FPH L`UNION, Mode d`emploi
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1. quelles sont vos obligations Assurance Si votre action mobilise du public veillez tre correctement assur et v rifiez si les lieux qui accueillent votre action sont assur s Communication Faire la publicit du FPH de l Union en int grant son logo sur tous les documents affiches tracts qui seront produits pour l action Mentionner le financement du FPH de l Union tout organe de presse gt avant l action si vous avez recours un article pour faire la publicit de votre action gt le jour de l action utilisez le mod le du communiqu de presse fourni par le FPH FPH Union Mode d emploi 2 Budget pr visionnel Pr voir obligatoirement une part de financement compl mentaire celle de l aide du FPH autofinancement contribution des participants sponsors subventions D marrage de l action L action et donc les d penses ne peuvent avoir d marr avant la date d examen du dossier par les membres du Comit d Attribution Fournir les justificatifs Lors du d p t du dossier les devis des d penses inscrites dans votre budget pr visionnel doivent tre obligatoirement transmises pour un passage en Comit d Attribution Sinon le passage sera report une date ult rieure Lors du bilan dans le mois suivant la fin de votre action gt fiche bilan d taill e de l action gt les factures originales justifiant de toutes les d pens2. Fondsde j pis Eene paion 5 sHabitants Val sFUnion FPH L UNION Mode d emploi A lire avant de remplir votre demande Pr ambule Le Fonds de Participation des Habitants intercommunal de L Union a t cr en 2011 l initiative d lu e s des 3 villes de Tourcoing Roubaix et Wattrelos de la R gion Nord Pas de Calais et de L M C U pour contribuer faire merger et soutenir financi rement des projets d actions manant de groupes de personnes ou d associations en lien avec ou se d roulant dans cet co quartier de 80ha L accueil des porteurs de projet et la gestion administrative et financi re des dossiers ont t confi s l association Maison de l Eau de la P che et de la Nature 202 Grande Rue 59100 Roubaix tel 03 20 99 00 22 mail fphunion orange fr Contact Mme Audrey Duthoit charg e d informer et d accompagner les porteurs de projet dans leur r daction de dossier Tout d abord v rifiez bien que vous tes au moins 3 habitants ou 3 salari s de l une ou des 3 villes vouloir mener un projet ou une association ayant son si ge ou au moins son activit dans l une des 3 villes __ votre projet mobilise les habitants d au moins deux des 3 villes votre projet pr voit une participation financi re autofinancement contribution des participants subvention autre que le FPH de l Union la demande de subvention puisse atteindre jusqu 2 500 5 000
3. es du projet La somme attribu e correspond un pourcentage du budget pr visionnel pr sent Si les d penses sont inf rieures ce budget le solde est calcul suivant les d penses r elles justifi es gt toute la publicit utilis e pour l action telle que photographies articles de presse affiches tracts Remboursement Dans le cas o un porteur de projet n aurait pas r alis son action ou fournis toutes les factures ce dernier devra restituer la somme vers e dans les 15 jours Si ceci n est pas respect le porteur de projet ne pourra pr tendre l examen d une nouvelle fiche projet jusque remboursement compter de la date de r ception du courrier Exemple un projet se d roulant du 1 mars 2012 au 31 octobre 2012 constat d une absence de bilan au 31 novembre 2012 du fait de la non r alisation de l action gt le remboursement est exig par lettre recommand avec accus de r ception Autre engagement Le porteur de projet s engage r aliser son action conform ment ce qu il a pr sent au Comit d Attribution En cas de modifications date programme etc il est imp ratif de contacter la Maison de l Eau de la P che et de la Nature FPH Union Mode d emploi 3
4. pour les projets jug s exceptionnels vous r pondez aux crit res du FPH de l Union pour cela votre projet doit gt valoriser et animer l coquartier ses am nagements ses objectifs gt se d rouler sur l coquartier ou tre en en lien direct avec le projet de d veloppement du Territoire de l Union ex voyage d tude d un autre co quartier en France ou l tranger dont il sera possible de tirer des le ons exemplaires pour un projet mener ici gt contribuer ce que les citoyens des 3 villes limitrophes ou d ailleurs comprennent s emparent de cet coquartier et participent le construire et l animer gt aider les populations des quartiers des 3 villes trouver leur place dans le projet d coquartier gt permettre aux participants des 3 villes et d ailleurs de tisser des liens et ainsi valoriser le mieux vivre ensemble gt avoir une dimension sociale cologique conform ment aux 3 axes connus du Sch ma du D veloppement Durable gt permettre le partage de toutes les richesses cr atives du territoire l image le textile le patrimoine FPH Union Mode d emploi 1 Qui d cide Le Comit d attribution compos de 12 membres habitants ou usagers repr sentant chacune des villes accueille et coute les porteurs de projet examine les dossiers d cide du montant de l aide qui peut tre attribu e justifie ses choix aupr s des po
5. rteurs de projet entend si besoin la pr sentation du bilan des actions par les porteurs de projets approuve le document qui en fait la restitution ou demande que des compl ments lui soient apport s Comment faire les 8 tapes 1 V rifiez que votre projet r pond aux crit res du FPH Union pr sent s dans l encadr page 1 2 Remplissez votre fiche projet avec un maximum de d tails sur votre action et sur votre budget en compl tant obligatoirement avec les devis Et si vous le pouvez de toutes pi ces compl mentaires telles que les outils de communication affiche fly 3 D posez votre dossier la Maison de l eau de la p che et de la nature au minimum 15 jours avant la date du Comit d Attribution dernier lundi de chaque mois cf calendrier accessible sur www maisoneaupechenature fr 4 Vous serez invit venir pr senter votre action aupr s des membres du Comit d Attribution FPH 5 D s le lendemain vous serez inform de la d cision du Comit d Attribution FPH 6 Dans un d lai de 8 jours un rendez vous vous sera donn pour venir retirer un acompte de 80 maximum 7 Vous transmettez votre fiche bilan au plus tard un mois apr s la fin de votre action aupr s de la Maison de l eau de la p che et de la nature 8 Le solde de subvention vous sera vers sur d cision des membres du Comit d Attribution Engagements du porteur de projet
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