Lu pour vous
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1. acqu rir les comp tences qui vous font ponctuellement d faut Groupement d employeurs int rim prestation de service il y a plusieurs solutions pour r pondre ce besoin Parmi celles ci le pr t de main d uvre se r v le particuli rement adapt Le pr t de main d uvre Le pr t de main d uvre entre deux asso ciations est une opportunit tr s int res sante pour les 2 parties mais qui impose de respecter scrupuleusement des obliga tions l gales Pour la structure qui b n fi cie de cette mise disposition de person nel c est l opportunit de recourir un salari qualifi dont elle ne dispose pas en interne comme un comptable par exemple o de faire face un surcro t ponctuel d activit Pour l association qui pr te son salari l int r t est de pallier une r duction de la charge de travail et d viter ventuellement un licenciement ou une mise au ch mage partiel Th oriquement le pr t de main d uvre est prohib et donne lieu des sanctions p nales Toutefois ce principe n a pas de port e absolue et dans les faits le pr t de main d uvre est autoris s il ne donne pas lieu une activit lucrative La prestation de service Le contrat de prestation de service se diff rencie du pr t de main d uvre car il s agit d une op ration de sous traitance d une t che et non d un pr t de personnel Dans cette optique une association s2. engage effectuer une t che pr cise et identifi e pour le compte d une autre association moyennant une r mun ration forfaitaire Le salari est encadr par le prestataire En pratique les associations ont tr s souvent recours la prestation de service pour utiliser ou mettre disposi tion du personnel Le groupement d employeurs De nombreuses associations ont galement d cid de monter des groupements d employeur pour leur besoin ponctuel ou atypique de main d uvre Les groupements d employeurs sont des associations loi 1901 r gis par les articles 127 10 127 14 du Code du travail mais depuis la loi du 23 f vrier 2005 relative au d veloppement des territoires ruraux un groupement d employeurs peut tre cr entre des associations et des collectivit s territo riales ou tablissements publics Cette u pour vous Partager du personnel les solutions La prestation de service etle pr t de main d uvre sont les proc dures les plus couramment utilis es pour couvrir les besoins ponctuels de personnel Elles doivent tre r guli rement suivies pour ne pas encourir de sanctions p nales Pour ne pas enfreindre l artide L 125 3 du Code du travail qui interdit toute op ration exclusive de pr t de main d uvre but lucratif en dehors du travail temporaire le pr t de main d uvre doit respecter strictement les r gles d
3. finies par la jurisprudence Comment disposition de ses adh rents pour partager temps partiel un salari qualifi ou ne recourir ses services que certaines p rio des de l ann e Mais attention un groupe ment d employeurs ne peut pas mettre ses salari s disposition d une structure qui ne serait pas adh rente Int rim et associations interm diaires Pour un besoin ponctuel de main d uvre il est galement possible de recourir l int rim et aux associations interm diai res Mais recourir l int rim n est possible que ponctuellement et temporairement dans les conditions d finies par le Code du travail 1 Les associations interm diaires ont pour mission d embaucher des person nes rencontrant des difficult s d acc s l emploi pour les mettre disposition de personnes physiques ou morales Cette solution permet en outre d agir contre l exclusion sociale ou professionnelle Quelle que soit la formule choisie d une mani re g n rale les emplois relevant de l activit normale et permanente de l association doivent tre pourvus par des contrats dur e ind termin e Gare la ligne jaune une association qui r aliserait un profit lors d un pr t de main d uvre une autre association se ren drait coupable de pr t de main d uvre illicite En pratique la fronti re entre prestation de services et pr t de main d uvre illicite est donc tr s mince surtou
4. membre du conseil d administration ou du bureau il existe plusieurs degr s d engagement Entre d marches personnelles et dynamisation d un projet la recherche de b n voles doit concilier au mieux les attentes de la personne et celles de la structure demandeuse Il y a les exo centr s qui cherchent tre utiles aider les autres d fendre une cause ou des droits et les go centr s qui s engagent de pr f rence pour pratiquer une activit se faire des amis acqu rir une comp tence ou d fendre des int r ts A l heure o voluent les modes d engagements associatifs il faut surtout viter d opposer l un l autre mais au contraire chercher utiliser chacun au mieux en fonction du projet Prendre les gens comme ils sont Certaines structures sensibles aux m thodes manag riales et la gestion de ressources humaines vont jusqu parler de march concurrentiel du b n vole et lance de v ritables campagnes de recrutement L utilisation de ces termes n est pas innocente et met l association dans une position proche de celle de l entreprise On parle de b n voles plut t que de militants associatifs de t ches effectuer et de comp tences mettre en uvre plut t que d adh sion au projet associatif de besoins couvrir plut t que d envies de profil de postes plut t que d accueils de bonnes volont s Dominique Thierry vice pr sident de France B n volat r a
5. ou ex cution d une t che occasionnelle ne relevant pas de l activit normale de l association 3 Emplois saisonniers ou d usage Quatre crit res poux un contrat de prestation de service en toute l galit Pour une t che ponctuelle ou pour laquelle l association ne dispose pas des ressources en interne il est courant qu elle recoure un contrat de prestation de services Pour tre l gal ce contrat ne doit pas se limiter une simple fourniture de main d uvre mais tre une prestation plus globale 1 La nature de la t che accomplir Le contrat de prestation doit concemer une t che pr cise n cessitant un personnel sp cialis et un savoir faire sp cifique dont ne dispose pas la structure b n ficiaire Ainsi la t che effectu e dans cette association doit tre clairement signifi e dans la convention r alis e 2 Les moyens mis en uvre par le prestataire Le prestataire qui est tenu une obligation de r sultat doit conserver toute latitude dans la mise en uvre des moyens n cessaires ex cution de sa t che L apport de son propre mat riel de travail est un l ment qui renforce la l galit du contrat de prestation 3 L encadrement des ou du salari s dans l entreprise utilisatric Le prestataire demeure l unique employeur du personnel et un membre de son quipe est d sign pour lencadrement du salari L association cliente n a donc aucun pouvoir sur le salari pr t et doit p
6. que la reprise d emploi doit beaucoup l entretien de ces r seaux Rappelez galement vos b n voles potentiels que des remboursements de frais sont possibles et que l association peut leur d livrer des ch ques repas Savoir g rer les comp tences La gestion des ressources b n voles se diff rencie bien s r de celle des salari s en raison de l absence de lien de subordination Le b n vole met sa motivation et ses comp tences disposition de la structure dans une limite respecter Les b n voles ne sont pas l pour faire une deuxi me journ e de travail non pay e L association doit veiller la pr vention et la gestion des conflits notamment en rappelant la r gle en fournissant les statuts et le r glement int rieur et en s effor ant de distinguer les missions des b n voles de celles de l quipe salari e Selon les besoins l association peut mettre en place un accompagnement par les plus anciens un plan de formation interne ou avec d autres associations ou encore encourager ses b n voles participer aux formations propos es par les structures d appui La valorisation de l action des b n voles peut bien s r tre salu e dans des moments de d tente et de convivialit mais elle doit galement tre int gr e dans la comptabilit de l association pour tre visible de tous Prendre le risque de la d mocratie L arriv e de nouveaux adh rents dans l association constit
7. quivalant aux salaires que le salari aurait d percevoir jusqu la fin de son contrat r alisation de l objet du contrat Dans cette derni re hypoth se le devra mentionner une dur e minimale Tout contrat doit tre tabli par crit et sign par le salari Il doit galement tre transmis dans les deux jours au salari A d faut le contra est r put conclu dur e ind termin e Le contrat doit en outre mentionner l objet du contrat en l esp ce l usage de recourir au CDD d usage le terme et la dur e du contrat la d signation du poste la dur e de la p riode d essai ventuelle le montant des r mun rations l intitul de la convention collective applicable le nom et l adresse de la caisse de retraite et le cas ch ant les organismes de pr voyance Et en fin de contrat Le contrat prend fin automatiquement l ch ance du terme Le salari a droit une indemnit de cong s pay s de 10 de la totalit des bruts pas d indemnit de pr carit L association peut galement d cider de renouveler le contrat un seul renouvellement possible par la conclusion d un avenant avant la fin du contrat initial d embaucher le salari en contrat dur e ind termin e ou m me de conclure un nouveau contrat dur e d termin e Attention si la succession de CDD sur un m me poste et ou avec le m me salari est l galement autoris e sans avoir respecter un d lai
8. asser par le r f rent d encadrement pour toutes les questions de management ou ayant trait aux missions qui lui sont confi es Le responsable d encadrement n est pas tenu d tre physiquement pr sent tout au long de la mission 4 Les modalit s de r mun ration La r mun ration doit tre fix e sur une base forfaitaire car une facturation en fonction du nombre d heures de jours de pr sence serait r v latrice de pr t de main d uvre illicite Attention le contrat de prestation de services ne doit pas avoir pour effet de causer un pr judice au salari qui b n ficie de la disposition la plus avantageuse offerte par l une ou l autre des associations comme son anciennet ou le minimum conventionnel appliqu chez le b n ficiaire s il est plus avantageux que celui de son employeur Sinon ce contrat constitue un d lit de marchandage vis l article L 125 1 du Code du travail m me sans volont de nuire de l employeur Associations mode d emploi Si les associations recrutent relativement facilement des b n voles dans la dynamique de leur cr ation il est parfois plus difficile de les mobiliser et de les fid liser faute de les consid rer comme une v ritable ressource que l on doit g rer etimpliquer Ego ou exo centr L investissement b n vole est tr s divers De celui qui participe r guli rement certaines manifestations ou des activit s au responsable d activit de commission ou au
9. dans le cadre des activit s de l association il est possible de pr voir une clause couvrant la responsabilit civile de l association en cas d accident caus par des v hicules ne lui appartenant pas En effet l association personne morale est responsable des activit s qu elle organise Elle peut galement souscrire une garantie activit sociale ou des contrats de mission sociale qui se substituent en cas d accident l assurance personnelle du b n vole Les actions ou activit s engag es par les b n voles ne sont en effet pas consid r es comme des initiatives individuelles mais comme des actes command s par l association Ces activit s tant susceptibles de causer des dommages des victimes les personnes ayant subi un dommage pourront demand es tre indemnis es par celui qui en est l origine en l esp ce l association A condition qu elles soient au courant bien entendu Tout employeur qui occupe des salari s doit tenir un registre unique du personnel sur lequel doivent figurer dans l ordre d embauchage amp Les noms et pr noms la nationalit la date de naissance le sexe l emploi et la qualification de tous les salari s Les dates d entr e et de sortie de l tablissement Lorsqu une autorisation d embauchage ou de licenciement est requise la date de cette autorisation ou d faut la date de la demande d autorisation Pour les travailleu
10. de carence entre les contrats elle ne doit pas aboutir pourvoir un poste permanent ce qui ne r pondrait pas la d finition m me du contrat de travail dur e d termin e Otansport des membres comment s assurer Associations mode d emploi Transporter des membres de l association avec votre v hicule personnel engage votre responsabilit Il est n cessaire de s informer aupr s de son assureur des risques couverts par la police et ventuellement convenir avec l assodation de la prise en charge des risques li s l activit Responsabilit civile le minimum Que vous soyez dirigeant ou b n vole vous pouvez avoir recours votre v hicule personnel pour co voiturer vers les r unions du conseil d administration pour conduire des membres adh rents sur un site ou pour une activit quelconque Lors de ces trajets votre responsabilit est engag e en tant que propri taire de la voiture En plus d un v hicule en bon tat de fonctionnement jour de son contr le technique et en possession de papiers en r gles permis de conduire et carte grise vous devez avoir contract une assurance responsabilit civile qui constitue une garantie minimum obligatoire Attention conduire sans cette garantie vous expose une amende pouvant atteindre 1 500 3 000 en cas de r cidive voire une peine de prison En cas d accident elle permet la prise en charge par votre assurance de l indemnisatio
11. dh rents personnalisation de l accueil parrainage rencontre avec les salari s Formaliser le contrat associatif par un engagement r ciproque du b n vole ET de association carte charte etc pr cisant ce que l association peut offrir en retour formation VAE Pr voir de r elles d l gations de fa on statutaire vice pr sident charg de commissions Limiter statutairement la dur e des mandats Faire de l assembl e g n rale non pas un pensum oblig mais un r el moment d change de points de vue sans pour autant en faire une guerre de tranch es Cid d usage un contrat poux Les travailleurs occasionnels Associations mode d emploi Les associations ne savent pas souvent sous quel contrat embaucher leurs travailleurs occasionnels Le contrat dur e d termin e d usage dit CDD d usage permet d employer quelqu un pour quelques heures ou plusieurs mois de mani re r p titive ou non Mais il y a des r gles respecter Qui y a droit Pour recourir au contrat dur e d termin e d usage deux conditions cumulatives doivent tre r unies gt L activit principale de l association et non l activit du salari doit correspondre l un des secteurs d activit d finis limitativement Particle D 121 2 du Code du travail action culturelle enseignement centre de loisirs et de vacances spectacles ou par une convention collective tendu
12. e gt Il doit s agir d un emploi pour lequel il existe un usage constant de ne pas recourir au contrat dur e ind termin e Caract re temporaire Le seul fait de relever de l un de ces secteurs ne justifie pas le recours au CDD d usage pour l ensemble des emplois de l association Seuls les emplois ayant un caract re temporaire autorisent la conclusion d un contrat dur e d termin e d usage Les emplois permanents doivent tre conclus par des contrats dur e ind termin e L usage invoqu doit tre constant c est dire ancien bien tabli et par cons quent admis comme tel dans la profession Il ne peut r sulter d une simple d cision ou pratique de l employeur Ce que doit mentionner le contrat Le CDD d usage n est soumis aucune dur e minimale ni maximale Le terme du contrat peut tre fix avec pr cision ou correspondre la S il y a rupture La rupture anticip e du contrat d usage avant l ch ance du terme du contrat ou avant la r alisation de l objet pour lequel le CDD a t conclu n est possible qu en cas d accord des parties faute grave force majeure embauche ext rieure du salari en CDI La force majeure est cependant utiliser avec pr caution la jurisprudence refusant ce motif de rupture l occasion d al as de gestion ou de conjoncture En dehors de ces hypoth ses la rupture anticip e donnera droit au salari des dommages et int r ts
13. ffirme pourtant qu on ne recrute pas on favorise l engagement Il faut prendre les gens comme ils sont avec ce qu ils ont envie de faire et rentrer dans un processus d am nagement de l association et non le contraire Des apports faire valoir Ce n est pas un profit que l on attend mais un enrichissement personnel pouvait on lire lors de l exposition Paroles de b n voles organis e par l Aglca Agence pour la Gestion la Liaison et le Conseil aux Associations Si de nombreuses personnes trouvent dans le b n volat une sociabilit et une forme d utilit pour la collectivit la pratique associative offre bien d autres apports mettre en avant lors de vos recherches Le b n volat permet notamment aux tudiants et aux personnes en recherche d emploi une connaissance du fonctionnement des institutions des rencontres avec les acteurs et une v ritable immersion dans le monde du travail Travailler en commission th matique rencontrer des partenaires assurer la coordination d un v nement r diger les comptes rendus les communiqu s de presse ou Quelques tucs des articles sont autant d exp riences professionnelles que le b n vole peut faire valoir dans son CV L engagement peut ainsi offrir une formation professionnelle potentiellement valorisable par la validation des acquis VAE Le r seau relationnel offert par la vie associative n est pas non plus n gliger on sait
14. frais en gendr s dans la mesure o ils ne couvrent pas un b n fice sur l op ration de pr t Ainsi la facturation de l op ration devra couvrir exclusivement le salaire vers les charges sociales les frais professionnels occasionn s Attention certaines associa tions majorent leur facture d un forfait pour frais de ges tion Cette pratique est viter car cette majoration peut laisser supposer l existence d un profit et donc assimiler ce pr t une activit lucrative illicite La facturation de frais de gestion n est recommand e que si la prestation vis e et son montant sont clairement identifiables comme par exemple le rembour sement d un bulletin de paie sous trait e un prestataire qui facture au mois ct par salari Le non respect des dispositions l gales peut entra ner des sanctions p nales et surtout civiles LD Le recours au travail temporaire 1 Remplacement d un salari absent ou dont le contrat est suspendu pour cause de maladie de cong s pay s d un passage provisoire temps partiel d un d part en formation professionnelle Dans ce dernier cas les associations de moins de 50 salari s peuvent recevoir des aides de l Etat pour l embauche d un int rimaire loi du 4 mai 2004 Remplacement d un salari en CDI parti d finitivement ce d part pr c dant la suppression du poste ou dans lattente de l arriv e d un salari re crut en CDI 2 Accroissement temporaire
15. n des dommages corporels et mat riels caus s notamment aux passagers en revanche elle ne couvre pas les dommages au conducteur qu il soit propri taire ou non du v hicule Des compl ments selon vos besoins Au del de cette garantie minimum les contrats d assurances compl mentaires peuvent prendre un grand nombre de risques en charge N h sitez pas en faire le pointage pr cis avec votre assureur en fonction de votre usage Si votre v hicule sert r guli rement au transport de personnes dans le cadre des activit s de l association v rifiez les garanties trajets pour les parcours r guliers et promenades pour les parcours plus ponctuels Soyez attentif au nombre de passagers que vous pouvez conduire qui correspond g n ralement au nombre de ceintures de s curit en tat Avant un d placement plusieurs assurez vous qu une clause d exclusion conducteur d sign conduite exclusive n emp che pas un autre conducteur de vous relayer au volant lors d un voyage de plusieurs heures En fonction de la nature de vos trajets et de leur fr quence vous pouvez faire tendre la garantie au moyen d un avenant votre contrat Votre assureur pourra alors vous compter une surprime vous de voir si cette surprime peut tre acquitt e par l association notamment sous forme de remboursement de frais sous r serve d un justificatif L association responsable Si les v hicules sont utilis s
16. rs trangers assujettis la possession d un titre autorisant l exercice d une activit le type et le num ro d ordre du titre valant autorisation de travail Pour les jeunes travailleurs sous contrat d apprentissage ou de professionnalisation la mention apprenti ou contrat de professionnalisation Pour les travailleurs sous contrat dur e d termin e la mention contrat dur e d termin e Pour les travailleurs temps partiel la mention travailleur temps partiel Pour les travailleurs temporaires la mention travailleur temporaire ainsi que le nom et l adresse de l entreprise de travail temporaire Pour les travailleurs mis disposition par un groupement d employeurs la mention mis disposition par un groupement d employeurs ainsi que la d nomination et l adresse de ce dernier Ces mentions port es sur le registre au moment de l embauchage et de fa on ind l bile doivent tre conserv es pendant 5 ans compter de la date laquelle le salari a quitt l tablissement
17. t si le salari de l association prestataire exerce son activit dans l association cliente C est pourquoi les deux associations ont tout int r t formaliser par crit leur accord de pr t de main d uvre La mise en place du pr t de main d uvre but non lucra tif accord pass entre les 2 structures doit indiquer pr cis ment plusieurs points le motif et la dur e de la mise disposition la r partition des responsabilit s entre les 2 associations les renseignements sur les personnes d tach es noms adres ses num ro de S curit sociale la d finition des t ches accomplir les modalit s de facturation Lavenant au contrat de travail du salari d tach n est pas obli gatoire mais fortement conseill et il doit contenir l objet de la mission la dur e du d tachement les conditions d ex cution de la mission la r mun ration avec ventuellement une prime de d tache ment accord e au salari le temps de la mise disposition la r int gration du salari en fin de mission La facturation du pr t de main d uvre la mise disposi tion du personnel en dehors du travail temporaire et de la prestation de services n est autoris e que si elle a un caract re non lucratif clairement tabli N anmoins l absence de but lucratif ne signifie pas pour autant la gratuit du pr t et l association pr teuse est autoris e facturer les
18. ue une opportunit ne pas n gliger Une r union d accueil peut tre l occasion d une information sur l histoire de l association les valeurs qui sous tendent son action ses objectifs g n raux son fonctionnement statutaire mais aussi ses moyens d actions ses partenaires l investissement de ses dirigeants et d aborder en toute transparence les enjeux les difficult s mais aussi les avanc es et les r ussites En bref de remettre le projet collectif au centre de la d marche Transformer un usager ou un supporter en b n vole puis en administrateur pr t assumer des responsabilit s est un processus long et oblige t t ou tard prendre le risque de la d mocratie c est dire laisser la place l expression couter les suggestions accepter de voir son b b grandir se transformer s chapper C est l un enjeu de bien des associations au risque sinon de voir leur projet se d vitaliser avec le temps Diff rencier le co t de ladh sion du prix des services pour que l usager se sente un peu plus membre acteur que client consommateur Expliquer sans d tours ses besoins une tude canadienne montrait que sur un chantillon de 100 personnes qui ne s taient pas engag es dans le b n volat 80 r pondaient que c tait parce qu on ne leur avait pas demand Pr senter une image positive de l association et de ses dirigeants Accueillir les nouveaux a
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