Livret d`accueil du syndic bénévole
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1. EPJ UNARC LARC et PUNARC LARC Association des Responsables de Copropri t est une association a but non lucratif loi de 1901 cr e en 1987 Elle est implant e en 2012 sur plus de 14 000 immeubles en copropri t repr sentant plus de 900 000 lots principaux Nomm e par arr t conjoint des minist res du Logement et de la Justice comme membre permanent de la Commission nationale relative la copropri t 12 membres seulement elle est aujourd hui la plus importante association de conseils syndicaux et de syndics b n voles en France LARC si ge par ailleurs dans de nombreuses commissions officielles o elle repr sente les int r ts des copropri taires En 1991 PARC a cr PUNARC Union nationale des associations de responsables de copropri t qui regroupent 12 associations r gionales et couvre d sormais toute la France LARC a aussi cr une coop rative Copropri t Services r serv e ses adh rents collectifs qui apporte de nombreux services aux copropri t s groupement d achats audits techniques r f rencement d entreprises services comptables logiciels sites gratuits etc LARC et l UNARC aident ainsi tous leurs adh rents r soudre l ensemble des probl mes d ordre juridique comptable financier technique et pratique qu ils rencontrent dans leur copropri t et am liorer la gestion de ces copropri t s Les adh rents de PARC et de PUNARC sont e de2. eau froide consultation avec des sp cialistes des conomies Pour prendre rendez vous 01 40 30 42 82 4 Internet cing sites aux services des adh rents collectifs 1 unarc asso fr Un site g n raliste avec de nombreux dossiers et articles r serv s aux Syndics B n voles pour acc der ces dossiers et articles r serv s il faut eun mot de passe jusquen avril 2013 demandez le l accueil 01 40 30 12 82 ou en envoyant un mail unarcasso claranet fr e son num ro d adh rent collectif partir d avril 2013 2 OSCAR hito unarc alwaysdata net observatoire Un site r serv aux adh rents pour savoir si vos charges sont correctes poste par poste pour pouvoir agir sur chacun d eux 3 COPRO DEVIS fr Un site pour savoir quelles sont les entreprises r f renc es par PARC et pour obtenir des devis en ligne unarcom fr Un site pour changer entre Syndics B n voles de ARC qui ont les m mes probl mes ou pour les conseils syndicaux qui ont le m me syndic sur tous les sujets 9 COPRO NET fr Un site qui vous permet d avoir un site sp cial pour votre copropri t e documents propres la copropri t e espace conseil syndical e informations diverses etc 5 L ARC vous aide comprendre et r duire vos charges L objectif num ro un de PARC est d aider les copropri taires r duire leurs charges C est pourquoi nous avons mis en place de nombreux gu
3. du syndic b n vole et son CD livret plus CD e La feuille de route du syndic b n vole e Les archives e Les assurances fiches pratiques e Les assembl es g n rales e Les mutations ou ventes e Les impay s de charge un mod le de relance pour paiement des charges un mod le de mise en demeure de payer un mod le d ch ancier de paiement e une injonction de payer bordereau et mode d emploi e d claration au greffe bordereau et mode d emploi e Un dossier Technique amp Travaux des mod les de courriers divers 2 Des guides pratiques indispensables e Les 3 cobilans en copropri t le BES Bilan Energ tique Simplifi le bilan Eau le bilan lectricit e R novation nerg tique des copropri t s Le guide des bonnes pratiques 3 Un exemple de carnet d entretien 4 Un logiciel de calcul utile la gestion d une copropri t Attention ce logiciel permet le calcul du budget et des appels de fonds associ s ainsi que des votes en assembl e g n rale Ce n est pas un logiciel de comptabilit 5 Le DVD Comprendre son appel de charges en copropri t 2 Pour obtenir en permanence ef par tous les moyens une reponse vos questions sur fous les sujets Le Syndic B n vole peut nous interroger sur tous les sujets et par tous les moyens savoir e par mail unarcasso claranet fr e par courrier 27 rue Joseph Python 75020 P
4. une valise Comment obtenir en permanence et par tous les moyens une reponse vos questions sur tous les sujets Pour aller plus loin des consultations sp cialis es sur rendez vous Cing sites Internet gratuits votre service R duire vos charges tous les guides outils services de l ARC La coop rative de l ARC r serv e aux adh rents de ARC mode d emploi 46 guides gratuits votre disposition et celle de vos voisins Les bulletins trimestriels de l ARC pour Tous comment faire Le BIC Bilan Initial de Copropri t et l Audit Global Partag L aide que l ARC peut vous apporter Aide personnalis e la tenue de la comptabilit Aide la mise jour et l am lioration des r glements de copropri t 1 Pour commencer Un guide gratuit une assistance personnalis e et une valise Un guide gratuit lire absolument Les premiers pas du syndic b n vole gt VOIr htto www unarc asso fr q librairie les oremiers oas du syndic PC3HAIN SC 38 AIRVOlS ll Une assistance personnalis e gratuite pour les syndics qui d butent gt Vous d butez vous avez des questions prenez rendez vous avec un sp cialiste de PARC au 01 40 30 42 82 Il Vous voulez votre Valise pour voyager loin gt Vous pouvez aussi vous procurer la valise du syndic b n vole 55 5 25 de frais de port Vous y trouverez 1 La biblioth que
5. aris e par fax 01 40 30 12 63 e en nous t l phonant tous les jours de 9 heures 13 heures et de 14 heures 17 heures 01 40 30 12 82 ARC ou 01 40 30 42 82 Copropri t Services pour les probl mes de la coop rative e en prenant rendez vous avec nos juristes permanents rendez vous d une heure sur Paris ou Boulogne pour cela t l phoner au 01 40 30 12 82 e en cas d urgence en venant aux permanences sans rendez vous Paris mardi de 14 heures 18 heures jeudi de 9 heures 12 heures vendredi de 14 heures 18 heures 3 Pour aller encore plus loin des consultations sp cialis es d une heure sur rendez vous LARC a mis en place par ailleurs de nombreuses consultations gratuites avec des sp cialistes pour r pondre aux questions les plus difficiles de ses adh rents dans tous les domaines Pour prendre un rendez vous il suffit de t l phoner au num ro indiqu Gros travaux D consultation avec des architectes Pour prendre rendez vous 01 40 30 12 82 Ascenseurs consultation avec un bureau d tudes Pour prendre rendez vous 01 40 30 12 82 Gardiens employ s d immeuble D consultation avec un sp cialiste de la gestion des paies et de la CCN Convention Collective Nationale Pour prendre rendez vous 01 40 30 12 82 Assurance consultation avec des assureurs Pour prendre rendez vous 01 40 30 12 82 Chauffage eau chaude
6. autres copropri t s V OSCAR Comment valuer la performance conomique de vos contrats annuels VI COPRO DEVIS Comment mettre en concurrence les entreprises prestataires VII UNARCOM et COPRO NET Comment partager votre exp rience avec d autres responsables de copropri t ou au sein de votre copropri t VIII SITE DE L UNARC Comment enrichir vos connaissances en s appropriant les informations diffus es sur le site IX GUIDES ET CAHIERS DE LARC Comment d velopper votre m thode d analyse des charges de votre copropri t X Conclusions DE LA MAITRISE DES CHARGES EN COPROPRIETE 6 La coop rative de ARC r serv e aux adh rents de l ARC mode d emploi pour une utilisation optimum LARC a mis en place une coop rative technique Copropri t Services qui a pour but d aider les conseils syndicaux obtenir des tarifs n goci s sur les diff rents produits et mat riels dont une copropri t a besoin ainsi qu une aide technique et comptable Pour cela la coop rative technique met au point et continue mettre en place e de nombreux services gratuits e des services payants prix co tant Services gratuits e Un groupement d achat grace sa repr sentativit plus de 12 500 copropri t s adh rentes la coop rative technique a n goci des prix tr s avantageux plus de 2 500 r f rences de produits et de mat riels d entre
7. er trop rapidement seuls avec leur logiciel PARC a mis en place une assistance qui permet d diter et de produire l ensemble des documents et annexes comptables impos s par le d cret comptable ll Le service fiche de paie et employ d immeuble 4 LARC met la disposition des syndics b n voles une assistance la r daction du contrat de travail que ce soit pour un employ ou un gardien d immeuble rappelons que sur le site figure des contrats de travail types Par ailleurs elle pourra aussi se charger de la d claration pr alable l embauche 5 LARC pourra ensuite r aliser les bulletins de paie ainsi que les d clarations aux diff rents organismes sociaux et fiscaux Pour plus de pr cisions sur tous ces services op rationnels t l phone 01 40 30 42 82 ou mail contact copropriete services com 19 _ 11 Aide a la mise jour ou d l am lioration des r glements de copropri t De nombreux r glements de copropri t contiennent des clauses ill gales rendues ill gales par l volution des lois de la jurisprudence Le probl me est que tant que ces clauses ne sont pas supprim es et remplac es elles sont applicables C est pourquoi l article 49 de la loi du 10 juillet 1965 a pr vu que les mises en conformit pouvaient tre vot es la majorit simple de l article 24 Par ailleurs il peut s av rer utile de faire voluer son r glement y introduire des dispositions nou
8. ides outils services gratuits pour aider nos adh rents dans ce sens Le premier guide que vous pouvez utiliser si vous avez le chauffage collectif est le guide du BES Bilan Energ tique Simplifi mis au point par PARC et repris maintenant par beaucoup d associations Les bos la et Copropri t CRE pouvez t l charger ce guide l adresse suivante htip Wwww unarc asso fr q librairie les XC3 XA9co bilans en copropri C3 ADI C 3 A9 1 X2C2 ABbilan energ XC3 A9tique siMplifiXkC3 AI C2 BB Vous pouvez t l charger ce guide l adresse suivante hftp Wwww unarc asso fr q librairie les XC3 XA9co bilans en copropriC3 A9 C3 A9 2 XC2 AB eau xC2 8BB Le troisi me guide est Electricit parties communes CNE pouvez t l charger guide adresse suivante lib EE OCT Ce 3 CO ABelecticit C3 AI C2 BB Pour vous permettre de connaitre tous nos outils et de bien les utiliser nous avons r alis un guide LA BOITE A OUTILS gratuit qui s appelle LA BO TE OUTILS DE LA MAITRISE DES CHARGES En voici le sommaire I Pourquoi faut il mettre en ceuvre un plan volontariste de r duction et de maitrise des charges de copropri t II Quels sont les documents a exploiter mas A III COPRO AUDIT Comment valuer la performance financi re de votre copropri t IV OSCAR Comment comparer vos charges de copropri t avec celles des
9. nt sur le BIC Bilan Initial de Copropri t suivi d un Audit Global Partag Le BIC est un cahier sp cial gratuit qui vous permet de faire le point sur la situation exacte de votre copropri t ses forces et ses faiblesses ses dynamiques internes ses besoins en travaux les attentes des copropri taires et occupants etc Il permet de rep rer ce qui ne va pas et devrait tre am lior rapidement Il vous donne donc un plan d action pour 1 d une part vous mettre niveau faire baisser les charges traiter les impay s am liorer le fonctionnement des organes de gestion de la copropri t 2 d autre part pr parer efficacement un audit global associant troitement le conseil syndical c est pourquoi celui ci s appelle Audit Global PARTAGE LARC vous aide gratuitement 1 remplir le BIC 2 vous orienter vers des sp cialistes r f renc s pour faire Audit Global Partag Une assistance suppl mentaire facultative pour la mise a niveau est possible uniquement votre demande Cette assistance s op re dans le cadre de r unions sp ciales d une heure deux heures qui sont factur es l heure Une aide l accompagnement a l Audit Global Partag est galement possible en fonction de vos besoins LES GLIDES DE PLAMETE COPROPRI TE LE BILAN EHITLAL DE COPR PAI TE htto www unarc asso fr sites default files files bic O odf Leet deta Pa eee ese errs a eee de da iir
10. rainn Lure ehin to fer sors EBs peed oe roer ari ee eel parle adept j Le copra __ 10 Aide personnalis e _ la tenue de la comptabilit En plus des services documents et outils qui sont accessibles gratuitement aux adh rents collectifs les syndics b n voles peuvent b n ficier de services compl mentaires payant en fonction des besoins sp cifiques des la copropri t LARC a comme objectif de rendre le plus rapidement possible le syndic b n vole ind pendant et autonome de tout prestataire ou organisme y compris de notre association C est donc pour cela qu elle a con u des outils qui ne demandent pas forcement d assistance ni de maintenance Le service d aide la comptabilit 1 LARC propose d abord au syndic b n vole une tude permettant d analyser les comptes remis par l ancien syndic afin de pouvoir proc der sans difficult la reprise des comptes et aux contestations si besoin 2 LARC a d velopp le premier logiciel de comptabilit qui permet de saisir de fa on automatique les critures comptables les plus fr quentes De ce fait sans avoir de connaissances extr mement pouss es en comptabilit le syndic b n vole sera en mesure de tenir la comptabilit de sa copropri t ainsi que de produire les documents et annexes comptables Une version d essai est t l chargeable sur le lien suivant http www logia fr SIMPLYSYNDIC EXE 3 Pour ceux qui ne veulent pas se retrouv
11. rbaine Libre e Les r partiteurs de frais de chauffage oui ou non e R novation nerg tique des copropri t s Le guide des bonnes pratiques e Visolation thermique par l ext rieur dans un fauteuil e La ventilation des logements en copropri t s 11 e Les co bilans en copropri t 1 Bilan nerg tique Simplifi e Les co bilans en copropri t 2 Bilan Eau e Les co bilans en copropri t 3 Bilan lectricit e Guide du chauffage urbain e L assurance multirisque copropri t en 36 questions e Ascenseur et copropri t les clefs d une bonne gestion e La voiture lectrique en copropri t en 25 questions e Sant s curit en copropri t e Ascenseur contrats et travaux e La s curit incendie en copropri t e Produire de l lectricit solaire guide l usage des copropri taires e Guide ARCEP La fibre optique arrive chez vous petit guide pratique pour l installation de la fibre optique dans les immeubles e La r ception TV e Copropri t s fragiles le mode d emploi de redressement e La copropri t en Europe Actes du colloque du 21 septembre e Guide m thodologique pour le rep rage des copropri t s en difficult en le de France 12 8 Les bulletins de l ARC pour tous comment faire Le bulletin de PARC et de PUNARC est une mine d informations sur l actualit de la copropri t et vous permet de mettre jour vos connaissances non seulemen
12. s conseils syndicaux dans des copropri t s g r es par des professionnels e des syndics b n voles e des groupes de copropri taires ou des copropri taires titre individuel confront s des probl mes personnels Pour plus de renseignements vous pouvez vous adresser ARC et UNARC 27 29 rue Joseph Python 75020 PARIS T l 01 40 30 12 82 Fax 01 40 30 12 63 www unarc asso fr ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE Le livret d accueil des syndics b n voles Chers nouveaux adh rents J ai le plaisir de vous souhaiter la bienvenue PARC Notre association va sefforcer de vous aider le plus efficacement possible dans votre mission essentielle de syndic b n vole Pour vous orienter d embl e parmi toutes les formes d aides que nous mettons en place et d veloppons en permanence nous avons r alis un livret d accueil Ce livret pourra ainsi vous permettre que vous soyez syndic b n vole ou ye SY pr sident d un conseil syndical coop ratif de mieux utiliser PARC cest a dire profiter de tous les services attach s l adh sion J esp re que nous r pondrons toutes vos attentes et demandes dans l esprit associatif qui est le n tre et vous renouvelle mes souhaits de bienvenue a PARC Recevez mes tr s cordiales salutations Fernand CHAMPAVIER Pr sident de PARC 10 11 Sommaire 1 Pour commencer un guide gratuit une assistance personnalis e et
13. t en mati re de droit et de gestion mais sur tous les sujets utiles aux copropri taires Il fournit par ailleurs la liste jour des indices les th mes et dates de formations gratuites de PARC ainsi que toutes les informations sur la vie de l association D s que vous recevez le bulletin trimestriel de PARC vous pouvez le diffuser tous les membres du conseil syndical En effet ce bulletin est disponible sur le site Internet pour les seuls adh rents collectifs Il suffit donc d adresser le lien chaque membre ou de faire autant de versions papier que vous le souhaitez Par ailleurs pr cisons que TOUS les bulletins d j publi s par PARC sont disponibles sur notre site Jy Y X ome ES Internet pour les seuls adh rents collectifs et donc _ UNAR C galement diffusables aupr s des membres du conseil syndical de la m me mani re le bulletin de sng co do ir nd wt La COPROPRIETE SERVICES CT TT alpes pores tr han et en unm F 7 VIE DES ASSOCIATIONS 20 427 j a A ey pT ae mie 13 9 Le B I C et Audit Global Partag LARC et l association Plan te Copropri t ont mis en place une m thode et une d marche pour vous permettre de d finir de financer puis de lancer les gros travaux de r novation et d am lioration y compris thermique dont toutes les copropri t s dont la v tre ont besoin Cette m thode et cette d marche s appuie
14. tien ainsi que des ampoules basse consommation e Une n gociation quotidienne du prix du fioul pour proposer aux copropri t s le prix le plus comp titif e Des d tecteurs de fum e des prix group s pour tre en mesure de proposer aux copropri taires de l immeuble de les installer dans chaque logement e Des mod les de contrats types en mati re de contrat de maintenance ascenseurs espaces verts compteurs d eau chauffage etc e Des accords cadres n goci s avec des entreprises r f renc es pour assurer une meilleure prestation et une meilleure d fense en cas de litige e La v rification des documents comptables g n r s par le syndic b n vole pour vous indiquer s ils sont conformes aux exigences du d cret et de l arr t comptable e Un premier rendez vous de mise en route comptable de votre copropri t e Un rendez vous pour expliquer comment r aliser son Bilan Energ tique Simplifi AVEC par la suite des pr conisations pour r duire les consommations nerg tiques de la copropri t e Une aide la ren gociation des contrats de chauffage ll Services payants e Assistance l dition des documents comptables et annexes voir point 9 e Analyse des documents comptables tenus par l ancien syndic voir point 9 e tablissement des fiches de paie voir point 10 Pour tous renseignements 01 40 30 42 82 10 7 46 guides gratuits pour tous les copropri taires de vo
15. tre immeuble Voici la liste des 46 guides disponibles gratuitement sur notre site Internet en acc s libre ou r serv aux adh rents lire et diffuser sans mod ration e Copropri t am liorer sa gestion avec Internet e Traiter les copropri t s fragiles ou en difficult e La copropri t depuis 25 ans e Guide 2013 de la gestion technique et des services en copropri t e Copropri t Comment bien re n gocier ses contrats e La bo te outils de la ma trise des charges e Comment baisser vos charges en 10 le ons e Ma trise des charges Avez vous un bon syndic e Carnet d entretien de la copropri t e Le BIC ou Bilan Initial de Copropri t e Le quatre quarts ou comment financer les gros travaux en copropri t e Le fonds travaux comment le mettre en place e Comment tre un bon conseil syndical e Conseil syndical 100 conseils pour un bon conseil e Le conseil syndical en 10 questions je suis copropri taire qu est ce que le conseil syndical e Le conseil syndical en 10 questions je veux entrer au conseil syndical e Cahier de suivi du conseil syndical e Savoir lire et exploiter les cing annexes comptables e Le cahier du contr le des comptes pour tous e Comment changer de syndic en douceur e Comment bien n gocier son contrat de syndic e La copropri t et la gestion du personnel e Les premiers pas du syndic b n vole e Association Syndicale Libre Association Fonci re U
16. velles ou des r gles plus adapt es exemple pour le recouvrement des charges Des avocats ou des officines sp cialis es peuvent faire ce travail mais pour des prix lev s et sans forc ment tre l coute des copropri taires C est pourquoi ARC a mis en place un service qui effectue les adaptations et mises en conformit ou am liorations ceci en troite concertation avec le conseil syndical au cours de rendez vous sp cifiques Les devis sont tout fait transparents tablis sur la base d un nombre d heures et d un prix horaire Si vous souhaitez recevoir une information ce sujet il suffit de nous la demander par mail unarcasso calranet fr 20 31 rue Joseph Python 79020 T l O1 40 30 12 82 Fox 014030 T205 www unarc asso fr Tous droits r serv s Toutes reproductions m me partielle et quel qu en soit le support est interdit sans autorisation de l ARC propri taire des droits F vrier 2013 AB Communication e 01 55 25 20 10
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