Référencement prestataires - mode d`emploi
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1. Que vous soyez d j prestataire du dispositif DLA en Champagne Ardenne ou que vous envisagiez de l tre il s agit ici de vous pr ciser un cadre de r f rence commun tous concernant la m thodologie d intervention aupr s des structures d utilit sociale que nous vous demanderons de respecter l avenir et ceci dans des d lais d finis au pr alable Les informations donn es par les fiches sont donc pr cieuses car elles permettent d identifier et formaliser les techniques propres chaque prestataire sans pour autant tre identiques Les CV de vos intervenants favoriseront l identification des comp tences des connaissances et des exp riences requises ainsi que la capacit de mise en uvre des interventions de votre structure L analyse des capacit s exige ici de votre part une relecture de vos pratiques En ce qui concerne les personnes ressources il est important de savoir si une comp tence donn e est port e par un unique intervenant ou si elle est partag e par tout ou partie de l quipe Les impacts ne sont bien videmment pas les m mes en cas de modification de l organisation des structures E FICHE PRATIQUE Le cheminement L id e du r f rencement est de permettre le d veloppement des coop rations entre les Charg s de Mission DLA et les prestataires dans le but d am liorer la qualit de l offre d accompagnement faite aux b n ficiaires et ainsi d viter tout d calage entre la c2. ua FICHE PRATIQUE DISPOSITIF LOCAL D ACCOMPAGNEMENT R f rencement des prestataires Mode d emploi C2RA Champagne Ardenne Structure porteuse CRESCA Adresse 48 rue du Barb tre Reims 51100 de l conomie Sociale T l 03 26 07 96 43 Email cresca c2ra wanadoo fr Zu FICHE PRATIQUE Vous envisagez de participer au Dispositif Local d Accompagnement DLA en R gion Champagne Ardenne sur des missions d appui technique et m thodologique en direction des structures d utilit sociale cr atrices d emploi Dans ce cadre le C2RA et les 4 DLA souhaitent renforcer la qualit du dispositif au service des b n ficiaires ce qui passe par une r flexion conjointe sur les coop rations avec les prestataires L objectif de la fiche d identification est de faire appara tre les comp tences techniques des prestataires mais galement d identifier leurs sp cificit s et leurs compl mentarit s Cela aboutira un affichage lisible et ais ment communicable du qui fait quoi Il s agira d une cartographie accessible et actualisable destin e faciliter les d marches des DLA dans leurs recherches de prestataires pour effectuer un choix mieux adapt L objet de cette d marche est avant tout d identifier les comp tences actuellement disponibles et celles mobilisables court ou moyen terme dans une perspective de monter le dispositif en qualit Ce document a t labor par le C2RA de
3. Champagne Ardenne sur la base des outils d velopp s par les quatre DLA de sa r gion Ce qui conf re ce document de r f rence une l gitimit laquelle peut pr tendre l ensemble des prestataires La d marche suit les tapes suivantes La fiche d identification est t l chargeable dans la base documentaire du site internet www dla Ca org rubrique r f rencement prestataires Elle peut tre envoy e par courrier et ou par mail aux prestataires qui souhaitent entrer dans le dispositif DLA apr s un premier contact avec Edgar GRANTOT le Charg de Mission du C2RA soit par t l phone au 03 26 07 96 43 soit par mail l adresse suivante cresca c2ra wanadoo fr Les prestataires renseignent la fiche d identification avec leur quipe __ Is revoient la fiche d identification par courrier et ou par mail au Charg de Mission C2RA munie des CV des intervenants ainsi que de tous les documents permettant d appr cier les comp tences et exp riences des prestataires plaquettes r f rences etc Une rencontre est possible avec les prestataires de la structure pour affiner les r ponses mais galement pour apporter des compl ments d information La restitution sera faite aux Charg s de Mission DLA de la r gion Champagne Ardenne lors des inter DLA A l issue de la p riode d identification et de qualification des comp tences disponibles un classeur d experts est r alis annuellement par le C2RA desti
4. cture du secteur sport parce qu on a une comp tence en GRH Ce sera cette comp tence que vous devrez valoriser dans les questions et non la Sp cialisation fili re A contrario on peut tr s bien avoir une expertise pr cise sur le secteur environnement avec une comp tence sur la relation au territoire et partenaires sp cifiques qui d limitent le march mais ne pas pouvoir intervenir sur une comp tence li e la fiscalit associative Dans cette d marche vous ne devez pas cocher tous les domaines sectoriels Il se peut m me que vous n en cochiez aucun Ce sera alors l expertise comp tences qui vous caract risera Vous pouvez dans la case observations ventuelles indiquer les croisements entre domaines sectoriels et comp tences th matiques Par exemple Domaine sportif Management GRH Conduite de projet valuation Les informations recueillies vont nous permettre d identifier et de formaliser les interventions techniques propres chaque prestataire aupr s des structures d utilit sociale dans le cadre du dispositif DLA Ainsi nous viterons la tentation de certains recourir la sous traitance ou la coop ration avec d autres partenaires Nous ne manquerons pas d am liorer et de compl ter cette fiche au fil des exp riences communes car je vous le pr cise celui ci vous sera envoy tous les ans pour actualiser vos comp tences et vos exp riences Les caract ristiques de la fiche d identification
5. de base par journ e TTC hors frais et identique pour la r gion Champagne Ardenne Respecter les d lais et la confidentialit Ne pas recourir la sous traitance sauf si celle ci est identifi e dans la proposition pour laquelle vous avez t retenu Respecter la convention tripartite sans en changer unilat ralement les modalit s R aliser la mission avec diligence et dans l int r t de la structure Respecter les obligations en termes de communication logos et de contenu rapports de fin de mission Ne pas recourir aux stagiaires pour les missions d accompagnement dans le cadre du dispositif DLA E FICHE PRATIQUE A noter Dor navant un prestataire ne pourra effectuer des ing nieries dans le cadre du dispositif DLA qu la seule condition de remplir au pr alable la fiche d identification et de fournir les CV des intervenants ainsi qu une plaquette pr sentant l offre de services Toutefois votre r f rencement en tant que prestataire ne vaut pas accord Il s agit d une pr s lection permettant un gain de temps dans le choix d un prestataire La d cision reste soumise un appel projet simplifi
6. nation des Charg s de Mission DLA exclusivement noter Il est demand pour chaque prestataire un r f rent du DLA charge pour lui d identifier la personne ressource qui interviendra sur les diff rentes prestations C est avec lui que se font les premiers contacts et que peut se r guler l action en cas de difficult s Bien videmment les comp tences des intervenants doivent tre pr sent es en joignant imp rativement leur CV Nous vous rappelons que la taille de la structure n est en aucun cas un crit re de choix C est une indication qui permet de conna tre le prestataire E FICHE PRATIQUE Les principes de la fiche d identification Dans ce contexte il tait indispensable de cr er un outil commun permettant de r f rencer les comp tences et les exp riences des prestataires pour enrichir notre base de donn es Les documents renseigner reprennent les nomenclatures de notre base de donn es afin de simplifier les saisies La fiche d identification est centr e sur les crit res de performance observables L id e est ainsi de partir du constat que les prestataires sont sp cialis s sur un secteur ou domaine donc ils ont une expertise particuli re eu gard leur activit principale En aucun cas vous ne devez indiquer dans cette fiche des comp tences ou des exp riences sous pr texte que vous avez d j travaill sur un secteur En effet on peut tr s bien intervenir sur une stru
7. ommande le cahier des charges et les besoins r els des associations Dans cette perspective un guide est galement t l chargeable dans la base documentaire du site internet www dla ca org rubrique r f rencement prestataires Il explique les diff rentes phases concernant la mise en place du plan d accompagnement issu du diagnostic partag avec la structure L appel concurrence L accueil de la structure Mise en place de l ing nierie Evaluation Suivi Mise en r seau Le C2RA est charg du r f rencement des prestataires qui envisagent d int grer le dispositif DLA en Champagne Ardenne afin de cr er un classeur d experts quilibr de ressources comportant une vari t des expertises et des m thodologies adapt e aux structures d utilit sociale pour r pondre leurs probl matiques L harmonisation des prix Les Charg s de Mission DLA proposent un budget et le prestataire en construisant son projet tape par tape justifie du nombre de jours dans le cadre de ce budget pr alablement d fini Le co t de l accompagnement indiqu dans la proposition par le prestataire doit tre exprim en jour et justifi au regard de son projet L objectif du C2RA est d harmoniser les co ts d intervention des prestataires au niveau r gional tarification unique Quelques r gles respecter Intervenir sur la totalit de la r gion Champagne Ardenne de fa on non exclusive Proposer un tarif unique
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