CCE: Principal lieu de consultation dans les campus (Mode d`emploi)
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1. ES PH o COLE PETER HALL MODE D EMPLOI A ALLIANCEDESPROFS OC CA MODE D EMPLOI MISE JOUR D CEMBRE 2012 CCE PRINCIPAL LIEU DE CONSULTATION DANS LES CAMPUS La convention collective pr voit que dans chacun des campus de l cole Peter Hall un Comit consultatif de l cole CCE est form et devra tre consult sur l application des modalit s de fonctionnement en tenant compte des besoins du milieu et dans le respect des politiques de l cole convention collective article 4 3 03 Le comit est galement consult avant qu une d cision ne soit prise sur l organisation scolaire p dagogique r cr ative et socioculturelle notamment sur les objets suivants SUJETS convention collective article 4 3 03 DEVANT FAIRE e Les crit res g n raux de r partition des fonctions et responsabilit s L OBJET DE e l laboration des r glements du campus l organisation g n rale des activit s parascolaires pour les l ves CONSULTATION le contenu des journ es p dagogiques e l horaire des l ves e l organisation des rencontres parents personnel e le syst me de surveillance e le syst me d accueil et de d part e le syst me de remplacement d urgence d pannage e les objectifs p dagogiques ou le projet ducatif du campus e l utilisation des budgets affect s aux activit s tudiantes et aux activit s ducatives e le contr le des retards et des absences des l ves e l appli2. assurer de la disponibilit de chacun des membres Nous vous conseillons d en fixer un plus grand nombre qui pourront tre annul es lorsqu aucune des parties n a de sujet inscrire l ordre du jour AUTOMNE Les sujets suivants devraient tre abord s l automne d s la premi re rencontre e l organisation des rencontres parents personnel e le syst me de surveillance le cas ch ant e le syst me d accueil et de d part e le syst me de remplacement d urgence d pannage e le contr le des retards et des absences des l ves e un retour sur le contenu des journ es p dagogiques qui devra avoir t d cid au printemps pr c dent e l utilisation des budgets affect s aux activit s tudiantes et aux activit s ducatives Comme la liste des sujets est longue il faudra pr voir plus d une r union en d but d ann e PRINTEMPS Les sujets suivants devraient tre abord s lors de la ou des derni res rencontres de l ann e afin de prendre des d cisions pour la prochaine ann e scolaire e le contenu des journ es p dagogiques e __ l horaire des l ves e les crit res g n raux de r partition des fonctions et responsabilit s EN TOUT TEMPS Certains sujets peuvent revenir p riodiquement ou lorsque la direction d sire apporter des changements aux modalit s de fonctionnement Par exemple e l laboration des r glements du campus e le syst me de remplacement d urgence d pannag
3. cation de l ordinateur dans la t che du salari D autres sujets peuvent tre abord s dans la mesure o ils concernent les modalit s de fonctionnement du campus LA La jurisprudence a clarifi la d finition de la consultation et a pr cis un certain nombre de r gles c est un CONSULTATION processus au cours duquel un d cideur demande l avis d autres personnes et les associe une discussion d une mani re r elle et efficace pour permettre un change de points de vue qui aura des chances de l influencer avant la prise de d cision Cela implique e que le processus donne toutes les chances d influencer la d cision finale e que l information pertinente la consultation soit fournie l avance aux personnes int ress es e qu un laps de temps raisonnable soit accord aux personnes consult es pour prendre connaissance de l infor mation fournie permettant ainsi de se faire une opinion sur l objet de la consultation e que les personnes consult es auront le temps d exposer leur point de vue sur l objet de la consultation pour qu il en soit pris note avant qu une d cision soit prise COMPOSITION Le comit est compos d un maximum de quatre repr sentants des salari s lus par l ensemble des salari s DU COMIT du campus avant le 15 octobre de chaque ann e et d un maximum de deux 2 repr sentants de la direction convention collective article 4 3 02 CONSULTATIF Il est conseill
4. e si des probl mes surviennent e utilisation des budgets affect s aux activit s tudiantes et aux activit s ducatives pour faire le suivi tout au long de l ann e e l application de l ordinateur dans la t che du salari e l organisation g n rale des activit s parascolaires pour les l ves e les objectifs p dagogiques ou le projet ducatif du campus Et bien entendu tout autre sujet que les salari s d sirent aborder avec la direction 30 09 13 ALLIANCE Une production du Service des communications 8225 boul Saint Laurent Montr al Qu bec H2P 2M1 PES PROFES EURES A en collaboration avec les conseillers des services aux membres T l phone 514 383 4880 T l copieur 514 384 5756 DE MONTREAL
5. e de favoriser dans la mesure du possible une repr sentation des diff rents corps d emploi au comit e que la nomination des repr sentants des employ s se fasse d s le d but d ann e lorsque l ensemble des sala ri s sont pr sents au travail A 2 z 2 CAR LE ROLE DES Comme les membres repr sentants des salari s sont lus ils n agissent pas titre individuel mais bien en RE PR SEN fonction des mandats donn s par la majorit des salari s Pour bien conna tre le point de vue des autres salari s du campus les repr sentants disposent de diff rents moyens la r union g n rale syndicale la consultation du TANTS DES personnel concern le sondage etc SALARIES Il n est pas n cessaire de tenir une assembl e syndicale sur tous les sujets abord s au CCE mais il est conseill d en tenir une pour adopter la liste des sujets trait s au comit autres que ceux d j pr vus la convention et pr ciser le mode de consultation privil gi pour chacun de ceux ci FONCTION La direction du campus ou son repr sentant pr side le comit convention collective article 4 3 02 NEMENT DE La premi re rencontre doit avoir lieu dans les dix 10 jours ouvrables qui suivent la nomination des membres du COMIT comit convention collective article 4 3 04 Le comit se r unit au moins quatre 4 fois par ann e ou plus selon les besoins La direction doit livrer aux membres l avis de convoca
6. tion et un projet d ordre du jour au moins cinq 5 jours ouvrables avant la tenue de la r union L ordre du jour est exp di au moins quarante huit 48 heures avant la tenue de la r union convention collective article 4 3 05 Le proc s verbal est exp di aux membres du comit dans un d lai raisonnable convention collective article 4 3 06 Il est conseill de e toujours pr voir l ordre du jour la nomination d un secr taire e faire adopter le projet de proc s verbal par les membres du comit e exp dier le proc s verbal par courriel aux membres du comit et l afficher e d poser officiellement le proc s verbal tel qu adopt au cours de la rencontre qui suit e le proc s verbal doit faire tat clairement des positions prises par les repr sentants des salari s et la direc tion sur les diff rents sujets qui ont t discut s e ne pas personnaliser les propos mais plut t indiquer un repr sentant des salari s ou un repr sentant de la direction e pr voir un lieu de conservation des proc s verbaux e s assurer que les documents sur lesquels les repr sentants seront consult s soient achemin s avec l avis de convocation CALENDRIER Il est souhaitable que le comit tablisse lors de la premi re rencontre un calendrier des rencontres qui auront ANNUEL lieu durant l ann e Comme la convention en pr voit un minimum de 4 ces rencontres doivent tre fix es l avance afin de s
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