
18. recteur de cabinet avait t sp cifique ment d sign pour pr parer l impl men tation de la d marche PST Nos accords de majorit mettant l accent sur la trans versalit la mise en place de nouvelles commissions communales l adoption d une m thodologie favorisant une ges tion par projets et la transversalit entre les comp tences et les services le souhait d impliquer les citoyens jemeppois au tour de projets communs sont autant de jalons qui guident notre action poli tique depuis notre arriv e au pouvoir C est pourquoi le coll ge communal a tenu malgr tout laborer un docu ment PST A la fois pour pr ciser les priorit s politiques mener au cours de cette l gislature mais galement et sur tout doter notre administration d un ou til de gestion de planification et d va luation moderne et efficace Le fait de ne pas tre commune pilote n emp che finalement pas la mise en place d un tel mode de fonctionnement Certes nous man uvrons sans l appui de la R gion mais les outils mis en place actuellement Comit de pilotage tableaux de bord fiches actions conseils participatifs doivent nous permettre de mener bien cette exp rience Etes vous serein d sormais quant l implantation de ce PST dans vos quipes Qu en atten dez vous pour l avenir Depuis le d but nous avons jou le jeu avec nos quipes en respectant la lettre le mode d emploi de ce nou
19. restaurer l image des administrations aupr s d un public trop souvent critique Marc Elsen Avant la cr ation du PST Verviers tait donc d j tr s sensible la programma tion et la bonne mise en ad quation des responsables politiques et des services la recherche d une meilleure efficacit A tel point que nos lus fixent aujourd hui la mise en place du PST comme un des pr liminaires de notre d claration de politique communale Le PST est nous semble t il un excellent outil de dyna misme relationnel tourn vers l efficacit Le PST va t il selon vous am liorer la gestion future de la commune Marc Elsen Le PST arrive un bon moment pour toutes les communes Car nous devons tous tre la recherche d un plus grand professionnalisme d une meilleure rigu eur dans le travail Le PST est un v ri table stimulant et je suis convaincu que le PST est la voie suivre pour le futur de Verviers Pierre Demoblin Une partie du PST est orient e vers des objectifs de fonctionnement de l admi nistration am liorer la communication interne la transversalit entre les ser vices le confort et les outils de travail Le PST c est l opportunit de revoir nos m thodes de travail de ma triser les res sources allou es nos missions d tre l coute des citoyens mais aussi de notre personnel terme cela nous permettra de mieux ma triser nos moyens et de pouvoir cibler nos
20. rmet une meil JEMEPPE SUR SAMBRE Coll ge communal de Jemeppe sur Sambre Une fois tabli le PST devient l interface entre l administration et le politique Comment la commune s est elle dot e d un PST Y a t il une rai son historique Notre commune est dirig e par une nouvelle majorit communale depuis les derni res lections de 2012 Nous avons estim que pour le bon suivi de nos ac tions mener nous devions nous doter de cet outil qui est devenu notre canevas de l gislature C est donc tout naturel lement que nous avons d cid de nous inscrire dans cette d marche Le PST va t il selon vous chan ger radicalement les habitudes de l administration Va t il am liorer la gestion future Le PST nouvel outil de gestion ne va pas modifier radicalement le travail de leure collaboration entre le coll ge et son administration amen e concr tiser les objectifs politiques C est en insistant sur cet objectif du PST que l adh sion s est faite naturellement Avez vous t d u de ne pas tre d sign comme commune pilote Nous ne souhaitions pas tre choisis comme commune pilote nous n avons d ailleurs pas pos notre candidature Nous voulions en effet participer la d marche tout fait librement sans au cune contrainte notamment au niveau administration mais va immanquable ment le rendre plus efficace En effet le PST tabli il devient interface entre
21. s efficace Quelles ont t les difficult s rencontr es lors de l laboration de votre PST La mise en objectifs strat giques et op rationnels de notre accord de majorit ainsi que la d clinaison en actions nous a demand un effort de rationalisation important En outre certains projets touchant par nature plusieurs mati res par exemple la culture la jeunesse et le patrimoine il a fallu d finir dans quelle fiche du PST le projet avait r ellement sa place Le personnel communal a adh r assez rapidement la philosophie du PST Cet outil lui fournit en effet un cadre pr cis de travail avec des objectifs clairs atteindre ce dont il tait demandeur Cela permet un suivi r gulier et une va luation ais e o le r le et les t ches tant des mandataires que du personnel com munal sont clairement d finis Avez vous t d u de ne pas tre d sign e comme commune pilote Nous avons t d us de ne pas voir notre candidature retenue Port s par notre enthousiasme celui d une majorit fra chement install e nous souhaitions vivement adh rer cette d marche Cela nous paraissait tre une belle opportu nit qui devait permettre de donner un nouvel lan notre administration lui apporter un souffle de modernit Les divers l ments int gr s dans notre dos sier de candidature nous laissaient en effet esp rer que notre commune serait retenue comme commune pilote Le di
22. sent notre PST Cela nous a un peu compliqu la vie c est certain On a d tracer un chemin que les communes pilotes ont certainement eu plus de facilit s dessi ner Il faut cependant souligner que l UVCW nous a particuli rement bien aid des tapes cl s dans l laboration de notre PST Etes vous sereins d sormais quant l implantation de ce PST dans vos quipes Avez vous une attente particuli re pour l avenir Thibaut Naniot Nous avons une attente particuli re en termes de moyens informatiques en ce qui concerne le suivi la concr tisation voire l valuation du PST Si on pouvait disposer d un logiciel abouti en termes de gestion de projets cela ne ferait que facili ter le reporting Le fait de ne pas avoir t pilote nous a contraints travailler dans un sens qui ne s av rera peut tre pas le plus simple mettre en uvre c est clair Quels conseils donneriez vous aux autres communes en cette mati re Philippe Leconte Il faut vraiment avoir la volont de s inscrire dans une dynamique de programmation Si vous n avez pas cette intention ce nest pas int ressant de mettre en uvre le PST Vous vous tes dot s d un pro gramme informatique propre Les communes qui souhaite raient le consulter peuvent le faire Philippe Leconte Bien s r Une commune qui n est pas ou verte n est pas une bonne commune Le partage de comp tences d une commune l autre est import
23. ting des diff rentes actions men es tant par des s ances publiques que par tout autre moyen bulletin d information site internet ou autres
24. vel outil de gestion qu est le PST Parfois un peu contraignant certes n cessitant un d ploiement d efforts et une r elle impli cation de la part de tous et toutes agents administratifs collaborateurs de cabinet et coll ge communal Tout le monde y 1 M Boverie B Somers J Thomas le PST guide pratique Edition Politeia 2013 a mis et met encore du sien et de son temps Bien s r il faut tenir la distance mais c est un bel outil pour valuer l vo lution du travail accomplir et en cela le cabinet fait office de vigile Ce qui est galement positif c est que en fonction d l ments nouveaux susceptibles de nous faire par moment l g rement mo difier ce PST en ajoutant en soustrayant ou en suspendant des actions le cap suivre reste toujours bien visible Quels conseils donneriez vous aux communes qui voudraient se lancer dans l aventure du PST Voici quelques conseils donner pour r pondre aux exigences du PST une bonne quipe motiv e d dicac e aux exi gences demand es des comp tences en raison de la technicit des mati res trai t es c est dire une parfaite ad quation des fonctionnaires publics de l adminis tration Mais aussi des moyens financiers pour mener bien les missions d finies et un contact suivi avec la population Cela permettra une prise de conscience de l utilit du PST une information per manente quant son contenu et ses vo lutions et un repor
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