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1. Je ne sais pas ce que je peux faire avec mes dipl mes Je ne connais pas les formations qui existent comment en b n ficier Quoi faire comment s y prendre avec quel financement Le d ficit d information est la cause la plus classique de manque de projet mais sans doute aussi la plus facile pallier gt Privil giez l entretien professionnel pour dispenser un premier niveau d information sur les formations existantes et les conditions de leur mise en uvre les opportunit s de m tiers dans la branche professionnelle gt Sollicitez Opcalia Ile de France pour r unir des informations emploi formation gt Orientez le salari vers le Fongecif Ile de France cet organisme propose chaque salari un espace projet d couvrir sur www fongecif idf fr gt Accrochez sur le panneau d affichage de l entreprise la fiche outil 4 L environne ment social Manque de savoirs de base illettrisme Ne pas pouvoir communiquer ne pas ma triser la lecture le calcul ces situations souvent inavou es voire dissimul es peuvent entra ner manque d autonomie perte de confiance difficult s d adaptation r signation gt Demandez conseil Opcalia Ile de France notamment pour d tecter ce type de difficult s gt Adoptez 1001 lettres didacticiel de remise niveau des comp tences de base propos par Opcalia Ile de France www 1001lettres com
2. gt gt Conseil financement accompagnement mise disposition d outils e Opcalia Ile de France T l 01 44 06 77 10 www opcalia idf com Fongecif Ile de France T l 01 44 10 58 58 www fongecif idf fr gt Informations r gionales CARIF Ile de France Centre d animation de recherche et d information sur la formation T l 01 56 53 32 32 www carif idf org gt gt Sp cial VAE e Certifications accessibles par la VAE dipl mes titres certificats de qualification professionnelle WWww cncp gouv fr P le r gional Info conseil VAE en Ile de France www infovae idf com gt gt Orientation m tier formation e Les m tiers en Ile de France www lesmetiers net e Cit des M tiers www reseaucitesdesmetiers com e Service d Aide l Orientation Distance de l AFPA www oriadis afpa fr gt gt Prospective emploi Observatoire de l emploi tendances du march du travail en Ile de France besoins en main d uvre www lobservatoiredelemploi fr OREF Ile de France Observatoire r gional de l emploi et de la formation www oref idf org les lieux ressources gt gt gt Offres d emplois mesures de transition professionnelle P le emploi www pole emploi fr APEC Association pour l emploi des cadres www cadres apec fr gt gt Cr ation ou reprise d entreprise R seau Devenir entrepreneur en Ile de France www devenir entrepreneur fr Agence nationa
3. TAPE 4 CO CONSTRUIRE LE PROJET fiche outil 9 Canevas pour conduire un entretien professionnel Phase 1 Accueil du Salari e Rappel des enjeux de l entretien des conditions de son d roulement des th mes abord s e Point sur l entreprise son activit e Parole au salari A t il des questions Veut il des pr cisions CCR ooo ooooo ooooHoU o Phase 2 Temps de questionnement et d changes Le travail au quotidien les comp tences D crivez vos missions vos activit s Quelles volutions ou quels changements depuis le dernier entretien professionnel Comment y avez vous fait face Qu est ce que vous r ussissez le mieux Quelles sont les difficult s rencontr es Les motivations Qu est ce que vous aimez le plus dans votre m tier Quels sont les l ments de satisfaction d insatisfaction Le projet professionnel Quelles volutions envisagez vous en termes de responsabilit s de changement d activit Quels sont vos objectifs professionnels Quels sont vos atouts pour les atteindre quelles contraintes professionnelles personnelles seraient un frein Que vous faut il pour atteindre vos objectifs La formation professionnelle Connaissez vous les modalit s d acc s la formation Souhaitez vous suivre une formation r aliser un bilan de comp tences ou une VAE Si non pourquoi Et si oui dans quel domaine Avez vous r fl chi l utilisation de votre DIF Si no
4. entreprise l gard des projets profes sionnels des salari s compte tenu des besoins de l entreprise de ses projets de d veloppement e les atouts pour l int ress s inscrire dans un projet maintenir son employabilit d velopper ses comp tences tre en mesure de changer d emploi de r gion mieux articuler vie professionnelle et vie A terme le salari peut s enfermer dans un fatalisme a ne sert rien personnelle On me conseille de me former mais quoi bon gt Que la formation soit l initiative du salari ou de on ne met jamais en pratique l entreprise il faut pouvoir r pondre la question La formation n est pas un but en soi mais un moyen de suivante quel est le projet professionnel qui rend servir le projet professionnel Autrement dit la forma n cessaire la formation S il n existe pas de r ponse tion doit tre suivie d effets mise en application sur le l action n a pas lieu d tre poste changement d emploi d faut le projet est gt Le projet professionnel doit tre r aliste et chaque une coquille vide action choisie pour le mettre en place pertinente et n cessaire En cas de doute selon les cas vous pouvez orienter le salari vers le Fongecif Ile de France lui proposer de r aliser un bilan de comp tences dans le cadre du plan de formation avec l appui d Opcalia Ile de France ou d un cong sp cifique avec le Fongecif Ile de Franc
5. paration de l entretien professionnel cette grille reste la propri t exclusive du salari CRC cooo oco coo ooo coocoo cooo o ooo ooo Ce document va vous permettre de r fl chir sur votre parcours professionnel de formaliser vos points forts vos contraintes dans la perspective de vous aider vous projeter professionnellement dans un avenir plus ou moins proche Bien s r il ne s agit pas d avoir un projet tout prix M me si vous n avez pas d envie pr cise d objectif en vue remplir r guli rement cette grille au moins tous les ans pr sente de multiples avantages gt vous savez pr cis ment o vous en tes professionnellement donc en capacit de r agir si une opportunit laquelle vous ne vous attendiez pas se pr sente gt vous tes pr t pour les entretiens notamment l entretien professionnel organis s par votre hi rarchie gt vous pouvez parler de vous plus facilement face un nouveau manager lors d un entretien de recrutement lorsque vous vous engagez dans un bilan de comp tences ou une Validation des acquis de l exp rience VAE Aucune rubrique n est obligatoire Vos r ponses sont strictement confidentielles et votre seul usage personne ne peut en exiger la communication 1 Ma formation e Formation de d part coll ge lyc e tudes sup rieures iii 0 D OMES EME srcconsonanantesbsas RE ER ER EEE EE RENE OR PRES e Formations ult rieurement suivies en tant
6. siexistenceld tablissements succursales nombre localisation ss assssansrnnenessrnnannannssansanennannrnnasnaninnannasnasrnsannsnnn Groupe si appartenance un groupe maison m re iliale part de capital social s essansasassnssansenossrnnannannssnnnannnsnanrnsannasinsrnnannasrnsannsona Branche professionnelle si appartenance et le cas ch ant indication de l organisation professionnelle Chef d entreprise Statut artisan commer ant mandataire social organe collectif salari se1sse1no01nnso1oaene1enenneneenrernoernseearoernnsrrnnreeanorrenerrnseeenene Ader aeeai canocnenonocec do E ee OU volutions connues ou pressenties fusion acquisition d part la retraite du chef d entreprise changement de r gime fiscal Activit de l entreprise DO CA orne rence EE EE PE TEE EE V A ne nn nee nn sons ce R E esse s t iles FE COM Re Effectitconceme A a ee ner ere AeIE iNET volutions connues ou pressenties d veloppement de nouvelles activit s consolidation Ressources humaines Salari s en CDI Nom Sexe Age Anciennet Dur e du travail Qualification Compteur DIF Formation suivie au Pr nom Sin partie Salaire hors contrat d cours des x derni res professionnalisation ann es oui non voir tableau formation professionnelle T
7. ans Points de vigilance Ne pas confondre entretien professionnel et entretiens d valuation entretiens annuels d appr ciation entretiens de carri re m me s ils peuvent tre men s au cours d une m me p riode un temps distinct doit tre consacr l entretien professionnel e Bien choisir la personne charg e de l entretien chef d entreprise responsable hi rarchique direct responsable RH en fonction de la taille de l entreprise et de son mode d organisation e Outiller le responsable de l entretien l informer sur l activit de l entreprise ses perspectives d volution le parcours professionnel du salari lui remettre des grilles d entretiens professionnels Permettre au salari de se pr parer en lui pr cisant bien les objectifs de l entretien les th mes abord s e Sensibiliser les repr sentants du personnel aux enjeux de l entretien professionnel e Assurer le suivi de l entretien via l analyse des informa tions recueillies la prise de d cisions et l information du salari Allez plus loin avec Opcalia Ile de France e Le guide Entretiens en entreprise con u par Opcalia ce guide apporte tous les l ments pour r ussir la mise en place de vos entretiens professionnels Le dispositif Entre2 disponible aupr s d Opcalia Ile de France ce serious game permet aux managers de se former l entretien professionnel en utilisant les ressorts ludiq
8. d finir pr cis ment ce que vous attendez de lui dans ce domaine En amont Afin de cibler les salari s et d finir le contenu du projet professionnel le manager peut tre charg de pr senter chaque ann e aux salari s concern s l volu tion des besoins en comp tences n cessaires l quipe relayer aupr s de la direction les informations concernant des projets mergents ou confirm s exprim s par des salari s informer les salari s sur les dispositifs de formation les orienter vers le bon interlocuteur service charg des ressources humaines Fongecif Ile de France Pendant les tapes de mise en uvre du projet professionnel Vous pouvez confier au manager de proximit e l accompagnement du salari Par exemple il peut devenir tuteur du salari affect un nouveau poste aider celui engag dans une d marche de Validation des acquis de l exp rience VAE r unir les preuves de son exp rience ou encore faire le point r guli rement avec le salari parti en formation e le reporting aupr s de la direction compte rendu r gulier sur l tat d avancement du projet alerte sur les difficult s rencontr es Une fois effectu es les d marches pour la r alisation du projet Le manager peut favoriser la transition entre la situation professionnelle ant rieure et la nouvelle Par exemple changer des informations avec le nouveau manager afin d optimiser l int gra
9. gt gt gt TAPE 1 CLARIFIER LA NOTION DE PROJET PROFESSIONNEL fiche outil l L essentiel sur les seniors trois outils mobiliser C t pile allongement de la vie active au del de 60 ans interdiction des mises la retraite d office avant 70 ans possible retour des retrait s vers l emploi via l assouplissement du cumul emploi retraite C t face tension sur le march du travail recherche d expertise besoin en comp tences prouv es Dans ce contexte il faut savoir maintenir la motivation des salari s g s les pr server de l usure tant physique que psychique pr parer le passage de t moin avec les plus jeunes Comment En valorisant les acquis en am nageant les fins de carri re en veillant maintenir les comp tences En d autres termes il s agit d int grer la dimension ge dans la gestion des ressources humaines L entretien professionnel de Seconde partie de carri re partir de 45 ans l entretien de seconde partie de carri re a pour objectif d informer et de sensibiliser le salari sur les enjeux de la poursuite de sa carri re de diagnostiquer ses besoins en formation d laborer des scenarii Mode d emploi Points de vigilance Renouvel tous les 5 ans l entretien de seconde partie de Si dans ses grandes lignes l entretien de seconde partie carri re doit permettre d changer sur les probl matiques de carri re peut tre organis comme un ent
10. l ann e en cours et l ann e ant rieure esssiisesssssirineensereneeneee Nature de l action r alis e Salari s concern s nom pr nom B c Q e 2 5 o 552 23 ENa lt 5 m gt Date dur e de l action Dispositifs mobilis s indiquer pendant ou hors temps de travail Certification obtenue Plan de formation DIF P riode de professionnalisation Cong Face aux volutions connues ou pressenties rep r es Quels emplois faut il faire voluer en termes d activit s d organisation du travail Quelles sont les qualifications manquantes Sur quels postes 7 Recrutement CES CAMES Re AEAEE AREE EES aia ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an n se Face aux volutions connues ou pressenties quelles actions programmer Tutorat POSTES COMCOMM S ER Un arrete rm ARENE teens ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an aee Actions de formation HOMAINES CONCENM S ere aaran akikana arenadan ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an n se Bilan de comp tences SAlANES Concerne S nn nsc tanins centre tell tee ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an eee Validation des Acquis de l Exp rience Mobilit g ographique DOSICSICON CEE SE ee POSIES CONCEM S tenise ae ieena eenean kinini ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an nease ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an
11. la nature du projet mobilit acquisition d une qualification reconversion et du contexte de l entreprise Relais galement lorsqu il s agit d identifier des projets mergents ou de rep rer des salari s accompagner dans la construction et la mise en uvre de leur projet Relais encore pour nouer le dialogue avec les salari s les plus r ticents Les moyens d action Quels moyens les repr sentants du personnel peuvent ils mobiliser le contact direct avec les salari s y compris sur leur poste de travail e des r unions d information internes avec participation de personnes ext rieures conseiller Fongecif Ile de France la distribution de questionnaires aupr s des salari s pour conna tre leurs attentes e la mise disposition de documentation sur les m tiers la formation les perspectives de d veloppement de la branche recueillie aupr s de la f d ration syndicale la diffusion d informations ou apr s accord avec l entreprise l utilisation du r seau Intranet L action des repr sentants du personnel dans ce cadre n a de sens que si elle est relay e aupr s de la Direction ou si elle est outill e Dialoguez en amont pour examiner ensemble les modes de transmission des informations collect es et les modes de r ponses qui seront propos s vf OPCALIA ILE DE FRANCE 3 O N O w U O N n ro D 0 en PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt
12. nesese Reconversion Mobilit fonctionnelle DOSIESICONCEN S En een rene POSIESICONCENM S re eeteerteseirieerte tag deturt ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an esee ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an nease PAU E verse EA PT Be T E E ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an naene ch ance 6 mois 6 mois 1 an d 1 an nosece gt gt gt TAPE 2 D FINIR LES BESOINS DE D VELOPPEMENT DE L ENTREPRISE fiche outil 3 Associer les managers de proximit Missions type d un manager de proximit Animer une quipe au quotidien motiver les salari s et recueillir leur adh sion la politique de l entreprise favoriser le d veloppement des comp tences accompagner l volution des salari s participer la gestion du personnel Le manager de proximit est la personne cl sur laquelle l entreprise doit pouvoir compter pour faire merger et vivre les projets professionnels des salari s D o la n cessit de le convaincre de l utilit de son r le dans la d tection l impulsion et la r alisation de ces projets en d finissant clairement sa mission et ses moyens d actions D finissez bien sa mission Compte tenu de sa proximit avec les salari s de sa connaissance des situations de travail et des projets de l entreprise le manager de proximit peut chaque tape de l laboration et de la mise en uvre des projets profession nels jouer un r le essentiel vous de
13. que salari demandeur d emploi b n vole et certifications dipl mes titres CetiicatderqualiticationprotessionneleNOBIEQUeS RP nn annee nee o oser een nnerrennunereonrerennemee parer naneenresn mnanenmnne Quels taient mes domaines d excellence et ou que j appr ciais en particulier e eeeeeesessesesreseensensireisirernrnnenrrernennne 2 Mon parcours professionnel e Entreprises et postes occup s depuis mon premier emploi Pourquoi jai chang d entreprise Parmi toutes les fonctions exerc es quelles sont celles o j tais l aise qui me plaisaient Quels ont t mes r ussites mes checs is 3 Ma vie extra professionnelle Activit s associatives b n voles syndicales exerc es iii o POS PASNE coscs rensmenteneeses EE E RE ERREUR RREUER QuestceuipeunimpactenmaNieproftessionnelle 0nn rssreesrecsnesenovseveenreesesconcevscre serve es vncoesnersensesveesenseneevsceesonee 4 Ma situation professionnelle actuelle e Fonctions exerc es responsabilit s 0 ACIML S MATIS ES fj o aaa ra aa a aa r EPOE Aeee CAVO A MATE f a a E a DMA ee eO E ifj aa aaa a aaa Qu est ce qui me satisfait ou ne me satisfait pas dans mon travail De quoi suis je fier l e 5 volutions ou changements souhait s comment les r aliser e Changer de poste avoir plus de responsabilit s me perfectionner dans un domaine particulier qu est ce que je souhalerchangegdansimavie protessionnell
14. uvre formation mobilit validation des acquis modification de poste pour r aliser ce projet L entretien professionnel peut utilement tre men par le manager parce qu il conna t bien le salari et poss de une connaissance globale de ses comp tences et de ses besoins Il peut galement tre r alis plusieurs le chef d entreprise ou la personne charg e des RH le salari et le manager afin d aborder la fois les points relatifs la gestion ressources humaines et au m tier vf OPCALIA ILE DE FRANCE 3 O N E U O N n Lu 0 es PROMOTEUR DE COMP TENCES gt La pr sence du manager n est pas une obligation N anmoins s il n est pas partie prenante veillez lui communiquer toutes les informations issues de l entretien professionnel et utiles son implication dans la construction et la r alisation du projet professionnel du salari D limitez clairement ses marges de man uvre Afin d viter les d cisions qui ne peuvent pas tre suivies d effet la divulgation d informations sensibles ou les promesses sans lendemain pr cisez bien au manager le type d informations qu il peut communiquer au salari sur le projet de l entreprise les engagements qu il peut prendre lui m me ceux qui doivent recevoir l aval de la direction gt gt gt TAPE 2 D FINIR LES BESOINS DE D VELOPPEMENT DE L ENTREPRISE fiche outil 4 S informer
15. Le handicap Physique ou mental plus ou moins grave le handicap peut tre v cu par le salari comme un frein la construction et la r alisation d un projet professionnel gt Contactez la d l gation Conseil Handicap d Opcalia Ile de France ou le Fongecif Ile de France qui en partenariat avec l Agefiph Ile de France favorisent la mise en uvre de projets professionnels adapt s la situation de handicap Sant probl me de logement situation familiale difficile Diff rents obstacles l laboration d un projet professionnel peuvent se pr senter mais parce qu ils d passent le cadre de l entreprise ne peuvent y tre r solus gt Attention fronti re L entreprise ne peut pas s immiscer dans la vie personnelle du salari Faites plut t jouer les r seaux coll gues repr sentants du personnel m decin du travail assistante sociale gt Veillez ne jamais tre intrusif tout en restant vigilant gt gt gt TAPE 3 IDENTIFIER ET FAIRE MERGER LES PROJETS fiche ou il 7 Faire merger un projet professionnel Destin au salari ce document doit l aider faire le point sur son parcours professionnel et sur cette base permettre d envisager les volutions souhait es d esquisser ou d affiner un projet professionnel Mise la disposition des salari s via par exemple les repr sentants du personnel ou remise chacun d entre eux en vue de la pr
16. adapt e la qualification vis e l exp rience et au niveau de formation du b n ficiaire Elle doit galement tre suffisante pour respecter le principe de l alternance alliant la fois des enseignements g n raux profession nels et technologiques et l acquisition d un savoir faire par l exercice dans l entreprise d activit s en relation avec la qualification pr par e Allez plus loin avec Opcalia e Publication Opcalia le kit m thodologique Devenir tuteur Objectif professionnalisation d taille le r le et les missions du tuteur travers huit tapes distinctes accueillir informer guider former suivre valuer Une partie du kit est consacr e aux sp cificit s de la fonction tutorale l gard d un salari en situation de handicap Enfin un mod le de Dossier tuteur et une dizaine de fiches outils permettent aux utilisateurs de passer de la th orie la pratique en compl te autonomie En savoir www opcalia idf com rubrique Disposer d outils gt gt gt TAPE 2 D FINIR LES BESOINS DE D VELOPPEMENT DE L ENTREPRISE fiche outil 2 Diagnostiquer les besoins RH de l entreprise Date de r alisation du pr sent document Auteur fonctions dans l entreprise Identification de l entreprise Raison cu ot ER SR PTE TIQUE conne Re RE Date de cr ation Origine cr ation reprise entreprise familiale tablissements
17. donner lieu un cong pour VAE Le salari contacte alors le Fongecif le de France Organiser l accompagnement de chaque salari Accompagner le salari tout au long de sa d marche est l une des cl s de r ussite de la VAE Les atouts viter l isolement maintenir la motivation r duire les risques d chec L accompagnement peut tre externe g n ralement propos par le certificateur lui m me Il peut prendre la forme d un soutien la constitution du dossier de validation la pr paration au passage devant le jury interne dans l entreprise via le responsable hi rarchique le responsable RH ou encore une personne sp cialement d di e cette fonction tuteur vf OPCALIA ILE DE FRANCE 3 O N KO E U O N N Lu 0 es PROMOTEUR DE COMP TENCES
18. e Vous pouvez aussi solliciter votre conseiller Opcalia lle de France pour des informations des conseils sur la faisabilit du projet La crainte de l avenir Je ne vais pas tout recommencer z ro J ai une famille des charges Vous voulez me licencier gt L enjeu ici est de d montrer au salari qu avoir un projet professionnel ce n est pas repartir de rien mais au contraire un moyen de consolider sa situation La proposition de projet professionnel est v cue comme professionnelle par exemple lorsqu il s agit d obtenir une remise en cause de la personne un facteur de une certification ou de s adapter des volutions fragilisation de sa situation professionnelle et par inh rentes son m tier de s ouvrir des perspectives ricochet personnelle sur le march du travail en enrichissant ses savoir faire bref de maintenir son employabilit gt Soulignez le fait que ne pas avoir de projet maintenir le statu quo peut dans certains cas tre un vrai risque pour l avenir gt Insistez le salari n est pas seul L entreprise l accompagne tant dans ses d marches que dans le financement Il peut trouver des ressources aupr s de plusieurs structures vf OPCALIA ILE DE FRANCE 3 O S o KO w U O N n ro D 0 en PROMOTEUR DE COMP TENCES gt Les principaux freins Les pistes d actions Le manque d information
19. e Cette tape peut prendre la forme d un entretien avec le jury d une mise en situation professionnelle ou reconstitu e A l issue de la validation trois possibilit s e validation totale la certification est attribu e le salari poss de l ensemble des comp tences requises e validation partielle l int ress dispose de 5 ans pour acqu rir les comp tences manquantes Points de vigilance Rep rer la certification ad quate Le choix de la certification doit tre guid par deux crit res e la compatibilit avec la nature et le niveau d exp rience du salari l ad quation avec le projet individuel ou collectif Pour se faire aider dans son choix deux possibilit s e s adresser Opcalia Ile de France ou dans le cadre d une d marche individuelle au Fongecif Ile de France consulter le site du RNCP www cncp gouv fr Choisir le dispositif de mise en uvre Dans le cadre d une d marche collective plan de formation et DIF peuvent tre mobilis s ind pendamment ou de fa on articul e avec le soutien financier d Opcalia Ile de France Dans tous les cas une convention tripartite doit tre tablie entre le salari le ou les organismes intervenant dans la VAE et l employeur Cette convention sert notamment formaliser l accord pr alable du salari la VAE ne peut pas en effet lui tre impos e Si la d marche s inscrit dans le cadre d un projet individuel elle peut
20. eiact elle Press sesrssssrenorsennr sonner snonnanprnnrrsareasesennnenessosenannesarcnnnse e Suivre une formation utiliser mon DIF changer de poste de travail obtenir une nouvelle qualification qu est ce qui mE RME CE ERT mOn PO Pine on ee a E A EE T E E R d 3 Q O lg U 5 n n 5 U 0 COMP TENCES PROMOTEUR DE gt gt gt TAPE 3 IDENTIFIER ET FAIRE MERGER LES PROJETS fiche outil 8 Impliquer les repr sentants du personnel D l gu s du personnel membres du comit d entreprise ou de la d l gation unique du personnel d l gu s syndicaux ou repr sentants de la section syndicale s appuyer sur les repr sentants du personnel pour aider les salari s silencieux s int grer dans un projet professionnel est un facteur cl de r ussite de la d marche CCC Des acteurs relais Les repr sentants du personnel peuvent tre un relais d information et de sensibilisation efficace aupr s des salari s sur les atouts d un projet professionnel Parmi les arguments que les repr sentants du personnel peuvent relayer aupr s des salari s tre acteur de son projet professionnel c est e pouvoir ma triser sa vie professionnelle e r duire les risques d accident de parcours ou en att nuer les effets ch mage e sortir de la routine et vaincre la d motivation e redonner un nouvel lan sa carri re Des arguments adapter en fonction de
21. er un projet de formation avec un objectif personnel changer d activit A l initiative du salari gt en CDI sous r serve d une autorisation d absence sauf formation suivie en dehors du temps de travail gt en CDD CIF engag dans les 12 mois suivant la fin du contrat gt Salari remplissant certaines conditions notamment e pour les salari s en CDI anciennet de 24 mois comme salari dont 12 mois dans l entreprise e pour les salari s en CDD anciennet de 24 mois comme salari au cours des 5 derni res ann es dont 4 mois au cours des 12 derniers mois dans l entreprise ou 6 mois sur les 22 derniers mois assouplissement sp cifique au Fongecif Ile de France d 3 O NN KO U U O N n D 0 C gt Objectifs Initiative Salari s concern s caract ristiques conditions Validation gt Obtenir un dipl me gt Initiative de l employeur Salari ayant au moins 3 ans le Re ee e C Un titre ou un certificat dans le cadre du plan de d exp rience professionnelle ou non l exp rience de qualification formation apr s accord en rapport avec la certification vis e professionnelle CQP du salari formalis et VAE par la valorisation signature d une convention de l exp rience du tripartite salari Ou gt D marche individuelle du salari dans le cadre d un cong pour VAE avec autorisation d absence de l em
22. ir des besoins de formation ma triser l utilisation du DIF Droit individuel la formation e conna tre et donc anticiper les projets de mobilit interne ou externe souhaits d volution d missions retraites cong s de longue dur e e communiquer sur l activit de l entreprise Atouts pour le manager de proximit charg de l entretien professionnel Valoriser et motiver les membres de son quipe e G rer les comp tences des salari s e Identifier les besoins en formation e Renforcer son r le aupr s des collaborateurs et de la direction Atouts pour le salari Co construire un projet professionnel avec l entreprise e Conna tre la strat gie de l entreprise et son impact sur l volution des m tiers S informer sur les possibilit s de mobilit dans l entre prise et ventuellement au sein du groupe S exprimer sur son activit professionnelle ses motiva tions ses difficult s e Faire part de ses souhaits de formation et envisager leurs modalit s de r alisation Mode demploi Selon la taille de l entreprise et son mode d organisation l entretien professionnel peut tre men par l employeur le responsable hi rarchique le responsable Ressources Humaines Dur e contenu modalit s de d roulement rien n est impos l entreprise a toute libert pour organiser l entretien professionnel En revanche elle est tenue de le programmer au moins tous les deux
23. la p dagogie le tuteur doit avoir le go t de l int ress sa valeur professionnelle de l explication de la d monstration mais aussi de l empa m z P ne thie e diversifier les t ches du salari et enrayer ainsi la spirale usure d motivation eson envie de transmettre la culture de l entreprise SR E E et ses propres savoir faire le tuteur ne doit pas se sentir Mode d emploi possede L entreprise dispose d une large marge de man uvre pour Pour un tutorat r ussi mettez toutes les chances de votre organiser le tutorat Quelques r gles toutefois observer si c t le tuteur est appel accompagner un salari en contrat de proposez une formation aux fonctions tutorales au professionnalisation ou en p riode de professionnalisation salari concern e choisir un tuteur justifiant d une exp rience reconnaissez l investissement fourni par le salari en professionnelle d au moins 2 ans en lien direct avec prenant en compte la mission tutorale dans l appr ciation la qualification vis e par le contrat ou la p riode de des r sultats individuels de l int ress professionnalisation a d OPCALIA ILE DE FRANCE 3 O N E U O N n ro Lu 0 es PROMOTEUR DE COMP TENCES gt La p riode de professionnalisation Maintenir et d velopper les comp tences c est l objectif de la p riode de professionnalisation parcours de fo
24. le pour la cr ation d entreprise www apce com Chambre de commerce et d industrie www cci fr Chambre des m tiers et de l artisanat www artisanat fr Boutiques de gestion www boutiques de gestion com 3 O op w U O N n D 0 en PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt TAPE 3 IDENTIFIER ET FAIRE MERGER LES PROJETS fiche ouil 5 L essentiel sur l entretien professionnel L entretien professionnel est une rencontre programm e au moins tous les deux ans avec chaque salari destin e changer sur ses motivations cerner ses potentialit s ses besoins C est aussi un moyen de communiquer sur les choix de l entreprise ses enjeux ses contraintes ce titre l entretien professionnel constitue un outil privil gi pour rendre le salari acteur de son volution professionnelle Principales caract ristiques Objectif de l entretien professionnel identifier un projet professionnel ou l affiner et donner un r le actif au salari dans son volution professionnelle Il est destin tous les salari s justifiant de deux ann es d anciennet dans l entreprise Atouts pour l entreprise L entretien professionnel est un outil privil gi au service de la gestion des ressources humaines et de la Gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC parce qu il permet de bien rep rer les comp tences que l entreprise peut mobiliser e recueill
25. n pourquoi Et si oui pour quelle action Connaissez vous les modalit s de la formation hors temps de travail actions concern es conditions de mise en uvre engagements envisageables Accepteriez vous de suivre une action hors temps de travail Phase 3 Synth se e Mise en exergue des points cl de la phase pr c dente e Mise en perspective avec la situation les besoins de l entreprise e Plan d actions envisageables et conditions r unir pour sa r alisation e Parole au salari Qu en pense t il A t il des remarques formuler CCC o Phase 4 Conclusion e Information sur les suites donn es l entretien e Invitation signer le compte rendu chaud e Remerciements 3 O o KO w U O N n ro D 0 en PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt TAPE 5 FAIRE VIVRE LE PROJET fiche outil 10 Conna tre les dispositifs de formation Plan de formation Droit ae 1 11 11 la formation DIF P riode de professionna lisation Cong individuel de formation CIF Objectifs gt Adapter le salari l volution de son poste de son emploi gt Accro tre ses connaissances d velopper ses comp tences A l initiative de l employeur demande possible du salari ou proposition des repr sentants du personnel Initiative Salari s concern s caract ristiques conditions Tout salari sans condition particu li
26. otal Salari s en CDD int rimaires mis disposition Nom Sexe Age Anciennet Dur e du travail Qualification Compteur DIF Formation Pr nom i fomps partiel Salaire Uniquement pourles depuis l entr e dans salari s en CDD t 9 hors contrat l entreprise d apprentissage et de oui non voir tableau professionnalisation formation professionnelle Total volution de l effectif au cours des x derni res ann es stable augmentation diminution s s ss ssi1ssirssiseireirsoiseinseie1rn Nombre de d parts pr visibles pour l ann e en cours et l ann e venir ou au del ss sssssnnssissinsinsrresinstteninreneen eene Poste personne concern e nature du d part retraite fin de contrat ch ance s nsssssissnnsenseiesineeteintteinenntnnnrennnnneen ee Poste personne concern e nature du d part retraite fin de contrat ch ance s nsssssissnnssnseinsnneeteineteinntnennnerennnnen ne Poste personne concern e nature du d part retraite fin de contrat ch ance s nsssssnssnnsnnseinsenetteinetteennnntnnnnnennnen nee 5 O we og KO E U O N n D 0 en ILE DE FRANCE PROMOTEUR DE COMP TENCES gt Nombre de postes par m tier Comp tences cl s Comp tences exig es Formation professionnelle Nombre de salari s b n ficiaires d une formation
27. ployeur si r alisation sur le temps de travail ou du DIF avec l accord de l employeur Bilan de gt D finir ou affiner un Initiative de l employeur Tout salari sous r serve comp tences projet professionnel dans le cadre du plan de d anciennet pour b n ficier du cong ou de formation formation apr s accord de bilan de comp tences du salari formalis par la signature d une convention tripartite Ou gt D marche individuelle du salari dans le cadre d un cong de bilan de comp tences avec autorisation d absence de l employeur si r alisation sur le temps de travail du DIF avec l accord de l employeur ou mise en uvre sur son temps personnel gt gt TAPE 5 FAIRE VIVRE LE PROJET fiche outil T1 L essentiel sur la Validation des acquis de l exp rience VAE La VAE permet un salari d obtenir une certification titre dipl me certificat de qualification professionnelle CQP en validant son exp rience sans n cessairement suivre une formation CCC oowoo ooooooooooooooooo o Principales caract ristiques Quels que soient son ge son niveau de formation la nature de son contrat CDI ou CDD temps plein ou temps partiel un salari peut faire valider ses acquis Une condition avoir au moins trois ans d exp rience salari e ou non b n vole en lien direct avec la certification choisie Celle ci doit tre inscrite au R pertoi
28. re gt Conduire un projet de formation partag entreprise salari gt Utilisation la demande du salari apr s accord de l employeur sur le choix de l action gt Articulation possible avec la p riode de professionnalisation et le plan de formation gt Salari en CDI ayant au moins un an d anciennet gt Salari en CDD avec 4 mois d anciennet gt Favoriser le maintien dans l emploi apr s une p riode de fragilisation gr ce l acquisition de nouvelles comp tences gt A l initiative de l employeur ou sur demande du salari et apr s acceptation de la Direction gt Alternance d actions de formation et d exercice d activit s professionnelles gt Acquisition d une qualification professionnelle reconnue gt Salari en CDI dans l une des situations suivantes e dont la qualification est insuffisante au regard de l volution des technologies et de l organisation du travail e avec plus de 20 ans d activit professionnelle ou g s de 45 ans et plus et justifiant d au moins une ann e d anciennet dans l entreprise e envisageant la cr ation ou la reprise d une entreprise e de retour de cong parental ou de maternit e b n ficiaire de l obligation d emploi gt Salari en contrat unique d insertion CUI dur e ind termin e ou d termin e gt Autres publics d finis par la branche gt Permettre au salari de r alis
29. re national des certifications professionnelles RNCP Si la VAE s inscrit dans une d marche individuelle et volontaire du salari rien n emp che l entreprise de mettre en place une VAE collective pour des salari s concern s par une m me probl matique m tier ge strat gie transversale comme la qualit G n ralement les entreprises adoptent l approche collec tive afin de e mettre en ad quation le poste occup avec le niveau de qualification motiver les salari s et d velopper leur employabilit y compris l ext rieur de l entreprise e r duire la dur e des formations e valoriser certains m tiers Mode demploi La VAE se d roule en quatre tapes cl s 1 gt Choix de la certification souhait e 29 D p t par le salari de sa candidature aupr s de l organisme qui d livre la certification choisie d p t du livret I ou dossier de recevabilit 3 gt Si la candidature est recevable laboration par le salari du dossier de VAE ou livret Il lequel doit contenir e la description de son exp rience professionnelle b n vole fonctions responsabilit s exerc es e l analyse de sa pratique professionnelle e les pi ces d montrant la r alit et la nature de son exp rience certificats de travail rapports attestations 4 Validation par un jury compos notamment de profes sionnels du secteur d activit correspondant la certification vis
30. retien profes li es l ge p nibilit du poste occup et adaptations sionnel organisation outils mis en uvre son contenu envisageables possibilit s de prolonger l activit apr s s en distingue par la dimension gestion des ges Il est 60 ou 65 ans modalit s de valorisation des comp tences donc n cessaire de bien s informer sur les questions qui VAE tutorat y sont li es sant r gles de d part la retraite cumul emploi retraite CCC oco cooo ooo oo ooo oo ooo Le tutorat Transmettre aux plus jeunes aux salari s nouvellement ne pas lui confier plus de 3 salari s en p riode de embauch s ceux qui changent de poste le tutorat professionnalisation en contrat d apprentissage ou de pr sente plusieurs avantages professionnalisation capitaliser les savoirs et les savoir faire en vitant leur TT I I EE EE E E LEERT d perdition lors du d part la retraite de celui qui les Faa d tient Points de vigilance Tout senior n est pas automatiquement un bon tuteur e transf rer les m thodes de travail les valeurs de Assurez vous avant tout de l entreprise e son implication personnelle la personne doit tre volon e valoriser le salari tuteur en reconnaissant officiellement ox taire pour exercer sa mission face la collectivit de travail mais aussi vis vis de l ext rieur clients fournisseurs ou encore sph re familiale Son sens de
31. rmation en alternance destin en priorit certaines cat gories de salari s en contrat dur e ind termin e CDI dont en particulier ceux de 45 ans et plus et justifiant d un an d anciennet dans l entreprise ou les salari s ayant plus de 20 ans d activit professionnelle La p riode de professionnalisation doit permettre au salari d obtenir une qualification reconnue par un dipl me un titre un Certificat de qualification professionnelle CQP ou par une branche professionnelle ou de suivre une formation professionnalisante Mode d emploi Vous pouvez proposer au salari l occasion d un entretien professionnel par exemple une p riode de professionna lisation Mais le salari peut aussi en prendre l initiative examinez la pertinence de sa demande au regard notam ment de son profil et de l objectif recherch certification vis e Discutez du projet ensemble Sachez le vous pouvez proposer au salari d utiliser son DIF Vous d finissez ensuite en fonction des besoins du salari un parcours individualis combinant actions de formation mise en situation professionnelle et tutorat Points de vigilance Caract ristique majeure de la p riode de professionnalisa tion sa souplesse de mise en uvre Dur e organisation rythme vous de choisir sans perdre de vue les besoins du salari et l objectif recherch Ainsi la dur e de la p riode de professionnalisation doit tre
32. tion dans le cadre d une mobilit g o graphique mettre le salari en situation professionnalisante avec suivi tutoral l issue d une formation Donnez l i des moyens d action Communiquez Chaque manager de proximit a besoin d l ments d infor mation lui permettant de gt comprendre le projet de l entreprise l objectif poursuivi mettre en place une d marche d engagement durable proposer un nouveau service changer l organisation du travail ele calendrier de mise en uvre les implications concr tes pour son quipe qualifications acqu rir nouvelles t ches accomplir changement de m tier gt mesurer l int r t de favoriser les projets professionnels e accompagner le projet de l entreprise e motiver les salari s organiser les parcours professionnels des salari s g rer les carri res L information du manager peut prendre diff rentes formes r unions d information internes note explicative groupe de travail avec le responsable RH Organisez des entretiens professionnels Moment de dialogue privil gi avec le salari l entretien professionnel a un double objectif e identifier un projet professionnel r pondant la fois aux aspirations du salari ses motivations ses potentialit s ses besoins et aux besoins de l entreprise les choix de l entreprise ses enjeux ses contraintes e d finir les actions pertinentes mettre en
33. ues du jeu vid o En savoir www opcalia idf com rubrique Disposer d outils pp OPCALIA ILE DE FRANCE 3 O o O E U O N la ro D 0 en PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt TAPE 3 IDENTIFIER ET FAIRE MERGER LES PROJETS fiche outil6 Mobiliser les salari s silencieux Salari s peu entreprenants voire passifs r ticents voire r tifs Certains comportements peuvent tre un frein la construction d un projet professionnel Rendre le salari acteur de son projet c est alors en premier lieu rep rer les causes qui emp chent d agir Voici les causes les plus fr quentes et les solutions pour y rem dier Les pistes d actions Un certain mode de management Les principaux freins Depuis quelque temps je ne demande plus rien gt D finissez des r gles et proc dures claires de Avant c tait soit refus soit on ne vous disait rien r ponses toute demande des salari s L absence de transparence dans la prise de d cision gt Faites preuve de p dagogie pourquoi la demande par l entreprise voire l absence m me de r ponse ne peut pas tre accept e ou quelle condition peut la demande du salari provoque un effet de d courage elle l tre ment gt Lorsque le mal est fait le fatalisme s est install n h sitez pas organiser un entretien avec le salari en le centrant sur deux points e l int r t de l

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