Ca du 27 mars - Ecole Nationale Supérieure d`Architecture de Paris
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1. Ed 152 paris j la villette Pr sents Le Pr sident Le Directeur La directrice adjointe Coll ge des enseignants Coll ge des administratifs Coll ge des tudiants Personnalit s ext rieures Excus s invit Conseil d Administration du 27 mars 2014 Compte rendu Excus remplac par Fran ois GUENA Bruno MENGOLI Florence TOUCHANT Vincent POIRIER Gwen ROUVILLOIS douard ROPARS Fran ois GU NA Marie Liesse SZTUKA Robin RAUDRANT Poline TEXIER Laur ne VIAL Renaud CRUELLS Gwenael QUERRIEN Bernard LANDAU Pierre PAULOT Bendicht Weber pouvoir remis douard ROPARS Dalil HAMANI Francine DEMICHEL James NJOO pouvoir remis Gwen ROUVILLOIS Patrick BOTTIER Thierry PAQUOT Andr GUILLERME Romain GODART Adrian QUERALES AMAYA Poline TEXIER pouvoir remis Laur ne VIAL en 2 partie de CA Juliette MONTFROND pouvoir remis Poline TEXIER Renaud CRUELLS pouvoir remis Robin RAUDRANT en 2 partie de CA Alice DJAKOVITCH agent comptable Paul ASTRUC Secr taire g n ral Didier MSIKA Chef du service financier Le directeur de l ensaplv ouvre la s ance 9h32 et pr cise qu en l absence exceptionnelle du Pr sident de CA Bendicht Weber Fran ois Gu na est nomm Pr sident par int rim lors de cette s ance Le pr sident par int rim pr sente Marie Liesse Sztuka qui remplace Marie Elisabeth Girard partie la retraite comme membre du coll ge administratif2. Ordre jour 1 Approbation du compte rendu du CA du 30 janvier 2014 2 Pr sentation du compte financier 2013 et point d information sur l volution des d penses de l cole depuis 2010 3 Pr sentation du budget modificatif n 1 2014 4 Renouvellement du coll ge des personnalit s ext rieures 5 Projet de r glement int rieur du local provisoire affect l atelier maquettes 6 Remboursement par l cole des frais de bouche l ext rieur dans le cadre de r unions professionnelles 7 Projet Grand Workshop Licence GWL 1 Approbation du compte rendu du Conseil d Administration du 30 janvier 2014 Les modifications de Gwen Rouvillois concernant le point d information sur le Grand Workshop sont approuv es Modifications d Edouard Roparsen page 5 une tension entre les ann es et pas uniquement en L2 D cision z compte rendu du Conseil d Administration du 30 janvier 2014 est approuv par 14 voix pour et 2 abstentions 2 Pr sentation du compte financier 2013 et point d information sur l volution des d penses de l cole depuis 2010 Le responsable du service financier Didier Msika nouvellement arriv l ensaplv est pr sent aux membres du CA Alice Djakovitch agent comptable livre une analyse du compte financier de l ensaplv Le r sultat de l exercice est exc dentaire Le solde de la tr sorerie a n anmoins diminu Le d cret du 7 novembre 2012 va modifier l approche budg
3. cision La proposition de GWL est approuv e l unanimit Dates des prochains CA sous r serve de modifications 11 avril 9h30 23 mai 9h30 26 juin 9h30 18 juillet 9h30 Le Pr sident par int rim du CA l ve la s ance 12h34 AUL Fran ois Gu na Pr sident par int rim du Conseil d administration
4. taire et comptable tant en pr vision qu en r alisation Un changement de m thode de travail et d organisation devra alors tre mis en place Seuls figureront les sommes encaissables et d caissables ce qui permet une plus grande transparence mais moins de souplesse de jeu d criture Paul Astruc secr taire g n ral analyse l volution des d penses et des recettes sur un an Ainsi on note une augmentation des d penses de fonctionnement de 8 et de recettes de 3 5 Les recettes restent globalement stables il est noter que le montant de la taxe d apprentissage diminue d une ann e sur l autre de m me qu ont fortement chut les recettes li es aux contrats d tudes pour lesquelles l ensplv est prestataire de service Il est constat peu de report en fin d exercice ce qui est la fois gage de bonne gestions mais ne permet pas d augmenter le niveau du fond de roulement En termes de fonctionnement la tendance semble tre la hausse avec toutefois des variations selon les postes Ainsi Les frais de restauration ont doubl en 4 ans ainsi que les frais de chauffage d l inertie des b timents ainsi que les frais de t l communication en ren gociation aujourd hui les d penses relatives au nettoyage et au gardiennage les locations immobili res et les voyages p dagogiques en France et l tranger Les d penses relatives l affranchissement la consommation d eau ainsi qu aux publications administrativ
5. financement par La DGPAT il est donc n cessaire pour les financer de pr lever une somme de 520 300 euros sur le fonds de roulement Ce pr l vement porterait alors Le nombre de jours de fonctionnement de l cole 66 jours ce qui reste confortable D cision Mo mi L autorisation de pr lever la somme de 520 300 euros sur le fonds de roulement pour l engagement des travaux l atelier maquette est approuv e l unanimit Les d penses de personnel de 3 042 136 euros sont approuv es l unanimit Les d penses de fonctionnement de 3 677 543 euros sont approuv es par 14 voix pour et 2 abstentions Les d penses d investissement de 936 429 euros sont approuv es par 14 voix pour et 2 abstentions Le budget modificatif n 1 est approuv 4 Renouvellement du coll ge des personnalit s ext rieures D cision La liste des 6 candidatures propos es Gwena l Querrien Bernard Landau et Pierre Paulot reconduction Catherine Barb directrice de l am nagement et de l urbanisme Soci t du Grand Paris Sybille Samoyault chef du service Architecture de la DRAC Ile de France et Marie Ange Brayer directrice FRAC Centre est approuv e l unanimit La candidature de Marc Lecoq directeur du Centre Michel Serres est galement approuv e sous r serve d une proposition alternative aupr s du directeur de l ensaplv avant le 4 avril Charge au Directeur de transmettre pass e cette date la liste d finit
6. es ont baiss parall lement sur les derni res ann es Un programme pluriannuel d investissement a t labor et transmis la DGPAT qui tient compte des mises aux normes n cessaires en mati re de s curit des b timents des besoins exprim s et de l obsolescence du parc informatique Un sch ma directeur informatique est en cours de r alisation par le service informatique il permettra de hi rarchiser les priorit s Ce document une fois termin sera pr sent aux membres du CA Alice Djakovitch propose de mutualiser les formations informatiques notamment sur l utilisation de logiciels comptables Pierre Paulot revient sur la formation professionnelle continue inexistante l ensaplv et dont l enjeu n est pas uniquement financier D cision Le montant des d penses de 6374946 91 euros est approuv par 14 voix et 2 abstentions Le montant du compte de r serve b n fice de 120 105 59 euros est approuv par 14 voix et 2 abstentions Le compte de r sultat 2013 est approuv par 14 voix et 2 abstentions 3 Pr sentation du budget modificatif n 1 2014 Paul Astruc secr taire g n ral d crit l conomie g n rale du projet du budget modificatif Les diff rents accidents corporels des tudiants l atelier maquette ont incit l ensapiv r agir rapidement et engager les travaux de mises aux normes et de s curit de l atelier maquette Or ces travaux ne font pas aujourd hui l objet d un
7. ive du coll ge des personnalit s ext rieures la DGPAP pour approbation et publication de l arr t de nomination 5 Projet de r glement int rieur du local provisoire affect l atelier maquettes Alain Raynaud invit d crit Les clauses li es la s curit des tudiants figurant dans le r glement int rieur de l atelier maquettes Le d m nagement provisoire de l atelier maquettes pendant les travaux a entra n une nouvelle organisation de l espace et des machines utilis es par les tudiants afin de maintenir un niveau absolu de s curit Cette proposition de r glement int rieur vise donner le cadre et le mode d emploi du lieu provisoire IL est envisag de responsabiliser les tudiants par un margement syst matique valant reconnaissance et acceptation du r glement de l atelier et de leur faire signer ce r glement d s la premi re inscription l atelier maquette Chaque tudiant margerait l entr e de l atelier Ce syst me permettrait d extraire des donn es statistiques de fr quentation de l atelier maquettes et d utilisation des machines D cision Le r glement int rieur de l atelier maquettes et la mise en place simultan ment d un syst me d margement valant reconnaissance du signataire du dit r glement est approuv e l unanimit 6 Remboursement par l cole des frais de bouche l ext rieur dans le cadre de r unions professionnelles Il est p
8. ropos de plafonner le montant du remboursement des frais de bouche pris l ext rieur 25 euros par personnes Cette d pense qui ne concernera que les repas pris dans le cadre de r unions professionnelles devra auparavant faire l objet d une d cision de la direction l autorisant Cette demande sera accompagn e d un document pr cisant l objet de la r union professionnelle motivant cette d pense ainsi que la liste des personnes participant au repas pris l ext rieur r D cision Ce projet de d cision tel qu il est r dig est approuv par 9 voix pour et 7 abstentions 6 Projet Grand Workshop Licence GWL Quelques 880 tudiants de L1 L2 et L3 sont concern s et environ 70 enseignants Ce workshop aura un caract re obligatoire il est cr dit d ECTS Un appel projets est adress tous les enseignants de l ensaplv valorisant la transversalit des enseignements et la d multiplication des outils Pierre Paulot et Bernard Landau sugg rent que ce projet soit ouvert aux acteurs locaux du territoire de Seine Saint Denis et d engager des partenariats locaux Peut tre envisager du sponsoring aupr s d entreprises d j en activit s sur le territoire Seul le principe d accompagnement budg taire par l cole de ce projet est soumis au vote En effet un document plus pr cis sera remis lors de la cl ture de l appel projet aupr s des enseignants et fera l objet d une d cision du CA D
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